1、公司各項(xiàng)設(shè)備管理制度第一章 總則（1）目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。（2）適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、服務(wù)器等。（3）相關(guān)部門職責(zé)。行政財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章 辦公設(shè)備日常管理（1）辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買。工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請(qǐng)，并填寫辦公設(shè)備需求單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

2、和總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)公司辦公會(huì)及總經(jīng)理審批后由行政財(cái)務(wù)部專人購買。（2）辦公設(shè)備的領(lǐng)用。設(shè)備需求部門根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行登記編號(hào)，以便盤點(diǎn)。（3）辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。行政財(cái)務(wù)部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。（4）辦公設(shè)備維修管理設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政財(cái)務(wù)部處理；行政財(cái)務(wù)部無法處理的，由行政財(cái)務(wù)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。在保修期內(nèi)的設(shè)備，行政財(cái)務(wù)部應(yīng)

3、聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。（5）建立維修檔案所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。行政財(cái)務(wù)部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。（6）辦公設(shè)備使用監(jiān)督行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。行政財(cái)務(wù)部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。（7）辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)

4、行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。（8）辦公設(shè)備的報(bào)廢處理報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政財(cái)務(wù)部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政財(cái)務(wù)部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章 辦公設(shè)備分類管理（1）電腦的使用管理專人收管a.每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。b.電腦使用人員設(shè)密碼管理，密

5、碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。電腦的操作規(guī)定a.嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。b.不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。c.嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。病毒防護(hù)a.對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。b.對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。c.任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。d.軟件使用前要確保無病毒。硬件保護(hù)a.未經(jīng)行政財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。b.拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。c.硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。d.各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配

6、套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。e.各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。f.對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。電腦的保養(yǎng)a.保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。b.定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。（2）電話的使用管理電話由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。禁止撥打私人電話。電話出現(xiàn)故障的可報(bào)電話服務(wù)商進(jìn)行維修。（3）打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理為了推行低碳環(huán)保，避免紙張浪費(fèi)，減少碳粉消耗，

7、延長機(jī)器壽命所有文檔在打印前一定要預(yù)覽。確認(rèn)需打印的文檔在正常頁面且沒有任何錯(cuò)誤后，才開始打印。打印文檔時(shí)一定要正確選擇打印機(jī)。較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機(jī)，黑白文檔不要選擇彩色打印機(jī)，絕不能一個(gè)文檔同時(shí)在多臺(tái)打印機(jī)上打印或重復(fù)打印?？梢灾苯釉陔娔X上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印?？蓳?jù)需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關(guān)部門，必須紙質(zhì)存檔及電子存檔。、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。、所有作廢的單面文檔，盡量利用其反面回收做打印、復(fù)印或平時(shí)的草稿、筆記用紙。、利用廢紙打（復(fù)）印時(shí)，必須確定打印機(jī)的工作狀態(tài)。只有打印機(jī)在空閑狀態(tài)時(shí)，才能放入廢紙打（復(fù)）

8、印。不要影響他人文檔的正常打印。、屬內(nèi)部閱讀和處理的非公文文檔盡量用廢紙打印。、在曬鼓可正常使用的情況下，當(dāng)打印機(jī)無碳粉時(shí)，必須先申請(qǐng)加粉，不能沒有碳粉就換曬鼓。、打印完畢后需將個(gè)人作廢的文檔紙張帶走，能夠回收利用的請(qǐng)放入打印機(jī)旁指定的紙張二次利用存放箱，不能夠利用的請(qǐng)銷毀處理。、禁止打印或復(fù)印私人資料。（4）傳真機(jī)使用管理傳真機(jī)放置于行政財(cái)務(wù)部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。（5）投影儀使用管理投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。（

9、6）筆記本電腦已配備筆記本電腦的公司領(lǐng)導(dǎo)和員工，要愛惜和保管好。筆記本電腦用于公司軟件開發(fā)和正常業(yè)務(wù)往來。因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需到行政財(cái)務(wù)部填寫筆記本電腦借用單。（7）服務(wù)器使用管理服務(wù)器主要用于公司源代碼的存放。未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許，嚴(yán)禁私自登錄并修改和拷貝數(shù)據(jù)資料。服務(wù)器由研發(fā)和項(xiàng)目組專用，不得借給無關(guān)人員或單位使用。（8）安全規(guī)定：公司或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。嚴(yán)格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。重要的公司或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密；對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)，或者告之公司之外的人員。（9）其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老