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文檔簡(jiǎn)介

1、合作意向書(shū)尊敬的 您好!歡送您選擇深圳市惠當(dāng)家投資,我公司是深圳市知名的專業(yè)商務(wù)服務(wù)公司,公司憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù),致力于為貴公司提供星級(jí)專業(yè)行政外包服務(wù),為貴公司事業(yè)的蒸蒸日上作出我們的奉獻(xiàn)。l 請(qǐng)您填寫(xiě)下您的基本信息l 公司名稱: l 證件號(hào)碼: l 聯(lián)系 : l 簽名代表: 日期: 深圳深圳市惠當(dāng)家投資-星級(jí)行政外包服務(wù)合作意向書(shū)-(一) 服務(wù)簡(jiǎn)介 何謂星級(jí)行政外包服務(wù):英文簡(jiǎn)稱VSS(VIP Star Service),每一個(gè)合作的公司都是我公司的尊貴VIP客戶,我公司通過(guò)提供各種行政服務(wù),專注于為貴公司降低管理成本、改良兼容性、加快資金流動(dòng)和提高職工效率等,致力于為貴公司提供星級(jí)專業(yè)行政外

2、包服務(wù)。通過(guò)“外包”,貴公司可以將自身周邊行政工作交給專門(mén)從事這種工作的服務(wù)商,從而可以專注于能創(chuàng)造價(jià)值的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 惠當(dāng)家商務(wù)中心,就是您處理行政事務(wù)的最正確拍檔!想象一種情況,無(wú)需招聘、面試、培訓(xùn)、付出福利,您的公司所有的繁瑣工作將由最專業(yè)的行政人員替您代勞。 二為什么要把服務(wù)外包1、是競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵由一般技術(shù)轉(zhuǎn)向核心技術(shù)。企業(yè)把一般技術(shù)的生產(chǎn)和服務(wù)外包出去,專注于核心業(yè)務(wù),以最大限度地保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 2、躲避風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)勞務(wù)外包可以躲避勞務(wù)糾紛風(fēng)險(xiǎn)和勞務(wù)用工過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),有效地將這些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給專業(yè)的服務(wù)外包公司。3、解決企業(yè)編制問(wèn)題:很多企事業(yè)單位因?yàn)榫幹茊?wèn)題,人力不足導(dǎo)致服務(wù)的質(zhì)量

3、下降,從而大大削弱了自身的競(jìng)爭(zhēng)力,而服務(wù)外包在可以提供更專業(yè)、更好服務(wù)的情況下并不會(huì)增加人員編制,可以較好的解決企業(yè)編制帶來(lái)的問(wèn)題。 4、降低運(yùn)營(yíng)成本:企業(yè)成本最小化、利潤(rùn)最大化的沖動(dòng)為服務(wù)外包提供了強(qiáng)大動(dòng)力。就短期效益而言,服務(wù)外包公司可節(jié)省20%-40%的運(yùn)營(yíng)成本。比方:在資源、環(huán)境壓力的約束下,低端制造業(yè)已經(jīng)難以為繼,必須在發(fā)展高端、現(xiàn)代、先進(jìn)制造業(yè)的同時(shí),同步發(fā)展高端、現(xiàn)代、先進(jìn)服務(wù)業(yè),實(shí)現(xiàn)“雙輪驅(qū)動(dòng)”、互動(dòng)發(fā)展。三服務(wù)類型針對(duì)貴公司的需求的崗位:前臺(tái)、電腦維護(hù)員、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)文員、人事助理和研究所文員。我公司提供多種不同標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),滿足貴公司多層次、全方位的服務(wù)需求,我公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可分

4、為三種,如下所述:標(biāo)準(zhǔn)版服務(wù)單星級(jí)-高級(jí)版服務(wù)三星級(jí)-卓越級(jí)服務(wù)五星級(jí)-各服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明:標(biāo)準(zhǔn)版的服務(wù)-僅僅是輔助工作,協(xié)助完成崗位相關(guān)的工作;高級(jí)版服務(wù)-具備一定的專業(yè)知識(shí),可以較好的協(xié)助完成所交代的工作任務(wù);卓越版服務(wù)-具備全面的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),完全可以勝任崗位并具備獨(dú)立完成崗位相關(guān)的的各項(xiàng)工作的能力。行政服務(wù)-前臺(tái)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)職工特質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)版 l 時(shí)刻堅(jiān)守前臺(tái)崗位,遵守公司各項(xiàng)制度;l 負(fù)責(zé)日常訪客的接待和等級(jí)工作;l 普通話標(biāo)準(zhǔn);l 負(fù)責(zé)前臺(tái)打印、復(fù)印、 工作;l 負(fù)責(zé)前臺(tái) 接聽(tīng)和轉(zhuǎn)機(jī)工作。l 性別:女l 身高: 150cm以上l 聲音:正常l 形象氣質(zhì):一般l 語(yǔ)言:普通話l 性格

5、:正常l 學(xué)歷:中專、高中l(wèi) 工作經(jīng)驗(yàn):1年以內(nèi)l 責(zé)任心:責(zé)任心強(qiáng)高級(jí)版 l 時(shí)刻堅(jiān)守前臺(tái)崗位,遵守公司各項(xiàng)制度;l 負(fù)責(zé)日常訪客的接待和等級(jí)工作;l 普通話標(biāo)準(zhǔn),會(huì)講廣東話;l 負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單文字處理工作和前臺(tái)打印、復(fù)印、 工作;l 負(fù)責(zé)前臺(tái) 接聽(tīng)和轉(zhuǎn)機(jī)工作。l 負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)放工作;l 負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。l 性別:女l 身高:155cm以上l 聲音:甜美l 形象氣質(zhì):較好l 語(yǔ)言:普通話、廣東話或英語(yǔ)l 性格:開(kāi)朗l 學(xué)歷:大專l 工作經(jīng)驗(yàn):1-3年l 責(zé)任心:責(zé)任心強(qiáng)卓越版 l 時(shí)刻堅(jiān)守前臺(tái)崗位,遵守公司各項(xiàng)制度;l 負(fù)責(zé)日常訪客的接待和等級(jí)工作;l 普通話

6、標(biāo)準(zhǔn),會(huì)講廣東話;l 負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單文字處理工作和前臺(tái)打印、復(fù)印、 工作;l 負(fù)責(zé)前臺(tái) 接聽(tīng)和轉(zhuǎn)機(jī)工作;l 負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)放工作;l 負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生;l 負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品的入庫(kù)登記;l 做好公司宣傳板報(bào)的出版工作;l 做好公司考勤管理并每月交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔;l 公司安排的其它工作。l 性別:女l 身高:160cm以上l 聲音:甜美l 形象氣質(zhì):佳l 語(yǔ)言:普通話、廣東話、英語(yǔ)l 性格:開(kāi)朗、主動(dòng)l 學(xué)歷:大專、本科l 工作經(jīng)驗(yàn):3年及以上l 責(zé)任心:責(zé)任心強(qiáng)l 參照標(biāo)準(zhǔn):按照五星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)行政服務(wù)-電腦維護(hù)員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)職工特

7、質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)版 l 做好本單位電腦管理系統(tǒng)軟件運(yùn)作中的故障排除;l 電腦硬件的維護(hù)工作;l 負(fù)責(zé)保養(yǎng)設(shè)備、定期檢查;l 根據(jù)安排及時(shí)為各單位裝配電腦,確保電腦正常運(yùn)行。l 性別:男l(wèi) 形象氣質(zhì):一般l 性格:正常l 學(xué)歷:中專、高中l(wèi) 工作經(jīng)驗(yàn):1年以內(nèi)高級(jí)版 l 做好本單位電腦管理系統(tǒng)軟件硬件運(yùn)作中的故障排除;l 電腦硬件的維護(hù)工作,負(fù)責(zé)保養(yǎng)設(shè)備、定期檢查;l 根據(jù)安排及時(shí)為各單位裝配電腦,確保電腦正常運(yùn)行。l 負(fù)責(zé)保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性運(yùn)行;l 結(jié)合本單位的各部門(mén)的需要,及時(shí)提出引進(jìn)硬件、軟件和先進(jìn)技術(shù)的的方案。l 性別:男l(wèi) 形象氣質(zhì):較好l 性格:開(kāi)朗l 學(xué)歷

8、:大專l 工作經(jīng)驗(yàn):1-3年卓越版 l 做好本單位電腦管理系統(tǒng)軟件運(yùn)作中的故障排除;l 電腦硬件的維護(hù)工作;l 負(fù)責(zé)保養(yǎng)設(shè)備、定期檢查;l 根據(jù)安排及時(shí)為各單位裝配電腦,確保電腦正常運(yùn)行。l 結(jié)合本單位的各部門(mén)的需要,及時(shí)提出引進(jìn)硬件、軟件和先進(jìn)技術(shù)的的方案。l 負(fù)責(zé)保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性運(yùn)行;l 對(duì)公司職工進(jìn)行關(guān)于IT、網(wǎng)絡(luò)、電腦軟硬件方面的故障排除的培訓(xùn);l 負(fù)責(zé)公司域名及郵箱的注冊(cè),到期及時(shí)申請(qǐng)、注冊(cè),確保正常使用;l 完成本部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)布置的行政管理工作。l 性別:男l(wèi) 性格:開(kāi)朗、主動(dòng)l 形象氣質(zhì):佳l 學(xué)歷:大專、本科l 專業(yè):全日制電腦專業(yè)畢業(yè)l 工

9、作經(jīng)驗(yàn):3年及以上行政服務(wù)-經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)文員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)職工特質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)版 l 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接 ,接待來(lái)訪人員; l 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生; l 做好會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;l 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;l 管理好職工人事檔案材料, 建立、完善職工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù); l 負(fù)責(zé) 件的收發(fā)工作。 l 性別:女/男l(wèi) 身高:145cm-150cm/不限l 形象氣質(zhì):一般l 語(yǔ)言:普通話l 性格:正常l 學(xué)歷:中專、高中l(wèi) 工作經(jīng)驗(yàn):1年以內(nèi)l 責(zé)任心:責(zé)任心強(qiáng)高級(jí)版 l 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接 ,接待來(lái)訪人員; l 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生; l 做

10、好會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送; l 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;l 管理好職工人事檔案材料, 建立、完善職工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù); l 負(fù)責(zé) 件的收發(fā)工作; l 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);l 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 l 性別:女/男l(wèi) 身高:150cm-160cm/不限l 形象氣質(zhì):較好l 語(yǔ)言:普通話、廣東話或英語(yǔ)l 性格:開(kāi)朗l 學(xué)歷:大專l 工作經(jīng)驗(yàn):1-3年l 責(zé)任心:責(zé)任心強(qiáng)卓越版 l 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接 ,接待來(lái)訪人員; l 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生; l 做好會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送; l 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)

11、庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;l 管理好職工人事檔案材料, 建立、完善職工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù); l 負(fù)責(zé) 件的收發(fā)工作; l 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng); l 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底; l 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;l 做好公司宣傳專欄的組稿; l 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé); l 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 l 性別:女/男l(wèi) 身高:160cm以上/不限l 形象氣質(zhì):佳l 語(yǔ)言:普通話、廣東話、英語(yǔ)l 性格:開(kāi)朗、主動(dòng)l 學(xué)歷:大專、本科l 工作經(jīng)驗(yàn):3年及以上l 專業(yè):全日制管

12、理類l 責(zé)任心:責(zé)任心強(qiáng)行政服務(wù)-人事助理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)職工特質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)版 l 負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào);l 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí);l 組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或網(wǎng)絡(luò)招聘, 招聘人員的通知,面試安排,面試結(jié)果的跟進(jìn)。l 性別:女l 身高:145cm-155cml 聲音:正常l 形象氣質(zhì):一般l 語(yǔ)言:普通話l 性格:正常l 學(xué)歷:中專、高中l(wèi) 工作經(jīng)驗(yàn):1年以內(nèi)l 責(zé)任心:責(zé)任心強(qiáng)高級(jí)版 l 負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào);l 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí);l 組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或網(wǎng)絡(luò)招聘, 招聘人員的通知,面試

13、安排,面試結(jié)果的跟進(jìn);l 有一定對(duì)外的工作能力,如政府機(jī)關(guān)、主管機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和公關(guān)能力;l 招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;l 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;l 協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃。l 性別:女/男l(wèi) 身高:155cm-160cml 聲音:甜美l 形象氣質(zhì):較好l 語(yǔ)言:普通話、廣東話或英語(yǔ)l 性格:開(kāi)朗l 學(xué)歷:大專l 工作經(jīng)驗(yàn):1-3年l 責(zé)任心:責(zé)任心強(qiáng)卓越版 l 負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào);l 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí);l 組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或網(wǎng)絡(luò)招聘, 招聘人員的通知,面試安排,面試結(jié)果的跟進(jìn);l 招聘、錄用、升遷、離退職的辦

14、理;l 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;l 協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;l 有較強(qiáng)獨(dú)立對(duì)外的工作能力,如政府機(jī)關(guān)、主管機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和公關(guān)能力;l 關(guān)于培訓(xùn)管理:制定培訓(xùn)方案并落實(shí);l 關(guān)于薪酬設(shè)計(jì);完善職工薪酬設(shè)計(jì);l 配合完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制等工作。l 性別:女/男l(wèi) 身高:160cm以上l 聲音:甜美l 形象氣質(zhì):佳l 語(yǔ)言:普通話、廣東話、英語(yǔ)l 性格:開(kāi)朗、主動(dòng)l 學(xué)歷:大專、本科l 專業(yè):全日制管理類l 工作經(jīng)驗(yàn):3年及以上l 責(zé)任心:責(zé)任心強(qiáng)行政服務(wù)-研究所文員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)職工特質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)版 l 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接 ,接待來(lái)訪人員; l 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)

15、生; l 做好會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送; l 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;l 管理好職工人事檔案材料, 建立、完善職工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù); l 負(fù)責(zé) 件的收發(fā)工作。 l 性別:女l 身高:145-150cml 聲音:正常l 形象氣質(zhì):一般l 語(yǔ)言:普通話l 性格:正常l 學(xué)歷:中專、高中l(wèi) 工作經(jīng)驗(yàn):1年以內(nèi)l 責(zé)任心:責(zé)任心強(qiáng)高級(jí)版 l 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接 ,接待來(lái)訪人員; l 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;l 做好會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送; l 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;l 管理好職工人事檔案材料

16、, 建立、完善職工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù); l 負(fù)責(zé) 件的收發(fā)工作; l 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng); l 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 l 性別:女l 身高:150cm-160cml 聲音:甜美l 形象氣質(zhì):較好l 語(yǔ)言:普通話、廣東話或英語(yǔ)l 性格:開(kāi)朗l 學(xué)歷:大專l 工作經(jīng)驗(yàn):1-3年l 責(zé)任心:責(zé)任心強(qiáng)卓越版 l 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接 ,接待來(lái)訪人員; l 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生; l 做好會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送; l 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;l 管理好職工人事檔案材料, 建立、完善職工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù); l 負(fù)責(zé) 件的收

17、發(fā)工作; l 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng); l 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底; l 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作; l 做好公司宣傳專欄的組稿; l 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé); l 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 l 性別:女l 身高:160cm以上l 聲音:甜美l 形象氣質(zhì):佳l 語(yǔ)言:普通話、廣東話、英語(yǔ)l 性格:開(kāi)朗、主動(dòng)l 學(xué)歷:本科l 工作經(jīng)驗(yàn):3年及以上l 專業(yè):全日制經(jīng)濟(jì)類l 責(zé)任心:責(zé)任心強(qiáng)四收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):Ø 標(biāo)準(zhǔn)版服務(wù)單星級(jí)- 4800元/人/月(全包)Ø 高級(jí)版服務(wù)三星級(jí)- 5800元/人/月(全包)Ø 卓越級(jí)服務(wù)五星級(jí)- 前臺(tái)-6800元/人/月(全包) 電腦維護(hù)員-6800元/人/月(全包) 經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)文員-8000元/人/月(全包

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