社團(tuán)活動(dòng)拉贊助前期指導(dǎo)及策劃方案指導(dǎo)_第1頁
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文檔簡介

1、社團(tuán)活動(dòng)拉贊助前期指導(dǎo)及策劃方案指導(dǎo)拉贊助指導(dǎo)一、前期準(zhǔn)備1 熟悉自己的學(xué)校,自己的協(xié)會(huì)。2 收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。3 鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。4 出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料,可以是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。5 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好23個(gè)人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。6 選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。7 外出拉贊助,除了拉贊助外,一行一動(dòng)都代表著協(xié)會(huì)的形象,應(yīng)注意言行,裝束。8 拉贊助最大的財(cái)富不是

2、拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。二、如何取得公司的聯(lián)系方法:查公司號(hào)碼。2. 通過協(xié)會(huì)或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。3. 逛街的時(shí)候,注意一下各個(gè)商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個(gè)贊助商。4. 通過*絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。5. 通過商品得到公司的聯(lián)系方式。6. 通過朋友,同學(xué),親人得到公司聯(lián)系方式。三、聯(lián)系公司注意的小問題。1. 不要在前臺(tái)小姐那里浪費(fèi)太多時(shí)間,她沒有決定權(quán)。2. 當(dāng)公司叫你傳真過去的時(shí)候,不要理他,最好說送上門或直接見面會(huì)談因?yàn)閭髡娴膬r(jià)格不是你可以承擔(dān)的,而且大部分都是沒有結(jié)果的。3. 去一

3、家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個(gè)人的聯(lián)系方式(卡片)。4. 拉贊助的時(shí)候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。5. 拉贊助的時(shí)候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會(huì)覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。四、拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。膽大超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細(xì)處處留心皆學(xué)問。臉皮厚臉皮,像手繭,越磨越厚。大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)拉贊助方案指導(dǎo)拉贊助可分為四個(gè)階段:策劃、溝通、落實(shí)、反饋。一、策劃階段首先,策劃的目標(biāo)要明確:說服對方,使之與你建立合作關(guān)系。如何說服?這是問題關(guān)鍵。一般而言

4、,整個(gè)說服過程必須建立在互惠互利的基礎(chǔ)上,即在權(quán)衡雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。策劃階段必須考慮的問題如下:1. 對方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益。2. 我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。3. 兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),寫出能提高對方收益的合作方案,即策劃書。當(dāng)然,做策劃書之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別注意的是我方優(yōu)勢與對方的契合點(diǎn)。比如學(xué)校

5、活動(dòng)具有宣傳方面的優(yōu)勢;各院系也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商;體育活動(dòng)去找體育器材專營,藝術(shù)系、外語系,因女生多,去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動(dòng)本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會(huì)來,就會(huì)覺得更為“對口”。這當(dāng)然也是說服對方的重要條件。做策劃書時(shí),務(wù)必注意自我定位,即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系:你提供財(cái)力,我提供人力,我們一起把活動(dòng)搞好;我得到你的支持使活動(dòng)順利開展,你在活動(dòng)過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴(yán)謹(jǐn),盡可能突出

6、宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢,可以如何發(fā)揮,一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負(fù)責(zé)任,你是有經(jīng)驗(yàn)的,你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個(gè)組成部分:活動(dòng)簡介,活動(dòng)安排,宣傳方式,宣傳效益,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。至于如何寫策劃書,這恰似寫作文,能闡明想法即可,而沒有一個(gè)固定的萬能的模式。建議寫策劃書時(shí)這樣思考:我的目標(biāo)是說服對方與我合作,那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因?yàn)楹饬恳环莶邉潟淖罱K標(biāo)準(zhǔn)是:是否達(dá)到說服對方的預(yù)期目標(biāo)。對于經(jīng)費(fèi)預(yù)算,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實(shí),需要多

7、少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價(jià),而是為了保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求;每一分錢你都用到點(diǎn)兒上,你是有合作誠意的。二、溝通階段如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題:一是衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,向?qū)Ψ桨凳疚沂亲鹬啬愕?,我是干練的,有?jīng)驗(yàn)的;二是不遲到,給人印象你是守時(shí)的,你是守信的,跟你合作沒錯(cuò);三是無不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題等務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見面的時(shí)候。當(dāng)然,這就要求我們平時(shí)就要

8、培養(yǎng)良好的習(xí)慣。其次,要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當(dāng)然,這里涉及一個(gè)“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若對方的情緒已被調(diào)動(dòng)起來,你可適當(dāng)再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問題,事實(shí)上,該階段的重要任務(wù)是與對方商討合作細(xì)節(jié)問題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來,因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽

9、約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。交涉過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實(shí),而不要一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實(shí)現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對方的后顧之憂,引導(dǎo)對方作出有利于我方的判斷。經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費(fèi)上作出讓步,而我所列的經(jīng)費(fèi)是非

10、常實(shí)在的,沒有任何的調(diào)整空間了。談了三層意思:1.我方價(jià)格是很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意。2.合作雙方要有合作誠意,如果你方在價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會(huì)受不了的;但是意思還得表達(dá)清楚,否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo);然而對方真正理解你的話意后,還是會(huì)覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話)。3一起把活動(dòng)搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價(jià)格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中,而應(yīng)該商討如何保證地把活動(dòng)做得最好,這才是對雙方都更有利的。結(jié)果,對

11、方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作,其實(shí),整個(gè)正面交涉過程實(shí)際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在整個(gè)交涉過程中,確確實(shí)實(shí)要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認(rèn)識(shí)到你有為他著想,他能從活動(dòng)中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個(gè)過程的關(guān)鍵。三、落實(shí)階段在很多同學(xué)想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實(shí)協(xié)議條款,還要提供反饋資料。在我看來,對于協(xié)議條款的落實(shí)問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質(zhì)問題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看

12、起來是一贏一輸,實(shí)際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個(gè)芝麻,丟了西瓜”。如何做好落實(shí)工作,我以為最佳方式即與對方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問題。四、反饋階段先回答一個(gè)問題:為什么要反饋?首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,把工作做到家;其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。第三,廣告就是投資,投資就有風(fēng)險(xiǎn),因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿意。那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補(bǔ)救辦法,一般說來,只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位,商家一般是不會(huì)太為難學(xué)生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個(gè)錢更讓他們難受

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