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1、倉(cāng)儲(chǔ)中心各環(huán)節(jié)作業(yè)流程描述為適應(yīng)公司的快速發(fā)展,提升倉(cāng)儲(chǔ)中心的管理水平,規(guī)范員工的作業(yè)程序,提高工作質(zhì)量和工作效率?,F(xiàn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)各崗位的操作流程描述如下。概述:A、物料備件收發(fā)流程B、卷板收發(fā)流程A、物料備件收發(fā)流程(一)、流程圖:(二)流程描述:外購(gòu)?fù)鈪f(xié)單核對(duì)流程、物料備件驗(yàn)收作業(yè)流程、物料備件發(fā)貨作業(yè)流程、物料備件退倉(cāng)退貨流程、日常管理和盤點(diǎn)管理1外購(gòu)?fù)鈪f(xié)單核對(duì)流程庫(kù)存名稱及數(shù)據(jù)查詢倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)返單庫(kù)存名稱及數(shù)據(jù)查詢各領(lǐng)料部門將計(jì)劃采購(gòu)的外購(gòu)?fù)鈪f(xié)單明細(xì)交倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物料名稱及庫(kù)存數(shù)的確認(rèn)。倉(cāng)管員在ERP系統(tǒng)上查詢名稱是否已在系統(tǒng)上存有記錄以及庫(kù)存數(shù)量情況,倉(cāng)管員對(duì)必須于外購(gòu)?fù)鈪f(xié)單上的物料名稱進(jìn)行糾正及
2、規(guī)范,規(guī)范原則是以系統(tǒng)名稱為準(zhǔn)。1.2倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)返單倉(cāng)庫(kù)將上述內(nèi)容復(fù)核后簽名確認(rèn)后交給領(lǐng)料部門。2物料備件驗(yàn)收作業(yè)流程核對(duì)單據(jù)及實(shí)物辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)核對(duì)單據(jù)及實(shí)物倉(cāng)管員收到“申請(qǐng)物料采購(gòu)計(jì)劃單”必須先檢查單據(jù)的填寫手續(xù)是否完整,不符合要求的退回,申請(qǐng)物料采購(gòu)計(jì)劃單倉(cāng)庫(kù)用于在供應(yīng)商或采購(gòu)人員送貨時(shí)作進(jìn)倉(cāng)的依據(jù)。供應(yīng)商或采購(gòu)人員送貨到倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員首先要根據(jù)其送貨單上注明的申請(qǐng)物料采購(gòu)計(jì)劃單編號(hào)查找核對(duì)是否有有效的申請(qǐng)物料采購(gòu)計(jì)劃單方能辦理后續(xù)的收貨手續(xù),對(duì)于某些臨時(shí)緊急需要申購(gòu)的備件,若相關(guān)部門直接通知采購(gòu)部購(gòu)買的,必須在物資到貨后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦已審批的“申請(qǐng)物料采購(gòu)計(jì)劃單”。當(dāng)值倉(cāng)管員接收“緊急申購(gòu)
3、”的物料備件時(shí),必須立刻向相關(guān)申購(gòu)部門部長(zhǎng)或授權(quán)人匯報(bào),等確認(rèn)及驗(yàn)收物資后再辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù),同時(shí),倉(cāng)管員必須做好“申請(qǐng)物料采購(gòu)計(jì)劃單”補(bǔ)辦的跟蹤工作,需要交接班的,也必須交接。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有補(bǔ)辦手續(xù)的,倉(cāng)管員將以書面報(bào)告形式向相關(guān)部門部長(zhǎng)或授權(quán)人匯報(bào),并建議其部門作出處理(報(bào)告一式兩份,一份備件倉(cāng)留,另一份由物料組長(zhǎng)交給相關(guān)部門部長(zhǎng)或授權(quán)人)。外購(gòu)物資到貨后,倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)“申請(qǐng)物料采購(gòu)計(jì)劃單”與“送貨單”、“發(fā)票”等單據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)時(shí)如有不符,應(yīng)及時(shí)反饋采購(gòu)人員,并按實(shí)際收到的物資入庫(kù)(送貨數(shù)量等于或少于申購(gòu)數(shù)量時(shí)按實(shí)際入庫(kù),若大于申購(gòu)數(shù)量時(shí),必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)人同意后才能接收,
4、同時(shí)申領(lǐng)部門應(yīng)補(bǔ)辦申購(gòu)手續(xù))。2.2辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)外購(gòu)備件、物料進(jìn)倉(cāng),備件倉(cāng)倉(cāng)管員必須按上述的要求核對(duì)各相關(guān)使用部門的申請(qǐng)物料采購(gòu)計(jì)劃單和供應(yīng)商的送貨單等單據(jù),核對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物名稱規(guī)格、數(shù)量、外標(biāo)識(shí)、金額是否相符,無(wú)誤后簽收。備件進(jìn)倉(cāng)需通過(guò)使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格后方可正式辦理入庫(kù)。貨物清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)管員必及時(shí)對(duì)備件貼上標(biāo)簽,同時(shí)應(yīng)及時(shí)上貨架,擺放整齊。因緊急維修等特殊原因,需直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的“緊急采購(gòu)”備件及日常供應(yīng)商送來(lái)作樣品的備件。倉(cāng)管員要仔細(xì)做好記錄,并及時(shí)跟蹤到辦理進(jìn)出倉(cāng)手續(xù),盡量在月結(jié)前跟蹤辦理完。物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)填寫“收貨物料報(bào)告單”,詳細(xì)填寫進(jìn)倉(cāng)日期、供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格
5、型號(hào)、單位、數(shù)量/重量、單價(jià)、金額、送貨人員等內(nèi)容;部分需要檢驗(yàn)入庫(kù)的物資必須經(jīng)使用部門檢測(cè)合格,才能入庫(kù)(某些價(jià)值較高的備件若在使用過(guò)程屬質(zhì)量問(wèn)題的,使用部門應(yīng)及時(shí)反饋給采購(gòu)部和供應(yīng)商。)2.25“收貨物料報(bào)告單”一式六聯(lián),第一聯(lián):備件倉(cāng)自留聯(lián),第二聯(lián):采購(gòu)報(bào)銷聯(lián),第三聯(lián):采購(gòu)核算聯(lián),第四聯(lián):相關(guān)部門復(fù)核聯(lián),第五聯(lián):財(cái)務(wù)記帳聯(lián),第六聯(lián):采購(gòu)聯(lián),倉(cāng)管員應(yīng)按單上的編號(hào)順序填寫,若有填錯(cuò)的應(yīng)用“劃線法”修改并簽名確認(rèn)或重新填制一份單,但原有填錯(cuò)的單不能撕掉,可以在單上寫上“作廢”字樣,簽名確認(rèn),同時(shí)應(yīng)及時(shí)將單據(jù)交給相關(guān)部門或崗位。若采購(gòu)人員未能及時(shí)提供相關(guān)入庫(kù)單據(jù)的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理進(jìn)出倉(cāng)手續(xù),
6、財(cái)務(wù)人員不予報(bào)銷;特殊情況下,未能及時(shí)取得采購(gòu)單據(jù)的,采購(gòu)人員應(yīng)于每月月結(jié)前(每月26日8:00時(shí)前)將有關(guān)單據(jù)及內(nèi)容交給倉(cāng)管員復(fù)核,否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)于可修復(fù)物資(備件)修好進(jìn)倉(cāng),倉(cāng)管員應(yīng)做好標(biāo)識(shí),并登記“可修復(fù)備件登記備查記錄簿”中對(duì)應(yīng)原領(lǐng)出維修物資(備件)修復(fù)后“實(shí)際入庫(kù)時(shí)間”以及詳細(xì)核對(duì),做到“單單相對(duì)應(yīng)”,對(duì)超出半年以上未修復(fù)收回的物資(備件)倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)。另附:對(duì)于日常供應(yīng)商送來(lái)作樣品試用的物資(備件),應(yīng)到備件倉(cāng)辦理“暫進(jìn)倉(cāng)”手續(xù)后才能進(jìn)入車間試用,試用合格評(píng)審后,按“倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)”要求辦理相關(guān)的手續(xù)入庫(kù)。物料備件發(fā)貨作業(yè)流程核單發(fā)貨,系統(tǒng)出賬核單發(fā)貨3.11所有物
7、料備件領(lǐng)用出倉(cāng),應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,未正式辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)的備件不得發(fā)放出庫(kù)。所有的備件類物資領(lǐng)用出倉(cāng)時(shí)都要實(shí)行“以舊換新”形式進(jìn)行操作。工廠各部門(生產(chǎn)部、質(zhì)管部、設(shè)備部、物流部、企管部)領(lǐng)用物資時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”。領(lǐng)料單要求詳細(xì)填寫領(lǐng)用部門、日期、物料名稱、規(guī)格及型號(hào)、單位、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容,并根據(jù)各部門指定已授權(quán)的人員審批后,倉(cāng)管員才能放行出庫(kù)。3.15“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián):財(cái)務(wù)部核算聯(lián),第二聯(lián):倉(cāng)庫(kù)自留,第三聯(lián)領(lǐng)用人留。倉(cāng)管員核對(duì)領(lǐng)料單的完整性及有效性,對(duì)于手續(xù)不完整、不符合要求的領(lǐng)料單必須要求領(lǐng)料員辦理完整后方能給予發(fā)貨,對(duì)于不常發(fā)的備件倉(cāng)管員可以通過(guò)系統(tǒng)
8、查詢其庫(kù)存量和貨位協(xié)助進(jìn)行發(fā)貨。取貨時(shí),倉(cāng)管員須認(rèn)真查看物料、備件的名稱規(guī)格,清點(diǎn)數(shù)量,與領(lǐng)料人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交接并在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn)。所有備件物料都要以“以舊換新”形式領(lǐng)用,領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用新物資時(shí),填寫一份廢舊物資情況登記表交主任以上人員審批后,匯同廢舊物資交回給備件倉(cāng)。實(shí)施細(xì)則:、倉(cāng)管員必須核對(duì)“新物”與“舊物”是否“一一”對(duì)應(yīng);、特殊情況應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)回舊件,若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)補(bǔ)回的,備件倉(cāng)將以書面報(bào)告形式向該領(lǐng)用部門經(jīng)理匯報(bào),并建議作相關(guān)的處理。對(duì)于某些物資(備件),倉(cāng)管員在發(fā)出物資(備件)24小時(shí)內(nèi)收不回舊備件時(shí),必須列出“書面清單”報(bào)領(lǐng)用部門主管以上人員審核、簽名,證實(shí)該物資(備件)是否
9、可“以舊換新”,倉(cāng)管員根據(jù)答復(fù)在原領(lǐng)用單上備注。倉(cāng)管員收到廢舊物資,應(yīng)仔細(xì)核對(duì),并在“廢舊物資回收登記簿”上記錄。實(shí)施細(xì)則:、根據(jù)各部門交過(guò)來(lái)的以舊換新廢舊物資情況登記表詳細(xì)登記廢舊物資的回收日期、退回部門(線別)、名稱規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)手人、接收人、備件處理建議等,倉(cāng)管員在“廢舊物資回收登記簿”上記錄,詳細(xì)登記是否可修復(fù)、處理方法等;根據(jù)需要每月月結(jié)前將庫(kù)存的廢舊物資整理,請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助篩選可修復(fù)與不可修復(fù)物資(備件),然后統(tǒng)一進(jìn)行處理。、對(duì)于可修復(fù)的物資(備件),統(tǒng)一由備件倉(cāng)登記后發(fā)放,由相關(guān)部門自修或與采購(gòu)部聯(lián)系發(fā)外維修,倉(cāng)管員在“可修復(fù)備件回收登記備查簿”上登記,詳細(xì)登記“備件回收入庫(kù)”中
10、的日期、回收部門、物資名稱、數(shù)量、經(jīng)手人等,登記“備件修理領(lǐng)出”中的領(lǐng)出日期、領(lǐng)出部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、預(yù)計(jì)可修復(fù)時(shí)間等,同時(shí)領(lǐng)出人填寫“領(lǐng)料單”,單上必須注明“自修”或“發(fā)外維修”,若屬“發(fā)外維修”的要求有部門主管以上人員以及主管副總經(jīng)理或副總經(jīng)理授權(quán)人審批,維修完畢后交倉(cāng)庫(kù)以維修費(fèi)辦理進(jìn)倉(cāng)。、對(duì)于不可修復(fù)的物資(備件),倉(cāng)管員統(tǒng)一保管,每月月末填寫“存貨報(bào)廢處理審批表”,詳細(xì)記錄存貨名稱、處理前的存貨類別、數(shù)量/重量、金額、原因等,報(bào)相關(guān)部門部長(zhǎng)以及主管副總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理授權(quán)人審批后,不定期將廢舊物資情況通知采購(gòu)部,由采購(gòu)部聯(lián)系人員前來(lái)收購(gòu),同時(shí)辦理“廢舊物資出倉(cāng)”手續(xù),填寫“廢品出
11、倉(cāng)單”、“廢品出倉(cāng)審批單”,交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算應(yīng)收帳款。領(lǐng)用工具類備件,倉(cāng)管員要根據(jù)各相應(yīng)部門授權(quán)的領(lǐng)用范圍發(fā)放,如超出工具卡范圍,需部長(zhǎng)審批才發(fā)放。對(duì)于領(lǐng)時(shí)借用工具的領(lǐng)用人在倉(cāng)庫(kù)的工具借用本上進(jìn)行登記,并以月為單位定期進(jìn)行返還跟蹤。領(lǐng)料時(shí)對(duì)于領(lǐng)料部門填寫的物料備件名稱及數(shù)量不準(zhǔn)確、不相符的倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修正確認(rèn)。系統(tǒng)出賬物料備件領(lǐng)用后倉(cāng)管員憑領(lǐng)料單在系統(tǒng)上進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料出倉(cāng),當(dāng)日完成的領(lǐng)料單,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)整理,第一聯(lián)自己留,其它聯(lián)月結(jié)后裝訂成冊(cè)交相關(guān)部門。因公司內(nèi)部需要發(fā)生的備件借出出倉(cāng),應(yīng)由借用人填寫借出單,并經(jīng)部長(zhǎng)審批同意后,方可辦理出倉(cāng)。在月結(jié)前未返還入倉(cāng)的,倉(cāng)管員應(yīng)辦理出倉(cāng)手續(xù),保證月
12、結(jié)盤點(diǎn)帳物相符。對(duì)于物料備件未進(jìn)倉(cāng)先領(lǐng)用的特殊情況下,倉(cāng)管員在手工領(lǐng)料單上注明先領(lǐng)用未進(jìn)倉(cāng)字樣,后續(xù)倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)跟蹤處理。3.24每月底按照發(fā)生額編制兩大報(bào)表,一是物料報(bào)表:(A、鍍鋅主要材料B、彩涂主要材料C、冷軋主要材料D、輔助材料E、包裝材料F、燃料油品)其二是備件以大類進(jìn)行匯總編制備件收發(fā)月報(bào)表。4物料備件退倉(cāng)/退貨流程公司物料備件使用部門領(lǐng)用的物料備件,如在使用過(guò)程發(fā)現(xiàn)是物料備件質(zhì)量問(wèn)題退回到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員一定要仔細(xì)做好記錄,及時(shí)辦理退倉(cāng),并聯(lián)系供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。對(duì)于因其它原因退回到倉(cāng)庫(kù)的合格物料備件,倉(cāng)管員要分開擺放,優(yōu)先發(fā)出使用。物料備件生產(chǎn)正常退倉(cāng)時(shí),由使用部門填寫紅字領(lǐng)料單交
13、部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后匯同實(shí)物一起交到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員與退料人雙方現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)無(wú)誤后,雙方在紅字領(lǐng)料單上簽明確認(rèn),后續(xù)倉(cāng)管員辦理電腦退貨手續(xù)。物料備件退回廠家,需通知采購(gòu)部備件負(fù)責(zé)人,由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商,經(jīng)雙方確認(rèn)后,辦理實(shí)物退貨手續(xù),過(guò)后辦理電腦退貨。辦理電腦退貨需找回原進(jìn)倉(cāng)單,做采購(gòu)?fù)素洝?日常管理和盤點(diǎn)管理物資(備件)的庫(kù)存擺放要求:應(yīng)根據(jù)物資(備件)的類別分開進(jìn)行擺放,同一種物資(備件)應(yīng)盡可能堆放在同一個(gè)存放區(qū),容易損壞的物資(備件)應(yīng)將其小心地?cái)[放在貨架上。物資(備件)的擺放標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)做到“三清”、“二齊”、標(biāo)識(shí)清楚:、“三清”名稱清、數(shù)量清、規(guī)格清;、“二齊”庫(kù)容整齊、物資擺放整齊;、“標(biāo)識(shí)清
14、楚”要求倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)牌,每種物資(備件)均應(yīng)有明顯、清楚、準(zhǔn)確的標(biāo)簽和存卡標(biāo)記,并不得與其他物資(備件)混淆擺放。保持倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生清潔。倉(cāng)管員應(yīng)做到對(duì)庫(kù)區(qū)經(jīng)常清掃、保持貨架、物資(備件)、包裝物、地面的清潔。嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放、亂丟雜物。應(yīng)加強(qiáng)物資(備件)的保養(yǎng),做到防潮、防腐、防銹、防塵、防火等工作,要熟悉各種物資(備件)的存放要求,定期開展保養(yǎng)工作。倉(cāng)管員應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高自身的工作能力,達(dá)到“四懂”、“三會(huì)”、“八過(guò)硬”的業(yè)務(wù)要求:、“四懂”懂物資名稱、規(guī)格、性能、用途;、“三會(huì)”會(huì)換算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)識(shí)別常用記號(hào);、“八過(guò)硬”收發(fā)、識(shí)貨、計(jì)算、報(bào)表、保管、帳卡物一致、使用量
15、器、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要過(guò)硬。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作和消防工作,做到:、未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)門口張貼“倉(cāng)庫(kù)重地,閑人免進(jìn)!”字樣;、健全安全保衛(wèi)消防工作,搞好“五防”工作,即防火、防盜、防中毒、防工傷事故、防災(zāi)害事故;、經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)和消防落實(shí)情況,及時(shí)采取有效措施消除事故隱患;、倉(cāng)庫(kù)門鎖,應(yīng)由專職倉(cāng)管員保管,不得借與他人。做到“人在門開、人離門鎖”,否則如出現(xiàn)物資(備件)缺損,將追究倉(cāng)管員責(zé)任。5.6每月月結(jié)后倉(cāng)庫(kù)自行組織對(duì)物料備件分類進(jìn)行盤點(diǎn),由倉(cāng)庫(kù)主任合理組織計(jì)劃好當(dāng)月的盤點(diǎn)類別物資,盤點(diǎn)后及時(shí)核對(duì)賬物出具盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)于發(fā)生盤盈盤虧的及時(shí)出具盤盈盤虧報(bào)告說(shuō)明產(chǎn)生的原因以及對(duì)于
16、當(dāng)事人的處理建議,并出具相關(guān)的整措施交財(cái)務(wù)部確認(rèn)后交公司副總經(jīng)理審批后進(jìn)行調(diào)帳處理。5.7公司每年年尾由財(cái)務(wù)部組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行全盤一次。B、卷板收發(fā)流程板材收發(fā)流程:國(guó)內(nèi)采購(gòu)進(jìn)料收貨進(jìn)倉(cāng)流程、一般貿(mào)易進(jìn)口進(jìn)料收貨進(jìn)倉(cāng)流程、來(lái)料加工復(fù)出口進(jìn)料收貨流程、國(guó)內(nèi)來(lái)料加工收貨流程、委外加工收貨流程、自加工成品收貨進(jìn)倉(cāng)流程、委外加工發(fā)貨流程、國(guó)內(nèi)銷售發(fā)貨流程、出口銷售發(fā)貨流程、生產(chǎn)領(lǐng)用發(fā)貨流程、(a)進(jìn)料收貨進(jìn)倉(cāng)流程(一)流程圖二)流程描述:倉(cāng)庫(kù)接單審核流程、抄碼收貨進(jìn)倉(cāng)流程、入倉(cāng)手續(xù)辦理流程、退貨流程1倉(cāng)庫(kù)接單審核流程接單一審單一收貨準(zhǔn)備接單業(yè)務(wù)員將其中一份進(jìn)料通知單交到物流部,由物流部經(jīng)物流部長(zhǎng)審核
17、后由統(tǒng)計(jì)員在單據(jù)交接記錄本上進(jìn)行記錄并交移交給倉(cāng)庫(kù)。當(dāng)班倉(cāng)管員從統(tǒng)計(jì)員處接過(guò)進(jìn)料通知單,并在單據(jù)交接記錄本上簽名確認(rèn)。審單當(dāng)班倉(cāng)管員收到進(jìn)料通知單后對(duì)單據(jù)的完整及其相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行全面的查閱,包括供貨方、合同號(hào)、手冊(cè)號(hào)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、貨權(quán)、入貨倉(cāng)位、放貨時(shí)間、單據(jù)的有效性等信息資料,對(duì)于明顯的邏輯性錯(cuò)誤及疑點(diǎn)應(yīng)及時(shí)反饋提出。收貨準(zhǔn)備當(dāng)班倉(cāng)管員審閱完單據(jù)后將相關(guān)信息進(jìn)行交接并做好收貨的事先準(zhǔn)備。2抄碼收貨進(jìn)倉(cāng)流程司機(jī)報(bào)到一倉(cāng)管員核單并安排卸貨倉(cāng)庫(kù)一抄碼進(jìn)倉(cāng)2.1司機(jī)報(bào)到2.11送貨的司機(jī)到達(dá)我司后,先拿單到倉(cāng)庫(kù)報(bào)到,倉(cāng)管員必須要求司機(jī)或送貨人提供送貨單據(jù),倉(cāng)管收到送貨單后仔細(xì)查看送貨單位、產(chǎn)品
18、名稱、規(guī)格、生產(chǎn)編號(hào)、批號(hào)、合同號(hào)、車隊(duì)名稱等資料,然后在倉(cāng)庫(kù)的存單處找到相對(duì)應(yīng)的進(jìn)料通知單并進(jìn)行核對(duì)。倉(cāng)管員核單并安排卸貨倉(cāng)庫(kù)將司機(jī)提供的送貨單的明細(xì)資料與對(duì)應(yīng)的進(jìn)料通知單明細(xì)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)料通知單上注明的入貨庫(kù)位或生產(chǎn)線入口段指引司機(jī)將車過(guò)完地磅后駛?cè)胫付ǖ膮^(qū)域準(zhǔn)備安排卸貨。找對(duì)應(yīng)的進(jìn)料通知單的具體做法:A、倉(cāng)管員首先要司機(jī)或送貨人提供送貨憑證。(包括送貨單、車隊(duì)托運(yùn)單、碼頭單等)。B、倉(cāng)管員查看送貨憑證明細(xì),通過(guò)送貨憑上的品種規(guī)格、產(chǎn)地、送貨單位或倉(cāng)庫(kù)、批號(hào)、運(yùn)輸車隊(duì)、車號(hào)等信息逐一推敲找到鎖定對(duì)應(yīng)的進(jìn)料進(jìn)知單。C、如果經(jīng)上述方式和明細(xì)項(xiàng)目核對(duì)后仍無(wú)法完全確定對(duì)應(yīng)的進(jìn)料
19、通知單時(shí),可通過(guò)業(yè)務(wù)員所附的明細(xì)數(shù)據(jù)去對(duì)應(yīng)實(shí)物明細(xì)來(lái)鎖定。D、如上述方式核對(duì)后無(wú)法確定的或沒(méi)有對(duì)應(yīng)的進(jìn)料通知單的必須與業(yè)務(wù)員聯(lián)系協(xié)助確定。倉(cāng)管員要全面了解各倉(cāng)的庫(kù)位狀況,特別是幾條生產(chǎn)線的入口段庫(kù)位,如果入口段庫(kù)位已滿,但所收的卷板按進(jìn)料通知單的存放庫(kù)位指令又是該入口段的,倉(cāng)管員必須及時(shí)反饋給主任或部長(zhǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)后確定卸貨倉(cāng)位,并及時(shí)修正相關(guān)單據(jù)。2.3抄碼進(jìn)倉(cāng)送貨車輛過(guò)完地磅后將車輛駛?cè)胫付ǖ男敦泜}(cāng)位。倉(cāng)管員帶齊抄工具(包括記號(hào)筆、乳膠漆或粉筆、夾板等)以及相關(guān)的表單(包括進(jìn)料通知單、進(jìn)倉(cāng)登記表、收條、放行條)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抄碼進(jìn)倉(cāng)。卷板抄碼的具體做法:A、倉(cāng)管員上車后逐個(gè)卷的查看卷板的標(biāo)簽,將標(biāo)
20、簽明細(xì)數(shù)據(jù)與進(jìn)料通知單明細(xì)進(jìn)行核對(duì)。(包括:名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、凈重、毛重、卷號(hào)、批號(hào)、或生產(chǎn)編號(hào))B、核對(duì)無(wú)誤后,倉(cāng)管員按照標(biāo)簽和進(jìn)料通知單上的明細(xì)在卷板的兩側(cè)分別寫上:合同號(hào)、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、凈重、貨權(quán)(來(lái)料加工)等信息。C、在寫每卷卷板的標(biāo)識(shí)時(shí),倉(cāng)管員同時(shí)將每卷板材記錄在進(jìn)倉(cāng)登記表上,進(jìn)倉(cāng)登記表記錄原則是以不同的進(jìn)料通知單單號(hào)、不同的規(guī)格、不同的產(chǎn)地進(jìn)行分開記錄,記錄的主要內(nèi)容包括:規(guī)格、產(chǎn)地、合同號(hào)、生產(chǎn)號(hào)(卷號(hào))、生產(chǎn)批號(hào)、凈重、道位、軟硬態(tài)、車號(hào)等。當(dāng)倉(cāng)管員在抄碼過(guò)程中發(fā)現(xiàn)卷上沒(méi)有任何的標(biāo)簽或有標(biāo)簽但信息不完整時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)按如下方法進(jìn)行處理:A、抄碼時(shí)當(dāng)倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)一輛車貨上有部分卷板
21、沒(méi)有標(biāo)簽時(shí),倉(cāng)管員首先要通過(guò)進(jìn)料通知單上的規(guī)格數(shù)量來(lái)確定其規(guī)格,如進(jìn)料通知單上只有一個(gè)規(guī)格而其它的卷又能與進(jìn)料通知單上的規(guī)格對(duì)應(yīng)上,由可以鎖定此卷板材的規(guī)格;如果進(jìn)料通知單上有幾個(gè)規(guī)格倉(cāng)管員可以通過(guò)卷的厚度和寬度、業(yè)務(wù)所提供的收貨明細(xì)等來(lái)判斷其規(guī)格,B、倉(cāng)管員如果通過(guò)上述方法仍無(wú)法確定其規(guī)格的,則需要通過(guò)品管的正規(guī)測(cè)量來(lái)確定其規(guī)格,收貨時(shí)倉(cāng)管員可先行收貨,并先確定其重量,自編生產(chǎn)號(hào),待品管確定其規(guī)格后倉(cāng)管員及時(shí)補(bǔ)全后續(xù)的手續(xù)。C、倉(cāng)管員確定規(guī)格后通過(guò)單個(gè)過(guò)磅的方法來(lái)確定其重量,參照同一批卷板的毛重與凈重的差額來(lái)確定所過(guò)磅的卷板的凈重。D、確定規(guī)格重量后,倉(cāng)管員對(duì)沒(méi)有標(biāo)簽的卷板進(jìn)行自編一個(gè)生產(chǎn)號(hào)
22、或卷號(hào)。E、如果整批進(jìn)倉(cāng)卷板都只有規(guī)格標(biāo)識(shí)而沒(méi)有重量的,如帶鋼類卷板,則與業(yè)務(wù)部確認(rèn)是否是以碼頭或外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)磅重量來(lái)確定進(jìn)倉(cāng)數(shù)量的,如果是則進(jìn)行每卷過(guò)磅確定其每卷的重量,最后匯總一車所裝貨的總重量與碼頭或外購(gòu)倉(cāng)所提供的磅單重要要進(jìn)行對(duì)應(yīng)。然后倉(cāng)管員按照抄碼規(guī)定進(jìn)行自編碼抄碼進(jìn)倉(cāng)。倉(cāng)管員將整車的卷板抄碼完畢后,及時(shí)將可卸貨信息通知到裝卸班進(jìn)行卸貨,倉(cāng)管員要跟蹤卷板的歸位情況及復(fù)核抄碼與實(shí)物標(biāo)簽對(duì)應(yīng)情況,核對(duì)一卷在抄碼單上用“丁”標(biāo)明,同時(shí)倉(cāng)管員要監(jiān)督裝卸人員卸貨的規(guī)范性,卷板卸完后司機(jī)將車輛駛到地磅處進(jìn)行過(guò)空車磅重,并打印出過(guò)磅單。司機(jī)持過(guò)磅單返回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員讓司機(jī)在磅單上簽名,同時(shí)倉(cāng)管員將過(guò)
23、磅單的重量與抄碼重量以及碼頭及倉(cāng)庫(kù)提供的重量進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)其重量是否有較大的偏差或者是否在正常的磅差范圍內(nèi)。(規(guī)定磅差在千分之三)同時(shí)將抄碼明細(xì)重量與送貨單進(jìn)行對(duì)核對(duì)無(wú)誤后,倉(cāng)管員及時(shí)以規(guī)格區(qū)分寫一式二聯(lián)的收條經(jīng)雙方在收條上簽名確認(rèn)后將客戶聯(lián)匯同其中一份過(guò)磅單給到司機(jī),司機(jī)憑磅單方能放行出廠。如果收貨時(shí)出現(xiàn)較大磅差時(shí),倉(cāng)管員首先重新查核收貨過(guò)程是否出現(xiàn)人為的錯(cuò)誤,比如抄錯(cuò)標(biāo)簽重量、規(guī)格等,然后重量復(fù)核對(duì)過(guò)磅重量,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,如經(jīng)查復(fù)核實(shí)物標(biāo)簽與抄碼重量無(wú)誤,仍然存在的是過(guò)磅重量偏差較大的,處理方法是重量每卷進(jìn)行過(guò)磅來(lái)進(jìn)行復(fù)核或反饋給主任或部長(zhǎng)進(jìn)行與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)處理。倉(cāng)管員在抄碼時(shí)發(fā)現(xiàn)卷
24、板外包裝不完整或損壞比較嚴(yán)重的必須及時(shí)反饋給予上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門,損壞較為嚴(yán)重的卷板必須有公司領(lǐng)導(dǎo)的書面或短信形式通知后方能進(jìn)行收貨,同時(shí)倉(cāng)管員必須要抄碼單和收條上注明相關(guān)問(wèn)題。3入倉(cāng)手續(xù)辦理編寫收料報(bào)告單一ERP信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入編寫收料報(bào)告單3.11收貨完成后倉(cāng)管員編寫收料報(bào)告單。收料報(bào)告單的編寫做法:A、按收料報(bào)告單明細(xì)內(nèi)容填寫一式六聯(lián)的收料報(bào)告單。B、收料報(bào)告單編寫必須準(zhǔn)確無(wú)誤,不得有明顯的涂改否則無(wú)效。C、收料報(bào)告單上必須注明合同號(hào)、物資屬性及送貨形式。D、收料報(bào)告單上的用途欄注明生產(chǎn)線,備注欄注明送貨形式。3.2ERP信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入3.21在公司ERP信息系統(tǒng)上錄入收貨數(shù)據(jù)。輸單的
25、操作方法:登錄(ERP系統(tǒng))一選擇外購(gòu)入庫(kù)新增一進(jìn)入外購(gòu)入庫(kù)單界面一按規(guī)定錄入明細(xì)卷數(shù)據(jù)一保存完成(數(shù)據(jù)錄入時(shí)注意輸入正確的收料倉(cāng)庫(kù)、物料代碼、重量、生產(chǎn)號(hào)、道位、單價(jià)、車號(hào)等數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)錄入完畢后,次日由單證倉(cāng)管員將單據(jù)收集后進(jìn)行復(fù)核(復(fù)核對(duì)的主要內(nèi)容包括:供應(yīng)提供的送貨單明細(xì)與倉(cāng)管員抄碼明細(xì)、進(jìn)料通知單、系統(tǒng)進(jìn)倉(cāng)明細(xì)的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)號(hào)、重量、道位是否對(duì)應(yīng);所選擇進(jìn)倉(cāng)的庫(kù)位是否與進(jìn)料通知單上的相符,合同號(hào)是否對(duì)應(yīng)等),數(shù)據(jù)復(fù)核無(wú)誤后倉(cāng)管員在系統(tǒng)上作復(fù)核確認(rèn)。3.23收料報(bào)告單復(fù)核后,由倉(cāng)庫(kù)主任、業(yè)務(wù)員簽名確認(rèn)后,將單據(jù)記錄在單據(jù)交接記錄本上然后返給相關(guān)部門。一般貿(mào)易進(jìn)口進(jìn)料收貨流程、來(lái)
26、料加工復(fù)出口進(jìn)料收貨流程、國(guó)內(nèi)來(lái)料加工收貨流程、委外加工收貨流程等幾種進(jìn)料形式的收貨操作流程與上述的操作流程類同,區(qū)別主要在以下幾方面:A、一般貿(mào)易進(jìn)口進(jìn)料收貨流程與上述流程基本相同。在填寫收料報(bào)告單時(shí)備注欄注明一般貿(mào)易。B、來(lái)料加工復(fù)出口進(jìn)料的收貨流程與上述流程基本相同,收料報(bào)告單備注欄注明“來(lái)料加工復(fù)出口”字樣及手冊(cè)號(hào),貨物存放時(shí)按手冊(cè)號(hào)、貨權(quán)進(jìn)行分開存放關(guān)做好標(biāo)識(shí)。C、國(guó)內(nèi)來(lái)料加工的進(jìn)料流程與上述流程基本相同,倉(cāng)管員抄碼記錄進(jìn)料登記表個(gè)別客戶用專用的進(jìn)料登記表如登峰、登業(yè),同時(shí)收料報(bào)告單上備注“國(guó)內(nèi)來(lái)料加工”字樣。D、委外加工進(jìn)料收貨流程與上述流程基本相同,貨收時(shí)的憑證是由物流部開出的規(guī)
27、范的其他入庫(kù)單,不需要編寫收料報(bào)告單,可憑進(jìn)料登記表直接作明細(xì)進(jìn)倉(cāng)。E、不同的送貨或進(jìn)料方式,倉(cāng)管員在做系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)時(shí)必須確保其所入庫(kù)位的準(zhǔn)確性。(b)自加工產(chǎn)成品收貨進(jìn)倉(cāng)流程一、流程圖:二、流程描述:自加工成品現(xiàn)場(chǎng)收貨流程、生產(chǎn)計(jì)劃表原板系統(tǒng)出倉(cāng)流程、自加工成品系統(tǒng)進(jìn)倉(cāng)流程。1自加工成品現(xiàn)場(chǎng)收貨流程收集生產(chǎn)包裝報(bào)表和生產(chǎn)計(jì)劃表一核對(duì)報(bào)表及確認(rèn)實(shí)物收集生產(chǎn)包裝報(bào)表和生產(chǎn)計(jì)劃表1.11倉(cāng)管員分兩個(gè)班次(8:00和20:00)到各生產(chǎn)線收集生產(chǎn)包裝報(bào)表和生產(chǎn)計(jì)劃表。1.12生產(chǎn)線分別是:D2、EC2、DDC1、ZJ1、JZ1、LZ1、打包裝線。倉(cāng)管員必須收集齊全各生產(chǎn)線的兩份報(bào)表,缺一不可,同
28、時(shí)倉(cāng)管員要審核包裝報(bào)表的完整性,對(duì)于不齊全的及時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)與生產(chǎn)或品管當(dāng)班人員進(jìn)行確認(rèn)。核對(duì)報(bào)表及實(shí)物倉(cāng)管員到生產(chǎn)線現(xiàn)場(chǎng)將當(dāng)班的生產(chǎn)包裝報(bào)表明細(xì)與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),主要核對(duì)內(nèi)容是:A、核對(duì)實(shí)物標(biāo)簽上的明細(xì)與包裝報(bào)表明細(xì)是否對(duì)應(yīng)。(包括:合同號(hào)、手冊(cè)號(hào)、生產(chǎn)號(hào)、品名、規(guī)格、凈重、毛重、等級(jí)、庫(kù)位道位彩板類的增加面漆、背漆、底漆等)B、核對(duì)過(guò)程中存在不相符的項(xiàng)目時(shí)必須及時(shí)查明原因,首先與生產(chǎn)、品管進(jìn)行核對(duì),如無(wú)法查證原因時(shí)及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。C、對(duì)于生產(chǎn)包裝報(bào)表上有錯(cuò)誤的核對(duì)確認(rèn)完后,必須要生產(chǎn)部主任或部長(zhǎng)及時(shí)進(jìn)行修正并簽名確認(rèn)。2.12實(shí)物驗(yàn)收時(shí)注意其標(biāo)識(shí)的齊全性和包裝的完好性,對(duì)于卷板變型或包
29、裝損壞嚴(yán)重的倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行反饋處理。2.13倉(cāng)管員在驗(yàn)收成品時(shí)同時(shí)驗(yàn)收各生產(chǎn)線的頭尾料、頭尾平板、中損和利用品、二級(jí)品、無(wú)等級(jí)、不合格品等。核對(duì)無(wú)誤后,倉(cāng)管員要核對(duì)生產(chǎn)包裝報(bào)表和生產(chǎn)計(jì)劃表以及系統(tǒng)平衡卡數(shù)據(jù)的有關(guān)明細(xì)。內(nèi)容包括:A、生產(chǎn)包裝報(bào)表和生產(chǎn)計(jì)劃表的原卷號(hào)、合同號(hào)、手冊(cè)號(hào)、對(duì)應(yīng)重量。B、生產(chǎn)計(jì)劃表和系統(tǒng)平衡卡上的原卷號(hào)、規(guī)格、重量、計(jì)劃號(hào)是否一致。C、生產(chǎn)包裝報(bào)表和系統(tǒng)平衡卡上的數(shù)據(jù)合同號(hào)、手冊(cè)、生產(chǎn)號(hào)、原卷號(hào)、規(guī)格、凈重、毛重、等級(jí)、彩板類增加面漆、背漆、底漆等是否一致。2生產(chǎn)計(jì)劃表原板系統(tǒng)出倉(cāng)流程核對(duì)數(shù)據(jù)一系統(tǒng)出倉(cāng)核對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)管員將生產(chǎn)計(jì)劃表數(shù)據(jù)與系統(tǒng)平衡卡的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)原卷
30、號(hào)、重量、計(jì)劃號(hào)、手冊(cè)號(hào)等。系統(tǒng)出倉(cāng)核對(duì)無(wú)誤后,倉(cāng)管員填寫一式三聯(lián)的出倉(cāng)單交生產(chǎn)部班長(zhǎng)或主操以上人員進(jìn)行簽名確認(rèn),同時(shí)倉(cāng)管員在系統(tǒng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)明細(xì)出倉(cāng)。操作方法:登錄信息管理系統(tǒng)進(jìn)銷存管理欄一生產(chǎn)領(lǐng)料一選擇新增一按明細(xì)編制出倉(cāng)單一保存生效出倉(cāng)3自加工成品系統(tǒng)進(jìn)倉(cāng)確認(rèn)實(shí)物與生產(chǎn)包裝報(bào)表數(shù)據(jù)一辦理成品系統(tǒng)進(jìn)倉(cāng)確認(rèn)實(shí)物與生產(chǎn)包裝報(bào)表的數(shù)據(jù)倉(cāng)管員在進(jìn)行數(shù)據(jù)進(jìn)分時(shí),先按上述的核對(duì)方法重新確認(rèn)所驗(yàn)收的實(shí)物與生產(chǎn)包裝報(bào)表數(shù)據(jù)的一致性。辦理系統(tǒng)進(jìn)倉(cāng)倉(cāng)管員在確認(rèn)無(wú)誤后倉(cāng)管員按照生產(chǎn)包裝報(bào)表的明細(xì)數(shù)據(jù)填寫一式三聯(lián)的進(jìn)倉(cāng)單,分為鍍鋅板進(jìn)倉(cāng)單和彩板進(jìn)倉(cāng)單,單據(jù)交生產(chǎn)班長(zhǎng)或主操人員進(jìn)行簽名確認(rèn)。填寫進(jìn)倉(cāng)單時(shí)按單據(jù)的格式進(jìn)
31、行填寫,注意備注其貨權(quán)等信息。倉(cāng)管員按進(jìn)倉(cāng)單明細(xì)將成品數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)進(jìn)倉(cāng)。操作方法:登錄信息管理系統(tǒng)一進(jìn)銷存管理欄一產(chǎn)品入庫(kù)存一選擇新增一按明細(xì)編制出倉(cāng)單保存生效出倉(cāng)3.24倉(cāng)管員做系統(tǒng)數(shù)據(jù)入庫(kù)時(shí)注意根據(jù)其實(shí)物的性質(zhì)及源頭數(shù)據(jù)選取擇正確的庫(kù)位進(jìn)行入庫(kù)。(C)卷板發(fā)貨流程一、流程圖:二、流程描述:接單流程、提貨受理流程、現(xiàn)場(chǎng)對(duì)碼發(fā)貨流程、出倉(cāng)手續(xù)辦理流程1接單流程物流部下達(dá)發(fā)貨單一倉(cāng)管員審核單據(jù)一簽收分類物流部下達(dá)發(fā)貨單物流部按照公司規(guī)定的辦單流程辦理銷售提單、其它出庫(kù)單、調(diào)倉(cāng)單物流部將辦理好的有效的銷售提單、其它出庫(kù)單、調(diào)倉(cāng)單等記錄在單據(jù)交接本上,并及時(shí)的送到倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管員審核單據(jù)物流部統(tǒng)計(jì)員將單
32、據(jù)交到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員要審核單據(jù)的完整性和有效性。(審核:物流部、財(cái)務(wù)部的部長(zhǎng)簽名、附件、是否有附車號(hào)、明細(xì)等。簽收分類倉(cāng)管員審核無(wú)誤后在單據(jù)交接本上簽收確認(rèn)。接單倉(cāng)管員收到單據(jù)后進(jìn)行分類存放,便于發(fā)貨容易查找到單據(jù)。倉(cāng)管員單據(jù)存放原則是以銷售提單和其它出庫(kù)單分開存放,同一提貨單位的多份提貨單據(jù)存放在一起,防止漏發(fā)。2提貨受理流程提貨人報(bào)到一倉(cāng)管員查核對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單一引出發(fā)貨明細(xì)一做好發(fā)貨準(zhǔn)備提貨人報(bào)到提貨司機(jī)來(lái)倉(cāng)后先到倉(cāng)庫(kù)報(bào)到說(shuō)明提貨單位及車輛號(hào)碼。倉(cāng)管員查核對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單倉(cāng)管員根據(jù)司機(jī)提供的提貨單位名稱或提單號(hào)、車號(hào)、車隊(duì)名稱、產(chǎn)品類別等信息找到對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單據(jù)。倉(cāng)管員找到對(duì)應(yīng)的銷售提單或其它出庫(kù)
33、單后必須確認(rèn)提貨車輛的號(hào)碼,以進(jìn)一步鎖定發(fā)貨對(duì)象。倉(cāng)管員在鎖定發(fā)貨對(duì)象時(shí)必須要將同一提貨單位的發(fā)貨單據(jù)匯總在一起。(因?yàn)橛袝r(shí)可能有多份發(fā)貨單)2.3引出發(fā)貨明細(xì)倉(cāng)管員首先按照提單的發(fā)貨額度與提貨司機(jī)溝通需要裝的重量。倉(cāng)管員按對(duì)應(yīng)的提單號(hào)或其它出庫(kù)單上的明細(xì)庫(kù)位通過(guò)信息管理系統(tǒng)引出發(fā)貨明細(xì)。引發(fā)貨明細(xì)的操作方法:登錄信息管理系統(tǒng)報(bào)表中心一庫(kù)存明細(xì)一找具體庫(kù)位一點(diǎn)擊明細(xì)f核對(duì)明心點(diǎn)擊功能項(xiàng)引出明細(xì)一核對(duì)后篩選、打印注意事項(xiàng):A、引明細(xì)的前提必須確保找到對(duì)應(yīng)的正確無(wú)誤的發(fā)貨單。B、引明細(xì)時(shí)必須鎖定正確的庫(kù)位及核對(duì)其所有的明細(xì)要素。(合同號(hào)、手冊(cè)號(hào)、品名、規(guī)格、顏色、軟硬態(tài)等)C、對(duì)引出的明細(xì)進(jìn)行篩選
34、不需要的規(guī)格后,倉(cāng)管員必須進(jìn)行復(fù)核對(duì)明細(xì)的的準(zhǔn)確性。明細(xì)引出核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)管員將明細(xì)打印出來(lái)。如果按上述操作無(wú)法找到對(duì)應(yīng)的明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí),倉(cāng)管員必須重量復(fù)核前面工序處理是否有錯(cuò)誤:比如庫(kù)位選擇、品名規(guī)格是否正確;如上述工序無(wú)誤時(shí)倉(cāng)管員必須查清是否前序工作中的調(diào)倉(cāng)工序未完成等方面的原因。2.4做好抄碼發(fā)貨準(zhǔn)備倉(cāng)管員將發(fā)貨明細(xì)打印出來(lái)以便現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨之時(shí)用。倉(cāng)管員準(zhǔn)備發(fā)貨所用:計(jì)算器、記號(hào)筆、夾板、出倉(cāng)單、放行條、發(fā)貨明細(xì)(備注提貨車號(hào))、鋁梯等。倉(cāng)管員在準(zhǔn)備到現(xiàn)場(chǎng)抄碼發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員必須對(duì)于抄碼的單位、提貨車輛號(hào)碼、貨物存放的庫(kù)位再次明確,以確保發(fā)貨的準(zhǔn)確性和效率性。3現(xiàn)場(chǎng)對(duì)碼發(fā)貨流程找卷核對(duì)標(biāo)識(shí)通知司機(jī)、裝
35、卸工就4填寫放行條抄碼作標(biāo)識(shí)倉(cāng)管員在抄碼時(shí)首先要以一車為單位與司機(jī)達(dá)成需要提貨的數(shù)量的共識(shí),同時(shí)所抄碼數(shù)量必須在提貨單據(jù)總的發(fā)貨數(shù)量范圍內(nèi),嚴(yán)格按提貨單據(jù)的規(guī)定不能超發(fā)。(每個(gè)規(guī)格進(jìn)行確認(rèn))倉(cāng)管員按照打印出來(lái)的明細(xì)上的道位信息,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查找貨物。倉(cāng)管員找到對(duì)應(yīng)的道位上的卷板時(shí),及時(shí)將實(shí)物卷板標(biāo)簽的明細(xì)要素與所引出來(lái)的明細(xì)中的要素進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。(包括:合同號(hào)、手冊(cè)號(hào)、生產(chǎn)號(hào)(卷號(hào))品名、規(guī)格、等級(jí)、凈重、毛重、面漆、背漆、底漆等)經(jīng)上述核對(duì)無(wú)誤后,倉(cāng)管員在所在卷的一側(cè)寫上“發(fā)”和日期的字樣,同時(shí)在明細(xì)表上進(jìn)行注明已發(fā)標(biāo)識(shí)?,F(xiàn)場(chǎng)抄碼時(shí)如果發(fā)生找不到卷的問(wèn)題,倉(cāng)管員應(yīng)通過(guò)以下幾方面進(jìn)行處理:按照原有
36、的道位庫(kù)位重復(fù)查找,重新核對(duì)標(biāo)識(shí)。查找臨近道位、其它庫(kù)位包括生產(chǎn)線出入口段。查找原始的生產(chǎn)包裝報(bào)表確認(rèn)是否已發(fā)貨。及時(shí)反饋主任、部長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理。通知司機(jī)、裝卸工就位3.21倉(cāng)管員抄碼完成后,及時(shí)通知所對(duì)應(yīng)的提貨車輛就位于到指定的倉(cāng)位準(zhǔn)備裝貨,同時(shí)倉(cāng)管員將抄碼的具體卷號(hào)及道位以口頭或書面形式通知裝卸人員進(jìn)行裝填寫填寫放行條與此同時(shí)倉(cāng)管員在現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)抄碼的總重量后及時(shí)填寫一份放行條交給提貨司機(jī),以便后續(xù)保安過(guò)磅時(shí)進(jìn)行車輛、單號(hào)的錄入和核對(duì)。(注放行條為未蓋章的)倉(cāng)管員必須確保填寫放行條的重量的準(zhǔn)確性。辦理出倉(cāng)手續(xù)編寫出倉(cāng)單一出倉(cāng)前單據(jù)及實(shí)物復(fù)核一確認(rèn)簽匚辦理系統(tǒng)出倉(cāng)編寫出倉(cāng)單倉(cāng)管員對(duì)碼完成后,按照對(duì)碼后的明細(xì)編寫一式三聯(lián)的出倉(cāng)單。412倉(cāng)管員將出倉(cāng)單明細(xì)與對(duì)碼明細(xì)進(jìn)行核對(duì)后在生產(chǎn)包裝報(bào)表上找到對(duì)應(yīng)的明細(xì)進(jìn)行備注“已發(fā)”字樣。倉(cāng)管員在編寫出倉(cāng)單時(shí)必須要填寫購(gòu)貨單位、生產(chǎn)號(hào)、規(guī)格、重量、等級(jí)、車號(hào)、彩板增加面漆、背漆等信息。倉(cāng)管員編寫出倉(cāng)單必須以品種規(guī)格進(jìn)行分開編寫,同時(shí)對(duì)每一張
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