1、大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑工程檔案管理信息化建設(shè)研究摘 要：檔案資料作為建筑單位的信息集中處，現(xiàn)如今傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理辦法早已無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求。 本文從 建筑工程檔案管理信息化存在的問(wèn)題進(jìn)行分析， 并根據(jù)實(shí)際情況 就大數(shù)據(jù)時(shí)代如何有效進(jìn)行信息化檔案管理提出具體措施， 希望 能對(duì)建筑工程的檔案管理工作起到促進(jìn)作用。關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化建設(shè)；建筑工程大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下， 信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)， 大 幅度提升了企業(yè)工作效率。 對(duì)于建筑單位而言， 檔案作為記錄工 程進(jìn)度的重要資料的載體， 科學(xué)的管理檔案， 能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程 高效穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)的目標(biāo)。 目前，部分建筑單位由于缺乏信息化建設(shè)， 導(dǎo)致建筑

2、單位檔案管理工作效率持續(xù)降低。1 建筑工程信息化檔案管理存在的問(wèn)題1.1 檔案管理信息化建設(shè)速度緩慢科技飛速發(fā)展的同時(shí)， 建筑工程檔案信息化建設(shè)也在加快進(jìn) 程，雖然大多數(shù)建筑企業(yè)已經(jīng)加大了重視程度以及資金的投入， 但根據(jù)調(diào)查結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)， 目前我國(guó)建筑工程檔案信息化管理的 發(fā)展速度仍然落后于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的腳步， 并未建立好工程建設(shè)的相 關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。由于檔案來(lái)源地區(qū)不同，導(dǎo)致信息分散難于管理。除此 之外，許多建筑企業(yè)仍然依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案， 而忽略了信息化 建設(shè)。1.2 對(duì)檔案管理信息化的重視度不夠現(xiàn)階段，我國(guó)建筑工程檔案信息化管理建設(shè)還處于起始階 段，存在諸多不足，具體包括：案卷質(zhì)量不高，缺乏搜索工具

3、， 專業(yè)檔案管理人員技能不過(guò)關(guān)， 從業(yè)數(shù)量不多， 處理檔案管理事 務(wù)時(shí)違規(guī)操作，嚴(yán)重阻礙了檔案信息化管理建設(shè)的進(jìn)程。同時(shí)， 國(guó)家相關(guān)法律制度不夠完善， 檔案信息安全得不到保障。 許多建 筑企業(yè)存在著 “重施工， 輕管理”的現(xiàn)象，造成檔案收集、 整理、 移交、存檔等工作無(wú)法與工程施工同步， 檔案管理工作僅僅流于 形式。1.3 檔案庫(kù)房不足檔案庫(kù)房不足是當(dāng)前建筑工程企業(yè)檔案管理面臨的問(wèn)題之，盡管絕大多數(shù)建筑工程企業(yè)都配備了管理檔案的辦公設(shè)施， 但專門用于存放工程檔案的辦公用房卻嚴(yán)重不足， 甚至沒有， 工 程檔案與公司的文秘、 行政檔案一同存放， 難以對(duì)其進(jìn)行有效的 保護(hù)與管理，檔案庫(kù)房的不足為建筑

4、企業(yè)工程檔案的采集、 整合、 使用造成了很大影響。2 大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化建設(shè)建筑工程檔案管理的措施2.1 增強(qiáng)建筑工程管理層的信息化意識(shí)隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等新興科技的發(fā)展，信息化 建設(shè)在建筑工程檔案管理中的作用日益突出， 應(yīng)用信息化管理手 段能夠簡(jiǎn)化檔案管理程序，減輕工作量，促進(jìn)檔案管理高效化。但現(xiàn)階段我國(guó)信息化建設(shè)的應(yīng)用還不到位， 建筑企業(yè)管理層對(duì)其重視度不夠。 為了提升建筑企業(yè)的檔案管理水平， 企業(yè)管理層領(lǐng) 導(dǎo)的信息化管理思維模式需要培養(yǎng)， 不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念， 認(rèn) 識(shí)到檔案管理工作的重要性，在思想認(rèn)知上推進(jìn)檔案管理工作， 將日常生活中的檔案管理模式過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò)管理模式，營(yíng)造出安

5、全、高效的檔案管理平臺(tái)， 重視信息化技術(shù)實(shí)際應(yīng)用到企業(yè)檔案 管理中出現(xiàn)的問(wèn)題， 不斷完善檔案管理流程， 嚴(yán)格按照相關(guān)制度 把控管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，并對(duì)管理人員的專業(yè)技能進(jìn)行檢 測(cè)，同時(shí)安排技術(shù)人員對(duì)新科技設(shè)備進(jìn)行定期檢測(cè)， 確保檔案信 息的完整與真實(shí)， 為建筑企業(yè)檔案信息化管理帶來(lái)益處， 實(shí)現(xiàn)信 息化管理檔案的發(fā)展目標(biāo)。2.2 培訓(xùn)建筑工程檔案管理人員的專業(yè)技能建筑施工企業(yè)檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)， 能夠有效提升檔 案管理工作的效率。因此需要正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前檔案管理人員的不 足，優(yōu)化信息化技術(shù)在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮， 提高建筑企 業(yè)檔案管理的質(zhì)量。 企業(yè)檔案管理工作內(nèi)容繁多且工作量大， 管

6、理人員的專業(yè)能力與素質(zhì)水平極為重要， 能否熟練運(yùn)用新科技設(shè) 備會(huì)直接影響檔案管理的水平。 目前， 部分建筑工程企業(yè)檔案管 理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平偏低，嚴(yán)重降低了檔案管理的工作效率。近日，國(guó)網(wǎng)棗莊供電公司按照檔案管理新要求， 認(rèn)真總結(jié)分析傳 統(tǒng)檔案管理存在的弊端后， 堅(jiān)持以信息化建設(shè)為導(dǎo)向， 大力推進(jìn) 企業(yè)檔案信息化建設(shè)， 著重加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理人員專業(yè)水平以 及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)。 在其位謀其職， 檔案管理人員要保持 對(duì)工作的高度熱情， 以良好的態(tài)度積極對(duì)待日常工作， 嚴(yán)格履行 檔案管理的職責(zé)。 并開展了檔案管理宣傳工作， 提高建筑企業(yè)其 他部門的在職員工對(duì)檔案管理一職的正確認(rèn)知， 優(yōu)化檔案管

7、理隊(duì) 伍的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。 此外， 對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能水平和服務(wù)態(tài) 度進(jìn)行評(píng)估檢測(cè)， 并根據(jù)測(cè)試結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒， 以此 促進(jìn)每位檔案管理人員自主提升操作技能、 熟練掌握現(xiàn)代化檔案 信息處理工具的決心 1 。檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力、 素質(zhì)高低與 檔案管理工作的質(zhì)量與效率有直接關(guān)系， 加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔 案管理工作的責(zé)任意識(shí)， 對(duì)檔案管理工作科學(xué)化、 規(guī)范化發(fā)展具 有積極作用。2.3 自動(dòng)化檔案管理模式的建設(shè)檔案管理工作的自動(dòng)化模式建設(shè)是完成建筑施工企業(yè)檔案 管理信息化改革的重要組成。 為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化檔案管理建設(shè)目 標(biāo)，各建筑企業(yè)可以通過(guò)購(gòu)進(jìn)新科技設(shè)備的方式加快檔案管理進(jìn) 程，提升檔

8、案管理的工作效率。 自動(dòng)化技術(shù)包含數(shù)碼掃描識(shí)別技 術(shù)、電子標(biāo)簽以及 OCR 識(shí)別技術(shù)等，以 OCR 識(shí)別技術(shù)為例，OCR 識(shí)別技術(shù)又稱光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)，通過(guò)數(shù)碼相機(jī)或掃描儀 等電子設(shè)備檢查打印紙上的印刷體字符， 然后通過(guò)檢測(cè)明、 暗的 模式確定其形狀， 采用光學(xué)的方式將紙質(zhì)文檔中的文字轉(zhuǎn)換成黑 白點(diǎn)陣的圖像文件， 最后通過(guò)字符識(shí)別方法將形狀翻譯成計(jì)算機(jī) 文字的自動(dòng)化技術(shù)， 運(yùn)用此技術(shù)不僅可以除錯(cuò)， 還能輔助信息提 高識(shí)別正確率。 以自動(dòng)化技術(shù)為基礎(chǔ)， 檔案管理自動(dòng)化包括信息 數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、 自動(dòng)篩查、自動(dòng)搜索以及關(guān)鍵詞自動(dòng)提取等程序， 可有效實(shí)現(xiàn)檔案信息資料批量、 自動(dòng)處理功能， 改進(jìn)傳統(tǒng)檔案

9、管 理中各個(gè)檔案信息只能對(duì)應(yīng)一份信息的弊端， 促進(jìn)了建筑施工企 業(yè)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。2.4 實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理由于計(jì)算機(jī)科技與網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來(lái)， 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng) 被應(yīng)用于社會(huì)發(fā)展的方方面面， 建筑施工企業(yè)檔案管理工作也要 迎合時(shí)代節(jié)奏， 將網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)與檔案管理工作有效結(jié)合， 從 而不斷提高其工作效率。 傳統(tǒng)的檔案管理以紙質(zhì)文件的形式進(jìn)行 保存，極易造成信息資料損壞與丟失， 所以現(xiàn)如今各大企業(yè)可以 采用網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)處理信息資料的方法保存文件。 例如，目前 杭州市人民政府關(guān)于本市各級(jí)建筑工程企業(yè)檔案管理信息化建 設(shè)下放通知，為能夠方便、安全、迅速的管理檔案，企業(yè)應(yīng)引進(jìn) 相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備， 將傳統(tǒng)紙質(zhì)文件資料通過(guò)掃描、 錄入等方法轉(zhuǎn) 換成電子檔案或圖像的形式保存到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)， 檔案管理人員統(tǒng) 在企業(yè)局域網(wǎng)上進(jìn)行日常辦公， 只需鼠標(biāo)和鍵盤就可以完成檔案 管理工作， 這樣既能節(jié)省存儲(chǔ)空間， 又能相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件保 存模式保證信息資料的安全， 與此同時(shí)還有便于查找和調(diào)取所需 檔案文件的優(yōu)點(diǎn)，一舉多得 2 。認(rèn)清檔案管理信息化的新形勢(shì)， 適應(yīng)其形勢(shì)下的管理模式，達(dá)到提高檔案管理工作效率的目的。3 結(jié)論總而言之，根據(jù)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理現(xiàn)狀以及社會(huì)的發(fā)展需要， 應(yīng)用信息化管理檔案能夠提升建筑工程企業(yè)檔案管