1、保密程序1 目的為保護(hù)國(guó)家秘密、委托方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，使檢測(cè)活動(dòng)中需要保密的事項(xiàng)不被泄露。2 適用范圍適用于保守檢測(cè)活動(dòng)中的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的控制實(shí)施。3 職責(zé)3.1 最高管理者負(fù)責(zé)國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的保護(hù)與控制，組織制定保密制度和措施，對(duì)保密工作負(fù)責(zé)。3.2所有參與檢測(cè)工作的人員均對(duì)國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密責(zé)任，對(duì)自身所涉及的保密事項(xiàng)負(fù)責(zé)。3.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)保密措施監(jiān)督檢查，批準(zhǔn)內(nèi)部人員使用保密資料。3.4質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)檢測(cè)過(guò)程中保密檢查。3.5檔案管理員做好客戶技術(shù)文件和檢測(cè)相關(guān)資料的保密管理。4 工作程序4.1 保密內(nèi)容保密內(nèi)容包括：屬于國(guó)

2、家秘密的文件、資料和其他物品；委托方提供的技術(shù)資料；檢測(cè)樣品信息和檢測(cè)結(jié)果以及檢測(cè)過(guò)程中的必要信息等。4.2保密規(guī)定4.2.1 應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，確保國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密不被泄露。4.2.2 未經(jīng)委托方許可，不得擅自發(fā)布、擴(kuò)散和引用委托方提供的技術(shù)資料、樣品信息和檢測(cè)結(jié)果。4.2.3本公司員工在檢測(cè)工作中不受任何來(lái)自商業(yè)、財(cái)務(wù)和其它影響檢測(cè)質(zhì)量的壓力干擾，從事檢測(cè)的人員不得參與任何對(duì)其判斷獨(dú)立性和誠(chéng)信度有損害的活動(dòng)。4.2.4客戶送來(lái)的樣品及待審的有關(guān)技術(shù)資料、圖表、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)等帶有保密、專利的數(shù)據(jù)，由專人保管，嚴(yán)格保密。相關(guān)技術(shù)資料使用后,如客戶對(duì)檢測(cè)結(jié)果無(wú)異議，可退還客

3、戶或經(jīng)客戶同意公司留存?zhèn)洳?，未?jīng)客戶許可不得復(fù)印或泄密。4.2.5客戶自取報(bào)告時(shí)需持委托協(xié)議副聯(lián)或有效身份證件，并在檢測(cè)報(bào)告發(fā)放登記表上簽字。需寄發(fā)的報(bào)告，寄發(fā)人應(yīng)簽字，保存查詢單據(jù)。如果客戶要求采用電話、傳真、郵遞等方式傳遞檢測(cè)結(jié)果時(shí)，應(yīng)預(yù)先在抽樣單或檢測(cè)委托協(xié)議書(shū)上說(shuō)明，并寫(xiě)明傳遞的有關(guān)約定事宜。綜合部負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照約定要求傳遞，并有適當(dāng)?shù)姆绞剑s定密碼）確定客戶的身份，以達(dá)到為客戶保密的要求。4.2.7外來(lái)人員進(jìn)入檢測(cè)室需經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人許可，并由專人陪同，同時(shí)應(yīng)認(rèn)真遵守我公司保密規(guī)定及其它有關(guān)管理制度要求。4.2.8 保存于微機(jī)內(nèi)的電子信息資料也應(yīng)進(jìn)行保密措施處理，防止信息泄露。具體執(zhí)行數(shù)據(jù)安全管理程序。4.2.9 紙質(zhì)文件和儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中的信息，均應(yīng)有恰當(dāng)?shù)谋４娣绞?、存放地點(diǎn)和場(chǎng)所，并有效控制借閱和拷貝，保證各類信息不外泄。4.3 有關(guān)資料的歸檔檢測(cè)工作完成后，由綜合部負(fù)責(zé)應(yīng)將相關(guān)信息和材料單獨(dú)建檔，專人管理。4.4失密和泄密事件處理建立保密工作監(jiān)督制度。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查，并記錄保密規(guī)定執(zhí)行情況檢查記錄。一旦發(fā)現(xiàn)失密或泄密情況，綜合部應(yīng)及時(shí)向委托方報(bào)告，并迅速查明泄露原因、范圍和嚴(yán)重程