1、出差及業(yè)務(wù)接待管理制度1 目的為規(guī)范公司員工出差行為及管理流程，控制支出、提高辦事效率，結(jié)合公司的具體情況，特制訂本制度。2 適用范圍公司全體員工。3 管理職責(zé)和權(quán)限劃分3.1 行政部為本制度的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司出差人員的天數(shù)統(tǒng)計(jì)和考勤記錄；3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的審核和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3.3 部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)下屬員工工作地外的出差審批。3.5 公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)出差的審批。4 出差流程辦理程序4.1 出差人員必須事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單， 注明出差人、人數(shù)、地點(diǎn)、事由、天數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。4.2 出差申請(qǐng)流程4.2.1 員工：由差人申請(qǐng)-部門(mén)負(fù)責(zé)人審核-分管副總審批。4.2.2 部門(mén)經(jīng)理及副總：由

2、差人申請(qǐng)-董事長(zhǎng)審批。4.2.4 工作地附近公辦口頭申請(qǐng)即可，可免填寫(xiě) 出差申請(qǐng)單。4.3 因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)無(wú)法簽字而又確需及時(shí)出差的，可用電話方式請(qǐng)示，得到同意后，先出差后補(bǔ)辦手續(xù)。4.4 出差人員把報(bào)批后的出差申請(qǐng)單交到綜合部，有出差借款的須在7個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)附由差申請(qǐng)單4.5 在工作地附近辦事的，當(dāng)天來(lái)回且超過(guò)四個(gè)小時(shí)（或中午超過(guò)12點(diǎn)，下午超過(guò)6點(diǎn)）的，由差費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定中的“其它地 區(qū)標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行；且原則上不得住宿，因工作需要的，需報(bào)分管副總 批準(zhǔn)。4.6 以個(gè)人私車(chē)作為交通工具的，申請(qǐng)者需如實(shí)填寫(xiě)私車(chē)公 用申請(qǐng)單，報(bào)分管副總批準(zhǔn)。4.7 由差人員借款本著“前賬不清、后

3、賬不借”的原則，借款 時(shí)需填寫(xiě)“暫支條”。4.8 由差借款簽字流程4.8.1 員工：由差人申請(qǐng)-部門(mén)負(fù)責(zé)人審核-分管副總審批- 財(cái)務(wù)審核。4.8.2 部門(mén)經(jīng)理或副總：由差人一總經(jīng)理審核一董事長(zhǎng)審批一財(cái)務(wù)審核。5由差費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)5.1 如是業(yè)務(wù)費(fèi)包干的，依照營(yíng)銷(xiāo)管理政策中的規(guī)定執(zhí)行。5.2 由差費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)交通工具伙食補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼市內(nèi)交通費(fèi)飛機(jī)輪船火車(chē)汽車(chē)總經(jīng)理級(jí)不限不限不限豪華按實(shí)報(bào)銷(xiāo)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)i副總級(jí)經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟臥大巴50元/天230元/天60元/天經(jīng)理級(jí)經(jīng)濟(jì)艙二等艙硬臥50元/天150元/天40元/天主管及員工/三等艙硬座50元/天120元/天40元/天注：1、上表“數(shù)量單位”

4、均為：元/人/天;2、上表“主管及員工”若連續(xù)乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)四小時(shí)準(zhǔn)乘火車(chē)硬臥；3、只有單人或一男一女（夫妻除外）出差的住宿補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)增加50%6由差費(fèi)用結(jié)算方法及規(guī)定1.1 由差人員市內(nèi)交通費(fèi)按由差自然天數(shù)減去一天計(jì)算，即算 頭不算尾，不足一天的市內(nèi)交通費(fèi)減半計(jì)算；報(bào)銷(xiāo)時(shí)還應(yīng)由具有效 票據(jù)，票據(jù)金額不足補(bǔ)貼金額的按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)；伙食補(bǔ)貼按餐計(jì) 算，夜間在交通工具上度過(guò)的，不計(jì)算當(dāng)天的住宿補(bǔ)貼。1.2 住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)用低于報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí) 際金額報(bào)銷(xiāo)，累計(jì)金額超由標(biāo)準(zhǔn)部分的自行承擔(dān)。1.3 凡乘公司車(chē)輛由差且當(dāng)天不能返回的，住宿補(bǔ)貼、伙食補(bǔ) 貼按“由差費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定執(zhí)行，但不

5、享受市內(nèi)交通補(bǔ)貼。1.4 私車(chē)公用由差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按特殊員工補(bǔ)貼規(guī)定執(zhí)行 ，住宿 補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼仍按“由差費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定執(zhí)行，但不享受市 內(nèi)交通補(bǔ)貼。1.5 交通費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷(xiāo)。1.6 出差人員隨同中層領(lǐng)導(dǎo)及以上級(jí)別人員一同出差，其標(biāo)準(zhǔn)可按中層領(lǐng)導(dǎo)及以上級(jí)別人員的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1.7 出差人員出差途中，經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親，其繞道車(chē)船費(fèi)扣除直線單程車(chē)、船費(fèi)后全部自負(fù)，在家期間不享受伙食補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼和市內(nèi)交通費(fèi)。1.8 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的人員、人數(shù)、地點(diǎn)、天數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)，原則上不予報(bào)銷(xiāo)；因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管副總簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

6、1.9 凡公司派往外地學(xué)習(xí)與培訓(xùn)（含參觀、會(huì)議，下同），如對(duì)方已免費(fèi)提供食、宿、市內(nèi)交通的，不再享受以上內(nèi)容的出差補(bǔ)貼；如有公司招待他人或他人招待出差人員的就餐、住宿的且費(fèi)用最終將由公司支付的，出差人員不享受該內(nèi)容的出差補(bǔ)貼。1.10 出差人員在二十四點(diǎn)以前回到公司的，第二天應(yīng)照常上班；超過(guò)二十四點(diǎn)不到六點(diǎn)回到公司的，可在當(dāng)天上午休息半天；超過(guò)六點(diǎn)的，當(dāng)天可不來(lái)公司上班。1.11 凡有專職小車(chē)班司機(jī)陪同出差的，過(guò)路費(fèi)、 油費(fèi)、 洗車(chē)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)及修理費(fèi)等小車(chē)開(kāi)支費(fèi)用，只能由小車(chē)班司機(jī)憑復(fù)印出差人的 出差申請(qǐng)單報(bào)銷(xiāo)， 并讓出差申請(qǐng)人在原始憑證上簽字確認(rèn)（送客人等特殊情況，由申請(qǐng)用車(chē)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字），

7、其他費(fèi)用由出差人員自行報(bào)銷(xiāo)。1.12 因工作需要，去國(guó)外出差的，另行規(guī)定。1.13 因特殊原因超出出差費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)的，出差前應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)分管高層領(lǐng)導(dǎo)審核，最后報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)，否則只按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。1.14 客戶招待原則上按實(shí)際情況確定，禮品接待等需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審批后執(zhí)行。7 罰則7.1 出差人員未按規(guī)定程序辦理出差申請(qǐng)單的，每次給予出差人員100 元罰款。7.2 綜合部及會(huì)計(jì)部未按規(guī)定程序辦理的，每次給予審核人員50 元罰款。7.3 出差人員有虛報(bào)、瞞報(bào)及造假行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按虛報(bào)、瞞報(bào)及造假金額處3 倍罰款。7.4 出差人員回公司應(yīng)在半個(gè)月內(nèi)辦理完報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，逾期報(bào)銷(xiāo)的罰款 100 元；借公款的須在7 天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)，逾期報(bào)銷(xiāo)按規(guī)定扣息；在上述規(guī)定期限內(nèi)