1、PPTPPT使用技巧分享使用技巧分享工程部工程部- -高燕高燕2014.08.282014.08.281/48二.應(yīng)用技巧12:31:1812:31:18安排好信息密度和布安排好信息密度和布局排版局排版要有清晰、簡明要有清晰、簡明的邏輯的邏輯 明確明確PPT的類型、的類型、對對象和表達(dá)方式象和表達(dá)方式換位思考，抓住聽換位思考，抓住聽眾的興趣眾的興趣點點頁面布局要有均衡頁面布局要有均衡感，有空余空間感，有空余空間 整體設(shè)計，撰寫提綱整體設(shè)計，撰寫提綱并形成框架并形成框架每個頁面只顯示一每個頁面只顯示一個主題個主題制作制作原則原則字體要大，字體和背景的字體要大，字體和背景的色彩要對比反差鮮明色彩要

2、對比反差鮮明文字簡練、圖表美，文字簡練、圖表美，限制過渡和動畫限制過渡和動畫 可視化圖表表示可視化圖表表示關(guān)鍵詞或數(shù)據(jù)關(guān)鍵詞或數(shù)據(jù)2/48二.應(yīng)用技巧12:31:1812:31:18制作制作誤區(qū)誤區(qū) 字體大小不一，字體大小不一， 排版混亂排版混亂 前景背景顏色相前景背景顏色相 似，反差不明顯似，反差不明顯 直接把直接把Word里的里的 素材復(fù)制到素材復(fù)制到PPT 上，沒有提煉上，沒有提煉 堆積各種圖表與文字堆積各種圖表與文字 濫用模板，沒考濫用模板，沒考 慮是否與主題相符慮是否與主題相符 圖表使用業(yè)余，沒有邏輯圖表使用業(yè)余，沒有邏輯 風(fēng)格雜亂，四不像風(fēng)格雜亂，四不像 濫用特效，沖淡主題濫用特效

3、，沖淡主題 濫用美圖，沒考慮是否濫用美圖，沒考慮是否 與主題相符與主題相符 亂用色彩，五顏六色亂用色彩，五顏六色3/48PPT使用技巧分享12:31:1912:31:194/48一.快捷方式12:31:1912:31:19 以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時這些快捷鍵以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時這些快捷鍵將極為方便。請經(jīng)常使用以便記住：將極為方便。請經(jīng)常使用以便記住： Ctrl-C: 復(fù)制，復(fù)制，Ctrl-X: 剪切，剪切，Ctrl-V: 粘貼，粘貼，Ctrl-O:打開打開 Ctrl-S: 保存，保存，Ctrl-A: 全選，全選，Ctrl-Z: 撤銷，撤銷，C

4、trl-D: 復(fù)寫復(fù)寫1-1.常用鍵盤快捷方式常用鍵盤快捷方式: Ctrl 微調(diào)：微調(diào)：CTRL+ 如果如果你需要復(fù)制對象到指定地方，按住你需要復(fù)制對象到指定地方，按住Ctrl移動即可復(fù)制。同時按移動即可復(fù)制。同時按 Ctrl 和和 Shift可以使復(fù)制的對象和原對象垂直或可以使復(fù)制的對象和原對象垂直或水平水平5/48一.快捷方式12:31:1912:31:19l 如果如果想選中分散的對象，按住想選中分散的對象，按住 Shift 鍵然后選中一個一鍵然后選中一個一個個對象對象l 按住按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個擊中文本框的任一部分，你便能選中整個文本框文本框l 任意文本

5、內(nèi)容任意文本內(nèi)容選擇，選擇，光標(biāo)光標(biāo)選選在文本起始在文本起始位置位置，按，按ShiftShift鍵點擊結(jié)束位置鍵點擊結(jié)束位置1-2.常用鍵盤快捷方式常用鍵盤快捷方式: Shift3保證放大縮小的對象等比例2保證旋轉(zhuǎn)對象處于15度間隔1保證移動對象處于同一直線畫等邊多邊形或圓46/48一.快捷方式12:31:2012:31:20 在在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個段落；兩次選中詞或詞組中整個段落；兩次選中詞或詞組。1-3.常用鍵盤快捷方式：其它常用鍵盤快捷方式：其它 F4重復(fù)上一動作。重復(fù)上一動作。7/48一.快捷方式12:31:2012:31:20u 放映：

6、放映：F5（從第一頁放映），從第一頁放映），Shift+F5（從當(dāng)前頁放映）從當(dāng)前頁放映）1-4.常用放映快捷操作常用放映快捷操作u 記號筆：記號筆：CTRL+P， E鍵鍵取消（取消（CTRL+E），右鍵選擇，右鍵選擇u 指定指定跳跳入入u F1幫助幫助u 鼠標(biāo)指針隱藏：鼠標(biāo)指針隱藏：CTRL+H，CTRL+A重現(xiàn)重現(xiàn)u 黑白屏：黑白屏：Shift+W（或或“W”），），Shift+B （或或“B”）8/48一.快捷方式12:31:2012:31:202 2、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出的快捷菜單中選、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出的快捷菜單中選擇擇“指針

7、選項指針選項”命令，再選擇命令，再選擇“墨跡顏色墨跡顏色”，你就可以挑一種喜歡的顏色。，你就可以挑一種喜歡的顏色。1-5.常用放映快捷操作：右鍵選擇常用放映快捷操作：右鍵選擇1 1、在放映時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇、在放映時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項指針選項”命令，命令，在打開的子菜單在打開的子菜單“筆筆” ” /“/“熒光筆熒光筆”。9/48一.快捷方式12:31:2012:31:203 3、做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇、做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“指指針選項針選項”中的中的“擦除幻燈片上的所有

8、墨跡擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。命令，幻燈片就復(fù)原了。4 4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項指針選項”中選取中選取“自動自動”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。1-5.常用放映快捷操作常用放映快捷操作：右鍵選擇：右鍵選擇10/48一.快捷方式12:31:2012:31:201-6.1-6.將將WordWord文件快速轉(zhuǎn)換文件快速轉(zhuǎn)換為為PowerpointPowerpoint文稿文稿1.打開打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制復(fù)

9、制”命令；命令；2.選擇選擇“大綱大綱”視圖視圖，執(zhí)行執(zhí)行“粘貼粘貼”命令；命令；3.文本格式的設(shè)置文本格式的設(shè)置，字體，字體、字號、字型、字號、字型、顏色、顏色和對齊方式等；和對齊方式等；4.直接直接按按回車鍵回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;5.利用利用“升級升級”、“降級降級”、“上移上移”、“下移下移”按鈕進(jìn)行調(diào)整。按鈕進(jìn)行調(diào)整。11/48二.應(yīng)用技巧12:31:2012:31:202-1.2-1.母版與模板的母版與模板的使用使用12幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式格式優(yōu)點標(biāo)題頭與

10、本文的設(shè)計及配色都有一貫性，均衡感良好標(biāo)題頭影片使用華麗的設(shè)計，產(chǎn)生強(qiáng)烈的印象12/48二.應(yīng)用技巧12:31:2012:31:202-1.2-1.母版與模板的使用母版與模板的使用- -制作流程制作流程新建一個空白文件新建一個空白文件視圖視圖-母版母版-幻燈片模板幻燈片模板選擇適當(dāng)圖片作為選擇適當(dāng)圖片作為背景背景設(shè)置格式設(shè)置格式，保存為母版，保存為母版13/48二.應(yīng)用技巧12:31:2112:31:212-1.2-1.母版與模板的母版與模板的使用使用已經(jīng)設(shè)計好各種視覺元素排版、布局與整體風(fēng)格的的文件。背景與背景與配色配色文本文本版式版式14/48二.應(yīng)用技巧12:31:2212:31:22賴

11、祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲活用模版大大提高制作效率2-1.2-1.母版與模版的母版與模版的使用使用15/48二.應(yīng)用技巧12:31:2312:31:232-1.2-1.母版與模版的使用母版與模版的使用- -插入控件插入控件1.下載合適的*.swf文檔2.點擊開發(fā)工具插入控件圖標(biāo)，從菜單中找到“Shockwave Flash Objict”3.用十字光標(biāo)在頁圖任意位置劃分合適區(qū)域4.點擊圖標(biāo)右鍵，選擇屬性，彈出菜單5.選擇Movie欄，將下載的*.swf文件名復(fù)制欄內(nèi)6.關(guān)閉菜單，保存PPT文檔，播放即可16/48二.應(yīng)用技巧12:31:2412:31:242-2.2-2.文字素材應(yīng)用文字素材應(yīng)用一

12、目了然But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦17/48二.應(yīng)用技巧12:31:2412:31:242-2.2-2.文字素材應(yīng)用（文字素材應(yīng)用（思路一：提煉思路一：提煉關(guān)鍵詞）關(guān)鍵詞）大大 標(biāo)標(biāo) 題題要點一要點一正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文要點二要點二正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文要點三要點三正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文

13、正文正文正文正文正文正文正文18/48二.應(yīng)用技巧12:31:2412:31:242-2.2-2.文字素材應(yīng)用（文字素材應(yīng)用（思路二：利用行間距留思路二：利用行間距留白）白）普通形式普通形式正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正

14、文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文好的形式好的形式正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正

15、文正文正文正文19/48二.應(yīng)用技巧12:31:2412:31:242-2.2-2.文字素材應(yīng)用（文字素材應(yīng)用（思路三：巧妙思路三：巧妙排版）排版）橫向順序橫向順序小標(biāo)題小標(biāo)題正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文縱向順序縱向順序小標(biāo)題小標(biāo)題正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小標(biāo)題小標(biāo)題正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文

16、正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小標(biāo)題小標(biāo)題正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小標(biāo)題小標(biāo)題正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小標(biāo)題小標(biāo)題正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文20/48二.應(yīng)用技巧12:31:2

17、412:31:24More，我的PPT像流水賬怎么辦？流水帳流水帳PPT車間主任車間主任3 3年年產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理2 2年年市場部經(jīng)理市場部經(jīng)理1 1年年區(qū)域總經(jīng)理區(qū)域總經(jīng)理3 3年年咨詢公司分公司總經(jīng)理咨詢公司分公司總經(jīng)理1 1年年教育機(jī)構(gòu)校長教育機(jī)構(gòu)校長2 2年年副總經(jīng)理副總經(jīng)理3 3年年21/48二.應(yīng)用技巧12:31:2412:31:24PPT問題診斷：一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸22/48二.應(yīng)用技巧12:31:2412:31:24視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖湖北湖

18、北XXXXXXXX教育機(jī)構(gòu)教育機(jī)構(gòu)校長校長2 2年年副總經(jīng)理副總經(jīng)理3 3年年1994200020042005今今湖北湖北XXXXXXXX公司公司市場部經(jīng)理市場部經(jīng)理1 1年年區(qū)域總經(jīng)理區(qū)域總經(jīng)理3 3年年湖北湖北XXXXXXXX咨詢公司咨詢公司總經(jīng)理總經(jīng)理1 1年年湖北湖北XXXXXXXX公司公司車間主任車間主任3 3年年產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理2 2年年23/48二.應(yīng)用技巧12:31:2412:31:243-3.3-3.色彩搭配色彩搭配冷暖六邊形的色盤：1. 按顏色的相似性排列2. 從內(nèi)到外，亮度由明到暗24/48二.應(yīng)用技巧12:31:2412:31:243-3.3-3.色彩搭配色

19、彩搭配兩大色系無色系(黑白灰）彩色系25/48二.應(yīng)用技巧12:31:2412:31:242-3.2-3.色彩搭配色彩搭配Hue：色相Saturation：飽和度brightness：亮度26/48二.應(yīng)用技巧12:31:2412:31:24賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲2-3.2-3.疊放圖疊放圖層層27/48二.應(yīng)用技巧12:31:2512:31:252-4.2-4.插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表1. 1.柱形圖2. 2.折線圖3. 3.餅狀圖4. 4.條形圖5. 5.面積圖6.X6.X，Y Y散點圖7. 7.股價圖8. 8.曲面圖9. 9.圓環(huán)圖10.10.氣泡圖圖11.11.雷達(dá)圖顯示一段時間內(nèi)的

20、數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況對多種類別進(jìn)行不同項目的對比對多種類別進(jìn)行不同項目的對比顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢顯示各個部分與整體之間的關(guān)系顯示各個部分與整體之間的關(guān)系找到兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合找到兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合顯示股價的波動顯示股價的波動表示因變量隨自變面變化的大致趨勢表示因變量隨自變面變化的大致趨勢強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度顯示各個項目之間的比較情況顯示各個項目之間的比較情況顯示數(shù)據(jù)系列中各項大小與各項總和的比例顯示數(shù)據(jù)系列中各項大小與各項總和的比例顯示隨時間變化的連續(xù)數(shù)據(jù)顯示隨時間變化的連續(xù)數(shù)據(jù)

21、0246類別 1類別 2類別 3類別 40123456類別 1類別 2類別 3類別 4銷售額銷售額28/48二.應(yīng)用技巧12:31:2512:31:252-5.2-5.插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表復(fù)制復(fù)制EXCEL文檔表格時，點鼠標(biāo)右鍵菜單命令文檔表格時，點鼠標(biāo)右鍵菜單命令“嵌入（嵌入（E）“粘貼粘貼嵌入嵌入(E)1.在在Excel文檔中創(chuàng)建表格，圖表文檔中創(chuàng)建表格，圖表2.復(fù)制圖表到復(fù)制圖表到PPT，隨要求更改相關(guān)參數(shù)隨要求更改相關(guān)參數(shù)2002002102002903123152900501001502002503003500075.471.1600075.471.0960075.471.097

22、0075.471.17329/48二.應(yīng)用技巧12:31:2512:31:252-6.2-6.流程圖示的制流程圖示的制作作表達(dá)形象化表達(dá)形象化分析結(jié)構(gòu)化分析結(jié)構(gòu)化突突出出重重點點 圖形的使用有助于將表達(dá)過圖形的使用有助于將表達(dá)過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使使聽眾聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析人自己準(zhǔn)備和分析通過圖形的使用，通過圖形的使用，可以高度濃縮文字可以高度濃縮文字中的含義中的含義，使得聽，使得聽眾更眾更容易理解容易理解 通過對圖形中的顏色和圖通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重形位置的

23、加工，可以把重點有效的傳遞給聽眾點有效的傳遞給聽眾圖圖示示表達(dá)表達(dá)30/48二.應(yīng)用技巧12:31:2512:31:252-6.2-6.流程圖示的制流程圖示的制作作1.列表列表2.流程流程3.循環(huán)循環(huán)4.層次結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)5.關(guān)系關(guān)系6.矩陣矩陣7.棱錐圖棱錐圖8.圖片圖片31/48二.應(yīng)用技巧12:31:2512:31:252-6.2-6.流程圖示的制作流程圖示的制作- -示范示范1.插入一個齒輪圖形插入一個齒輪圖形2.可以更換圖形可以更換圖形3.可以更改顏色可以更改顏色4.可以選擇圖形效果可以選擇圖形效果5.轉(zhuǎn)換圖形轉(zhuǎn)換圖形6.輸入文字及設(shè)計動畫輸入文字及設(shè)計動畫32/48二.應(yīng)用技巧12:

24、31:2512:31:252-6.2-6.流程圖示的制作流程圖示的制作- -示范示范33/48三.文檔鏈接12:31:2812:31:283-1.3-1.插入對象插入對象1.插入插入-對象對象-文件創(chuàng)建文件創(chuàng)建-顯示為圖標(biāo)顯示為圖標(biāo)不不選擇選擇34/48三.文檔鏈接12:31:2812:31:283-2.3-2.超鏈接超鏈接2.已有文字或圖片直接超鏈接已有文字或圖片直接超鏈接35/48三.文檔鏈接12:31:2812:31:283-3.3-3.觸發(fā)器觸發(fā)器3.將文檔或圖片制作完成，動畫設(shè)置后點擊觸發(fā)：將文檔或圖片制作完成，動畫設(shè)置后點擊觸發(fā)：李保江李保江袁袁 亮亮雷雷 鳴鳴孔孔 佳佳熊熊 鷹鷹

25、36/48四.動畫效果12:31:3012:31:304-1.4-1.動畫效果動畫效果動畫動畫制作元素順序元素順序路徑設(shè)置路徑設(shè)置效果設(shè)置效果設(shè)置速度設(shè)置速度設(shè)置動作順序動作順序時間間隔時間間隔37/48四.動畫效果12:31:3012:31:304-1.4-1.動畫效果動畫效果創(chuàng)意創(chuàng)意原則原則場合場合原則原則動畫動畫制作制作原則原則醒目醒目原則原則自然自然原則原則精簡精簡原則原則適當(dāng)適當(dāng)原則原則38/48四.動畫效果12:31:3012:31:304-2.4-2.動畫制作動畫制作39/48四.動畫效果12:31:3012:31:304-3.4-3.動畫制作動畫制作- -樣例樣例1 140/48四.動畫效果12:31:3012:31:30賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲4-3.4-3.動畫制作動畫制作- -樣例樣例2 241/48四.動畫效果12:31:3112:31:314-4.4-4.動畫效果的制作動畫效果的制作- -把圖片裁剪成任意的把圖片裁剪成任意的形狀形狀1 1利利用用“繪繪圖圖”畫畫一一個個圖圖形形右右鍵鍵設(shè)設(shè)置置背背景景格格式式“填填充充”按按鈕鈕插插入入需需要要的的圖圖片片源源文文件件確確認(rèn)認(rèn)圖圖片片，調(diào)調(diào)整整位位置置，增增加加動動畫畫42/48四.動畫效果12:31:3112:31:314-4.4-4.動畫效果