1、教師計算機(jī)培訓(xùn)材料第課 利用Word編排我的論文在這一章中,我們將學(xué)習(xí)一種文字處理軟件系統(tǒng)，他是微軟的辦公集成軟件組之一，他以友好的界面，強(qiáng)大的功能成為最受用戶喜愛的文字編輯處理軟件。一,Wod外觀簡介1.Word 窗口的組成：標(biāo)題欄，菜單欄,工具欄，工作區(qū),狀態(tài)欄，滾動條與標(biāo)尺.2.文檔的各種視圖：普通視圖：顯示內(nèi)芯,用于文檔的編輯。Wb版式：框架顯示方式,用于顯示文檔的目錄。頁面視圖:顯示整頁紙張上的格式效果.（常用方式）大綱視圖:分級顯示綱要型文檔3.工具欄的使用。工具欄具有浮動性,可以重新排列,允許重疊,可以顯示和隱藏和定義。工具欄的調(diào)用方法：a。菜單法:打開ord文檔,在菜單欄中選取

2、“工具”單擊,在下拉菜單中單擊“自定義”選項在新的對話框中選取所需的工具欄即可。b。右鍵單擊法:在工具欄區(qū)域右擊,在彈出的菜單中選擇工具欄.二,Word的基本操作.建立文檔：在開始菜單中單擊程序,單擊Wor選項,運行ord程序,在菜單欄中單擊“文件選項,在下拉菜單中單擊“新建選項,根據(jù)所需選擇合適的文檔,單擊“確定”即可。2打開文檔：在菜單中單擊“文件菜單下的“打開命令出現(xiàn)一個對話框.在對話框中“查找范圍顯示的是文檔的路徑,在“文件名中輸入要打開的文檔的名稱或在顯示的文件中找到要打開的文檔,“單擊”，然后單擊“打開”即可。3.保存文檔：保存文檔實在進(jìn)行文字處理軟件操作的一項不可缺少的工作.對于

3、一篇新文檔我們可以應(yīng)用一下步驟進(jìn)行操作。選擇菜單欄中“文件命令在其下拉菜單中單擊“保存命令,會出現(xiàn)一個與“打開”對話框相同的對話框,輸入要保存的文件名及保存位置后。單擊“保存”即可。.編輯文檔:當(dāng)我們啟動Wor時,會自動建立一個空白的文檔,中間的空白頁面就是我們的稿紙.我們可以在光標(biāo)閃爍的位置,輸入文字等內(nèi)容。在選擇輸入法時，我們可以在任務(wù)欄中單擊“輸入法”選擇自己所需的輸入法進(jìn)行編輯.在編輯的時候，我們需要在中英文或是在大小寫進(jìn)行轉(zhuǎn)換。比如我們在中文輸入的狀態(tài)下需要輸入小寫字母,我們可以用“trl+空格”來關(guān)閉輸入狀態(tài)，在此按下組合鍵可開啟輸入法。特殊的字符和符號:a。 單擊“插入”菜單中符

4、號命令,出現(xiàn)“符號”對話框。 單擊對話框中“符號選項”通過滾動條來查找自己所需的符號.選中后單擊“插入”c 單擊“關(guān)閉”即可.查找替換文本：查找命令用來查找文當(dāng)中不同位置的內(nèi)容，在一篇很長的文檔中需要某個內(nèi)容,我們可以用此命令來進(jìn)行查找。在菜單欄中選取“編輯命令，單擊“替換/查找”命令,在對話框窗口中查找內(nèi)容單擊替換的內(nèi)容,單擊“替換即可。如果需要全部的內(nèi)容替換或多次替換，可以應(yīng)用“全部替換及“查找下一處”撤銷及恢復(fù)：撤銷是指撤銷以前的操作.當(dāng)我們進(jìn)行od過程中不小心把某段話刪除了,我們就可以應(yīng)用撤銷來解決。具體操作就是單擊工具欄中的“”，恢復(fù)是指恢復(fù)以前的撤銷的命令的操作,其操作方法與撤銷相

5、同,單擊“即可。剪切和復(fù)制:所謂“剪切”就是將一段文字、表格等內(nèi)容從一個位置移動到另一個位置，而復(fù)制則是將一些需要重復(fù)輸入的文字、圖形等在不進(jìn)行重復(fù)輸入的情況下使用的一項功能.這兩個命令都與“粘貼”命令有一定關(guān)系,粘貼就是將要復(fù)制或是要剪切的內(nèi)容粘貼到所需的位置上.三、文字格式處理當(dāng)我們輸入一篇文章后,要對其文字圖片進(jìn)行格式編排。主要有:字體設(shè)置,字號設(shè)置,顏色設(shè)置等等。文字格式的調(diào)用是在菜單欄中單擊“格式從中選取“字體”進(jìn)行設(shè)置。A字體設(shè)置：國家標(biāo)準(zhǔn)的種字體.黑 體:一般用于標(biāo)題宋 體:一般用于正文.楷 體：一般用于前言。仿宋體：一般用于注釋。B 字號設(shè)置：用于設(shè)定字體大小.度量單位：中文字

6、號：八號-初號西文字號:5磅-7磅常用字號:正文五號章、節(jié)、小節(jié)二號、三號、四號C 字體顏色:用于設(shè)定字體顏色。選定文檔,打開字體對話框，選中“字體顏色,列表框右側(cè)向下箭頭選定顏色。D 文字效果:為了獲得精美的效果，Wor提供了豐富的修飾工具。選定文檔，打開字體對話框，選中“字體效果”選中效果單擊確定即可。 字符間距:用于設(shè)定字符間距力大小選定文檔，打開字體對話框,選中“字符間距”選定適當(dāng)間距單擊確定。F 動態(tài)效果：用于設(shè)定文章的動態(tài)畫面.選定文檔,打開字體對話框，選中“動態(tài)效果”選定適當(dāng)?shù)男Ч麊螕舸_定.四，段落格式設(shè)置編輯文檔時，按下回車鍵表明錢一段結(jié)束,下一段開始,Wr提供了方便靈活的段落

7、格式處理工具。如段落縮進(jìn)，文本對齊，行間距等等A 段落縮進(jìn)：有兩種方法，使用標(biāo)尺使用對話框。使用標(biāo)尺：選定文檔,拖動標(biāo)尺上的功能塊滑動至所需的位置即可。使用對話框：選定文檔,選中段落命令中“特殊格式設(shè)定縮進(jìn)即可。B 段間距設(shè)定:用于設(shè)定段落間距選定文檔，選中段落格式中“間距”選項，設(shè)定好間距,單擊確定即可。C行間距設(shè)定:用于設(shè)定行間距大小。選定文檔,選中段落格式中“行距”選項,選定好間距，單擊確定即可。五,表格處理在編輯日常公文時,經(jīng)常會用到簡單、復(fù)雜的表格,表格處理主要有繪制、插入、刪除等等。A 創(chuàng)建表格將光標(biāo)移至需要插入表格的位置，單擊表格選項中“繪制表格”,拖動鼠標(biāo)，畫出所需表格即可。B 選定表格對于表格修改都是基于選定基礎(chǔ)上,選定表格方法簡單，單擊左鍵拖動鼠標(biāo)，使表格變黑即可。插入表格把光標(biāo)移至所插表格位置,選定表各種“插入”命令，設(shè)定所需的行數(shù)、列數(shù),單擊確定即可D刪除表格把光標(biāo)放置在要刪除的表格，單擊表格中刪除選項,選定刪除情況，單擊確定即可。 合并單元格選定要合并的表格,單擊表格中“合并單元格命令。F 拆分單元格選定要拆分的單元格,單擊表各種“拆分單元格命令,輸入行數(shù)和列數(shù),單擊確定即可.G 設(shè)置表格的邊框及字符底紋將光標(biāo)置于表格的任意位置或選定目