1、1.1 附件1： ace與GBT19011-2008標準主要差異性分析用Excel電子表格實現(xiàn)學生成績統(tǒng)計統(tǒng)沖學生成績是教導主任和教師每學期都必須做的常規(guī)工作。傳統(tǒng)的做法是 ：教師在成績表上填寫學生的平時成績、考試成績，然后用計算器按百分比計算 每個學生的總評成績，計算科目總分和平均分，有的還需要列出名次，不但量大 ,而且容易出錯，反復驗算是常事。如果用電腦完成，則方便快捷準確得多，而 且無需“重算一遍”。Excel是美國微軟公司推出的基于Windows操作系統(tǒng)的電子表 格軟件，是目前被廣泛使用的現(xiàn)代辦公軟件之一，本文舉例使用的版本是Micros oft Office Excel 2003。L

2、如何制作成績統(tǒng)計表1.1 列標題開機啟動Windows后進入Excel電子表格窗口，在頂端行依次輸入表格的列標 題：考號、姓名、語文、數(shù)學、英語、總分、平均分、名次等。1.2 原始數(shù)據(jù)考號、姓名、語文、數(shù)學、英語的內(nèi)容屬于原始數(shù)據(jù)，也要依次輸入?？继?的輸入可采用“自動填充”方法。先在1、2單元格輸入預先設(shè)計好的考號后，再 選取1、2號單元格后鼠標移動至選定區(qū)域的右下角，當出現(xiàn)“ + ”后往下拖動，所 有的考號會自動出現(xiàn)。1.3 居中對齊拖動鼠標選定制表區(qū)，單擊“格式”，再單擊“單元格”，再單擊“對齊”， 水平和垂直對齊均選“居中”，然后單擊“確定”。1.4 格框線選取需加邊框的單元格，單擊菜

3、單欄中的“格式”，選擇“單元格”，在對 話框中選擇“邊框線”標簽，從邊框線型欄內(nèi)，選擇較粗的線形加入到“外框” 標志欄內(nèi)，選擇較細的線型分別加入到上、下、左、右欄內(nèi)，按下“確定”。另一種方法是選擇表格后，單擊工具欄上“邊框”按鈕在彈出的選項中選擇 “所有框線”則可。至此，除需計算部分外全部輸入完成。2.如何計算總分2.1 考號1的總分表格都是由行和列組成的，行由數(shù)字表示，列用字母表示。當活動單元格在 F4位置時鍵入“="然后輸入SUM（C4:E4）（表示從C4單元格加到E4單元格），再 回車，即得總分。另一種方法是選擇C4到E4這三個單元格后單擊工具欄上“自動 求和”按鈕。文件中 漏

4、錯曲 視圉9 罰入© 格式工具© 戮癥與 窗口®:口 a 色g 6可；w /幽粵摩宋偉SIM X，聲=SUM(C4:E4)|ABCDB 1 F里仁鄉(xiāng)中心校加07年秋期末考試成績統(tǒng)一一一. 一4 一 一 J2班級六年級1班蓼考人數(shù)523考號姓名語文數(shù)學英語總分1,J_16201吳婿.74. 0050.0065. 00 |二期（C4：EG516202劉月紅80. 0043.006&. 00616203吳杰52. 0034.0060. 002. 2其他總分的得出用鼠標選取已算出的學號1的總分，當出現(xiàn)“+”符號后往下拖動鼠標，所有 其他的總評分會自動出現(xiàn)。3 .如

5、何計算學生平均分3. 1學生1的平均分：活動單元格放在需要填寫平均分的位置，輸入“=F4/3”（用總分除以科目3） 回車，即算出平均分。3. 2其他平均分的得出：用鼠標選取已算出的學生1的平均分，當出現(xiàn)“+”符號后往下拖動鼠標，所 有其他的平均分會自動出現(xiàn)。4 .如何排列名次4. 1利用菜單排序：排列名次，首先按總分排序。從列標題那行一直選取到最后（本表是從第3行到55行），單擊菜單“數(shù)據(jù)”， 再單擊“排序”，在主要關(guān)鍵字下拉列表中選擇“總分”，再選“降序”，按下 “確定”鍵，分數(shù)即由高至低排列。這時再用“自動填充”方法將名次的號（數(shù) 字）填上。缺點是并列的名次沒有顯示出來。然后再選全表，單擊

6、“數(shù)據(jù)”再單擊“排序”，在下拉列表中選主要關(guān)鍵字 “考號”，再選“升序”，最后“確定”，即出現(xiàn)按考號排列的名次格式。4. 2利用RANK函數(shù)排序：另外一種方法是利用RANK函數(shù)進行排名，解決了以上統(tǒng)計方法無并列名次的 缺點。RANK（X, Y, Z）函數(shù)，其中有三個參數(shù)，第一個參數(shù)X為某個學生的總分所 在單元格，第二個參數(shù)丫為整個班級總分所在的區(qū)域，第三個參數(shù)Z是可選的， 表示統(tǒng)計方式，若省寫或?qū)?,則成績高的名次靠前，一般都使用這種方式，如果 寫1,則成績高的名次靠后，這種情況一般較少用。為了在保持學號順序不變的前提下進行學生成績名次排定，可以在F4單元格中輸入公式：=RANK（F4, $F

7、$4:$F$55, 0）2班級：六年級工切參若人數(shù)523考號姓名語文數(shù)竽英語總分平均分名次416201吳皓74.0050.0063.00187.0062. 33二RAMK刨并歸:$網(wǎng)£%0）516202劉月紅80.0043.0066,00189.0063. 00616203凄杰52.0034.0060.00146.0048. 67然后，利用自動填充柄將其復制到下方的單元格，統(tǒng)計出所有學生的名次。 注意，這里$F$4:$F$55用的是絕對地址，是為了保證公式在復制時此處不變，因 為作為笫二個參數(shù)，這里都是指整個班級總分所在的區(qū)域，這個區(qū)域是相同的。再按名次排序，可以看出并列的名次也統(tǒng)計

8、出來了。（見下圖）2班級，六年級1班參考人數(shù)523考號姓名語文數(shù)學英語總分平均分名次416242龍海英_87.0083.0079. 00249. 0083.001516246楊思道84. 0081.0077. 00242. 0080.672五16216龍英富72.0080.0085. 00237. 0079.003T"16238石亞群81.0075.0081.00237. 0079.003816221易雪冰81.0077,0076, 00234, 0078,005916232李清淵77.0076.0080. 00233. 0077.676m16233李木林78. 0073.0082.

9、 00233. 0077.6761116206周艷飛75.0060.0088. 00223. 0074. 338121623676.0069.00T8. 00223. 0074. 3381316252劉周79.0079.0064. 00222. 0074.00105 .進行科目統(tǒng)計5. 1計算科目總分選取所要求和的“總分” 一欄的數(shù)據(jù)，單擊“2”按鈕，或者是在其中輸入 公式“=SUM (C4： C55) ”后回車即算出科目總分。然后，利用自動填充柄將其 復制到右方的單元格，數(shù)學、英語總分即可得出。5. 2計算科目平均分：方法同上，只是函數(shù)不一樣在要填入語文平均分的單元格內(nèi)輸入公式：“'

10、AVERAGE(C4:C55)”即得出語 文平均分，然后，利用自動填充柄將其復制到右方的單元格，數(shù)學、英語平均分 即可得出。5. 3統(tǒng)計科目及格人數(shù)：通常，統(tǒng)計不同分數(shù)段最好的方法是利用COUNTIF(X, Y)函數(shù)。其中有兩個 參數(shù)，第一個參數(shù)X為統(tǒng)計的范圍，一般最好用絕對引用；第二個參數(shù)丫為統(tǒng)計條 件，要加引號。對于大于等于60分的人數(shù)只要用一個COUNTIF()函數(shù)，如在C59單元格中輸 入公式：=COUNTIF($C$4:$C$55,”>=60)回車即可得出。其它兩科復制公式后，把統(tǒng)計范圍即其中絕對地址分別改為 $D$4:$。$55和$£$4:$E$55,數(shù)學和英語科目

11、及格人數(shù)也統(tǒng)計完成。3d1.1 附件1： ace與GBT19011-2008標準主要差異性分析5. 4計算單科及格率：單科及格率等于及格人數(shù)除以參考人數(shù)。語文科目已在C59單元格統(tǒng)計出及 格人數(shù)，參考人數(shù)在列標題上方E2單元格內(nèi)填入，因此在統(tǒng)計及格率C60單元格 內(nèi)寫入公式：=C59/E2回車即得出。單元格格式可設(shè)為“百分比”保留2位小數(shù)。 其它兩科同樣的方法可算出。5. 5其它分數(shù)段的統(tǒng)計方法同統(tǒng)計及格人數(shù)，優(yōu)生人數(shù)的統(tǒng)計只需把統(tǒng)計條件改為“>=80”差生人 數(shù)的統(tǒng)計把統(tǒng)計條件改為“<40”。如果要統(tǒng)計8089、7079與6069 分數(shù)段的人數(shù)，需要用兩個COUTIF()函數(shù)相減

12、。如統(tǒng)計8090分數(shù)段人數(shù)用 公式： =C0UNTIF($C$4:$C$55,(90)-C0UNTIF($C$4:$C$55,(80” )即用小于90的人數(shù)減去小于80的人數(shù)。其它分數(shù)段統(tǒng)計方法相同只要把統(tǒng)計 條件改一下。5. 6統(tǒng)計科目最高分和最低分：利用函數(shù)MAX、MIX分別統(tǒng)計最大值和最小值。如統(tǒng)計語文科目中最高分在 C65單元格內(nèi)輸入公式：=MAX(C4:C55)回車即得到87. 00。最低分在C66單元格內(nèi) 輸入公式：=MIN(C4:C55)回車即可。5. 7將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分：將白分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分有多種不同的劃分方法，1是將百分制的分數(shù) 轉(zhuǎn)換成 A(90100)、B(

13、8089)、C(7079)、D(6069)與 E (低于60) 五個等；2是將百分制的分數(shù)轉(zhuǎn)換成優(yōu)(90100)、良(7589)、中(6074) 與不及格(低于60)四個等級。具體使用哪種等級劃分方法可根據(jù)實際情況自己確 定。在百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分時，一般使用IF(X, Y, Z)函數(shù)。其中有 三個參數(shù)，第一個參數(shù)X為條件，不能加引號；第二個參數(shù)為條件成立時的結(jié)果, 如果是顯示某個值，則要加引號；第三個參數(shù)為條件不成立時的結(jié)果，如果是顯 示某個值，同樣要加引號。該函數(shù)可以嵌套，即在第二個或第三個參數(shù)處可以再 寫一個IF函數(shù)。為了得到第一種方法所要的等級結(jié)果，如語文科目可以在D4單元格中輸入

14、公 式：=IF(C4>=90, "A”, IF(C4>=80, "B”, IF(C4>=70, "C”, IF(C4>=60, D", "E") 然后，利用自動填充柄將其復制到下方的所需單元格。為了得到第二種方法所要的等級結(jié)果，語文科目可以在E4單元格中輸入公 式：二IF(C4>=90, 優(yōu)，IF(C4>=75, 良，IF(C4>=60, 中，不及格”)然后，利用自動填充柄將其復制到下方的所需單元格。D4 - A =1F(C4>=9O,P(C4>=80,IF (C。二7"

15、 "C", IF"D",ABCDFGHI , 一，IJ1里仁鄉(xiāng)中心校2007年秋期末考試煤統(tǒng)計表2班級，六年吸渤參考人勉523若目姓名語文等統(tǒng)一等級二城學英語同分平均分名次416201_造T4. 00C中50. 0063, 00187. 0062, 3330516202劉月紅80.00良43. 0066. 00189. 0065. 0028616203吳杰52. 00E不及格34. 0C60. 00146. 00能.6744716204吳秀祥61.00D中32. 0045.00138. 00眼0049816205楊素芳61.00D中35. 0061.00

16、157.0052. 3351918206周艷飛75. 00C良60. 0088. S223. 0074.3325. 8使不及格的分數(shù)以紅色顯示統(tǒng)計學生成績時經(jīng)常需要將不及格的分數(shù)用紅色顯示，其結(jié)果如上圖中紅色 顯示部分。使不及格的分數(shù)以紅色顯示需要使用“格式”菜單中的“條件格式”命令。 該命令會彈出一個對話框，其中要求確認條件與相應(yīng)的格式。對于“語文”歹人可先選中C4： C55,然后使用“格式”菜單中的“條件格 式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認的“單元格數(shù)值”，中間選“小于”， 右邊填寫60,然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確 定”按鈕。對于“等級一”歹U，可先

17、選中D4： D55,然后使用“格式”菜單中的“條件 格式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認的“單元格數(shù)值”，中間選“等 于“，右邊填寫E,然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩 次“確定”按鈕?！暗燃壎绷蓄愃啤?、結(jié)束語Excel電子表格功能強大，界面直觀易學易用，可以輕松地完成學科的總分、 平均分的計算；利用RANK函數(shù)排序，可以在學生順序不變的前提下進行學生成績 名次排定，并且可以顯示出名次并列的情況，一目了然；COUNTIF(X, Y)函數(shù)是統(tǒng) 計不同分數(shù)段人數(shù)的一種好方法；使用IF(X, Y, Z)函數(shù)能輕松將百分制轉(zhuǎn)換成 不同的等級分；用“條件格式”命令可以用特殊的顏色顯示符合條件的一組分數(shù)