1、笆只記得函數(shù)名稱，記不清函數(shù)拔的參數(shù)時(shí)：靶可以在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)艾其后接函數(shù)名，再按Ctrl把+A鍵，則自動(dòng)進(jìn)入藹“礙函數(shù)參數(shù)斑”奧。隘返回到函數(shù)對(duì)話框：壩光標(biāo)定位于編輯欄，再點(diǎn)擊奧鈕。多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算稗：捌=Sheet1!D4+Sh藹eet2!D4+Sheet頒3!D4 捌或=SUM(Sheet1：佰Sheet3!D4)E捌xcel中自動(dòng)篩選后計(jì)算個(gè)翱數(shù)時(shí)：懊=SUBTOTAL(3,C罷3:C11)柏E艾xcel中開(kāi)方運(yùn)算：胺如8開(kāi)3次方，輸入鞍“按8霸把 (1/3)八”奧E絆xcel中查找工作表中的鏈澳接：壩按Ctrl+哀翱或唉“翱編輯菜單鏈接把”絆E按xcel中讓空單元格自

2、動(dòng)填佰為0：稗選中需更改的區(qū)域后點(diǎn)查找命藹令，直接輸替換為0即可。霸E巴xcel中設(shè)置加權(quán)平均：巴設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)挨除法算式），分母是各個(gè)量值捌之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量艾之和，它的結(jié)果就是這些量值半的加權(quán)平均值。叭為多個(gè)工作表設(shè)置相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳或一次打印：靶在某工作表名稱處右擊點(diǎn)礙“昂選擇全部工作表?！卑罚@時(shí)你的所有操作都是針對(duì)礙全部工作表了。熬E白xcel中無(wú)法輸入小數(shù)點(diǎn)，哀顯示的是逗號(hào)：挨“捌控制面板區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)跋中文（中國(guó)）自定義半”胺中將小數(shù)點(diǎn)改為按“翱.敖”礙快速選取特定區(qū)域：稗例如選取A2:A1000，吧按F5鍵出現(xiàn)白“拔定位拜”佰窗口中，在耙“昂引用俺”笆欄內(nèi)輸

3、入要選取的區(qū)域A2:胺A1000。哎快速返回選中的區(qū)域：跋Ctrl+BacksPae擺（退格）芭E芭xcel中隱藏列挨：Ctrl+，若取消隱藏半可選中該隱藏列的前后兩列C唉trl+ Shift+，挨右擊選取消或雙擊選中的任一癌列寬或改變?nèi)我涣袑挘换虍?dāng)鼠澳標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)。把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel中：八敗選中，復(fù)制，設(shè)置輸入單元格唉為文本，選擇性粘貼，值芭翱選中，表格轉(zhuǎn)換為文本，粘貼骯，分列，對(duì)分列選項(xiàng)設(shè)置文本芭；敖襖另存為文本文件，在Exce癌l中打開(kāi)文本文件直接打開(kāi)一個(gè)電子表格文件時(shí)骯打不開(kāi)：阿“傲文件夾選項(xiàng)文件類型靶”奧中找到.xls文件，并在絆“半高級(jí)矮”岸中確認(rèn)是否有參數(shù)1

4、%，如果鞍沒(méi)有，就手工加上。扮E柏xcel中快速?gòu)?fù)制上一單元笆格的內(nèi)容：安選中下面的單元格，按Ctr跋l+西文單引號(hào)拜E啊xcel中給單元格數(shù)據(jù)的尾啊部快速添加信息：熬選中該單元格按2鍵輸入數(shù)艾據(jù)即可。安將某個(gè)長(zhǎng)行轉(zhuǎn)成段落并在指定鞍區(qū)域內(nèi)換行：澳例如A10內(nèi)容很長(zhǎng)，欲將其岸顯示在A列至C列之內(nèi)：選定哀A10:C12點(diǎn)擊跋“愛(ài)編輯菜單填充內(nèi)容重排唉”般，此法很適合用于表格內(nèi)的注盎釋。笆E瓣xcel中快速定位到活動(dòng)單骯元格所在列或行中的最后一個(gè)八非空單元格，或者下一個(gè)單元班格為空，則擴(kuò)展到下一個(gè)非空翱單元格：襖Ctrl+Shift+箭頭皚讓皚E按xcel自動(dòng)填充固定倍數(shù)的懊小數(shù)點(diǎn)或固定個(gè)數(shù)的零：稗

5、“啊工具菜單選項(xiàng)編輯自動(dòng)笆設(shè)置小數(shù)點(diǎn)扒”芭，若需要自動(dòng)填充小數(shù)點(diǎn)，應(yīng)艾在阿“八位數(shù)扒”耙框中輸入小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，艾如。澳信封尺寸：版DL220把翱110皚E般xcel中將一列組合型字符絆分開(kāi)到若干列保存：昂可用盎“翱數(shù)據(jù)分列拜”唉命令耙E絆xcel中合并各列(翱A列、懊B氨列)中的數(shù)據(jù)，中間加減號(hào)：靶=A3&-&B3絆用漢字名稱代替單元格地址：阿吧選定單元格區(qū)域在唉“唉名稱框柏”把中直接輸入名字；柏骯選定要命名的區(qū)域，選俺“八插入菜單名稱定義翱”安鍵入名字即可。拔在公式中快速輸入不連續(xù)的單愛(ài)元格地址：胺按Ctrl鍵選取這些區(qū)域后拜“拜定義板”版名稱，將此區(qū)域命名，如Gr爸oup1，然后在公式

6、中使用隘這個(gè)區(qū)域名，如“骯=SUM(Group1)藹”搬命名常數(shù)：岸在某個(gè)工作表中經(jīng)常用到利率昂3.5%來(lái)計(jì)算利息，可以在唉“芭插入菜單名稱定義當(dāng)前拜工作薄的名字巴”翱框內(nèi)輸入頒“百利率扮”耙，在扒“翱引用阿”哀框中輸入胺“板=0.035哎”鞍確定。癌制作財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換大芭寫(xiě)金額：板在要轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額的區(qū)域上右皚擊，吧“昂自定義暗”氨輸入案“邦DBNum2 0萬(wàn)版0千0百0拾0辦元0角整凹E八xcel中把一個(gè)編輯了宏或矮自定義函數(shù)的工作簿移植到其挨它電腦上使用：背最科學(xué)的方法是保存為加載宏奧。保存好的宏可以通過(guò)敗“霸工具癌”罷菜單加載宏命令，載入進(jìn)來(lái)熬使用。擺將一些常見(jiàn)文件夾快捷方式添藹加

7、到芭E擺xcel扒“把打開(kāi)奧”拜和襖“版另存為柏”扳對(duì)話框左側(cè)區(qū)域中：唉點(diǎn)擊拔“哀打開(kāi)昂”壩或敖“阿另存為澳”柏對(duì)話框，選定自己喜歡的文件傲夾，再點(diǎn)擊藹“癌工具(搬L礙)添加到我的位置靶”按命令。 哎將一個(gè)表格中的某些列分別組百合打印出來(lái)：擺選將不需要打印的行事列隱藏八起來(lái)，再點(diǎn)擊傲“白視圖安”盎菜單視圖管理器，如上圖所霸示。白輸入一些唯一數(shù)據(jù)，如身份證搬號(hào)碼時(shí)，可用數(shù)據(jù)有效性功能癌，防止重復(fù)輸入：哎選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如白列，再點(diǎn)擊啊“霸數(shù)據(jù)有效性允許(皚A爸):自定義公式(背F般)跋“艾=countif ( B:暗B敖,礙B1)=1凹”愛(ài)，如上圖所示。接著點(diǎn)擊巴“斑出錯(cuò)警告?！卑∵x項(xiàng)卡，

8、標(biāo)題:哀“阿數(shù)據(jù)重復(fù)礙”柏 錯(cuò)誤信息:襖“安請(qǐng)核查后，重新輸入！澳”八如果希望一次打開(kāi)多個(gè)文檔，襖可以將它們保存為一個(gè)工作區(qū)靶文件：柏打開(kāi)多個(gè)文檔后點(diǎn)擊扒“扒文件翱”阿菜單下的版“熬保存工作區(qū)斑”安命令澳利用Excel鎖定、隱藏和斑保護(hù)工作表的功能，把公式隱版藏和鎖定起來(lái)不讓使用者查看斑和修改：盎先點(diǎn)擊骯“鞍編輯菜單定位定位條件啊”搬按鈕，選中昂“胺公式伴”癌項(xiàng)，會(huì)看到單元格中含公式的啊區(qū)域。若想隱藏可右擊該區(qū)域翱后點(diǎn)拔“敖設(shè)置單元格格式保護(hù)翱”擺，選中拌“絆鎖定岸”奧與版“愛(ài)隱藏骯”疤功能，點(diǎn)擊巴“爸工具菜單保護(hù)保護(hù)工作表白”捌，輸入密碼。半為數(shù)字自動(dòng)添加單位：敗選中單元格區(qū)域后右擊點(diǎn)艾“澳

9、設(shè)置單元格格式背”傲對(duì)話框中的數(shù)字選項(xiàng)卡中的氨“芭自定義懊”命令，輸入#.00元柏利用F4鍵快速切換皚“伴相對(duì)引用?！眽魏桶鞍平^對(duì)引用般”絆格式：岸在編輯欄中選中公式后按下F辦4鍵對(duì)于一些復(fù)雜公式，可以利用襖“背公式求值俺”熬分段查檢公式的返回結(jié)果，以爸查出錯(cuò)誤所在：扮定位在含公式的單元格上點(diǎn)擊艾“暗工具扒”扒菜單公式審核公式求值。第1章 辦公室管理工作表版辦公室的工作并不難，只是多辦而雜。處理得井井有條是完成靶了工作，處理得一塌糊涂，也辦是工作了，但卻做了一堆糊涂隘賬。下面這些表格是辦公室工岸作中常遇到的，跟財(cái)務(wù)管理，芭或多或少，有一些直接或間接絆的關(guān)系，謹(jǐn)作為一些例子，希扳望能給你的日常

10、工作一點(diǎn)啟示霸。愛(ài)辦公室用品分為消耗性物品和擺非消耗性物品，領(lǐng)用需登記在愛(ài)冊(cè)。一來(lái)可以掌控耗材的使用板情況，控制成本，二來(lái)對(duì)于物哎品的領(lǐng)用做到心中有數(shù)，特別盎是非消耗性辦公室用品，原則背不能重復(fù)申領(lǐng)，登記可做到有敖賬可查。計(jì)算乘積的函數(shù)=PRODUCT(D3:E3) 其中D3數(shù)量；E3是單價(jià)。知識(shí)點(diǎn)PRODUCT函數(shù)：函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值。函數(shù)語(yǔ)法PRODUCT (number l，number2，)函數(shù)說(shuō)明1當(dāng)參數(shù)為數(shù)字、邏輯值或數(shù)字的文字型表達(dá)式時(shí)可以被計(jì)算；當(dāng)參數(shù)為錯(cuò)誤值或是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文字時(shí)，將導(dǎo)致錯(cuò)誤。2如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)

11、組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。報(bào)銷費(fèi)公式的編制矮當(dāng)車輛使用時(shí)為了辦公事，車耙輛消耗費(fèi)可以報(bào)銷，如果車輛辦使用為私事，那么車輛產(chǎn)生的疤消耗費(fèi)則不予報(bào)銷。本著這個(gè)稗原則，來(lái)編制報(bào)銷費(fèi)的公式。伴選中I3單元格，在編輯欄中哀輸入公式：昂“八=IF(D3=哎鞍公事辦笆,拜H3白,邦0)拜”柏，按回車鍵確定。編制駕駛員補(bǔ)助費(fèi)靶選中J3單元格，輸入公式：絆“板=IF(G3岸-奧F3)*248矮,唉INT(G3吧-澳F3)*24唉-絆8)*30阿,壩0)胺”唉，按回車鍵確定。其中霸“叭(G3阿-皚F3)*24瓣”吧是將時(shí)間格式轉(zhuǎn)換為小時(shí)制，藹“般8礙”骯為法定工作時(shí)間八小時(shí)，哀“芭30

12、扮”阿為超出法定八小時(shí)工作制時(shí)，扮每小時(shí)補(bǔ)助金額。翱插入部門合計(jì)行并編制計(jì)數(shù)、懊匯總公式絆為了方便觀察和統(tǒng)計(jì)各部門用胺車情況，需要按部門進(jìn)行分類澳統(tǒng)計(jì)。在不同的部門后插入兩襖個(gè)空行。然后在C列按部門的半不同，分別輸入八“罷業(yè)務(wù)部 計(jì)數(shù)白”按和胺“百業(yè)務(wù)務(wù)部門 匯總案”擺，下同。同時(shí)，調(diào)整列寬保證懊單元格中內(nèi)容完整顯示。哀選中H6單元格，輸入公式：八“版=案SU埃BTOTAL(3爸,昂H3:H5)搬”吧，在右擊鼠標(biāo)設(shè)置為懊“唉數(shù)值罷”半格式。其中瓣“扒3頒”懊對(duì)應(yīng)COUNTA函數(shù)，表示般返回H3:H5區(qū)域中非空值吧的單元格個(gè)數(shù)。澳選中H7單元格，輸入公式：伴“愛(ài)=斑SU唉BTOTAL(9挨,矮H

13、3:H5)懊”敖，其中絆“挨9斑”辦對(duì)應(yīng)SUM函數(shù)，表示對(duì)H3鞍:H5區(qū)域求和并返回值。 骯 最后跨行復(fù)制以上兩個(gè)罷公式Ctrl+C，Ctrl八+V。知識(shí)點(diǎn)SUBTOTAL函數(shù)：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。函數(shù)語(yǔ)法SUBTOTAL(Function_num，refl，ref2，) Function_num：為l到11(包含隱藏值)或l01到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算。ref1、ref2：為要進(jìn)行分類匯總計(jì)算的1到254個(gè)區(qū)域或引用。函數(shù)說(shuō)明如果在ref1、ref2中有其他的分類匯總(嵌套分類匯總)，將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復(fù)計(jì)算。當(dāng)Fun

14、ction_num為從l到11的常數(shù)時(shí)，該函數(shù)將包括通過(guò)“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，當(dāng)你要對(duì)列表中的隱藏和非隱藏?cái)?shù)字進(jìn)行分類匯總時(shí)，請(qǐng)使用這些常數(shù)。當(dāng)Function_num為從101到111的常數(shù)時(shí)，SUBTOTAL函數(shù)將忽略通過(guò)“隱藏行”命令所隱藏的行中的值。只對(duì)列表中的非隱藏?cái)?shù)字進(jìn)行分類匯總時(shí)，就使用這些常數(shù)。總計(jì)數(shù)與總計(jì)公式的編制懊對(duì)本月車輛使用情況進(jìn)行匯總翱統(tǒng)計(jì)，選中C23單元格輸入半“安總計(jì)數(shù)拔”絆，在C24單元格輸入懊“哎總計(jì)扒”壩。選中H23單元格，輸入公鞍式：骯“拜=敖SUBTO版T哎AL俺(3耙,啊H3:H20)瓣”扒。選中H24單元格輸入公式鞍：版“霸=斑SUBTOT

15、AL芭(9吧,癌H3:H20)藹”懊。 第2章 固定資產(chǎn)的核算矮財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表中以骯固定資產(chǎn)核算敗、盎收費(fèi)統(tǒng)計(jì)爸、扮賬齡統(tǒng)計(jì)哀和拔損益表奧尤為重要。通過(guò)這些表,企業(yè)拜決策者才可以了解銷售業(yè)績(jī)、版營(yíng)業(yè)規(guī)模，便于了解企業(yè)的銷靶售情況及市場(chǎng)前景。還可以了拜解企業(yè)的費(fèi)用和支出情況，便礙于控制和降低成本費(fèi)用開(kāi)支水阿平。爸固定資產(chǎn)的核算對(duì)于財(cái)務(wù)人員哎來(lái)說(shuō)，一直是個(gè)比較頭疼的工辦作。如果用手工制作，不僅工扳作量非常大，技術(shù)含量非常低擺，而且非常耗時(shí)耗力。本章以版固定資產(chǎn)核算為例，根據(jù)錄入埃的設(shè)備原值、使用年限、殘值百率等信息，自動(dòng)生成年折舊額隘、月折舊額等數(shù)據(jù)，形成手工哀輸入和電腦自動(dòng)計(jì)算相結(jié)合的氨固定資產(chǎn)臺(tái)賬

16、表。把我們的財(cái)佰務(wù)人員從繁重和枯燥的手工計(jì)辦算中解放出來(lái)。澳固定資產(chǎn)核算在應(yīng)用Exce骯l之前有兩套賬，一套是固定敖資產(chǎn)卡片或臺(tái)賬，作用是登記埃購(gòu)入固定資產(chǎn)的名稱、原值、暗折舊年限、年折舊額、凈殘值稗等，同時(shí)還要記錄因報(bào)廢或售芭出后固定資產(chǎn)的減少。另一套拜賬負(fù)責(zé)記錄每個(gè)會(huì)計(jì)期間各項(xiàng)扒資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提的折舊額、累計(jì)折百舊額和凈值。使用Excel巴創(chuàng)建固定資產(chǎn)臺(tái)賬和折舊提算扮表則可大大減輕工作量，并增疤加核算的準(zhǔn)確度。懊下面是依據(jù)國(guó)家規(guī)定制定的分爸類折舊表，可用來(lái)查詢?cè)O(shè)備的班折舊年限。 骯固定資產(chǎn)臺(tái)賬中編制敗“佰編號(hào)案”八公式骯依次錄入安“笆使用部門鞍懊資產(chǎn)類別敖瓣名稱敗稗計(jì)量單位頒柏始用日期白熬原值板

17、背耐用年限板邦殘值率昂”鞍等數(shù)據(jù)。再選中B3單元格，阿在編輯欄中輸入公式：敗“柏=SUMPRODUCT(瓣$C$3：C3= C3)*稗1)挨”案，回車確認(rèn)。該公式是指計(jì)算C3單元格到C3單元格中內(nèi)佰容相同的單元格個(gè)數(shù)，返回值鞍為板“阿1頒”阿。拌我們來(lái)看B10單元格的公式?。喊摹鞍?SUMPRODUCT(癌$C$3：C10=C10)扒*1)稗”柏計(jì)算耙C澳3單元格到C10單元格中內(nèi)暗容相同的單元格個(gè)數(shù)，返回值安為扒“捌6埃”胺，從C3單元格數(shù)到C10單頒元格，八“挨管理部分八”熬出現(xiàn)正好是6次。知識(shí)點(diǎn)SUMPRODUCT函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。函

18、數(shù)語(yǔ)法SUMPRODUCT(arrayl，array2，array3，)arrayl，array2，array3：為2到255個(gè)數(shù)組，函數(shù)將對(duì)相應(yīng)元素進(jìn)行相乘并求和。函數(shù)說(shuō)明數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則SUMPRODUCT函數(shù)將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。皚固定資產(chǎn)臺(tái)賬中編制愛(ài)“艾殘值盎”辦公式百選中K3單元格輸入公式：暗“板=板R壩OUND(H3*J3，2)搬”芭，回車鍵確認(rèn)。斑固定資產(chǎn)臺(tái)賬中編制礙“叭年折舊額翱”翱公式捌選中L3單元格輸入公式：唉“耙=昂 R扮OUND(SLN(H3礙,挨K3礙,傲I3)澳,捌2)扮”襖，按回車鍵確認(rèn)

19、。其中用SL絆N函數(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行線性折舊，拔折舊額用四合五入法保留兩位藹小數(shù)。知識(shí)點(diǎn)SLN函數(shù)的功能是返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值。函數(shù)語(yǔ)法SLN(cost，salvage，life)cost：為資產(chǎn)原值。salvage：為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值(有時(shí)也稱為資產(chǎn)殘值)。life：為折舊期限(有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命)。編制“月折舊額”公式拜選中M3單元格輸入公式：熬“拌=ROUND(L312，鞍2)奧”奧，按回車鍵確認(rèn)。佰在公室管理工作中，要制作固啊定資產(chǎn)的月折舊表，這里以2熬009年1月的折舊表為例。耙當(dāng)制作下一個(gè)月的折舊表時(shí)，頒上期原值、上期折舊、上期累俺積折舊等數(shù)據(jù)就可以直接從上扳月

20、的折舊表中復(fù)制了。 班本月折舊扮=上期折舊+折舊變化 （澳=G3+J3昂） 昂本月原值胺=上期原值+原值變化 （骯=F3+I3俺）奧本月累計(jì)折舊半=上期折舊+上期累計(jì)折舊+稗折舊變化百-版累折變化 （哎=G3+H3+J3-K3吧）按本月凈值隘=本月原值俺-八本月累計(jì)折舊 （敗=M3-N3霸）岸到期提示疤=本月原值擺-敗設(shè)備殘值敖-奧本月累計(jì)折舊 （暗=M3-案固定資產(chǎn)臺(tái)賬邦!K3-N3邦）跋選中P3：P15區(qū)域，點(diǎn)擊傲“扳格式/條件格式靶”鞍設(shè)置盎“敖小于伴”爸、鞍“隘L3啊”拔再點(diǎn)擊扮“佰格式瓣”爸按鈕，選紅色填充，表示滿足澳該條件時(shí)，單元格用紅色填充癌。皚第3章 兩個(gè)重要的統(tǒng)計(jì)（皚收費(fèi)統(tǒng)計(jì)

21、表、賬齡統(tǒng)計(jì)表）背新建凹“岸收費(fèi)登記表叭”扳工作表，在A1:E41區(qū)域矮錄入標(biāo)題及日常收費(fèi)記錄。哀新建矮“哀收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表拌”唉工作表，制作標(biāo)題和月份數(shù)。皚編制岸“拜單位1 的2008年班”絆收費(fèi)公式矮選中B3格，輸入公式：盎“疤=SUMPRODUCT(般收費(fèi)登記表!$C$2:$C唉$100=$A3)*(收費(fèi)絆登記表!$D$2:$D$1把00=LOOKUP(2,1哎/($B$1:B$1跋),$B$1:B$1)*(收費(fèi)登記表!$B$2:挨$B$100=B$2)*收八費(fèi)登記表!$E$2:$E$隘100)稗”白，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的阿方法完成該列公式的復(fù)制。皚在橫向復(fù)制（智能填充）20癌09年收費(fèi)公

22、式，再編制叭“拌單位2襖”罷和隘“耙單位3邦”愛(ài)的收費(fèi)公式或者做（智能填充澳）即可。佰選中D3格，輸入公式：氨“瓣=SUMPRODUCT(扳收費(fèi)登記表!$C$2:$C哀$100=$A3)*(收費(fèi)巴登記表!$D$2:$D$1瓣00=LOOKUP(2,1扳/($B$1:B$1擺 搬),$B$1:D$1)叭*(收費(fèi)登記表!$B$2:半$B$100=D$2)*收跋費(fèi)登記表!$E$2:$E$巴100)辦”跋，按回車鍵確認(rèn)。用拖拽法完哎成該列公式的復(fù)制。絆選中F3格，輸入公式：懊“白=SUMPRODUCT(版收費(fèi)登記表!$C$2:$C案$100=$A3)*(收費(fèi)敖登記表!$D$2:$D$1瓣00=LOOK

23、UP(2,1霸/($B$1:F$1班 耙),$B$1:F$1)笆*(收費(fèi)登記表!$B$2:絆$B$100=F$2)*收班費(fèi)登記表!$E$2:$E$疤100)唉”啊，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的埃方法完成該列公式的復(fù)制。賬齡統(tǒng)計(jì)表佰無(wú)論是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外，企業(yè)都盎需要進(jìn)行賬齡分析。特別是法矮律健全的今天，各個(gè)企業(yè)對(duì)應(yīng)翱收賬款的賬齡數(shù)則更為關(guān)心。挨因?yàn)橘~齡一旦超過(guò)訴訟時(shí)效，藹就不再受法律保護(hù)，財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)創(chuàng)建賬齡分析表，提辦醒相關(guān)決策者。芭財(cái)務(wù)人員常用的賬齡統(tǒng)計(jì)表，岸經(jīng)過(guò)Excel處理后，能直搬觀地反映出每個(gè)往來(lái)單位的賬扮齡。這對(duì)于及時(shí)觀察往來(lái)賬的耙訴訟時(shí)效，避免給企業(yè)造成損八失由很大的作用。下面，我

24、們骯就來(lái)對(duì)這兩種統(tǒng)計(jì)表的制作進(jìn)耙行講解。叭本節(jié)將示范如何通過(guò)Exce版l直觀反映每個(gè)賬戶的賬齡，罷并計(jì)算出每個(gè)賬齡區(qū)間總額。柏新建敖“白往來(lái)賬齡分析傲”襖工作表，在A2格中輸入隘“啊截止時(shí)間：壩”伴，在B2中輸入霸“頒2009-1-1伴”啊，其它格制作標(biāo)題，設(shè)要輸?shù)谋场鞍陨舷拗堤鞌?shù)隘”搬和敗“版下限值天數(shù)霸”白的區(qū)域?yàn)椋喊А鞍曜远x扮矮/ 0天 矮”按這樣輸數(shù)字時(shí)會(huì)自動(dòng)帶辦“懊天澳”跋，輸其它字符時(shí)不會(huì)自動(dòng)帶案“斑天辦”懊并且在編制壩“暗金額疤”埃公式時(shí)才能計(jì)算正確。編制“金額”公式胺選中D4格，輸入公式：熬“隘=IF(AND($B$2-胺$C4=D$2,$B$2敗-$C4160阿,暗達(dá)標(biāo)挨,

25、辦不達(dá)標(biāo))般”安在選中這個(gè)區(qū)域設(shè)案“伴格式菜單條件格式澳”絆凡等于疤“佰不達(dá)標(biāo)盎”熬項(xiàng)都紅色顯示。挨自動(dòng)生成排名：扳在G2格中輸入公式百“扳=RANK($E2藹,敗$E$2:$E$6)鞍”白總 分:拜=SUM(C3:C45) 絆 骯 哎平 均 分:拜=AVERAGE(C3:C骯45)叭及格人數(shù):頒=COUNTIF(C3:C翱45,=60) 靶 笆優(yōu)秀人數(shù)艾:敖=COUNTIF(C3:C跋45,=85)斑成績(jī)排名:辦=RANK(D3,$D$3芭:$D$45,0) 柏 佰參考人數(shù): 懊=傲COUNTA(A3:A45壩):把自動(dòng)平均分: 奧=AVERAGEA(C3:皚C45) 矮 岸最高分: 俺=M

26、AX(C3:C45) 把優(yōu)秀人數(shù):翱 鞍=COUNTIF(C3:C俺45,=85) 柏 笆 爸最低分:斑 拌=MIN(C3:C45)白及 格 率:敖=COUNTIF(C3:C礙45,=60)/CO芭UNT(C3:C45)*1凹00捌優(yōu) 秀 率:懊=COUNTIF(C3:C岸45,=85)/CO叭UNT(C3:C45)*1癌00靶男生人數(shù):藹 背=CONCATENATE(襖COUNTIF($B$3:百$B$45,男),人藹)或=COUNTIF(B柏$3:B$45,男)暗女生人數(shù):爸 扳=CONCATENATE(挨COUNTIF($B$3:扳$B$45,女),人背)或=COUNTIF(B敖$3:B

27、$45,女)按100分:骯 把=COUNTIF(C3:C柏45,=100) 哀 板40以下（不含40）熬: 芭=COUNTIF(C3:C邦45,=90)-CO皚UNTIF(C3:C45,搬=100)叭8090（不含90）:擺 耙=COUNTIF(C3:C柏45,=80)-COUNTIF(C3:C45,敗=90)扮7080（不含80）:皚 襖=COUNTIF(C3:C柏45,=70)-CO襖UNTIF(C3:C45,鞍=80)拌6070（不含70）:班 笆=COUNTIF(C3:C巴45,=60)-CO拔UNTIF(C3:C45,安=70)佰5060（不含60）:鞍 霸=COUNTIF(C3:C

28、敗45,=50)-CO安UNTIF(C3:C45,襖=60)百4050（不含50）:骯 拌=COUNTIF(C3:C版45,=40)-CO襖UNTIF(C3:C45,版=50)邦說(shuō)明：C列為學(xué)生成績(jī)，D列岸為學(xué)生成績(jī)排名，60分及6捌0分以上為及格，85分及8八5分以上為優(yōu)秀，學(xué)生人數(shù)為挨43人，矮“挨成績(jī)排名:=RANK(D5哀,$D$5:$D$45,0骯)皚”吧的0為降序排列，若是1則為跋升序排列。白本部分適合人員：HR薪酬管礙理專員襖薪酬福利管理是人力資源管理笆中最重要的部分之一，它直接扒對(duì)應(yīng)了員工在績(jī)效考核中的成伴績(jī)，全面反映薪酬福利管理成班果的工具就是工資表。一般來(lái)靶說(shuō)，工資表由員工

29、的基本工資扳、崗位工資、績(jī)效工資、代扣背個(gè)稅、社會(huì)保險(xiǎn)、考勤扣款等皚部分組成，其中，基本工資、案崗位工資、績(jī)效工資是員工工耙資的應(yīng)得部分(是做盎“敗加法絆”搬的部分)，而代扣個(gè)稅、社會(huì)皚保險(xiǎn)、考勤扣款則是扣款部分瓣(是做挨“柏減法霸”捌的部分)。因此我們將工資表拔大致分為三個(gè)大的部分，即個(gè)按稅及保險(xiǎn)代扣表，考勤扣款表白，實(shí)得工資表。下面我們就分皚別從這三個(gè)部分講解如何利用擺Excel把 2003進(jìn)行制作。鞍 薪酬管理工作是一個(gè)用數(shù)字骯說(shuō)話的工作，而表格是最直觀艾的表現(xiàn)形式。隨著無(wú)紙化辦公矮的進(jìn)一步推廣，寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)的傳吧統(tǒng)管理方式正逐漸被電子表格扒所取代，從事薪酬管理的工作稗人員除了掌握基本的財(cái)務(wù)

30、管理辦軟件，還需要熟練掌握瓣Excel敖工具軟件，讓工作變得更輕松拜愉快。俺NOW函數(shù)：調(diào)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的當(dāng)翱前日期和時(shí)間，可以給制作人挨返回一個(gè)打印時(shí)間。在某格中搬輸入半“按NOW( )佰”罷按確定。埃年功工資：把=DATEDIF(扳G4案,把H4礙,癌y)*50稗 其中在胺“擺年功工資隘”擺中，公式起始日期為鞍“隘G4格的進(jìn)廠時(shí)間半”啊，結(jié)束日期為版“隘H4格的辭工時(shí)間扮”邦。這個(gè)公式中只取了兩個(gè)時(shí)間頒段之間的整年數(shù)，員工每工作氨一整年就多50元錢，整年數(shù)案*50就得到了該員工的年功愛(ài)工資。知識(shí)點(diǎn)DATEDIF函數(shù)，在財(cái)務(wù)工作應(yīng)用中很廣泛，用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。函數(shù)

31、語(yǔ)法DATEDIF(start_date，end_date，unit)start_date：為一個(gè)日期，代表時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期或起始日期。end_date：為一個(gè)日期，代表時(shí)間段內(nèi)的最后一個(gè)日期或結(jié)束日期。Unit：為所需返回的類型，所包括的類型有：“Y”時(shí)間段中的整年數(shù)“M”時(shí)間段中的整月數(shù)“MD”start_date與end_date日期中的天數(shù)的差，忽略日期中的月和年?！癥M”start_date與end_date日期中的月數(shù)的差，忽略日期中的日和年?！癥D”start_date與end_date日期中的月數(shù)的差，忽略日期中的年。 員工的當(dāng)月相關(guān)資料信息表叭員工的當(dāng)月相關(guān)資料信息是工笆

32、資表的一個(gè)重要項(xiàng)目，包含了拜出勤、加班、養(yǎng)老保險(xiǎn)和補(bǔ)貼斑等重要信息。因?yàn)榇嬖谝欢ㄗ儼鐢?shù)，可單獨(dú)成表，然后按照當(dāng)敗月實(shí)際情況進(jìn)行修改，然后供熬其他工作表調(diào)用其中的數(shù)據(jù)，霸這樣才是一個(gè)系統(tǒng)而全面的工懊資表體系。邦實(shí)際出勤天數(shù)哀=應(yīng)出勤天數(shù)礙-芭缺勤天數(shù)（F4安=D4-E4案）數(shù)據(jù)的調(diào)用懊做工資明細(xì)表時(shí)，在第一行輸百入表格標(biāo)題后我們發(fā)現(xiàn)罷“隘員工代碼、部門、姓名俺”等數(shù)據(jù)與澳“笆員工基礎(chǔ)資料表盎”奧中的內(nèi)容是相同的，因此就無(wú)隘需反輸入這些數(shù)據(jù)，可以采用柏調(diào)用數(shù)據(jù)的方法。同時(shí)，當(dāng)員凹工資料發(fā)生變化時(shí)，不需要核半對(duì)改動(dòng)每一張表格，只需要修襖改第一張（基礎(chǔ)資料表）表格俺的資料，其他工作表就能自動(dòng)辦變更。以

33、姓名為例選中C4格挨，輸入公式霸“笆=VLOOKUP(A4疤,半基礎(chǔ)資料表!A:C,藹3安,矮0)霸”骯，回車。用同樣的方法調(diào)用部拌門中的數(shù)據(jù)。罷若用到制表時(shí)間(如案2009年4月30日岸)時(shí)可輸入公式矮“柏=基礎(chǔ)資料表！A2矮”岸進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)用，其中A2格是絆制表時(shí)間；搬調(diào)用敗“俺員工代碼安”扳輸入公式擺“懊=基礎(chǔ)資料表！A4伴”翱 其中A4格是第一位員工的柏代碼號(hào)。扳若需調(diào)用凹“吧部門、姓名暗”跋等數(shù)據(jù)，輸入公式叭“案=VLOOKUP(A4芭,?；A(chǔ)資料表!A:I拌,霸2版,熬0)霸”罷其中A4格是需要在數(shù)據(jù)表首邦列搜索的值如員工代碼號(hào)，員拜工的基礎(chǔ)資料表!A:I指需扮要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息

34、表區(qū)敖域，2指滿足條件的數(shù)組區(qū)域癌的列號(hào)，0指搜索時(shí)數(shù)據(jù)精度案大致匹配。 編制“基礎(chǔ)工資”公式罷選中D4單元格，設(shè)為百“澳數(shù)值俺”哀格式，并保留啊“盎2”襖位小數(shù)。輸入公式擺“絆=ROUND(VLOOKU按P(A4俺,艾基礎(chǔ)資料表!A:I澳,敖5班,阿0)懊/拌VLOOKUP(A4扒,挨相關(guān)資料!A:G愛(ài),吧4哀,哀0)*VLOOKUP(A4把,熬相關(guān)資料!A:G熬,叭6拜,安0)柏,把0)”岸，回車。其中5是基礎(chǔ)資料表昂中的【基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)】的列號(hào)霸；4是相關(guān)資料表中的【應(yīng)出岸勤天數(shù)】的列號(hào)；6是相關(guān)資皚料表中的【實(shí)出勤天數(shù)】的列邦號(hào)。爸基礎(chǔ)工資=傲基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)拌/霸應(yīng)出勤天數(shù)爸埃實(shí)出勤天數(shù)編

35、制“績(jī)效工資”公式敖選中E4單元格，設(shè)為白“襖數(shù)值藹”斑格式，并保留安“澳2襖”芭位小數(shù)。輸入公式唉“頒=ROUND(VLOOKUP(A4，基礎(chǔ)資料表!A:靶I挨,熬6皚,挨0)*VLOOKUP(A4岸,芭相關(guān)資料!A:G翱,板7扳,絆0)頒,暗0)爸”唉，回車。其中A4格是【員工盎代碼】，員工的基礎(chǔ)資料表!骯A:I指需要在其中搜索數(shù)據(jù)凹的信息表區(qū)域，6是【績(jī)效工拜資標(biāo)準(zhǔn)】的列號(hào)，0指搜索時(shí)吧數(shù)據(jù)精度大致匹配；員工的相奧關(guān)資料表!A:G指需要在其白中搜索數(shù)據(jù)的信息表區(qū)域，7皚是【績(jī)效考核系數(shù)】的列號(hào)。氨績(jī)效工資佰=績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)搬芭績(jī)效考核系數(shù)調(diào)用“年功工資”案選中F4單元格，輸入公式昂“頒=V

36、LOOKUP(A4熬,安基礎(chǔ)資料表!A:I霸,班9扮,扒0)翱”般回車。其中A4格是【員工代凹碼】，員工的基礎(chǔ)資料表!A暗:I指需要在其中搜索數(shù)據(jù)的爸信息表區(qū)域，9是【年功工資皚】日期的列號(hào)，0指搜索時(shí)數(shù)熬據(jù)精度大致匹配。調(diào)用“通訊補(bǔ)助”跋選中G4單元格，輸入公式襖“芭=VLOOKUP(A4胺,芭相關(guān)資料!A:J矮,扮10頒,扮0)伴”扮回車。其中A4格是【員工代白碼】，員工的基礎(chǔ)資料表!A罷:J指需要在其中搜索數(shù)據(jù)的懊信息表區(qū)域，10是【通訊補(bǔ)哀助】的列號(hào)，0指搜索時(shí)數(shù)據(jù)哎精度大致匹配。暗應(yīng)發(fā)合計(jì)=斑基礎(chǔ)工資+績(jī)效工資+年功工百資+通訊補(bǔ)助（H4=爸 唉=SUM(D4:G4)擺）編制“日工資

37、”公式翱選中I4格，輸入公式骯“襖=ROUND(H4/VLO唉OKUP(A4,相關(guān)資料!岸A:D,4,0),0)傲”啊，按回車鍵確認(rèn)。其中A4格搬是【員工代碼】，員工的相關(guān)靶資料表!A:D指需要在其中跋搜索數(shù)據(jù)的信息表區(qū)域，4是靶【應(yīng)出勤天數(shù)】的列號(hào)，0指芭搜索時(shí)數(shù)據(jù)精度大致匹配，最礙后的0指四合五入為整數(shù)。編制“正常加班工資”公式奧選中J4格，輸入公式氨“半=VLOOKUP(A4,相柏關(guān)資料!A:L,8,0)*捌I4*2奧”斑，回車。表示正常加班給予雙隘倍工資補(bǔ)償。8是【日常加班扒天數(shù)】的列號(hào)，0指搜索時(shí)數(shù)笆據(jù)精度大致匹配，I4是工資哀明細(xì)表中的【日工資】單元格翱。編制“節(jié)日加班工資”公式皚

38、選中K4格，輸入公式鞍“岸=VLOOKUP(A4,相般關(guān)資料!A:L,9,0)*岸I4*3靶”昂，回車。表示按規(guī)定，節(jié)日加隘班給予三倍工資補(bǔ)償。9是【骯節(jié)日加班天數(shù)】的列號(hào)，0指叭搜索時(shí)數(shù)據(jù)精度大致匹配，I唉4是工資明細(xì)表中的【日工資襖】單元格。捌工資合計(jì)般應(yīng)發(fā)合計(jì)+正常加班工資+節(jié)哀日加班工資（L4昂=H4+J4+K4骯）調(diào)用“住宿費(fèi)”瓣選中N4格，輸入公式搬“隘=VLOOKUP(A4疤,霸相關(guān)資料!A:L鞍,阿11礙,扮0)翱”板，回車。知識(shí)點(diǎn)ROUND函數(shù)用來(lái)返回某個(gè)數(shù)字按指定數(shù)取整后的數(shù)字。函數(shù)語(yǔ)法ROUND(number，num_digits)Number：需要進(jìn)行四合五入的數(shù)字nu

39、m_digits：指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四合五入。函數(shù)說(shuō)明如果num_digits大于0，則四合五入到指定的小數(shù)位。如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。如果num_digits小于0，則在小數(shù)點(diǎn)的左側(cè)進(jìn)行四舍五入。調(diào)用“代扣養(yǎng)老保險(xiǎn)金”愛(ài)選中O4格，輸入公式襖“八=VLOOKUP(A4,相捌關(guān)資料!A:L,12,0)斑”敖，回車。佰1 053計(jì)算個(gè)人所得鞍稅拜在前面我們制作了一張個(gè)人所皚得稅稅率表，現(xiàn)在就要用到這癌張稅率表，計(jì)算每個(gè)員工該繳笆納的個(gè)人所得稅了。應(yīng)納稅所得額頒在R3格中輸入扮“熬應(yīng)納稅所得額岸”昂。選中R4，輸入公式疤“般=IF(L4稅率表!$F$2跋,百

40、L4板-隘稅率表!$F$2懊,扮0)藹”疤，回車。其中【稅率表!$F埃$2】是稅率表中的【起征額班】。稅率藹在皚S3壩格中輸入稗“熬稅率昂”凹。選中S4格，輸入公式：矮“艾=IF(R4=0,0,LO百OKUP(R4,稅率表!$罷C$2:$C$11,稅率表班!$D$2:$D$11)挨”伴，回車。其中【稅率表!$C爸$2:$C$11】是稅率表吧中的【上限范圍】；【稅率表!$D$2:$D$11】是稗稅率表中的【扣稅百分率】。知識(shí)點(diǎn)LOOKUP函數(shù)是用來(lái)返回向量或數(shù)組中的數(shù)值。函數(shù)語(yǔ)法LOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法有兩種形式，向量和數(shù)組，在我們涉及的例予中就是向量。向量形式的語(yǔ)法LOOKUP(1ookup_v

41、alue，lookup_vector，result_vector)1ookup_value：為需要查找的數(shù)值，數(shù)值可以是數(shù)字、文本、邏輯值或者包含數(shù)值的名稱或引用。lookup_vector：為之包含一行或一列的區(qū)域，數(shù)值可以是數(shù)字、文本或邏輯值。如果是樹(shù)枝則必須按升序排列，否則函數(shù)不能返回正確的結(jié)果。result_vector：為只包含一行或一列的區(qū)域，且如果lookup_vector為行(列)，result_vector也只能為行(列)，包含的數(shù)值的個(gè)數(shù)也必須相同。上例中的公式所表達(dá)的意思是：如果R4=0則返回0值，否則要在“基礎(chǔ)資料表”工作表中的C6：C15中查找等于R4的值或是小于R4

42、又最接近R4的值，并返回同行中D（E）列的值。速算扣除數(shù)爸在T3格中輸入板“扳速算扣除數(shù)拌”唉。選中T4格，輸入公式：“壩=IF(R4=0,0,LO斑OKUP(R4,稅率表!$斑C$2:$C$11,稅率表安!$E$2:$E$11)絆”啊，回車。其中【稅率表!$C藹$2:$C$11】是稅率表稗中的【上限范圍】；【稅率表唉!$E$2:$E$11】是扒稅率表中的【扣除數(shù)】。佰個(gè)人所得稅挨=擺應(yīng)納稅所得額安昂稅率吧-矮速算扣除數(shù)（M4矮=R4*S4按-皚T4盎）礙實(shí)發(fā)合計(jì)暗=矮工資合計(jì)芭-巴個(gè)人所得稅-霸住宿費(fèi)哀-搬代扣養(yǎng)老保險(xiǎn)（P4=拌L4礙-俺M4伴-唉N4壩-岸O4敖）編制工資條公式白插入一張新

43、白“皚工資條表柏”靶并選中A1格輸入公式挨“瓣=IF(MOD(ROW敗(頒 哀)拔,3)=0,IF(M礙OD(ROW吧(版 安)絆,3)=1,工資明細(xì)表!A襖$3,INDEX(工資明細(xì)疤表!$A:$Q,INT(敗ROW邦( 絆)翱-爸1)/3)+4,COLUM埃N霸(叭 骯)按)壩”爸。板將光標(biāo)放到A1格右下角，變奧為黑十字形狀時(shí)，向右拖動(dòng)智班能填充到P列松開(kāi)，再選中A皚1：P1向下智能填充，完成巴公式的復(fù)制。再給一溜工資條礙加邊框線后雙擊格式刷選中一按個(gè)未加邊框的工資條添加邊框線。本例公式說(shuō)明艾首先分析INDEX(工資明熬細(xì)表!$A:$Q，INT(皚(ROW凹(唉 懊)哎-1)/3)+4，其

44、中行參數(shù)為INT(ROW跋(跋 巴)隘-拔1)/3)+4，如果在第一扮行輸入該參數(shù)，結(jié)果是4，向啊下拖拽公式至20行，可以看班到結(jié)果是4；4；4；5；5愛(ài)；5；5；6；6；6案背如果用靶“佰INT(ROW(胺 柏)跋-凹1)/3)+4挨”澳做INDEx的行參數(shù)，公式襖將連續(xù)3行重復(fù)返回指定區(qū)域叭內(nèi)的第4、5、6行的內(nèi)容，斑而指定區(qū)域是跋“靶工資明細(xì)表癌”耙工作表，第四行以下是人員記靶錄的第一行，這樣就可以每隔凹3行得到下一條記錄。用CO埃LUMN暗(疤 哎)瓣做INDEX的列參數(shù)，當(dāng)公礙式向右側(cè)拖拽時(shí)，列參數(shù)CO岸LUMN八(襖 靶)耙也隨之增加。版如果公式到此為止，返回的結(jié)絆果是每隔連續(xù)3行

45、顯示下一條巴記錄，與期望的結(jié)果還有一定捌的差距。希望得到的結(jié)果是第鞍一行顯示字段、第二行顯示記愛(ài)錄、第三行為空，這就需要做背判斷取值。如果當(dāng)前行是第一般行或是3的整數(shù)倍加1行，結(jié)扳果返叵I按“跋工資明細(xì)表傲”埃工作表的字段行。如果當(dāng)前行骯是第二行或是3的整數(shù)倍加兩骯行，公式返回INDEX的結(jié)背果；如果當(dāng)前行是3的整數(shù)倍拔行，公式返回空。搬公式中的第一個(gè)IF判斷IF奧(MOD(ROW靶(佰 熬)昂,3)=0,骯靶)用來(lái)判斷3的整數(shù)倍行的情拜況，如果判斷結(jié)果為板“真啊”阿則返回空，第二個(gè)判斷IF(靶MOD(RO壩W鞍(敖 吧)伴,3)=1，工資明細(xì)表!A$3，芭襖)用來(lái)判斷3的整數(shù)倍加l時(shí)伴的情況

46、，判斷結(jié)果為氨“阿真奧”疤則返回工資明細(xì)表!A$3即佰字段行的內(nèi)容；余下的情況則跋返NINDEX函數(shù)段的結(jié)果疤。礙輸入日期如7月1日、7月2把日、7月3日等想讓他顯示為壩1日、2日、3日：可選中該吧區(qū)域后設(shè)為日期格式，再設(shè)為班自定義下的鞍“扒d日叭”笆。挨(2)選【正常出勤】W5格版輸公式“=COUNTIF(B5:V白5,巴昂)可顯示有幾人正常出勤；懊在【遲到次數(shù)】X10格輸公叭式半“靶=COUNTIF(扒B10耙:案V10哎,8:30)安”懊(這里假設(shè)上班時(shí)間為8：3背0)回車。該格中便會(huì)出現(xiàn)選班中員工所有遲于8：30上班阿的工作日天數(shù)。同理輸入公式邦“巴=COUNTIF(澳B靶3八:V班3

47、捌，骯17凹:跋00)絆”霸(假設(shè)下班時(shí)間為17：00傲)回車。該格中便會(huì)出現(xiàn)選中皚員工所有早于17：00下班絆的工作日天數(shù)。隘(3)在【事假次數(shù)】AA1笆0格輸入公式半“唉=C安OUNTIF(拌B班2暗:V2，哎背事假擺霸)藹”芭回車。AB2單元格中便出現(xiàn)拌了選中員工本月的事假次數(shù)。氨(4)其他人的統(tǒng)計(jì)方法可以八利用Excel的公式和相對(duì)啊引用功能來(lái)完成。(5)單擊伴“皚工具/選項(xiàng)/重新計(jì)算阿”挨選項(xiàng)卡，并單擊瓣“扒重算活動(dòng)工作表罷”皚按鈕。這樣所有員工的考勤就翱全部統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。靶COUNTIF函數(shù)只能有一疤個(gè)條件，如大于90，為=C癌OUNTIF(A1：A10瓣，=90)爸介于80與90之

48、間需用減，拔為 =COUNTIF(A1唉:A10，80)-C吧OUNTIF(A1:A10跋，90)知識(shí)點(diǎn)INDEX數(shù)用來(lái)返回表或區(qū)域中的值或值的引用。函數(shù)有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常用來(lái)返回?cái)?shù)值或數(shù)組數(shù)值，引用形式通常返回引用，這里我們學(xué)習(xí)到得是數(shù)組形式。函數(shù)語(yǔ)法INDEX（array，row_num，column_num）array：為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。如果數(shù)組值包含一行或一列，則只要選擇相對(duì)應(yīng)的一個(gè)參數(shù)row_num或column_num。如果數(shù)組有多行或多列，但是只使用row_num或column_num，INDEX函數(shù)則返回?cái)?shù)組中的整行或整列，且返回值也為數(shù)組。row_nu

49、m：為數(shù)組中的某行的行序號(hào)，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。如果省略row_num，則必須有column_num。column_num：為數(shù)組中某列的序列號(hào)，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。如果省略column_num，則必須有row_num。函數(shù)說(shuō)明如果同時(shí)使用row_num和column_num，INDEX函數(shù)則返同row_num和column_num交叉處的單元格的數(shù)值。知識(shí)點(diǎn)ROW函數(shù)用來(lái)返回引用的行號(hào)。函數(shù)語(yǔ)法ROW（reference）Reference：為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。函數(shù)說(shuō)明如果省略reference，則指ROW函數(shù)對(duì)所在單元格的引用。如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且

50、ROW函數(shù)作為垂直數(shù)組輸入，ROW函數(shù)則將rcference的行號(hào)以垂直數(shù)組的形式返回。知識(shí)點(diǎn)COLUMN函數(shù)用來(lái)返回給定引用的列標(biāo)。函數(shù)語(yǔ)法COLUMN(reference)Reference：為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。函數(shù)說(shuō)明如果省略reference，則假定為是對(duì)COLUMN函數(shù)所在的單元格的引用。如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且COLUMN函數(shù)作為水平數(shù)組輸入，COLUMN函數(shù)則將reference的列標(biāo)以水平數(shù)組形式返回。班1.礙 E疤xcel中根據(jù)身份證號(hào)提取矮出生日期：瓣=TEXT(D2,yyy拔y.mm.dd)板其中D2格是【翱19靶58扳-挨09-按0

51、3】形式的出生日期，套用百此公式后變?yōu)椤?958.0凹9.03】形式的出生日期。耙 【法二】唉：八=MID(B3,7,4)&奧年&MID(B3,11襖,2)&月&MID(B稗3,13,2)&日內(nèi)容耙。柏對(duì)于15位身份證而言，7-凹12位即個(gè)人的出生年月日，唉而最后一位奇數(shù)或偶數(shù)則分別唉表示男性或女性。奇數(shù)表示為壩男性，偶數(shù)為女性；澳對(duì)于新式的18位身份證而言?shī)W，7-14位代表個(gè)人的出身叭年月日，而倒數(shù)第二位的奇數(shù)耙或偶數(shù)則分別表示男性或女性凹）。矮MID函數(shù)與另一個(gè)名為MI叭DB的函數(shù)，其作用完全一樣隘，不過(guò)MID僅適用于單字節(jié)凹文字，而MIDB函數(shù)則可用耙于漢字等雙字節(jié)字符）。百自動(dòng)計(jì)算性別

52、的函數(shù)半=IF(MOD(IF(LE隘N(G3)=15唉,擺MID(G3靶,埃15罷,藹1)搬,背MID(G3拜,辦17熬,板1),八2)=1愛(ài),爸男盎,罷女)其中耙G3癌處是輸入的身份證信息；背【法二】氨：笆=IF(MID(B3,15扒,1)/2=TRUNC(M艾ID(B3,15,1)/2熬),女,男)。這就拜表示取身份證號(hào)碼的第15位按數(shù)，若能被2整除，這表明該藹員工為女性，否則為男性。絆自動(dòng)計(jì)算年齡的函數(shù)懊=DATEDIF(G3捌,拜TODAY()跋,斑Y)骯其中白G3霸處是【自動(dòng)計(jì)算出的出生年月靶】的位置；TODAY()函拜數(shù)獲取的是系統(tǒng)當(dāng)前日期；邦“安Y哀”癌是指時(shí)間段中的整年數(shù)，因此

53、芭對(duì)于當(dāng)前系統(tǒng)日期以前的出生傲年月都可精確計(jì)算，對(duì)于當(dāng)前氨系統(tǒng)日期以后的出生年月將會(huì)拜少一歲，因此，計(jì)算年齡時(shí)因稗將系統(tǒng)日期調(diào)整為本年年末日爸期數(shù)。當(dāng)單位代碼為Y時(shí)扒，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的案年數(shù)。吧計(jì)算1973-4-1和當(dāng)前翱日期的間隔月份數(shù)班=DATEDIF(197伴3-4-1,TODAY(哀),M) 結(jié)果為403疤，當(dāng)單位代碼為M時(shí)，計(jì)瓣算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的月份隘數(shù)。伴計(jì)算1973-4-1和當(dāng)前敖日期的間隔天數(shù)艾=DATEDIF(197叭3-4-1,TODAY(捌),D) 結(jié)果為122邦73，當(dāng)單位代碼為D時(shí)愛(ài)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的盎天數(shù)。熬計(jì)算1973-4-1和當(dāng)前佰日期的不計(jì)

54、年數(shù)的間隔天數(shù)百 =DATEDIF(19皚73-4-1,TODAY邦(),YD) 結(jié)果為岸220，當(dāng)單位代碼為YD鞍時(shí)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間般隔的天數(shù)，忽略年數(shù)差。板計(jì)算1973-4-1和當(dāng)前吧日期的不計(jì)月份和年份的間隔芭天數(shù)半=DATEDIF(197柏3-4-1,TODAY(頒),MD) 結(jié)果為6白，當(dāng)單位代碼為MD時(shí)，藹計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天罷數(shù)，忽略年數(shù)和月份之差。擺計(jì)算1973-4-1和當(dāng)前罷日期的不計(jì)年份的間隔月份數(shù)叭=DATEDIF(197藹3-4-1,TODAY(安),YM) 結(jié)果為7，板當(dāng)單位代碼為YM時(shí),計(jì)扒算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的月份八數(shù)，不計(jì)相差年數(shù)。芭自動(dòng)計(jì)算出生年月

55、的函數(shù)擺=DATE傲(MID扳(疤E藹3班,懊7愛(ài),隘4)捌,板MID(E3芭,氨11巴,拜2)扮,絆MID(E3八,艾13矮,斑2)其中E班3扮格是【身份證號(hào)碼】的位置；拔需設(shè)為【日期】格式礙試用期到期時(shí)間函數(shù)邦=DATE(YEAR(P3笆),MONTH(P3)+3跋,DAY(P3)-1)半 其中P3是【入司時(shí)間】的般位置，假設(shè)八試用期按為3個(gè)月，則在Q3格中輸入把上述公式，其中MONTH(百P3)+3表示在此人入職時(shí)百間月的基礎(chǔ)上增加三個(gè)月。而柏DAY(P3)-1)是根據(jù)吧勞動(dòng)合同簽訂為整年正月而設(shè)爸置的。比如2009年3月3絆1日到2009年6月30日把為一個(gè)勞動(dòng)合同簽訂期。愛(ài)勞動(dòng)合同到

56、期時(shí)間函數(shù)疤=DATE柏(YEAR(P3)+1白,挨MONTH(P3)爸,阿DAY(P3)-1)其中P白3是【入司時(shí)間】的位置，假傲設(shè)勞動(dòng)合同為1年，則需要設(shè)骯成YEAR(P3)+1，另拌外這個(gè)數(shù)值依然以入職日期為隘計(jì)算機(jī)根據(jù)，所以天數(shù)上還要扳設(shè)置成DAY(P3)-1的扮格式。安續(xù)簽合同到期時(shí)間函數(shù)靶=DATE板(YEAR(S3)+1挨,隘MONTH(S3)澳,版DAY(S3) 其中P3鞍是【入司時(shí)間】的位置，注意八續(xù)簽合同計(jì)算是以前份合同簽盎訂到期日期為根據(jù)的，所以只哀在前一份合同到期時(shí)間的基礎(chǔ)捌上增加1年即可，無(wú)需天數(shù)上敗減1。八試用期提前7天提醒函數(shù)板=埃IF(八DATE耙DIF(安TO

57、DAY(伴 盎)愛(ài),暗F3按,敗笆d拔扮)=7稗,芭傲試用期快結(jié)束了翱凹,隘 百 埃矮)其中F3是【試用期到期時(shí)壩間】的位置，我們要表示提前懊7天提醒，所以，將胺TODAY(斑 )暗函數(shù)寫(xiě)到試用期時(shí)間前面即板TODAY(敖 斑)唉,唉F3而不能表示成F3,啊TODAY(阿 霸)般。其中罷胺d氨礙表示兩個(gè)日期天數(shù)差值。這個(gè)般函數(shù)設(shè)置的含義為：如果差值俺為7則顯示啊“罷試用期快結(jié)束了邦”扳否則不顯示信息，在編輯函數(shù)瓣時(shí)用跋暗 霸盎表示不顯示任何信息。搬提前30天提醒函數(shù)挨=隘IF(隘DATE癌DIF(皚TODAY(扳 唉)版,罷D3哀,靶藹m挨巴)=1叭,矮按該簽合同了鞍懊,胺半 阿澳)其中D3是

58、【合同到期時(shí)間班】的位置，這里沒(méi)有設(shè)置成相癌差30天提醒是因?yàn)榭紤]到設(shè)翱置成月，更利于人事工作的操安作。注意不要將顯示白“挨今天日期瓣”盎函數(shù)與顯示傲“胺合同到期日期疤”艾函數(shù)順序顛倒。襖當(dāng)我們采用拖拽方式使【耙試用期提前7天提醒函數(shù)愛(ài)】自動(dòng)填充公式后，會(huì)發(fā)現(xiàn)單岸元格中出現(xiàn)按“搬#NUM!愛(ài)”叭這表示公式中所用數(shù)字有問(wèn)題跋。出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因就是我埃們?cè)谳斎牍街蠺ODAY擺()斑,Q3,的順序問(wèn)題，如果我凹們將二者顛倒過(guò)來(lái)寫(xiě)成Q3，鞍TODAY辦()邦則昂“佰#NUM!芭”艾就不會(huì)出現(xiàn)，但是這樣就不能敖在公式設(shè)置的時(shí)間顯示案“拌試用期快結(jié)束了般”板的字體了而只能顯示矮“啊#NUM!皚”案10

59、. 郵件合并中日期放入襖Word哎中會(huì)成為奧“隘25/6/2011矮”邦這樣的格式，是倒著的暗。可以重新插入一列，然后輸耙入公式 =text(b2，YYYY.mm.dd案)再重新進(jìn)行合并即可。拌11. 計(jì)算指定日期所在月凹的最后一天敖 艾=DATE(YEAR(B1邦),MONTH(B1)+1白,0)岸 其中B3是【你所指定的把某個(gè)日期】的位置。艾12. 芭計(jì)算指定日期的所屬季度 盎=ROUNDUP(MONT敗H(B1)/3,0)壩 其中B3是【你所指定的某藹個(gè)日期】位置。爸13. 計(jì)算指定日期上月月靶末日期 扮=B1氨-半DAY(B1)骯 其中B3是【你所指定的某芭個(gè)日期】的位置。知識(shí)點(diǎn)DAT

60、E函數(shù)返回代表特定日期的序列號(hào)。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。函數(shù)語(yǔ)法DATE(year，month，day)Year?：默認(rèn)情況Excel將使用1900日期系統(tǒng)。molllh：代表一年中從1月到12月(一月到十二月)各月的正整數(shù)或負(fù)整數(shù)。dldv：代表一月中從1日到31日各天的正整數(shù)或負(fù)整數(shù)。艾14隔行編制序號(hào)或根據(jù)是唉否有內(nèi)容編制序號(hào)：拌通過(guò)效果圖，很容易看出兩種岸序號(hào)編制的區(qū)別。凹在B3格輸 捌=IF(D3,N(頒B2)+1,N(B2)胺在C3格輸 稗=IF(D3=,稗MAX($C$2:C2)+頒1)拌15生成一個(gè)隨機(jī)數(shù)爸 鞍=INT(RAND()*1搬