1、2012屆本科生畢業(yè)論文 學 號：080502050120成 績：家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析院 部： 計算機信息工程學院 專 業(yè)： 電子商務 姓 名： 方竹林 指導教師： 陳 強 二一二年四月畢業(yè)論文誠信聲明本人鄭重聲明：所呈交的畢業(yè)論文家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析是本人在指導老師的指導下，獨立研究、寫作的成果。論文中所引用是他人的無論以何種方式發(fā)布的文字、研究成果，均在論文中以明確方式標明。本聲明的法律結果由本人獨自承擔。 畢業(yè)論文作者簽名： 年 月 日摘 要企業(yè)總資產(chǎn)中，庫存資產(chǎn)所占比例較大，對庫存資產(chǎn)的管理與利用直接關系到企業(yè)的發(fā)展，庫存管理已經(jīng)成為企業(yè)減少成本、增加利潤的重要源泉

2、。資料介紹，美國制造業(yè)中，平均庫存成本占庫存價值的30-35。因此對庫存管理進行研究和開發(fā)庫存管理系統(tǒng)將是企業(yè)實踐以及企業(yè)信息化建沒的重要內(nèi)容。而在進行開發(fā)之前，對其進行需求分析是必不可少的工作。本文以家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析為背景，結合家具企業(yè)倉庫信息管理的實際需求。通過對家具企業(yè)制造業(yè)務流程的深入調(diào)研和利用領域工程知識，設計了一個基于家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析。論文首先從本課題的研究背景及意義入手，在此基礎上對家具行業(yè)特點、庫存管理存在的問題進行了詳細的分析，最后確定了庫存管理系統(tǒng)的用戶類型、運行環(huán)境和各功能模塊的需求分析。 本文對庫存管理系統(tǒng)進行需求分析，從以往庫存管理軟件的不

3、足之處著手，開發(fā)一個可以實時、有效地庫存管理系統(tǒng)，減少庫存，降低庫存資金的積壓，從而有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，并在企業(yè)庫存管理的基礎上，為企業(yè)決策提供充分的依據(jù)。同時可以提高信息共享程度、完善企業(yè)控制體系、縮短采購周期，使企業(yè)在當今日趨激烈的市場經(jīng)濟形勢下更具競爭力。因此對家具企業(yè)所運用的庫存管理系統(tǒng)進行一次徹底詳細的需求分析，對提高該企業(yè)的庫存管理水平具有重大的實踐意義。 【關鍵詞】：需求分析；庫存管理；庫存管理改進方法AbstractTotal assets of the enterprise inventory assets, a larger proportion of assets,

4、 inventory management and utilization in direct relation to the development of enterprises, inventory management has become enterprises to reduce costs, increase the important profit source. Information, American manufacturing industry, average inventory cost inventory value30%-35%. The inventory ma

5、nagement of research and development of inventory management system will be the enterprise practice and enterprise normalization construction is the important content of. While in development, carries on the demand analysis is essential to work.This article to the furniture enterprise inventory mana

6、gement system needs analysis as the background, combined with the furniture enterprise warehouse information management actual demand. The furniture manufacturing business process research and the use of domain engineering knowledge, design based on a furniture enterprise inventory management system

7、 needs analysis. Firstly, the research background and meaning proceed with, on the basis of the furniture industry characteristics, inventory management problems were analyzed in detail, finally to determine the inventory management system user types, operation environment and each function module n

8、eeds analysis.The inventory management system needs analysis, from the previous inventory management software deficiencies to begin, development of a real-time, effective inventory management system, reduce inventory, reduce inventory backlog of funds, so as to improve the economic efficiency of ent

9、erprises, and in the enterprise inventory management based on, for the enterprise decision-making provide sufficient on the basis of. At the same time can improve the level of information sharing, improve enterprise control system, shorten the procurement cycle, so that enterprises in todays increas

10、ingly competitive market economy more competitive. So the furniture enterprises by the use of the inventory management system to conduct a thorough and detailed analysis, to improve the enterprise management level has significant practical meaning.【Key Words】：Needs analysis; inventory management; in

11、ventory management method目 錄第1章 前言11.1 研究背景及意義11.1.1 研究背景11.1.2 研究意義21.2 國內(nèi)外庫存管理軟件發(fā)展概況21.2.1 國外庫存管理軟件發(fā)展概況21.2.2 國內(nèi)庫存管理軟件發(fā)展概況31.3 論文結構3第2章 家具行業(yè)需求分析52.1 家具行業(yè)現(xiàn)狀52.2家具行業(yè)特點62.3 家具行業(yè)面臨的問題7第3章 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)需求分析83.1可行性分析83.2系統(tǒng)目標83.3 企業(yè)的庫存管理業(yè)務處理流程分析83.4用戶類型分析83.5功能模塊需求分析93.6庫存管理系統(tǒng)流程圖分析103.7庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析103.8 家具企業(yè)

12、庫存管理存在的問題113.9 家具企業(yè)庫存管理改進方法12第4章 庫存管理系統(tǒng)分析144.1庫存管理系統(tǒng)功能模塊分析144.2 數(shù)據(jù)庫功能分析194.2.1 數(shù)據(jù)庫設計目標204.2.2 數(shù)據(jù)庫設計原則204.2.3 E-R圖及關系模型設計204.2.4 數(shù)據(jù)庫邏輯設計21第5章 結束語24致 謝25參考文獻26第1章 前言1.1 研究背景及意義1.1.1 研究背景隨著科學技術的飛速發(fā)展和市場經(jīng)濟在中國的逐步發(fā)展與成熟，我國企業(yè)面臨著前所未有的激烈的市場競爭。為了在競爭中立于不敗之地，越來越多的企業(yè)將降低成本的焦點集中到了庫存管理上?？茖W的庫存管理可使企業(yè)注入新的活力，增強企業(yè)的競爭。目前，企

13、業(yè)迫切需要采用高效的庫存管理系統(tǒng)來降低企業(yè)的庫存成本、提高庫存信息的利用度，從而增強其市場競爭力。因此，對庫存管理理論進行研究和開發(fā)庫存管理系統(tǒng)將是我國未來一段時問內(nèi)企業(yè)實踐中以及企業(yè)信息化領域的重要研究課題。庫存是企業(yè)的一項重要的流動資產(chǎn)，占用了企業(yè)大量的流動資金。據(jù)資料介紹，美國制造業(yè)中，平均庫存成本占庫存價值的3035，庫存的管理和利用情況直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運行效率。正確的庫存管理方法，可以有效地提高庫存的流轉速度和總資產(chǎn)的周轉率，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，庫存管理在企業(yè)經(jīng)營中顯得特別重要。庫存管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來況都至關

14、重要，所以庫存管理系統(tǒng)要能夠為用戶提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段。但是，一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式進行庫存管理，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外，時間較長時，會產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給數(shù)據(jù)信息的查找、更新和維護都帶來了不少困難。此外，為了及時結清每筆業(yè)務、盤點庫存和統(tǒng)計貨物流動情況，保證企業(yè)能及時訂貨，庫管員要花費大量人力、物力、財力和時間束做數(shù)據(jù)記錄的統(tǒng)計工作。隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已被人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分，使用計算機對庫存信息進行管理，具有傳統(tǒng)管理方式所無法

15、比擬的優(yōu)點，能夠極大地提高庫存管理的效率，減輕庫存管理人員的勞動負擔，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件1。因此，開發(fā)庫存管理軟件是很有必要的。本論文課題就是以家具企業(yè)為背景，研究企業(yè)中庫存管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點過程中，對其進行庫存管理系統(tǒng)的需求分析，為企業(yè)提供各類管理決策信息，輔助企業(yè)進行現(xiàn)代化管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。1.1.2 研究意義對于每個企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加，所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會不斷地更新與發(fā)展，有關產(chǎn)品的各種信息量也會成倍增長。面對龐大的產(chǎn)品信息量，如何有效地管理庫存產(chǎn)品，對這些企業(yè)來說非常重要2，庫存管理的重點是銷售信息能否及時

16、反饋，從而確保企業(yè)的運行效益。而要對庫存進行管理，又得根據(jù)其需求進行分析，發(fā)現(xiàn)以往出現(xiàn)的問題。需求分析是開發(fā)者對開發(fā)軟件項目的理解，分解與表達的過程。需求指的是軟件系統(tǒng)的功能需求，性能需求，數(shù)據(jù)需求及其他需求。通過對企業(yè)的深入了解和分析，確定這些需求以及確定軟件設計的限制和軟件與其他系統(tǒng)元素的接口細節(jié)，形成對系統(tǒng)準確、清晰、具體的要求。這就為開發(fā)人員提供了一個具體實施庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)方案，按照這個方案一步一步地實施，從而為開發(fā)系統(tǒng)奠定了基礎。1.2 國內(nèi)外庫存管理軟件發(fā)展概況1.2.1 國外庫存管理軟件發(fā)展概況國外庫存管理軟件的發(fā)展還是比較成熟的，以MAXIMO企業(yè)資產(chǎn)管理軟件為例，國內(nèi)外很

17、多企業(yè)都采用MAXIMO軟件，如可口可樂公司、摩托羅拉、大亞灣核電站、東方航空公司等。庫存管理是其中一個組成部分，MAXIMO能隨時掌握現(xiàn)有的庫存項目情況，制定合理的庫存管理計劃，靈活地把握庫存、采購、存儲、質檢等一系列的管理，動態(tài)進行庫存跟蹤管理，合理保留庫存，減少庫存積壓。庫存管理能夠對現(xiàn)有的庫存項目進行動態(tài)統(tǒng)計，從而為每一個庫存項目指定安全庫存量和經(jīng)濟定購量。MAXIMO還能隨時掌握庫存情況，當庫存減少到用戶定義的安全庫存量時，系統(tǒng)能及時指示，并根據(jù)需要自動創(chuàng)建采購申請和采購單。系統(tǒng)可以通過“自定義的標準成本”、“平均成本”、“上次采購成本”這三種途徑來跟蹤庫存項目成本。另外，系統(tǒng)還提供

18、了使用ABC分類法進行庫存價值分析的功能，還可以根據(jù)庫存的使用情況提供庫存項目數(shù)量的參考值?，F(xiàn)在，新的倉庫管理軟件提供了一個基于小型機、PC機、服務器的，對倉儲、分配和制造等操作提供實時的庫存管理，并將它們集成在一個軟件包內(nèi)。美國的集成化物流系統(tǒng)IMHS軟件是當前物流行業(yè)中最完整的一體化解決方案，目前國內(nèi)長江摩托車集團和玉溪煙草集團已經(jīng)引進了該系統(tǒng)。它的主要特征為：開放的、客戶機服務器結構；Oracle、SQL等大型數(shù)據(jù)庫；面向對象的設計；擴展的倉庫管理功能(包括供應商管理、零部件檢驗與質量跟蹤、存儲、生產(chǎn)計劃管理、BOM管理和銷售管理等)；具有在線監(jiān)控仿真和離線設計仿真功能，與物流管理系統(tǒng)集

19、成并能夠自動轉換；大量采用新技術(支持WEB數(shù)據(jù)庫、并行數(shù)據(jù)處理與仿真和虛擬現(xiàn)實技術)。1.2.2 國內(nèi)庫存管理軟件發(fā)展概況國內(nèi)市場上也有一些通用的庫存管理軟件，如大洋倉庫管理系統(tǒng)、佳宜倉庫管理軟件等。到2007年11月為止，IBM、用友ERP都有庫存管理系統(tǒng)產(chǎn)品投入國內(nèi)市場，功能包括貨位管理、收貨管理、出貨管理、庫內(nèi)作業(yè)和查詢報告等。深圳慧通專門為中小型物流企業(yè)設計了集倉庫管理、貨物管理、倉庫貨物進出庫管理、客戶業(yè)務統(tǒng)計、進出庫統(tǒng)計等功能于一體的綜合性倉庫管理系統(tǒng)。但是，這些很難適應每個企業(yè)的具體情況，所以，國內(nèi)一些大中型企業(yè)為了增加國際競爭能力，從國外引進先進管理經(jīng)驗和相應管理軟件，或與一

20、些軟件公司合作開發(fā)與自己企業(yè)相適應的管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在國內(nèi)各企業(yè)自己開發(fā)的倉庫管理軟件能實現(xiàn)如下功能：代替手工填寫計劃書、入庫單、出庫單等大量重復繁瑣的勞動，數(shù)據(jù)的存儲、查詢、統(tǒng)計、匯總、分析、報表等工作完全由計算機取而代之，各級管理人員能夠快速、便捷和準確地進行數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表打印等。此外，支持條碼技術的庫存管理軟件也逐步應用到了相關行業(yè)。條碼庫存管理系統(tǒng)采用條形碼作為標識，以條形碼為數(shù)據(jù)源，使用數(shù)據(jù)采集終端掃描條碼標識，進行數(shù)據(jù)采集。系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量，以便企業(yè)可以及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的準確情況和數(shù)據(jù)，從而有效地進行庫存管理。1.3

21、 論文結構 第1章：前言。簡要說明了本課題的研究背景、意義，國內(nèi)外研究概況。 第2章：家具行業(yè)需求分析。主要講述了家具企業(yè)現(xiàn)狀、其面臨哪些問題、行業(yè)特點、家具行業(yè)需求分析等。 第3章：家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)需求分析。主要講述了開發(fā)家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，需求對哪些方面做需求分析。例如，可行性分析，用戶分析，功能模塊分析等。第4章：庫存管理系統(tǒng)分析。主要講述了庫存管理系統(tǒng)子模塊功能分析，及其流程圖，數(shù)據(jù)庫功能分析。例如，入庫管理流程、出庫管理流程，數(shù)據(jù)庫設計目標及原則等。第5章：結束語。對全文作了總結。 第2章 家具行業(yè)需求分析2.1 家具行業(yè)現(xiàn)狀家具不僅是人們生活的必需品，而且是室內(nèi)的主要裝飾品，

22、是技術與藝術的完美結合。家具有著深遠的歷史淵源，凝結著一個民族、一個國家的物質文明與精神文明，也是現(xiàn)代社會經(jīng)濟與文化發(fā)展程度的象征。所以說，家具是一種永恒的產(chǎn)品，家具工業(yè)將隨著人們的物質與精神生活水平的逐步提高而不斷地向前發(fā)展。我國家具工業(yè)自改革開放以來，得到了長足發(fā)展，已成為沿海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的支柱產(chǎn)業(yè)。我國現(xiàn)有家具企業(yè)5萬多家，從業(yè)人員500余萬，2004年總產(chǎn)值1850多億元人民幣。根據(jù)國家“十五”計劃要求，國內(nèi)家具產(chǎn)值將保持10%以上的增長率，到2007年將實現(xiàn)國內(nèi)銷售額2000億元人民幣，出口額60億美元。盡管我國家具工業(yè)得到了迅速發(fā)展，但目前我國內(nèi)地人均年消費值卻只有8美元，這跟發(fā)達

23、國家（如德國，高達371美元）相比差距甚遠。這意味著我國家具市場仍有著廣闊的發(fā)展前景，不少國際家具商正在有計劃、有步驟地搶占這一市場。隨著人民物質與精神生活水平的提高及居住條件的改善，家具的需求量將會進一步地提高，我國家具工業(yè)在國內(nèi)將擁有更為廣闊的發(fā)展前景。在國際市場上，我國的板式家具尚缺乏較強的競爭能，但仿古家具與傳統(tǒng)家具仍有著較大的國際市場，其出口額在逐年增加。美國、德國、日本等發(fā)達國家每年需進口大量的家具，其中不少用戶對我國古典家具特別喜愛，這是促進我國家具出口量逐年增加的主要原因。盡管家具是永恒的產(chǎn)品，國內(nèi)外市場廣闊，但競爭始終激烈。競爭是企業(yè)發(fā)展的原動力，只有通過競爭，才能促進生產(chǎn)的

24、發(fā)展與技術的創(chuàng)新，不斷提升產(chǎn)品的知名度。所以，我國的家具企業(yè)必須具有競爭意識3。特別是我國加入WTO后，家具保護關稅將被取消，家具市場再無國界，國外家具會大批擁進我國家具市場。與此同時，許多外國企業(yè)家也會直接來我國掀起家具制造業(yè)的投資熱潮。這將促使國內(nèi)家具市場的競爭更加激烈，其結果將會導致我國現(xiàn)有的家具企業(yè)發(fā)生多極變化：有的會進一步發(fā)展壯大，有的只能艱難地維持生產(chǎn)，有的將會被市場淘汰。然而家具制造企業(yè)為了適應顧客多樣化、個性化的要求，研究開發(fā)了不同規(guī)格、型號、用料的家具數(shù)款，并批量生產(chǎn)，發(fā)往各地銷售。因為批量生產(chǎn)，降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，但是由于國內(nèi)家具市場競爭的加劇，加上洋家具大量涌入中國，銷

25、售并不樂觀，大量的成品占用了大的庫存，這也是成品庫存高的原因之一。庫存增加導致庫存費用增加，利潤空間減少。而且傳統(tǒng)的商品庫存管理靠人工完成，如人工登記卡片、填寫庫存商品出入庫資料等，都需要大量的人力物力。人工管理方式存在許多不足之處，如：人力資源的浪費、易出錯、保密性差，不能及時反映商品及庫存信息，不利于及時掌握市場最新動態(tài)。為謀求我國家具企業(yè)的持久發(fā)展使中國家具業(yè)始終具有較強的市場競爭實力特提出實行信息化管理庫存管理系統(tǒng)。2.2家具行業(yè)特點據(jù)介紹，從應用角度上看，家具行業(yè)存在著六個方面與其他行業(yè)不同的特點，而這些獨特的特點也成為了家具行業(yè)信息化的障礙和難點。我們公司根據(jù)多年在家具行業(yè)服務的經(jīng)

26、驗，總結出家具行業(yè)生產(chǎn)有如下特點：1家具行業(yè)的一些重要工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè)，從整體上看，機械化作業(yè)程度不高。2家具產(chǎn)品結構復雜、種類繁多，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期也較短，這就給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度。3家具行業(yè)所用的材料特性差異較大，規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用，特別是實木材料，本身是家具生產(chǎn)所必需的材料，但是受樹木生長的制約，無法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。4訂單中往往還會遇到產(chǎn)品編號與實物匹配的問題，同一款產(chǎn)品可能會隨時更換材料、配件和產(chǎn)品組合方式。如：某一款式的沙發(fā)訂單，一部份要求用黑色皮、一部份用紅色皮，

27、但是根據(jù)廠家和客戶的習慣，對于形狀、規(guī)格相同的產(chǎn)品通常使用相同的產(chǎn)品編號。這樣一來，如何建立BOM資料、如何控制采購數(shù)量、如何確定領料的材料和數(shù)量等問題就成為關鍵所在。5家具行業(yè)生產(chǎn)各階段之間的管控重點也不相同。如：備料階段為了提高材料的利用率，需要盡量加大生產(chǎn)批量；涂裝階段要考慮產(chǎn)品涂裝效果和顏色統(tǒng)一，就需要把相同系列的產(chǎn)品安排集中生產(chǎn)，這些管理特點是通用ERP軟件無法顧及的，這也就是為何一般ERP軟件對家具行業(yè)的生產(chǎn)管理模塊無法很好實現(xiàn)的主要原因。6家具行業(yè)生產(chǎn)中的可變因素大、隨機性較強，無法按部就班地運作。某個產(chǎn)品今天在這條生產(chǎn)線生產(chǎn)，明天可能就會調(diào)到另外一條生產(chǎn)線生產(chǎn)，也可能托工給其它

28、廠商生產(chǎn)。這就增加了安排生產(chǎn)計劃時的難度。2.3 家具行業(yè)面臨的問題1家具廠的材料倉部件倉外包倉成品倉管理職責及管理重點都不一樣,比如:材料倉管理的重點是選料配料及材料利用率，部件倉則需要管理部件配套及損耗問題,成品倉需要解決按訂單出貨包裝方式，產(chǎn)品配套等問題，如何管理這些?2實木板料薄片,材料一般都不規(guī)則,并且在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生余料,規(guī)格（長、寬、厚）眾多甚至未知，這些材料及余料如果不按規(guī)格管理，利用率很難提高，而且造成浪費；如果要管理,就必須每一規(guī)格都要編碼，如此編碼將會無窮無盡，并且往往BOM指定了具體規(guī)格的編碼，采購卻無法按此規(guī)格的編碼進行采購，因為供貨商提供的材料什么規(guī)格都有！同樣生

29、管也無法按此領料，成本計算也無法按此展開。如何解決這個家具廠最頭疼的問題？3實木板料薄片等材料一般都不規(guī)則，供貨商送貨的材料什么規(guī)格都有，倉庫收到這些材料后，都必須按規(guī)格，等級做選料，現(xiàn)場領料時就會依據(jù)實際規(guī)格領用選好之后的材料，以提高材料的利用率，如何對材料的選料進行有效的管理？4部件倉和外包倉都有部件配套關系計算問題，如果不知道部件配套關系，不但會造成后續(xù)生產(chǎn)的紊亂，而且會造成倉庫有一大堆的部件尾數(shù)，甚至成為呆滯料，對此應該如何解決？5很多產(chǎn)品出貨都要分幾個包件出貨，如何計算產(chǎn)品的配套關系?6倉庫中某物料每日、每月、每年的收入、發(fā)出和結存分別是多少?7哪種材料占用的庫存資金最多?8怎樣知道

30、哪些材料的周轉率高？哪些材料處在積壓狀態(tài)?9如何做倉庫盤點及調(diào)整庫存?第3章 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)需求分析3.1可行性分析家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)從開發(fā)之前，就做了很多的工作，研究它的可行性方案，首先要慮當前的經(jīng)濟因素，由于改變了過去傳統(tǒng)的庫存管理方式，大量減少開支成本，減少開支的原因之一就是改變了傳統(tǒng)用紙質的形式來進行庫存管理的模式，從而大量的減少了人力、物力、財力等資源。此外我們還要綜合考慮其他的問題就是，目前企業(yè)的其他條件都在不斷提高，各類計算機都已配備，這就為庫存管理提供了良好的硬件平臺，并在實際操作上提供了可能性。由于采取各種基于現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡的管理方式，家具公司庫存管理模式還有靈活性、

31、高效性等優(yōu)點。從運行角度上說，它是完全符合事實的要求，它是值得推廣和應用的軟件開發(fā)平臺。3.2系統(tǒng)目標家具企業(yè)公司庫存管理系統(tǒng)在軟件開發(fā)的過程當中，設立了明確的目標和方向，具體如下所示：1建立庫存信息管理新模式，我們在設計與開發(fā)一套適合家具制造業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)過程當中，利用現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式，實現(xiàn)企業(yè)從計劃、采購、庫存一系列高效管理的新模式。 2家具企業(yè)公司庫存管理系統(tǒng)需要使用過程當中，面對多個操作用戶，因此在開發(fā)軟件的過程當中要充分考慮這一因素，要建立多用戶使用平臺，從而使不同平臺的用戶數(shù)據(jù)可以相互獨立，互不影響。 3家具企業(yè)公司庫存管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮獨立操作的功能，不受其它機構的影響

32、，僅與庫存管理的業(yè)務邏輯相關聯(lián)，從而更好地發(fā)揮它的綜合使用效率，達到預期目標。3.3 企業(yè)的庫存管理業(yè)務處理流程分析由經(jīng)理根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)計劃提出采購計劃，采購員根據(jù)需要購買原材料，庫存管理員檢驗入庫，車間主任根據(jù)生產(chǎn)計劃領取生產(chǎn)原材料，工人根據(jù)具體生產(chǎn)情況借用有關生產(chǎn)工具，完成生產(chǎn)后將產(chǎn)成品入庫，銷售人員根據(jù)銷售計劃進行產(chǎn)成品出庫活動。3.4用戶類型分析家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的軟件用戶直接關系軟件的使用結果，本系統(tǒng)的用戶分可為兩種類型，第一種類型就是普通的應用軟件的操作人員，第二種類型就是系統(tǒng)管理員。針對普通軟件操作員而言，他的日常事務性工作就是完成家具公司庫存管理系統(tǒng)當中相應權限的具體操作

33、，包括入庫操作，出庫操作，庫存查詢等工作，但不能任意修改和進行刪除工作，只能在規(guī)定的權限范圍錄入。眾所周之，系統(tǒng)管理員具有最高的管理權限，一旦出現(xiàn)超出普通操作員權限的相關操作時，需要向系統(tǒng)管理員發(fā)出嚴格的申請任務，再從事相應的操作。庫存管理系統(tǒng)的管理員的權限還包括殊如：用戶管理、日志管理、數(shù)據(jù)庫日常維護等功能。3.5功能模塊需求分析根據(jù)對家家具公司的調(diào)研結果的總體需求, 庫存管理系統(tǒng)應具備如下功能：1用戶管理模塊：系統(tǒng)管理員可以管理使用本系統(tǒng)的用戶，包括添加新用戶、設置權限級別、刪除舊用戶，修改用戶名、用戶密碼等，每個被授權的用戶也可以修改各自的登錄密碼。使用該系統(tǒng)時，必須驗證用戶的身份，只有

34、通過驗證，才能訪問該系統(tǒng)。2入庫管理模塊：提供商品入庫業(yè)務的管理功能，將采購部門從供應商處采購的商品或是銷售退貨商品進行入庫登記，并對商品入庫信息進行添加、刪除、修改、審核等操作。3出庫管理模塊：提供商品出庫業(yè)務的管理功能，將銷售出的商品或是采購退貨商品進行出庫登記，并對商品出庫信息進行添加、刪除、修改、審核等操作。4庫存盤點模塊：庫存盤點是庫存日常管理的一個重要職能。盤點的主要工作是定期或者不定期核對庫存原材料、產(chǎn)成品和生產(chǎn)工具的實際數(shù)量與保管賬目上的數(shù)量是否相符，并檢查有無殘缺等質量問題。5統(tǒng)計報表模塊：完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次業(yè)務金額都可以清楚的反映。統(tǒng)計結果還可以圖形的方式顯示

35、，生成資金占用統(tǒng)計圖、庫齡結構統(tǒng)計圖和商品類別統(tǒng)計圖，根據(jù)不同需要可以選擇不同的圖形，例如：折線圖、直方圖、餅狀圖等。6庫存分析模塊：提供庫存ABC分析、商品呆滯分析、周轉率分析、盤盈虧分析。庫存ABC分析中可以依時間段、商品類別、占用比率進行統(tǒng)計分析。商品呆滯分析中可以依商品類別、最近入庫日、最近出庫日、呆滯天數(shù)、參照R期等條件進行分析統(tǒng)計。周轉率分析提供銷售數(shù)量、消耗成本和平均存額周轉率等的計算。盤盈虧分析提供盈虧明細表和統(tǒng)計表，可以從商品編號、類別、庫別、批號角度分析，并提供數(shù)量及成本分析。7報廢管理模塊：針對貨物的損壞、丟失等進行管理8系統(tǒng)維護模塊：提供系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)查看、系統(tǒng)數(shù)據(jù)清

36、除、數(shù)據(jù)庫維護功能。3.6庫存管理系統(tǒng)流程圖分析根據(jù)對家具企業(yè)的運用情況和家具企業(yè)庫存管理的總體需求，庫存管理系統(tǒng)應具備如下流程：管理員登陸出入庫登記出入庫審核業(yè)務信息直調(diào)出入庫庫存管理系統(tǒng)庫存資料庫存盤點庫存報表庫存調(diào)撥庫存調(diào)整部門主管圖31庫存管理系統(tǒng)流程圖3.7庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析首先要對第數(shù)據(jù)流程圖有全面認識，然后對其進行細化，之后就可以得到庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程分析是采用二層數(shù)據(jù)流程圖的方式來解決工作中的問題，家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)也不例。商品編碼庫房設置入庫審核出庫審核商品入庫商品出庫盤存商品商品基本信息庫房表出庫表入庫表庫存表盤存表圖32庫存管理數(shù)據(jù)流圖3.8 家具企

37、業(yè)庫存管理存在的問題隨著公司的不斷發(fā)展壯大，業(yè)務邏輯的不斷變化，其原有的庫存管理手段不能滿足公司現(xiàn)有業(yè)務的需要，原有的業(yè)務信息處理系統(tǒng)也不再適合公司業(yè)務發(fā)展的需要，特別是作為公司經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中重要的家具庫存管理部分未被納入整個信息化系統(tǒng)，使得公司的計算機信息化管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性，原有的統(tǒng)呈現(xiàn)出很多的不足和局限性。經(jīng)過詳細的調(diào)查與仔細分析，得出了公司在家具庫存管理工作中存在的主要問題是：1企業(yè)對庫存沒有統(tǒng)一管理各部門自己采購商品自己管理庫存，沒有專業(yè)人員對庫存進行專業(yè)管理。商品部往往從利益出發(fā)，對于積壓滯銷商品不進行削減庫存的處理，致使庫存大量積壓，庫存周轉率越來越低，流動資金越來越匱乏，嚴

38、重影響公司的正常經(jīng)營活動。2庫存管理手段落后倉庫庫存管理大部分是靠人工完成，如登記出入庫流水賬、填寫表格資料、分類存儲，這都需要大量的人力物力，從而造成了人力資源的浪費、易出錯、保密性差、不能及時反映貨物及庫存信息等缺陷。由于獲取信息的快捷性、準確性方面尚有不足，使領導不能及時掌握公司的庫存信息和市場動態(tài)，影響了其決策的質量，也影響了公司的正常運轉，更直接影響了公司的經(jīng)濟效益。3庫存盤點結果的真實性和時效性較差商品庫存由各商品部自己保管，公司通常的盤點是由各商品部代為進行，各商品部只是將盤點的結果報公司財務部備案。財務部僅僅每年對各商品部進行一次抽查，因此，對于盤點結果的真實性和時效性都存在著

39、很大的問題，不能完全客觀地反映庫存商品的真實情況4，使公司制定的有關削減庫存等經(jīng)營決策，失去正確的指導意義。企業(yè)在庫存資金使用上缺乏必要的分類管理，沒有從總資金占用和總庫存占用的角度去把握資金的分布情況，而是根據(jù)經(jīng)驗隨意支配庫存資金，造成單價昂貴、銷量不大的商品同樣保持較高的庫存量。4對庫存的量化不夠要進一步降低庫存的成本，實現(xiàn)對庫存的科學管理，就需要對影響庫存的諸多因素進行全面的分析，如對商品周轉率的分析、庫存結構的分析、訂貨的經(jīng)濟缺貨成本的分析等，這都需要有精確的量化指標為基礎來實現(xiàn)。但由于企業(yè)管理手段比較落后，信息化水平較低，導致這些基礎數(shù)據(jù)不準確或缺乏，不能進行準確的定量分析，因而無法

40、提高庫存管理的效率，出現(xiàn)大量的滯銷商品占據(jù)庫存，致使庫存周轉率較低，造成庫存的浪費和公司流動資金的匱乏。3.9 家具企業(yè)庫存管理改進方法針對以往家具企業(yè)運用庫存管理系統(tǒng)時所出現(xiàn)的問題，庫存管理改進方法如下：1安全庫存：是指為了防止不確定因素發(fā)生而設置的庫存，也稱之為保險庫存。由于訂單的不確定性和訂貨提前期的波動性，企業(yè)合理設置安全庫存非常重要，特別對于中小制造企業(yè)而言，訂單的不確定性和訂貨提前期的波動性更大，例外情況較為頻繁5，必須合理設定不同原材料的安全庫存，以便保持其生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)性，避免因生產(chǎn)中斷而造成的損失。安全庫存制定決定因素包括：物料的使用頻率(使用量）、供應商的交期、廠區(qū)內(nèi)的

41、生產(chǎn)周期(含外包）、材料的成本、訂單處理期。2庫存報警：庫存不足或庫存積壓太多，不能夠合理地安排生產(chǎn)時，系統(tǒng)就會發(fā)出報警聲。3ABC分類法：是根據(jù)事物在技術或經(jīng)濟方面的主要特征，進行分類排隊，分清重點和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類5。A類因素，發(fā)生頻率為70%80%，是主要影響因素；B類因素，發(fā)生頻率為10%20%，是次要影響因素；C類因素，發(fā)生頻率為010%，是一般影響因素。這種方法有利于人們找出主次矛盾，有針對性地采取對策。第4章 庫存管理系統(tǒng)分析4.1庫存管理系統(tǒng)功能模塊分析 1用戶登錄模塊用戶使用在家公司庫存管理系統(tǒng)之前，必須經(jīng)過

42、用戶驗證模塊對其身份進行認證7。只有通過認證的用戶才能夠使用本系統(tǒng)，這種管理機制對維護系統(tǒng)的安全十分重要。具體用戶登錄的操作流程如下所示：第一步：登錄用戶操作界面，在用戶名和密碼框當中進行信息內(nèi)容的輸入工作，完成操作后，點擊“登錄”按鈕。第二步：系統(tǒng)轉入后臺，對用戶輸入的信息進行比對，并將比對結果在軟件操作界面上進行反映。第三步：在操作前臺，用戶如果輸入正確信息則成功登錄系統(tǒng)，反之被拒絕登錄，提示信息，告知輸入錯誤。圖41用戶管理流程2入庫管理模塊入庫管理模塊包括出示商品入庫單、核對商品、填寫商品入庫賬。具體入庫管理的操作流程如下所示：第一步：采購部門將到貨商品連同填好的入庫單一起送到倉庫，檢

43、驗員將驗收商品，并核對入庫單，將不合格的入庫單返回采購部門。第二步：核對無誤后將商品分類入庫，并把合格入庫單交給倉庫管理員。第三步：由倉庫管理員填寫商品入庫賬。如果是新產(chǎn)品入庫，則由倉庫管理員將商品的相關信息記錄到數(shù)據(jù)庫中8。記賬員將入庫賬登記到庫存臺賬。統(tǒng)計員根據(jù)庫存臺賬得出所需的相關統(tǒng)計報表，并將統(tǒng)計報表送交相關的主管部門，以便于領導進行審核或決策。圖42入庫管理流程3出庫管理模塊出庫管理模塊包括出示商品出庫單、核對商品、填寫商品出庫賬。具體出庫管理的操作流程如下所示：第一步：銷售部門的取貨人員向倉庫管理員出示商品出庫單，倉庫管理員根據(jù)銷售部門開出的有效商品出庫單及時交貨，取貨人員將商品與

44、出庫單核對無誤后，領取商品，把出庫單交給倉庫管理員。第二步：倉庫管理員按照出庫單登記商品出庫賬。記賬員則將出庫賬登記到庫存臺賬。統(tǒng)計員根據(jù)庫存臺賬得出所需的相關統(tǒng)計報表，并將統(tǒng)計報表送交給相關的主管部門，以便于領導進行審核或決策。開始提交出庫申請出庫申請檢查進行出庫登記，填寫出庫單選擇待出庫貨品完成出庫信息填寫并確認結束是否符合出庫條件是否圖43出庫流程圖4庫存盤點模塊庫存盤點處理主要包括建立庫存臺賬、月盤點庫存和庫存量的監(jiān)控等。具體庫存盤點的操作流程如下所示：第一步：倉庫管理員進入倉庫現(xiàn)場進行盤點，然后記錄現(xiàn)場盤點結果。第二步：登錄系統(tǒng)，填寫電子盤點單，系統(tǒng)自動計算盤點誤差和統(tǒng)計數(shù)據(jù)并以報表

45、形式顯示，要用也可打印出來。圖44庫存盤點模塊5統(tǒng)計報表模塊：完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次業(yè)務金額都可以清楚的反映。統(tǒng)計結果還可以圖形的方式顯示9，生成資金占用統(tǒng)計圖、庫齡結構統(tǒng)計圖和商品類別統(tǒng)計圖，根據(jù)不同需要可以選擇不同的圖形，例如：折線圖、直方圖、餅狀圖等。具體統(tǒng)計報表的作流程如下所示：第一步：倉庫管理員將物品統(tǒng)計，資金占用等情況進行匯總，運用ABC分類法作統(tǒng)計分析，得出報表。第二步：倉庫管理員根據(jù)入庫出庫的憑證，查詢物料及放置倉位等，再與統(tǒng)計出來的分析相結合，然后打印報表。圖45統(tǒng)計報表6庫存分析模塊：提供庫存ABC分析、商品呆滯分析、周轉率分析、盤盈虧分析。庫存ABC分析中可以依

46、時間段、商品類別、占用比率進行統(tǒng)計分析。商品呆滯分析中可以依商品類別、最近入庫日、最近出庫日、呆滯天數(shù)、參照R期等條件進行分析統(tǒng)計10。周轉率分析提供銷售數(shù)量、消耗成本和平均存額周轉率等的計算。盤盈虧分析提供盈虧明細表和統(tǒng)計表，可以從商品編號、類別、庫別、批號角度分析，并提供數(shù)量及成本分析。7報廢管理模塊：針對貨物的損壞、丟失等進行管。具體報廢管理的操作流程如下所示：第一步：倉庫管理員進行提交報廢申請，報廢申請檢驗，看否符合報廢條件。第二步：提交上級審批，通過就進行報廢登記，填寫報廢單，選擇待報廢物品，完成報廢信息填寫并確認，否則不予通過。圖46報廢管理模塊8系統(tǒng)維護模塊：提供系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)

47、查看、系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除、數(shù)據(jù)庫維護功能。4.2 數(shù)據(jù)庫功能分析在庫存管理應用系統(tǒng)的設計中, 一個好的數(shù)據(jù)庫結構是應用系統(tǒng)的基礎。以庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設為實例，討論了數(shù)據(jù)庫設計的方法和技術，實體的屬性就是關系的屬性，實體的碼就是關系的碼。與該聯(lián)系連的各實體的碼以及聯(lián)系本身的屬性轉換為關系屬性，各實體的碼組成關系的碼或關系碼的一部分。詳細介了庫存管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫設計的全過程。利用SQL進行家具庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)開發(fā)。有以下幾個特點：1SQL是類似于英語的自然語言，簡潔易用。2SQL是一種面向集合的語言，每個命令的操作對象是一個或多個關系，結果也是一個關系。3SQL具有數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱、數(shù)

48、據(jù)控制四種功能11。下面對數(shù)據(jù)庫設計進行深入論述。4.2.1 數(shù)據(jù)庫設計目標 數(shù)據(jù)庫設計的目標是在DBMS的支持下，按照應用的要求，為某一部門或組織設計一個結構合理、使用方便、效率較高的數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的安全性、效率性、穩(wěn)定性12。例如本例中所要設計的家具庫存管理系統(tǒng)，利用它就可以安全，可靠地管理庫存,企業(yè)的庫存記錄，不僅可以保障庫存數(shù)據(jù)可靠，更可以降低庫存總成本，增強企業(yè)市場競爭力。4.2.2 數(shù)據(jù)庫設計原則在家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)設計過程中，對數(shù)據(jù)進行分層管理，科學管理。確保不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余、存儲空間浪費等現(xiàn)象。4.2.3 E-R圖及關系模型設計為了把用戶對數(shù)據(jù)的需求清楚、準確地

49、描述出來，可以用ER 圖來建立概念性的數(shù)據(jù)模型，它是整個數(shù)據(jù)庫設計的關鍵。數(shù)據(jù)模型中包含三種相互關聯(lián)的信息：實體、屬性及實體間的聯(lián)系。在庫存管理的數(shù)據(jù)結構中，商品的基本信息、倉庫的基本信息、入庫單、出庫單、庫存信息用得最多13，是許多子功能、數(shù)據(jù)流共享的數(shù)據(jù)。因此將它們定義為實體。對每個實體的屬性定義如下：貨物（貨物編號，貨物名稱，類型，規(guī)格，生產(chǎn)單位編號） 倉庫（倉庫編號，倉庫名稱，存貨種類，存貨價值） 供應商（單位編號，單位名稱，單位地址，負責人姓名，聯(lián)系 ） 客戶（單位編號，單位名稱，單位地址，負責人姓名，聯(lián)系 ） 庫存管理員（管理員編號，姓名，家庭住址，辦公 ，家庭 ） 圖47庫存管理

50、ER圖4.2.4 數(shù)據(jù)庫邏輯設計 1關系模式14： 貨物（貨物編號，貨物名稱，類型，規(guī)格，生產(chǎn)單位編號） 倉庫（倉庫編號，倉庫名稱，存貨種類，存貨價值） 供應商（單位編號，單位名稱，單位地址，負責人姓名，聯(lián)系 ） 客戶（單位編號，單位名稱，單位地址，負責人姓名，聯(lián)系 ） 庫存管理員（管理員編號，姓名，家庭住址，辦公 ，家庭 ） 庫存（倉庫編號，貨物編號，入庫單號，出庫單號，庫存量） 供貨（貨物編號，單位編號，數(shù)量） 取貨（貨物編號，單位編號，數(shù)量） 工作（倉庫編號，管理員編號，姓名，家庭住址，辦公 ，家庭 ） 2表結構：根據(jù)上面的關系模式，列出其中一部人的表結構。（一）貨物信息表 字段名數(shù)據(jù)類

51、型字段長度字段內(nèi)容備注goodsidCHAR6100001貨物編號goodsnameCHAR10兒童衣柜貨物名稱typeCHAR8臥室家具類型specCHAR41.5m*2m規(guī)格prunumberCHAR6200001生產(chǎn)單位編號（二）倉庫信息表 字段名數(shù)據(jù)類型字段長度字段內(nèi)容備注warenumberCHAR6300001倉庫編號warenameCHAR101號倉庫名稱inventypeCHAR6衣柜存貨種類invenvalueCHAR1010萬存貨價值（三）供貨單位信息表 字段名數(shù)據(jù)類型字段長度字段內(nèi)容備注unitnumber1CHAR6400001單位編號unitname1CHAR6全友單

52、位名稱unitaddress1CHAR6南昌單位地址chargename1CHAR6王才負責人姓名ctn1CHAR15678934聯(lián)系 （四）提貨單位信息表 字段名數(shù)據(jù)類型字段長度字段內(nèi)容備注unitnumber2CHAR6500001單位編號unitname2CHAR6天虹單位名稱unitaddress2CHAR6南昌單位地址chargename2CHAR6李長寧負責人姓名ctn2CHAR15597439聯(lián)系 （五）倉庫管理人員 字段名數(shù)據(jù)類型字段長度字段內(nèi)容備注numberCHAR6600001編號nameCHAR6徐紅姓名homeaddressCHAR10南昌家庭住址officephoneCHAR10453278辦公 homephoneCHAR15344990家庭 （六）庫存表 字段名數(shù)據(jù)類型字段長度字段內(nèi)容備注ware