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文檔簡介
1、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度第一條目的合理控制公司現(xiàn)金管理情況及各項(xiàng)財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù),審核相關(guān)票據(jù)并建立明確的賬目明細(xì)。第二條原則真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;賬目清楚。第三條工作要求及職責(zé)(一)工作要求1、工作認(rèn)真、仔細(xì),有強(qiáng)烈的責(zé)任心、正直誠實(shí);2、做到帳目清楚,日清月結(jié),對所有單據(jù)、票據(jù)及各種合同妥善保管;3、為公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營提供方便與支持,對違反財(cái)務(wù)原則的事情嚴(yán)格制止,協(xié)助負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)方面做好監(jiān)督及管理工作;4、對工作中易出現(xiàn)問題的地方,有一定的預(yù)見性和防范性,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡職盡責(zé)。(二)工作職責(zé)1、會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。2、辦理會計(jì)
2、事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。3、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。4、根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會計(jì)報(bào)表每月由會計(jì)編制并上報(bào)一次。會計(jì)報(bào)表須會計(jì)簽名或蓋章。5、對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。6、發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。7、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。第四條收入管理1、取得
3、收入后應(yīng)及時(shí)反饋到公司財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)根據(jù)所開收據(jù)金額進(jìn)行收款,錢款無誤后收款人應(yīng)在每本收據(jù)的匯總頁簽字,已開收據(jù)號應(yīng)與收據(jù)匯總頁相符,收據(jù)匯總頁內(nèi)容不得有空項(xiàng),否則按跑單處理,財(cái)務(wù)將參考部門負(fù)責(zé)人意見,對此現(xiàn)象從重從嚴(yán)進(jìn)行罰款。2、各分校對取得的收入款項(xiàng)不得坐支現(xiàn)金,否則按坐支金額進(jìn)行處罰。第五條支出管理1、如有費(fèi)用支出(如電費(fèi)、水費(fèi),不含辦公用品),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)說明方可支付。不向財(cái)務(wù)說明,用收到的款項(xiàng)支出費(fèi)用,視同坐支現(xiàn)金。2、廣告宣傳費(fèi)支出:財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)樣,在征得總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行付款。3、退費(fèi)支出:財(cái)務(wù)根據(jù)教學(xué)管理部提供的,并有總經(jīng)理簽字的退費(fèi)申請表進(jìn)行支付。4、員工工資支出:對于基本工
4、資首先對人力資源部提供的員工考勤明細(xì)進(jìn)行審核,根據(jù)核對無誤的考勤進(jìn)行工資發(fā)放。發(fā)放時(shí)間:每月15日20日。員工業(yè)績工資發(fā)放:財(cái)務(wù)根據(jù)總監(jiān)提供的個(gè)人業(yè)績進(jìn)行計(jì)算審核。發(fā)放時(shí)間:每月15日20日。兼職教師工資發(fā)放:財(cái)務(wù)首先根據(jù)教務(wù)所開的工資回執(zhí)單,進(jìn)行嚴(yán)格的課時(shí)及課時(shí)費(fèi)審核,經(jīng)過核實(shí)無誤后進(jìn)行課時(shí)費(fèi)發(fā)放。發(fā)放時(shí)間:每月15日20日。第六條課時(shí)審核管理1、教學(xué)管理部每月12日前將兼職、專職教師課時(shí)單送交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)將針對學(xué)生所上課時(shí)、年級、課時(shí)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,財(cái)務(wù)將及時(shí)反饋給教務(wù),并對其錯(cuò)誤進(jìn)行糾正。2、針對審核課時(shí)中教務(wù)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)將參考部門負(fù)責(zé)人意見,對錯(cuò)誤人進(jìn)行處罰。第
5、七條合同、印章、發(fā)票管理(一)合同管理1、合同由行政部負(fù)責(zé)打印、裝訂、編號。2、財(cái)務(wù)人員對合同號碼進(jìn)行登記,領(lǐng)用人需在領(lǐng)用登記表上登記。3、一式兩份的課外輔導(dǎo)協(xié)議需交一份由教務(wù)存檔(財(cái)務(wù)簽字),并由財(cái)務(wù)審核合同號碼、合同金額。(二)印章管理1、公司員工如遇相關(guān)文件需蓋公司印章,需填寫印章使用申請單。2、印章使用申請單需經(jīng)總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)方可進(jìn)行蓋章。3、印章使用申請單由財(cái)務(wù)部存檔。(三)發(fā)票管理1、學(xué)生家長如需開發(fā)票,應(yīng)向家長說明:學(xué)生結(jié)課后方可開取。2、所要發(fā)票的同時(shí)應(yīng)將收據(jù)退回或在收據(jù)上注明發(fā)票已開。3、學(xué)生家長所要培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票,應(yīng)提前報(bào)到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在征得總經(jīng)理同意后方可開出。第八條執(zhí)行及解釋權(quán)限1、本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,以前與本制度相沖突的規(guī)定同時(shí)
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