1、【管控模式】企業(yè)管控模式設(shè)計案例及分析弓I言：在企業(yè)迅猛發(fā)展的當(dāng)今時代，企業(yè)規(guī)模迅速擴大，員工崗位冗雜，公司管控 模式的問題復(fù)雜也就顯現(xiàn)出來了，并阻礙了公司的進一步發(fā)展。企業(yè)如何設(shè)計科 學(xué)合理的管控模式成為了企業(yè)管理人員心頭的一塊大石頭?；诖?，設(shè)計符合企 業(yè)發(fā)展，能夠改善企業(yè)內(nèi)部的管理現(xiàn)狀，為公司發(fā)展提供良好的內(nèi)部管控模式的 方案就顯得很緊迫了。本文是人力資源專家華恒智信為某企業(yè)設(shè)計管控模 式方案的項目紀(jì)實。客戶評價對專家委員會的管理模式進行改革，是我們目前非常關(guān)注的問題。華恒智信專家團隊為我們提出的“投資委員會+項目專家辦公室”的管理模式，可以有效地配置專家資源，并通過及時的、專業(yè)的專家投

2、資評估與審查，為我們做出投資決策提供幫助。Q開發(fā)投資有限公司汪總經(jīng)理【客戶行業(yè):投資公司【問題類型】：組織結(jié)構(gòu)【客戶背景及現(xiàn)狀問題】Q開發(fā)投資有限公司是經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，于2001年4月設(shè)立的市直屬綜合性投資公司。主要承擔(dān)政府重大建設(shè)項目的投融資；接受政府授權(quán)持有并運作 國有股權(quán)；自主開展資本運營，促進資產(chǎn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨部門、跨所有制的 流動和重組。Q開發(fā)投資有限公司采用集團公司的組織形式，公司目前有6各部門分別是研究發(fā)展部、資本運營部、投資開發(fā)部、財務(wù)融資部、人力資源部和總經(jīng) 理工作部；公司有3個子公司，現(xiàn)有人員27人。目前，Q開發(fā)投資公司的一把手是新上任的汪總經(jīng)理，他進入企業(yè)后的第 件

3、事就是了解企業(yè)內(nèi)部管理的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的優(yōu)勢與劣勢，并借助外部第 三方專業(yè)咨詢公司的力量，對組織構(gòu)架及管控模式進行初步調(diào)研與分析后，提出 了組織構(gòu)架新的改進方案。華恒智信專家團隊在對Q公司的臨時組織項目專家組和專家咨詢委員 會的組織職能與管控模式進行分析時，發(fā)現(xiàn)這兩個臨時組織的內(nèi)部管理存在著以 下的問題。1.項目專家組和專家咨詢委員會職責(zé)Q開發(fā)投資公司的專家委員會由兩個臨時的部門構(gòu)成項目專家組和專家咨詢委員會，兩個臨時組織的職責(zé)范圍模糊、界限不清，經(jīng)常會造成兩個部門 工作相互重疊的現(xiàn)象。2.臨時性委員會無固定人員維持工作該開發(fā)投資公司總是在出現(xiàn)運營投資項目時，才臨時召集專家 組成員組成專家

4、組或咨詢專家組參與項目的決策，這些專家組成員并非公司的固 定人員，都是公司從外部聘用的兼職專家。因而，當(dāng)出現(xiàn)投資項目時，臨時召集 外部專家的工作一直由總經(jīng)理工作部臨時代理。但是隨著項目量的逐漸增多，負(fù)責(zé)管理專家委員會的日常性工作越來越頻繁，公司急需要專門的人員來維持日常 性工作?！救A恒智信解決方案】華恒智信專家對該公司項目專家組和專家咨詢委員會目前的管理現(xiàn)狀認(rèn)真 分析與研究后認(rèn)為，隨著該公司業(yè)務(wù)量的不斷增加，現(xiàn)有的委員會管理模式已經(jīng) 難以滿足需要。該公司委員會管理的問題不是委員會成員人數(shù)不夠，而是如何將 這些專家進行合理配置與組織分工的問題。因此，華恒智信專家對該公司現(xiàn)有的委員會管理模式進行改

5、革，提出了建立 “項目專家辦公室”的設(shè)計方案。構(gòu)建“投資委員會臨時機構(gòu)鑒于目前項目專家組和專家咨詢委員會的職責(zé)模糊、分工不清晰，兩個委員 會存在工作重疊等問題，華恒智信專家認(rèn)為，將項目專家組和專家咨詢委員會職 能合并、統(tǒng)一管理，不僅有利于對專家資源的高效配置，也將避免因工作職責(zé)重 疊導(dǎo)致的管理混亂。建立“投資委員會”臨時機構(gòu)一一將原有的項目專家組和專家咨詢委員會 職能合并，成立投資委員會，為非常設(shè)機構(gòu)，根據(jù)項目特點由研究發(fā)展部組織高 層和外部相關(guān)專家進行投資項目論證，提出項目投資意見，為總經(jīng)理做項目決策 提供依據(jù)。因此，我們將兩個委員會合并統(tǒng)管的初衷在于精簡組織機構(gòu)，實現(xiàn)管 理效率與效能的提高

6、。成立“項目專家辦公室“固定機構(gòu)基于公司項目量的日益增多，對投資委員會日常管理工作的要求也越來越多。換句話說，對于組織與配置專家組成員的協(xié)調(diào)工作越來越日?；?，公司急需 要有一個固定的機構(gòu)、固定的工作人員完成這部分組織與協(xié)調(diào)的工作，才能有效 地調(diào)動投資委員會的兼職專家很好地開展工作。華恒智信專家建議該公司在研究發(fā)展部成立一個固定的項目專家辦公室”， 項目專家辦公室具有固定的工作人員2名專家秘書構(gòu)成，一主一輔，負(fù)責(zé)項 目專家委員會的日常管理與協(xié)調(diào)工作。研究發(fā)展部的一個重要職能為參與重大項目的論證，就行業(yè)背景、國 家法律政策進行評審，而完成重大項目的論證及評審的工作需要投資委員會的專 家組成員參與

7、和諫言。因而，研究發(fā)展部就要負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)投資委員會的專家 參與，并且推動其開展論證與評審的工作，那么，我們成立項目專家辦公室” 的意義就在于此?！巴顿Y委員會+項目專家辦公室”工作流程分析首先，研究發(fā)展部在接到投資開發(fā)及資本運營部的項目信息后，由項目專家 辦公室秘書負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)投資委員會的專家組成員；其次，項目專家辦公室秘 書協(xié)助投資委員會專家有效地參與到項目審核的工作中；最后，項目專家辦公室 負(fù)責(zé)將專家的項目評估與審核結(jié)果，提供給項目最終決策者總經(jīng)理，總經(jīng)理根據(jù) 投委會的專家建議做出最終的項目決策。Q開發(fā)投資有限公司的項目投資與開發(fā) 工作流程如上圖所示?！巴顿Y委員會+項目專家辦公室”模式，是將原有的項目專家組和專家咨詢 委員會有效整合的結(jié)果，這種