1、點晴MIS企業(yè)(qy)管理信息系統(tǒng)簡 介深圳市點晴信息技術有限公司(yu xin n s)Shenzhen ClickSun Information Technology Co., Ltd. /共五十八頁 點晴MIS系統(tǒng)(xtng)概述 點晴ERP子系統(tǒng)整體(zhngt)介紹 點晴OA協(xié)同辦公子系統(tǒng)介紹124目 錄 點晴ERP子系統(tǒng)運作流程3共五十八頁一、 點晴MIS管理信息系統(tǒng)概要(giyo)介紹一、系統(tǒng)(xtng)概要點晴MIS管理信息系統(tǒng)是深圳市點晴信息技術有限公司根據(jù)公司多位管理人員結合自身在國內大中型企業(yè)多年工作經驗以及當前國際前沿企業(yè)管理理論而自主研發(fā)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 點晴MI

2、S管理信息系統(tǒng)參考了國內外多套大型企業(yè)管理軟件的優(yōu)點，并結合國內中小企業(yè)現(xiàn)狀進行了優(yōu)化，覆蓋了中小企業(yè)主要管理單元：辦公自動化、Email、ERP、人力資源、財務管理、5S管理、設備管理等，用戶可以輕松的配置業(yè)務需求，無需任何編程知識。系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素，并把它描述成相對應的IT工具，使用戶可以快速的搭建IT系統(tǒng)，同時可以基于平臺基礎之上不斷的優(yōu)化與改進企業(yè)或組織的管理流程。共五十八頁1.1、點晴MIS系統(tǒng)網絡(wnglu)實現(xiàn)方式：一、系統(tǒng)(xtng)概述共五十八頁客戶機IE客戶機IE客戶機IEIIS服務器ASP引擎應用邏輯數(shù)據(jù)庫1.2、MIS系統(tǒng)(xtng)WEB平臺架構：

3、一、系統(tǒng)(xtng)概述完全B/S架構，客戶端只需瀏覽器，無論你身在何處，一切盡在掌握。共五十八頁為保障系統(tǒng)有效(yuxio)運作，安全性毋庸置疑！4點晴信息技術ClickSun動態(tài)(dngti)密碼多認證 多備份方案多加密機制專業(yè)高效改善創(chuàng)新一、系統(tǒng)概述1.3、MIS系統(tǒng)安全性：共五十八頁SQL SERVER ASP、ASP.NET、HTML、JAVASCRIPT、XML、CSS等以及(yj)AJAX技術開發(fā)(kif)語言應用界面HTTP服務器數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)IIS服務引擎客戶端：Internet Explorer瀏覽器服務端：Windows界面的系統(tǒng)配置工具1.4、MIS系統(tǒng)開發(fā)技術：一、系

4、統(tǒng)概述共五十八頁前沿(qinyn)管理理念適用(shyng)各級人員全功能性可交互性系統(tǒng)特點推式管理點晴MIS系統(tǒng)正是應于市場的需求，依據(jù)多年的企業(yè)信息化系統(tǒng)建設經驗，立足于對企業(yè)信息化管理深刻理解的基礎上，推出的快速實施、高度可配置的中小企業(yè)信息化管理平臺概述1.5、點晴MIS系統(tǒng)的五大特點一、系統(tǒng)概述共五十八頁PUSH推式管理(gunl)郵件(yujin)提醒無需長期登錄系統(tǒng)無需跟進所有事項無需考慮內部流程短信提醒所有重要事務均會自動通過Email和免費手機短信驅動下級用戶做出反饋，終端用戶基本無需培訓、無需考慮系統(tǒng)復雜的內部運作流程、無需登陸系統(tǒng)長期保持在線狀態(tài)即可順暢開始使用，實現(xiàn)了系

5、統(tǒng)和用戶的實時互動、不再延誤企業(yè)的重要事項和決策。1.5.1、PUSH推式管理無需培訓概述一、系統(tǒng)概述共五十八頁前沿(qinyn)理念多年(du nin)實踐經驗管理迅速落地提升管理效率多位資深管理專家點晴將現(xiàn)代企業(yè)管理前沿理論和企業(yè)多位資深專家多年實戰(zhàn)經驗融入到自主開發(fā)的管理系統(tǒng)。點晴公司所導入的管理理念均能透過點晴MIS管理信息系統(tǒng)通過企業(yè)的使用而迅速落地固化公司管理中，所導入的管理理念也不再局限于個別受訓人員，而能夠持續(xù)的幫助企業(yè)改善業(yè)績、提升管理績效。1.5.2、融入眾多現(xiàn)代企業(yè)管理理念改善業(yè)績概述一、系統(tǒng)概述共五十八頁適用各級( j)人員無用戶(yngh)限制無站點限制B/S模式基層

6、操作人員不同于傳統(tǒng)的ERP、SCM等管理信息系統(tǒng)因為C/S架構、用戶數(shù)或站點數(shù)限制等原因導致系統(tǒng)最終只在最基層操作人員中使用，點晴ERP系統(tǒng)創(chuàng)造性的將PUSH操作和OA、MRP、BI等完全無縫的融合在一起，基層操作人員進行基礎業(yè)務操作、各級管理人員在系統(tǒng)PUSH方式下對異常管理和信息進行實時管理決策。1.5.3、真正覆蓋基層操作人員及各級管理人員各級管理人員概述一、系統(tǒng)概述共五十八頁可交互性采購(cigu)訂單運輸(ynsh)單對賬單銷售訂單不同于傳統(tǒng)的ERP、SCM等管理信息系統(tǒng)的被動式傳遞信息，點晴ERP系統(tǒng)所有文檔、訂單等均可以實現(xiàn)類似于BBS的在線交互，管理人員或用戶錄入反饋的內容可以

7、自動通過系統(tǒng)后臺Email或免費手機短信發(fā)送至被交互人，實現(xiàn)了信息的高效實時跟進和反饋。 1.5.4、可交互性生產訂單概述一、系統(tǒng)概述共五十八頁全功能Email人力資源績效(j xio)管理ERP點晴MIS管理信息系統(tǒng)參考了國內外多套大型企業(yè)管理軟件的優(yōu)點，并結合國內中小企業(yè)現(xiàn)狀進行(jnxng)了優(yōu)化，覆蓋了中小企業(yè)主要管理單元：辦公自動化、執(zhí)行力控制、 Email、ERP、事務管理、人力資源、固定資產管理、合同管理、5S管理、知識管理等，助力中小企業(yè)迅速實現(xiàn)全方位信息化管理。 1.5.5、全功能OA概述一、系統(tǒng)概述共五十八頁二、點晴ERP子系統(tǒng)概述(i sh)二、ERP子系統(tǒng)概述(i sh

8、) 點晴企業(yè)管理信息系統(tǒng)ERP子系統(tǒng)是深圳市點晴信息技術有限公司(以下簡稱點晴)專為制造型、貿易型企業(yè)內部銷售、生產、庫存、采購、工藝路線、財務協(xié)助管理等而開發(fā)的管理信息系統(tǒng)，此ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了一整套的信息化解決方案，包括銷售管理、生產計劃管理（MPS）、采購管理、庫存管理（包括模具庫存管理、半成品庫存管理、成品庫存管理）、出入庫管理、產品工藝路線管理、財務協(xié)助管理以及BOM物料清單管理等。共五十八頁該系統(tǒng)在點晴信息技術CCDP(Clicksun Class Development Platform)平臺上開發(fā)，該平臺涵蓋了企業(yè)日常辦公管理系統(tǒng)集成，根據(jù)企業(yè)自身的情況，設置企業(yè)是否使用，

9、從而能夠使企業(yè)能夠快速、合理、準確的做出決策以及高效完成各項工作。該系統(tǒng)是一個圍繞(wiro)企業(yè)的基本經營目標，以銷售與生產計劃為核心，對企業(yè)各種制造資源進行統(tǒng)一的計劃和控制，全面整合銷售、生產、采購、庫存和財務管理控制功能，使企業(yè)的物流、信息流、資金流流動暢通的動態(tài)反饋系統(tǒng)。二、ERP子系統(tǒng)概述(i sh)共五十八頁2.1、ERP子系統(tǒng)(xtng)模型：二、ERP子系統(tǒng)概述(i sh)共五十八頁BOM物料(w lio)清單運作網點(wn din)車間管理倉庫管理客戶管理工藝流程ERP基礎資料BOM物料清單：描述產品的結構組成的文件2.2、ERP系統(tǒng)主要基礎資料：物料管理物料管理：記錄物料信

10、息，如物料編碼、名稱、規(guī)格、重量等工藝流程：說明物料在實際加工過程中的工序、時間、注意事項等客戶管理：記錄客戶編碼、名稱、聯(lián)系方式、地址等信息車間管理：記錄車間名稱、生產過程中的作用等倉庫管理：自定義倉庫，如成品倉、原料倉等，可以設定多級貨位運作網點：可設定多個運作網點概述二、ERP子系統(tǒng)概述共五十八頁物料(w lio)管理物料(w lio)名稱物料規(guī)格物料圖片物料編碼物料編碼是計算機系統(tǒng)對物料的惟一識別代碼2.2.1、物料管理簡介：物料類別物料管理包含了編碼、類別、名稱、規(guī)格、圖片、單位等一系列的資料概述二、ERP子系統(tǒng)概述共五十八頁2.2.2、物料清單(qngdn)BOM簡介：MPS庫存信

11、息BOMMRP工藝路線生產配料成本信息銷售價格外協(xié)加工物料清單(qngdn)(BOMBill Of Materials)是描述產品結構的文件二、ERP子系統(tǒng)概述共五十八頁工藝(gngy)路線工序(gngx)物料圖片制造車間工藝路線主要是說明物料實際加工和裝配的工序順序、每道工序使用的制造車間，各項時間定額及外協(xié)工序的時間和費用2.2.3、工藝路線管理簡介：工藝要求生產進度匯報將自動綁定生產物料的工藝路線概述二、ERP子系統(tǒng)概述共五十八頁銷售(xioshu)管理倉庫(cngk)管理基礎資料管理報表分析財務協(xié)助管理采購管理ERP系統(tǒng)生產管理：缺貨報告、生產管理、車間匯報等生產管理銷售管理：報價單管

12、理、銷售單管理，銷售退貨管理、銷售訂單跟蹤等倉庫管理：物料出入庫管理、物料在庫管理、物料盤點等采購管理：原輔料缺料報告、詢價單管理、采購單管理、采購分析報告等財務協(xié)助管理：銷售收入管理、采購支出管理、物流運費管理、客戶賬戶管理、財務記賬管理等工藝流程管理：物料編碼、BOM清單、工藝線路等報表分析：庫存查詢、客戶報價分析、客戶訂貨統(tǒng)計、區(qū)域銷售統(tǒng)計等三、ERP系統(tǒng)操作流程及功能簡介三、ERP系統(tǒng)主要運作模塊概述共五十八頁三、ERP系統(tǒng)(xtng)操作流程及功能簡介3.1.1、銷售(xioshu)管理模塊運作流程：共五十八頁銷售(xioshu)管理銷售(xioshu)單管理銷售退貨管理銷售單跟蹤即

13、時交互報價單管理3.1.2、銷售管理模塊功能簡介：郵件、短信提醒標價單管理：生成可以帶物料圖片的報價單銷售單管理：可以由報價單直接生成也可以單獨新增銷售單銷售退貨管理：可以由送貨回單自動生成也可以單獨新增銷售退貨管理：可以由送貨回單自動生成也可以單獨新增銷售單跟蹤：可以對每一份訂單進行跟蹤反饋，查看壓單、生產、發(fā)貨情況交互提醒：及時對異常問題進行反饋根據(jù)，并以郵件、短信方式進行提醒概述三、ERP系統(tǒng)操作流程共五十八頁3.2.1、生產管理及生產工藝模塊(m kui)運作流程：三、ERP系統(tǒng)操作流程及功能(gngnng)簡介共五十八頁生產管理(gunl)及工藝生產(shngchn)管理車間進度跟蹤

14、BOM清單工藝路線MPS缺料報告MPS缺料報告：根據(jù)銷售單匯總所有短缺物料，為生產計劃提供數(shù)據(jù)支持3.2.2、生產管理及生產工藝模塊功能簡介：即時交互生產管理：可按照MTO或者MTS等方式安排生產進度跟蹤：對每份生產的進度進行反饋跟蹤BOM清單：每種物料的元部件組成清單工藝路線：每種物料的生產加工過程自動綁定到進度跟蹤概述三、ERP系統(tǒng)操作流程及功能簡介共五十八頁3.2.3、主生產計劃(jhu)MPS簡介：主生產計劃（Master Production Schedule，簡稱為MPS）是確定每一個具體的產品(chnpn)的缺料狀況，為生產計劃提供實時的數(shù)據(jù)支持。計劃的對象一般是最終產品，即企業(yè)

15、的銷售產品，但有時也可能是組件的MPS計劃，然后再下達最終裝配計劃。主生產計劃是一個重要的計劃層次。RCCP清單銷售計劃MPS方案關鍵能力平衡MPS確認NOYES概述三、ERP系統(tǒng)操作流程及功能簡介共五十八頁3.3.1、采購管理模塊(m kui)運作流程：三、ERP系統(tǒng)(xtng)操作流程及功能簡介共五十八頁采購(cigu)管理詢價管理(gunl)采購單管理采購單跟蹤采購分析ERP缺料報告ERP缺料報告：根據(jù)未發(fā)貨銷售單或者未生產計劃單生成原輔料的缺料報告3.3.2、采購管理模塊功能簡介：即時交互詢價管理：可按照MTO或者MTS等方式安排生產采購單跟蹤：對每份采購單的進度進行反饋跟蹤采購分析：

16、對采購物料近幾次的采購記錄及詢價記錄以圖表形式進行比較，方便分析采購數(shù)據(jù)概述三、ERP系統(tǒng)操作流程及功能簡介共五十八頁3.3.3、原輔料缺料報告(bogo)ERP簡介：根據(jù)未發(fā)貨銷售單或者未生產計劃單生成原輔料的缺料報告(bogo)，為采購計劃提供數(shù)據(jù)支持BOMMPS庫存ERP概述三、ERP系統(tǒng)操作流程及功能簡介共五十八頁三、ERP系統(tǒng)(xtng)操作流程3.4.1、庫存管理(gunl)模塊運作流程：共五十八頁采購(cigu)管理物料(w lio)在庫管理物料拆組裝管理物料盤點管理物料借出物料出入庫管理物料出入庫管理：包括了銷售出庫、領料出庫、退貨出庫、其它出庫、采購入庫、退料入庫、退貨入庫、

17、其它入庫3.4.2、在庫管理模塊功能簡介：即時交互物料在庫管理：庫存查詢、狀態(tài)調整、貨架管理物料拆組裝管理：按物料清單進行拆組裝出入庫管理物料借出：針對臨時借出業(yè)務進行出入庫管理物料盤點管理：包括明盤、暗盤、打印盤點表概述三、ERP系統(tǒng)操作流程及功能簡介共五十八頁財務(ciw)協(xié)助管理采購(cigu)支出管理物流費用管理財務記賬管理銷售收入管理銷售收入管理：包括了銷售對賬、對賬單收款回單，回單產生的退貨自動生產退貨單3.5、財務協(xié)助管理模塊功能簡介：客戶賬戶管理采購支出管理：包括了采購付款對賬、采購對賬單付款回單物流費用管理：包括了物流費付款對賬、物流對賬單付款回單客戶賬戶管理：包括了客戶資金

18、查詢、錄入、沖紅等功能財務記賬管理：包括了收支記賬、應收應付查詢、財務報表等功能概述三、ERP系統(tǒng)操作流程及功能簡介共五十八頁統(tǒng)計分析客戶報價(bo ji)分析區(qū)域(qy)銷售統(tǒng)計庫存查詢庫存查詢：可以按物料大類、編碼、名稱、倉庫貨位、入庫日期等多種條件查詢物料3.6、統(tǒng)計分析模塊功能簡介：客戶訂貨統(tǒng)計成品報價分析：以圖表的形式統(tǒng)計各個銷售區(qū)域報價訂貨的情況，分析成交率客戶訂貨統(tǒng)計：以圖表的形式統(tǒng)計客戶訂貨情況區(qū)域銷售統(tǒng)計：以圖表的形式統(tǒng)計各個銷售區(qū)域訂貨情況概述三、ERP系統(tǒng)操作流程及功能簡介共五十八頁Office Automation 基于(jy)流程的“無紙化辦公標準OA系統(tǒng)一般包括：

19、公文管理、個人通訊辦公(bn gng)、個人信息管理、流程管理、系統(tǒng)管理等內容 四、點晴OA系統(tǒng)介紹四、點晴OA協(xié)同辦公子系統(tǒng)介紹Office Administration 辦公實際上是一個管理的過程，管理的核心是人與知識，管理的手段加強企業(yè)內工作人員之間溝通(Communication)、協(xié)作(Cooperation)和控制（Control）水平 共五十八頁MSQL數(shù)據(jù)庫郵件(yujin)與統(tǒng)一消息SQL Sever 或 Oracle結構化數(shù)據(jù)庫流程(lichng)與檔案管理公 文 管 理系 統(tǒng) 管 理客戶關系管理進銷存與ERP商 務 智 能信息共享與協(xié)作財 務 管 理供應鏈管理人 事 管

20、理統(tǒng)一信息門戶企業(yè)OA系統(tǒng)企業(yè)業(yè)務系統(tǒng) 企業(yè)基礎IT環(huán)境局域網、接入、安全、身份認證與國際標準接口系統(tǒng)集成4.1、OA在企業(yè)IT架構中的作用：四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁工作計劃事務管理單位通知會議管理桌面改善提案SMTP/POP3EMAIL低值易耗品車輛管理業(yè)務管理人力資源管理信息通現(xiàn)場5S管理企業(yè)資產管理客戶關系管理企業(yè)績效管理網絡儲存郵件過濾外部郵箱支持培訓苑其它(qt)知識(zh shi)管理書籍管理檔案資料管理崗位知識管理單位獎懲管理合同管理知識共享論壇公共服務系統(tǒng)維護單位新聞工作聯(lián)絡單通訊錄個人備忘錄文件服務器文本會議工作流攝像監(jiān)視4.2、OA模塊體系結構：四、點晴OA系統(tǒng)介紹共

21、五十八頁四、點晴OA系統(tǒng)(xtng)介紹共五十八頁EMAIL郵件(yujin)過濾POP/SMTP設置(shzh)其它外網郵箱整合個性簽名網絡存儲郵件拒收收到郵件后，手機短信提醒。說明EMAL-PUSH的發(fā)動者，一切以EMAL為中心Email子系統(tǒng) EMAIL-點晴MIS系統(tǒng)的核心中樞，采用PUSH理論驅動整套系統(tǒng)中所有重要模塊自動向下一環(huán)節(jié)進行。分成內部郵件與外部郵件，內部郵件支持大附件傳輸。支持郵件全文搜索外部郵箱無縫融合（QQ、 126、 163等 ）四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁通知(tngzh)EMAIL與手機短信提醒驅動說明(shumng) 包含：通知、會議、新聞、工作聯(lián)絡單、工作

22、流、通訊錄、檔案資料管理、圖書管理等，采用PUSH推式方式實現(xiàn)無紙化辦公，基層員工無須電腦即可輕松享受現(xiàn)代信息技術帶來的便利OA辦公自動化OA辦公自動化工作聯(lián)絡單 工作流會議管理新聞檔案資料工作流與工作聯(lián)絡單支持多人員、多環(huán)節(jié)電子審批多級組織架構、多運作網點四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁時間(shjin)管理項目(xingm)管理知識管理管理扁平化績效管理控制論執(zhí)行力工作計劃管理過程控制工作計劃：有效管理員工工作與個人工作計劃，達到有效交互，實行過程控制知識管理時間管理執(zhí)行力控制工作計劃管理 點晴公司高管近10年企業(yè)管理經驗和多種管理理論的完美融合，幫助您快速進行工作溝通、計劃安排和管理，高效

23、完成預定工作任務說明甘特圖。四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁改善(gishn)提案過程(guchng)控制激發(fā)員工參與企業(yè)管理的熱情，融合全員智慧提升企業(yè)運營績效知識管理時間管理持續(xù)改善改善提案管理說明全員參與管理積累績效提升執(zhí)行力控制四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁整理(zhngl)（Seiri）結合(jih)5S管理和現(xiàn)代IT技術的精華，利用信息系統(tǒng)推動5S的長期持續(xù)進行和優(yōu)化，保證5S的持續(xù)性并與績效考核相結合整頓（Seiton）清掃（Seiso）清潔（Seiketsu）5S現(xiàn)場管理說明5S現(xiàn)場管理持續(xù)性記錄檢查素養(yǎng)（Shitsuke）歷史記錄檢查提醒5S效果看得見，持之以恒是關鍵績效管理支

24、撐四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁合同集中化管理將單位內所有合同(h tong)進行集中管理，所有合同(h tong)實現(xiàn)電子化，員工按權限檢索合同(h tong)，合同(h tong)原件安全保管合同(h tong)管理說明合同集中式管理支持多合同類型支持合同資源進行權限控制支持合同到期前提醒合同管理原件掃描電子化管理結合原件借閱登記制度，有效管理合同原件風險管理四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁知識(zh shi)管理單位內所有員工自動建立網絡(wnglu)硬盤，要求員工將日常工作重要文件上傳到文件服務器，利用文件服務器的備份機制，確保單位所有重要文檔不因員工離職而遺失管理風險控制WEB文件服務

25、器說明 WEB文件服務器支持個人及部門文件 夾及相關權限控制支持超大文件上傳、共享、下載完善備份功能，保證資料安全、可靠功能：文件多位置調用和分享四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁網絡(wnglu)會議網絡文本會議模塊改變了傳統(tǒng)文本會議系統(tǒng)單次記錄的弊端，發(fā)起者可以隨時再次(zi c)激活以前主題的網絡會議繼續(xù)進行，利用系統(tǒng)的自動保存機制，與會人員十分方便的可以了解到之前的內容并進行進行更深入的討論，也可以方便后來者的迅速進入角色，增加企業(yè)凝聚力；個人交流短信通 說明實時短信交流短信流言多人會議召集短信通短信提醒四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁包含(bohn)人事基礎資料管理、考勤管理、培訓管理、績

26、效管理、員工工卡制作等；支持理念：1、E-HR2、績效(j xio)管理3、HR紡錐模型人力資源管理（HR）說明考勤管理員工績效考核工資管理工資制度管理招聘管理員工合同管理人力資源管理員工資料管理工卡制作四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁幫助中小企業(yè)對單位內部固定資產(gdngzchn)進行精細管理固定資產(gdngzchn)管理說明固定資產清單固定資產轉移路線固定資產組成固定資產管理固定資產移交記錄四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁幫助中小企業(yè)對各類設備的維護(wih)保養(yǎng)及其零備件管理按照歐美日等先進國家預防性維護(wih)設備保養(yǎng)模式結合IT系統(tǒng)進行維護管理設備(shbi)管理說明設備清單設備保養(yǎng)記錄待保養(yǎng)設備提醒設備管理設備故障及責任四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁幫助中小企業(yè)對辦公用品、五金件等進行(jnxng)精細管理低值易耗品管理(gunl)說明低質易耗品申請、審批低質易耗品庫存管理個人領用控制低值易耗品管理使用分析四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁結合MRP系統(tǒng)對現(xiàn)有客戶、潛在(qinzi)客戶進行高效管理客戶關系管理(gunl)（CRM）說明客戶資料管理客戶拜拜訪記錄跟蹤客戶成交分析CRM與ERP客戶關聯(lián)四、點晴OA系統(tǒng)介紹共五十八頁將企業(yè)面臨的客戶投訴(tu s)進行流程化管理，督促相關人員及時處理客戶投訴(tu s)，管理人員可隨時查看客戶投訴(tu s)及