1、 xxxxxx集團(tuán)有限公司xxxxxx集團(tuán)有限公司辦公用品管理辦法（修訂版）第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)xxxx集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)）的費(fèi)用管理,遵循勤儉節(jié)約的原則?，F(xiàn)特制訂本“辦公用品管理辦法”。第二條 集團(tuán)所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購與管理，所屬企業(yè)辦公用品由本企業(yè)行政管理部門統(tǒng)一采購與管理,并按照保障辦公的原則為員工配備辦公用品。第三條 本辦法適用于集團(tuán)本部及所屬企業(yè)(所屬企業(yè)可參照本管理辦法執(zhí)行）。第二章 辦公用品定義第四條 本規(guī)定中的“辦公用品”是指:集團(tuán)員工工作所必須的用品、用具、設(shè)備或儀器.包括基本用品和辦公耗材.第五條 基本用品是指：員工要正常開展工作所需要的基本辦公

2、用品.基本用品包括：計(jì)算器、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、熒光筆、筆記本、筆筒、釘書機(jī)（帶釘）、膠水、剪刀、名片夾、橡皮、告示貼、尺子、卷筆刀、起釘器、文件夾、長尾夾、檔案盒（袋）、軟盤、文件架等。第六條 辦公耗材是指:日常辦公用硒鼓、墨盒、鼠標(biāo)、CD盤、接線板、電話機(jī)等。第三章 辦公用品申請第七條 各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，于每周周四之前在OA辦公系統(tǒng)里按“辦公用品預(yù)訂”流程申請辦公用品，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)交綜合管理部統(tǒng)一辦理。第八條 任何部門因?qū)嶋H工作需要，申請除基本用品之外的辦公用品，必須在OA辦公系統(tǒng)里按“新增辦公用品預(yù)訂”流程申請，經(jīng)分管副總審核同意后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)交綜合管理部采購辦理

3、.申請以上新增辦公用品需在擬使用日期前五天提出申請，以便綜合管理部多方詢價(jià)，找到最佳供貨方案。第九條 辦公耗材（含復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、一體機(jī)等使用的硒鼓、墨粉等）應(yīng)保留1個(gè)庫存，需要領(lǐng)用辦公耗材的（采購周期一般為2個(gè)工作日），需提前以郵件形式與綜合管理部聯(lián)系。第四章 辦公用品審批與采購第十條 綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯總、整理、核算各部門的申請計(jì)劃,并盤點(diǎn)庫存狀況，如確需批量購買，填寫辦公用品/耗材購置審批表(見附件1），經(jīng)行政總監(jiān)、主管助理副總裁審批后實(shí)施采購。第十一條 綜合管理部在采購時(shí)，應(yīng)考慮辦公用品型號(hào)、價(jià)格、外觀、實(shí)用性及質(zhì)量等問題。第五章 入庫與報(bào)銷第十二條 辦公用品入庫前綜合管理部

4、須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，辦理登記入庫；對(duì)不符合要求的，辦理換貨或退貨.第十三條 辦公用品入庫后，綜合管理部應(yīng)及時(shí)將采購信息（包括價(jià)格、數(shù)量等內(nèi)容）進(jìn)行制表匯總.第十四條 辦公用品的采購費(fèi)用按月結(jié)算。綜合管理部辦公用品采購及管理人員每次采購后須將采購清單附后作為財(cái)務(wù)管理部入帳處理。第六章 辦公用品的存放第十五條 辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部專人保管并進(jìn)行集中管理。第十六條 保管人隨時(shí)檢查辦公用品使用情況，及時(shí)登記,并要求每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)清單上報(bào)綜合管理部總經(jīng)理。第七章 辦公用品的發(fā)放第十七條 綜合管理部根據(jù)各部門提交的辦公用品預(yù)訂需求，以部門為單位，于次周周二之前發(fā)放。第十八條 新進(jìn)員

5、工在報(bào)到當(dāng)日，可以到綜合管理部申領(lǐng)辦公用品一套（包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件架、剪刀、膠水、釘書機(jī)(帶釘）、告示貼），領(lǐng)取后簽收。第八章 辦公用品的使用第十九條 集團(tuán)員工對(duì)簽領(lǐng)后的用品要妥善保管。對(duì)易耗類用品（如筆、本等），用盡后，方可申領(lǐng),對(duì)于價(jià)值較高的辦公用品與耗材（如計(jì)算器、電話機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤等），如人為原因毀損,責(zé)任人按照采購價(jià)格折舊后的凈值予以賠償。第二十條 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。第二十一條 集團(tuán)員工離職,所使用的辦公用品由綜合管理部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，回收辦公用品與耗材包括:計(jì)算器、電話機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤、筆筒、剪刀、釘書機(jī)、裁紙刀、書架等，驗(yàn)收簽字后方可辦理離職手續(xù).第九章 辦

6、公用品費(fèi)用管理第二十二條 綜合管理部按月做好辦公用品采購、領(lǐng)用、結(jié)存的費(fèi)用拆分報(bào)表，上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo).第二十三條 所有用品的購買和維護(hù)、維持費(fèi)用一律按部門行政費(fèi)用開支列入部門成本。綜合管理部每季度向各部門通報(bào)用品費(fèi)用情況.第十章 附則第二十四條 本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，集團(tuán)之前關(guān)于辦公用品管理工作的若干管理規(guī)定自行廢止。第二十五條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。附件:1、辦公用品申購審批流程2、辦公用品/耗材采購申請表附件1：辦公用品申購審批流程綜合管理部根據(jù)各部門需求及庫存情況制定采購計(jì)劃綜合管理部負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)管理部審核使用部門于每周周四之前在OA辦公系統(tǒng)里向綜合管理部提交辦公用品預(yù)訂需求綜合管理部根據(jù)審批意見辦理購置手續(xù)，于次周周二之前向各部門發(fā)放申請的辦公用品綜合管理部填寫辦公用品/耗材購置審批表主管助理總裁/主管副總裁審核綜合管理部協(xié)助財(cái)務(wù)管理部將費(fèi)用拆分到相關(guān)部門附件2： xxxx集團(tuán)辦公用品/耗材購置審批表經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人電話： 文件編號(hào)： 號(hào)申請部門申請日期采購明細(xì)購置原因總金額（元)部