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文檔簡介

1、第 1 章 計算機基礎(chǔ)知識1.1 計算機發(fā)展及應(yīng)用1.2 計算機系統(tǒng)組成及工作原理1.3 計算機信息化及存儲1.4 文字輸入1.5 計算機病毒及其防治習(xí) 題 第 2 章 Windows 操作系統(tǒng)2.1 Windows概述2.2 Windows XP 桌面和桌面的基本操作2.3 Windows XP 基本操作2.4 資源管理器的使用下一頁第 2 章 Windows 操作系統(tǒng)2.5 控制面板2.6 Windows XP 自帶應(yīng)用程序的使用習(xí)題上一頁返回2.1 Windows概述2.1.1 Windows XP Professional簡介 Windows XP分為 Windows XP Home

2、和 Windows XP Porfessional兩個版本。 Windows XP Home 版本主要針對普通消費者,它具有豐富的娛樂功能,用戶可以對計算機中的圖片和音樂等多媒體文件方便地進行管理,同時還可以通過 Windows XP 內(nèi)置的播放器方便地欣賞各種視頻。它的網(wǎng)絡(luò)和共享功能十分強大,用戶還可以利用各種集成通訊工具方便地進行通訊。 下一頁返回2.1 Windows概述Windows XP Professional除了擁有 Home 版本的功能,還增加了適合商業(yè)用戶的其他功能。它具有更好的安全性,可以對目錄和文件加密以保護數(shù)據(jù);支持遠程登錄和離線操作;支持多處理器;它可以與 Windo

3、ws服務(wù)器和管理解決方案協(xié)同工作。 2.1.2 Windows XP運行的硬件環(huán)境 安裝 Windows XP 需要滿足以下最低硬件需求。 CPU主頻為 300 MHz或以上;最小需求為 233 MHz;推薦采用 Intel PentiumCeleron系列、AMDK6AthlonDuron 系列或其他兼容處理器。 上一頁下一頁返回2.1 Windows概述 推薦采用128 MB 或更高內(nèi)存。 1.5 GB 或以上的可用磁盤空間。 SVGA或更高分辨率的視頻適配器和監(jiān)視器。 2.1.3 Windows XP的啟動和退出 Windows XP是 Microsoft公司新一代的操作系統(tǒng),是在 Wi

4、ndows NT 操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)出來的。 (1)Windows XP 的啟動 (2)Windows XP 的退出 上一頁返回2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作 2.2.1 桌面基本組成和設(shè)置 1. 桌面組成 啟動 Windows XP 后將進入 Windows XP 的桌面。桌面上有若干個常用對象的圖標和任務(wù)欄,如圖 22 所示。2. 設(shè)置桌面背景 進入 Windows XP 系統(tǒng)之后,可以將背景設(shè)置成自己喜歡的圖片,方法如下。 在桌面空白處右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,就會彈出“顯示屬性”對話框。在此對話框中切換到“桌面”選項卡,即可對桌面進行設(shè)置。如圖 24

5、 所示。 下一頁返回2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作 2.2.2 設(shè)置桌面快捷方式 桌面快捷方式是一個放在桌面上的程序快捷方式圖標。每次啟動 Windows XP 時,桌面快捷方式都會出現(xiàn)在桌面上,雙擊桌面快捷方式圖標可以直接啟動相應(yīng)的應(yīng)用程序。 (1)創(chuàng)建桌面快捷方式 (2)刪除桌面快捷方式 上一頁下一頁返回2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作 2.2.3 任務(wù)欄的設(shè)置 任務(wù)欄位于桌面底部,它顯示了系統(tǒng)正在運行的程序和打開的窗口、當前系統(tǒng)時間等內(nèi)容,用戶通過任務(wù)欄可以完成許多操作,而且也可以對它進行一系列的設(shè)置。任務(wù)欄可分為“開始”按鈕、快速啟動區(qū)、窗口按鈕欄和通

6、知區(qū)域等幾部分。 在任務(wù)欄空白處右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,就可以打開“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對話框,在“任務(wù)欄”選項卡中有 5 個復(fù)選框供選擇設(shè)置使用。 上一頁返回2.3 Windows XP桌面和桌面的基本操作2.3.1 窗口操作 窗口是應(yīng)用程序和用戶交互的主要界面。一般來說,一個應(yīng)用程序總是在一個或多個窗口中工作。圖 26 是一個典型的 Windows XP 窗口。 (1)標題欄 (2)菜單欄 (3)工具欄 (4)地址欄 下一頁返回2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作 (5)用戶區(qū) (6)狀態(tài)欄 (7)滾動條 (8)邊框 2.3.2 菜單操作 菜單是系統(tǒng)提供的可

7、操作命令的功能列表。菜單欄上的各類命令稱為菜單項,單擊菜單項后可展開下拉菜單,下拉菜單中的每一項稱為命令項。 (1)菜單分類 Windows XP 中主要有“開始”菜單、窗口控制菜單、窗口菜單以及快捷菜單等 4 類菜單。 上一頁下一頁返回2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作 1) “開始”菜單 單擊“開始”按鈕,彈出“開始”菜單,通常 Windows XP 從這里進入工作狀態(tài)。如圖 27所示。2)窗口控制菜單 單擊窗口標題欄左上角窗口應(yīng)用程序圖標將打開窗口控制菜單,其作用和窗口標題欄右側(cè)窗口控制按鈕基本相同。 3)窗口菜單 窗口菜單位于大部分窗口的菜單欄上。 由于窗口菜單的打開方式

8、是由菜單項下拉打開的,所以也稱為下拉菜單。 上一頁下一頁返回2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作 4)快捷菜單 在任意對象,右擊,將彈出該對象的快捷菜單。快捷菜單中包含了與該對象密切相關(guān)的一些命令,用戶可以快速選擇以提高工作效率。由于對象的不同,快捷菜單的內(nèi)容也有所不同,但一般都包含“打開”和“屬性”等菜單項。(2)菜單命令項約定 上一頁下一頁返回2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作 2.3.3 對話框操作 圖 28 是一個典型的設(shè)置打印選項的對話框。 對話框中常用組件的功能如下。 選項卡:當對話框功能較多時,利用選項卡可以將功能分類存放。 單選按鈕:單選按鈕用于在一組

9、可選項中只能選擇一項。單選框的選項前面有一個圓圈,被選中的選項圓圈中有一個圓點。 復(fù)選框: 復(fù)選框用于在一組可選項中可以選擇若干項。 復(fù)選框的選項前面有一個方框,被選中的選項方框中有一個“”符號。 上一頁下一頁返回2.2 Windows XP桌面和桌面的基本操作 列表框:列表框用于在一組對象列表中選擇其中一項。如果列表框容納不下所顯示的對象,列表框會有滾動條。 文本框:文本框用于輸入文字信息。 按鈕:按鈕表示一個操作,單擊按鈕可以執(zhí)行該項操作。 微調(diào)按鈕:微調(diào)按鈕用于改變數(shù)值大小,可以單擊上下箭頭或直接輸入數(shù)值。 上一頁返回2.4 資源管理器的使用 2.4.1 資源管理器 與“我的電腦”窗口類

10、似,利用 Windows XP 資源管理器也可以實現(xiàn)對磁盤和文件(夾)的各類操作。 1. 資源管理器的啟動 資源管理器窗口如圖 29 所示。2. 資源管理器的窗口“資源管理器”工具欄提供了標準按鍵、地址欄、鏈接等快捷方式,工具欄可以使對“資源管理器”窗口的操作更為簡捷。選擇“查看”“工具欄”命令,可以設(shè)置“資源管理器”工具欄。 下一頁返回2.4 資源管理器的使用 3. 擴展和收縮文件夾樹 在“資源管理器”窗口的文件夾區(qū),項目圖標前有“+”號,表示該項目中包含的子文件夾沒有顯示出來(稱為收縮) 。單擊“+”號,其子文件夾結(jié)構(gòu)就會顯示出來(稱為擴展) ,同時“+”變成“” 。單擊“”號,其子文件夾

11、結(jié)構(gòu)就會被隱藏起來, “”變成“+” 。 2.4.2 文件及文件夾的概念 算機中信息是存儲在文件中的,文件是信息存儲的基本單位,也是計算機操作的主要對象。在 Windows XP 中用不同的圖標表示不同類型的文件。文件夾是存儲文件的位置,文件夾用黃色矩形表示。文件夾可以建立在磁盤上,也可以建在文件夾里,形成樹型行結(jié)構(gòu)。上一頁下一頁返回2.4 資源管理器的使用 2.4.3 創(chuàng)建文件夾 (1)使用“我的電腦”創(chuàng)建文件夾 打開“我的電腦”窗口。 選中要放置新文件夾的驅(qū)動器或文件夾。 選擇“文件”“新建”“文件夾”命令(或在空白位置右擊選擇“新建”“文件夾”命令) 。 在窗口內(nèi)容列表最后將出現(xiàn)一個“新

12、建文件夾”圖標,且處于等待編輯狀態(tài),如圖210 所示。 輸入新文件夾名,按 Enter鍵或單擊該文件夾名稱框外任意位置。 上一頁下一頁返回2.4 資源管理器的使用 (2)在應(yīng)用程序中創(chuàng)建文件夾 在應(yīng)用程序中可利用“另存為”對話框中的“新建文件夾”按鈕建立新文件夾。 2.4.4 文件和文件夾選擇 在對某個文件(夾)操作之前,必須先選中它。操作方法如下。 在“我的電腦”窗口或“資源管理器”窗口中打開目標文件(夾)所在的磁盤或文件夾,單擊目標文件(夾)的圖標將其選中。 雙擊某個磁盤或文件夾可以打開該磁盤或文件夾,單擊工具欄上的“向上”按鈕或者地址欄右部的下拉按鈕可以選擇磁盤或文件夾。 上一頁下一頁返

13、回2.4 資源管理器的使用 先單擊要選擇的第一個文件 (夾) , 再按住 Shift鍵并單擊要選擇的最后一個文件 (夾) ,這樣可選擇其間的所有文件(夾) 。 按住 Ctrl鍵,逐個單擊可以選擇各個文件(夾) 。 所有選中的文件(夾)均以反色顯示。如圖 211 所示。 要取消選擇,可單擊窗口中任意位置。 上一頁下一頁返回2.4 資源管理器的使用 2.4.5 復(fù)制、移動文件和文件夾 打開“我的電腦”窗口。 選中需要移動及復(fù)制的文件(夾) 。 如果移動文件(夾) ,選擇“編輯”“剪切”命令(或在選中的任意文件(夾)上右擊,在彈出的快捷菜單上選擇“剪切”命令) ;如果復(fù)制文件(夾) ,選擇“編輯”“

14、復(fù)制”命令(或在選中的任意文件(夾)右擊,在彈出的快捷菜單上選擇“復(fù)制”命令) 。 選擇目標文件夾。 選擇“編輯”“粘貼”命令(或在文件夾任意位置上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令) ,選中的文件(夾)即被移動或復(fù)制到目標文件夾中。 上一頁下一頁返回2.4 資源管理器的使用 2.4.6 文件和文件夾的重命名 打開“我的電腦”窗口。 選中需要重命名的文件(夾) 。 選擇“文件”“重命名”命令(或在文件(夾)上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令) ,選中的文件(夾)將處于等待編輯狀態(tài)。如圖 212 所示。 輸入新文件(夾)名,按 Enter鍵或單擊該文件(夾)名框外任意位置。 上一

15、頁下一頁返回2.4 資源管理器的使用 2.4.7 文件和文件夾的刪除 打開“我的電腦”窗口。選中需要刪除的文件(夾) 。 選擇“文件”“刪除”命令(或在文件(夾)上右擊,在彈出的快捷菜單上選擇“刪除”命令) ,彈出“確認刪除多個文件”對話框。如圖 213所示。 如果確實要刪除,單擊“是”按鈕。 上一頁下一頁返回2.4 資源管理器的使用 2.4.8 文件和文件夾的查找 選擇“開始”“搜索”“文件或文件夾”命令,打開“搜索結(jié)果”窗口。 在“要搜索的文件或文件夾名為”輸入框中輸入需要查找的文件(夾)名,可使用通配符“*”匹配任意一個字符, “?”匹配任意一個字符; “搜索范圍”列表框中選擇所需驅(qū)動器

16、。 上一頁下一頁返回2.4 資源管理器的使用 單擊“立即搜索”按鈕。 查找結(jié)束后,在右側(cè)窗口將顯示查找到的所有文件(夾)的信息,可以對查找到的文件(夾)進行各種操作。 2.4.9 設(shè)置文件和文件夾的屬性 (1)設(shè)置文件的屬性 (2)設(shè)置文件夾的屬性 上一頁返回2.5 控 制 面 板 打開“控制面板”窗口,如圖 215 所示。2.5.1 鍵盤及鼠標的設(shè)置 1. 鍵盤設(shè)置 鍵盤有不同的響應(yīng)特性和不同的語言及布局,控制面板向用戶提供了設(shè)置鍵盤的工具。雙擊“控制面板”窗口上的“鍵盤”圖標,就可以對鍵盤進行設(shè)置,彈出“鍵盤屬性”對話框。如圖 216 所示。下一頁返回2.5 控 制 面 板 2. 鼠標 鼠

17、標是 Windows XP 中使用最頻繁的設(shè)備之一,在安裝系統(tǒng)時,所配置的鼠標器就已經(jīng)被檢測出,并被安裝到系統(tǒng)中。若要更改鼠標器的設(shè)置,可通過雙擊“控制面板”窗口中的“鼠標”圖標即可彈出“鼠標屬性”對話框,如圖 217 所示。 2.5.2 輸入法設(shè)置 1. 中文輸入法的安裝 安裝 Windows XP 時,系統(tǒng)將自動安裝基本的中文輸入法。為節(jié)省磁盤空間和提高系統(tǒng)操作速度,可以刪除不再使用的中文輸入法。上一頁下一頁返回2.5 控 制 面 板 2. 中文輸入法的卸載 如果需要重新安裝已卸載的輸入法。2.5.3 添加/刪除程序 當應(yīng)用程序沒有提供自動卸載功能時,應(yīng)該手動卸載應(yīng)用程序。操作方法如下。

18、打開“控制面板”窗口,雙擊“添加或刪除程序”圖標,打開“添加或刪除程序”窗口。如圖 219 所示。 選中應(yīng)用程序,單擊“更改/刪除”按鈕。 上一頁下一頁返回2.5 控 制 面 板 2.5.4 安裝和設(shè)置打印機 打開“控制面板”窗口,雙擊“打印機和傳真”圖標,彈出“打印機和傳真”對話框,如圖 220 所示。雙擊“添加打印機”圖標,彈出“添加打印機向?qū)А睂υ捒颉?在“添加打印機向?qū)А睂υ捒蛑羞x中“本地打印機”單選按鈕,然后單擊“下一步”按鈕,選擇使用系統(tǒng)推薦的打印機端口。 單擊“下一步”按鈕,選擇打印機的廠商和型號。如果遇到未在清單中列出的打印機,可以選擇其標明的兼容打印機的型號。 上一頁下一頁返

19、回2.5 控 制 面 板 如果打印機的驅(qū)動程序由磁盤提供,單擊“從磁盤安裝”按鈕,否則,單擊“下一步”按鈕。然后給打印機命名,并選擇是否將其設(shè)置為默認的打印機。 單擊“下一步”按鈕,如果前面選擇的是本地打印機,則在出現(xiàn)的對話框中選擇是否與網(wǎng)絡(luò)上的用戶共享,然后單擊“下一步”按鈕。 選擇打印測試頁,單擊“完成”按鈕,Windows XP開始安裝打印機所需的驅(qū)動程序。安裝完畢,在“打印機”文件夾中可以看到新安裝的打印機圖標。 上一頁返回2.6 Windows XP自帶應(yīng)用程序的使用 2.6.1 剪貼板的使用 1. 剪貼板概述 剪貼板在 Windows XP 中起著很重要的作用。它既相當于一個暫時存

20、儲器,又相當于一個文件傳送器。作為“暫時存儲器” ,它可以暫時存儲準備保存的文本或圖形,或者把目前經(jīng)常要觀察的信息放在其中以方便查閱;作為“文件傳送器” ,它可以在不同程序中完成傳送信息的作用。也就是說,在當前剪貼板里的內(nèi)容,可以直接被其他程序復(fù)制使用。 下一頁返回2.6 Windows XP自帶應(yīng)用程序的使用 2. 剪貼板的使用 (1)文本信息的復(fù)制 在 Windows XP 下的各種應(yīng)用程序里,復(fù)制信息到剪貼板的方法與文件(夾)的復(fù)制方法基本相同。(2)復(fù)制活動窗口及整個屏幕 在 Windows XP 中可將整個屏幕圖形或活動窗口的整個窗口圖形復(fù)制到剪貼板。上一頁下一頁返回2.6 Wind

21、ows XP自帶應(yīng)用程序的使用 2.6.2 畫圖的使用 1. 畫圖窗口 Windows XP的“畫圖”應(yīng)用程序是一個顏色豐富而又工具齊全的繪圖應(yīng)用程序??梢栽凇爱媹D”窗口中繪制并存儲各種圖形,也可將圖形復(fù)制到其他應(yīng)用程序, 或?qū)⑵渌麘?yīng)用程序中的圖形復(fù)制到 “畫圖” 窗口中。 選擇“開始”“程序”“附件”“畫圖”命令,打開“未命名畫圖”窗口。如圖 221 所示。上一頁下一頁返回2.6 Windows XP自帶應(yīng)用程序的使用 2. 繪制圖形 進行繪圖之前,應(yīng)選擇“文件”“新建”命令建立一圖形文件或選擇“文件”“打開”命令打開一已有的圖形文件,也可以使用打開“畫圖”應(yīng)用程序時系統(tǒng)默認的新空文件。 “

22、畫圖” 應(yīng)用程序中的繪圖主要是通過繪圖工具來完成的。 繪圖工具和顏料盒都可通過 “查看”菜單中的相應(yīng)選項顯示或隱藏。當工具箱顯示時,指向工具箱中的工具按鈕,稍停片刻,工具名字即會顯示出來。 要使用工具箱中的工具,先單擊選中,然后在繪圖區(qū)拖動即可繪圖。部分工具的繪圖效果如圖 222所示。 上一頁下一頁返回2.6 Windows XP自帶應(yīng)用程序的使用 3. 編輯圖形 (1)移動和拖動復(fù)制圖形 (2)剪切和復(fù)制圖形至剪貼板 (3)從剪貼板中粘貼圖形 (4)從文件中粘貼圖形 (5)翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)圖形 (6)縮放圖形 4. 保存及打印圖形 選擇“文件”“保存”命令、 “另存為”命令或“打印”命令,可以將圖

23、形進行保存或打印。使用方法與文檔的保存及打印方法相同。 上一頁下一頁返回2.6 Windows XP自帶應(yīng)用程序的使用 2.6.3 記事本 “記事本”是 Windows XP 附件中提供的一個簡單的文本編輯器。 “記事本”新增了一項功能,可以通過選擇不同的字體和大小控制顯示的內(nèi)容。 “記事本”可以創(chuàng)建一個新文件、打開文件或保存文件,但只有文字處理功能,不能插入圖形、表格,也沒有段落排版等功能。上一頁下一頁返回2.6 Windows XP自帶應(yīng)用程序的使用 2.6.4 計算器的使用 選擇“開始”“程序”“附件”“計算器”命令,即可打開“計算器”窗口。在菜單欄中選擇“查看”菜單,可以設(shè)置“標準型”

24、和“科學(xué)型”計算器,如圖 224 所示。 上一頁返回習(xí) 題 一、選擇題 1.Windows 操作系統(tǒng)的特點包括_。 A. 圖形界面 B. 多任務(wù) C. 即插即用 D. 以上都對 2. 在 Windows 的支持下,用戶_。 A. 最多只能打開一個應(yīng)用程序窗口 B. 最多只能打開一個應(yīng)用程序窗口和一個文檔窗口 C. 可以打開多個應(yīng)用程序窗口和多個文檔窗口 D. 最多只能打開一個應(yīng)用程序窗口,而文檔窗口可以打開多個 下一頁返回習(xí) 題 3.1 MB 的準確數(shù)量是_。 A.1 0241 024 Words B.1 0241 024 Bytes C.1 0001 000 Bytes D.1 0001 0

25、00 Words 4.3.5 英寸雙面高密盤片的存儲容量為_。 A.720 KB B.1.2 MB C.1.44 MB D.2.8 MB 5. 一個計算機操作系統(tǒng)通常應(yīng)具有_。 A. CPU的管理、顯示器管理、鍵盤管理、打印機和鼠標器管理等五大功能 B. 硬盤管理、軟盤驅(qū)動器管理、CPU的管理、顯示器管理和鍵盤管理五大功能 上一頁下一頁返回習(xí) 題 C. 處理器管理、存儲管理、文件管理、輸入/輸出管理和作業(yè)管理五大功能 D. 計算機啟動、打印、顯示、文件存取和關(guān)機等五大功能 6. 下列存儲器中,屬于外部存儲器的是 。 A.ROM B.RAM C.cache D. 硬盤 7. 在系統(tǒng)軟件中,操作系

26、統(tǒng)是最核心的系統(tǒng)軟件,它是_。 A. 軟件和硬件之間的接口 B. 源程序和目標程序之間的接口 C. 用戶和計算機之間的接口 D. 外設(shè)和主機之間的接口 上一頁下一頁返回習(xí) 題 8. 已知字符A的 ASCII 碼是 01000001B,字符 D的 ASCII 碼是_。 A.01000011B B.01000100B C.01000010B D.01000111B 9. 多媒體計算機處理的信息類型有_。 A. 文字,數(shù)字,圖形 B. 文字,數(shù)字,圖形,圖像,音頻,視頻C. 文字,數(shù)字,圖形,圖像 D. 文字,圖形,圖像,動畫 10. 能將計算機運行結(jié)果以可見的方式向用戶展示的部件是_。 A. 存儲

27、器 B. 控制器 C. 輸入設(shè)備 D. 輸出設(shè)備 上一頁下一頁返回習(xí) 題 11. 下列不能用作存儲器容量單位的是_。 A.KB B.MB C.B D.Hz 12. 漢字國標碼中共收集了_個漢字及符號。 A.3 755 B.3 008 C.6 763 D.7 445 13. 個人計算機屬于_。 A.3 小巨型機 B.3 小型計算機 C.3 微型計算機 D.3 大型計算機 上一頁下一頁返回習(xí) 題 14. 十進制數(shù) 77 轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)是_。 A.31001011 B.31000110 C.31001101 D.31011001 15. 下列_鍵不屬于二態(tài)轉(zhuǎn)換鍵。 A.3Caps Lock B.3N

28、um Lock C.3Del D.3Ins 二、填空題 1. 在 Windows XP中,為了彈出“顯示屬性”對話框,右擊桌面空白處,然后在彈出的快捷菜單中選擇_命令。 2. 如果鼠標器突然失靈,則可用組合鍵_來結(jié)束一個正在運行的應(yīng)用程序(任務(wù)) 。 上一頁下一頁返回習(xí) 題 3. 在 Windows XP中,按組合鍵_可以打開控制菜單。 4. 在 Windows 資源管理器中,為了顯示文件或文件夾的詳細資料,應(yīng)使用窗口中菜單欄的_菜單。 5. 任務(wù)欄上顯示的是對話框以外的所有窗口,按 Alt+_組合鍵可以在包括對話框在內(nèi)的所有活動窗口之間切換。 6. 利用_菜單中的“屬性”命令,可以設(shè)置所選定

29、文件的各種屬性。 上一頁下一頁返回習(xí) 題 7. 資源管理器的左窗格中的“+”表示_, “”表示_。 8. 在 Windows XP的 “資源管理器” 窗口中, 為了顯示文件的擴展名, 應(yīng)選擇_菜單中的“文件夾選項”命令。 9. 在 Windows XP中,若要刪除選定的文件,可按_鍵。 10. 用 Windows XP的記事本所創(chuàng)建文件的默認擴展名是_。 上一頁下一頁返回習(xí) 題 三、上機練習(xí)題 1. 激活“我的電腦”窗口,完成窗口的移動、調(diào)整大小、瀏覽操作。 2. 將任務(wù)欄定位在屏幕左邊,自動隱藏,不顯示時鐘;在任務(wù)欄中添加“地址欄”和“快速啟動區(qū)” 。 3. 將“畫圖”程序添加到“開始”菜單

30、的“啟動”組中,使 Windows系統(tǒng)在每次啟動以后,都能夠自動打開“畫圖”工具。 上一頁下一頁返回習(xí) 題 4. 在“本地磁盤(C:) ”下,以姓名建立一個文件夾,在新建的文件夾下分別建立兩個子文件夾,名稱分別為“臨時文件”與“寫作文稿” ,將 C盤 Windows文件夾內(nèi)的所有 BMP文件復(fù)制到“臨時文件”文件夾中;將“臨時文件”文件夾中的所有文件,分別復(fù)制到 D盤、桌面和“我的文檔”和“寫作文稿”文件夾中。 上一頁返回圖22 Windows XP桌面 返回圖24 “顯示屬性”對話框 返回圖26 Windows XP窗口 返回圖27 Windows XP的“開始”菜單 返回圖28 “打印”對

31、話框 返回圖29 “資源管理器”窗口 返回圖210 建立文件夾 返回圖211 選擇多個文件(夾) 返回圖212 文件重命名 返回圖213 “確認文件刪除”對話框 返回圖2 15 “控制面板”窗口 返回圖216 “鍵盤屬性”對話框 返回圖217 “鼠標屬性”對話框 返回圖219 “添加/刪除程序”窗口 返回圖220 “打印機”窗口 返回圖221 “畫圖”窗口 返回圖222 部分繪圖工具繪圖效果 返回圖224 “計算器”窗口 返回第 3 章 文字處理軟件 Word 20033.1 Word 2003概述3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯3.3 文檔的編輯3.4 表格制作3.5 圖文混排3.6 使用模板與樣式

32、3.7 頁面設(shè)置與打印習(xí)題3.1 Word 2003概述3.1.1 Word 2003的基本功能 Word 2003是 Microsoft公司開發(fā)出來的文字處理軟件,是 Office 2003 組件之一。它可以幫助我們寫信函、報告及論文。使用它編輯和排版文檔,能滿足各種文檔編排打印需求和“所見即所得”的排版功能,產(chǎn)生具有如同書籍、雜志和報刊的排版效果。它還可以處理各種表格與圖片,并具有與 Windows 類似的圖形操作界面,簡單易學(xué),是目前個人計算機上普遍使用的文字處理軟件。 下一頁返回3.1 Word 2003概述3.1.2 啟動和退出Word 2003 1. Word 2003 的啟動 中

33、文 Word 2003 運行在中文 Windows XP 環(huán)境中。啟動 Word 有多種方法,下面介紹幾種常用的方法,用戶可根據(jù)實際需要和個人習(xí)慣選擇其中一種。 (1)使用“開始”菜單啟動 Word 2003 (2)使用快捷方式啟動 Word 2003 (3)使用文件關(guān)聯(lián)啟動 Word 2003 上一頁下一頁返回3.1 Word 2003概述2. Word 2003 的退出 完成 Word 操作之后,應(yīng)退出 Word,結(jié)束程序的運行。 (1)單擊 Word 2003 窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。 (2)選擇“文件”“退出”命令。 (3)單擊 Word 2003 窗口左上角的控制圖標 ,在彈出的

34、下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 3.1.3 Word 2003的窗口組成 啟動 Word 2003 后,屏幕上顯示 Word 2003 的窗口,如圖 31所示。在學(xué)習(xí)文檔編輯之前,首先要了解 Word 2003 的窗口組成及其基本操作。 上一頁下一頁返回3.1 Word 2003概述Word 2003 窗口主要由下列部件組成:標題欄、菜單欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、水平滾動條、垂直滾動條和邊框等。以上各部件是 Windows應(yīng)用程序窗口所共有的。 此外,Word 2003 窗口還有一些特有的部件,如任務(wù)窗格、選擇條、標尺、視圖切換按鈕、選擇瀏覽按鈕、窗口拆分標記等。上一頁返回3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯 3

35、.2.1 創(chuàng)建文檔 1. 創(chuàng)建空白文檔 Word 在啟動時會自動創(chuàng)建一個空白文檔,并為其暫時命名為文檔 1,用戶可在編輯區(qū)中輸入文本內(nèi)容,當保存該文檔時可為它重新命名。也可以根據(jù)需要創(chuàng)建一個空白文檔。 使用任一種所創(chuàng)建的新文檔, 都是基于默認的共用模板Normal. dot的,如圖 37 所示。默認模板規(guī)定了所建文檔的頁面設(shè)置(如紙張大小為 A4,紙張方向為縱向,上下頁邊距為 2.54 cm,左右邊距為 3.17 cm) 、文字格式、段落格式和視圖方式等。下一頁返回3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯 2. 根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔 根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔的操作步驟如下。 (1)在“新建文檔”任務(wù)窗格的“新建”

36、選項組中單擊“根據(jù)現(xiàn)有文檔”選項,彈出“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對話框。 (2)在此對話框中,選定一個已有的文檔作為創(chuàng)建新文檔的根據(jù),然后單擊“創(chuàng)建”按鈕,即可創(chuàng)建名為“文檔 X”的文檔,新建的文檔包含了原有文檔的內(nèi)容和格式。 只要將此含有內(nèi)容和格式的文檔稍加修改,就可得到一個所需的文檔。這種方法用于創(chuàng)建相似文檔可以節(jié)省很多時間。 上一頁下一頁返回3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯 3. 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔 根據(jù)模板新建文檔的操作步驟如下。 (1)在“新建文檔”任務(wù)窗格的“模板”選項組中單擊“本機上的模板”選項,彈出“模板”對話框,如圖 38所示。 (2)在此對話框中,可選擇一種模板。例如,選擇“出版物”選項

37、卡中的“論文”選項作為創(chuàng)建文檔的模板,然后單擊“確定”按鈕,即創(chuàng)建一個新文檔。 上一頁下一頁返回3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯 3.2.2 文本的輸入與修改1. 輸入漢字 在 Word 2003 中,即可以輸入中文也可以輸入英文字母。Windows XP 本身也提供了很多種中文輸入法,此外,用戶也可以根據(jù)需要安裝其他的中文輸入法。 2. 輸入符號 (1)使用 PC鍵盤輸入常見的中文標點符號 (2)使用中文輸入法軟鍵盤輸入符號 (3)使用“插入”菜單輸入符號 上一頁下一頁返回3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯 3. 輸入數(shù)學(xué)公式 在 Office 文檔中,數(shù)學(xué)公式被作為圖形對象處理,可以對其進行移動、復(fù)制、刪除

38、、縮放等操作。 (1)啟動“公式編輯器” 選擇“插入”“對象”命令,彈出“對象”對話框,如圖 311 所示。 在“對象類型”列表框中選擇“Microsoft 公式3.0” (或“Microsoft Equation3.0” ) 。單擊“確定”按鈕,即打開“公式編輯器”窗口,如圖 312 所示。 上一頁下一頁返回3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯 (2) “公式”工具欄的結(jié)構(gòu) “公式”工具欄的結(jié)構(gòu)如圖 313 所示。(3)創(chuàng)建公式 4. 編輯鍵的使用 在文本輸入的過程中,請注意如下幾個要點。 (1)狀態(tài)欄上“改寫”按鈕呈灰色 “改寫”,為插入狀態(tài);呈黑色“改寫” ,為改寫狀態(tài)。Insert鍵是插入狀態(tài)與改

39、寫狀態(tài)的轉(zhuǎn)換開關(guān)。 (2)按Delete 鍵刪除插入點右側(cè)字符。 (3)按Back Space 鍵刪除插入點左側(cè)字符。 (4)按F4 鍵,重復(fù)剛執(zhí)行的操作。 上一頁下一頁返回3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯 5. 段落的拆分與合并 (1)段落拆分 將插入點移到段落拆分處,按Enter鍵,插入一個回車符,即拆分成兩個段落。 (2)段落合并 將插入點移到第一段末,按Delete鍵,刪除第一段落末的回車符;或者將插入點移到第二段的段首,按Back Space 鍵,刪除第一段末尾的回車符;兩個段落即合并為一個段落。如表31 所示。 上一頁下一頁返回3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯 3.2.3 文本內(nèi)容的選擇方法 (1

40、)用鼠標選定文本 用鼠標選定文本的操作方式如表32 所示。 (2)使用鍵盤選定文本 對于熟悉鍵盤使用的用戶來說,若要選擇文本還可以使用鍵盤。主要是通過使用方向鍵、Shift 鍵和Ctrl 鍵的配合來實現(xiàn)的。如表33 所示。 上一頁下一頁返回3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯 3.2.4 文本的移動、復(fù)制和刪除 1. 移動文本 2. 復(fù)制文本 3. 刪除文本 3.2.5 查找與替換文本 1. 查找 “查找”命令可以幫助用戶在文檔中找到指定內(nèi)容(包括文本與格式)及其所在的位置,也可以判定文檔中是否存在指定的內(nèi)容,但不能查找圖形對象。使用查找命令的方法如下。(1)彈出“查找和替換”對話框 ,如圖315 所示。

41、 上一頁下一頁返回3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯 (2)常規(guī)查找 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的字符串;或單擊文本框右邊的下三角按鈕,在下拉列表框中顯示以前查找過的內(nèi)容,單擊其中某一個作為這次查找的內(nèi)容。 選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框時,其下方的下拉列表框才可用。該列表包含“主文檔” 、 “頁眉和頁腳” 、 “當前選擇范圍”等選項,用戶可指定要在文檔的哪一部分進行查找。 單擊“查找下一處”按鈕,即在文檔中查找指定的字符串,找到的目標字符串呈反白顯示。 上一頁下一頁返回3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯 如果要繼續(xù)查找下一個指定的目標字符串,則再次單擊“查找下一處”按鈕。如果不想繼續(xù)查找,則

42、單擊“取消”按鈕,關(guān)閉“查找和替換”對話框。 (3)高級查找 如果對查找有更高的要求,單擊“查找和替換”對話框中的“高級”按鈕,常規(guī)“查找和替換”對話框展開為高級“查找和替換”對話框,如圖316 所示。 a. 搜索范圍 b 搜索方式 c. 命令按鈕 上一頁下一頁返回3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯 2. 替換 找到指定內(nèi)容后,如果要把它替換為其他內(nèi)容,則需要使用查找和替換功能。3.2.6 文檔的保存與打開 1. 保存文檔 文檔編輯好后要及時存盤,避免因斷電等意外原因而造成編輯結(jié)果丟失。 (1)保存新建的文檔 (2)重新保存文檔 (3)文檔改名另存 上一頁下一頁返回3.2 文檔的創(chuàng)建與編輯 (4)保存所

43、有打開的文檔 (5)自動保存文件 2. 打開文檔 要編輯已存盤的文檔,必須先打開文檔。Word 2003 可以打開一個文檔,也可以同時打開多個文檔。 (1)打開文檔 (2)打開最近使用過的文檔 上一頁返回3.3 文檔的編輯 3.3.1 字符格式編輯 1. 設(shè)置字體 字體設(shè)置在“字體”選項卡中操作,如圖323所示的對話框中設(shè)置中英文字體、字型、字號、字體顏色、下劃線、著重號和效果等。 2. 設(shè)置字符間距 字符間距的設(shè)置是在“字體”對話框“字符間距”選項卡中設(shè)置的,如圖323 所示。設(shè)置不同字符間距的效果,如表35 所示。 下一頁返回3.3 文檔的編輯 3. 設(shè)置文字效果 文字效果設(shè)置是在“字體”

44、對話框的“文字效果”選項卡中設(shè)置的,通過設(shè)置文字效果可以使文字產(chǎn)生動態(tài)效果。在“動態(tài)效果”列表框中選擇其中一項,單擊“確定”按鈕后,即可看到設(shè)置的文字效果。 3.3.2 段落格式編輯 1. 段落縮進 段落縮進指文本相對于版心邊界(不是打印紙邊界)縮進距離。段落縮進有 4 種方式:首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進,以及邊距與縮進的示意圖如圖324 所示。 設(shè)置段落縮進有以下兩種方法。 上一頁下一頁返回3.3 文檔的編輯 (1)使用水平標尺設(shè)置段落縮進 使用水平標尺上的縮進標記,可以快捷地調(diào)整段落縮進。 如果在窗口上看不見水平標尺,可選擇“視圖”“標尺”命令,令該選項前出現(xiàn)復(fù)選標記“”即可。水平

45、標尺上的各縮進標記如圖325 所示。 (2)使用“段落”對話框設(shè)置段落縮進 “段落”對話框功能強大,能夠精確設(shè)置縮進。使用“段落”對話框設(shè)置段落縮進的操作步驟如下。 選定設(shè)置縮進的段落,或?qū)⒉迦朦c置于要設(shè)置縮進的段落中的任意處。 上一頁下一頁返回3.3 文檔的編輯 選擇“格式”“段落”命令;或者右擊文檔的任意處,在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令,彈出“段落”對話框,切換至“縮進和間距”選項卡,如圖326 所示。2. 行間距與段間距 (1)行距是段落中的行與行之間的垂直距離。 (2)段落間距指段落和其上下段落之間的距離。 3. 段落對齊 (1)段落的對齊方式有5 種。 兩端對齊 居中上一頁下一

46、頁返回3.3 文檔的編輯 右對齊 左對齊 分散對齊(2)段落對齊的操作方法 使用“格式”工具欄或選擇“格式”“段落”命令,彈出“段落”對話框(如圖326 所示) 。在該對話框中可以設(shè)置對齊方式。 使用“格式”工具欄中的“段落對齊”按鈕。 使用快捷鍵。各快捷鍵的功能如下:Ctrl+R(右對齊) ,Ctrl+L(左對齊) ,Ctrl+E(居中) ,Ctrl+J(兩端對齊) ,Ctrl+Shift+D(分散對齊) 。上一頁下一頁返回3.3 文檔的編輯 3.3.3 分欄 使用Word 2003 的分欄排版功能可以建立類似報紙、雜志的多欄版式,前一欄末尾的文本與后一欄開頭的文本相銜接。只有在頁面視圖和打

47、印預(yù)覽方式才能看到多欄并排的效果,在普通視圖方式下只能看到按一欄寬度顯示的文本。 Word 2003 提供了控制欄數(shù)、欄寬和欄間距的多種方式。如圖327 所示。 (1)建立等寬分欄 (2)建立不等寬分欄 上一頁下一頁返回3.3 文檔的編輯 3.3.4 段落的項目符號和編號 項目符號用于對一系列重要的項目或論點進行標注,而編號則主要是為了表示段落之間的邏輯關(guān)系,以方便讀者閱讀和理解。 (1)設(shè)置段落編號和項目符號 使用“格式”工具欄中的“編號”按鈕和“項目符號”按鈕。 使用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令。 使用“格式”工具欄中的按鈕只能設(shè)置一種風(fēng)格的“項目符號”或“編號” ,而使用“項目

48、符號和編號”對話框可以設(shè)置多種風(fēng)格的“項目符號”或“編號” 。 先設(shè)置段落編號或項目符號,然后輸入文檔內(nèi)容。上一頁下一頁返回3.3 文檔的編輯 (2)刪除項目符號或編號 如果文檔中的項目符號或編號是Word 2003 自動添加的,則可按如下步驟刪除項目符號或編號。 選定要刪除項目符號或編號的段落。 選用以下兩種方法中的一種進行刪除操作。 單擊“格式”工具欄中的“編號”按鈕或“項目符號”按鈕,使之呈退出自動設(shè)置狀態(tài)。 單擊“項目符號和編號”對話框中的“無”選項,然后單擊“確定”按鈕。 上一頁下一頁返回3.3 文檔的編輯 3.3.5 頁眉及頁腳的設(shè)置 頁眉與頁腳指的是文檔頁面頂部和底部的標志性文字

49、信息??梢栽陧撁己晚撃_中插入文本或圖像,如頁碼、日期、公司徽標、文檔標題、文件名或作者名等,這些信息通常打印在文檔中每頁的頂部或底部。 頁眉和頁腳的內(nèi)容不是隨文檔輸入的,而是另外設(shè)置的。 (1)設(shè)置各頁相同的頁眉和頁腳 操作步驟如下。 選擇“視圖”“頁眉和頁腳”命令,顯示方式切換到頁面視圖,文檔中的文字呈灰色(不可編輯) ,并彈出“頁眉和頁腳”工具欄,如圖330所示。 上一頁下一頁返回3.3 文檔的編輯 在頁眉區(qū)域輸入頁眉文字。 單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,把插入點移到頁腳區(qū)。 單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕,再單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕。 設(shè)置完畢,單擊“頁眉和頁腳

50、”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕,返回正文編輯狀態(tài)。 (2)設(shè)置首頁不同且奇偶頁不同的頁眉和頁腳 圖書每一章的首頁一般不設(shè)置頁眉和頁腳,在奇數(shù)頁上設(shè)置章標題的頁眉,在偶數(shù)頁上設(shè)置書名的頁眉。 上一頁下一頁返回3.3 文檔的編輯 操作步驟如下。 選擇“視圖”“頁眉和頁腳”命令,彈出“頁眉和頁腳”工具欄。 在“頁眉和頁腳”工具欄中,單擊“頁面設(shè)置”按鈕,切換至“頁面設(shè)置”對話框的“版式”選項卡。 選中“首頁不同”復(fù)選框和“奇偶頁不同”復(fù)選框如圖331所示。 單擊“確定”按鈕,返回“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。 上一頁下一頁返回3.3 文檔的編輯 在首頁頁眉區(qū)不輸入內(nèi)容;將插入點移到偶數(shù)頁頁眉區(qū),輸入書名,雙擊將

51、插入點移到偶數(shù)頁頁眉左端,單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕,插入偶數(shù)頁的頁碼;將插入點移到奇數(shù)頁頁眉,輸入章的標題,雙擊將插入點移到奇數(shù)頁頁眉右端,單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕,插入奇數(shù)頁的頁碼。 (3)刪除頁眉和頁腳 操作步驟如下。 選擇“視圖”“頁眉和頁腳”命令,彈出“頁眉和頁腳”工具欄,此時頁眉和頁腳區(qū)域處于可編輯狀態(tài)。 上一頁下一頁返回3.3 文檔的編輯 選定頁眉和頁腳編輯區(qū)內(nèi)的字符,然后按 Delete 鍵刪除。刪除頁眉區(qū)的文字之后,還會保留下劃線,選擇“樣式”下拉列表框中的“正文”選項,即可刪除下劃線。 單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕,返回正文

52、編輯狀態(tài)。 3.3.6 特殊排版方式 首字下沉就是把一篇文檔中的第一個字或頭幾個字放大數(shù)倍,起到吸引讀者的效果。其設(shè)置方法是:將光標定位到要設(shè)置首字下沉段落中的任意位置后, 選擇 “格式”“首字下沉”命令,并在彈出的“首字下沉”對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置即可。如圖332所示。上一頁下一頁返回3.3 文檔的編輯 2. 豎直排版 古代書籍的排版方式大多采用從右至左的豎直排版方式,雖然這種排版方式很獨特,但使用Word 2003 提供的豎直排版功能,可在瞬間完成。其具體方法是: 在確保文檔處于頁面視圖顯示方式, 單擊 “常用”工具欄上的“更改文字方向”按鈕 ,此時可發(fā)現(xiàn)整篇文檔變成了從右至左的豎直排版方

53、式,并且“格式”工具欄上的“對齊方式”按鈕外觀也發(fā)生了相應(yīng)的變化。 3. 帶圈字符 選定要設(shè)置成帶圈字符格式的字符后,選擇“格式”“中文版式”“帶圈字符”命令,并在彈出的“帶圈”對話框中進行設(shè)置。如圖333 所示。 上一頁返回3.4 表 格 制 作 3.4.1 表格的創(chuàng)建 1. 使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格 使用“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格。2. 使用“表格”菜單創(chuàng)建表格 創(chuàng)建多行和多列的表格時,一般使用“表格”菜單中的“插入表格”命令。操作步驟如下。 (1)將插入點移到文檔中要創(chuàng)建表格的位置。 (2)選擇“表格”“插入”命令,彈出“插入表格”對話框,如圖335 所示。 下一頁返

54、回3.4 表 格 制 作 (3)設(shè)置表格參數(shù)。分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中輸入所建表格的列數(shù)和行數(shù)?!?自動調(diào)整操作”選項組用于設(shè)置表格列寬。3. 手工繪制表格 用戶也可以手工繪制表格,操作方法如下。 (1)單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕,或者選擇“表格”菜單中的“繪制表格”命令,都能打開“表格和邊框”工具欄。如圖336所示。 (2)單擊“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”按鈕,此時鼠標指針變?yōu)楣P形,用它可以繪制各種形狀的表格。先將筆形鼠標指針沿表格對角線,繪制出表格外圍邊框;然后繪制表格的行與列的線條。 上一頁下一頁返回3.4 表 格 制 作 4. 創(chuàng)建不規(guī)則表格 創(chuàng)建不規(guī)則復(fù)

55、雜表格的一般方法是:先使用“插入表格”按鈕或“表格”菜單創(chuàng)建一個規(guī)則的表格,然后用“表格和邊框”工具欄中的按鈕對表格進行局部的修改,可用“繪制表格”按鈕添加直線和斜線,可用“擦除”按鈕擦除多余的表格線,也可以使用“合并”按鈕和“拆分”按鈕對表格進行操作。 3.4.2 表格的基本操作 1. 輸入文本 2. 插入圖形 3. 選定單元格和表格 4. 移動或復(fù)制單元格內(nèi)容 上一頁下一頁返回3.4 表 格 制 作 3.4.3 表格的編輯 1. 縮放表格 2. 調(diào)整列寬與行高 (1)使用標尺調(diào)整列寬 (2)使用“表格屬性”對話框調(diào)整列寬 (3)平均分布行與列 3. 插入行或列 插入行的操作步驟如下。 (1

56、)選定與插入位置相鄰的行,要插入的行數(shù)將和選定的行數(shù)相同。 上一頁下一頁返回3.4 表 格 制 作 (2)選擇“表格”“插入”命令,彈出級聯(lián)菜單,如圖339 所示。 (3)選擇級聯(lián)菜單中的“行(在上方) ”命令,即在所選定的表格行上方插入空行。4. 單元格的插入與刪除 (1)插入單元格 操作步驟如下。 選定若干個單元格,插入的單元格數(shù)將和選定的單元格數(shù)相同。 選擇“表格”“插入”“單元格”命令,彈出“插入單元格”對話框,如圖340 所示。 上一頁下一頁返回3.4 表 格 制 作 如果要在選定單元格的上邊增加單元格,則可選中“活動單元格下移”單選按鈕,再單擊“確定”按鈕,所增加的單元格會將選定的

57、單元格及下面的單元格下移相應(yīng)的行數(shù),而且表格的最下面也增加了相應(yīng)數(shù)目的行。 (2)刪除單元格 刪除單元格是插入單元格的逆操作。兩者操作方法相似。具體步驟如下。 選定要刪除的單元格。 選擇“表格”“刪除”“單元格”命令,彈出“刪除單元格”對話框,如圖341所示。 上一頁下一頁返回3.4 表 格 制 作 5. 單元格的拆分與合并 若要制作不規(guī)則表格,則一般先創(chuàng)建一個規(guī)則表格,然后對其中的若干單元格進行拆分與合并。只有矩形區(qū)域中的單元格才能合并。 (1)拆分單元格 (2)合并單元格 6. 繪制斜線表頭 (1)繪制簡單斜線表頭 用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”按鈕,直接畫單元格的對角線。 (2)

58、繪制復(fù)雜斜線表頭 將插入點移到要繪制斜線表頭的單元格。 上一頁下一頁返回3.4 表 格 制 作 選擇“表格”“繪制斜線表頭”命令,彈出“插入斜線表頭”對話框,如圖343所示。 在“表頭式樣”下拉列表框中選擇所需的表頭樣式,并在“預(yù)覽”框中查看所選擇的表頭的外觀,同時可向行標題和列標題文本框中輸入斜線表頭的標題。 單擊“插入斜線表頭”對話框中的“確定”按鈕,所繪制的表格如圖343 所示。 上一頁下一頁返回3.4 表 格 制 作 7. 復(fù)制表格的標題 如果表格的行數(shù)超過一頁,需要在后續(xù)頁中重復(fù)該表格的標題。操作步驟如下。 (1)選定表格的標題行(表格的第1 行及其下方作為標題的若干行) 。 (2)

59、選擇“表格”“標題行重復(fù)”命令。 如果選定一個標題行, 則重復(fù)一個標題行; 如果選定兩個標題行, 則重復(fù)兩個標題行 上一頁下一頁返回3.4 表 格 制 作 3.4.4 表格的格式化 1. 數(shù)據(jù)對齊 數(shù)據(jù)在單元格中,水平方向有左、中和右 3 種對齊方式,豎直方向有上、中和下3 種對齊方式,交叉起來共有9 種方式。2. 設(shè)置邊框和底紋 為了美化表格,可以給整個表格或者部分行、列單元格添加邊框和底紋。 上一頁下一頁返回3.4 表 格 制 作 3. 套用表格格式 Word 2003 內(nèi)置了40 多種預(yù)定義的表格格式,每一種內(nèi)置的表格格式都包含一組格式化信息。通過套用這些格式,可以快速格式化表格。表格使

60、用套用表格格式的方法格式化后,其數(shù)據(jù)仍然是原來的數(shù)據(jù),而格式是套用系統(tǒng)提供的格式。3.4.5 表格中的計算 Word 2003 可以對表格中的數(shù)字行或列進行計算,計算的種類有求和、乘積、計數(shù)、求平均值、求最大最小值以及多種邏輯運算。操作方法如下。 上一頁下一頁返回3.4 表 格 制 作 將光標定位于存放結(jié)果的單元格內(nèi)。 選擇“表格”“公式”命令,彈出“公式”對話框,如圖348 所示。 在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇計算公式,該公式將顯示在“公式”文本框中。含有文字和符號的單元格不能參與運算。 在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇數(shù)字的顯示格式。 單擊“確定”按鈕。 上一頁下一頁返回3.4 表 格 制

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