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文檔簡介
1、員工離職管理辦法1目的1.1 為了規(guī)范公司的員工離職管理,明確員工離職的程序及各相關(guān)部門工作職責(zé)。1.2 離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動,交接工作,以利于工作的延續(xù)性。1.3 離職手續(xù)的完整可以保護(hù)員工免于陷入離職糾紛。1.4 與離職員工的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平,特制定本制度。2適用范圍適用于公司總部的各部門員工的離職管理,各子分公司結(jié)合自身情況參照執(zhí)行。3職責(zé)權(quán)限公司綜合管理部負(fù)責(zé)制定離職程序、履行離職手續(xù)的辦理職責(zé)。4離職程序4.1 員工如因個人原因離職,需提交由本人簽名的離職報告,說明離職原因和離職時問。4.2 試用期人員需提前三天提交書面的辭職報告
2、、公司正式員工提前一個月提出書面辭職報告,其上級領(lǐng)導(dǎo)需與擬離職員工做離職面談并在辭職報告上簽署意見及離職日期,辭職申請人將辭職報告交綜合管理部領(lǐng)取離職審批表。4.3 當(dāng)員工出現(xiàn)以下情形時,公司可以將員工予以辭退:4.3.1 違反國家法律、法規(guī)承擔(dān)刑事責(zé)任的;4.3.2 有精神病史和吸毒、打架、酗酒等不良行為的;4.3.3 有民事官司在身影響工作的;4.3.4 試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的;4.3.5 嚴(yán)重違反公司管理制度和勞動紀(jì)律的;4.3.6 違反公司制度和業(yè)務(wù)流程,給公司造成重大損失的;4.3.7 玩忽職守,侵占公司財物情節(jié)嚴(yán)重的;4.3.8 違抗上級命令,侮辱、恐嚇上級的;4.3.
3、9 制造事端,破壞公司員工團(tuán)結(jié),制造不良?xì)夥盏模?.3.10 違反公司有關(guān)規(guī)定的;4.3.11 及公司認(rèn)為必須辭退的一些情況。4.4 被辭退員工由部門領(lǐng)導(dǎo)提前一個月通知其辭退日期和辦理相關(guān)手續(xù),由綜合管理部部簽發(fā)員工辭退解聘單。4.5 離職日到期后,離職申請人到綜合管理部人事專員處領(lǐng)取離職審批交接單,在本部門辦理移交事務(wù)(工作內(nèi)容交接、未完成事項交接、仔細(xì)清點其所有領(lǐng)用公司財產(chǎn)),各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后,需在離職審批交接表上簽字。4.6 離職人員按照離職審批交接表簽批順序分別進(jìn)行財務(wù)核算、領(lǐng)用物品交還,財務(wù)部和綜合管理部負(fù)責(zé)人審核并簽署意見。4.7 公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)需經(jīng)總經(jīng)理面談并簽署意見。4
4、.8 離職人員簽批完離職審批交接表之后,綜合管理部人事專員與離職人員進(jìn)行面談,填寫離職面談表。4.9 綜合管理部人事專員辦理解除勞動合同證明書及離職協(xié)議書。員工離職后,不能對外透露本公司的任何商業(yè)、技術(shù)機密,不能利用本公司任何關(guān)鍵核心技術(shù)為公司的競爭對手服務(wù),否則公司將依法追究其責(zé)任離職注意事項5.1 擔(dān)任公司關(guān)鍵重點項目的員工,必須在完成項目后才能辦理離職手續(xù)。5.2 對不按相關(guān)流程辦理離職手續(xù)的,公司有權(quán)停發(fā)工資,造成惡劣影響的,公司將依法追究其責(zé)任。5.3 離職程序全部辦理完畢后,員工離職審批表、辭職報告、離職面談表、離職協(xié)議書及該員工的個人資料存入離職人員檔案庫中,保留三年。6本辦法由
5、綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂附件:員工辭退(解聘)單員工離職審批表離職面談表附件:員工辭退(解聘)單姓名部門崗入職位日期轉(zhuǎn)正日期合同期限年月日年月日辭退(解聘)事由口違反國家法律、法規(guī)承擔(dān)刑事責(zé)任的;口有精神病史和吸毒、打架、酗酒等不良行為的;有民事官司在身影響工作的;口試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的;口嚴(yán)重違反公司管理制度和勞動紀(jì)律的;口違反公司制度和業(yè)務(wù)流程,給公司造成重大損失的;口玩忽職守,侵占公司財物情節(jié)嚴(yán)重的;口違抗上級命令,侮辱、恐嚇上級的;口制造事端,破壞公司員工團(tuán)結(jié),制造不良?xì)夥盏?;口違反公司有關(guān)規(guī)定的;其他的公司認(rèn)為必須辭退的情況部門負(fù)責(zé)人意見本人簽名綜合管理總經(jīng)理意部意見見
6、員工辭退(解聘)單姓名部門崗入職位日期轉(zhuǎn)正日期合同期限年月日年月日辭退(解聘)事由口違反國家法律、法規(guī)承擔(dān)刑事責(zé)任的;口有精神病史和吸毒、打架、酗酒等不良行為的;有民事官司在身影響工作的;口試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的;口嚴(yán)重違反公司管理制度和勞動紀(jì)律的;口違反公司制度和業(yè)務(wù)流程,給公司造成重大損失的;口玩忽職守,侵占公司財物情節(jié)嚴(yán)重的;口違抗上級命令,侮辱、恐嚇上級的;口制造事端,破壞公司員工團(tuán)結(jié),制造不良?xì)夥盏?;口違反公司有關(guān)規(guī)定的;其他的公司認(rèn)為必須辭退的情況部門負(fù)責(zé)人意見本人簽名綜合管理部意見總經(jīng)理意見附件2離職審批交接單經(jīng)由部門員工離職,請公司各部門按順序為其辦理離職手續(xù)。有限
7、公司綜合管理部經(jīng)辦人:年月日各部門意見:移交事項部門負(fù)責(zé)人意見:簽名:日期:已交接情況:口工作交接口文檔資料口辦公書籍口其他工具口軟盤光盤等口其他辦公設(shè)備()口考勤停止,最后工作日:口未交接情況(未完成事項):口附交接清單:頁交接人:接收人:監(jiān)交人:年月日綜合管理部:簽名:日期:交接情況:口收回鑰匙口收回辦公用品口收回工具口收回工作服口通信設(shè)備口收回辦公電腦(含筆記本電腦)其他:經(jīng)辦人日期:簽字:財務(wù)部門:交接情況:口應(yīng)收賬款口借款清算口簽名:收回票據(jù)口培訓(xùn)費用日期:口工資結(jié)算元其他事項:經(jīng)辦人簽名:日期:人事專員:人事部資料更新:口離職面談口解除勞動關(guān)系簽名:口人事檔案更新日期:口社保停止繳費口公積金停止繳費口離職公告其他事項:經(jīng)辦人簽名:日期:部門負(fù)責(zé)人意見:綜合管理部意見:總經(jīng)理意見:簽字:簽字:簽字:年年年月日月日月日附件:員工離職面談表年月日姓名部門職務(wù)入職日期離職日期面談?wù)哒堖x出您離職最主要的原因薪金口工作性質(zhì)口工作環(huán)境口工作時間福利口健康因素晉升機會口工作量口加班口與公司關(guān)系或者人際關(guān)系口其他你認(rèn)為公司在以下哪些方面需要加以改善口公司政策及工作程序口部門之間的溝通口上層管理能力口工作環(huán)境及設(shè)施口員工發(fā)展機會口工資和福利口教育培訓(xùn)與發(fā)展機會口團(tuán)隊合作精神口其他是什么促
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