1、目 錄第一章 采購管理 第一章 采購管理 1.1 采購管理 點(diǎn)擊進(jìn)入“業(yè)務(wù)備件管理采購管理界面，如以下圖所示： 采購管理選擇廠家采購，第一次和廠家采購訂單時，需進(jìn)入備件管理-備件其它-供應(yīng)商模塊，維護(hù)供應(yīng)商信息包括其它供應(yīng)商信息也可在此進(jìn)展維護(hù)。 點(diǎn)擊“新開按鈕，在供應(yīng)商信息窗口輸入供應(yīng)商號、供應(yīng)商稱號等相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊“保管按鈕即可。 前往廠家采購模塊，在“采購管理界面中，單擊“新建按鈕，選擇供應(yīng)商信息。 進(jìn)入訂單新建/編輯窗口，選擇訂單類型、提貨方式，廠牌選擇開瑞微車。訂單類型分為：常規(guī)訂單M、緊急訂單E、特殊訂單S、火急訂單V 在庫存信息窗口，系統(tǒng)可根據(jù)備件編號、備件稱號、適用車型、貨

2、位號等條件來查找相關(guān)備件，點(diǎn)擊“暫存訂單按鈕，會彈出一對話框提示：“訂單保管勝利，此時訂單形狀為“未確認(rèn)，假設(shè)單擊“自動生成按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)庫存高低限自動生成一份訂單。備注：查找配件時需留意該配件最小包裝量、庫存報警等信息配件號：模糊查詢，只需輸入該配件數(shù)字位即可查詢稱號：輸入該配件英文首字母或經(jīng)過該配件的專業(yè)術(shù)語來查找該配件 假設(shè)在庫存信息表找不到該配件，必需先經(jīng)過更新代碼庫。然后進(jìn)入備件目錄庫模塊，點(diǎn)擊“批量轉(zhuǎn)按鈕把配件轉(zhuǎn)入到效力站庫存。 在“訂單概略界面中，可查看已訂備件明細(xì)假設(shè)需修正備件，可經(jīng)過鼠標(biāo)右鍵修正和刪除備件，需暫時保管該訂單，點(diǎn)擊“暫存訂單按鈕，該訂單形狀為“未確認(rèn)形狀。備注

3、：也可經(jīng)過點(diǎn)擊“缺件按鈕，來調(diào)用前臺登記缺件信息。 前往采購管理廠家采購模塊，可查看該訂單的形狀為“未確認(rèn)形狀，在未確認(rèn)形狀下，可對該訂單明細(xì)進(jìn)展修正,鼠標(biāo)雙擊翻開，或選中該訂單后，點(diǎn)擊“翻開按鈕即可。 效力站在每個月上傳常規(guī)訂單時有訂單日歷時間限制，進(jìn)入“采購管理“日歷模塊，可查詢。如以下圖： 輸 入訂單月份，然后點(diǎn)擊“檢索按鈕，如以下圖： 如效力站確認(rèn)已訂備件明細(xì)，也可統(tǒng)計(jì)此次訂貨金額，點(diǎn)擊“確認(rèn)訂單按鈕，該訂單形狀自動變?yōu)椤耙汛_認(rèn)形狀。 在“已確認(rèn)訂單形狀下，需對該訂單進(jìn)展修正，雙擊翻開該訂單后，點(diǎn)擊“審核回絕按鈕，把該訂單的形狀前往為“未確認(rèn)形狀才可進(jìn)展修正。 在“采購管理界面中，翻開

4、“訂單概略窗口，單擊“審核經(jīng)過按鈕，會彈出一對話框提示“訂單審核已經(jīng)過，那么該訂單的形狀變成“已審核，如以下圖： 訂單形狀在“已審核形狀下，點(diǎn)擊“發(fā)送按鈕即可將訂單直接發(fā)送給奇瑞備件公司。 在“已審核訂單形狀下面，雙擊翻開該訂單，點(diǎn)擊“撤銷審核按鈕，該訂單形狀前往“已確認(rèn)形狀，在“已確認(rèn)訂單形狀下再對該訂單進(jìn)展審核回絕，前往“未確認(rèn)形狀，可對該訂單進(jìn)展修正。 訂單發(fā)送勝利后，點(diǎn)“受理按鈕可查看該訂單在廠家的受理情況。選擇“已發(fā)送的訂單，點(diǎn)擊“受理按鈕即可。備注：對形狀為“已發(fā)送形狀的訂單，效力站無法再次對其進(jìn)展修正。 備件公司受理該訂單形狀分為已審核、已受理、已備料、已銷售、已發(fā)運(yùn)形狀。效力站

5、可查看此訂單廠家處置形狀已表示奇瑞備件公司財(cái)務(wù)已審核經(jīng)過該訂單，假設(shè)審核未經(jīng)過，闡明該效力站在廠家備件往來賬的賬戶資金缺乏，效力站需和廠家進(jìn)展打款處置。已受理：備件公司已開場受理效力站訂單。已備料：奇瑞備件公司倉庫開場對效力站的訂單進(jìn)展備料。已銷售：備件公司對其訂單進(jìn)展出庫處置，安排物流商。已發(fā)運(yùn)：備件公司已安排物流發(fā)運(yùn)這批備件。 效力站假設(shè)收到此批配件，在系統(tǒng)中此訂單處置形狀顯示為“已發(fā)運(yùn)形狀，需對該訂單進(jìn)展“到貨驗(yàn)收處置，在“已發(fā)運(yùn)訂單形狀下，選中該訂單后點(diǎn)擊“到貨按鈕。 假設(shè)對奇瑞備件公司總部庫存缺乏的配件，該訂單的訂貨數(shù)和廠家供貨數(shù)不同，也可在檢查闡明處查詢供貨缺乏的緣由。備注：系統(tǒng)入

6、庫是以供貨數(shù)為規(guī)范而不是訂貨數(shù)和驗(yàn)收數(shù)。 對“總部新加件，效力站并未訂購的配件，此時該訂單明細(xì)窗口顯示該配件的訂貨數(shù)為“0，供貨數(shù)為廠家供應(yīng)該配件的數(shù)量，也可經(jīng)過檢查闡明處來查詢廠家備注的相關(guān)信息。如以下圖所示： 點(diǎn)擊“到貨按鈕之后，效力站需對此次訂單到貨能否及時、訂單能否稱心進(jìn)展評價，點(diǎn)擊“確定按鈕，該訂單到貨勝利，總部訂單為“已驗(yàn)收形狀。 訂單在“已到貨形狀下，假設(shè)對“總部新加件的配件雙擊翻開該訂單后，可在訂貨闡明處查詢此張訂單有多少新加件。 當(dāng)訂單的形狀為“已到貨時，在“采購管理界面中，單擊“驗(yàn)收按鈕，如以下圖。 進(jìn)入訂單入庫界面，對某些配件品牌為空的，需重設(shè)品牌、選擇供貨價含稅、款項(xiàng)結(jié)

7、清需打上對鉤，然后點(diǎn)擊“驗(yàn)收入庫按鈕。 點(diǎn)擊“設(shè)置按鈕后，系統(tǒng)會自動提示“您確定要重設(shè)訂單明細(xì)的品牌為開瑞微車嗎？，點(diǎn)擊“確定按鈕，品牌重設(shè)勝利，如以下圖 假設(shè)收到備件，發(fā)現(xiàn)備件有質(zhì)量上面的問題可經(jīng)過在破損數(shù)一欄，輸入詳細(xì)破損數(shù)量，找到該備件后鼠標(biāo)雙擊翻開，輸入破損數(shù)后，點(diǎn)擊確定按鈕。 單擊“驗(yàn)收入庫按鈕，會彈出一對話框提示“訂單已入庫，此形狀變成“已入庫形狀。闡明：如選擇“款項(xiàng)能否已結(jié)清，可手動給該采購單標(biāo)明為“結(jié)清；如選擇“入庫后生成補(bǔ)發(fā)訂單，系統(tǒng)會自動生成一張訂單號以“P開頭的貨損單。 在“采購管理界面中，單擊“統(tǒng)計(jì)按鈕，即可看到統(tǒng)計(jì)出的采購信息。 統(tǒng)計(jì)結(jié)果也可以圖表的方式顯示，單擊“圖

8、表按鈕，在“采購統(tǒng)計(jì)圖界面中可以不同的顯示方式顯示不同統(tǒng)計(jì)方式的圖表，如“條形、“線形等。1.2 總部訂單 對于總部制造的訂單，效力站備件到貨后，需進(jìn)入采購管理-廠家采購-總部訂單模塊，點(diǎn)擊“總部訂單按鈕，如以下圖。備注：總部訂單主要適用于新建站，廠家第一次強(qiáng)迫配貨給效力站的配件 進(jìn)入總部訂單窗口，經(jīng)過輸入訂單號，點(diǎn)擊“檢索按鈕即可檢索該訂單的訂貨明細(xì)，該訂單形狀為“已發(fā)運(yùn)形狀。如以下圖 效力站需 對此訂單進(jìn)展入庫處置，點(diǎn)擊“生成按鈕，然后選擇供應(yīng)商信息，系統(tǒng)自動提示“您確定要將總部訂單生本錢地嗎？，點(diǎn)擊“確定按鈕，效力站評價此次訂單到貨及時和稱心度評價。 前往“采購管理“廠家采購模塊，在本地

9、即可生成一張“已到貨形狀的訂貨單，需對此訂單進(jìn)展到貨驗(yàn)收處置，成批入庫一切備件。接下來操作步驟和效力站制造訂單到貨驗(yàn)收操作步驟一樣 1. 3 備件索賠 效力站收到的備件假設(shè)是廠家備件質(zhì)量問題，效力站可和備件公司進(jìn)展備件索賠處置，進(jìn)入系統(tǒng)-售后模塊-備件業(yè)務(wù)-備件索賠懇求單，如以下圖 點(diǎn)擊“新單按鈕，進(jìn)入備件索賠懇求單窗口，如以下圖 在懇求內(nèi)容處，填寫收貨日期、運(yùn)輸公司、運(yùn)輸單據(jù)號、銷售清單號、訂單號、訂單作業(yè)號、訂單類型必需選擇索賠、備件驗(yàn)收人、聯(lián)絡(luò)、備件經(jīng)理、號、備注等信息。 索賠零件清單，經(jīng)過鼠標(biāo)右鍵可以新增、修正、刪除配件，點(diǎn)擊“新增進(jìn)入訂貨資料窗口。 在該窗口經(jīng)過資料號來查找配件，輸入

10、銷售數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、損壞數(shù)量、錯訂數(shù)量、選擇損壞代碼、索賠代碼，然后點(diǎn)擊“保管按鈕即可。例：S22-2905010訂購5個，破損一個。銷售數(shù)量：5 實(shí)收數(shù)量：5 損壞數(shù)量：1 錯訂數(shù)量：0 如遇單件索賠的金額超越100元，必需和廠家上傳三張照片，根據(jù)備件公司特殊要求某些備件也需上傳照片，每張照片大小也必需控制在30K-100K之內(nèi)。 填寫完索賠零件清單和懇求內(nèi)容后，點(diǎn)擊“上傳按鈕即可將該懇求單上傳給備件公司，備件公司會對此懇求單進(jìn)展受理。1. 4 外出采購 效力站對外出采購的配件需進(jìn)展入庫處置，進(jìn)入“采購管理外出采購模塊，如以下圖所示： 點(diǎn)擊“新建按鈕，然后選擇供應(yīng)商信息，進(jìn)入訂單編輯窗口，在

11、此窗口中可查看該訂單的訂購方式顯示為“外購。 根據(jù)備件編號、稱號、車型、貨位號、品牌等信息在備件庫存信息表中去查找備件，假設(shè)在庫存信息表找不到該備件，可經(jīng)過點(diǎn)擊“新配件按鈕去輸入新配件信息。 點(diǎn)擊“新配件按鈕后，進(jìn)入新配件窗口輸入新配件號、配件稱號、選擇品牌信息為哪個庫，入庫價、出庫價、貨位號等信息，然后點(diǎn)擊“保管按鈕即可。 找到所需入庫的配件后，需對配件信息進(jìn)展修正，可在已訂配件窗口經(jīng)過鼠標(biāo)右鍵修正和刪除配件，也可點(diǎn)擊“暫存訂單按鈕，暫時保管該訂單信息，點(diǎn)擊“直接入庫按鈕即可對備件進(jìn)展入庫處置。 進(jìn)入直接入庫窗口，如貴公司屬于“小規(guī)模納稅人那么購入價以“含稅價入庫，稅率可不去選擇，“供貨價含稅打上對鉤，點(diǎn)擊“確定按鈕即可。備注：如貴公司為普通納稅人，購入價以“不含稅價入庫，需選擇稅率“17%，“供貨價含稅打上對鉤 入庫終了后該外購單的形狀為已入庫形狀，庫存數(shù)量自動添加。 對“已入庫的備件需進(jìn)展退貨處置，找到該入庫單后點(diǎn)擊“