1、淺析新時(shí)期醫(yī)院文書檔案管理策略2500字 醫(yī)院文書檔案，記錄了醫(yī)院在不同歷史時(shí)期的重大事件、重要工作以及重要人物，它見證了每個(gè)醫(yī)院開展的歷史進(jìn)程。隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體質(zhì)改革的深化和醫(yī)院效勞形式的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院文書檔案在醫(yī)院管理方面起著至關(guān)重要的作用，同時(shí)提供了有利的信息支撐，因此強(qiáng)化醫(yī)院文書檔案的管理工作，那么更有利于推動(dòng)醫(yī)院安康有序開展。本文分析了新時(shí)期醫(yī)院文書檔案的管理特點(diǎn)，進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院文書檔案管理策略進(jìn)展詳細(xì)的闡述。 醫(yī)院；文書檔案；管理；特點(diǎn)；策略醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院綜合類檔案中的一個(gè)分支，是對(duì)醫(yī)院管理工作的重要記載，這就要求我們對(duì)醫(yī)院文書檔案的管理要標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。醫(yī)院文書檔案管理程度直接關(guān)系到

2、醫(yī)院檔案資料的完好性和檔案工作的整體質(zhì)量，因此在當(dāng)前新形勢下，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院文書檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，也是醫(yī)院可持續(xù)開展的關(guān)鍵所在。一、新時(shí)期醫(yī)院文書檔案管理的特點(diǎn)醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院重要事件及公文活動(dòng)資料的匯總，詳細(xì)的記載著醫(yī)院的開展史，是新時(shí)期醫(yī)院良性開展及現(xiàn)代化建立的重要根據(jù)。在新時(shí)期醫(yī)院文書檔案管理工作中，大致表達(dá)出以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：一標(biāo)準(zhǔn)性 醫(yī)院文書檔案多數(shù)以公文資料為主，因此在醫(yī)院文書檔案管理工作中也就是對(duì)這類公文進(jìn)展管理，嚴(yán)格對(duì)公文的搜集、整理、建立歸檔資料目錄、保存、利用等工作進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，以進(jìn)步醫(yī)院文書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性。二效勞性 醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院及各科室出臺(tái)的各類決策及具有參考性的資料

3、，具有較強(qiáng)的效勞性特點(diǎn)，因此我們要對(duì)文書檔案的效勞性給予充分重視，要有效的進(jìn)步醫(yī)院指導(dǎo)工作的效率，進(jìn)步醫(yī)院文書檔案的信息化管理程度，使其可以更好為患者提供優(yōu)質(zhì)的效勞。三保密性 在醫(yī)院文書檔案中，多是對(duì)醫(yī)院內(nèi)部重要信息的記錄，因此具有較強(qiáng)的保密性特點(diǎn)，在詳細(xì)的管理工作中，需要做好文書檔案的保密工作，防止出現(xiàn)信息資料泄露而產(chǎn)生損害醫(yī)院形象及聲譽(yù)事件的發(fā)生，進(jìn)步醫(yī)院文書檔案的平安性，為醫(yī)院的可持續(xù)開展提供重要的保障。二、新時(shí)期醫(yī)院文書檔案管理的策略一進(jìn)步醫(yī)院文書檔案現(xiàn)代化管理意識(shí) 醫(yī)院應(yīng)該具有文書檔案的現(xiàn)代化管理意識(shí)。從醫(yī)院管理角度來講，重視文書檔案管理需要從指導(dǎo)做起，只有指導(dǎo)對(duì)文書檔案管理的重要作

4、用有了深入的認(rèn)識(shí)，才能讓檔案管理人員對(duì)文書檔案的管理形成科學(xué)的管理意識(shí)。醫(yī)院文書檔案管理效勞于醫(yī)院的各項(xiàng)工作，在現(xiàn)代化科技信息開展過程中，醫(yī)院文書檔案管理者需要純熟運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，強(qiáng)化醫(yī)院文書檔案的現(xiàn)代化管理。同時(shí)，文書檔案管理者應(yīng)該具有高度效勞意識(shí)，認(rèn)真搜集、整理醫(yī)院文書檔案，加強(qiáng)檔案的匯編與分類工作，使醫(yī)院在開展過程中做到有章可循。二作好醫(yī)院文書檔案材料的搜集整理工作 醫(yī)院文書檔案管理工作中，第一步就是要做好材料的搜集整理工作，檔案管理員需要參與檔案形成的全過程，掌握文件形成的規(guī)律。對(duì)檔案材料進(jìn)展及時(shí)搜集，可以有效的進(jìn)步檔案資料的完好性。檔案管理員在整理上級(jí)文件時(shí)，需要做好收文登記工作，然

5、后掌握文件的內(nèi)容、要求和時(shí)間。對(duì)于指導(dǎo)批示的文件要及時(shí)傳閱，并做好文件的落實(shí)和回收工作，從而有效的把好醫(yī)院各類文件的搜集關(guān)。三加強(qiáng)醫(yī)院文書檔案根底設(shè)施建立 醫(yī)院文書檔案管理程度的進(jìn)步，需要具有完善的根底設(shè)施作為支撐。在醫(yī)院文書檔案管理工作中，需要從硬件及軟件兩方面加強(qiáng)建立，加大投入力度，進(jìn)一步完善醫(yī)院文書檔案的工作環(huán)境。要管理好文書檔案，需要購置各種硬件設(shè)施，以加快推動(dòng)醫(yī)院文書檔案管理自動(dòng)化程度。同時(shí)還要加強(qiáng)醫(yī)院文書檔案軟件建立，立足于醫(yī)院自身的實(shí)際情況，建立醫(yī)院文書檔案管理軟件系統(tǒng)的架構(gòu)，充分的利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來進(jìn)步文書檔案管理程度，進(jìn)步文書檔案搜集、整理的工作效率，為檔案管理人員快速提供

6、信息資源，使文書檔案借閱更為方便、快捷。另外，醫(yī)院要重視電子文書檔案資料保密性管理工作，采取有效的措施防止電子文書檔案出現(xiàn)損毀及消磁等現(xiàn)象，做好電子文書檔案的備份工作，特別是對(duì)于機(jī)密性較強(qiáng)的檔案，要采取加密處理技術(shù)，進(jìn)步檔案信息的平安。四進(jìn)一步完善醫(yī)院文書檔案管理制度 文書檔案管理工作具有長期性的特點(diǎn)，標(biāo)準(zhǔn)、完善的文書檔案管理制度是確保醫(yī)院文書檔案管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要保證。醫(yī)院需要認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局的管理政策，從自身的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)文書檔案材料的搜集范圍、保管時(shí)間進(jìn)展明確規(guī)定，通過正確界定搜集范圍、準(zhǔn)確劃分管理期限，使醫(yī)院文書檔案可以準(zhǔn)確地反映醫(yī)院情況。加強(qiáng)文書檔案管理程度，讓文書檔

7、案管理實(shí)在為醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)惹事業(yè)開展服好務(wù)。將文書檔案管理制度落到實(shí)處，強(qiáng)化對(duì)文書檔案管理工作的監(jiān)視考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。五進(jìn)步醫(yī)院文書檔案管理者的素質(zhì) 醫(yī)院文書檔案管理工作程度的上下與文書檔案管理人員整體素質(zhì)息息相關(guān)，因此醫(yī)院需要努力進(jìn)步檔案管理人員的整體素質(zhì)。首先，醫(yī)院要定期開展檔案管理知識(shí)培訓(xùn)和操作技能講座，定期舉辦各種類型的業(yè)務(wù)交流及現(xiàn)場觀摩活動(dòng)，把所學(xué)到的心得體會(huì)在醫(yī)院各科室之間交流分享。同時(shí)，醫(yī)院各科室需要指派專人負(fù)責(zé)科室內(nèi)部資料的搜集工作，有利于醫(yī)院檔案室的所存文書檔案的完好性和全面性。人員培訓(xùn)要立足實(shí)際，從根底、細(xì)節(jié)、操作入手，明確檔案搜集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)的細(xì)那么和標(biāo)準(zhǔn)。另外，醫(yī)院還要緊抓檔案管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，能純熟操作文書檔案管理軟件系統(tǒng)，讓檔案管理人員盡快融入到現(xiàn)代信息化管理體系中。三、結(jié)語文書檔案是對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，是醫(yī)院檔案工作中的重要組成局部，它記載著醫(yī)院開展的歷史過程?？梢哉f文書檔案是對(duì)醫(yī)院開展的重要見證。因此，強(qiáng)化文書檔案管理，可以有效的進(jìn)步醫(yī)