1、常用函數(shù)Excel 一共提供了數(shù)百個內部函數(shù)， 限于篇幅， 此處僅對一些最常用的 函數(shù)作一簡單介紹。 如有需要， 可查閱 Excel 的聯(lián)機幫助或其它參考資料， 以了解更多函數(shù)和更詳細的說明。1、數(shù)學函數(shù)(1) 絕對值函數(shù) ABS格式： ABS(number)功能：返回參數(shù) number 的絕對值。例如： ABS(-7) 的返回值為 7； ABS(7)的返回值為 7。(2) 取整函數(shù) INT格式： INT(number)功能：取一個不大于參數(shù) number 的最大整數(shù)。例如： INT， INT 其結果分別是 8,-9 。(3) 圓周率函數(shù) PI格式： PI()功能：返回圓周率的值。說明：此函數(shù)

2、無需參數(shù)，但函數(shù)名后的括號不能少。(4) 四舍五入函數(shù) ROUND格式： ROUND(numbe，r n)功能：根據(jù)指定位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。說明：其中 n 為整數(shù)，函數(shù)按指定 n 位數(shù)，將 number 進行四舍五入。當 n>0，數(shù)字將被四舍五入到所指定的小數(shù)位數(shù)； 當 n 0，數(shù)字將被四 舍五入成整數(shù)；當 n<0，數(shù)字將被四舍五入到小數(shù)點左邊的指定位數(shù)。例如： Round,1) ， Round,0),Round,-1) 其結果分別是， 21，20。(5) 求余函數(shù) MOD格式： MOD(number,divisor)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結果的正負號與除數(shù)相同。說明： Nu

3、mber為被除數(shù)， Divisor 為除數(shù)等于-1。(6) 隨機函數(shù) RAND格式： RAND()功能：返回一個位于 0,1) 區(qū)間內的隨機數(shù)。說明：此函數(shù)無需參數(shù)，但函數(shù)名后的括號不能少。產(chǎn)生 a,b 區(qū)間內的隨機整數(shù)公式： int(rand()*(b-a+1)+a(7) 平方根函數(shù) SQRT格式： SQRT(number)功能：返回給定正數(shù)的平方根。例如： SQRT(9)等于 3。(8) 求和函數(shù) SUM格式： SUM(number1， number2， )功能：返回參數(shù)表中所有參數(shù)之和說明： number1,number2, 是 1-30 個需要求和的參數(shù)。若在參數(shù)中直接輸入數(shù)值、 邏輯

4、值或文本型數(shù)字， 則邏輯真和假值將轉換為數(shù)值 1 和 0，文本型數(shù)字將轉換成對應的數(shù)值型數(shù)字參加運算。 若引用的單 元格中出現(xiàn)空白單元格、邏輯值、文本型數(shù)字，則該參數(shù)將被忽略。(9) 條件求和函數(shù) SUMIF格式： SUMIF(range， criteria ， sum_range)功能：根據(jù)指定條件對若干單元格求和。說明：range ：用于條件判斷的單元格區(qū)域。criteria ：進行累加的單元格應滿足的條件，其形式可以為數(shù)字，表達式 或文本。如：條件可以表示為 5、"6" 、"<60" 、" 教授"。sum_range: 求

5、和的實際單元格。如果省略 sum_range，則直接對 range 中 的單元格求和。例如：A1:A4 單元區(qū)域中分別存放四個職工的月收入， 分別為：2000，2500， 3000和 5000；B1:B4單元區(qū)域中的內容為：教授、講師、教授、副 教授。則 SUMIF(B1:B4, " 教授 ",A1:A4) 的值為 5000，表示求 B1:B4單元格中職稱為教授人員對應于 A1:A4 單元格中月收入的和2、統(tǒng)計函數(shù)(1) 求平均值函數(shù) AVERAGE格式： AVERAGE(numbe，r1 number2， )功能：求參數(shù)的平均值。說明：最多可有 30 個參數(shù)，參數(shù)可以是數(shù)

6、值、區(qū)域或區(qū)域名。若引用參 數(shù)中包含文字、邏輯值或空單元格，則將忽略這些參數(shù)。例如： a1:a5 區(qū)域中的數(shù)值分別為 1， 2，3，4，5，則 average(a1:a5) 為3。(2) COUNT 函數(shù)格式： COUNT(value1， value2 ，)功能：計算所列參數(shù)(最多 30 個)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)。說明：函數(shù)計數(shù)時，會把直接作為參數(shù)輸入的數(shù)字、文本型數(shù)字、空值、 邏輯值、日期計算進去；但對于錯誤值或無法轉化成數(shù)據(jù)的內容則 被忽略。如果參數(shù)是數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計數(shù)組或引用中的數(shù)字， 數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本型數(shù)字也將被忽略。這里的“空值”是指函數(shù)的參數(shù)中有一個“空參

7、數(shù)”，和工作表單元格的“空白單元格”是不同的例如： COUNT,FALSE, "5","three",4,70,8,#div/0!） 中就有一個空值， 計數(shù)時也計算在內，該函數(shù)的值為 8；而 COUNT（A1:D4是） 計算區(qū)域 A1:D4 中非空白的數(shù)字單元格的個數(shù)， 注意，空白單元格不計算在內。（3）COUNTA函數(shù)格式： COUNTA（value1，value2 ， ）功能：計算所列參數(shù)（最多 30 個）中數(shù)據(jù)項的個數(shù)。說明：這里，“數(shù)據(jù)”是一個廣義的概念，可以包含任何類型的數(shù)據(jù)。但 如果參數(shù)是單元格引用，則引用中的空白單元格將被忽略。例如： CO

8、UNTA（，5 TRUE， "" ，"ABC"） 的計算結果為 5。（4）條件計數(shù)函數(shù) COUNTIF格式： COUNTIF（range,criteria）功能：計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格數(shù)目。說明：range ：希望計算的滿足特定條件的非空單元格目的區(qū)域 criteria ：需計數(shù)單元格應滿足的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如：設 A1:A4 中的內容分別是“ red ”，“ green ”，“ red ”和“ black ”， 則 COUNTIF(A1:A4, "red") 為 2；若 B1:B4 中的內容分別為

9、 25， 35， 40 和 60，則 COUNTIF(B1:B4, ">=40") 為 2。例 在工資表中統(tǒng)計職稱是副教授的人數(shù)和 40 歲以上職工人數(shù)。=countif (c3:c22, ”副教授”)=countif(e3:e22, ” >=40”)(5) 最大值函數(shù) MAX格式： MAX(number1， number2， )功能：求參數(shù)表(最多 30 個)中的最大值。說明：參數(shù)可以是數(shù)值、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達式等。錯 誤值或不能轉化為數(shù)值的文字作為參數(shù)時，會引起錯誤。若參數(shù)中 不含數(shù)字，則返回 0。例如： MAX(78, "98&q

10、uot;,TRUE,66) 的計算結果為 98(6) 最小值函數(shù) MIN格式： MIN(number1， number2， )功能：求參數(shù)表(最多 30 個)中的最小值。說明：參數(shù)說明與 MAX相同。3、文本函數(shù)(1) LOWER函數(shù)格式： LOWER(text) 功能：將一個字符串中的所有大寫字母轉換為小寫字母。說明： text 是要轉換為小寫形式的字符串。 函數(shù) LOWER不改變字符串中的 非字母的字符。例如： LOWER("Apt. 2B") 等于 "apt. 2b" 。(2) UPPER 函數(shù)格式： UPPER(text)功能：將一個字符串中的所

11、有小寫字母轉換為大寫字母說明： text 是要轉換為大寫形式的字符串。 函數(shù) UPPER不改變字符串中的非字母的字符。例如： UPPER("total") 等于 "TOTAL"(3) LEFT 函數(shù)格式： LEFT(text,num_chars)功能：在字符串 text 中從左邊第一個字符開始截取 num_chars 個字符。說明：參數(shù) num_chars 為截取的字符串的長度，必須大于等于零。如果 num_chars 大于 text 的總長度，則返回 text 全部內容。如果省略 num_chars，則視為 1。例如： LEFT("計算機應用

12、基礎 ",5) 為 “計算機應用” ， LEFT("abcd") 為 “ a”。(4) RIGHT 函數(shù)格式： RIGHT(text,num_chars)功能：在字符串 text 中從右邊第一個字符開始截取 num_chars 個字符 說明：參數(shù)說明同 LEFT函數(shù)。d”(5) MID 函數(shù)格式： MID(text,start_num,num_chars)功能：從字符串 text 的第 start_num 個字符開始截取 num_chars 個字符。說明： start_num 是截取字符串的起始位置。如果 start_num 大于字符串 的長度，則函數(shù) mid 返

13、回“”(空字符串)；如果 start_num 小于字 符串的長度，但 start_num 與 num_chars 的和超過字符串長度，則 函 數(shù) mid 返 回從 start_num 到字符串 結束的所有字 符； 如果 start_num 小于 1，則函數(shù) Mid 將返回錯誤值 #VALUE!例如： MID("peking university",1,6) 為“ peking ”(6) LEN 函數(shù)格式： LEN(text)功能：返回字符串 text 中字符的個數(shù)4、日期與時間函數(shù)(1) DATE 函數(shù)格式： DATE(year,month,day)功能：返回指定日期的序列

14、數(shù)，所謂序列數(shù)是從 1900 年 1 月 1 日到所輸 入日期之間的總天數(shù)。說明： year 代表年份，是介于 1900 到 9999 之間的一個數(shù)字。 month 代表 月份，如果輸入的月份大于 12，將從指定年份的一月份開始往上加 算。day 代表該月份中第幾天，如果 day 大于該月份的最大天數(shù)， 將 從指定月份的第一天開始往上加算。例如： DATE(2008,5,1) 為39569，返回代表 2008年 5月 1日的序列數(shù)。(2) YEAR 函數(shù)格式： YEAR(serial_number)功能：返回于序列數(shù) serial_number 相對應的年份數(shù)例如： YEAR(39569)為

15、2008。(3) MONTH函數(shù)格式： MONTH(serial_number)功能：返回序列數(shù) serial_number 相對應的月份數(shù)例如： MONTH(39569為) 5。(4) DAY 函數(shù)格式： DAY(serial_number)功能：返回序列數(shù) serial_number 相對應的天數(shù)例如： DAY(39569)為 1。(5) TODAY 函數(shù)格式： TODAY()2008年5月2日功能：返回計算機系統(tǒng)內部時鐘現(xiàn)在日期的序列數(shù)。例如： TODAY()為 39570，表示計算機系統(tǒng)當前日期是(6) TIME 函數(shù) 格式： TIME(hour，minute ， second ) 功

16、能：返回指定時間的序列數(shù)。說明：該序列數(shù)是一個介于 0 到之間的十進制小數(shù)，對應著自 0:00:00 (12:00:00 AM)到 23:59:59 (11:59:59 PM)的時間。其中 hour 介 于 0 到 23，代表小時； minute 介于 0 到 59 ，代表分鐘； second 介 于0到 59，代表秒。例如： TIME(12,0,0) 為，對應 12:00:00 PM ； TIME(17,58,10) 為，對應 5:58PM。(7) NOW 函數(shù)格式： NOW()功能：返回計算機系統(tǒng)內部時鐘的現(xiàn)在日期和時間的序列數(shù)。說明：該序列數(shù)是一個大于 1 的帶小數(shù)的正數(shù)，其中整數(shù)部分代

17、表當前日 期，小數(shù)部分代表當前時間。例如： NOW(為) ，表示 2008年3月 16日 11:52AM。5、邏輯函數(shù)(1) AND 函數(shù) 格式： AND(logical1 ， logical2 ， logical30) 功能：當所有參數(shù)的邏輯值為真( TRUE)時返回 TRUE；只要一個參數(shù)的邏 輯值為假( FALSE)即返回 FALSE。說明： logical1, logical2, .為待檢測的若干個條件值(最多 30 個)，各條件值必須是邏輯值( TRUE或 FALSE)、計算結果為邏輯值的表達 式、或者是包含邏輯值的單元格引用。如果引用的參數(shù)包含文字或 空單元格，則忽略其值；如果指定

18、的單元格區(qū)域內包含非邏輯值， 則返回錯誤值 #VALUE。例如： AND(TRUE,7>2) 為 TRUE；AND(9-5=4,5>8) 為 FALSE。(2) OR 函數(shù)格式： OR(logical1,logical2, ， logical30)功能：在參數(shù)中，任何一個參數(shù)邏輯值為真，即返回邏輯值TRUE；只有全部參數(shù)為假，才返回 FALSE。說明：與 AND函數(shù)相同。例如： OR(TRUE,3+5=8)為TRUE；OR(1+1=3,3+2=6)為 FALSE。(3) NOT 函數(shù) 格式： NOT(logical)功能：對邏輯參數(shù) logical 求相反的值 例如： NOT(FA

19、LSE為) TRUE； NOT(1+4=5)為 FALSE。(4) IF 函數(shù)格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：對條件式 logical_test 進行測試，如果條件為邏輯值 TRUE，則取value_if_true 的值，否則取 value_if_false 的值。說明：及 value_if_true 參后，函數(shù) IF 返回相應函數(shù) IF 最多可以嵌套七層， 用 value_if_false數(shù)可以構造復雜的檢測條件在計算參數(shù) value_if_true 和 value_if_false語句執(zhí)行后的返回值例如：在如圖 4-5

20、1 所示的商品銷售業(yè)績表中，要求用 IF 函數(shù)完成對每位 人員的業(yè)績評價。評價的標準是： 全年銷售額 >=2000000 為“優(yōu)秀”， 1500000<=全年銷售額 <2000000 為“良好” ， 1000000<=全年銷售額 <1500000為“一般”，全年銷售額 <1000000 為“較差”。其操作步驟 如下： 在 J3 單元格輸入函數(shù)： IF(J3>=2000000," 優(yōu) 秀 " ， IF(J3>=1500000," 良 好",IF(J3>=1000000, " 一般 "

21、," 較差") ) 將 J3 中的公式復制到 J4:J17 。6、數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù)的格式為：函數(shù)名 (database ， field ， criteria) 。 其中 database 是包含字段的數(shù)據(jù)庫區(qū)域； field 指定函數(shù)所要統(tǒng)計的數(shù)據(jù) 列，可以是帶引號的字段名，如“級別” ，也可以是是字段名所在單元格 地址，還可以是代表數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)列位置的序號， 1 表示第一列， 2 表示 第二列等； criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域，即條件區(qū)域。條 件區(qū)域的寫法同高級篩選。常用的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù)有：DAVERAGE(database,field,c

22、riteria) ：對數(shù)據(jù)庫中滿足條件記錄的指 定字段求平均值。DSUM(database,field,criteria)段求和。DMAX(database,field,criteria)段求最大值。DMIN(database,field,criteria)段求最小值。DCOUNT(database,field,criteria)含有數(shù)字的單元格數(shù)。DCOUNTA(database,field,criteria)空單元格數(shù)目。例如，在商品銷售業(yè)績表(見圖：對數(shù)據(jù)庫中滿足條件記錄的指定字：對數(shù)據(jù)庫中滿足條件記錄的指定字：對數(shù)據(jù)庫中滿足條件記錄的指定字：計算指定數(shù)據(jù)庫中符合條件且包：返回數(shù)據(jù)庫中滿足給定條件的非4-54 )中，計算男性中級銷售人員的人數(shù)以及他們業(yè)績獎金的平均值。操作步驟如下：(1) 在空白區(qū)域 E19:F20 建立條件，方法同“高級篩選”條件區(qū)域的 建立。(2) 在 E21、E22 單元分別輸入各統(tǒng)計函數(shù)：E21： DCOUNT(A2:J17， E19:F20)E22： DAVERAGE(A2:J17,8, E19:F20)統(tǒng)計結果如圖 4-65 所示