1、用友普及型ERP產(chǎn)品整體培訓(xùn)用友軟件股份綱要：U6主業(yè)務(wù)流程1U6分業(yè)務(wù)流程2U6功能亮點(diǎn)及價值分析331 簡單消費(fèi)方式流程及功能清單 方案消費(fèi)方式流程及功能清單 采購流程 銷售流程 委外流程 庫存流程 核算流程 簡單消費(fèi)流程 方案消費(fèi)流程 本錢管理流程綱要：U6主業(yè)務(wù)流程1角色對應(yīng)的管理問題331 簡單消費(fèi)方式流程及功能清單 方案消費(fèi)方式流程及功能清單 財(cái)務(wù)主管 消費(fèi)主管 車間主任 總經(jīng)理U6簡單消費(fèi)方式業(yè)務(wù)流程圖U6簡單消費(fèi)功能清單根據(jù)銷售訂單或者預(yù)測單直接投產(chǎn)單層或多層生成消費(fèi)訂單或委外訂單，可對消費(fèi)訂單或委外訂單進(jìn)展資料需求分析，對缺料生成資料采購方案并可下達(dá)采購訂單 倉庫可根據(jù)消費(fèi)訂

2、單或委外訂單的用料表進(jìn)展發(fā)料，并可根據(jù)消費(fèi)訂單或委外訂單入庫，防止手工錄入可對消費(fèi)完的產(chǎn)品進(jìn)展入庫前的檢驗(yàn)，對檢驗(yàn)不合格的可作報(bào)廢、返工等處置可經(jīng)過相關(guān)的報(bào)表了解消費(fèi)或委外的原資料運(yùn)用、產(chǎn)廢品完工入庫情況，以及檢驗(yàn)情況等經(jīng)過BOM表的設(shè)置，可實(shí)現(xiàn)倒沖領(lǐng)料功能，根據(jù)產(chǎn)廢品入庫單自動生成資料出庫單BOM表可設(shè)置替代件，用于消費(fèi)訂單分析時對缺的原資料自動運(yùn)用替代件可對存貨設(shè)置為ROP件，按庫存再貨點(diǎn)進(jìn)展計(jì)算得出ROP采購方案U6方案消費(fèi)方式業(yè)務(wù)流程圖U6方案消費(fèi)功能清單根據(jù)銷售訂單或預(yù)測單進(jìn)展MRP/SRP運(yùn)算，自動生成采購、消費(fèi)、委外方案，指點(diǎn)企業(yè)進(jìn)展合理的采購和消費(fèi)安排，讓采購和消費(fèi)不多、不少、

3、不早、不晚，減少庫存積壓和停工待料景象經(jīng)過SRP運(yùn)算可輕松處置企業(yè)的緊急插單情況除了對消費(fèi)訂單進(jìn)展領(lǐng)料、檢驗(yàn)、入庫等管理外，還可對消費(fèi)訂單根據(jù)其工藝道路進(jìn)展工序派工，對工序派工單的消費(fèi)數(shù)量和所用工時進(jìn)展匯報(bào)，及時了解訂單的消費(fèi)進(jìn)度系統(tǒng)提供各種查詢分析報(bào)表，讓管理者能及時了解方案的執(zhí)行情況、消費(fèi)執(zhí)行情況、檢驗(yàn)情況等設(shè)置物料清單的替代件，可在MRP/SRP運(yùn)算時對缺料件自動運(yùn)用其替代件 經(jīng)過BOM表的設(shè)置，可實(shí)現(xiàn)倒沖領(lǐng)料功能，根據(jù)產(chǎn)廢品入庫單自動生成資料出庫單可對存貨設(shè)置為ROP件，按庫存再貨點(diǎn)進(jìn)展計(jì)算得出ROP采購方案 綱要：1U6分業(yè)務(wù)流程23 銷售流程 采購流程 委外流程 庫存流程 核算流程

4、 簡單消費(fèi)流程 方案消費(fèi)流程 本錢管理流程銷售管理銷售管理講解的思緒銷售管理產(chǎn)品接口銷售管理模塊主體流程銷售管理模塊主體流程銷售管理其他功能引見銷售樣品接單銷售本錢分析委托代銷銷售調(diào)撥零 售代墊費(fèi)用應(yīng)收管理其他業(yè)務(wù)銷售支出包裝物租借銷售方案價錢管理銷售管理名詞解釋:直運(yùn)業(yè)務(wù)是指產(chǎn)品無需入庫即可完成購銷業(yè)務(wù)，由供應(yīng)商直接將供應(yīng)商到客戶，財(cái)務(wù)結(jié)算經(jīng)過直運(yùn)銷售發(fā)票、直運(yùn)采購發(fā)票處理。直運(yùn)業(yè)務(wù)適用于如大型電器、汽車、設(shè)備等產(chǎn)品的銷售直運(yùn)業(yè)務(wù)包括直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)和直運(yùn)采購業(yè)務(wù)，沒有實(shí)物的出入庫，貨物流向是直接把商品發(fā)給企業(yè)的客戶；結(jié)算時，由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)：銷售調(diào)撥普通是處置集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部有

5、銷售結(jié)算關(guān)系的銷售部門或分公司之間的銷售業(yè)務(wù)。與銷售開票相比，銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)不涉及銷售稅金。銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)必需在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)答應(yīng)的前提下方可運(yùn)用，否那么處置內(nèi)部銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)必需開具發(fā)票銷售管理客戶檔案管理混亂，對客戶價錢管理隨意性大，客戶資源掌握在部分銷售人員手里，隨著人員的離任而呵斥客戶的流失銷售人員無法在第一時間了解倉庫庫存量以及銷售訂單本錢,影響接單承諾;銷售訂單執(zhí)行情況無法及時了解，導(dǎo)致任務(wù)效率低下，客戶稱心度不高。每到月底和客戶對帳困難，應(yīng)收帳款太多人工管理困難，容易呵斥呆帳壞帳；客戶信譽(yù)度及信譽(yù)期間手工管理難以控制；企業(yè)銷售管理遇到的難點(diǎn)及U6對策：客戶及價錢管理對策對策對策對策對策1

6、、銷售現(xiàn)存量查詢2、銷售訂單本錢預(yù)測和分析銷售訂單追蹤與應(yīng)收系統(tǒng)信譽(yù)管理結(jié)合運(yùn)用采購管理采購管理講解的思緒采購管理產(chǎn)品接口采購管理模塊主體流程采購管理模塊主體流程采購管理其他功能引見其他業(yè)務(wù)供應(yīng)商管理質(zhì)檢非合理損耗類型設(shè)置采購管理名詞解釋:發(fā)票結(jié)算采購結(jié)算也稱采購報(bào)賬，是指采購核算人員根據(jù)采購入庫單、采購發(fā)票核算采購入庫本錢；采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單，它是記載采購入庫單記錄采購發(fā)票記錄對應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對照表。采購結(jié)算從操作處置上分為自動結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式；另外運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)展費(fèi)用折扣結(jié)算采購管理對供應(yīng)商及其價錢的管理混亂；采購人員職責(zé)不清，在沒有掌握全面信息的情況下，憑閱歷下達(dá)采購訂單

7、，呵斥資料積壓、短缺情況時有發(fā)生；對供應(yīng)商的考核人為要素較大，沒有一個客觀的評價記錄，如及時到貨率、合格率的考核水分較大；采購訂單執(zhí)行情況無法統(tǒng)計(jì)，無法事先采取預(yù)防措施；每到月底和供應(yīng)商之間的對帳困難企業(yè)采購管理遇到的難點(diǎn)及U6對策：供應(yīng)商存貨價錢管理對策對策對策對策對策采購訂單執(zhí)行情況表供應(yīng)商管理與應(yīng)付系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用與消費(fèi)方案系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用采購方案批量生單U6委外管理1、產(chǎn)品接口圖U6委外管理銷售訂單委外方案預(yù)測單委 外 訂 單 下 達(dá)委外資料出庫委外產(chǎn)廢品入庫參照參照入庫委外(運(yùn)費(fèi))發(fā)票委外結(jié)算資料費(fèi)加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算后回填入庫單本錢委外核銷報(bào)表資料運(yùn)用情況表訂單執(zhí)行情況表委外不合格品緣由分析表

8、委外檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)分析表參照2、委外業(yè)務(wù)主流程U6委外管理3、委外名詞解釋委外結(jié)算 ：是進(jìn)展委外加工產(chǎn)品入庫本錢的計(jì)算 委外核銷 ：以委外產(chǎn)品入庫單結(jié)合BOM規(guī)范量算出應(yīng)耗費(fèi)資料， 此過程稱為核銷，后用訂單整體出庫量減已核銷量， 得出未核銷量。U6委外管理4、委外管理難點(diǎn)1、委外加工單的執(zhí)行情況能否及時、準(zhǔn)確讓車間主管了解？ 對策：委外訂單執(zhí)行情況表2、倉庫在進(jìn)展委外發(fā)資料時能否準(zhǔn)確無誤按加工工藝要求發(fā)貨， 會不會存在發(fā)貨數(shù)量不準(zhǔn)確，或者發(fā)錯料的情況？ 對策：委外訂單結(jié)合其BOM進(jìn)展發(fā)料3、財(cái)務(wù)部門關(guān)懷曾經(jīng)發(fā)給外協(xié)廠多少原資料？曾經(jīng)加工終了有多少？ 還有哪些原資料放在外協(xié)廠那里？哪些曾經(jīng)結(jié)算過加工費(fèi)

9、？還有哪些沒有結(jié)算？ 對策：委外核銷報(bào)表4、外協(xié)廠商能否存資料耗費(fèi)過度情況？加工的產(chǎn)質(zhì)量量情況如何？ 不合格緣由是什么？ 對策：委外檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)分析表、不合格緣由分析表庫存管理庫存管理講解的思緒庫存管理產(chǎn)品接口庫存管理模塊主體業(yè)務(wù)庫存管理模塊主體業(yè)務(wù)庫存管理其他功能引見其他業(yè)務(wù)失效日期維護(hù)整理現(xiàn)存量對帳庫存管理倉庫對收發(fā)料只是一個記帳功能，而不能對其進(jìn)展管控，導(dǎo)致庫存積壓或停工待料景象時有發(fā)生；尤其對車間領(lǐng)料做不到事先控制，導(dǎo)致車間出現(xiàn)搶料景象；庫管忙于存貨的實(shí)物管理，各類庫存報(bào)表統(tǒng)計(jì)困難且滯后，不能給財(cái)務(wù)提供及時準(zhǔn)確的庫存信息，對帳困難；委外物料發(fā)放無序，無法實(shí)時掌握委外物料的出入庫；企業(yè)庫存管

10、理遇到的難點(diǎn)及U6對策：配額領(lǐng)料對策對策庫存帳表及清點(diǎn)對策與委外管理結(jié)合運(yùn)用對策限額領(lǐng)料存貨核算管理存貨核算管理講解的思緒存貨核算管理產(chǎn)品接口存貨核算管理其他功能引見其他業(yè)務(wù)特殊單據(jù)記帳產(chǎn)廢品本錢分配跌價預(yù)備財(cái)務(wù)-本錢管理存貨核算管理名詞解釋:暫估入庫結(jié)算企業(yè)資料采購入庫要有發(fā)票、入庫單等相關(guān)票據(jù)作為財(cái)務(wù)進(jìn)展采購核算確認(rèn)采購本錢的根據(jù),但是實(shí)踐業(yè)務(wù)中往往存在資料已驗(yàn)收入庫但是發(fā)票等單據(jù)還沒有收到的情況，在企業(yè)會計(jì)制度中就有明確的規(guī)定要將發(fā)票等未到但曾經(jīng)入庫的資料在期末進(jìn)展暫估入帳，并在收到相應(yīng)的票據(jù)后予以沖銷 期末財(cái)務(wù)處置分錄(藍(lán)字憑證)： 借：原資料 貸：暫估應(yīng)付賬款等發(fā)票到企業(yè)后進(jìn)展沖銷

11、(紅字憑證)借：原資料 貸：暫估應(yīng)付賬款然后按照發(fā)票金額進(jìn)展正常入庫結(jié)算存貨核算管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息更新不同步，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)對賬任務(wù)困難，財(cái)務(wù)人員大量人力破費(fèi)在對賬上；由于數(shù)據(jù)量大，財(cái)務(wù)無法對業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成有效的監(jiān)控，只能憑業(yè)務(wù)報(bào)送相關(guān)報(bào)表進(jìn)展核算，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真企業(yè)存貨核算管理遇到的難點(diǎn)及U6對策：日常業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)核算對策對策財(cái)務(wù)核算U6簡單消費(fèi)流程圖投產(chǎn)時只是產(chǎn)生毛需求，不思索自制件和委外件的可用庫存；消費(fèi)訂單分析時只思索采購件的缺料情況，不思索自制件和委外件的缺料情況；消費(fèi)檢驗(yàn)可根據(jù)客戶的實(shí)踐情況能否運(yùn)用。U6簡單消費(fèi)業(yè)務(wù)投產(chǎn)：指由銷售訂單或預(yù)測單推式生成消費(fèi)訂單和委外訂單，分為單層和多層兩種方式

12、，單層投產(chǎn)是指完全按照銷售訂單或預(yù)測單的存貨生成消費(fèi)訂單和委外訂單，但用戶可修正投產(chǎn)數(shù)量、消費(fèi)部門、委外廠商，還可把消費(fèi)屬性改為委外屬性；多層投產(chǎn)除了銷售訂單和預(yù)測單上的存貨外，還會按照這些存貨的BOM表進(jìn)展展開投產(chǎn)半廢品。消費(fèi)/委外訂單分析：對消費(fèi)/委外訂單的子件進(jìn)展缺料分析，計(jì)算子件的凈需求量和需求日期，生成采購方案，讓生管接到單后能快速的了解庫存的可用情況，指點(diǎn)采購。替代件：在BOM清單中，原來計(jì)算出的子件數(shù)量不夠時，采用BOM中定義的物料替代該子件，從而減少本次方案的凈需求量，防止多采購而呵斥庫存積壓。倒沖領(lǐng)料：對于因包裝的不可分割或價值較低的資料，通常會存放在消費(fèi)線將資料從正常倉庫調(diào)

13、撥到現(xiàn)場倉庫，在產(chǎn)品完工后由系統(tǒng)根據(jù)完工產(chǎn)品耗用的資料自動倒扣現(xiàn)場倉資料數(shù)量。ROP運(yùn)算：當(dāng)可用庫存降至再訂貨點(diǎn)時，按照批量規(guī)那么進(jìn)展訂購，是一種傳統(tǒng)的庫存規(guī)劃方法，在本產(chǎn)品中主要用于在BOM構(gòu)造中未表達(dá)的物料如低值易耗品、勞保用品等的采購方案編制。 U6簡單消費(fèi)業(yè)務(wù)采購方案配比性差，原資料采購不匹配消費(fèi)需求，呵斥資料積壓和停工待料并存的為難景象；車間領(lǐng)料浪費(fèi)嚴(yán)重，倉庫對車間用料不能起到監(jiān)控作用；消費(fèi)訂單的執(zhí)行情況難以掌控企業(yè)消費(fèi)管理遇到的難點(diǎn)及U6對策：消費(fèi)訂單分析對策對策消費(fèi)訂單完工情況表按消費(fèi)訂單領(lǐng)料對策U6方案消費(fèi)流程圖MRP運(yùn)算是按設(shè)置的起止日期對符合要求的一切訂單進(jìn)展計(jì)算，SRP運(yùn)

14、算是對選定的訂單進(jìn)展計(jì)算；消費(fèi)派工用于企業(yè)的工序消費(fèi)；工序匯報(bào)是針對每道工序的消費(fèi)數(shù)量進(jìn)展匯報(bào)，讓用戶了解訂單的詳細(xì)執(zhí)行情況。U6方案消費(fèi)業(yè)務(wù)固定批量：即經(jīng)濟(jì)批量。思索批量可以使企業(yè)在采購或消費(fèi)時按照經(jīng)濟(jì)、方便的批量訂貨或組織消費(fèi)，防止出現(xiàn)拆箱或量小不經(jīng)濟(jì)的情況，多余庫存可作為不測耗費(fèi)的補(bǔ)充、瓶頸工序的緩解、需求變動的調(diào)理等。批量增量：超越固定批量部分的批量。固定提早期：對于外購件，提早期就是從訂貨到貨物入庫的周期 ；對于自制件，提早期就是產(chǎn)品的消費(fèi)周期。是MRP/SRP、ROP運(yùn)算思索的時間要素。 MRP運(yùn)算：就是根據(jù)所設(shè)置的運(yùn)算周期，把符合條件的一切訂單按照MRP平衡公式進(jìn)展運(yùn)算，確定企業(yè)

15、的消費(fèi)方案、委外方案和采購方案。MRP可以處理企業(yè)消費(fèi)什么、消費(fèi)數(shù)量、開工時間、完成時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間。 SRP運(yùn)算：普通用于按單消費(fèi)型企業(yè)或者緊急插單情況，針對用戶所選定的銷售訂單或預(yù)測單的產(chǎn)品進(jìn)展計(jì)算，按照平衡公式計(jì)算各物料的毛需求量，再思索現(xiàn)存量、占用量、在單量等進(jìn)展凈算，自動計(jì)算供應(yīng)采購、自制及委外數(shù)量和日期，作為請購、采購、消費(fèi)訂單及委外一方案根據(jù)。工藝道路：描畫產(chǎn)品從第一步到最終入庫的加工過程。U6方案消費(fèi)業(yè)務(wù)采購、消費(fèi)方案憑閱歷制定，很難在庫存積壓和停工待料這兩個問題中間找到平衡，很難掌握其他業(yè)務(wù)部門的一手信息，導(dǎo)致制定的方案不合理；企業(yè)缺乏緊急訂單處置

16、預(yù)案，頻繁、盲目追加緊急訂單呵斥企業(yè)方案混亂；消費(fèi)車間的詳細(xì)消費(fèi)情況難以掌控企業(yè)方案消費(fèi)管理遇到的難點(diǎn)及U6對策：MRP分析對策對策工序匯報(bào)及消費(fèi)進(jìn)度追蹤SRP分析對策U6本錢管理工資管理總帳管理庫存管理資料出庫單本錢管理存貨核算庫存管理產(chǎn)成品入庫單1、產(chǎn)品接口圖U6本錢管理根底設(shè)置日常業(yè)務(wù)本錢計(jì)算選項(xiàng)本錢工程本錢中心對照表工時日報(bào)產(chǎn)量日報(bào)在產(chǎn)品清點(diǎn)單物料費(fèi)用分配表人工費(fèi)用分配表制造費(fèi)用分配表其它費(fèi)用分配表本錢計(jì)算單本錢計(jì)算單完工產(chǎn)品本錢明細(xì)表在產(chǎn)品本錢明細(xì)表產(chǎn)品本錢差別分析表2、本錢業(yè)務(wù)主流程U6本錢管理3、本錢名詞解釋物料費(fèi)用：消費(fèi)產(chǎn)品所用的直接原資料，比如，紡織用的棉、鑄造 用的鐵、造酒

17、用的大麥人工費(fèi)用：消費(fèi)車間從事消費(fèi)的工人工資和福利費(fèi)用制造費(fèi)用：產(chǎn)品本錢中除直接資料和直接工資以外的其他一切消費(fèi) 本錢，主要包括 為組織和管理消費(fèi)所發(fā)生的一切費(fèi)用。 如固定資產(chǎn)折舊、車間管理人員工資 歸集：統(tǒng)計(jì)一個月消費(fèi)產(chǎn)品所發(fā)生的 費(fèi)用合計(jì)=物料+人工+制造+其它 類似于 每個月家庭的總開銷 分配：把歸集的費(fèi)用合計(jì)分配給所消費(fèi)各種產(chǎn)品，計(jì)算每種產(chǎn) 品在費(fèi)用合計(jì)中要承當(dāng)?shù)姆蓊~ 類似于 計(jì)算每個家庭成員的開銷U6本錢管理3、本錢名詞解釋本錢核算方法：種類法-以產(chǎn)品種類為核算對象，企業(yè)需求把每一 種產(chǎn)品作為本錢計(jì)算對象 分批法-按照產(chǎn)品批別歸集消費(fèi)費(fèi)用，按訂單組織生 產(chǎn)、計(jì)算產(chǎn)品本錢。本錢中心：消

18、費(fèi)產(chǎn)品的車間或班組本錢歸集對象：產(chǎn)廢品的稱號共用資料：輔助資料，需求按照分配方法分配的資料，比如包裝資料、麻繩、機(jī)油公用資料：直接資料，按bom領(lǐng)用直接歸集給指定的產(chǎn)廢品的資料，不需求分配分配方法：不計(jì)算在產(chǎn)品本錢法、完工產(chǎn)品本錢法、約當(dāng)產(chǎn)量法、固定本錢法、規(guī)范本錢法、按實(shí)踐工時、按規(guī)范工時、按產(chǎn)量物料費(fèi)用參照資料出庫單手工填寫物料費(fèi)用分配表人工費(fèi)用參照勞務(wù)成本相關(guān)科目手工填寫人工費(fèi)用分配表制造費(fèi)用 參照制造費(fèi)用相關(guān)科目手工填寫制造費(fèi)用分配表參照工資模塊的工人工資其它費(fèi)用手工填寫其它費(fèi)用分配表產(chǎn)品成本計(jì)算單產(chǎn)廢品本錢在產(chǎn)品本錢U6本錢管理4、本錢各數(shù)據(jù)來源U6本錢管理5、本錢管理難點(diǎn)1、在手工形狀下，出入庫單據(jù)繁多而雜亂，靠人去計(jì)算本錢是件非?？喑氖虑?對策：經(jīng)過ERP從各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域搜集本錢數(shù)據(jù)，比如采購、消費(fèi)、車間等數(shù)據(jù)2、做為企業(yè)的本錢會計(jì)，如何準(zhǔn)確地核算出每張消費(fèi)訂單或每個產(chǎn)品的本錢？ 對策：產(chǎn)品本錢自動計(jì)算3、財(cái)務(wù)能否提供每個產(chǎn)品的規(guī)范本錢，并且實(shí)踐本錢可以與其進(jìn)展分析對比， 為控制本錢提供決策根據(jù)？ 對策：產(chǎn)品本錢