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文檔簡介

1、 外出公干交通、食宿管理制度為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類外出公差人員的辦事效率,特制定本制度。 適用范圍:公司內(nèi)部所有人員,營銷中心除外辦理程序一、出差方式1.1、深圳市內(nèi)和深圳周邊城市出差(當(dāng)日往返) 出行方式: A、公共交通、 B、派車+公共交通(此派車:指送到就近公交站點或車站) C、派車 費用報銷交通費+出差補貼 1.2、國內(nèi)出差 A、派車+火車+公共交通+出租車 B、派車+飛機+公共交通+出租車 費用報銷交通費+住宿費+出差補貼 1.3、國外出差(按實際情況報銷)1.4、凡派車費用由公司統(tǒng)一報銷、火車票和機票訂購由行政部專員統(tǒng)一負責(zé)訂購和報銷 二、申請流程: 2.1凡非緊

2、急事務(wù),公司一概鼓勵以公共交通巴士、地鐵為主,出廠時開具“出廠證明”,憑巴士、地鐵發(fā)票自行報銷; 2.2因客戶緊急事情需立即前往處理的,由申請人填寫出差交通食宿申請表;經(jīng)由部門負責(zé)人簽批,行政部簽收,行政專辦員派車; 2.3去外協(xié)供應(yīng)商處理事務(wù),公司一律不派車,一律由采購要求供應(yīng)商前來接洽。 2.4如自備車輛外出的,在出差交通食宿申請表,自備車項目上打“”行政部將按外派車價格給予車費報銷,報銷每月一次,報銷時需提供加油票給行政部專員處; 2.5如果需國內(nèi)出差,填寫出差交通食宿申請表,溝選相應(yīng)交通工具和內(nèi)容經(jīng)部負責(zé)人審核,(副)總經(jīng)理審批后,行政部專員辦理相關(guān)票務(wù)的訂購與報銷事宜。 三、費用標(biāo)準(zhǔn)

3、總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。3.1、 住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):住宿以商務(wù)酒店為主地區(qū)深圳及周邊城市(當(dāng)日不能返回) 國內(nèi)其它城市費用最高限額150元/間最高限額250元/間3.2、出差補貼:地區(qū)深圳及周邊城市(當(dāng)日往返)國內(nèi)其它城市費用25元/半天80元/天 四、報銷辦法4.1、住宿費報銷辦法4.1.1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。4.1.2、住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支. 4.1.3、住宿費用統(tǒng)一自行墊付后,提供發(fā)票給行政部專員,每月報銷一次。4.2、

4、出差補貼報銷辦法4.2.1、深圳及周邊城市出差的,按25元/半天報銷;4.2.2、國內(nèi)出差的,中午12時前離公司的按全天補助;中午12時后離開公司的按半天補助;中午12時前返回按半天補助;中午12時后返抵公司的按全天補助。 4.2.3、出差補貼一律由行政文員登記,將以工資一同發(fā)放。4.3交通費報銷辦法4.3.1、公司外派車由行政部統(tǒng)一申報報銷; 4.3.2、自備車出差的,憑加油發(fā)票交行政部專員統(tǒng)一申報,一月報一次; 4.3.3、公共交通出行的,自行部門申報!五、補充規(guī)定5.1、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:5.1.1、出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;5.1.2、 攜有巨款或重要文件須確保安全的;5.1.3、 收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;5.1.4、陪同重要客

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