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文檔簡介
PAGE誰來定財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范公司/組織的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保公司/組織財務活動合法、合規(guī)、有序進行,保護公司/組織及相關利益者的合法權益,提高公司/組織的經濟效益和社會效益,促進公司/組織持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織及其所屬各部門、各分支機構以及所有參與公司/組織財務活動的人員。(三)制定依據(jù)本財務制度依據(jù)國家相關法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》《公司法》等,以及行業(yè)通行的財務標準和規(guī)范,并結合公司/組織的實際情況制定。(四)基本原則1.合法性原則:公司/組織的財務活動必須符合國家法律法規(guī)的要求,依法納稅,依法處理各類財務關系。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司/組織的財務狀況和經營成果,嚴禁虛假財務報告。3.完整性原則:涵蓋公司/組織財務活動的各個方面,包括但不限于資金籌集、資產購置、成本費用核算、收入分配、利潤計算等,確保財務制度無遺漏。4.適應性原則:適應公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、經營特點和管理要求,隨著公司/組織內外部環(huán)境的變化適時進行調整和完善。5.制衡性原則:建立健全財務決策、執(zhí)行、監(jiān)督等相互制約、相互監(jiān)督的機制,防止權力濫用和財務風險。6.成本效益原則:在保證財務制度有效執(zhí)行的前提下,充分考慮制度實施的成本與效益,力求以最小的投入獲得最大的收益。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置公司/組織設立獨立的財務管理部門,作為公司/組織財務管理的核心機構,負責組織、領導和協(xié)調公司/組織的財務工作。財務管理部門應根據(jù)公司/組織的規(guī)模、業(yè)務范圍和管理要求,合理設置內部職能崗位,如財務經理、會計主管、會計、出納等,明確各崗位的職責和權限。(二)財務人員崗位職責1.財務經理全面負責公司/組織的財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和財務管理制度,組織實施財務預算、成本控制、財務分析等工作。負責與外部金融機構、稅務機關等相關部門的溝通協(xié)調,維護良好的合作關系。審核重要財務事項,參與重大經濟決策,為公司/組織的經營管理提供財務支持和決策依據(jù)。組織財務人員培訓和考核,提高財務團隊的業(yè)務素質和工作能力。2.會計主管協(xié)助財務經理制定和完善財務管理制度,組織實施會計核算和財務管理工作。負責審核會計憑證、財務報表等財務資料,確保財務信息的準確性和合規(guī)性。組織財務清查和內部審計工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務管理中存在的問題。指導會計人員的日常工作,協(xié)調財務部門與其他部門之間的工作關系。3.會計按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織的財務制度,進行會計核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務決策提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助會計主管進行財務清查和內部審計工作,及時提供相關資料。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。4.出納負責公司/組織的現(xiàn)金收付、銀行結算等資金管理工作,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要財務票據(jù)。協(xié)助會計做好其他財務工作,如工資發(fā)放、費用報銷等。(三)財務人員任職要求1.具備相應的會計專業(yè)知識和技能,取得國家認可的會計從業(yè)資格證書,其中財務經理應具備中級以上會計職稱或注冊會計師資格。2.熟悉國家財務法律法規(guī)和相關政策,具有較強的財務分析和財務管理能力。3.誠實守信,廉潔奉公,具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。4.具有較強的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神,能夠承受一定的工作壓力。(四)財務人員培訓與考核1.公司/組織應定期組織財務人員參加各類培訓,包括財務法規(guī)培訓、業(yè)務技能培訓、職業(yè)道德培訓等,不斷提高財務人員的綜合素質。2.建立財務人員考核制度,對財務人員的工作業(yè)績、業(yè)務能力、職業(yè)道德等方面進行定期考核,考核結果作為財務人員晉升、獎勵、處罰的依據(jù)。三、財務管理制度(一)資金管理制度1.資金籌集管理公司/組織根據(jù)經營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,包括股權融資、債權融資等。制定資金籌集計劃,明確資金籌集的時間、金額、渠道等,確保資金及時足額到位。對籌集資金的使用情況進行跟蹤和監(jiān)督,確保資金按規(guī)定用途使用,提高資金使用效益。2.資金使用管理建立資金預算管理制度,根據(jù)公司/組織的經營計劃和財務狀況,編制年度資金預算,明確資金收支的規(guī)模和時間安排。嚴格執(zhí)行資金預算,加強資金收支管理,確保資金收支平衡。對于重大資金支出,應實行集體決策和審批制度。加強資金風險管理,合理控制資金流動性風險、信用風險等,確保公司/組織資金安全。3.資金結算管理規(guī)范資金結算流程,嚴格執(zhí)行銀行賬戶管理制度,確保資金結算安全、準確、及時。加強對銀行賬戶的管理,定期進行銀行賬戶余額核對和清理,防止資金閑置和浪費。建立資金結算檔案管理制度,妥善保管資金結算憑證、票據(jù)等相關資料。(二)資產管理1.流動資產貨幣資金:嚴格按照現(xiàn)金管理暫行條例和銀行結算制度的規(guī)定,對貨幣資金進行管理和核算,確保貨幣資金的安全和完整。應收賬款:建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的日常管理和監(jiān)控,定期對應收賬款進行賬齡分析和風險評估,采取有效措施及時催收應收賬款,減少壞賬損失。存貨:制定存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,定期進行存貨清查盤點,確保存貨賬實相符。加強存貨成本核算,合理確定存貨計價方法,降低存貨成本。2.固定資產建立固定資產管理制度,明確固定資產的確認標準、分類方法、計價原則等。加強固定資產購置、驗收、入賬、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理,定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產的安全和完整。合理確定固定資產折舊方法和折舊年限,按照規(guī)定計提固定資產折舊,準確核算固定資產凈值。對于固定資產的處置,應按照規(guī)定的程序進行審批,確保處置過程合法合規(guī),處置收入及時足額入賬。3.無形資產建立無形資產管理制度,對無形資產的取得、計價、攤銷、處置等進行規(guī)范管理。加強對無形資產的評估和核算,合理確定無形資產的價值和攤銷期限,確保無形資產的賬面價值真實反映其實際價值。對于無形資產的處置,應按照規(guī)定的程序進行審批,確保處置過程合法合規(guī),處置收入及時足額入賬。(三)成本費用管理制度1.成本費用核算原則按照權責發(fā)生制原則和配比原則,準確核算公司/組織的成本費用,確保成本費用與收入相匹配。嚴格劃分成本費用的界限,不得將應計入本期成本費用的支出計入其他會計期間,也不得將不應計入本期成本費用的支出計入本期。2.成本費用控制措施建立成本費用預算管理制度,根據(jù)公司/組織的經營目標和成本費用水平,編制年度成本費用預算,并將預算指標分解到各部門、各項目。加強成本費用的日??刂疲瑢Τ杀举M用支出進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本費用超支等問題。建立成本費用分析制度,定期對成本費用的發(fā)生情況進行分析,查找成本費用變動的原因,采取有效措施降低成本費用。3.成本費用報銷規(guī)定制定成本費用報銷制度,明確成本費用報銷的范圍、標準、流程等。嚴格審核成本費用報銷憑證,確保報銷憑證真實、合法、有效。對于不符合規(guī)定的報銷憑證,不得予以報銷。按照規(guī)定的審批權限進行成本費用報銷審批,確保成本費用支出的合理性和合規(guī)性。(四)收入分配管理制度1.收入確認原則按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織的財務制度,準確確認公司/組織的收入,確保收入的真實性和完整性。嚴格劃分收入的界限,不得將應計入本期收入的款項計入其他會計期間,也不得將不應計入本期收入的款項計入本期。2.利潤分配政策制定公司/組織的利潤分配政策,明確利潤分配的順序、比例等。按照規(guī)定的程序進行利潤分配,確保利潤分配的公平、公正、合理。利潤分配應兼顧公司/組織的發(fā)展需要和股東的利益,合理確定留存收益和分配給股東的利潤比例。(五)財務報告與財務分析制度1.財務報告編制按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織的財務制度,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報告應真實、準確、完整地反映公司/組織的財務狀況和經營成果,不得編制虛假財務報告。加強財務報告的審核和審批,確保財務報告的質量。2.財務分析建立財務分析制度,定期對公司/組織的財務狀況和經營成果進行分析,為公司/組織的經營決策提供依據(jù)。財務分析應采用科學的方法和指標體系,對公司/組織的償債能力、盈利能力、營運能力等進行全面分析。及時撰寫財務分析報告,提出改進建議和措施,為公司/組織的管理層提供決策支持。四、財務監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部財務監(jiān)督制度,明確內部監(jiān)督的職責、權限和程序。2.財務部門應定期對公司/組織的財務活動進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中存在的問題。3.內部審計部門應定期對公司/組織的財務狀況進行審計,加強對財務收支、經濟活動等的監(jiān)督檢查,確保財務活動合法合規(guī)。(二)外部監(jiān)督1.接受國家財政、稅務、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務資料,積極配合相關部門的工作。2.定期聘請會計師事務所對公司/組織的財務報表進行審計,出具審計報告,確保財務報表的真實性和合法性。(三)財務檢查與整改1.對財務檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。2.被檢查部
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