金融物流業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理制度-(共13頁)_第1頁
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文檔簡介

1、PAGE PAGE 15第一部分:事前評估(pn )體系 1、合作方公司(n s)評估:對合作方必須(bx)認(rèn)真評估其背景、資信、經(jīng)營狀況,并隨時(shí)跟蹤其變化。首選大型國有企業(yè)、國內(nèi)上市公司、知名民營企業(yè),提供該公司基本資質(zhì)證件、股權(quán)情況、經(jīng)營數(shù)據(jù),對比較陌生的公司需提供上一年度審計(jì)報(bào)告、了解業(yè)內(nèi)評價(jià),終端企業(yè)則需聯(lián)合風(fēng)控小組成員實(shí)地考察。(附件3:合作方公司評估表)2、貨值評估:首先要求貨物易于保存且價(jià)值不受影響,其次要求貨物價(jià)值易于評估且價(jià)值波動不大。在滿足以上條件基礎(chǔ)上對該品種須根據(jù)具體區(qū)域市場調(diào)查、有關(guān)網(wǎng)站(我的鋼鐵、上海有色金屬網(wǎng))、向同類貿(mào)易商詢價(jià)等方式綜合獲得市場價(jià)格,現(xiàn)貨質(zhì)押則需

2、結(jié)合實(shí)際取樣及出廠日期綜合折價(jià),以及對質(zhì)押物未來近期價(jià)格波動走勢預(yù)測。業(yè)務(wù)員把價(jià)格信息實(shí)時(shí)更新。(附件4:貨值評估表)3、質(zhì)量評估:提供質(zhì)保書、金融物流部聯(lián)同規(guī)劃運(yùn)營部一同前往合同標(biāo)的物所在地根據(jù)實(shí)際情況和條件進(jìn)行全面盤查或重點(diǎn)抽樣檢測和分析,撰寫出一份貨物質(zhì)量的分析報(bào)告。比較特殊的品種需由金博公司委托第三方抽樣檢驗(yàn)并附檢驗(yàn)報(bào)告,檢驗(yàn)費(fèi)可共同承擔(dān)、現(xiàn)場查看。我方與上下游公司實(shí)行背靠背,不承擔(dān)質(zhì)量和重量異議。4、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)評估:同時(shí)要實(shí)時(shí)跟蹤價(jià)格信息,可以通過網(wǎng)站(我的鋼鐵、上海有色金屬網(wǎng))報(bào)價(jià)監(jiān)測,設(shè)置保證金紅線,安排專人跟蹤物資價(jià)格,并每周報(bào)風(fēng)控中心,當(dāng)?shù)^一定比例(5%)要求委托方追補(bǔ)保

3、證金或相應(yīng)價(jià)值的實(shí)物,對價(jià)格波動頻繁的品種,應(yīng)提高保證金收取比例。5、變現(xiàn)能力:合同產(chǎn)品必須易于變現(xiàn)??梢陨婕暗降臉I(yè)務(wù)品種:有色金屬、建材、板材、半成品及原料、塑料、化工、紙業(yè)等及其他產(chǎn)品。對該貨物的規(guī)格、材質(zhì)、型號、整體性進(jìn)行調(diào)查了解,如不屬于市場常規(guī)流通產(chǎn)品,或是對整體性(已開邊、分條)破壞的貨物味著變現(xiàn)能力低,應(yīng)提高保證金比例或減少質(zhì)押放款比例。6、貨權(quán)評估(pn ):產(chǎn)品所屬權(quán)益(quny)必須明確、單一。通過(tnggu)合作方提供供應(yīng)商的采購發(fā)票、該貨物的購買明細(xì)以及倉儲出入庫證明等確定最后一手貨權(quán)歸屬。7、質(zhì)押方渠道評估:質(zhì)押方是否有下游銷售渠道,可提供之前銷售合同。8、倉庫評估

4、:首選金博物貿(mào)集團(tuán)自有倉庫。若協(xié)議倉,必須經(jīng)規(guī)劃運(yùn)營部及物資監(jiān)管部聯(lián)合考察通過后方可放貨。評估該倉庫是否有保管、監(jiān)控該物資的能力。必須經(jīng)過規(guī)劃運(yùn)營部、物資監(jiān)管部聯(lián)合考察通過才可執(zhí)行。 第二部分:事中監(jiān)管體系一:貨物監(jiān)管1:貨物出入庫管理通過在倉庫出入口安裝信號收發(fā)器,當(dāng)已發(fā)放標(biāo)簽貨物經(jīng)過倉庫出入口,系統(tǒng)自動生成出入庫記錄;用戶也可手動增加貨物出入庫信息。系統(tǒng)還可自動修改對應(yīng)貨物的出入庫狀態(tài)、以及庫存信息。2:貨物盤點(diǎn)管理通過系統(tǒng)配置的信號收發(fā)器和手持機(jī),管理員可進(jìn)行周期性的貨物清點(diǎn)工作,以便掌握庫存現(xiàn)狀。生成各盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)表。 裝載在移動運(yùn)輸車上的貨物,可通過車載監(jiān)控主機(jī)或手持機(jī)盤點(diǎn)。同時(shí),可通

5、過系統(tǒng)實(shí)時(shí)點(diǎn)數(shù)功能實(shí)時(shí)獲知車上貨物的統(tǒng)計(jì)數(shù)。3:在途貨物監(jiān)管貨物智能(zh nn)監(jiān)管:將貨物信息與運(yùn)輸安排關(guān)聯(lián),運(yùn)輸時(shí)系統(tǒng)將實(shí)時(shí)監(jiān)控,若出現(xiàn)(chxin)漏卸載、錯(cuò)卸載等異常情況,系統(tǒng)會立刻警示。運(yùn)輸車輛(chling)監(jiān)管:可提前規(guī)劃運(yùn)輸車輛的行駛路線、裝卸地點(diǎn)、最高限速等行駛規(guī)則。實(shí)時(shí)監(jiān)測行駛情況,若出現(xiàn)卸貨點(diǎn)有誤、超速、偏離線路等異常情況,可自動警示??稍谙到y(tǒng)地圖上實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛位置,以及行駛軌跡、車速等狀態(tài)。車載視頻監(jiān)控:通過在車上安裝攝像頭,駕駛員能實(shí)時(shí)查看車內(nèi)外不同角度情況。監(jiān)控人員也能對所有車輛進(jìn)行統(tǒng)一的實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控。在視頻監(jiān)控基礎(chǔ)上,與智能警報(bào)相結(jié)合,系統(tǒng)提供便捷的視頻聯(lián)動功能

6、。二:信息監(jiān)管貨物信息管理:提供貨物信息數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出,并可生成各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),利于系統(tǒng)中心的查詢和統(tǒng)計(jì)。貨物標(biāo)簽發(fā)放:通過讀取標(biāo)簽信息,并與實(shí)際貨物信息相關(guān)聯(lián)。即可貼在相應(yīng)貨物上,實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽發(fā)放。貨物信息查詢:可通過手持機(jī)或信號收發(fā)器讀取貨物標(biāo)簽,顯示該貨物信息,也可在系統(tǒng)中直接查詢。報(bào)表統(tǒng)計(jì): 提供專業(yè)報(bào)表功能,支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出打印,統(tǒng)計(jì)包括貨物(盤點(diǎn)、出入庫、庫存等),以及車輛里程、位置、軌跡等。語音導(dǎo)航: 駕駛員可查看行駛線路和行駛狀況,獲得路線指引和語音導(dǎo)航提醒。 監(jiān)控中心可發(fā)送信息并以語音形式播報(bào),提醒車內(nèi)人員。行駛記錄: 系統(tǒng)可自動記錄車輛的行駛位置、速度、狀況、油量和里程等數(shù)據(jù),

7、并匯總成相關(guān)報(bào)表。軌跡回放:在系統(tǒng)地圖以動畫形式回放指定車輛在某時(shí)段行駛軌跡; 可用圖表顯示出車輛各時(shí)刻速度、行駛方向、詳細(xì)位置等信息。安全(nqun)管理:提供多級權(quán)限(qunxin)控制,并動態(tài)記錄系統(tǒng)運(yùn)行日志。第三(d sn)部分:事后預(yù)警體系貨物價(jià)值下跌時(shí)要及時(shí)補(bǔ)充保證金:質(zhì)押物市場價(jià)值發(fā)生下跌,跌幅超過5%,我方應(yīng)要求質(zhì)押方補(bǔ)足相應(yīng)跌幅的實(shí)物或資金,否則我方有權(quán)自行處理質(zhì)押物資。合同逾期及貨物處置:對合作方不能按時(shí)贖回的貨物我方立即對物資進(jìn)行處理,且保證金不予退回,金融物流部可自行或委托公司貿(mào)易部門對該批逾期貨物進(jìn)行銷售回籠資金。銷售價(jià)格應(yīng)不低于扣除保證金和資金利息后的均價(jià),保障公司

8、的合法權(quán)益。如合同到期后確需延期,合作方先結(jié)清前期的資金占用費(fèi)后出示書面的還款或提貨計(jì)劃,然后按逾期的費(fèi)率收取代理費(fèi)。及時(shí)追收采購發(fā)票:當(dāng)收到上游的貨物,通知財(cái)務(wù)付款并取得貨權(quán)。上游商家收到財(cái)務(wù)付款后的,通知上游開出增值稅專用發(fā)票。若上游商家拒不開或拖延開發(fā)票時(shí),可事先溝通協(xié)商,協(xié)商不了的,可找當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)反應(yīng)或舉報(bào)。PAGE 附件(fjin)1:金融物流部業(yè)務(wù)操作(cozu)流程圖物資監(jiān)管部與倉庫、合作方共同收貨,部分特殊的還需要抽樣檢驗(yàn),合作方提供質(zhì)保書給金融物流部,物資監(jiān)管部收取保管方倉單或收貨簽收單。項(xiàng)目評估:金融物流部協(xié)同相關(guān)部門對合作方進(jìn)行評估。項(xiàng)目立項(xiàng):業(yè)務(wù)模式、資金支付方式等

9、報(bào)風(fēng)合同簽訂:代理合同包含應(yīng)收代理費(fèi)。資金籌備:報(bào)資金計(jì)劃給財(cái)務(wù)部。物資監(jiān)管:物資監(jiān)管部與倉庫方簽訂保管合同,必要時(shí)委托第三方到期贖貨:合作方付清貨款,金融物流部開出提單,提交監(jiān)管部,監(jiān)管部發(fā)出指令給倉庫物權(quán)簽收貨款支付:規(guī)劃運(yùn)營部確認(rèn)倉單、質(zhì)保書后方可支付貨款貨物跟蹤:監(jiān)管部做好ERP入庫,金融物流部做好臺賬并定期到倉庫查貨。合同延期貨物處置對合作方不能按時(shí)贖回的貨物我方應(yīng)立即對物資進(jìn)行處理,且保證金不予退回,對該批貨物進(jìn)行銷售回籠資金。且銷售價(jià)格不低于扣除保證金和資金利息后的均價(jià)。 如合同到期后確需延期,合作方先結(jié)清前期的資金占用費(fèi)后出示書面的還款或提貨計(jì)劃,然后按逾期的費(fèi)率收取代理費(fèi)。附

10、件(fjin)2:具體各業(yè)務(wù)(yw)類型操作要求及操作圖1、質(zhì)押監(jiān)管(jingun)業(yè)務(wù)質(zhì)押品種包括建筑材、熱冷軋板、鍍鋅板、不銹鋼、鋼坯、有色金屬等。先期對質(zhì)押意向方做實(shí)力評估(包括合作方公司資信、上下游渠道、貨權(quán)、貨值、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)),確認(rèn)滿足資質(zhì)要求和贖貨能力后對質(zhì)押物進(jìn)行價(jià)值評估,可根據(jù)質(zhì)保書出廠時(shí)間結(jié)合市場價(jià)格(可參照鋼鐵網(wǎng))綜合定價(jià)。質(zhì)押物存放以自有倉庫或聯(lián)盟倉為首選,需在物資監(jiān)管部陪同下抽檢驗(yàn)收。驗(yàn)收合格并收到倉儲方確認(rèn)實(shí)物進(jìn)倉及貨權(quán)轉(zhuǎn)至我方名下方可放款,最高放款比例不得高于總值的85%,對于價(jià)格波動比較大的,要求更低折扣比例。2、代理(dil)訂貨不得(bu de)進(jìn)行貿(mào)易性質(zhì)的采

11、購行為,即以賭市場為目的的囤貨行為,產(chǎn)品如煤、焦、礦、合金、生鐵、廢鋼、有色金屬(yus jnsh)等。先期對委托方及供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)力評估,特別是上游供應(yīng)商,首選大型國有單位,現(xiàn)貨采購遵循先貨后款原則,期貨采購不得向上游貿(mào)易商或民營鋼廠預(yù)付貨款,特殊情況需上報(bào)公司風(fēng)控小組。3、代理銷售不得進(jìn)行貿(mào)易性質(zhì)的供應(yīng)行為,即買斷性自行供應(yīng),產(chǎn)品僅限鋼鐵及上下游產(chǎn)品,如煤、焦、礦、合金、生鐵、廢鋼等。先期對委托方及需求方進(jìn)行實(shí)力評估,特別是終端需求方,首選大型國有單位或上市公司,委托方以我司名下供貨至需求方,所有質(zhì)量及重量條款背靠背,我司不承擔(dān)任何重量和質(zhì)量異議造成的損失。確認(rèn)需求方檢斤單和質(zhì)檢單原件后方可

12、放款給委托方,最高放款比例不高于總值的85%,余款需我方收齊需求方全額貨款并扣除相應(yīng)代理費(fèi)才能支付。委托方有義務(wù)協(xié)助我司貨款追收,如需求方逾期未回款或回款為足,我司有權(quán)要求委托方退回相應(yīng)貨款,確保我司無資金損失。1.以我司名義供貨需求方委托方5.扣除代理費(fèi)支付余款3.放款2.檢斤單和質(zhì)檢單4.貨款金融物流部4、倉單質(zhì)押是指客戶(貨主企業(yè))把商品存儲在倉庫(物流企業(yè))中,然后憑借倉庫開具(ki j)的商品存儲憑證倉單向銀行(金融機(jī)構(gòu))申請貸款,銀行根據(jù)商品(shngpn)的價(jià)值向客戶提供一定比例的貸款,同時(shí)由物流企業(yè)代理監(jiān)管商品。倉單質(zhì)押式以倉單為標(biāo)的物而成立的一種質(zhì)權(quán)。倉單質(zhì)押的核心在于企業(yè)以

13、在庫動產(chǎn)(原材料、產(chǎn)成品等)作為質(zhì)押物向銀行申請貸款,物流企業(yè)經(jīng)銀行授權(quán)后,以第三方的身份承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,受銀行委托提供代理監(jiān)管服務(wù),對質(zhì)押進(jìn)行(jnxng)庫存監(jiān)管。6.放貨指令2.開具倉單5.還款4.審批放款 客戶3.提交倉單1.抵押金融物流部 倉庫5、廠商銀、商商銀產(chǎn)品僅限鋼鐵及上下游產(chǎn)品,我方作為擔(dān)保方,先協(xié)助銀行對申請保兌業(yè)務(wù)委托方公司進(jìn)行資質(zhì)評估,需要求委托方提供至少過往一年的財(cái)務(wù)報(bào)表及資金負(fù)債表和納稅證明,如銀行審批通過,委托方提貨需先支付貨款至銀行,我方收到銀行放貨指令方可放貨,我方在未獲得銀行放貨指令之前不得進(jìn)行任何賒銷行為。如委托方逾期未能向銀行還款,為保障我司資金安全和信譽(yù)

14、度,我方應(yīng)盡快變現(xiàn)相應(yīng)物資,避免銀行向我方追訴擔(dān)保人職責(zé)而造成不良影響。5.1授信融資(rn z)模式授信融資是指銀行根據(jù)物流公司的實(shí)際(shj)情況授予一定的信貸額度,借款企業(yè)將貨物質(zhì)押到物流公司所在的融通倉庫,由融通倉為質(zhì)物提供倉儲管理和監(jiān)管服務(wù),物流公司按質(zhì)押物價(jià)值給予一定比率的貸款。5.2保兌倉模式(msh)該模式授信產(chǎn)品主要是銀行承兌匯票,主要通過銀行(金融機(jī)構(gòu))、中小企業(yè)(經(jīng)銷商)、核心企業(yè)(生產(chǎn)商)和物流企業(yè)(貨押監(jiān)管)四方簽署合作協(xié)議而實(shí)施。經(jīng)銷商根據(jù)與生產(chǎn)商簽訂的購銷合同向銀行交納一定比例的保證金,申請開立銀行承兌匯票,專項(xiàng)用于生產(chǎn)商貨款的支付保證和到期支付;物流企業(yè)提供保證

15、擔(dān)保,經(jīng)銷商以貨物向物流企業(yè)進(jìn)行反擔(dān)保。物流企業(yè)根據(jù)掌控貨物的倉庫情況和銷售情況按比例決定承保金額,并收取監(jiān)管費(fèi)用;銀行根據(jù)經(jīng)銷商存入的保證金簽發(fā)相應(yīng)額度的提貨通知單,物流企業(yè)憑銀行簽發(fā)的提貨通知單向經(jīng)銷商發(fā)貨,經(jīng)銷商銷貨后向銀行許村保證金,銀行再簽發(fā)提貨通知單,物流企業(yè)再憑借銀行簽發(fā)的提貨通知單向經(jīng)銷商發(fā),如此循環(huán)操作,直至保證金賬戶余額達(dá)到銀行承兌匯票的金額,票據(jù)到期,銀行保證兌付附件(fjin)3:合作方公司(n s)評估表合作方公司(n s)全稱:指標(biāo)選擇“”備注是否為國有企業(yè)國有企業(yè)私有企業(yè)是否為上市公司上市公司非上市公司公司規(guī)模(營業(yè)收入)營業(yè)收入1億1億營業(yè)收入10億營業(yè)收入10億行業(yè)地位1-10名11-50名50名以外成立年限時(shí)間10年5年時(shí)間10年時(shí)間5年盈利情況虧損1%-5%5%資產(chǎn)負(fù)債率75%75%信用情況有不良紀(jì)律信用良好附件(fjin)4:貨值(hu zh)評估表產(chǎn)品大類具體種類和規(guī)格報(bào)價(jià)(5日均價(jià))備注我的鋼鐵網(wǎng)上海有色金屬網(wǎng)同類貿(mào)易商報(bào)價(jià)建材板材有色金屬半成品及原料塑料化工產(chǎn)品紙業(yè)其他產(chǎn)品(chnpn)要求:(1)產(chǎn)品必須易于保存且價(jià)值不受影響。(2)產(chǎn)品必須易于評估價(jià)值,

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