1、精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -精品辦公文檔辦公用品治理制度修訂記錄日期修改內(nèi)容編制審核審批2021.9.1新制訂陳宗潤張愛華劉雍程精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 1 頁，共 7 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -精品辦公文檔目 錄1. 目的22. 適用范疇33. 職責(zé)與權(quán)限34、辦公用品的分類34.1 易耗品34.2 低值易耗品34.3 高值耐用品35. 辦公用品的治理規(guī)范35.1 辦公用品35.2 辦公印刷品45.3 工卡45.4 治理規(guī)

2、范46. 辦公用品的治理流程46.1 辦公用品申請(qǐng)46.2 辦公用品選購46.3 辦公用品領(lǐng)用47、辦公用品倉庫治理58、其他51. 目的精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 2 頁，共 7 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -精品辦公文檔為規(guī)范辦公用品的治理和流程，削減鋪張鋪張，節(jié)省成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，提倡勤儉節(jié)省的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；2. 適用范疇本制度適用于廣東珠鋼投資治理有限公司及下屬各項(xiàng)目公司；3. 職責(zé)與權(quán)限3.1 總體上遵循“行政部統(tǒng)籌治理，各部門幫助監(jiān)

3、督”的原就；辦公用品由行政部負(fù)責(zé)選購、驗(yàn)收、發(fā)放、報(bào)銷和費(fèi)用成本管控；3.2 各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)需求及發(fā)放；4、辦公用品的分類辦公用品依據(jù)使用價(jià)值分為易耗品，低值耐用品，高值耐用品三種；4.1 易耗品指一般常用、消耗量大的文具；包括但不限于：各類書寫筆類、膠水、透亮膠、固體膠、雙面膠、回形針、訂書釘、筆記本，便條紙、橡皮擦、長尾夾、印臺(tái)、印油等；4.2 低值易耗品指能使用較長一段時(shí)間的非消耗品；包括但不限于：各種文件夾、文件架、檔案盒、筆筒、剪刀、訂書機(jī)、運(yùn)算器等；4.3 高值耐用品指能使用較長一段時(shí)間的非消耗品；包括但不限于碎紙機(jī)、裁紙機(jī)、重型訂書機(jī)、重型打孔

4、機(jī)等；5. 辦公用品的治理規(guī)范5.1 辦公用品5.1.1 新員工入職配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：黑色中性筆2 支、鉛筆 1 支、A5 規(guī)格筆記本 1 本、筆筒 1 個(gè)、便利貼 1 本、回形針及長尾夾各1 盒；領(lǐng)用時(shí)需供應(yīng)入職員工姓名及部門信息并經(jīng)領(lǐng)用人簽名確認(rèn)；5.1.2 依據(jù)節(jié)省資源的要求，公司內(nèi)部會(huì)議及各項(xiàng)培訓(xùn)一律不予配備紙、筆、本，由參會(huì)（參訓(xùn)）人員自備；5.1.3 打印紙統(tǒng)一由行政部選購治理，各部門按需領(lǐng)用；各部門打印后廢棄文件精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 3 頁，共 7 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - -

5、 - - - -精品辦公文檔資料每天自行回收，不得拋棄在打印機(jī)處；公司內(nèi)部用紙二次利用；5.2 辦公印刷品各部門如有辦公印刷品需求，需在 OA 發(fā)起物資用品申購流程 （新建流程行政類流程物資選購申請(qǐng)表） ，說明清晰需制作的物品并上傳相關(guān)附件；5.3 工卡員工工卡將依據(jù)公司聘請(qǐng)方案及日常損耗，批量制作及發(fā)放；5.4 治理規(guī)范5.4.1 行政部定時(shí)進(jìn)行辦公用品臺(tái)賬更新，確保賬物相符； 隨時(shí)把握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情形，按季度輸出費(fèi)用成本分析；5.4.2 各部門依據(jù)公司制度配備辦公用品，需遵循開源節(jié)流、降本增效原就，嚴(yán)格把控；5.4.3 辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，各部門嚴(yán)格審核把控辦公用品申請(qǐng)

6、及訂購，每月按需申請(qǐng)領(lǐng)用；6. 辦公用品的治理流程6.1 辦公用品申請(qǐng)6.1.1 各部門按月按需申請(qǐng)辦公用品，經(jīng)行政部審核后方可進(jìn)行訂購；6.1.2 各部門于每月10-15 日通過 OA系統(tǒng)物資用品申購流程上傳提交下月辦公用品申請(qǐng)表（ XX品）（附件一）；6.2 辦公用品選購6.1.1 需求部門提交申請(qǐng)5-8 個(gè)工作日內(nèi)， 由行政部匯總報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一向供應(yīng)商下單；6.1.2 收到辦公用品后由行政部驗(yàn)收并通知申請(qǐng)部門領(lǐng)用；6.3 辦公用品領(lǐng)用6.1.1 每月辦公用品申請(qǐng)優(yōu)先領(lǐng)用庫存文具，無庫存情形下將訂購?fù)荣|(zhì)量價(jià)格低的產(chǎn)品；在不影響使用的前提下優(yōu)先領(lǐng)用庫存舊文具，不得以任何理由要求訂購 新文

7、具；6.1.2 辦公用品原就每月度一次領(lǐng)清，不得另行申請(qǐng)； 如有特別需求由部門申請(qǐng)員提前向行政部申請(qǐng)；6.1.3 如各部門發(fā)覺辦公文具有質(zhì)量問題或不符合使用需求，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系行政部相精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 4 頁，共 7 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -精品辦公文檔應(yīng)負(fù)責(zé)人提出退換貨要求，且商品包裝完好，無人為損壞，由發(fā)覺部門退至行政部治理員處； 7、辦公用品倉庫治理7.1 選購原就：低值易耗類辦公用品可依據(jù)使用情形保持肯定的庫存量，對(duì)低于庫存量的辦公用品，在每月15 日前提

8、出選購申請(qǐng)；7.2 擺放要求：治理員對(duì)入庫的辦公用品按性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類之后，要定點(diǎn)放置，有利于取用，支配和美觀；7.3 入庫、出庫情形必需具體登記在冊(cè)；7.4 倉庫須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；依據(jù)“先入先出”的原就出庫；8、其他8.1 領(lǐng)用辦公文具時(shí)，治理員應(yīng)要求領(lǐng)用人在辦公用品領(lǐng)用表（附件二）上做登記，且離職或調(diào)崗時(shí)必需按登記記錄將相應(yīng)用品轉(zhuǎn)交給工作交接人或歸仍至行政部；8.2 提倡環(huán)保節(jié)省，諸如筆類文具，在筆桿可用時(shí)，只換筆芯；8.3 本制度自發(fā)布之日起施行，由行政部負(fù)責(zé)修訂與說明；附件一辦公用品申請(qǐng)表（XX 品）精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 5 頁，共 7 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -精品辦公文檔年月辦公用品申請(qǐng)表（ XX品）中心 / 部門員工人數(shù)序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）備注12345678910合計(jì)人均制表：審批：附件二辦公用品出入庫登記表精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 6 頁，共 7 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - -