1、中小學(xué)學(xué)籍管理工作學(xué)籍管理是基教科和在座各位的一項(xiàng)重要工作，每次開(kāi)會(huì)我們都在反復(fù)強(qiáng)調(diào)學(xué)籍管理工作，但是問(wèn)題仍然一大堆，想必大家心里都有數(shù)。我們縣在05 年啟動(dòng)電子化學(xué)籍管理，現(xiàn)在省廳又進(jìn)行了改版。為了做好我縣義務(wù)教育階段學(xué)籍管理工作，借此次學(xué)籍管理系統(tǒng)新舊交替之機(jī)，使之更加規(guī)范，特提出以下幾點(diǎn)想法：一、 存在的問(wèn)題首先，我們的管理還不是十分的到位。首先是基教科責(zé)任，對(duì)某些工作的要求不是十分嚴(yán)格，對(duì)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)不是十分的較真。許多問(wèn)題都反復(fù)講過(guò)，也提過(guò)要求，但再次出現(xiàn)后，只是一般性的提醒，沒(méi)有采取嚴(yán)厲的措施予以糾正。同時(shí)，致使有的學(xué)籍管理員產(chǎn)生了習(xí)慣性的錯(cuò)誤想法和做法。比如弱齡兒童，有的學(xué)校

2、認(rèn)為雖然基教科反復(fù)強(qiáng)調(diào)不讓弱齡兒童入學(xué)，但既成事實(shí)以后，最終還是要給解決的。正如我每次都說(shuō)給大家解決遺留問(wèn)題，次次解決，次次遺留，永遠(yuǎn)都有遺留問(wèn)題。當(dāng)然有些時(shí)候是面子問(wèn)題：學(xué)校給學(xué)生家長(zhǎng)，教辦給學(xué)校，基教科給教辦等，以前的可以不提，但以后我們都要講工作將原則，就是一是一，二是二，否則大家都沒(méi)面子，請(qǐng)所有人要理解并堅(jiān)持原則。我希望這次以后大家都不要再有這樣的念頭。也請(qǐng)大家轉(zhuǎn)告學(xué)校，這次處理之后，以后誰(shuí)有問(wèn)題，責(zé)任自負(fù)。如果不真正得罪大家一回，將會(huì)永遠(yuǎn)都有遺留問(wèn)題。其次，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有的對(duì)學(xué)籍管理工作不夠重視，或者是口頭重視，但在實(shí)際工作中把學(xué)籍管理工作放在一個(gè)次要的甚至可有可無(wú)的位置。有的不了解學(xué)籍

3、管理工作中的一些政策要求、規(guī)章規(guī)定，對(duì)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等問(wèn)題做出一些違反學(xué)籍管理規(guī)定的決定，如學(xué)校不辦任何手續(xù)，隨意地接收學(xué)生，在收轉(zhuǎn)學(xué)生時(shí)，沒(méi)有查清該生讀幾年級(jí)，家長(zhǎng)說(shuō)讀幾年級(jí)就安排到了幾年級(jí)。有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)籍管理工作長(zhǎng)期不過(guò)問(wèn)，所有的工作由學(xué)籍管理員自己去搞，想么樣搞就么樣搞，搞成么樣就是么樣，這點(diǎn)在有些農(nóng)村小學(xué)尤為突出。第三，我們有的視導(dǎo)員敬業(yè)精神不強(qiáng)，工作積極性不高，責(zé)任心不強(qiáng)，工作思路不清。沒(méi)有全身心地投入到學(xué)籍管理工作，對(duì)會(huì)議精神領(lǐng)會(huì)和落實(shí)不夠，對(duì)工作馬馬虎虎，能拖則拖，有些工作會(huì)議布置后穩(wěn)到不動(dòng)，需要我們打電話(huà)一催再催。還有的總嫌事情多，時(shí)間緊，怨這怨那，從不在自己身上找原因。

4、我們的所有工作都是統(tǒng)一布置的，別的鄉(xiāng)鎮(zhèn)能按時(shí)完成，我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)為什么不能完成？別的學(xué)校能做好，我們學(xué)校為什么不能做好？如果不清楚怎么辦，該問(wèn)的要問(wèn)，自己先是明白人，然后安排要到位，必須保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。下一步我們也對(duì)視導(dǎo)員工作開(kāi)展完成情況做好統(tǒng)計(jì)。第四，學(xué)籍管理隊(duì)伍不穩(wěn)定。有的學(xué)籍管理員的調(diào)整頻繁，而且交接不清，檢查時(shí)你推給我，我推給他，全是上一個(gè)人的責(zé)任，和自己一點(diǎn)關(guān)系沒(méi)有，要么就說(shuō)我剛接過(guò)來(lái)不太熟。還有的學(xué)校將學(xué)籍管理一項(xiàng)工作安排了兩個(gè)人做，教務(wù)處管進(jìn)學(xué)生，政教處管學(xué)籍，負(fù)責(zé)進(jìn)學(xué)生的不要手續(xù)，負(fù)責(zé)學(xué)籍的不知道進(jìn)了多少人、如何進(jìn)的，造成學(xué)籍管理混亂，每次到了需要的時(shí)候才過(guò)問(wèn)學(xué)籍的事，造成問(wèn)題

5、一堆。各學(xué)校有專(zhuān)職（兼職）的學(xué)籍管理員，要切實(shí)負(fù)起責(zé)來(lái)，視導(dǎo)員做好對(duì)學(xué)校管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二、幾點(diǎn)要求1 、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)學(xué)籍管理工作的高度重視。所有學(xué)校既要有一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)又要配備素質(zhì)高，負(fù)責(zé)任，懂微機(jī)操作的專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理員掌握本校客戶(hù)端密碼，如因工作需要換人，要做好交接，新管理員要及時(shí)更改密碼，以免造成不必要的麻煩。要對(duì)學(xué)籍信息做好保密工作，不得隨意向他人透露學(xué)生信息，原則上除公安局工作需要之外，不得向任何人透露學(xué)生學(xué)籍信息。學(xué)校更換學(xué)籍管理員后要及時(shí)報(bào)視導(dǎo)員并到基教科備案。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位報(bào)個(gè)統(tǒng)計(jì)表：學(xué)校、學(xué)校負(fù)責(zé)人、學(xué)籍管理員（個(gè)人簽字）、學(xué)校公章。2 、 各學(xué)校

6、要把轉(zhuǎn)學(xué)流程表、轉(zhuǎn)學(xué)須知、休學(xué)等相關(guān)規(guī)定懸掛于相關(guān)負(fù)責(zé)人辦公室的醒目位置，并做好對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生的解釋工作。轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)時(shí)學(xué)校要把好第一關(guān)的審核，符合條件并手續(xù)齊全方可由學(xué)籍負(fù)責(zé)人在轉(zhuǎn)學(xué)審批表上簽字、蓋章。 其它學(xué)籍異動(dòng)要作好審查。3 、辦理學(xué)籍異動(dòng)，由學(xué)校整理好材料，每月按時(shí)報(bào)教辦，視導(dǎo)員再審核并填寫(xiě)月報(bào)表及學(xué)生異動(dòng)登記表后，蓋上鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）學(xué)籍管理章后，統(tǒng)一到基教科辦理。不得讓學(xué)生本人或?qū)W生家長(zhǎng)到縣教育局審批蓋章或辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。如有特殊情況，由視導(dǎo)員打電話(huà)和基教科聯(lián)系好再來(lái)辦理，視導(dǎo)員也必須蓋章。辦理時(shí)間為次月的5 號(hào)之前，和原來(lái)的月報(bào)一樣，其余時(shí)間不辦理。小六和初中三年級(jí)第二學(xué)期不再進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)異

7、動(dòng)。4 、 要建立健全學(xué)籍材料檔案，并妥善保存。學(xué)校學(xué)籍檔案資料要保持完整，文本檔案、電子檔案要有專(zhuān)柜存放、專(zhuān)人保管。要做到按年度、按年級(jí)合理分類(lèi)整理，條理清楚，一目了然。其中：初中學(xué)籍檔案包括：簡(jiǎn)明學(xué)籍冊(cè)、每學(xué)期班級(jí)學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)證明（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)）的相關(guān)材料等；小學(xué)學(xué)籍檔案包括：簡(jiǎn)明學(xué)籍冊(cè)、每學(xué)期學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)證明（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)）的相關(guān)材料等。學(xué)籍管理系統(tǒng)、學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍檔案，要做到人、藉一致。要做到按時(shí)統(tǒng)計(jì)、準(zhǔn)確上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表。學(xué)生學(xué)籍檔案材料必須按時(shí)如實(shí)填寫(xiě)，項(xiàng)目要填全。學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生登記表、畢業(yè)證書(shū)存根、電子檔案，學(xué)校應(yīng)“永久保存”（20 年以上）；其

8、它如入學(xué)報(bào)到、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù)資料應(yīng)作“長(zhǎng)期保存”（10 年以上）；各種統(tǒng)計(jì)表應(yīng)作為“短期保存（1 年以上 ）。5 、 所有學(xué)校要為學(xué)籍管理工作配備專(zhuān)用上網(wǎng)電腦，學(xué)籍管理人員要微機(jī)手段進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。如學(xué)籍變動(dòng)審批、新生錄入等。6 、每年的綜合督導(dǎo)檢查評(píng)估最主要的是防流控輟工作，是輟學(xué)率、鞏固率。所以今后學(xué)籍管理工作的一個(gè)非常主要的內(nèi)容就是做好電子學(xué)籍管理，我們所有的工作都將在電子學(xué)籍管理工作中體現(xiàn)。防流控輟，減少學(xué)生流失，要發(fā)揮學(xué)籍管理系統(tǒng)的作用，尤其是在新的平臺(tái)中，繼續(xù)加大防流控輟工作：一是要在各有關(guān)會(huì)議上都反復(fù)強(qiáng)調(diào)防流控綴工作；二是基教科將不定期的到校逐班清查學(xué)生人數(shù)；三是按照領(lǐng)導(dǎo)要求

9、，所有涉及學(xué)生和學(xué)校評(píng)價(jià)的都要以學(xué)校學(xué)籍人數(shù)為基準(zhǔn)數(shù)進(jìn)行考核。各校要向教育局基教科及時(shí)的、如實(shí)的上報(bào)輟學(xué)生名單。這里我們做個(gè)規(guī)定，從本學(xué)期開(kāi)始，每學(xué)期開(kāi)學(xué)以后，對(duì)于沒(méi)有到校的學(xué)生，進(jìn)行一次認(rèn)真的清查走訪(fǎng)，對(duì)確已輟學(xué)的，以書(shū)面形式如實(shí)上報(bào)，每學(xué)期開(kāi)學(xué)第二周以表格的形式（姓名、性別、班級(jí)、輟學(xué)時(shí)間、原因、去向），蓋公章，報(bào)基教科。7 、 視導(dǎo)員是本鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，視導(dǎo)員要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理的指導(dǎo)、檢查、督促，每學(xué)期都要逐校清點(diǎn)人數(shù)。學(xué)籍管理的要求要及時(shí)傳達(dá)到各學(xué)校，以便及時(shí)貫徹執(zhí)行縣教育局及省、市主管部門(mén)的新要求、新規(guī)定。如再出現(xiàn)學(xué)籍管理混亂，人檔不統(tǒng)一，手續(xù)不規(guī)范，上報(bào)不及時(shí)，弄虛作假

10、等將追究責(zé)任，全縣通報(bào)。三、清理1 . 小學(xué) 1-5 年級(jí)學(xué)籍以及初一學(xué)籍以現(xiàn)有在校生人數(shù)為準(zhǔn)，要確保在校生的學(xué)籍正常。2 、初二學(xué)籍要以初中學(xué)業(yè)考試報(bào)名時(shí)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)為準(zhǔn)，學(xué)籍號(hào)、姓名信息不再變更，補(bǔ)充完善好其它信息。如身份證號(hào)、監(jiān)護(hù)人姓名、照片等（考試報(bào)名庫(kù)）。3 、六年級(jí)在初中學(xué)校，以現(xiàn)有學(xué)籍管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，原則不再變動(dòng)，如正規(guī)的 變動(dòng)必須單列報(bào)基教科批準(zhǔn)。注意以下幾種情況：1 、學(xué)生在本校、學(xué)籍不在本校，由學(xué)生所在學(xué)校負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)籍所在學(xué)校，在學(xué)生所在學(xué)校建籍。2 、有學(xué)籍，但是學(xué)生長(zhǎng)期不在校，由學(xué)籍學(xué)校負(fù)責(zé)核實(shí)學(xué)生去向，確定該生沒(méi)有回來(lái)就讀的意向后（或者超過(guò)一學(xué)期聯(lián)系不到），可以進(jìn)

11、行清理。由學(xué)校列出清單，注明原因，校長(zhǎng)簽字加蓋公章教辦備案。3 、學(xué)籍和學(xué)生所在年級(jí)不符的，可按實(shí)際所在年級(jí)建籍，原檔消掉。4、至今無(wú)學(xué)籍的，由學(xué)校負(fù)責(zé)寫(xiě)明書(shū)面情況后辦理建籍。5 、本次清理包括的內(nèi)容較多，不僅僅是有無(wú)學(xué)籍的整理，需要修改完善的范圍很廣，包括學(xué)校信息、班級(jí)信息、班主任信息、學(xué)生信息等。6 、縣直學(xué)校，由基教科核實(shí)后再進(jìn)行清理。7 、 學(xué)生學(xué)籍信息變更的：學(xué)生的基本信息及其監(jiān)護(hù)人的相應(yīng)信息應(yīng)以戶(hù)口本為準(zhǔn)進(jìn)行修改。以前存在的問(wèn)題：同音字，形似字，身份證號(hào)碼錯(cuò)誤，家長(zhǎng)姓名錯(cuò)誤，張冠李戴。一定注意學(xué)生姓名為兩個(gè)字的不要在中間加上空格?。?所有年級(jí)學(xué)生姓名均以戶(hù)口本為準(zhǔn)，戶(hù)口本姓名改動(dòng)，

12、學(xué)籍姓名才可以改動(dòng)。）8 、清理工作于7 月 8 日前完成。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)教辦和縣直學(xué)校為單位上傳到基教科。清理后上傳至省廳后，所有信息一律不得更改。9 、縣基教科學(xué)籍管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)更新至2011 年 4 月份。初中2008 級(jí)考核數(shù)據(jù)以原系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。如有鄉(xiāng)鎮(zhèn)本學(xué)期末考核要以學(xué)籍為基礎(chǔ)的話(huà)，視導(dǎo)員可拿5、 6 月份學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)來(lái)辦理，由基教科審核后，出具該鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校各年級(jí)學(xué)籍人數(shù)。清理要求：1 、填寫(xiě)好下發(fā)表格，做好統(tǒng)計(jì)。2 、清理時(shí)一定要慎重，尤其是注銷(xiāo)學(xué)生學(xué)籍時(shí)，要切實(shí)落實(shí)好學(xué)生去向再做處理。3 、老系統(tǒng)要備份好數(shù)據(jù)，以備核查。4、清理后，7-8 月份原則上不再辦理學(xué)籍異動(dòng)。5、清理后，小六學(xué)籍由

13、原所在小學(xué)負(fù)責(zé)辦理手續(xù)，初中學(xué)校要及時(shí)和原所在學(xué)校對(duì) 接好，視導(dǎo)員要做好協(xié)調(diào)工作。四、新生建籍1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要在當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛴〕?周歲人口花名冊(cè)，蓋戶(hù)籍專(zhuān)用章?；麅?cè) 包含：序號(hào)、姓名、身份證號(hào)、性別、民族、出生年月、戶(hù)主、戶(hù)籍所在地。2、2011年一年級(jí)新生的出生年月為 2004.09.01-2005.08.31。2005年9月份以后出生的均為不足齡的孩子，嚴(yán)格禁止招收弱齡生。3、學(xué)校必須無(wú)條件接收沒(méi)有喪失學(xué)習(xí)能力的特殊兒童（視殘、聽(tīng)殘、智殘）入學(xué)，并 建立隨班就讀學(xué)生檔案，喪失或暫不具備學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，需提交市級(jí)以上醫(yī)院（含市級(jí)） 出具的病情證明，由學(xué)校備案，建議到特殊學(xué)校就讀。2011年“6-15周歲殘疾兒童花名冊(cè)”要按類(lèi)別（視力、聽(tīng)力語(yǔ)言、智力、肢體、精神）造冊(cè)，每個(gè)類(lèi)別年齡按從小到大的 順序排列，表格要統(tǒng)一。五、注意事項(xiàng)清理以后，凡未經(jīng)縣基教科批準(zhǔn)，自作主張辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、留級(jí)、復(fù)讀、插班 者，將作以下處理：1、不承認(rèn)學(xué)籍。2、限期退回學(xué)生，對(duì)學(xué)校、校長(zhǎng)和直接責(zé)任人在全縣范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。3、教育局每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍審查，及時(shí)糾正和處理學(xué)籍管理中積存的問(wèn)題，并把學(xué) 籍管理工作作為對(duì)各校評(píng)估的一項(xiàng)重要內(nèi)容，如在年終對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的綜合督導(dǎo)的