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文檔簡介

1、對工具欄進(jìn)行操作的快捷鍵激活菜單欄,F(xiàn)10,Alt選定前一個或下一個工具欄,Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab選定工具欄中的下一個或前一個按鈕或菜單,Tab或Shift+Tab(當(dāng)某個工具欄被激活時)打開選定的菜單,Enter運(yùn)行選按鈕的操作,Enter在選定的文本框中輸入文本,Enter在對話框中使用的快捷鍵取消當(dāng)前任務(wù),Esc單擊相應(yīng)命令,Alt+下劃線字母單擊選定的按鈕,Enter在選項中前移,Tab在選項后移,Shift+Tab在選項卡中前移,Ctrl+Tab在選項卡中后移,Ctrl+Shift+Tab刷新“另存為”或“打開”對話框,F5插入、刪除和復(fù)制選定區(qū)域的快捷鍵復(fù)制

2、選定區(qū)域,Ctrl+C粘貼選定區(qū)域,Ctrl+V剪切選定區(qū)域,Ctrl+X清除選定區(qū)域的內(nèi)容,Delete插入空白單元格,Ctrl+Shift+加號刪除選定區(qū)域,Ctrl+-撤消最后一次操作,Ctrl+Z使用office助手”需要用到的快捷鍵關(guān)閉“office助手”提供的消息,Esc通過“office助手”獲取幫助信息,F1顯示下一項提示,Alt+N顯示前一項提示,Alt+B在向?qū)е酗@示或隱藏“office助手”,空格鍵對窗口進(jìn)行操作的快捷鍵切換到下一個程序,Alt+Tab切換到前一個程序,Alt+Shift+Tab顯示windwos開始”菜單,Ctrl+Esc關(guān)閉活動工作薄窗口,Ctrl+W

3、恢復(fù)活動工作薄窗口,Ctrl+F5切換到下一個工作薄窗口,Ctrl+F6切換到前一個工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6執(zhí)行“移動”命令(菜單欄中的工作薄圖標(biāo)菜單),Ctrl+F7運(yùn)行“大小”命令(菜單欄中的工作薄圖標(biāo)菜單),Ctrl+F8將工作薄窗口最小化為圖標(biāo),Ctrl+F9最大化或恢復(fù)工作薄窗口,Ctrl+F10在“打開”或“另存為”對話框中更新可見的文件,F5使用對話框進(jìn)行操作的快捷鍵切換到對話框中的下一個選項卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown切換到對話框中的前一個選項卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp移動到下一個選項或選項組,Tab移動到前一個選

4、項或選項組,Shift+Tab在活動下拉列表框的選項間移動,或在選項組選項間移動,方向鍵招待活動按鈕的操作,或選定或清除當(dāng)前復(fù)選框,空格鍵取消命令或關(guān)閉對話框,Esc在文本框中進(jìn)行操作的快捷鍵移動到內(nèi)容的開始,Home移動到內(nèi)容的最后,End向左或向右移動一個字符,左右方向鍵向左或向右移動一個字,Ctrl+左右方向鍵選定從插入點到開始的輸入內(nèi)容,Shift+Home選定從插入點到最后的輸入內(nèi)容,Shift+End選定或取消左面的一個字符,Shift+左方向鍵選定或取消右面的一個字符,Shift+右方向鍵選定或取消左面的一個字,Ctrl+Shift+左方向鍵選定或取消右面的一個字,Ctrl+Sh

5、ift+右方向鍵在工作表和工作薄中選定單元格、列、行或?qū)ο蟮目旖萱I選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域,Ctrl+Shift+*(星號)將選定區(qū)域擴(kuò)展一個單元格寬度,Shift+方向鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格,Ctrl+Shift+方向鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首,Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始,Ctrl+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個包含數(shù)據(jù)的單元格,Ctrl+Shift+End選定整列,Ctrl+空格鍵選定整行,Shift+空格鍵選定整個工作表,Ctrl+A若已選定多個單元格,則只選定其中的活動單元格,Shift+Backspa

6、ce將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏,Shift+PageDown將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏,Shift+PageUp在選定一個對象時,選定工作表上的所有對象,Ctrl+Shift+空格鍵在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換,Ctrl+6顯示或隱藏“常用”工具欄,Ctrl+7分級顯示數(shù)據(jù)的快捷鍵取消行或列分組,Alt+Shift+左方向鍵對行或列分組,Alt+Shift+右方向鍵顯示或隱藏分級顯示符號,Ctrl+8隱藏選定行,Ctrl+9取消隱藏選定行,Ctrl+Shift+(隱藏選定列,Ctrl+O取消隱藏選定列,Ctrl+Shift+)編輯單元格的快捷鍵完成單元格輸入,Enter取消單元格輸入,Es

7、c重復(fù)單元格一次操作,F4或Ctrl+Y在單元格中折行,Alt+Enter刪除插入點左邊的字符或刪除選定區(qū)域Backspace刪除插入點右邊的字符或刪除選定區(qū)域Delete向上下左右移動一個字符,方向鍵移到行首,Home移到行尾,End編輯單元格批注,Shift+F2由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱,Ctrl+Shift+F3向下填充,Ctrl+D向右填充,Ctrl+R用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域,Ctrl+Enter完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移,Enter完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移,Shift+Enter完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移,Tab完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移,Shift+

8、Tab在單元格或編輯欄中使用的快捷鍵鍵入公式,=(等號)取消單元格或編輯欄中的輸入項,Esc編輯當(dāng)前單元格,F2編輯活動單元格并清除其內(nèi)容,或在編輯時刪除前一個字符,Backspace將名稱粘貼到公式中,F3定義名稱,Ctrl+F3計算所有打開工作薄中的所有工作表,F9計算活動工作表,Shift+F9輸入“自動求和”公式,Alt+=(等號)輸入日期,Ctrl+;輸入時間,Ctrl+Shift+:插入超級鏈接,Ctrl+K完成單元格輸入,Enter將當(dāng)前單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄,Ctrl+Shift+(雙引號)將當(dāng)前單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄,Ctr

9、l+(單引號)在顯示單元格值與單元格公式間轉(zhuǎn)換,Ctrl+(撇號)輸入數(shù)組公式,Ctrl+Shift+Enter鍵入有效函數(shù)名后,顯示公式選項板,Ctrl+A鍵入有效函數(shù)名后,為該函數(shù)插入變量名和括號,Ctrl+Shift+A顯示“記憶式鍵入”列表,Ctrl+下方向鍵快捷鍵與數(shù)據(jù)格式設(shè)置顯示“樣式”命令,Alt+(單引號)顯示“單元格”命令,Ctrl+1應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式,Ctrl+Shift+應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式,Ctrl+Shift+$應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式,Ctrl+shift+%應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式”Ctrl+shift+人應(yīng)用年月日“日期”格式,Ctrl+shift+#應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式,并表明上午或下午,Ctrl+shift+應(yīng)用外邊框,Ctrl+shift+&取消選定單元格區(qū)域中的所有邊框,Ctrl+shift+_應(yīng)用或取消字體加粗格式,Ctrl+B應(yīng)用或取消字體傾斜格式,Ctrl+l應(yīng)用或取消字體下劃線格式,Ctrl+U應(yīng)用或取消刪除線格式,Ctrl+5隱藏行,Ctrl+9取消隱藏行,Ctrl+Shift+(隱藏列,Ctrl+O取消隱藏列,Ctrl+Shift+)這是比較常用的,字?jǐn)?shù)只能控制在100以0內(nèi)0,就寫這些了合并單元格在excel默認(rèn)的情況下是沒有快捷鍵的。需要用以下方法設(shè)

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