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文檔簡(jiǎn)介
1、國(guó)家信息化體系要素:國(guó)家信息化體系包括信息技術(shù)應(yīng)用、信息資源、信息網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)、信息化人才、信息化法規(guī)政策和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范6個(gè)要素。基本MRP聚焦于相關(guān)物資需求問(wèn)題,根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、庫(kù)存信息,制定出相關(guān)物資的需求時(shí)間表,從而即時(shí)采購(gòu)所需物資,降低庫(kù)存。MRP的基本思想就是把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,從整體最優(yōu)的角度出發(fā),通過(guò)運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷(xiāo)、財(cái)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效組織、管理和控制,從而使各部充分發(fā)揮作用,整體協(xié)調(diào)發(fā)展。ERP系統(tǒng)的功能:財(cái)會(huì)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理、人力資源管理。CRM應(yīng)用功能的設(shè)計(jì):自動(dòng)化的銷(xiāo)售、自動(dòng)化的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、自動(dòng)化的客戶(hù)服務(wù)。商業(yè)智能系
2、統(tǒng)應(yīng)具有的主要功能:數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)ETL、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)輸出、分析功能。商業(yè)智能的實(shí)現(xiàn)有三個(gè)層次:數(shù)據(jù)報(bào)表、多維數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘。信息產(chǎn)業(yè)部負(fù)責(zé)全國(guó)信息系統(tǒng)集成的行業(yè)管理工作,審批及管理一、二級(jí)信息系統(tǒng)集成資質(zhì):省、自治區(qū)、直轄市(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省市)信息產(chǎn)建設(shè)單位管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)信息系統(tǒng)集成的行業(yè)管理工作,審批及管理本行政區(qū)域內(nèi)三、四級(jí)信息系統(tǒng)集成單位資質(zhì),初審本行政區(qū)域內(nèi)一、二級(jí)信息系統(tǒng)集成單位。信息產(chǎn)業(yè)部授權(quán)的資質(zhì)評(píng)審機(jī)構(gòu)可以受理申請(qǐng)一、二、三、四級(jí)資質(zhì)的評(píng)審;省市信息產(chǎn)建設(shè)單位管部門(mén)授權(quán)的資質(zhì)評(píng)審機(jī)構(gòu)可以受理申請(qǐng)?zhí)m、四級(jí)資質(zhì)的評(píng)審。一、二級(jí)資質(zhì)申請(qǐng),由省市信息產(chǎn)建設(shè)單位管部門(mén)初審,報(bào)信息產(chǎn)
3、業(yè)部審批。三、四級(jí)資質(zhì)申請(qǐng),由省市信息產(chǎn)建設(shè)單位管部門(mén)審批,報(bào)信息產(chǎn)業(yè)部備案。獲得信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位,由信息產(chǎn)業(yè)部統(tǒng)一頒發(fā)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書(shū)。監(jiān)理活動(dòng)的主要內(nèi)容被概括為“四控、三管、一協(xié)調(diào)”。 (l)四控:信息系統(tǒng)工程質(zhì)量控制;信息系統(tǒng)工程進(jìn)度控制:信息系統(tǒng)工程投資控制;信息系統(tǒng)工程變更控制。 (2)三管:信息系統(tǒng)工程合同管理;信息系統(tǒng)工程信息管理;信息系統(tǒng)工程安全管理。(3)一協(xié)調(diào):在信息系統(tǒng)工程實(shí)施過(guò)程中協(xié)調(diào)有關(guān)單位及人員間的工作關(guān)系。軟件維護(hù)包括如下類(lèi)型。 (1)更正性維護(hù):軟件產(chǎn)品交付后進(jìn)行的修改,以更正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。 (2)適應(yīng)性維護(hù):軟件產(chǎn)品交付后進(jìn)行的修改,以保持軟件產(chǎn)
4、品能在變化后或變化中的環(huán)境中可以繼續(xù)使用。 (3)完善性維護(hù):軟件產(chǎn)品交付后進(jìn)行的修改,以改進(jìn)性能和司維護(hù)性。 (4)預(yù)防性維護(hù):軟件產(chǎn)品交付后進(jìn)行的修改,以在軟件產(chǎn)品中的潛在錯(cuò)誤成為實(shí)際錯(cuò)誤前,檢測(cè)和更正它們。結(jié)構(gòu)視圖包括靜態(tài)視圖、用例視圖和實(shí)現(xiàn)視圖。 動(dòng)態(tài)行為視圖包括狀態(tài)機(jī)視圖、活動(dòng)視圖和交互視圖。軟件架構(gòu):管道,過(guò)濾器模式、面向?qū)ο竽J健⑹录?qū)動(dòng)模式、分層模式、知識(shí)庫(kù)模式、客戶(hù)機(jī)服務(wù)器模式。Web服務(wù)的典型技術(shù)包括:用于傳遞信息的簡(jiǎn)單對(duì)象訪(fǎng)問(wèn)協(xié)議(Simple Object Access Protocal,SOAP)、用于描述服務(wù)的Web服務(wù)描述語(yǔ)言(Web Services Descr
5、iption Language,WSDL)、用于,/Veb服務(wù)的注冊(cè)的統(tǒng)一描述、發(fā)現(xiàn)及集成(Universal Description Discovery and Integration,UDDI)、用于數(shù)據(jù)交換的XML??缭椒阑饓?、應(yīng)用程序集成、B2B集成、軟件重用。單機(jī)應(yīng)用程序、周域網(wǎng)上的同構(gòu)應(yīng)用程序。J2EE應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行環(huán)境包括構(gòu)件(Component)、容器(Container)及服務(wù)(Services)三部分。構(gòu)件是表示應(yīng)用邏輯的代碼;容器是構(gòu)件的運(yùn)行環(huán)境;服務(wù)則是應(yīng)用服務(wù)器提供的各種功能接口,可以同系統(tǒng)資源進(jìn)行交互。OMA由對(duì)象請(qǐng)求代理ORB、對(duì)象服務(wù)、公共設(shè)施、域接口和應(yīng)用接口
6、這幾個(gè)部分組成,其核心部分是對(duì)象請(qǐng)求代理(Object Request Broker, ORB)。對(duì)象服務(wù)是為使用和實(shí)現(xiàn)對(duì)象而提供的基本服務(wù)集合:公共設(shè)施是向終端用戶(hù)應(yīng)用程序提供的一組共享服務(wù)接口;域接口是為應(yīng)用領(lǐng)域服務(wù)而提供的接口:應(yīng)用接口是由開(kāi)發(fā)商提供的產(chǎn)品,用于它們的接口,不屬于OMG標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。ORB提供了一種機(jī)制,通過(guò)這種機(jī)制,對(duì)象可以:透明她發(fā)出請(qǐng)求和接收響應(yīng)。分布的、可以互操作的對(duì)象可以利用ORB構(gòu)造可以互操作的應(yīng)用。COBRA標(biāo)準(zhǔn)主要分為三個(gè)層次:對(duì)象請(qǐng)求代理、公共對(duì)象服務(wù)和公共設(shè)施。昂底層是對(duì)象請(qǐng)求代理ORB,規(guī)定了分布對(duì)象的定義(接口)和語(yǔ)言映射,實(shí)現(xiàn)對(duì)象間的通訊和互操作,
7、是分布對(duì)象系統(tǒng)中的“軟總線(xiàn)”;在ORB之上定義了很多公共服務(wù),可以提供諸如并發(fā)服務(wù)、名字服務(wù)、事務(wù)(交易)服務(wù)、安全服務(wù)等各種各樣的服務(wù);最上層的公共設(shè)施則定義了組件框架,提供可直接為業(yè)務(wù)對(duì)象使用的服務(wù),規(guī)定業(yè)務(wù)對(duì)象有效協(xié)作所需的協(xié)定規(guī)則。在EIAfl'IA-568A中把綜臺(tái)布線(xiàn)系統(tǒng)分為6個(gè)子系統(tǒng):建筑群子系統(tǒng)、設(shè)備間子系統(tǒng)、垂直干線(xiàn)子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)、水平子系統(tǒng)和工作區(qū)子系統(tǒng)。職能型組織的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在如下方面。 (1)強(qiáng)大的技術(shù)支持,便于知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的交流。 (2)清晰的職業(yè)生涯晉升路線(xiàn)。 (3)直線(xiàn)溝通、交流簡(jiǎn)單、責(zé)任和權(quán)限很清晰。 (4)有利于重復(fù)性工作為主的過(guò)程管理。 同時(shí),
8、職能型組織也存在著如下缺點(diǎn):職能利益優(yōu)先于項(xiàng)目,具有狹隘性:組織橫向之間的聯(lián)系薄弱、部門(mén)間協(xié)調(diào)難度大;項(xiàng)目經(jīng)理極少或缺少權(quán)利、權(quán)威;項(xiàng)目管理發(fā)展方向不明,缺少項(xiàng)目基準(zhǔn)等。 項(xiàng)目型組織的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在如下方面。 (l)結(jié)構(gòu)單一,責(zé)權(quán)分明,利于統(tǒng)一指揮。 (2)目標(biāo)明確單一。 (3)溝通簡(jiǎn)潔、方便。 (4)決策快。 同時(shí),項(xiàng)目型組織也存在著如下缺點(diǎn):管理成本過(guò)高,如頊目的工作量不足則資源配置效率低:項(xiàng)目環(huán)境比較封閉,不利于溝通、技術(shù)知識(shí)等共享;員工缺乏事業(yè)上的連續(xù)型和保障等。矩陣型組織的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在如下方面。 (1)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、有明確的項(xiàng)目目標(biāo)。 (2)改善了項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整體資源的控制。 (3)及時(shí)響
9、應(yīng)。 (4)獲得職能組織更多的支持。 (5)最大限度地利用公司的稀缺資源。 (6)改善了跨職能部門(mén)間的協(xié)調(diào)合作。 (7)使質(zhì)量、成本、時(shí)間等制約因素得到更好的平衡。 (8)團(tuán)隊(duì)成員有歸屬感,士氣高,問(wèn)題少。 (9)出現(xiàn)酌沖突較少,且易處理解決。 同時(shí),矩陣型組織也存在著如下敞點(diǎn):管理成本增加;多頭領(lǐng)導(dǎo);難以監(jiān)測(cè)和控制;資源分配與項(xiàng)目?jī)?yōu)先的問(wèn)題產(chǎn)生沖突:權(quán)利難以保持平衡等。 項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)該包括的核心內(nèi)容如下。 (1)項(xiàng)目的必要性。 (2)項(xiàng)目的市場(chǎng)預(yù)測(cè)。(3)產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)。 (4)項(xiàng)目建設(shè)必需的條件。可行性研究?jī)?nèi)容一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:1投資必要性 2技術(shù)的可行性 3財(cái)務(wù)可行性4 組織
10、可行性 5經(jīng)濟(jì)可行性 6社會(huì)可行性 7風(fēng)險(xiǎn)因素及對(duì)策項(xiàng)目的可行性研究:1、初步可行性研究 2、詳細(xì)可行性研究 3.項(xiàng)目論證 4項(xiàng)目評(píng)估 5項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編寫(xiě)、提交和獲得批準(zhǔn)。招標(biāo)分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。 ·公開(kāi)招標(biāo):是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。 ·邀請(qǐng)招標(biāo):是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。 政府采購(gòu)的招標(biāo)程序一般如下: (1)采購(gòu)人編制計(jì)劃,報(bào)縣級(jí)以上人民政府的財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。 (2)采購(gòu)辦與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理委托手續(xù),確定招標(biāo)方式。 (3)建設(shè)單位委托相關(guān)的咨詢(xún)公司進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,與采購(gòu)人確認(rèn)采購(gòu)項(xiàng)目后,編制招標(biāo)
11、文件。 (4)發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函。 (5)出售招標(biāo)文件,對(duì)潛在投標(biāo)人資格預(yù)審。 (6)接受投標(biāo)人標(biāo)書(shū)。 (7)在公告或邀請(qǐng)函中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。 (8)由評(píng)標(biāo)委員對(duì)投標(biāo)文件評(píng)標(biāo)。 (9)依據(jù)評(píng)標(biāo)原則及程序確定中標(biāo)人。 (10)向中標(biāo)人發(fā)送中標(biāo)通知書(shū)。(11)組織中標(biāo)人與采購(gòu)單位簽訂合同。項(xiàng)目論證:1承建方技術(shù)可行性分析 2承建方人力及其他資源配置能力可行性分析 3項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性分析 4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析 5對(duì)可能的其他投標(biāo)者的相關(guān)情況分析。項(xiàng)目整體管理的過(guò)程包括如下內(nèi)容。 (1)項(xiàng)目啟動(dòng)。制定項(xiàng)目章程,正式授權(quán)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的開(kāi)始。 (2)制定初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。編制一個(gè)初步的項(xiàng)
12、目范圍說(shuō)明書(shū),概要地描述項(xiàng)目的范圍。 (3)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。將確定、編寫(xiě)、集成以及拂調(diào)所有分計(jì)劃,以形成整體項(xiàng)目管理計(jì)劃。 (4)指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行。執(zhí)行在項(xiàng)強(qiáng)管理計(jì)劃中所定義的工作以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。 (5)監(jiān)督和控制項(xiàng)目。監(jiān)督和控制項(xiàng)目的肩動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行和收尾過(guò)程,以達(dá)到項(xiàng)目管理計(jì)劃所定義的項(xiàng)目目標(biāo)。 (6)整體變更控制。評(píng)審所有的變更請(qǐng)求,批準(zhǔn)變更,控制可交付成果和組織的過(guò)程資產(chǎn)。(7) 項(xiàng)目收尾。完成項(xiàng)目過(guò)程中的所有活動(dòng),以正式結(jié)束一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段。項(xiàng)目啟動(dòng)的依據(jù) 1合同 2項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū) 3環(huán)境的和組織的因素 4組織過(guò)程資產(chǎn)項(xiàng)目啟動(dòng)的方法、技術(shù)和工具1項(xiàng)目管理方法 2項(xiàng)目管理信息
13、系統(tǒng)3專(zhuān)家判斷監(jiān)督和控制項(xiàng)目的方法1項(xiàng)目管理方法論 2項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) 3掙值管理 4。專(zhuān)家判斷監(jiān)督和控制項(xiàng)目的輸入 (1)項(xiàng)目管理計(jì)劃。 (2)工作績(jī)效信息。 (3)績(jī)效報(bào)告。監(jiān)督和控制項(xiàng)目的輸出(1)請(qǐng)求的變更。 (2)項(xiàng)目報(bào)告。整體變更控制的方法 1項(xiàng)目管理方法論 2項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)3專(zhuān)家判斷整體變更控制的輸入、輸出 1整體變更控制的輸入 (I)項(xiàng)目管理計(jì)劃。 (2)申請(qǐng)的變更。 (3)工作績(jī)效信息。 (4)可交付物。 2整體變更控制的輸出(1) 變更申請(qǐng)被批準(zhǔn)或被拒絕。 (2)項(xiàng)目管理計(jì)劃(已批準(zhǔn)更新)。(3)已批準(zhǔn)的糾正措施。 (4)已批準(zhǔn)的預(yù)防措施。 (5)已批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)。 (6
14、)可交付物(已批準(zhǔn)的)。項(xiàng)目范圍的管理, (l)編制范圍管理計(jì)劃; (2)范圍定義: (3)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu):(4) 范圍確認(rèn): (5)范圍控制:編制范圍管理計(jì)劃的工具和技術(shù)1專(zhuān)家判斷 2模板、表格和標(biāo)準(zhǔn)編制范圍管理計(jì)劃的輸人、輸出 1輸入 (1)項(xiàng)目章程。 (2)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)。 (3)組織過(guò)程資產(chǎn)。 (4)環(huán)境因素和組織因素。 (5)項(xiàng)目管理計(jì)劃。 2輸出 編制項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃過(guò)程的成果是項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃范圍定義范圍定義過(guò)程是詳細(xì)描述項(xiàng)目和產(chǎn)品的過(guò)程,并把結(jié)果寫(xiě)進(jìn)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中。范圍定義的工具和技術(shù) 1產(chǎn)品分析 2識(shí)別出多個(gè)可選的方案 3專(zhuān)家判斷法范圍定義的輸入,輸出1輸入
15、(l)項(xiàng)目章程和初步的范圍說(shuō)明書(shū)。 (2)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃。(3)組織過(guò)程資產(chǎn)。 (4)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)。 2輸出 范圍定義的主要交付物是范圍說(shuō)明書(shū)。 (l)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(詳細(xì))。 (2)更新的項(xiàng)目文檔。 詳細(xì)的范圍說(shuō)明書(shū)包括的直接內(nèi)容或引用內(nèi)容如下: 項(xiàng)目的目標(biāo)。 產(chǎn)品范圍描述。 項(xiàng)目的可交付物。 項(xiàng)目邊界。 產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 項(xiàng)目的約束條件。 項(xiàng)目的假定。 WBS的表示形式 WBS -般用圖形或列表形式表示。 分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu),層次清晰,非常直觀(guān),結(jié)構(gòu)性很強(qiáng),但不是很容易修改,對(duì)于大的、復(fù)雜的項(xiàng)目也很難表示出項(xiàng)目的全景。由于其直觀(guān)性,一般在一些中小型的應(yīng)用項(xiàng)目中用得較多。列表形式,類(lèi)似于書(shū)籍的
16、分級(jí)目錄,最好是直觀(guān)的縮進(jìn)格式,反映出項(xiàng)目所有的工作要素,可是直觀(guān)性較差。常用在一些大的、復(fù)雜的項(xiàng)目中,因?yàn)橛行╉?xiàng)目分解后,內(nèi)容分類(lèi)較多,容量較大,用縮進(jìn)圖表的形式表示比較方便,也可以裝訂成冊(cè)。創(chuàng)建WBS的工具和技術(shù) 分解 工作分解結(jié)構(gòu)模扳 WBS中工作包的格式 滾動(dòng)波式計(jì)劃創(chuàng)建WBS 輸入 (1)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。 (2)項(xiàng)目管理計(jì)劃。 (3)紐織過(guò)程資產(chǎn)。 輸出 (1) WBS和WBS字典。 (2)范圍基準(zhǔn)。 (3)更新的項(xiàng)目管理計(jì)劃。 范圍確認(rèn)的輸入、輸出 1輸入 (1)項(xiàng)目管理計(jì)劃。(2)可交付物。 范圍基準(zhǔn): 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。 WBS。 WBS詞典。 2輸出 (l)可接受的項(xiàng)目可
17、交付物和工作。 (2)變更申請(qǐng)。 (3)更新的WBS和WBS字典。 范圍控制 范圍控制是監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)如項(xiàng)目的工作范圍狀態(tài)和產(chǎn)品范圍狀態(tài)的過(guò)程,也是控制變更的過(guò)程。 1變更產(chǎn)生的原因 項(xiàng)目管理者必須對(duì)變更進(jìn)行控制。造成項(xiàng)目范圍變更的主要原因如下。 項(xiàng)目外部環(huán)境發(fā)生變化,例如,政府政策的問(wèn)題。 項(xiàng)目范圍的計(jì)劃編制不周密詳細(xì),有一定的錯(cuò)誤或遺漏。 市場(chǎng)上出現(xiàn)了或是設(shè)計(jì)人員提出了新技術(shù)、新手段或新方案。 項(xiàng)目實(shí)施組織本身發(fā)生變化。 客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的要求發(fā)生變化。 2變更控制的焦點(diǎn)問(wèn)題 確定范圍變更是否已經(jīng)發(fā)生。 對(duì)造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到一致的認(rèn)可。 當(dāng)范圍變更發(fā)生時(shí)
18、,對(duì)實(shí)際的變更進(jìn)行管理。7.6.1范圍控制的工具和技術(shù) 1偏差分析 2重新制訂計(jì)劃 3變更控制系統(tǒng)和變更控制委員會(huì) 4配置管理系統(tǒng)7.6.2范圍控制的輸入、輸出 1輸入 (1)項(xiàng)目管理計(jì)劃。 (2)工作績(jī)效數(shù)據(jù)。 (3)績(jī)效報(bào)告。 (4)已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求。 2輸出 (l)變更請(qǐng)求。 (2)工作績(jī)效。 (3)組織過(guò)程資產(chǎn)更新。 (4)更新的項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度管理 (l)活動(dòng)定義: (2)活動(dòng)排序: (3)活動(dòng)資源估算:(4) 活動(dòng)歷時(shí)估算; (5)制定進(jìn)度表: (6)進(jìn)度控制: 項(xiàng)目生命周期中有三個(gè)與時(shí)間相關(guān)的重要概念,這三個(gè)概念分別是:檢查點(diǎn)( Checkpoint)、里程碑(Mile S
19、tone)和基線(xiàn)(Base Line)活動(dòng)定義的輸入 1事業(yè)環(huán)境因素 2組織過(guò)程資產(chǎn) 3項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 4工作分解結(jié)構(gòu)輸出 1,活動(dòng)清單 2活動(dòng)屬性 3里程碑清單 4請(qǐng)求的變更活動(dòng)定義所采用的主要方法和技術(shù) 1分解 2模板 3滾動(dòng)式規(guī)劃4專(zhuān)家判斷 5規(guī)劃組成部分活動(dòng)排序的輸人1項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 2活動(dòng)清單 3活動(dòng)屬性4里程碑清單 5_批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求活動(dòng)排序所采用的主要方法和技術(shù) 1。前導(dǎo)圖法2箭線(xiàn)圖法 3計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板 4確定依賴(lài)關(guān)系 5、利用時(shí)間提前量與滯后量活動(dòng)排序的輸出 1項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 2活動(dòng)清單(更新)3 活動(dòng)屬性(更新) 4。請(qǐng)求的變更活動(dòng)資源估算所采用的主要方法和技術(shù) 1專(zhuān)家判斷 2
20、多方案分析 3出舨的估算數(shù)據(jù) 4項(xiàng)目管理軟件 5自下而上估算活動(dòng)資源估算的輸人 1事業(yè)環(huán)境因素 2。組織過(guò)程資產(chǎn) 3?;顒?dòng)清單 4活動(dòng)屬性 5資源可利用情況 6項(xiàng)目管理計(jì)劃活動(dòng)資源估算的輸出 1活動(dòng)資源要求 2?;顒?dòng)屬性 3資源分解結(jié)構(gòu) 4資源日歷 5請(qǐng)求的變更活動(dòng)歷時(shí)估算所采用的主要方法和技術(shù) 1專(zhuān)家判斷 2類(lèi)比估算 3參數(shù)估算 4三點(diǎn)估算 5后備分析8.5.3活動(dòng)歷時(shí)估算的輸人 1事業(yè)環(huán)境因素 2組織過(guò)程資產(chǎn) 3項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 4活動(dòng)清單 5活動(dòng)屬性 6活動(dòng)資源要求 7資源日歷 8。項(xiàng)目管理計(jì)劃活動(dòng)歷時(shí)估算的輸出 1活動(dòng)歷時(shí)估算 2?;顒?dòng)屬性(更新)制定進(jìn)度計(jì)劃主要技術(shù)和工具 1進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分
21、析 2關(guān)鍵路線(xiàn)法 3進(jìn)度壓縮 4假設(shè)情景分析 5資源平衡 6關(guān)鍵鏈法 7項(xiàng)目管理軟件 8應(yīng)用日歷 9調(diào)整時(shí)間提前與滯后量 10進(jìn)度模型8.6.3制定進(jìn)度計(jì)劃的輸入 1組織過(guò)程資產(chǎn) 2項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 3活動(dòng)清單 4。活動(dòng)清單屬性 5項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 6活動(dòng)資源要求 7。資源日歷 8活動(dòng)歷時(shí)估算 9。項(xiàng)目管理計(jì)劃 制定進(jìn)度計(jì)劃的輸出 1項(xiàng)目進(jìn)度表 (1)項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。加上活動(dòng)日期資料的圖形,一般既表示項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)邏輯,又表示項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的計(jì)劃活動(dòng)。進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖有活動(dòng)節(jié)點(diǎn)表示法(單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圈)如閣8-2所示;也使用時(shí)標(biāo)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,如圖8-7所示。時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖有時(shí)候叫作邏輯橫道圖。從圖8-7還可看出,在制定
22、進(jìn)度表時(shí)是如何將每一工作細(xì)目分解為一系列彼此聯(lián)系的計(jì)劃活動(dòng)的。 (2)橫道圖。橫道圖用橫道表示活動(dòng),注明了活動(dòng)的開(kāi)始與結(jié)束日期,以及活動(dòng)的預(yù)期持續(xù)時(shí)間。橫道圖容易看懂,經(jīng)常用于向管理層介紹情況。為了控制與管理溝通的方便,里程碑或多個(gè)互相依賴(lài)的工作細(xì)目之間加入內(nèi)容更多、更綜合的概括性活動(dòng),并在報(bào)告中以橫道圖的形式表現(xiàn)出來(lái)。這種概括性活動(dòng)偶爾稱(chēng)為匯總活動(dòng)。圖8-7中的概括性活動(dòng)部分,采取了工作分解結(jié)果的形式。 (3)里程碑圖。與橫道圖類(lèi)似,但僅標(biāo)示出主要可交付成果以及關(guān)鍵的外部接口的規(guī)定開(kāi)始與完成日期。里程碑圖的例子在圖8-7的里程碑進(jìn)度表部分。 2進(jìn)度模型數(shù)據(jù) 3進(jìn)度基準(zhǔn) 4資源要求(更新) 5
23、活動(dòng)屬性(更新) 6項(xiàng)目日歷(更新) 7請(qǐng)求的變更8項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新) 9進(jìn)度管理計(jì)劃(更新)8.7項(xiàng)目進(jìn)度控制8.7.1項(xiàng)目進(jìn)度控制概念及內(nèi)容 進(jìn)度控制內(nèi)容。 (1)確定項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)。 (2)對(duì)引起進(jìn)度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展。 (3)確定項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)變更。(4)當(dāng)變更發(fā)生時(shí)管理實(shí)際的變更。通??捎靡韵乱恍┓椒s短活動(dòng)的工期。 (1)投入更多的資源以加速活動(dòng)進(jìn)程。 (2)指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作。 (3)減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求。 (4)遁過(guò)改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率。 8.7.2項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要技術(shù)和工具 1進(jìn)度報(bào)告 2進(jìn)度變更控制
24、系統(tǒng) 3績(jī)效衡量 4項(xiàng)目管理軟件 5偏差分析 6進(jìn)度比較橫道圖 7資源平衡 8假設(shè)條件情帚分析 9。進(jìn)度壓縮 10制訂進(jìn)度的工具項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸人 1進(jìn)度管理計(jì)劃 2進(jìn)度基準(zhǔn) 3績(jī)效報(bào)告 4批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求8.7.4項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸出 1進(jìn)度模型數(shù)據(jù)(更新) 2進(jìn)度基準(zhǔn)(更新) 3績(jī)效衡量 4請(qǐng)求的變更 5推薦的糾正措施 6組織過(guò)程資產(chǎn)(更新) 7活動(dòng)清單(更新) 8活動(dòng)清單屬性(更新) 9項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目成本管理要靠制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制等4個(gè)過(guò)程來(lái)完成. 項(xiàng)目成本失控原因 (1)對(duì)工程項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不足。 (2)組織制度不健全。 (3)方法問(wèn)題。 (4)技術(shù)的制約。
25、 成本的類(lèi)型 (1)可變成本:隨著生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間而變的成本為可變成本??勺兂杀居址Q(chēng)變動(dòng)成本。 (2)固定成本:不隨生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間的變化而變化的非重復(fù)成本為固定成本。 (3)直接成本:直接可以歸屬于項(xiàng)目工作的成本為直接成本。如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)差旅費(fèi)、工資、項(xiàng)目使用的物料及設(shè)備使用費(fèi)等。 (4)間接成本:來(lái)自一般管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目成本所分?jǐn)偨o本項(xiàng)目的費(fèi)用,就形成了項(xiàng)目的間接成本,如稅金、額外福利和保衛(wèi)費(fèi)用等。項(xiàng)目成本估算的主要步驟 編制項(xiàng)目成本估算需要進(jìn)行以下三個(gè)主要步驟。(1)識(shí)別并分析成本的構(gòu)成科目。 (2)根據(jù)已識(shí)別的項(xiàng)目成本構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大小。 (3)分
26、析成本估算結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。成本估算的輸人、輸出 1成本估算的輸入 成本估算的輸入有以下幾項(xiàng)。 (1)事業(yè)環(huán)境因素。 (2)組織過(guò)程資產(chǎn)。 (3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。 (4)工作分解結(jié)構(gòu)。 (5)工作分解結(jié)構(gòu)詞忙表。 (6)項(xiàng)目管理計(jì)劃。 2成本估算的輸出 (l)活動(dòng)成本估算。 (2)活動(dòng)成本佶算的支持性細(xì)節(jié)。 (3)請(qǐng)求的變更。 (4)成本管理計(jì)劃(更新)。成本估算的工具和技術(shù) 1類(lèi)比估算 成本類(lèi)比估算,指利用過(guò)去類(lèi)似項(xiàng)目的實(shí)際成本作為當(dāng)前項(xiàng)目成本估算的基礎(chǔ)。當(dāng)對(duì)項(xiàng)目的詳細(xì)情況了解甚少時(shí)(如在項(xiàng)目的初期階段),往往采用這種方法估算項(xiàng)目的成本。類(lèi)比估算是
27、一種專(zhuān)家判斷。 2確定資源費(fèi)率 確定費(fèi)率的個(gè)人或編制估算的集體必須知道每種資源的單位費(fèi)率 3自下而土估算 這種技術(shù)是指估算單個(gè)工作包或細(xì)節(jié)最詳細(xì)的活動(dòng)的成本,然后將這些詳細(xì)成本匯總到更高層級(jí),以便用于報(bào)告和跟蹤目的。自下而上估算方法的成本,其準(zhǔn)確性取決于單個(gè)活動(dòng)或工作包的規(guī)模和復(fù)雜程度。一般地說(shuō),需要投入量較小的活動(dòng),其活動(dòng)成本估算的準(zhǔn)確性較高。 4參數(shù)估算 參數(shù)估算法是一種運(yùn)用歷史數(shù)據(jù)和其他變量(如施工中的平方米造價(jià),軟件編程中的編碼行數(shù),要求的人工小時(shí)數(shù),軟件項(xiàng)目估算中的功能點(diǎn)方法等)之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系,來(lái)計(jì)算活動(dòng)資源成本的估算技術(shù)。這種技術(shù)估算的準(zhǔn)確度取決于模型的復(fù)雜性及其涉及的資源數(shù)量和成
28、本數(shù)據(jù)。與成本估算相關(guān)的例子是,將工作的計(jì)劃數(shù)量與單位數(shù)量的歷史成本相乘得到估算成本。 5項(xiàng)目管理軟件 項(xiàng)目管理軟件,如成本估算軟件、計(jì)算機(jī)工作表、模擬和統(tǒng)計(jì)工具,被廣泛用來(lái)進(jìn)行成本估算。這些工具可以簡(jiǎn)化一些成本估算技術(shù),便于進(jìn)行各種成本估算方案的快速計(jì)算。 6供貨商投標(biāo)分析 其他的成本估算方法包括供貨商投標(biāo)分析和項(xiàng)目應(yīng)開(kāi)銷(xiāo)成本分析。如果項(xiàng)目是通過(guò)競(jìng)價(jià)過(guò)程發(fā)包的,則項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要求進(jìn)行額外的成本估算工作,檢查每個(gè)可交付成果的價(jià)格,然后得出一個(gè)支持項(xiàng)目最終總成本的成本值。 7準(zhǔn)備金分析 很多成本估算師習(xí)慣于在活動(dòng)成本估算中加入準(zhǔn)備金或應(yīng)急儲(chǔ)備。但這存在一個(gè)內(nèi)在問(wèn)題,即有可能會(huì)夸大活動(dòng)的估算成本。應(yīng)急
29、儲(chǔ)備是由項(xiàng)目經(jīng)理自由使用的估算成本,用來(lái)處理預(yù)期但不確定的事件。這些事件稱(chēng)為“已知的未知事件”,是項(xiàng)目范圍和成本基準(zhǔn)的一部分。8質(zhì)量成本項(xiàng)目成本預(yù)算的輸入、輸出 1項(xiàng)目成本預(yù)算的輸入 (1)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。 (2)工作分解結(jié)構(gòu)。 (3)工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表。 (4)活動(dòng)成本估算。 (5)活動(dòng)成本估算支持性細(xì)節(jié)。 (6)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。 (7)資源日歷。 (8)合同。 (9)成本管理計(jì)劃。 2項(xiàng)目成本預(yù)算的輸出 (l)成本基準(zhǔn)。 (2)項(xiàng)目資金需求。 (3)成本管理計(jì)劃(更新)。 (4)請(qǐng)求的變更。項(xiàng)目成本預(yù)算的工具與技術(shù) 1成本匯總 2準(zhǔn)備金分析 3參數(shù)估算 4資金限制平衡9.5項(xiàng)目成本控制9.5
30、.1項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容 項(xiàng)目成本控制包括如下內(nèi)容: 對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響; 確保變更請(qǐng)求獲得同意; 當(dāng)變更發(fā)生時(shí),管理這些實(shí)際的變更; 保證潛在的成本超支不超過(guò)授權(quán)的項(xiàng)目階段資金和總體資金; 監(jiān)督成本執(zhí)行(績(jī)效),找出與成本基準(zhǔn)的偏差; 準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差; 防止錯(cuò)誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭磁鷾?zhǔn)的變更被納入成本或資源使用報(bào)告中 就審定的變更,通知項(xiàng)目干系人; 采取措施,將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。 9.5.2成本控制的輸人、輸出 1成本控制的輸入 (1)成本基準(zhǔn)。 (2)項(xiàng)目資金需求。 (3)績(jī)效報(bào)告。 (4)工作績(jī)效信息。 (5)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求。 (6)項(xiàng)目管理
31、計(jì)劃。 2成本控制的輸出 (l)成本估算(更新)。 (2)成本基準(zhǔn)(更新)。 (3)績(jī)效衡量。 (4)完工預(yù)測(cè)。 (5)請(qǐng)求的變更。 (6)推薦的糾正措施。 (7)組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)。 (8)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)。 計(jì)劃活動(dòng)、工作包或計(jì)劃工作包成本估算和成本基準(zhǔn)、成本管理計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算文件等都是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分成本控制的工具與技術(shù)1成本變更控制系統(tǒng) 2績(jī)效衡量分析 掙值技術(shù)需要為每項(xiàng)計(jì)劃活動(dòng)、工作包或控制賬目確定這些重要數(shù)值,即: ·計(jì)劃值(Ptanned Value,PV)。 ·掙值(Eamed Value,EV) ·完成尚需估算(Estimate Co
32、mpletian,ETC ·成本偏差(Cost Variance,CV)。CV等于EV減AC。計(jì)算公式為: CV - EV-AC ·進(jìn)度偏差(Schedule Variance,SV)。SV等于EV減PV。計(jì)算公式為: SV=EV-PV cv和sv能夠轉(zhuǎn)化為反映任何項(xiàng)目成本和進(jìn)度執(zhí)行(績(jī)效)的效率指標(biāo)。 ·成本執(zhí)行(績(jī)效)指數(shù)(Cost Performance IndexCPI)。CPI等于EV和AC的 比值。CPI是最常用的成本效率指標(biāo)。計(jì)算公式為: CPI=EV/AC CPI值若小于1則表示實(shí)際成本超出預(yù)算,CPI值若大于1則表示實(shí)際成本低于預(yù)算。 ·
33、;累加CPI( CPlc)。廣泛用來(lái)預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工成本。CPlc等于階段掙值的總和( EVc) 除單項(xiàng)實(shí)際成本的總和( ACc)。計(jì)算公式為: SPI=EV/PV SPI值若小于l則表示實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度,SPI值若大于1則表示實(shí)際進(jìn)度提前于計(jì)劃進(jìn)度。 3預(yù)測(cè)技術(shù) BAC=完工時(shí)的PV總和 ·基于非典型的倔差計(jì)算ETC。 如果當(dāng)前的偏差被看作是非典型的,并且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)預(yù)期在以后將不會(huì)發(fā)生這種類(lèi)似偏差時(shí),這種方法被經(jīng)常使用。ETC等于BAC減去截止到目前的累加掙值(EVC)。計(jì)算公式為: ETC= (BAC-EV) 如果當(dāng)前的偏差被看作是可代表未來(lái)偏差的典型偏差時(shí),這種方法被經(jīng)常使用。
34、ETC等于BAC減去累加EVC后除以累加成本執(zhí)行(績(jī)效)指數(shù)( CPl)。計(jì)算公式為: ETC= (BAC-EV) /CPl EAC等干截止到目前的實(shí)際成本(AC)加上由實(shí)施組織提供的新ETC。如果過(guò)去的執(zhí)行情況顯示原先的估算假設(shè)有根本性的缺陷,或由于條件發(fā)生變化假設(shè)條件不再成立時(shí),這種方法被縫常使用。計(jì)算公式為: EAC= AC十ETC EAC等于A(yíng)Cc加上完成剩余工作所需的預(yù)算,而完成剩余工作所需的預(yù)算等于完成時(shí)預(yù)算減去掙值。如果當(dāng)前的偏差被看作是非典型的,并且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)預(yù)期在以后將不會(huì)發(fā)生這種類(lèi)似的偏差時(shí),這種方法被經(jīng)常使用。計(jì)算公式為: EAC =AC+BAC-EV ·使用CP
35、l計(jì)算EAC。 EAC等于截止目前的實(shí)際成本(AC)加上完成剩余項(xiàng)目工作所需的預(yù)算。完成剩余項(xiàng)目工作所需的預(yù)算等于BAC減去EV后再由績(jī)效系數(shù)修正(一般是CPl)。這種方法在當(dāng)前的偏差被看作是可代表未來(lái)偏差的典型偏差時(shí)常被采用。計(jì)算公式為: EAC =AC+BAC-EV)Cpi) 另外,還有一個(gè)預(yù)測(cè)指標(biāo),稱(chēng)為完工績(jī)效指數(shù)(To Complete Performance Index,TCPI),表示剩余預(yù)算每單位成本所對(duì)應(yīng)的工作價(jià)值,計(jì)算公式為: TCPI= (BAC-EV)(BAC-AC) 4項(xiàng)目績(jī)效審核 績(jī)效審查指比較一定時(shí)間階段的成本執(zhí)行(績(jī)效)、計(jì)劃活動(dòng)或工作包超支和低于預(yù)算(計(jì)劃值)的
36、情況、應(yīng)完成里程碑、已完成里程碑等。 績(jī)效審查是舉行會(huì)議來(lái)評(píng)估計(jì)劃活動(dòng)、工作包或成本賬目狀態(tài)和績(jī)效。它一般和下列一種或多種績(jī)效匯報(bào)技術(shù)結(jié)合使用。 (l)偏差分析。 (2)趨勢(shì)分析。 (3)掙值分析。 5項(xiàng)目管理軟件 6偏差管理質(zhì)量管理主要活動(dòng) 從管理流程來(lái)看,項(xiàng)目質(zhì)量管理是為了保證項(xiàng)目最終能夠達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)而進(jìn)行的一系列的管理過(guò)程。項(xiàng)目的質(zhì)量管理可以分解為質(zhì)量策劃、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制三個(gè)過(guò)程。 質(zhì)量策劃是指確定與項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并決定如何達(dá)到這些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 質(zhì)量保證是定期評(píng)估總體項(xiàng)目績(jī)效的活動(dòng)之一,以樹(shù)立項(xiàng)目能滿(mǎn)足相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心。 質(zhì)量控制是指監(jiān)控具體的項(xiàng)目結(jié)果以判斷其是否符合相關(guān)
37、的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確定方法來(lái)消除績(jī)效低下的原因。 2質(zhì)量管理流程 (l)確立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。 (2)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。 (3)將實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照。 (4)糾偏糾錯(cuò)。 制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃一般采用效益、成本分析、基準(zhǔn)比較、流程囤、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、質(zhì)量成本分析等方法和技術(shù)。此外,制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃還可以采用質(zhì)量功能展開(kāi)、過(guò)程決策程序圖法等工具。制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃工作的輸入、輸出 1輸入 (1)質(zhì)量方針。 (2)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。 (3)產(chǎn)品描述。 (4)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則。 (5)其他過(guò)程的輸出。 2輸出 (1)質(zhì)量管理計(jì)劃。 (2)質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)。 (3)質(zhì)量檢查表。 (4)過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃。 (5)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)。 項(xiàng)
38、目質(zhì)量管理通用方法: 1、效益、成本分析、基準(zhǔn)比較、流程囤、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、質(zhì)量成本分析等方法和技術(shù)。 2過(guò)程分析 3項(xiàng)目質(zhì)量審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量保證工作的輸人、輸出 1輸入 (1)描述了質(zhì)量保證活動(dòng)如何在項(xiàng)目中被執(zhí)行的質(zhì)量管理計(jì)劃。 (2)質(zhì)量度量數(shù)據(jù)。 (3)過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃。 (4)工作績(jī)效信息。 (5)經(jīng)過(guò)審批的變更請(qǐng)求。 (6)質(zhì)量控制度量數(shù)據(jù)。 (7)實(shí)施的變更請(qǐng)求、缺陷修訂、糾正措施和預(yù)防措施。 2輸出 (l)變更請(qǐng)求。(2)建議糾正措施。 (3)組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)。 (4)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)。項(xiàng)目質(zhì)量控制過(guò)程的基本步驟 項(xiàng)目質(zhì)量控制過(guò)程一般要經(jīng)歷以下基本步驟。 (1)選擇控制對(duì)象。項(xiàng)目進(jìn)展的
39、不同時(shí)期、不同階段,質(zhì)量控制的對(duì)象和重點(diǎn)也不相同,需要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中加以識(shí)別和選擇。質(zhì)量控制的對(duì)象,可以是某個(gè)因素、某個(gè)環(huán)節(jié)、某項(xiàng)工作或工序,以及項(xiàng)目的某個(gè)里程碑或某項(xiàng)階段成果等一切與項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的要素。 (2)為控制對(duì)象確定標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)。 (3)制定實(shí)施計(jì)劃,確定保證措施。 (4)按計(jì)劃執(zhí)行。 (5)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè)、檢查,并將監(jiān)測(cè)的結(jié)果與計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)相比較。 (6)發(fā)現(xiàn)并分析偏差。 (7)根據(jù)偏差采取相應(yīng)對(duì)策:如果監(jiān)測(cè)的實(shí)際情況與標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃相比有明顯差異,則應(yīng)采取相應(yīng)的對(duì)策。10.4.2項(xiàng)目質(zhì)量控制的方法、技術(shù)和工具 因果圖、流程圖、直方圈、檢查表、散點(diǎn)圖、排列圖和控制圖稱(chēng)為“老七
40、種工具”,而將相互關(guān)系圖、親和圈、樹(shù)狀圖、矩陣圖、優(yōu)先矩陣圖、過(guò)程決策方法圖( PDPC)和活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖統(tǒng)稱(chēng)為“新七種工具”。 “老七種工具”目前仍廣泛用于質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量控制, 1測(cè)試 測(cè)試是項(xiàng)目質(zhì)量控制過(guò)程的重要組成部分,是用來(lái)確認(rèn)一個(gè)項(xiàng)目的品質(zhì)或性能是否符合需求說(shuō)明書(shū)中所提出的一些要求。 2。檢查 檢查是指對(duì)工作產(chǎn)品進(jìn)行檢視來(lái)判斷是否符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。 3統(tǒng)計(jì)抽樣 統(tǒng)計(jì)抽樣指從感興趣的群體中選取一部分進(jìn)行檢查(。 4. 6西格瑪 采用以顧客為中心的評(píng)測(cè)方法,驅(qū)動(dòng)組織內(nèi)部各個(gè)層次開(kāi)展持續(xù)改進(jìn),包括: (1)單位產(chǎn)品缺陷(Defects Per Unit,DPU)及在運(yùn)作過(guò)程中,每百萬(wàn)次運(yùn)作所存在的
41、缺陷(Defects Per Million Oppotunities,DPMO),如沒(méi)有在4小時(shí)之內(nèi)答復(fù)顧客的詢(xún)問(wèn)、發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤等。將DPU和DPMO作為適用于任何行業(yè)制造業(yè)工程業(yè)行政業(yè)商貿(mào)業(yè)的績(jī)效度量標(biāo)準(zhǔn)。 (2)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),提供積極培訓(xùn),以使組織增加利潤(rùn)、減少無(wú)附加值活動(dòng)、縮短周期循環(huán)時(shí)間。 (3)注重支持團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的倡導(dǎo)者,他們能幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)施變革,獲取充分的資源,使團(tuán)隊(duì)工作與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。 (4)培訓(xùn)具有高素質(zhì)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程改進(jìn)專(zhuān)家(有時(shí)稱(chēng)為“黑帶”選手),他們運(yùn)用定性和定量的改進(jìn)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。 (5)確保在持續(xù)改進(jìn)過(guò)程韌期確定合理的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。 (6)委派有資歷的過(guò)程
42、改進(jìn)專(zhuān)家,指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作。 5因果圖 又叫石川圖或魚(yú)骨圖,它說(shuō)明了各種要素是如何與潛在的問(wèn)題或結(jié)果相關(guān)聯(lián)。它可以將各種事件和因素之問(wèn)的關(guān)系用圖解表示。它是利用“頭腦風(fēng)暴法”,集思廣益,尋找影響質(zhì)量、時(shí)問(wèn)、成本等問(wèn)題的潛在因素,然后用圖形的形式來(lái)表示的一種用的方法,它能幫助我們集中注意搜尋產(chǎn)生問(wèn)題的根源,并為收集數(shù)據(jù)指出方向。 6流程圖 用于幫助分析問(wèn)題發(fā)生的緣由。所有過(guò)程流程圖都具有幾項(xiàng)基本要素,即活動(dòng)、決策點(diǎn)和過(guò)程順序。它表明一個(gè)系統(tǒng)的各種要素之間的交互關(guān)系。設(shè)計(jì)審查過(guò)程的流程圖可協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)預(yù)期將在何時(shí)、何地發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,因此有助于應(yīng)對(duì)方法的制定。 7直方圖 直方圖柱形圖指一種橫道圖,可
43、反映各變量的分布。每一欄代表一個(gè)問(wèn)題或情況的一個(gè)恃征或?qū)傩?。每個(gè)欄的高度代表該種特征或?qū)傩猿霈F(xiàn)的相對(duì)頻率。這種工具通過(guò)各欄的形狀和寬度來(lái)確定問(wèn)題的根源。 8檢查表 檢查表是一種簡(jiǎn)單的工具,通常用于收集反應(yīng)事實(shí)的數(shù)據(jù),便于改進(jìn)。檢查表上記錄著可視的內(nèi)容(如檢查記號(hào)、Xs),檢查表上的數(shù)據(jù)類(lèi)內(nèi)容,則記錄得明確、清楚、獨(dú)一無(wú)二,檢查表最令人滿(mǎn)意的特點(diǎn)是容易記錄數(shù)據(jù),并能自動(dòng)地分析這些數(shù)據(jù)。檢查表經(jīng)常是有水平的列和垂直的行以收集數(shù)據(jù),有些檢查表還町能包括說(shuō)明、圖解。例如,為了收集一個(gè)損壞了的零件的數(shù)據(jù),檢查表可能包括一個(gè)零件草圖,允許數(shù)據(jù)收集者在他看到損壞的地方作一個(gè)X符號(hào)。 9散點(diǎn)圖 救點(diǎn)圖顯示兩個(gè)
44、變量之間的關(guān)系和規(guī)律。通過(guò)該工具,質(zhì)量團(tuán)隊(duì)可以研究井確定兩個(gè)變量的變更之間可能存在的潛在關(guān)系。將獨(dú)立變量和非獨(dú)立變量以圓點(diǎn)繪制成圖形。兩個(gè)點(diǎn)越接近對(duì)角線(xiàn),兩者的關(guān)系越緊密。 IO.排列圖 排列圖也被稱(chēng)為帕累托圖,是按照發(fā)生頻率大小順序繪制的直方圖表示有多少結(jié)果是由已確認(rèn)類(lèi)型或范疇的原因所造成的。按等級(jí)排序的目的是指導(dǎo)如何采取主要糾正措施。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)首先采取措施糾正造成擐多數(shù)量缺陷的問(wèn)越。從概念上說(shuō),帕累托圖與帕累托法則一脈相承,該法則認(rèn)為:相對(duì)來(lái)說(shuō)數(shù)量較小的原因往往造成絕大多數(shù)的問(wèn)題或者缺陷。此項(xiàng)法則往往稱(chēng)為二八原理,即80%的問(wèn)題是20%的原因所造成的。也可使用帕累托圖匯總各種類(lèi)型的數(shù)據(jù),進(jìn)
45、行二八分析。 11控制圖 又叫管理圖、趨勢(shì)圖,它是一種帶控制界限的質(zhì)量管理圖表。運(yùn)用控制圖的目的之一就是,通過(guò)觀(guān)察控制圖上產(chǎn)品質(zhì)量特性值的分布狀況,分析和判斷生產(chǎn)過(guò)程是否發(fā)生了異常,一旦發(fā)現(xiàn)異常就要及時(shí)采取必要的措施加以消除,使生產(chǎn)過(guò)程恢復(fù)穩(wěn)定狀態(tài)。也可以應(yīng)用控制圖來(lái)使生產(chǎn)過(guò)程達(dá)到統(tǒng)計(jì)控制的狀態(tài)。產(chǎn)品質(zhì)量特性值的分布是一種統(tǒng)計(jì)分布,因此,繪制控制圖需要應(yīng)用概率論的相關(guān)理論和知識(shí)。 控制圖是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量的一種記錄圖形,圖上有中心線(xiàn)和上下控制限,并有反映按時(shí)間順序抽取的各樣本統(tǒng)計(jì)量的數(shù)值點(diǎn)。中心線(xiàn)是所控制的統(tǒng)計(jì)量的平均值,上下控制界限與中心線(xiàn)相距數(shù)倍標(biāo)準(zhǔn)差。多數(shù)的制造業(yè)應(yīng)用三倍標(biāo)準(zhǔn)差控制界限,如
46、果有充分的證據(jù)也可以使用其他控制界限。 12相互關(guān)系圖 相互關(guān)系圖法,是指用連線(xiàn)圖來(lái)表示事物相互關(guān)系的一種方法。它也叫關(guān)系圖法。專(zhuān)家們將此繪制成一個(gè)表格。圖表中各種因素A,B,C,D,E,F(xiàn),G之間有一定的因果關(guān)系。其中因索B受到因素A,C,E的影響,它本身又影響到因素F,而因素F又影響著因素C和G這樣,找出因素之間的因果關(guān)系,便于統(tǒng)觀(guān)全局、分析研究以及擬定出解決問(wèn)題的措施和計(jì)劃。 13.親和圖 親和圖也被稱(chēng)為“KJ法”,是日本川喜二郎提出的。KJ二字取的是川喜(KAWAJI)英文名字的第一個(gè)字母。這一方法是從錯(cuò)綜復(fù)雜的現(xiàn)象中,用一定的方式來(lái)整理思路、抓住思想實(shí)質(zhì)、找出解決問(wèn)題新途徑的方法。K
47、J法不同于統(tǒng)計(jì)方法。統(tǒng)計(jì)方法強(qiáng)調(diào)一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),而KJ法則主要用事實(shí)說(shuō)話(huà),靠“靈感”發(fā)現(xiàn)新思想、解決新問(wèn)題。KJ法認(rèn)為許多新思想、新理論都往往是靈機(jī)一動(dòng)、突然發(fā)現(xiàn)。但應(yīng)指出,統(tǒng)計(jì)方法和KJ法的共同點(diǎn)都是從事實(shí)出發(fā),重視根據(jù)事實(shí)考慮問(wèn)題。 14樹(shù)狀圖 樹(shù)狀圖由方塊和箭頭構(gòu)成,形狀似樹(shù)枝,又叫系統(tǒng)圖、家譜圖、組織圖等等,是系統(tǒng)地分析、探求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最好手段的方法。在質(zhì)量管理中,為了達(dá)到某種目的,就需要選擇和考慮某一種手段;而為了采取這一手段,又需考慮它下一級(jí)的相應(yīng)的手段。這樣,上一級(jí)手段就成為下一級(jí)手段的行動(dòng)目的。如此地把要達(dá)到的目的和所需要的手段按照系統(tǒng)來(lái)展開(kāi),按照順序來(lái)分解,作出圖形,就能對(duì)問(wèn)
48、題有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。然后從圖形中找出問(wèn)題的重點(diǎn),提出實(shí)現(xiàn)預(yù)定目的最理想途徑。它是系統(tǒng)工程理論在質(zhì)量管理中的一種具體運(yùn)用。 15矩陣圖 矩陣圖法,是指借助數(shù)學(xué)上矩陣的形式,把與問(wèn)題有對(duì)應(yīng)關(guān)系的各個(gè)因素列成一個(gè)矩陣圖:然后,根據(jù)矩陣圖的特點(diǎn)進(jìn)行分析,從中確定關(guān)鍵點(diǎn)(或著眼點(diǎn))的方法。這種方法先把要分析問(wèn)胚的因素分為兩犬群(如R群和L群),把屬于因素群R的因素(Rl、R2、Rm)和屬于因素群L的因素(Ll、L2、Ln)分別排列成行和列。在行和列的交點(diǎn)上表示著R和L的各因素之間的關(guān)系,這種關(guān)系可用不同的記號(hào)予以表示(如用“o”表示有關(guān)系等)。這種方法用于多因素分析時(shí),可做到條理清楚、重點(diǎn)突出。它在質(zhì)量
49、管理中,可用于尋找新產(chǎn)品研制和老產(chǎn)品改進(jìn)的著眼點(diǎn),尋找產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因等方面。 16優(yōu)先矩陣圖 優(yōu)先矩陣圖也被認(rèn)為是矩陣數(shù)據(jù)分析法,與矩陣圖法類(lèi)似,它能清楚地列出關(guān)鍵數(shù)據(jù)的格子,將大量數(shù)據(jù)排列成陣列,能夠容易地看到和了解。與達(dá)到目的最優(yōu)先考慮的選擇或二者挑一的抉擇有關(guān)系的數(shù)據(jù),用一個(gè)簡(jiǎn)略的、雙軸的相互關(guān)系圖表示出來(lái),相互關(guān)系的程度可以用符號(hào)或數(shù)值來(lái)代表。它區(qū)別于矩陣圖法的是:不是在矩陣圖上填符號(hào),而是填數(shù)據(jù),形成一個(gè)分析數(shù)據(jù)的矩陣。它是一種定量分析問(wèn)題的方法。應(yīng)用這種方法,往往霈要借助計(jì)算機(jī)來(lái)求解。 17過(guò)程決策程序圖 過(guò)程決策程序圖法(Process Decision Program
50、Chart,PDPC)。是在制訂達(dá)到研制目標(biāo)的計(jì)劃階段,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種障礙及結(jié)果作出預(yù)測(cè),并相應(yīng)地提出多種應(yīng)變計(jì)劃的一種方法。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,遇到不利情況時(shí),仍能有條不紊地按第二、第三或其他計(jì)劃方案進(jìn)行,以便達(dá)到預(yù)定的計(jì)劃目標(biāo)。PDPC法的具體介紹見(jiàn)10.2.2節(jié)相關(guān)內(nèi)容。 18活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖 活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖法又稱(chēng)箭條圖法、矢線(xiàn)圖法,是網(wǎng)絡(luò)圖在質(zhì)量管理中的應(yīng)用。活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖法用箭線(xiàn)表示活動(dòng),活動(dòng)之間用節(jié)點(diǎn)(稱(chēng)作“事件”)連接,表示“結(jié)束開(kāi)始”關(guān)系,可以用虛工作線(xiàn)表示活動(dòng)間邏輯關(guān)系。每個(gè)活動(dòng)必須用唯一的緊前事件和唯一的緊后事件描述;緊前事件編號(hào)要小于緊后事件編號(hào):每一個(gè)事件必須有唯一的事件號(hào)。它是計(jì)劃評(píng)審法在質(zhì)量管理中的具體運(yùn)用,使質(zhì)量管理的計(jì)劃安排具有時(shí)間進(jìn)度內(nèi)容的一種方法。它有利于從全局出發(fā)、統(tǒng)籌安排、抓住關(guān)鍵線(xiàn)路,集中力量,按時(shí)和提前完成計(jì)劃。 一般說(shuō)來(lái),“老七種工具”的特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),重視對(duì)制造過(guò)程的質(zhì)量控制;而“新七種工具”則基本是整理、分析語(yǔ)言文字資料(非數(shù)據(jù)>的方法,著重用來(lái)解決全面質(zhì)量管理中PDCA循環(huán)的P(計(jì)劃)階段的有關(guān)問(wèn)題。因此,“新七種工具”有助于管理人員整理問(wèn)題、展開(kāi)方針目標(biāo)和安排時(shí)間進(jìn)度。整理問(wèn)題,可以用相互關(guān)系圖和親和圖;展開(kāi)方針目標(biāo),可用樹(shù)狀
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