1、適用范圍各部門公司用印管理制度擬制審核批準(zhǔn)1 總貝!J31.1目的31.2范圍32 .內(nèi)容32.1印章種類及作用32.2申請(qǐng)印章的程序42.3印章的管理42.4各類公章的使用規(guī)定52.5本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。53. 生效日期54. 附件5公司用印管理制度“目的為加強(qiáng)公司印童的管理，杜絕違規(guī)用E卩及E卩童管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)，保證公 司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,制定本管理制度。1.2范圍適用于全體員工。2 內(nèi)容2.1印章種類及作用 2.1.1本管理制度所指印童包括公司公童、業(yè)務(wù)專用童。2.1.2公司公童，由公司核準(zhǔn)，在所有公司印童中具有最高的效力z是法人權(quán)利 的象征，除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋童）

2、,均可以用公童代表法人 意志。凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公童。2.1.3業(yè)務(wù)專用童2.1.3.1法人專用童：在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用，如稅務(wù)申報(bào)、開支票等。2.13.2財(cái)務(wù)專用童：用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等；2.1.3.3合同專用童：企業(yè)對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，企業(yè)需承由此導(dǎo)致的權(quán)利、義務(wù)；公童可以代替合同專用童使用;2.1.3.4發(fā)票專用童：是企業(yè)開具發(fā)票使用的印童；213.5其他業(yè)務(wù)童：包括物料出入庫(kù)專用童、質(zhì)管部專用、檔案專用童、招投標(biāo)業(yè)務(wù)專用童等，還有隸屬于各級(jí)職能部門的公童。這些 E卩童主要是在企業(yè)內(nèi)部使

3、用,一般來(lái)說(shuō)，不能在企業(yè)外部使用。 這些內(nèi)部童的加蓋僅是對(duì)該事實(shí)的確認(rèn)。2.2申請(qǐng)印章的程序 2.2.1凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印童或更換印童需寫書面申請(qǐng)，經(jīng)行政部同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2.2印童刻制由行政部負(fù)責(zé),到規(guī)范的刻童處刻制。2.2.3印童的規(guī)格、樣式由行政部按有關(guān)規(guī)定辦理。2.3印章的管理2.3.1公司的所有印童，均由行政部負(fù)責(zé)登記、留樣，并注明起用時(shí)間、廢止時(shí) 間、銷毀時(shí)間和相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。2.3.2由于印童磨損而更換印童，仍需在行政部登記、留樣。2.3.3所有印童均由專人管理2.33.1公司E卩童由行政部專人保管；2.33.2法人童與合同童由財(cái)務(wù)管理。2.33.3業(yè)

4、務(wù)專用童、部門童由使用部門設(shè)專人管理。234部門撤銷或重組，原部門有關(guān)E卩童交回行政部z由行政部負(fù)責(zé)銷毀。2.3.5嚴(yán)禁E卩童轉(zhuǎn)借。2.3.6如發(fā)生印童丟失、損毀或被盜情況,要及時(shí)向行政部書面報(bào)告,并采取措施。2.3.7各部門不得擅自刻制E卩童,否則,將追究法律責(zé)任。2.4各類公章的使用規(guī)定2.4.1公司印童的使用2.4.1.1凡加蓋印童，均須填寫公司印童使用申請(qǐng)單"（附件1 ）,經(jīng)部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用公司印童。2.4.1.2不允許在空白紙上加蓋公司印童。241.3原則上公司任何人不得攜帶公童外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫公童借出審批表（附

5、件3 ）方可帶出。2.4.2合同專用童的使用規(guī)定2.4.2.1使用合同專用童應(yīng)填寫公司合同專用童用印審批單（附件2）, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用??；2.4.2.2交公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部意見；2.4.23用印處要有合同負(fù)責(zé)人簽字，注明年月日。2.4.3各部門印童、業(yè)務(wù)專用童的使用，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)審核，并作記錄備查。 2.5本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。3生效日期本規(guī)定自2010年3月日起開始生效。4.附件附件一公司印童使用申請(qǐng)單附件二公司合同專用童用E卩審批單附件三公童借出審批單附件1:公司印章使用申請(qǐng)單蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)印章類別需章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注附件2：公司合同專用章用印審批單用印申請(qǐng)部門合同份數(shù)簽