1、Office 2010快速培訓(xùn)教程word 與Excel部分 Office2010是新一代的辦公自動(dòng)化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類(lèi)信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件。 第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎(chǔ)知識(shí)，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：介紹word 2000使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel 2000工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。 第一篇 OfficeOffice基本操作與編輯

2、 Office 2010提供了一致的操作方式與使用界面第一章 office 2000基本知識(shí)1-1 基本操作1-2 鼠標(biāo)的操作規(guī)則1-3 菜單的操作規(guī)則1-4 對(duì)話框的使用1-5 對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)1-6 “office2000快捷工具欄”的認(rèn)識(shí) 1-1 基本操作 打開(kāi) 從開(kāi)始菜單打開(kāi) office快捷工具欄打開(kāi) 由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開(kāi) 窗口組成 標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕 滾動(dòng)按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕 狀態(tài)欄 office助手 編輯界面 1-2 鼠標(biāo)的操作規(guī)則鼠標(biāo)左鍵操作：?jiǎn)螕簟㈦p擊、拖動(dòng) 鼠標(biāo)右鍵操作：?jiǎn)螕?1-3 菜單的操作規(guī)則 選取菜單命令鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命

3、令 鍵盤(pán)執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令菜單命令介紹 呈現(xiàn)灰色，表示不可用 有核取符號(hào)的，表示正在使用 帶省略號(hào)的，可打開(kāi)一對(duì)話框 帶右箭頭的，可打開(kāi)二級(jí)菜單 關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點(diǎn)擊，ESC鍵快捷菜單：所指項(xiàng)目不同，而呈現(xiàn)不同菜單右鍵打開(kāi) 關(guān)閉智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項(xiàng)目 1-4 對(duì)話框的使用 字體對(duì)話框：下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕 顯示比例對(duì)話框：?jiǎn)芜x按鈕，幫助按鈕 邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕 1-5 對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)智能化的菜單欄當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點(diǎn)去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單折疊式的工具欄 1-6 “office2000快捷工具欄”的認(rèn)

4、識(shí)對(duì)“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)更改工具欄添加工具按鈕“Office助手”圖標(biāo)及使用：右鍵菜單選項(xiàng)介紹 第二章 文件的管理與打印2-1 新建文件2-2 打開(kāi)已保存過(guò)的文件2-3 保存文件2-4 查找文件2-5 打印預(yù)覽2-6 打印 2-1 新建文件 由文件菜單使用范例文檔新建文件 由工具欄新建圖標(biāo)直接新建文件 什么是范例文檔？ 2-2 打開(kāi)已保存過(guò)的文件 由文件菜單打開(kāi) 由工具欄打開(kāi)圖標(biāo)打開(kāi) 可打開(kāi)最近使用的文件 工具-選項(xiàng)-常規(guī)，設(shè)置所列文件數(shù) 2-3 保存文件保存菜單方式工具圖標(biāo)方式 另存為為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤(pán)??！ 2-4 查找文件摘要信息的建立文件-屬性-摘

5、要信息 如何快速查找文件文件-打開(kāi)-視圖按鈕-排列圖標(biāo) 文件-打開(kāi)-工具-查找 2-5 打印預(yù)覽 打印預(yù)覽窗口 調(diào)整顯示比例預(yù)覽文檔 2-6 打印 (1) 文檔中是否還存在什么問(wèn)題，以免打印出的是有錯(cuò)誤的文檔從而造成浪費(fèi)； (2) 機(jī)器是否接上了打印機(jī)，安裝的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正確； (3) 紙張的大小和在頁(yè)面設(shè)置中確定的大小是否一致； (4) 打印機(jī)中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙； (5) 打印機(jī)是否打開(kāi)并且工作狀態(tài)正常。 打印設(shè)置練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一句話，并以“練習(xí)1”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤(pán)中；關(guān)閉word；啟動(dòng)word,并從軟盤(pán)中打開(kāi)剛建立的“練

6、習(xí)1”word文檔；將打開(kāi)的word文檔另存為“練習(xí)2”word文檔；用打印預(yù)覽查看“練習(xí)2”word文檔。第三章 Office 2000通用的編輯技巧3-1 使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)3-2 拖拉式編輯法3-3 查找與替換3-4 自動(dòng)更正文字3-5 撤銷(xiāo)與取消撤銷(xiāo) 3-1 使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù) （一）菜單命令； （二）工具按鈕； （三）鍵盤(pán)命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V 什么是剪貼簿剪貼簿是為了保存處理中的臨時(shí)數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開(kāi)辟的一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其重要的工具。 在Word 中，剪貼簿則常被用來(lái)完成選定的正文或?qū)ο蟮囊苿?dòng)、刪除及復(fù)制等，也用來(lái)和其他軟

7、件 （如Excel 等） 交換圖表或其他數(shù)據(jù)。 3-2 拖拉式編輯法 移動(dòng)（剪切+粘貼）：鼠標(biāo)復(fù)制：CTRL+鼠標(biāo) 3-3 查找與替換 編輯-查找 編輯-替換 什么是查找與替換 3-4 自動(dòng)更正文字：工具-自動(dòng)更正 3-5 撤銷(xiāo)與取消撤銷(xiāo) 編輯菜單中命令 工具欄中圖標(biāo) 練習(xí)新建一空白word文檔；保存為“練習(xí)3”word文檔；將“詩(shī)”word文檔中的全部?jī)?nèi)容復(fù)制粘貼到新建的文檔中；保存“練習(xí)3”；將文檔中的某個(gè)字替換為另一字；撤銷(xiāo)和取消撤銷(xiāo)操作。 3-6 自定義工具欄工具欄按鈕的設(shè)定：視圖-工具欄-自定義-選項(xiàng)，可按習(xí)慣選擇所需選項(xiàng)。 建立自定義工具欄：視圖-工具欄-自定義-工具欄-新建 自定

8、義工具欄的命名、刪除及重設(shè) 建立自定義的工具按鈕：視圖-工具欄-自定義-命令 添加、刪除與移動(dòng)工具欄按鈕 編輯工具欄按鈕圖像 將圖形復(fù)制成工具欄按鈕 3-7 自定菜單 新建菜單：視圖-工具欄-自定義-命令-新菜單 定義菜單展開(kāi)方式：視圖-工具欄-自定義-選項(xiàng) 練習(xí)自定義一工具欄，命名為“自定義工具”，添加3個(gè)工具按鈕；新建一菜單，命名為“自定義菜單”，添加3個(gè)菜單命令；將新建的自定義工具欄、菜單刪除。第二篇 WordWord文件制作 第四章 對(duì)Word操作環(huán)境的認(rèn)識(shí)4-1 對(duì)Word 2000窗口各部件的認(rèn)識(shí)4-2 標(biāo)尺的使用4-3 文件的視圖模式 4-1 對(duì)Word 2000窗口各部件的認(rèn)識(shí)

9、 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 標(biāo)尺 狀態(tài)欄 插入點(diǎn) 結(jié)束符號(hào)（普通視圖下） 選擇瀏覽對(duì)象按鈕 顯示模式切換按鈕 4-2 標(biāo)尺的使用 用途 水平標(biāo)尺：更改段落縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)面邊界、更改表格列寬度 垂直標(biāo)尺：調(diào)整上下邊界及表格行高 標(biāo)尺的單位 更改方式：工具-選項(xiàng)-常規(guī) 單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點(diǎn)活字五種 4-3 文件的視圖模式 普通視圖：無(wú)法看到文件的實(shí)際配置情形 頁(yè)面視圖 大綱視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖：視圖-文檔結(jié)構(gòu)圖 全屏幕模式：視圖-全屏顯示 顯示比例：視圖-顯示比例 什么是視圖第五章 Word文件的編輯5-1 如何編輯文件：一般Word文件的制作5-2 標(biāo)準(zhǔn)按鍵的用法5-3 文件范圍

10、的選取 5-1 如何編輯文件：一般Word文件的制作 文字的輸入：文字輸入法輸入文字自動(dòng)換行調(diào)節(jié)字距 插入特殊字符與符號(hào)插入-符號(hào)，特殊字符與符號(hào)方塊 視圖-工具欄-符號(hào)欄，符號(hào)工具欄特殊符號(hào)對(duì)話框 符號(hào)對(duì)話框 插入數(shù)字、日期和時(shí)間插入-數(shù)字插入-日期和時(shí)間5-2 標(biāo)準(zhǔn)按鍵的用法什么是正文的選取在文字編輯的過(guò)程中，常常要先確定要編輯的對(duì)象（正文）然后再對(duì)其編輯，這個(gè)確定下一步將要編輯的文字的過(guò)程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是連續(xù)的、唯一的。 5-3 文件范圍的選取選取一文字段落區(qū) 快速選取一整行文字為文字段落區(qū) 快速選取一段落為文字段落區(qū) 全部選定：編輯-全選 智能型自動(dòng)選?。汗ぞ?選

11、項(xiàng)-編輯 文件定位：編輯-定位 練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一首詩(shī)，并以“詩(shī)”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤(pán)中；插入日期；插入符號(hào)“”；光標(biāo)的移動(dòng)練習(xí)；練習(xí)正文的選取。 第六章 格式化的編輯6-1 對(duì)文字格式的設(shè)定6-2 段落格式的設(shè)定 6-3 使用其它格式6-4 制表位的設(shè)置6-5 邊框與底紋的設(shè)置6-6 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 6-7 格式刷與自動(dòng)套用格式6-8 樣式的設(shè)定與應(yīng)用什么是文檔的格式化 文檔的格式化，是指對(duì)文檔的文字、段落、標(biāo)題以及編號(hào)等內(nèi)容的屬性的設(shè)置與調(diào)整。1、文字的格式化2、段落的格式化什么是文字的格式化文字格式化是對(duì)選定文字的屬性進(jìn)行設(shè)置或調(diào)整 6-1

12、 對(duì)文字格式的設(shè)定 由格式-字體打開(kāi)設(shè)置對(duì)話框字體、字型以及字號(hào)的設(shè)置文字的顏色、下劃線和著重號(hào)等的設(shè)置文字效果的設(shè)置字間距和文字的縮放比例的設(shè)置文字動(dòng)態(tài)效果的設(shè)置字體格式對(duì)話框字體格式對(duì)話框Word文字格式設(shè)置練習(xí)打開(kāi)word文檔“詩(shī).doc”；將標(biāo)題格式設(shè)為：居中、黑體、3號(hào)字、加粗，雙下劃線，并設(shè)置動(dòng)態(tài)效果為“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文檔中輸入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。 6-2 段落格式的設(shè)定 段落格式對(duì)話框 6-3 使用其它格式視圖-工具欄-其他格式 6-4 制表位的設(shè)置以菜單上的命令設(shè)定制表位：格式-制表位 以標(biāo)尺來(lái)設(shè)定制表位 6-5 邊框與底紋的設(shè)置

13、由格式-邊框和底紋打開(kāi)文字邊框的設(shè)定：可應(yīng)用于文字和段落，邊框的粗細(xì)、顏色 頁(yè)面邊框的設(shè)定：藝術(shù)型邊框的應(yīng)用 底紋的設(shè)定：用于文字、段落 6-6 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)定由格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 打開(kāi)項(xiàng)目符號(hào)添加，自定義 編號(hào)，自定義 自動(dòng)設(shè)定編號(hào)工具-自動(dòng)更正-鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式，點(diǎn)擊自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)實(shí)例項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框 6-7 格式刷與自動(dòng)套用格式 格式刷的使用格式工具欄上自動(dòng)套用格式的設(shè)定：格式-自動(dòng)套用格式-選項(xiàng)打開(kāi)自動(dòng)套用格式對(duì)話框 6-8 樣式的設(shè)定與應(yīng)用利用樣式的設(shè)定，優(yōu)點(diǎn)有段落樣式：控制所有關(guān)于段落整體外觀的格式設(shè)定，如字體、大小、

14、行距、對(duì)齊方式、定位點(diǎn)等字體樣式：字體效果 樣式的建立與應(yīng)用 格式工具欄 格式菜單-樣式 Word段落格式設(shè)置練習(xí)打開(kāi)“詩(shī).doc”文檔，輸入一段文字（可輸入書(shū)中第一頁(yè)的作者序的1、2段文字；練習(xí)使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；練習(xí)改變輸入段落的間距、行距、縮進(jìn)量及段落的對(duì)齊方式；給段落加邊框、底紋；給整個(gè)頁(yè)面加邊框、底紋。第七章 Word里表格的制作7-1 “表格”的基本認(rèn)識(shí)與編輯7-2 “表格”的制作7-3 表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切7-4 改變列寬與行高7-5 單元格的合并與拆分7-6 表格格式的設(shè)定 7-1 “表格”的基本認(rèn)識(shí)與編輯 表格是由能填入文字及圖形的單元格的行與列組成單元格文

15、字能自動(dòng)換行 不同選區(qū)，鼠標(biāo)狀態(tài)不同全選行選列選單元格選 查看標(biāo)尺的狀態(tài)表格內(nèi)文字與其之外的文字的格式設(shè)定一樣 注意 7-2 “表格”的制作利用工具欄上的插入表格按鈕 利用菜單欄上的表格菜單命令 利用表格和邊框工具欄上的按鈕 表格和邊框工具欄繪制表線線型選擇表線粗細(xì)外圍框線表線擦除表線顏色底紋顏色合并單元格拆分單元格頂對(duì)齊垂直居中底對(duì)齊行分布列分布表格自動(dòng)套用格式顯示虛框升序降序自動(dòng)求和 7-3 表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切 表格里列、行與單元格的插入 表格里列、行與單元格的刪除 表格里列、行與單元格的剪切 7-4 改變列寬與行高用鼠標(biāo)拖拉來(lái)改變使用菜單欄上的命令：表格-表格屬性7-

16、5 單元格的合并與拆分右鍵菜單菜單欄命令練習(xí)在“詩(shī)”文檔中插入表格；練習(xí)表格的單元格及行和列的插入，刪除，剪切操作；練習(xí)單元格的拆分與合并；改變表格的行高與列寬。 7-6 表格格式的設(shè)定表格框線的設(shè)定格式-邊框和底紋表格內(nèi)文字的走向格式-文字走向表格內(nèi)文字的對(duì)其方式平均分配行高與列寬表格-自動(dòng)調(diào)整表格自動(dòng)格式的設(shè)定標(biāo)題行重復(fù)Word中的表格自動(dòng)套用格式什么是標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)制作的表格有標(biāo)題，且表格超過(guò)一頁(yè)時(shí)，用此命令可使每頁(yè)自動(dòng)重復(fù)表格標(biāo)題練習(xí)在表格中輸入文字，用tab鍵跳格；設(shè)定表格內(nèi)文字的對(duì)齊方式；設(shè)置表格框線與底紋的樣式；用表格自動(dòng)套用格式新建一表格。第八章 文件頁(yè)面的設(shè)計(jì)8-1 打印紙的使

17、用8-2 頁(yè)邊距的設(shè)定8-3 文字走向8-4 頁(yè)眉與頁(yè)腳8-5 頁(yè)碼8-6 分隔符8-7 文件的分欄8-8 圖形的文字環(huán)繞方式8-9 圖形對(duì)象的位置8-10 創(chuàng)建文本框連接 8-1 打印紙的使用：文件-頁(yè)面設(shè)置 1、紙型設(shè)置 2、紙張來(lái)源的設(shè)置8-2 頁(yè)邊距的設(shè)定 1、以標(biāo)尺調(diào)整 2、以菜單命令設(shè)定：文件-頁(yè)面設(shè)置8-3 文字走向：格式-文字方向 紙型的設(shè)置頁(yè)邊距的設(shè)定 8-4 頁(yè)眉與頁(yè)腳 1、頁(yè)眉與頁(yè)腳的位置 2、頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)定：視圖-頁(yè)眉與頁(yè)腳 3、奇、偶頁(yè)的頁(yè)眉與頁(yè)腳：文件-頁(yè)面設(shè)置-版式 8-5 頁(yè)碼 1、視圖-頁(yè)眉與頁(yè)腳工具欄上的插入頁(yè)碼 2、插入-頁(yè)碼 3、刪除 8-6 分隔符

18、1、自動(dòng)分頁(yè)：隨紙張大小、頁(yè)邊距、字體大小自動(dòng)分頁(yè) 2、手動(dòng)分頁(yè)：插入-分隔符 3、段落的換行和分頁(yè)：段落-換行與分頁(yè) 8-7 文件的分欄：什么是文件的分欄由格式-分欄命令設(shè)定 1、多欄式頁(yè)面的制作 2、欄寬與欄間距：分欄中設(shè)置；標(biāo)尺設(shè)置不等寬間距 3、分隔符的控制：插入-分隔符-分欄符什么是文件的分欄 文件的分欄排版 8-8 圖形的文字環(huán)繞方式 1、格式-自選圖形-版式 2、圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕 8-9 圖形對(duì)象的位置 1、圖形對(duì)象與段落的連接：圖形隨段落上下移動(dòng) 2、文字間圖片：圖片、圖形隨行中文字增加減少而左右移動(dòng) 8-10 創(chuàng)建文本框連接：一文本框內(nèi)容容不下時(shí)連接到另一文本框

19、 練習(xí)在“個(gè)人簡(jiǎn)介”文檔中，加入頁(yè)眉內(nèi)容是“個(gè)人簡(jiǎn)介”，與頁(yè)腳內(nèi)容是當(dāng)前頁(yè)碼；在文檔中插入圖片，設(shè)置環(huán)繞方式；將“個(gè)人簡(jiǎn)介”文檔內(nèi)容分為兩欄；在頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置此文檔的紙型為A3；打開(kāi)“詩(shī)”文檔，將文檔頁(yè)面設(shè)為橫向（文件-頁(yè)面設(shè)置），文字方向設(shè)為縱向（格式-文字方向）第九章 特殊工具的運(yùn)用9-1 查找與替換9-2 拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查9-3 斷字9-4 使用自動(dòng)圖文集 9-1 查找與替換：編輯-查找，復(fù)習(xí)9-2 拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查 1、執(zhí)行拼寫(xiě)檢查：先選定單詞，打開(kāi)方式有工具欄、工具-拼寫(xiě)與語(yǔ)法 2、執(zhí)行語(yǔ)法檢查：先選定段落，打開(kāi)方式有工具欄、工具-拼寫(xiě)與語(yǔ)法 3、自動(dòng)執(zhí)行：工具-拼寫(xiě)和檢查 9-3 斷字

20、：可使英文文字對(duì)齊邊界 工具-語(yǔ)言-斷字 9-4 使用自動(dòng)圖文集 1、自動(dòng)圖文集是來(lái)保存一些經(jīng)常會(huì)重復(fù)使用到的文字或圖形 2、自動(dòng)圖文集的建立 新建：工具-自動(dòng)更正 插入：插入-自動(dòng)圖文集 3、刪除與更名自動(dòng)圖文集：工具-模板和加載項(xiàng)-管理項(xiàng)第三篇 Excel工作表的建立 第十章 建立Excel工作表10-1 輸入單元格數(shù)據(jù)10-2 輸入批注10-3 清除與刪除單元格10-4 建立數(shù)列10-5 計(jì)算公式的建立10-6 工作表函數(shù) 10-1 輸入單元格數(shù)據(jù) 1、輸入文字，數(shù)字前加（）被視為文字（默（默認(rèn)左對(duì)齊）認(rèn)左對(duì)齊） 2、輸入數(shù)字（默認(rèn)右對(duì)齊）（默認(rèn)右對(duì)齊） 3、輸入時(shí)間與日期（默認(rèn)右對(duì)齊）

21、（默認(rèn)右對(duì)齊）10-2 輸入批注 1、用拼音信息編輯數(shù)據(jù) 2、輸入單元格的批注 3、批注的有效數(shù)據(jù) 4、自動(dòng)完成輸入什么是批注 10-3 清除與刪除單元格：清除：編輯-清除清除的對(duì)象包括：全部、格式、內(nèi)容、批注 刪除：編輯-刪除 10-4 建立數(shù)列 一般的數(shù)字序列鼠標(biāo)拖拉方式 菜單命令方式：編輯-填充-序列 文字序列的制作工具-選項(xiàng)-自定義序列 10-5 計(jì)算公式的建立 工作表的突出特點(diǎn)：可運(yùn)算復(fù)雜的公式并顯示結(jié)果 計(jì)算公式的建立：必須先輸入（=）10-6 工作表函數(shù) 使用粘貼函數(shù) 直接在單元格建立函數(shù) 在數(shù)據(jù)“編輯欄”輸入函數(shù) 利用工具欄上的函數(shù)工具按鈕建立函數(shù) 自動(dòng)求和插入-函數(shù)；工具欄上

22、的按鈕；右鍵擊狀態(tài)欄打開(kāi)快捷菜單練習(xí)新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夾下，文件名為excel1；練習(xí)輸入數(shù)字、文字、日期，用tab鍵跳格；練習(xí)公式的輸入（=）；建立一數(shù)列。第十一章 工作表的編輯11-1 選取單元格11-2 移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)11-3 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)11-4 插入單元格數(shù)據(jù)11-5 調(diào)整行與列 11-6 移動(dòng)或復(fù)制工作表11-7 改變工作表名稱11-8 插入與刪除工作表11-9 工作組選定什么是工作簿什么是工作表工作表是一個(gè)由行和列交叉排列的表工作表是一個(gè)由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分稱為一個(gè)單元格。格。行和列交叉的部分稱為一個(gè)單元格。什么是單元格 單元

23、格是工作表中最基本的存儲(chǔ)單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元。單元格的命名是由列標(biāo)數(shù)據(jù)單元。單元格的命名是由列標(biāo)和行號(hào)來(lái)唯一標(biāo)識(shí)。例如：和行號(hào)來(lái)唯一標(biāo)識(shí)。例如：A12A12表示表示第一列第十二行的單元格第一列第十二行的單元格。 什么是單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指多個(gè)相鄰單元格形成單元格區(qū)域是指多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。例如：從的矩形區(qū)域。例如：從D3D3開(kāi)始到右下角開(kāi)始到右下角E6E6的一片連續(xù)單元格區(qū)域表示為的一片連續(xù)單元格區(qū)域表示為D3:E6D3:E6。其中冒號(hào)用來(lái)定義一單元格區(qū)域。其中冒號(hào)用來(lái)定義一單元格區(qū)域。 11-1 選取單元格 單元格的選取單個(gè)的選取多個(gè)不相鄰單元格的選取選取單元格

24、區(qū)域選定相鄰連續(xù)范圍的單元格區(qū) 選定非相鄰單元格區(qū) 選定整行或整列為單元格區(qū) 選定工作表中所有的單元格為一單元格區(qū)域 選取工作表：選取一個(gè)或多個(gè) 11-2 移動(dòng)單元格數(shù)據(jù) 使用鼠標(biāo)拖拉方式移動(dòng) 使用快捷鍵或菜單上的功能鍵相當(dāng)于剪切+粘貼 11-3 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)拖拉方式移動(dòng) 使用快捷鍵或菜單上的功能鍵：復(fù)制+粘貼11-4 插入單元格數(shù)據(jù) 11-5 調(diào)整行與列 鼠標(biāo)調(diào)整行高列寬 菜單命令：格式-行-行高；格式-列-列高 隱藏與取消隱藏 格式-行-隱藏/取消隱藏 格式-行-隱藏/取消隱藏 用菜單命令調(diào)整 11-6 移動(dòng)或復(fù)制工作表 鼠標(biāo)拖拉工作表 菜單命令執(zhí)行：菜單命令執(zhí)行： 編輯編輯-移

25、動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表 11-7 改變工作表名稱菜單命令：格式-工作表-重命名 右鍵菜單 11-8 插入與刪除工作表 1) 1) 插入（選中某一工作表標(biāo)簽，插入（選中某一工作表標(biāo)簽， 插入插入-工工作表作表 ） 2) 2) 刪除（選中被刪工作表，刪除（選中被刪工作表， 編輯編輯-刪除工刪除工作表作表 ）11-9 工作組選定工作組欄打開(kāi)右鍵菜單Shift鍵+鼠標(biāo)，多選 練習(xí)打開(kāi)保存的excel1工作表；練習(xí)行、列、單元格的選取，復(fù)制、粘貼、剪切操作；改變行高、列寬；改變工作表名sheet1為table1.第十二章 工作表的格式化12-1 設(shè)定單元格的數(shù)字格式12-2 字符的對(duì)齊、轉(zhuǎn)換與旋

26、轉(zhuǎn)12-3 字體的大小、形式、顏色的設(shè)定 12-4 設(shè)定框線、圖案與顏色12-5 文件數(shù)據(jù)的保護(hù)12-6 條件格式12-7自動(dòng)套用格式 12-1 設(shè)定單元格的數(shù)字格式 設(shè)定數(shù)值格式：格式-單元格-數(shù)字-數(shù)值 設(shè)定自定義格式：格式-單元格-數(shù)字-自定義設(shè)定日期與時(shí)間格式：格式-單元格-數(shù)字-日期/時(shí)間 12-2 字符的對(duì)齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)字符的對(duì)齊：格式-單元格-對(duì)齊-文本對(duì)齊 字符的轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)：格式-單元格-對(duì)齊-文本控制 字符的對(duì)齊、轉(zhuǎn)換 12-3 字體的大小、形式、顏色的設(shè)定 格式-單元格-字體 12-4 設(shè)定框線、圖案與顏色 格式-單元格-變框 格式-單元格-圖案 12-5 文件數(shù)據(jù)的保護(hù)格

27、式-單元格-保護(hù)，工具-保護(hù)設(shè)置保護(hù)密碼 12-6 條件格式格式-條件格式 12-7 自動(dòng)套用格式設(shè)定樣式：格式-樣式 自動(dòng)套用格式：格式-自動(dòng)套用格式 練習(xí)建立工作簿“學(xué)生成績(jī)單”，學(xué)號(hào)用序列輸入，具體要求如下：計(jì)算每位學(xué)生的總分，平均成績(jī)；標(biāo)題行設(shè)置為居中、隸書(shū)、大小為30號(hào)；其余數(shù)據(jù)區(qū)設(shè)置為黑體、大小為14號(hào)；單科成績(jī)低于60分的數(shù)據(jù)設(shè)置為淡綠色底紋；第十三章 Excel圖表 13-1 建立圖表圖表的組成 圖表標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題、縱坐標(biāo)、橫坐標(biāo) 每數(shù)據(jù)點(diǎn)代表一工作表數(shù)字、橫坐標(biāo)標(biāo)題、圖例 圖表的建立 13-2 變換圖表類(lèi)型 13-3 數(shù)據(jù)數(shù)列的編修 13-4 圖表區(qū)的格式設(shè)置 13-5 數(shù)據(jù)系列的格式設(shè)置 編輯圖表嵌入圖表或獨(dú)立的圖表工作表，都與建立嵌入圖表或獨(dú)立的圖表工作表，都與建立它們的工作表中的數(shù)據(jù)之間建立了動(dòng)態(tài)鏈它們的工作表中的數(shù)據(jù)之間建立了動(dòng)態(tài)鏈接關(guān)系。即：當(dāng)改變了工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，接關(guān)系。即：當(dāng)改變了工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，這兩種圖表都會(huì)隨之更新