1、第3章辦公自動(dòng)化一一OA系統(tǒng)軟件學(xué)習(xí)要求了解電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)一一 OA系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，OA軟件的安裝與配置，掌握部門定義、人員定義、群組定義、操作權(quán)限設(shè) 置以及系統(tǒng)維護(hù)的基本操作方法。3.1 OA系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境3.1.1 OA系統(tǒng)軟件簡介0A系統(tǒng)軟件是電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，它工作在電子政務(wù)的內(nèi)網(wǎng)上，是電子政務(wù)的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件。政務(wù)部門要開 展電子政務(wù)活動(dòng)，首先要提高內(nèi)部辦公的信息化水平及辦事效 率，因此，0A系統(tǒng)軟件幾乎要在所有的政務(wù)部門內(nèi)運(yùn)行。但是，由于在機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公自動(dòng)化的需求邊界模糊，哪些功能由辦公自動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)，哪些功能應(yīng)分離出來作為獨(dú)立的軟件或歸入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)不容易確定，也沒有統(tǒng)一的

2、標(biāo)準(zhǔn)，故OA系統(tǒng)軟件相對于其他管理軟件更為復(fù)雜、多變，通用性較差，個(gè)性較 突出。與常用的辦公處理軟件如微軟的Office 套件不同，政務(wù)部門使用的OA系統(tǒng)軟件沒有統(tǒng)一的版本，沒有統(tǒng)一的要求， 軟件的風(fēng)格也因開發(fā)商采用開發(fā)工具與平臺(tái)的不同而差別較 大。目前，OA軟件主要有三大類：一類是基于Lotus的OA另一類是基于J2EE的OA還有一類是基于 ASP.NET的OALotus 是IBM公司專門為協(xié)同辦公流程搭建的開發(fā)平臺(tái)，是目前我國政府電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)推廣得較多的應(yīng)用平臺(tái)；J2EE則是具有跨操作系統(tǒng)優(yōu)勢的開發(fā)平臺(tái)；而ASP.NET則具有與 Windows操作 系統(tǒng)兼容且緊密相結(jié)合的特點(diǎn)。本書采用的“

3、求訊辦公自動(dòng)化系統(tǒng)2.0 ”軟件是基于Lotus 的OA該軟件采用 Web式的設(shè)計(jì)風(fēng)格，頁面簡潔美觀，實(shí)用性 強(qiáng)，操作方便。其主要功能包括個(gè)人辦公、電子信息共享、電 子公文管理、電子事務(wù)管理與系統(tǒng)維護(hù)，可以滿足政務(wù)協(xié)同辦 公模擬實(shí)訓(xùn)操作要求。3.1.2 操作系統(tǒng)與軟件平臺(tái)要求0A系統(tǒng)軟件的運(yùn)行需要有一定的硬件與軟件環(huán)境支持。從硬件方面來說，對服務(wù)器的處理能力要求較高，對一般的客戶 端機(jī)器要求較低。從軟件方面來說，服務(wù)器與客戶端的操作系 統(tǒng)穩(wěn)定性對0A軟件的運(yùn)行影響較大，因此，要選擇性能成熟、 漏洞少、安全性高的操作系統(tǒng)。1.硬件環(huán)境(1)服務(wù)器端硬件系統(tǒng)服務(wù)器的硬件配置應(yīng)以保證系統(tǒng)運(yùn)行速度和穩(wěn)

4、定為前提，建議使用以下配置：主服務(wù)器一臺(tái)，Sun Fire 280R 服務(wù)器(兩個(gè) UltraSPARCIII處理器），操作系統(tǒng)為Solaris 8 ）, 2GB內(nèi)存，用于運(yùn)行Lotus Domi no 服務(wù)器?；颍篋ell專用服務(wù)器一臺(tái)，Pe ntium 4雙核，操作系統(tǒng)為Windows Server 2003，2GB內(nèi)存，320GB磁盤陣列，用于運(yùn)行 Lotus Domi no 服務(wù)器。（2）客戶端硬件系統(tǒng)客戶端對計(jì)算機(jī)的硬件要求不高，可以安裝在普通PC上。推薦使用：CPU In tel Pe ntium/Celero n系列，時(shí)鐘頻率為1GHz或更高的處理器、AMD K6/Athlon/

5、Duron系列或兼容的處理器。內(nèi)存：256MB或更高。硬盤：20GB以上可用硬盤空間。網(wǎng)卡：配置 10/100M Ethernet NIC 。CD-ROMK DVD2.軟件環(huán)境(1) 服務(wù)器端軟件環(huán)境辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的服務(wù)器端可以運(yùn)行在Unix系統(tǒng)和Windows 2000/2003 Server下，是真正的跨平臺(tái)系統(tǒng)。具體的軟件環(huán)境可以根據(jù)選用的服務(wù)器而確定：Solaris 8 ，適用于Sun Fire服務(wù)器。Windows 2000/2003 Server，適用于普通 PC服務(wù) Lotus Domi no R6.51 。IBM-Lotus公司的Notes與Domi no平臺(tái)是一個(gè)典型的用于

6、開發(fā)和應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的平臺(tái)產(chǎn)品，它既可以運(yùn)行在Unix（Linux ）系統(tǒng)下，也可以運(yùn)行在Windows操作系統(tǒng)下，從而保證了在該平臺(tái)上 OA軟件的可移植性。它在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 下以客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）模式工作，但同樣可以提供 B/S工 作模式，即在客戶端以瀏覽器與Domi no服務(wù)器進(jìn)行通信。通常使用的OA系統(tǒng)一般采用B/S工作模式。（2）客戶端軟件環(huán)境從客戶端登錄OA系統(tǒng)，需要預(yù)先安裝：98/2000/XPIn ternet Explorer 5.0版本以上瀏覽器。Microsoft Office辦公軟件。也可以在客戶端安裝 Lotus Notes產(chǎn)品，但對以B/S工作 模式的0A

7、軟件，客戶端只要有瀏覽器就可以順利登錄 0A系統(tǒng)， 從而簡化了客戶端的軟件安裝與配置。3.2 OA系統(tǒng)的安裝與初始化安裝OA軟件前，先要安裝和配置Lotus Notes系統(tǒng)平臺(tái)， 具體安裝和配置方法參見附錄 A中的介紹。321 安裝與配置0A軟件1.安裝在Lotus平臺(tái)上開發(fā)的0A系統(tǒng)，主要包括 NSF數(shù)據(jù)庫文 件、OAIMAGE圖形文件、CSS樣式表文件及OAJS JavaScript 和HTML文件。其中后四者放置在服務(wù)器上供瀏覽器調(diào)用，不 參與服務(wù)器程序的運(yùn)行?！扒笥嵽k公自動(dòng)化系統(tǒng) 2.0 ”軟件由一 張光盤和用戶手冊組成，光盤上的OA文件夾保存NSF數(shù)據(jù)庫 文件，HTML文件夾保存相關(guān)

8、輔助文件。安裝前先退出Domi no服務(wù)器，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的更換。退出Domi no服務(wù)器的方法是，在服務(wù)器運(yùn)行的 DOS窗口輸入命令quit再按Enter鍵。運(yùn)行安裝光盤中的Setup.exe程序，按屏幕的提示操作即可完成OA系統(tǒng)的安裝。也可手動(dòng)進(jìn)行，下面介紹手動(dòng)安裝步驟，設(shè)Domi no服務(wù)器數(shù)據(jù)文件的路徑為 F:LotusDomi noData 。（1）將安裝光盤Data文件夾下的郵件模板文件mail6.ntf 與配置數(shù)據(jù)庫文件 Domcfg.nsf 復(fù)制到 文件夾中替換原來的同名文件。（2）將安裝光盤OA文件夾中的所有NSF數(shù)據(jù)庫文件復(fù)制到 F:LotusDomino Dataoa文件

9、夾中。（3） 將安裝光盤HTML文件夾中的 Word控件程序包WordxProj.cab、images 和 oaimages 圖形文件夾、css 和 oacss 樣式文件夾、js 和 oajs JavaScript 文件夾復(fù)制到 F:LotusDomi noDatadomi nohtml文件夾中。完成 OA 軟件 安裝后，重啟Domi no服務(wù)器啟始數(shù)據(jù)庫文件，必須復(fù)制到 F:LotusDomi no dataoa啟始目錄中，并設(shè)置為Domi no服務(wù)器的主頁文件。 同時(shí)還需要 設(shè)置Domi no服務(wù)器的其他環(huán)境參數(shù)， 并對OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn) 行簽名后才能運(yùn)行 OA系統(tǒng)。2 .設(shè)置Web主頁經(jīng)

10、過設(shè)置的Domi no服務(wù)器啟動(dòng)后即提供 Web服務(wù)，但默 認(rèn)的主頁是一個(gè)幫助頁面，要啟動(dòng)OA系統(tǒng)的主界面必須將OA系統(tǒng)的啟始數(shù)據(jù)庫文件作為 Web的主頁文件使用，這需要通過 Lotus Notes的管理程序進(jìn)行設(shè)置。選擇“開始” | “所有程序” | “Lotus應(yīng)用程序” | “LotusDomi no Admi nistrator ” 啟動(dòng)管理配置程序，打開 Lotus Notes口令窗口，如圖3-1所示。輸入正確的口令，單擊【確定】按 鈕，程序與Domi no服務(wù)器進(jìn)行連接，連接成功后打開如圖3-2 所示的管理窗口。圖 3-1 Lotus Notes 口令窗口圖 3-2 Lotus A

11、dministrator 管理窗口選擇圖3-2中的“ HBTJ網(wǎng)絡(luò)域” | “文件”選項(xiàng)卡，將顯示 D:LotusDominoData 文件夾中的所有數(shù)據(jù)庫文件，如圖3-3所示。雙擊其中的names.nsf，進(jìn)入通信數(shù)據(jù)庫文件管理 窗口，選擇窗口左邊菜單“配置”| “服務(wù)器” | “所有服務(wù)器文檔”，右邊窗口顯示網(wǎng)絡(luò)域中的服務(wù)器列表，如圖3-4所示。雙擊圖中的管理窗口，選擇在圖3-5中，雙擊“主頁URL項(xiàng)，將該欄原來的內(nèi)容/homepage .n sf?Ope noa/start. nsf/firstpage?Ope npage，其他欄內(nèi)容保持為原來的默認(rèn)值T rF: HXO*o W: AM

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15、Ef fiP e il rqjdO - Q；彳曇5白1仝寸c V匕右BE1 il 喰m書FI -H4IriiyxtcniAhhi rir 1VTJ tISm+W亠 Eir；liu-ti圖3-4網(wǎng)絡(luò)域中的服務(wù)器圖3-5 主頁URL設(shè)置3.設(shè)置Web引擎在圖3-5中選擇“ In ternet 協(xié)議” | “ Domi no Web引擎”選項(xiàng)卡，設(shè)置“會(huì)話驗(yàn)證”為“單服務(wù)器”，“空閑會(huì)話超時(shí)”為“ 30分鐘”，即超出30分鐘用戶仍沒有對屏幕操作則需要重新登錄，設(shè)置“每個(gè)視圖頁面的缺省行數(shù)”為3000,設(shè)置“缺省搜索結(jié)果數(shù)”為2500,其他欄內(nèi)容保持為原來的默認(rèn)值，如圖3-6所示。圖3-6 Web引擎

16、設(shè)置4 .設(shè)置安全性在圖3-5中選擇“安全性”選項(xiàng)卡，將該窗口右邊部分“編 程限制 誰可以-”中的所有文本框中都輸入“ *”號，即可打I.硏 T.r pi fT|*|J| aft I! *Fii UfD 胳 El 事.-! -! rAQ *i3Ljf *Jlfff7PWW；3LldBR ”卯八臥汕盯、l4IH -itv - 制I (侶血眉(S：ttH 務(wù) K 2 ouH-cmr/BBTjBiJLlt-Tr sjfris兀砂jzJzJuhrCfi-AfwS-A”TRferfUF 伍亠 =晝 H J應(yīng) FT MXJ鼻用尸*1直*1衽護(hù)訃畑底時(shí)1 - XJ 廷培弋*掃事用卡1I込打卯*+ f|云尋1

17、的砧丈代 訴廠 IWtAWiiflTI iiTI: iM n -F 不耳仃胃*!istnmatb町/n丿 j bt a |b 1J 4JB：也:農(nóng)星喲修f 7.璋圧- 4= I 斑堆 | 袖匚 I a-Beft I WM-L Hhp I m 鼻 I 事魯M I it MM爬 I T |圖3-7 安全性設(shè)置5 .為0A數(shù)據(jù)庫簽名在圖3-3中單擊左邊窗口的 oa文件夾，右邊窗口將顯示oa文件夾中所有的數(shù)據(jù)庫文件，單擊其中任意一個(gè)文件，再按【Ctrl+A】組合鍵選中所有這些文件，如圖3-8所示。單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“簽名”命令，Domi no服務(wù)器即開始對所選的數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行簽名處理

18、最后單擊【保存并關(guān)閉】按鈕，完成OA系統(tǒng)的設(shè)置。關(guān)閉Lotus Domi no Admi nistrator管理配置程序及 Domi no服務(wù)器，再次重啟，OA系統(tǒng)即可運(yùn)行。322 安裝FTP服務(wù)器客戶端在進(jìn)入OA系統(tǒng)并調(diào)用Word編輯模塊時(shí)需要利用FTP服務(wù)器進(jìn)行通信，由于Lotus Domi no不提供文件傳輸服務(wù)， 因此需要另外安裝 FTP服務(wù)器。本OA系統(tǒng)的FTP服務(wù)器選用 Rhino軟件公司的Serv-U服務(wù)器，該服務(wù)器功能強(qiáng)大，性能穩(wěn) 定，安裝簡單，易于使用，其試用版可從網(wǎng)站 WWW.Serv-U.com 下載。以下介紹該服務(wù)器的安裝與啟動(dòng)操作。4-Albaalrltr血 |皿#4

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