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文檔簡介
1、公司員工管理制度(范文)2007年9月11日一、公司形象制度1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并 能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注 視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁 大聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括 午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待。5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人 不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接 聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓 時,必須時刻注重公司形象,按
2、照具體規(guī)定使公司統(tǒng)一的 名片、公司標識及落款。7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。8員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。 精品word文檔值得下載 值得擁有二、生活作息制度1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。2、作息時間規(guī)定上班時間上午08 : 3012: 00下午 12 : 3019: 00午休時間12: 0012: 10下班時間19: 003、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托他人簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、 員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽 退后方可離開公司。6、 員工遇突發(fā)
3、疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān) 證明。7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請, 并填寫【請假申請單】, 經(jīng)批準后方可休息。三、衛(wèi)生規(guī)范1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。2、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況, 應及時清理。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應該關(guān)閉的設(shè)施。四、工作要求1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、 大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、 新入職員工的試用期為一個月,員工在試用期內(nèi)要
4、按月 進行考評。詳見員工試用期考核表。3、公司內(nèi)所制定的員工日程表是衡量員工完成工作量 的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫 ,作為公司考核 員工工作量的標準。4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三十分鐘(特殊情況除外)。5、 加強學習與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極參加公司 組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。6、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。7、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資 源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭
5、退。8員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。9、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺 毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告綜合管理部,由公 司安排修理。五、保密規(guī)定1、 員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資 料、數(shù)據(jù)等信息。2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥 善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令 清單。3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、 客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭 退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律
6、責任。六、人員管理1、員工必須服從公司的整體管理, 包括職務的分配及工作 內(nèi)容的安排。2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上 司匯報工作情況。3、員工有關(guān)業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同丿意、。5、員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導,頂撞上級,而影響公 司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。6、管理人員應團結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵 并帶領(lǐng)好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司 整體策劃順利進行。7、公司是一個大家庭,員工應團結(jié)互助,為公司發(fā)展做出 努力。七、物品管理1、辦公用品的日常管理由
7、綜合管理部專門人員負責定期購 買;2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司 【購 物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經(jīng)理, 審批同 意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。3若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交 由專門負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。4、新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物 品。八、電腦管理:1、使用者應保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時, 務必關(guān)機切斷電源。2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上 相應的位置上。3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟 件。4、嚴禁使用計算機玩游
8、戲。5、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù), 由公司資料管理員至少每周 備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機 設(shè)備上使用。7、 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊 取而導致泄密。九、網(wǎng)絡(luò)管理1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關(guān)的網(wǎng) 站。2、 工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如: 上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò) 上。3、嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、 傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)
9、劃建設(shè)與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務器設(shè)備等 所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。十、經(jīng)費管理1、 因外出購物或出差需向公司借用備用金時, 應首先填寫 公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方 可借款;借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。2、員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公 司【支出憑證】或【支出報銷單】 (由主管會計負責提供、 審核);主管簽字后,至M昔款處填入【借款申請單】中的報 銷日期,方算完成報銷手續(xù)。3、
10、公司員工因公外出辦事, 交通工具以公交車為主, 特殊 情況需乘坐出租車時須向總經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否 則費用不予報銷。4、公司薪金發(fā)放日定為每月 10日。十一、培訓管理方面1、新員工培訓內(nèi)容及管理1)、培訓內(nèi)容a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道 德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);b公司規(guī)章制度c、新老員工認識;d、辦公設(shè)備的使用;2)、培訓注意事項a、新員工到崗時,公司全體員工應表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;b培訓由綜合管理部負責執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務時, 部門負責人要有所準備,予以配合。2、在職員工培訓內(nèi)容及管理1)、培訓形式a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講
11、座等;b員工業(yè)余時間自學。2)、培訓考核a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)b培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。十二、獎懲辦法:1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵;2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;3、有下列事跡的員工, 在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上, 經(jīng)經(jīng)理辦公 會研究,給予相應的獎勵:a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;b維護公司利益和榮譽, 保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與 挽回經(jīng)濟損失有功者。4、下列事由的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上, 經(jīng)經(jīng)理辦公會 研究,給予相應的懲罰:a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不 良影響的;b泄露公司經(jīng)營管理秘密的;c、私自把公司客戶介紹他人的。5、公司將設(shè)立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假) 獎金為100元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤 統(tǒng)計為依據(jù))。6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的 帶薪休假(休假期需提前
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