1、學(xué)校檔案管理制度模板總則1、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)_檔案法、檔案法實(shí)施辦法等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校工作歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。學(xué)校檔案工作職責(zé)1、傳達(dá)貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。2、制定本單位檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度。3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。4、對

2、本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。檔案工作崗位職責(zé)一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚(yáng)和獎勵作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。二、檔案管理人員職責(zé)1、宣傳貫徹檔案

3、法及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。6、認(rèn)真做好庫房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反檔案法的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部

4、門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。三、兼職檔案人員職責(zé)1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強(qiáng)全體教師歸檔意識。2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。文書工作制度文書工作是學(xué)校工作的組成部分，是保證文件質(zhì)量，提高工作效率的必要條件，也是為檔案工作打好基礎(chǔ)的一項(xiàng)重要工作。1、文書工作必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。2、外單位來文一律由文書人員拆封，做到當(dāng)天來文，當(dāng)天登記，由文書人員負(fù)責(zé)傳遞、用印和歸檔。3、各種傳

5、閱文件由文書人員負(fù)責(zé)直送，不得橫傳，凡屬規(guī)定閱文對象，閱后均應(yīng)簽字，以示負(fù)責(zé)并備考。凡需外借的文件應(yīng)向文書人員辦理借閱手續(xù)，并按時退還。4、正式發(fā)出和留存檔案的文件材料，定稿和正本應(yīng)一起歸檔保存。5、各類會議都應(yīng)指定專人，在專用記錄紙上進(jìn)行記錄。通過電話發(fā)出和收到的重要通知、指示和報告等應(yīng)記錄后與文件同等對待。6、本學(xué)校工作活動中形成的全_文件材料(包括照片、錄音、錄像、圖表、榮譽(yù)證書等)，必須按照規(guī)定，及時向文書人員移交，集中管理，不得借故拖延留存。7、文書人員應(yīng)將辦完的文件按照歸檔目錄(文件分類方案)，隨時歸入有關(guān)條款的卷夾(盒)內(nèi)。8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件材料的保密工作。沒有歸檔價

6、值的文件材料，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，由文書人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中銷毀處理。文件材料整理歸檔制度1、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須由學(xué)校各部門或承辦人員收集齊全，交檔案室或檔案人員，進(jìn)行整理、歸檔、集中管理，任何個人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。2、學(xué)校各部門辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括黨、政、工、團(tuán)、少以及人事、總務(wù)、財(cái)會等工作的各種門類和載體的文件材料以及與本學(xué)校教育教學(xué)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料，均屬于歸檔范圍。3、文書檔案由本學(xué)校檔案部門(人員)在第二年的_月底以前整理歸檔完畢；其他門類和載體的檔案按有關(guān)規(guī)定，由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。4、歸檔文件材料向檔案室移交時，須當(dāng)面清點(diǎn)檢查，

7、同時附歸檔材料移交清單，辦好一切交接手續(xù)。5、按照學(xué)校檔案內(nèi)容和載體不同，制定統(tǒng)一的分類方案。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。6、歸檔文件的整理，以每份文件為一件。原件與復(fù)制件為一件。批復(fù)與申請、請示為一件。報表、名冊、圖冊按其原來的裝訂方式、一冊(本)為一件。同一問題的來文和復(fù)文(包括請示與批復(fù)、報告與批示等)可為一件。會議記錄、未裝訂式樣的統(tǒng)一的表格、可組合在一起為一件。7、歸檔文件按件裝訂，裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；文件處理單在前，正文在后。去掉金屬釘根據(jù)件內(nèi)文件的厚薄，裝訂時以文件的左側(cè)和左上角為裝訂的邊和角。8、編號。歸檔文件應(yīng)依分類方案和排

8、列順序逐件編制歸檔號，歸檔號是在文件整理過程中，體現(xiàn)歸檔文件類別，排列順序的一組數(shù)字、字符的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)等項(xiàng)目。在文件首頁上端居中的空白位置加蓋歸檔章。9、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。10、裝盒。將歸檔文件依保管期限按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。裝盒時不得混年度混保管期限。檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。聲象材料要用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和責(zé)任者。檔案保管制度1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。2、檔案庫房要落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、消防等

9、設(shè)備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。3、檔案人員進(jìn)出庫房應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。4、嚴(yán)格管理庫房鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公室；下班前認(rèn)真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉；定期檢查防火設(shè)備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。5、定時做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度_度，濕度50-60)。6、照片、底片應(yīng)放入影集；錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應(yīng)添置防磁柜。7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內(nèi)箱柜從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，8、

10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。9、建立全宗卷，積累和存儲本機(jī)關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點(diǎn)，每隔一段時間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，及時進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認(rèn)真做好書面記錄。11、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作，調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時還原，調(diào)卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。12、應(yīng)配備必要的專用的計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)

11、、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施，檔案設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。13、檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括。檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表格形式揭示他們的過程、現(xiàn)狀和變化。2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，不得馬虎草率和弄虛作假。3、定期或不定期地進(jìn)行帳物核對，作到帳物相符。4、建立統(tǒng)計(jì)臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。5、按統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍、格式、項(xiàng)目、要求和計(jì)

12、量單位逐項(xiàng)填寫不得遺漏，一律用_伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰，不得潦草。統(tǒng)計(jì)表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。6、根據(jù)國家_局文書檔案保管期限表，結(jié)合本學(xué)校的具體情況，制定本_檔案保管期限表。定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。7、建立檔案鑒定小組，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。8、鑒定檔案應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況，以案卷為單位，保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從寬，復(fù)本從嚴(yán)。鑒定工作結(jié)束后應(yīng)寫出工作報告。9、對鑒定后需要銷毀的檔案，一般應(yīng)“判處銷毀，暫緩執(zhí)行”。以減少價值預(yù)測的失誤，到確認(rèn)已無利用價值時再行銷毀。10、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見

13、，登記、造冊，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人簽字。11、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。檔案利用制度1、學(xué)校檔案人員應(yīng)熟悉所藏檔案情況，主動了解學(xué)校各項(xiàng)工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。2、學(xué)校檔案室對_年以前案卷必須編制全引目錄、案卷目錄，_年以后(包括_年)編制文件歸檔目錄，并根據(jù)工作的需要編制專題文件目錄(卡片)等。3、學(xué)校檔案室應(yīng)利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹，_沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，發(fā)文匯集，專題文件匯集等匯編資料。4、凡到檔案室利用檔案，都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫檔案借閱登記簿，在檔案閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔。查閱檔案時

14、不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。5、本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人，違者將追究責(zé)任。6、查閱檔案應(yīng)與查閱人的職責(zé)相適當(dāng)，超出職責(zé)范圍時，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查閱_文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。7、外單位查閱檔案，必須持介紹信。8、已經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制(印)，須經(jīng)檔案人員同意審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明印章才能生效。9、做好檔案利用反饋工作，由利用者如實(shí)填寫檔案利用效果登記簿。10、借閱歸還檔案時必須當(dāng)面點(diǎn)清。檔案保密制度1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹保密法，充分認(rèn)識檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺保守黨和國家的_。2、定期開展保密檢查，發(fā)現(xiàn)_事