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文檔簡(jiǎn)介
1、PMP經(jīng)典工具匯總1、頭腦風(fēng)暴法:常用于“收集需求過程中,屬于群體創(chuàng)新技術(shù)。聯(lián)想是產(chǎn)生新觀念的根本過程。在集體討論問題的過程中,每提出一個(gè)新的觀念,都能引發(fā)他人的聯(lián)想。相繼產(chǎn)生一連串的新觀念,產(chǎn)生連鎖反響,形成新觀念堆,為創(chuàng)造性地解決問題提供了更多的可能性。 在不受任何限制的情況下,集體討論問題能激發(fā)人的熱情。人人自由發(fā)言、相互影響、相互感染,能形成熱潮,突破固有觀念的束縛,最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造性地思維能力。 在有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)情況下,人人爭(zhēng)先恐后,競(jìng)相發(fā)言,不斷地開動(dòng)思維機(jī)器,力求有獨(dú)到見解,新奇
2、觀念。心理學(xué)的原理告訴我們,人類有爭(zhēng)強(qiáng)好勝心理,在有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的情況下,人的心理活動(dòng)效率可增加50%或更多。2、德爾菲技術(shù):常用于“收集需求過程中,屬于群體創(chuàng)新技術(shù)。這一方法的步驟是:1根據(jù)問題的特點(diǎn),選擇和邀請(qǐng)做過相關(guān)研究或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專家。 2將與問題有關(guān)的信息分別提供應(yīng)專家,請(qǐng)他們各自獨(dú)立發(fā)表自己的意見,并寫成書面材料。 3管理者收集并綜合專家們的意見后,將綜合意見反響給各位專家,請(qǐng)他們?cè)俅伟l(fā)表意見。如果分歧很大,可以開會(huì)集中討論;否那么,管理者分頭與專家聯(lián)絡(luò)。4如此反復(fù)屢次,最后形成代表專家組意見的方案。德爾菲法的典型特征1 吸收專家參與預(yù)測(cè)
3、,充分利用專家的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)識(shí); 2采用匿名或背靠背的方式,能使每一位專家獨(dú)立自由地作出自己的判斷; 3預(yù)測(cè)過程幾輪反響,使專家的意見逐漸趨同。 優(yōu)點(diǎn):能充分發(fā)揮各位專家的作用,集思廣益,準(zhǔn)確性高。 能把各位專家意見的分歧點(diǎn)表達(dá)出來,取各家之長(zhǎng),避各家之短。 缺點(diǎn):德爾菲法的主要缺點(diǎn)是過程比擬復(fù)雜,花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。3、帕累托圖:常用于“實(shí)施質(zhì)量控制過程中。 帕累托圖又叫排列圖、主
4、次圖,是按照發(fā)生頻率大小順序繪制的直方圖,表示有多少結(jié)果是由已確認(rèn)類型或范疇的原因所造成。它是將出現(xiàn)的質(zhì)量問題和質(zhì)量改良工程按照重要程度依次排列而采用的一種圖表。可以用來分析質(zhì)量問題,確定產(chǎn)生質(zhì)量問題的主要因素。 標(biāo)準(zhǔn)帕累托圖按等級(jí)排序的目的是指導(dǎo)如何采取糾正措施:工程班子應(yīng)首先采取措施糾正造成最多數(shù)量缺陷的問題。從概念上說,帕累托圖與帕累托法那么一脈相承,該法那么認(rèn)為相對(duì)來說數(shù)量較少的原因往往造成絕大多數(shù)的問題或缺陷。 排列圖用雙直角坐標(biāo)系表示,左邊縱坐標(biāo)表示頻數(shù),右邊縱坐標(biāo)表示頻率.分析線表示累積頻率,橫坐標(biāo)表示影響質(zhì)量的各項(xiàng)因素,按
5、影響程度的大小(即出現(xiàn)頻數(shù)多少)從左到右排列,通過對(duì)排列圖的觀察分析可以抓住影響質(zhì)量的主要因素. 帕累托法那么往往稱為二八原理,即百分之八十的問題是百分之二十的原因所造成的。帕累托圖在工程管理中主要用來找出產(chǎn)生大多數(shù)問題的關(guān)鍵原因,用來解決大多數(shù)問題。(經(jīng)典帕累托圖)4、控制圖:常用于“規(guī)劃質(zhì)量、實(shí)施質(zhì)量控制過程中,就是對(duì)生產(chǎn)過程的關(guān)鍵質(zhì)量特性值進(jìn)行測(cè)定、記錄、評(píng)估并監(jiān)測(cè)過程是否處于控制狀態(tài)的一種圖形方法。根據(jù)假設(shè)檢驗(yàn)的原理構(gòu)造一種圖,用于監(jiān)測(cè)生產(chǎn)過程是否處于控制狀態(tài)。它是統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理的一種重要手段和工具。 它是一
6、種有控制界限的圖,用來區(qū)分引起的原因是偶然的還是系統(tǒng)的,可以提供系統(tǒng)原因存在的資訊,從而判斷生產(chǎn)過於受控狀態(tài)??刂茍D按其用途可分為兩類,一類是供分析用的控制圖,用來控制生產(chǎn)過程中有關(guān)質(zhì)量特性值的變化情況,看工序是否處?kù)斗€(wěn)定受控狀;再一類的控制圖,主要用於發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程是否出現(xiàn)了異常情況,以預(yù)防產(chǎn)生不合格品。 7點(diǎn)規(guī)那么:如果遇到連續(xù)7點(diǎn)數(shù)據(jù)落在平均線的同一側(cè)。那么,應(yīng)當(dāng)考慮是否存在特殊原因。因?yàn)?,一個(gè)點(diǎn)落在平均線一側(cè)的概率是1/2。連續(xù)兩點(diǎn)落在同一側(cè)的概率是1/2中的1/2=1/4。連續(xù)三點(diǎn)落在同一側(cè)的概率是1/4中的1/2=1/8。如此下去,連續(xù)七點(diǎn)落在同一側(cè)
7、的概率是1/2X1/2X1/2X1/2X1/2X1/2X1/2=1/128=0.0078。這個(gè)概率值是千分之8。這個(gè)概率應(yīng)當(dāng)講是很小的。當(dāng)我們?cè)谏a(chǎn)抽樣的時(shí)候,這樣小的概率是不應(yīng)當(dāng)被抽到的?,F(xiàn)在被抽到了,說明不正常了,就有可能發(fā)生了特殊原因。 5、SWOT分析:常用于“識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)過程中,其中,S代表 strength(優(yōu)勢(shì)),W代表weakness(弱勢(shì)),O代表opportunity(時(shí)機(jī)),T代表threat(威脅)。其中,S、W是內(nèi)部因素,O、T是外部因素。這種分析常用于企業(yè)內(nèi)局部析方法,即根據(jù)企業(yè)自身的既定內(nèi)在條件進(jìn)行分析,找出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)及核心競(jìng)爭(zhēng)力之所在。 &
8、#160; 近來,SWOT分析已廣被應(yīng)用在許多領(lǐng)域上,如學(xué)校的自我分析、個(gè)人的能力自我分析等方面。比方,在利用SWOT對(duì)自己進(jìn)行職業(yè)開展分析時(shí),可以遵循以下五個(gè)步驟: 第一步,評(píng)估自己的長(zhǎng)處和短處每個(gè)人都有自己獨(dú)特的技能、天賦和能力。在當(dāng)今分工非常細(xì)的環(huán)境里,每個(gè)人擅長(zhǎng)于某一領(lǐng)域,而不是樣樣精通。(當(dāng)然,除非天才)。舉個(gè)例子,有些人不喜歡整天坐在辦公室里,而有些人那么一想到不得不與陌生人打交道時(shí),心里就發(fā)麻,惴惴不安。請(qǐng)作個(gè)列表,列出你自己喜歡做的事情和你的長(zhǎng)處所在。同樣,通過列表,你可以找出自己不是很喜歡做的事情和你的弱勢(shì)。
9、找出你的短處與發(fā)現(xiàn)你的長(zhǎng)處同等重要,因?yàn)槟憧梢曰谧约旱拈L(zhǎng)處和短處上,作兩種選擇;或者努力去改正常的錯(cuò)誤,提高你的技能,或是放棄那些對(duì)你不擅長(zhǎng)的技能要求的學(xué)系。列出你認(rèn)為自己所具備的很重要的強(qiáng)項(xiàng)和對(duì)你的學(xué)習(xí)選擇產(chǎn)生影響的弱勢(shì),然后再標(biāo)出那些你認(rèn)為對(duì)你很重要的強(qiáng)弱勢(shì)。 第二步,找出您的職業(yè)時(shí)機(jī)和威脅。我們知道,不同的行業(yè)(包括這些行業(yè)里不同的公司)都面臨不同的外部時(shí)機(jī)和威脅,所以,找出這些外界因素將助您成功地找到一份適合自己的工作,對(duì)您求職是非常重要的,因?yàn)檫@些時(shí)機(jī)和威脅會(huì)影響您的第一份工作和今后的職業(yè)開展。如果公司處于一個(gè)常受到外界不利因素影響的行
10、業(yè)里,很自然,這個(gè)公司能提供的職業(yè)時(shí)機(jī)將是很少的,而且沒有職業(yè)升遷的時(shí)機(jī)。相反,充滿了許多積極的外界因素的行業(yè)將為求職者提供廣闊的職業(yè)前景。請(qǐng)列出您感興趣的一兩個(gè)行業(yè),然后認(rèn)真地評(píng)估這些行業(yè)所面臨的時(shí)機(jī)和威脅。 第三步,提綱式地列出今后3-5年內(nèi)您的職業(yè)目標(biāo)。仔細(xì)地對(duì)自己做一個(gè)SWOT分析評(píng)估,列出您5年內(nèi)最想實(shí)現(xiàn)的四至五個(gè)職業(yè)目標(biāo)。這些目標(biāo)可以包括:您想從事哪一種職業(yè),您將管理多少人,或者您希望自己拿到的薪水屬哪一級(jí)別。請(qǐng)時(shí)刻記?。耗仨毥弑M所能地發(fā)揮出自己的優(yōu)勢(shì),使之與行業(yè)提供的工作時(shí)機(jī)完滿匹配。 第四步,提綱式地列出一份今后3-5年的職業(yè)行動(dòng)方
11、案。這一步主要涉及到一些具體的內(nèi)容。請(qǐng)您擬出一份實(shí)現(xiàn)上述第三步列出的每一目標(biāo)的行動(dòng)方案,并且詳細(xì)地說明為了實(shí)現(xiàn)每一目標(biāo),您要做的每一件事,何時(shí)完成這些事。如果您覺得您需要一些外界幫助,請(qǐng)說明您需要何種幫助和您如何獲取這種幫助。例如,您的個(gè)人SWOT分析可能說明,為了實(shí)現(xiàn)您理想中的職業(yè)目標(biāo),您需要進(jìn)修更多的管理課程,那么,您的職業(yè)行動(dòng)方案應(yīng)說明要參加哪些課程、什么水平的課程以及何時(shí)進(jìn)修這些課程等等。您擬訂的詳盡的行動(dòng)方案將幫助您做決策,就像外出旅游前事先制定的方案將成為您的行動(dòng)指南一樣。 第五步,尋求專業(yè)幫助。能分析出自己職業(yè)開展及行為習(xí)慣中的缺點(diǎn)并不難,但要去以適宜的方法
12、改變它們卻很難。相信您的朋友、上級(jí)主管、職業(yè)咨詢專家都可以給您一定的幫助,特別是很多時(shí)候借助專業(yè)的咨詢力量會(huì)讓您大走捷徑。有外力的協(xié)助和監(jiān)督也會(huì)讓您更好的取得效。6、敏感性分析:常用于“實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析過程中,敏感性分析的作用是確定影響工程風(fēng)險(xiǎn)的敏感因素。尋找出影響最大、最敏感的主要變量因素,進(jìn)一步分析、預(yù)測(cè)或估算其影響程度,找出產(chǎn)生不確定性的根源,采取相應(yīng)有效措施。敏感性分析有助于確定哪些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工程具有最大的潛在影響。它把所有其他不確定因素保持在基準(zhǔn)值的條件下,考察工程的每項(xiàng)要素的不確定性對(duì)日標(biāo)產(chǎn)生多大程度的影響。敏感性分析最常用的顯示方式是龍卷風(fēng)圖。龍卷風(fēng)圖有助于比擬具有較高不確定性的變量
13、與相對(duì)穩(wěn)定的變量之間的相對(duì)重要程度。7、預(yù)期貨幣價(jià)值:又稱風(fēng)險(xiǎn)暴露值、風(fēng)險(xiǎn)期望值,是定量風(fēng)險(xiǎn)分析的一種技術(shù),常和決策樹一起使用,它是將特定情況下可能的風(fēng)險(xiǎn)造成的貨幣后果和發(fā)生概率相乘,此工程包含了風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)金的考慮。正值表示時(shí)機(jī),負(fù)值表示風(fēng)險(xiǎn)。每個(gè)可能結(jié)果的數(shù)值與發(fā)生機(jī)率相乘后加總即得到。 例:一專案投資100萬,有50%機(jī)率會(huì)延誤而罰款 20萬那么EMV值為多少? 答:100+(-20*50%)=908、蒙特卡羅法:用于定量風(fēng)險(xiǎn)分析,是一種采用隨機(jī)抽樣Random Sampling統(tǒng)計(jì)來估算結(jié)果的計(jì)算方法。工程管理中蒙特卡羅模擬方法的一般步驟是:1對(duì)每一項(xiàng)
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