檔案目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)_第1頁
檔案目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)_第2頁
檔案目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)_第3頁
檔案目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)_第4頁
檔案目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)_第5頁
已閱讀5頁,還剩7頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、附件一河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)認(rèn)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)方法及見證材料一一、組組織織管管理理22(一一)組組織織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)8.511、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1明確分管領(lǐng)導(dǎo)(0.5分);檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,對(duì)檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、所需經(jīng)費(fèi)等問題給予及時(shí)研究解決(0.5分)查有關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、講話等22、檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置1建立了與機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)(0.5分);檔案工作列入機(jī)關(guān)目標(biāo)管理責(zé)任制并考核(0.5分)。注:有機(jī)構(gòu)但設(shè)置不適應(yīng)單位檔案工作需要的得0.2分查成立檔案管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)考核的文件材料33、機(jī)關(guān)檔案工作管理體系建設(shè)2建立了以檔案

2、管理機(jī)構(gòu)為中心,各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理體系(0.5分);嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)部門立卷制度(0.5分);檔案機(jī)構(gòu)對(duì)本機(jī)關(guān)各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),每年組織開展年度文件歸檔學(xué)習(xí)、評(píng)比或經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)兩次以上(1分),一次(0.5分)查檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖以及主管檔案工作的部門領(lǐng)導(dǎo)和專兼職人員崗位職責(zé)的有關(guān)文件;查備考表,有關(guān)文件或活動(dòng)的聲像材料44、機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理2各種門類和載體的檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度(國家有特殊規(guī)定的除外)(2分)。注:各種門類和載體的檔案包括文書、業(yè)務(wù)、科技、會(huì)計(jì)、死亡干部職工檔案和聲像、電子檔案等,沒有

3、實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的單位,不予認(rèn)定查檔案工作制度、歸檔范圍、交接依據(jù)、目錄并實(shí)地考查河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)認(rèn)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)方法及見證材料55、檔案工作計(jì)劃總結(jié)1檔案工作納入本機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié),并有檔案部門的具體計(jì)劃、總結(jié)的(1分)。注:只列入歸口部門的計(jì)劃、總結(jié)的得0.5分,僅有檔案部門自定的工作計(jì)劃、總結(jié)的得0.2分查機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃、檔案工作年度計(jì)劃以及以上計(jì)劃的具體實(shí)施措施效果、總結(jié)66、貫徹檔案法律法規(guī)和行政規(guī)章0.5利用各種形式學(xué)習(xí)、宣傳貫徹檔案法、河北省檔案工作條例等法律法規(guī)(0.3分);對(duì)違法行為及時(shí)查處、上報(bào)(0.2分)查有關(guān)文件、會(huì)議記

4、錄,聲像材料等77、依法接受檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)1按照檔案行政管理部門的工作計(jì)劃和要求,切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的 檔 案 工 作 ( 0.2 分 ) ; 按 時(shí) 報(bào) 送 檔 案 工 作 情 況 報(bào) 告(0.3分);積極參加檔案行政管理部門組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、協(xié)作組活動(dòng)(0.3分);接受檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)(0.2分)。注:一年中無故缺席各項(xiàng)活動(dòng)一次以上的,不得分查有關(guān)文件材料、會(huì)議簽到表(二二)檔檔案案人人員員781、人員配備2配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作相適應(yīng)的檔案工作人員(1分),并保持相對(duì)穩(wěn)定(1分)。注:近三年調(diào)整了一次檔案人員扣0.5分;兩次不得分;申報(bào)AAAAAA級(jí)的,要求專職檔案人員

5、2人以上得1分查近三年度案卷備考表、證明材料92、政治素質(zhì)0.5檔案人員遵紀(jì)守法、政治可靠、忠于職守、愛崗敬業(yè)(0.5分)。注:近三年檔案人員受到黨紀(jì)、政紀(jì)處分的,考核不稱職的,不予認(rèn)定現(xiàn)場詢問,領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),機(jī)關(guān)人事部門意見河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)認(rèn)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)方法及見證材料103、文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)1檔案人員具備大學(xué)專科以上學(xué)歷(0.3分);通過檔案專業(yè)課培訓(xùn),取得培訓(xùn)證書,具有檔案專業(yè)知識(shí)(0.4分);熟練操作運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備(0.3分)查證書、現(xiàn)場考核11 4、參加培訓(xùn)1.5近三年檔案人員參加設(shè)區(qū)市級(jí)以上檔案行政管理部門組織的培訓(xùn)三次以上(1.5分)、二次(

6、1分)、一次(0.5分)查培訓(xùn)證書,學(xué)員登記表12 5、享受同等待遇0.5檔案人員在晉職、職稱評(píng)聘、學(xué)習(xí)進(jìn)修和福利等方面享受與單位同等人員同等待遇(0.5分)查相關(guān)文件13 6、發(fā)表文章0.5近三年內(nèi)在設(shè)區(qū)市級(jí)以上刊物或會(huì)議發(fā)表、交流檔案業(yè)務(wù)文章兩篇以上(0.5分),一篇(0.2分)查刊物、會(huì)議、論文匯集14 7、受獎(jiǎng)勵(lì)情況1近三年來機(jī)關(guān)檔案工作成績顯著,檔案機(jī)構(gòu)或檔案人員受到上級(jí)或同級(jí)黨委、政府、檔案行政管理部門、主管部門表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等(1分)。注:獲得本機(jī)關(guān)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)得0.5分,獎(jiǎng)勵(lì)不重復(fù)計(jì)分,均有者取最高值查有關(guān)文件和獎(jiǎng)狀證書(三三)制制度度建建設(shè)設(shè)2.5河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

7、序號(hào)認(rèn)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)方法及見證材料151、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度2制定了本機(jī)關(guān)檔案管理辦法、規(guī)定并納入機(jī)關(guān)管理制度中(0.3分);制定并嚴(yán)格執(zhí)行了文件收集歸檔制度、檔案保 管、整理、保密、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀、檔案庫房管理、電子檔案管理等專項(xiàng)制度(1分);制定了檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦法(0.2分);檔案部門參加重要活動(dòng)、竣工驗(yàn) 收、設(shè)備開箱等形成制度(0.2分);各專項(xiàng)制度及檔案人員崗位責(zé)任制上墻(0.3分)查有關(guān)文件材料及貫徹執(zhí)行情況,現(xiàn)場查看16 2、制定應(yīng)急預(yù)案0.5制定應(yīng)急預(yù)案(0.3分);進(jìn)行模擬演練的( 0.2分)。注:本機(jī)關(guān)檔案有失泄密、水淹、火災(zāi)等事故的,不

8、予認(rèn)定查有關(guān)文件材料,現(xiàn)場查看(四四)對(duì)對(duì)本本系系統(tǒng)統(tǒng)、本本行行業(yè)業(yè)的的宏宏觀觀管管理理4171、制定管理辦法1及時(shí)傳達(dá)黨和國家關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策和檔案行政管理部門的有關(guān)會(huì)議、文件精神(0.4分);按照國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審定,制發(fā)了本系統(tǒng)、行業(yè)的檔案管理辦法或業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等(0.6分)查有關(guān)文件、聲像材料等182、監(jiān)督檢查和指導(dǎo)1對(duì)所屬單位及系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了部署,定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo),組織參加檔案法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)(0.5分);對(duì)本系統(tǒng)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行監(jiān)管(0.5分)查有關(guān)文件、聲像材料等河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)認(rèn)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)方

9、法及見證材料193、所屬單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定情況2所屬單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定比例達(dá)80%(2分)。注:達(dá)40%得1分;達(dá)20%得0.5分;20%以下不得分。申報(bào)AAAAAA級(jí)的,要求所屬單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定比例達(dá)100%查有關(guān)文件材料等二二、檔檔案案業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)建建設(shè)設(shè)38(一一)收收集集歸歸檔檔6.5201、編制保管期限表2編制了各類文件材料歸檔范圍和保管期限表(1分);并經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審批通過(1分)查保管期限表及批復(fù)21 2、歸檔2.5按歸檔范圍和保管期限表全部整理,按時(shí)歸檔,各類文件材料歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)100%(1.5分);歸檔交接目錄、手續(xù)齊全(1分)。注:沒有

10、按年度完成歸檔工作的,不予認(rèn)定查交接目錄、收發(fā)文登記冊、期限表、各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)總結(jié)、現(xiàn)場抽查223、各種載體檔案資料收集1及時(shí)收集聲像檔案、實(shí)物檔案和有關(guān)業(yè)務(wù)資料(1分)查相關(guān)目錄234、文件制成材料和字跡材料要求1文件制成材料和字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求(1分)。注:發(fā)現(xiàn)一處不合格,扣0.5分,扣滿標(biāo)準(zhǔn)分值為止。(熱敏紙、圓珠筆、鉛筆等不合格)抽查10%的檔案(二二)整整理理1024 1、分類方案1全宗明確,編制有檔案分類方案(0.5分);全宗內(nèi)檔案分類合理(0.5分)查看檔案分類方案河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)認(rèn)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)方法及見證材料25 2、檔案整理6檔

11、案整理質(zhì)量符合國家和省規(guī)范要求:期限劃分準(zhǔn)確(1分);文件排列有序,編號(hào)準(zhǔn)確(1分);加蓋歸檔章,項(xiàng)目填寫齊全、規(guī)范(1分);根據(jù)需要,對(duì)應(yīng)的檔案設(shè)立互見號(hào)(1分);文件裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀,無金屬物(1分);檔案盒封面、盒脊、備考表填寫齊全、規(guī)范、清楚、整齊(1分)抽查10%的檔案26 3、目錄編制2按全宗、類別、保管期限編制了各門類、載體檔案文件級(jí)目錄、專題目錄、電子文件目錄(2分)。注:缺一項(xiàng)不得分查檔案目錄274、無積存零散文件1各門類、各載體檔案均按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整理上架,無積存零散文件(1分)。注:凡有積存零散文件的不予認(rèn)定(三三)保保管管與與保保護(hù)護(hù)1128 1、檔案庫房建設(shè)4.5

12、庫房、辦公、閱覽三分設(shè),且布局合理,便于工作(1分);庫房面積充足,達(dá)120平方米(2分);檔案庫房建筑基本符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,庫房門為防火防盜門( 0.8 分 ) ; 窗 戶 為 小 開 窗 或 大 開 窗 采 用 防 光 窗 簾(0.5分);開啟窗有密閉措施(0.2分)。注:二分設(shè)得0.8分;庫房面積80平方米得1.5分;50平方米得1分;低于20平米不得分實(shí)地查看河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)認(rèn)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)方法及見證材料29 2、“八防”4有設(shè)備有措施實(shí)現(xiàn)“八防”:防火(有火災(zāi)報(bào)警、滅火器、電線線路規(guī)范、預(yù)案并演練)(1分);防盜(有防盜報(bào)警、防盜門窗

13、、監(jiān)控、出入庫登記)(1分);防光(防光窗簾、白熾燈或防紫外線燈)(0.4分);防高溫(空調(diào)) (0.4分);防潮(空調(diào)、去濕機(jī)等)(0.3分);防有害生物(門窗緊閉、溫濕度達(dá)標(biāo)、防蟲霉鼠藥物、定期檢查)(0.3分);防塵(墻地不起塵、吸塵器、門窗密閉、定期清潔)(0.3分);防水(無水源,氣暖,頂、窗不漏不滲水,地下室做防水處理)(0.3分)查有關(guān)記錄,現(xiàn)場查看30 3、庫房管理1.5庫房干凈、整潔,無積塵,無雜物(0.2分);溫、濕度符合標(biāo)準(zhǔn),并有溫濕度記錄和分析(0.3分);近三年每年對(duì)室藏檔案資料清理核對(duì)(0.5分);每年至少一次對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,每半年至少一次抽查(0.5分

14、)。注:凡新出現(xiàn)檔案霉變、褪色、蟲蛀、破損、火災(zāi)、水淹、丟失、泄密等問題不予認(rèn)定,依法查處查庫房檢查制度、溫濕度記錄、實(shí)地查看庫房、清查記錄31 4、檔案排列1檔案柜架排列整齊,編號(hào)規(guī)范,指引卡標(biāo)識(shí)清楚(0.3分);編制各門類檔案存放地點(diǎn)索引或圖表(0.2分);檔案按類分別集中排列,類別內(nèi)按類目條款順序依次排列,整齊、規(guī)范(0.3分);實(shí)物檔案設(shè)立了專門的展室或展柜(0.2分)實(shí)地查看庫房,抽查10%的案卷(四四)檔檔案案統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)2321、年報(bào)及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表1及時(shí)、準(zhǔn)確的填報(bào)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(1分)。注:未按要求向檔案行政管理部門填報(bào)報(bào)表的,扣0.5分;數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的扣0.5分查統(tǒng)計(jì)年

15、報(bào)及有關(guān)報(bào)表河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)認(rèn)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)方法及見證材料33 2、臺(tái)賬1建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬:室藏檔案情況(0.2分);檔案及人員入出庫情況(0.2分);檔案利用情況(0.2分);檔案設(shè)施設(shè)備情況(0.2分);檔案銷毀情況(0.2分)查各種臺(tái)賬34 (五五)鑒鑒定定銷銷毀毀1成立了檔案鑒定組織(0.5分);對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定銷毀并按規(guī)定編制了銷毀清冊,銷毀檔案手續(xù)齊全(0.5分)查相關(guān)文件、銷毀清冊35 (六六)移移交交檔檔案案2依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),按時(shí)向同級(jí)國家檔案館移交質(zhì)量符合 進(jìn) 館 標(biāo) 準(zhǔn) 的 檔 案 ( 1 分 ) 、 檢 索

16、 工 具 、 參 考 資 料(0.5分);交接手續(xù)完善(0.5分)查檔案館接收意見、交接手續(xù)36 (七七)建建立立全全宗宗卷卷2按全宗卷規(guī)范(DA/T12-94)建立了全宗卷,內(nèi)容全面、準(zhǔn)確。主要內(nèi)容:檔案收集(0.3分)、整理(0.3分)、鑒定(0.2分)、保管(0.2分)、統(tǒng)計(jì)(0.2分)、利用 (0.3分)、新技術(shù)應(yīng)用(0.3分)及其它(0.2分)等查全宗卷(八八)設(shè)設(shè)施施設(shè)設(shè)備備3.537 1、檔案柜架1有 充 足 且 規(guī) 范 統(tǒng) 一 的 檔 案 柜 架 , 密 集 架 、 金 屬 柜 架(0.8分);特殊載體檔案有專用保護(hù)功能的柜架(0.2分)。注:木質(zhì)柜不得分實(shí)地查看38 2、卷皮

17、卷盒1各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量符合國家、省規(guī)范要求(1分)393、滿足工作所需設(shè)備1.5配備檔案工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備(0.4分);數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備(0.4分);計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備(0.7分)。注:設(shè)備不齊全的酌情扣分實(shí)地查看河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)認(rèn)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)方法及見證材料三三、檔檔案案信信息息化化建建設(shè)設(shè)2040(一一)納納入入單單位位信信息息化化建建設(shè)設(shè)規(guī)規(guī)劃劃1將檔案信息化建設(shè)納入機(jī)關(guān)信息化建設(shè)總體規(guī)劃和目標(biāo) (0.5分);與機(jī)關(guān)信息化建設(shè)協(xié)調(diào)同步發(fā)展(0.5分)查機(jī)關(guān)信息化建設(shè)規(guī)劃中是否有檔案信息化

18、內(nèi)容以及在實(shí)際工作中是否統(tǒng)一部署,統(tǒng)一要求41(二二)檔檔案案管管理理軟軟件件及及應(yīng)應(yīng)用用2.5檔案管理軟件經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門認(rèn)可(0.5分);符合檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定,具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能,并能輔助實(shí)體管理及根據(jù)用戶特殊需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能(1分);系統(tǒng)應(yīng)用良好(1分)認(rèn)可軟件目錄查其各項(xiàng)功能是否都已運(yùn)用,實(shí)際運(yùn)用情況是否規(guī)范,是否先進(jìn)、實(shí)用(三三)檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化建建設(shè)設(shè)7.5421、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫3建立了室藏全部文書檔案和主要業(yè)務(wù)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(1分);條目錄入規(guī)范,符合河北省文書檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)管理規(guī)范,能檢索、查詢(1

19、分);數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份 (1分)。注:未完成按比例得分上機(jī)檢查432 、 圖 像 數(shù) 據(jù) 庫 (全文數(shù)據(jù)庫)4.5完成室藏全部文書檔案(定期十年除外)和主要業(yè)務(wù)檔案的掃描,建立了圖像數(shù)據(jù)庫(2.5分),紙質(zhì)檔案數(shù)字化符合紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(DA/T31-2005)要求,全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)字圖像與相關(guān)聯(lián)的目錄數(shù)據(jù)的掛接,能進(jìn)行全文檢索、瀏覽(1分);數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份(1分)。注:未完成按比例得分上機(jī)檢查河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)認(rèn)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)方法及見證材料(四四)電電子子文文件件在在線線歸歸檔檔5441、系統(tǒng)建設(shè)2本單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及其它各信息系統(tǒng)已與檔案管理系統(tǒng)相銜

20、接(1分);檔案部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)本單位各類電子文件的收集、整合、控制和傳遞(1分)查其他信息系統(tǒng)是否已與檔案管理系統(tǒng)相銜接并能夠應(yīng)用452、管理責(zé)任1文件形成部門負(fù)責(zé)鑒定歸檔電子文件的真實(shí)性(0.1分)、完整性(0.1分)和有效性(0.1分)及確定密級(jí)(0.1分)、是否歸檔(0.1分)和劃定保管期限(0.1分);檔案部門負(fù)責(zé)電子文件的鑒定(0.1分)、整理(0.1分)、保管(0.2分)查各項(xiàng)規(guī)章制度及交接手續(xù);查電子文件是否可讀取,內(nèi)容是否與紙質(zhì)檔案一致,元數(shù)據(jù)、背景信息等是否一并歸檔;查看電子文件整理、保管是否符合要求463、備份2電子檔案實(shí)行了磁介質(zhì)和紙質(zhì)異質(zhì)備份管理(1分);異

21、質(zhì)備份的紙質(zhì)檔案須加蓋單位公章(0.5分);電子檔案一式三套存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上(0.5分)現(xiàn)場查看(五五)檔檔案案網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化化服服務(wù)務(wù)4471、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用2本機(jī)關(guān)通過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)對(duì)數(shù)字化檔案和已歸檔電子文件開展利用、咨詢工作(2分)檢查檔案是否可以通過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查詢482、網(wǎng)絡(luò)管理1涉密檔案管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開,非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離(1分)查看涉密和非涉密檔案服務(wù)器是否分設(shè),是否按要求進(jìn)行了隔離,并采取了很好的安全防護(hù)措施河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)認(rèn)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)方法及見證材料493、網(wǎng)絡(luò)安全1檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施(1分)上機(jī)查看安全設(shè)置情況,并能正常使用四四、

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論