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文檔簡介
1、 新公司管理規(guī)定公司組織架構董事會總經(jīng)理兼 副總經(jīng)理 財務 技術總監(jiān)業(yè)務主管 辦公文員 物流主管 研發(fā)主管 應用主管人員任命工作職責及崗位說明書一總經(jīng)理的主要職責與工作任務:1、領導執(zhí)行、實施董事會的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。2、根據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和方案執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;4、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動;負責簽
2、署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報、負責辦理由董事會授權的其它重要事項。5、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權力和責任:權力:對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權對董事會經(jīng)營目標的建議權對副總經(jīng)理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權對公司各項工作的監(jiān)控權對下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權董事會預算內的財務審批權責任:對公司年度經(jīng)營方案、費用預算及方案和預算的實施結果負
3、全面責任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領導責任 對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責 對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對所簽署的合同、協(xié)議負責公司違法經(jīng)營所應承當?shù)南鄳熑慰己酥笜耍籂I業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、方案與執(zhí)行能力。二技術總監(jiān)的主要職責與工作任務:負責全公司的產品研究開發(fā)和日常技術管理、負責公司現(xiàn)場工藝管理工作,完善技術根底數(shù)據(jù),不斷提高現(xiàn)場工藝保障能力參與企業(yè)管理者負責質量/環(huán)境體系的建立,運行和審核及制定公司的長期開展策略、年度經(jīng)營方案和預算方案,積極推進技術進步,提高員工素質和技術競爭能力。負責新產品開發(fā),技術創(chuàng)新,
4、技術改造的管理工作追蹤國內外行業(yè)技術開展的最新趨勢,評估其對公司的影響,思考公司應該采取的對策,向總經(jīng)理匯報管理公司的整體核心技術,組織制定和實施重大技術決策和技術方案,組織技術合作、技術文件整理及控制工作主持新產品工程所需的設備選型、試制、改進以及試驗布局等工作領導分管部門制度并組織實施年度工作方案,完成年度任務目標與用戶進行深層技術交流,了解用戶在技術與業(yè)務上的開展要求,并解答用戶提出的各類產品技術相關問題。對潛在或具體的工程/用戶進行跟蹤,負責管理所在區(qū)域內的用戶拜訪、技術交流、方案制作及合同談判組織技術人員上崗前培訓和定期技術培訓,對下屬各職能部門完成任務的情況考核權力和責任:權力對公
5、司產品試生產過程中的技術、工藝指導權。對公司產品的新產品開發(fā)、工程投資的建議、調查權。對公司產品生產中的新技術引進、技術改造的建議、調查權。責任新產品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。產品技術標準、技術參數(shù)、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā),促進公司進步。生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監(jiān)控,確保生產的正常進行。向相關部門提供技術方面的效勞并接受各方位的有關技術方面的信息反應及處理。負責建立公司技術資料庫。收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。按照技術工藝流程編寫工序作業(yè)指
6、導書。三業(yè)務主管的主要職責與工作任務:1、根據(jù)市場開展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預測和業(yè)務開展方案; 2、協(xié)助上級制定部門銷售任務指標、方案與策略、確保部門業(yè)務的有效拓展; 3、全面負責公司產品的銷售,制定該業(yè)務的階段性目標和總體控制方案,確保業(yè)務目標實現(xiàn); 4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關系; 5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務所需采購的信息來源; 6、公司及競爭對手促銷活動的調查、分析、銷售預測及銷售信息的反應; 7、共同協(xié)調、相關企業(yè)及主管部門各種關系; 8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、根底資料收集整理工作。9、根據(jù)業(yè)務開展的需要開
7、發(fā)潛在客戶;考核指標:銷售額,業(yè)務方案達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。四物流主管的主要職責與工作任務:在副總經(jīng)理的領導下,全面負責物流工作,確保物流工作的順暢運行。檢查物流調度合理性,控制物流運營本錢。及時了解市場運價,運力行情及走向,制定物流中長期規(guī)劃,運費預算,本錢降低目標,運營本錢降低方案,并實施總結。提供重大物流規(guī)劃及年度月度運作方案方案與財務經(jīng)理核準后實施。每月提供物流本錢分析報表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。不斷尋找物流供給商,保障公司物流運力飽滿,創(chuàng)造合理的競爭機制以降低本錢。審核月度運輸費用,對數(shù)據(jù)準確性負責,并及時提交費用結算依據(jù)至財務。對物流供給商做
8、月度評審。制定并更新物流ISO文件,促進HSE物流相關工作。檢查物流部各報表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況運輸費用明細表,運輸記錄表,檢查物流車輛調度合理性。處理產品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時重大問題,并及時匯報至各相關部門領導。對物流部工作做以考核。領導交代的其他物流工作。權力對物流執(zhí)行的考核權對各部門提出的發(fā)貨方案,配貨方式有建議權對不符合物流流程的方案有否決權對物流過程中因供給商問題造成的損失有處分權責任對公司物流工作全面負責五行政文員的主要職責與工作任務:1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。2、負責公司辦公設備的管理,計算機、 機、簽字長途 、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。3
9、、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。4、負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急 設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。7、按標準定額,做好添購辦公用品的方案編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。8、完成各項勤雜、采購工作。9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氣氛。10、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水
10、機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。11、協(xié)助主管對人員的招聘。按招聘流程12、新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。13、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。電腦化15、負責全公司人事異開工作。轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理16、公司獎懲手續(xù)之辦理。17、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。公司程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理18、每日/月對全公司職員的考勤工作。每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等19、月底對相關
11、報表的整理并交于財務。20、職員工勞動合同暫住證及各類保險之辦理。21、完成主管臨時交付的任務。六研發(fā)主管的主要職責與工作任務:1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標,圍繞商品部制訂的產品方案,制訂公司各產品的年度產品開發(fā)方案; 2、對公司現(xiàn)有產品與市場部溝通,進行銷售跟蹤;3、根據(jù)市場反應情報資料,及時在設計上進行改進,調整不理想因素,使產品適應市場需求,增加競爭力;4、負責組織產品設計過程中的設計評審,技術驗證和技術確認;5、負責相關技術、工藝文件、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管;6、建立健全技術檔案管理制度;7、負責與設計開發(fā)有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理
12、、歸檔。管理制度考勤制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間:每周工作六天,加班可于事后調休。上午:9:0012:00下午:13:3017:30如有調整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領導批準后執(zhí)行。三、考勤1、公司員工上、下班30分鐘以內為遲到或早退、30分鐘以上那么視為曠工遲到、早退30分鐘以內扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內扣除半天工資,遲到2小時以上按曠工論。2
13、、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管理部。五、病假公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證明,經(jīng)批準前方可休病假。六、婚假公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假1、公司員工在生產工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。2、員工因工致殘喪失或局部喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)?勞保條例?研究處理。八、喪假1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三
14、天,其死者在外地可另加往返路程假。2、員工書面報告或 告知部門負責人,由部門經(jīng)理、分管領導簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限:員工請假部門負責人有三天之內審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內由行政辦公室部批準,一天以上報總經(jīng)理批示。 否那么,按曠工處分。十、曠工1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。十一、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關資
15、料、聊私人QQ等。十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日??记诠ぷ饔尚姓芾聿控撠?。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責人每次5%的年終獎處分、兩次以上者累計一并扣除或加重處分。十四、婚假、產育假、喪假按相關規(guī)定辦理,假期內發(fā)放根本工資;病、事假扣發(fā)假期內全額工資每天工資為:月度工資40/天。十五、凡受本制度處分的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。人員招聘、離職制度一、招聘1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報?用工申請表?,向人力資源部申
16、請并提出招聘崗位的根本要求如:年齡、性別、學歷等。2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘方案,經(jīng)分管領導審核,報總經(jīng)理批準。3、人力資源部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和市“人才市場、“人力資源市場收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領導審核,報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。 4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領導和總經(jīng)理親自筆試和面試。 5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險 等手續(xù)。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準,以公司文件為準。三、員工調動:1、公司干部和
17、員工在公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,行政辦公室求雙方負責人意見后,報總經(jīng)理批準。2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負責調配或招聘。3、公司干部和員工持行政辦公室開具的?職工調動通知書?,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關待遇以月度分段實施。四、離職1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報?辭退員工審批表?,經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。 2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應向人力資源部說明辭退原因。 3
18、、合同期內員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責人簽署意見,經(jīng)公司分管領導簽字,報總經(jīng)理批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物如:文件及相關業(yè)務資料等。員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。公司檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、平安制度,確保檔案和案卷機密平安。 二、各部室應在每季度底向公司行政辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人檔案員對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 四、各
19、類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要 記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作方案和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政辦公室負責歸檔。 五、各技術工程立項、設計及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由技術開展部負責歸檔。 六、各類商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件、復印件由行政辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由行政辦公室實行電腦化管理。 七、歸檔資料必須符合以下要求: 1、文件材料齊全完整; 2、根據(jù)檔案內容合并整理、立卷; 3、根據(jù)檔案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。 八、檔案資料借閱需履行登記、
20、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。 九、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。 十、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。出差人員管理制度為了適應市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,標準差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?;锸逞a助費、津貼實行定額包干。四、員工因公出差,應事先填寫?出差申請單?,經(jīng)部門負責人、分管領導或總經(jīng)理批準。
21、如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),具體操作程序如下: 1、填寫?出差申請單?,注明預計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關報批事宜。2、出差人員可根據(jù)報批后的?申請單?填寫?借款單?,按?借款規(guī)定?報批后,向財務部預支差旅費。 3、出差人返回后七日內應按?報銷規(guī)定?辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內容、報銷工程、金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:交通工具級 別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務艙一等艙軟席軟座、軟臥憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟席軟座、軟
22、臥憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席硬座、硬臥憑據(jù)報銷其他三等艙硬席硬座、硬臥憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未到達級別,因出差路途較遠或出差任務緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準前方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產生的費用,差額局部由本人承當。八、自帶汽車出差不享受相應的市內交通費。九、住宿費標準見下表單位:元/天級 別住宿標準元總經(jīng)理200400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160180員工單人100雙人60十、隨領導出差,可根據(jù)情況參照
23、領導的住宿標準。十一、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關領導同意,否那么超額局部自行承當。十二、出差期間根據(jù)出差性質,給予一定的伙食補助,見下表單位:元/天:伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差時間缺乏一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。2、外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。3、接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承當,且期間不發(fā)伙食補助費。5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯
24、報同意后按?招待管理?規(guī)定辦理,但取消當日相應伙食補助。十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。十四、駕駛員出差津貼單位:元/天:駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元/天,返回公司后及時填寫?差旅費報銷單?,按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。十六、因保管不當喪失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關部門領導審批后才能報銷。十七、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。十八、本規(guī)定自2012年5月4日起執(zhí)行。財務管理制度財務報
25、銷管理制度一、 總那么1、為了加強公司內部管理,標準公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。2、 本制度根據(jù)相關的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。3、 本制度適用公司全體員工。二、日常費用報銷流程日常費用主要包括差旅費、 費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原那么上不得超出預算。三、 費用報銷的一般規(guī)定1、報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相
26、關規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票反面有經(jīng)辦人簽名。2、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求工程認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致不得涂改;簡述費用內容或事由。3、 按規(guī)定的審批程序報批。4、 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單部門經(jīng)理審核簽字財務經(jīng)理總經(jīng)理審批到出納處報銷。四、工薪福利支付流程一、 工資支付流程:1、每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息轉交財務
27、部;2、總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表;3、財務部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;4、按工薪審批程序審批;5、每月10日由財務部支付上月工資;6、每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。二、社會保險支付流程:1、社會保險金由財務部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認,假設有差異應查明原因并按實際情況進行調整。2、其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認財務經(jīng)理報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。五、 專項支出財務報銷流程專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢參謀費用
28、、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。1、填寫購置申請:按公司?資產管理制度?相關規(guī)定填寫?資產購置申請單?并報批。2、報銷標準:相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。3、結賬報銷:3.1 資產驗收軟件應安裝調試無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單經(jīng)辦人在發(fā)票反面簽字并附出入庫單;3.2 按資金支出規(guī)定審批程序審批;3.3 財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;3.4 假設需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。六、其他專項支出報銷流程1、費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用含咨詢參謀、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其
29、他專項費用支出。2、 費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告含工程可行性分析、費用預算及相關收益預測表等,經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。3、財務報銷流程3.1 審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。3.2 簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,合同簽訂前由公司法律參謀的審核,合同應注明付款方式等。3.3 付款流程: 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單填寫標準參照日常費用報銷一般規(guī)定; 按審批程序審批:主管部門經(jīng)理審核簽字 財務經(jīng)理 總經(jīng)理審批; 財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款; 假設需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支
30、手續(xù),并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。七、 附那么1、本制度解釋權歸公司財務部。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。員工工資發(fā)放管理制度一. 總那么1、 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本制度。2、 本制度適用于公司全體員工臨時工除外。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎金和風險收入。二. 工資結構1、 員工工資由固定工資、績效工資兩局部組成。2、 工資包括:根本工資底薪、加班工資、保險、住房補貼、交通補貼,通信補貼等。3、 固定工資是根據(jù)員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。4、 績效工
31、資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬。每月調整一次??冃ЧべY比例:副總經(jīng)理及技術總監(jiān):根本工資占 60%績效工資占 40%部門經(jīng)理(含業(yè)務部門主管):根本工資占 70%績效工資占 30%部門主管(限職能部門主管):根本工資占 80%績效工資占 20%技術研發(fā)人員:根本工資占 70%績效工資占 30%其他人員:根本工資占 90%績效工資占 10%5、 部門經(jīng)理每月對員工進行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財務部作為工資核算依據(jù)。6、 員工工資扣除工程包括:個人所得稅、缺勤、扣款含貸款、借款、罰款等、代扣社會保險費、代扣通訊費等。三.
32、工資系列1、 公司根據(jù)不同職務性質,分別制定管理層、職能管理、業(yè)務、研發(fā)四類工資系列。2、 管理層系列適用于公司副總經(jīng)理、技術總監(jiān)。3、 職能管理工資系列適用于從事行政、財務、人事、物流后勤等日常管理或事務工作的員工。4、 營銷工資系列適用于銷售部銷售人員各工程部銷售人員可參照執(zhí)行。5、 研發(fā)類適用于技術研發(fā)部門的員工。四. 工資計算方法1、 工資計算公式:應發(fā)工資=固定工資+績效工資實發(fā)工資=應發(fā)工資扣除工程2、 工資標準確實定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務,依據(jù)崗位工資評定標準確定其工資標準。具體如下:管理層工資核算:應發(fā)工資=固定工資+提成總額*0.5%職能管理人員工資核算:應發(fā)工資=底薪+
33、福利+工齡工資+績效工資研發(fā)技術人員工資核算:應發(fā)工資=底薪+福利+工齡工資+績效工資+提成總額*0.2%銷售業(yè)務人員工資核算: 應發(fā)工資=底薪+福利+工齡工資+績效工資+提成總額*0.8%住地業(yè)務人員工資核算:不設定任務目標應發(fā)工資=底薪+補助+提成總額*0.8%兼職業(yè)務人員工資核算:不設定任務目標應發(fā)工資=補助+提成總額*0.8%3、 績效工資的計算細那么員工實際績效工資收入=固定績效工資*績效考核系數(shù)績效考核系數(shù)計算方法參照第六條1.員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者,須填寫?加班申請表?并經(jīng)本部門主管及行政部批準前方可以加班論。2.職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負責;部門考核由其主管負責
34、;?考勤表?和?加班申請表?每月10號前上報至財務部作為計算工資之用。3. 加班費用計算 3.1平日加班:平時加班為平時工資的1.5倍。 加班工資= 平時工資(全勤)2281.5倍加班時間 3.2 雙休日加班。雙休日加班為平時工資的2倍。 加班工資= 平時工資(全勤)2282倍加班時間 3.3 法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時工資的3倍。 加班工資= 平時工資(全勤)3倍加班時間 績效工資計算:績效考核管理方法第一章 總那么第一條:目的為發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題,揚長避短,持續(xù)改進提高工作績效,將員工工作目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標以及個人績效相結合,確保員工工作目標與企業(yè)目標保持一致;為建立和完善公司
35、人力資源績效考核體系和鼓勵與約束機制,對員工業(yè)績進行客觀、公平、公正地評價,并通過此評價合理地進行價值分配,特制訂本方法。第二條:范圍瑞豐顏記食品公司正式錄用員工。第三條:考核原那么客觀原那么:對被考核者的任何評價都應明確的評價標準,以事實為依據(jù),客觀地反映員工的實際情況,防止因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果;自主原那么:各部門可根據(jù)自身工作特點在一定范圍內制定相應的考核規(guī)程和評價標準,形成部門的考核實施細那么,部門內所有崗位均有對應的考核指標;公開原那么:各級考核指標含工程、到達狀態(tài)、權重和評價標準的制定與過程調整,對員工公開;反應原那么:過程監(jiān)控結果和考核結果要及時反應給被考核者本人
36、,肯定成績,指出缺乏,并提出今后努力改進的方向;改進原那么:考核目的在于監(jiān)督責任者的職能履行與實施,促進責任者對公司/部門經(jīng)營目標的有效貫徹與實現(xiàn),因此在考核中要注重對責任者的自我糾正和改進情況的評價;第二章 考核體系第四條:考核對象類員工:辦公文員及物流后勤人員;類員工:研發(fā)應用人員;類員工:業(yè)務銷售人員;第五條:考核內容 考核根據(jù)工作標準的關鍵指標進行考核。第六條:考核類型 員工績效考核分為月度、季度、年度考核3種,具體以實際操作為準。第三章 考核實施第七條:考核權責總經(jīng)理:對于副總、技術總監(jiān)進行追蹤。副總:對于業(yè)務物流及行政人員進行評分。 技術總監(jiān):對研發(fā)應用人員主管進行考核評分。各部門
37、:按照本方法負責本部門的考核具體實施,由部門第一負責人對本部門人員進行評分;行政辦:負責考核方法的制定,對績效考核的總體原那么、績效考核的方法及績效考核的考前須知進行說明,組織、指導、催促考核的實施過程。第八條:考核等級對照表考核得分考核結果及等級績效系數(shù)95含以上績效特優(yōu)A190-95分績效優(yōu)秀B0.880-89分績效良好C0.760-79分績效達標D0.560分以下績效不合格E0.1第九條:考核程序1.總經(jīng)理室每月30日前對公司各部門上月績效進行考核評分,確定等級;2.副總每月29日前對公司各部門上月績效進行考核評分,確定等級;3.財務總監(jiān)每月29日對部門人員進行考核評分,確定等級;4.各
38、部門第一責任人每月27日前對本部門人員上月工作績效進行考核評分,確定等級;第十條:工資核算類員工工資=根本工資+福利+工齡工資+績效工資其中福利=保險+住房補貼+交通補貼類員工工資=根本工資+績效工資 +福利+工齡工資+提成其中提成按總額的0.8%計提,福利=保險+住房補貼+交通補貼類人員工資=根本工資+績效工資 +福利+工齡工資+提成其中提成按總額的0.8%計提,福利=保險+住房補貼+交通補貼+通訊補貼備注:其中各部門根本工資詳見表一,由總經(jīng)理確定該員工根本工資備注:其中各部門績效工資詳見表二,由總經(jīng)理確定該員工績效工資員工績效工資=預定績效工資*個人考核績效系數(shù)表一 崗位根本工資標準表各崗
39、位工資標準崗 位根本工資節(jié)假日補助醫(yī)療補助全勤獎金合計副總經(jīng)理財務總監(jiān)技術總監(jiān)辦公文員研發(fā)人員業(yè)務員物流后勤備注:月累計遲到2次無全勤獎。請假一天以上包括一天無全勤獎。月累計出勤缺乏25天者不發(fā)放任何補助。加班按照根本工資標準按天核算。新入職員工和辭退、辭職員工按天計算各項補助。開除、自離員工無工資押金。表二 績效工資上下限額度瑞豐顏記崗位分布圖職等職級下限上限管理職系備注AA1BB1CC1DD1第十一條:考核流程發(fā)放績效工資、根據(jù)考核結果做相應調整考核考核結果反應員工核定績效工資如有異議可以向行政辦申述考核部門負責人對本部門人員進行考核考核財務總監(jiān)對財務相關人員進行考核考核副總考核總經(jīng)理考核
40、技術研發(fā)人員考核表考核對象:技術效勞部人員崗位名稱: 姓名: 考核日期:工程及考核內容配 分自 評上級審核工作任務30%能時時跟進,追蹤工作,提前完成任務30能跟蹤,按期完成任務25-29在監(jiān)督下能完成任務15-25在指導下,偶爾不能完成任務15以下工作質量20%出色、準確,無任何過失20完成任務質量尚好,但還可以再加強15-19工作疏忽,偶有小過失10-14工作質量不佳,常有過失10以下工作技能10%具有極豐富的專業(yè)技能,能充分完本錢身職責10有相當?shù)膶I(yè)技能,足以應付本身工作8-9專業(yè)技能一般,但對完成任務尚無障礙7技能程度稍感缺乏,執(zhí)行職務常需請教他人5-6對工作必需技能不熟悉,日常工作
41、難以完成5以下工作態(tài)度與責任感15%任勞任怨,竭盡所能完成任務15工作努力,主動,能較好完成分內工作13-14有責任心,能自動自發(fā)10-12交付工作需要催促方能完成7-9敷衍了事,無責任心,做事粗心大意7以下協(xié)調性15%與人協(xié)調無間,為工作順利完成盡最大努力15保護團體,常協(xié)助別人13-14肯應他人要求幫助別人10-12僅在必要與人協(xié)調的工作上與人合作7-9精神散漫不肯與別人合作7以下紀律性10%自覺遵守和維護公司各項規(guī)章制度10能遵守公司規(guī)章制度,但需要有人督導8-9偶有遲到,但上班后工作兢兢業(yè)業(yè)7紀律觀念不強,偶爾違反公司規(guī)章制度5-6經(jīng)常違反公司制度,被指正時態(tài)度傲慢5以下備注:關于“工
42、作任務這個工程,必須另附上工作方案及工作總結供參考和審核??己巳撕灻笨偨?jīng)理確認考核日期業(yè)務銷售人員考核表考核對象:經(jīng)營部,供給等部門人員崗位名稱: 姓名: 考核日期:工程及考核內容配 分自 評上級審核工作業(yè)績30%能時時跟進,追蹤工作,提前完成銷售工作任務30能跟蹤,按期完成工作任務25-29在監(jiān)督下能完成工作任務15-25在指導下,亦不能完成工作任務15以下本錢意識10%本錢意識強烈,能積極節(jié)省,防止浪費10具備本錢意識,并能節(jié)約9尚有本錢意識,尚能節(jié)約8缺乏本錢意識,稍有浪費3-7無本錢意識,經(jīng)常浪費3以下工作態(tài)度 30%職業(yè)道德5%職業(yè)行為標準執(zhí)行很出色5職業(yè)行為標準執(zhí)行根本不出錯4職
43、業(yè)行為標準執(zhí)行時有違反現(xiàn)象2-3職業(yè)行為標準執(zhí)行不認真2以下信息管理10%收集,整理客戶/供方資源及市場信息很出色10收集,整理客戶/供方資源及市場信息積極主動8-9收集,整理客戶/供方資源及市場信息根本完成5-7收集,整理客戶/供方資源及市場信息做得較少5以下合作精神15%與他人或部門溝通協(xié)調很有成效15與他人或部門合作有效12-14與他人或部門時有合作7-11與他人或部門很少合作7以下工作能力 20%市場了解與開發(fā)10%對市場與競爭格局了解很透徹,把握時機與開拓市場非常出色10對市場與競爭格局了解較透徹,把握時機與開拓市場較有成效8-9對市場與競爭格局大致了解,把握時機與開拓市場略有成效5
44、-7對市場與競爭格局根本不了解,很少具有開拓市場的能力5以下產品認識10%對產品,材料及相關技術的掌握全面而深刻10對產品,材料及相關技術的掌握很面8-9對產品,材料及相關技術的掌握比擬全面5-7對產品,材料及相關技術的掌握能應付5以下紀律性10%自覺遵守和維護公司各項規(guī)章制度10能遵守公司規(guī)章制度,但需要有人督導8-9偶有遲到,但上班后工作兢兢業(yè)業(yè)7紀律觀念不強,偶爾違反公司規(guī)章制度5-6經(jīng)常違反公司制度,被指正時態(tài)度傲慢5以下備注:關于“工作任務這個工程,必須另附上工作方案及工作總結供參考和審核??己巳撕灻笨偨?jīng)理確認考核日期行政辦公人員考核表考核對象:行政部門一般職員崗位名稱: 姓名:
45、考核日期:工程及考核內容配 分自 評上級審核工作任務30%能保質保量,提前完成任務30能保質保量,按時完成任務25-29在監(jiān)督下能完成任務15-25在指導下,偶爾不能完成任務15以下工作能力20%處理能力10%理解力極強,對事判斷極正確,處事能力極強10理解力強,對事判斷正確,處事能力強8-9理解判斷力一般,處理事務不常有錯誤7理解較遲鈍,對復雜事務判斷力不夠5-6遲鈍,理解判斷力不良,經(jīng)常無法處理事務5以下工作技能10%在工作作業(yè)改善方面,經(jīng)常有創(chuàng)意性報告并采納10有時在作業(yè)方法上有改進,8-9偶爾有改進建議,能完成任務5-7工作技能無改善,勉強能完成任務5以下工作協(xié)調15%與人協(xié)調無間,為
46、工作順利完成盡最大努力15保護團體,常協(xié)助別人13-14肯應他人要求幫助別人10-12僅在必要與人協(xié)調的工作上與人合作7-9精神散漫不肯與別人合作7以下責任感15%任勞任怨,竭盡所能完成任務15工作努力,能較好完成分內工作13-14有責任心,能自動自發(fā)10-12交付工作需要催促方能完成7-9敷衍了事,態(tài)度傲慢,無責任心,做事粗心大意7以下工作勤惰10%不浪費時間不畏勞苦,交付工作搶先完成10守時守規(guī)不偷懶,勤奮工作8-9偶有遲到,但上班后工作兢兢業(yè)業(yè)7借故逃避繁重工作,不守工作崗位5-6時常遲到早退,工作不力,時常離開工作崗位5以下工作質量15%無工作錯誤,并經(jīng)常改善15無工作錯誤亦無改善建議
47、12-14需在指導下才能做好工作質量7-11在指導下工作,仍有錯誤7以下紀律性10%自覺遵守和維護公司各項規(guī)章制度10能遵守公司規(guī)章制度,但需要有人督導8-9偶有遲到,但上班后工作兢兢業(yè)業(yè)7紀律觀念不強,偶爾違反公司規(guī)章制度5-6經(jīng)常違反公司制度,被指正時態(tài)度傲慢5以下備注:關于“工作任務這個工程,必須另附上工作方案及工作總結供參考和審核。考核人簽名副總經(jīng)理確認考核日期相關流程1、人力資源工作流程圖開 始明確崗位職責、職位要求、招聘人數(shù)等具體事項人數(shù)等具體事項部門負責人提出招聘需求招聘需求通知部門負責人,說明原因與理由總經(jīng)理 否 是辦公室選擇招聘渠道,發(fā)布信息通知應聘者,說明理由,期待以后合作
48、挑選簡歷,安排筆試、面試 否 是部門負責人復試 否 是進行證件審核,入職體檢,通知財務薪資標準辦公室通知錄用,辦理入職手續(xù),簽勞動合同 通知試用員工,說明理由,解除勞動關系進入試用期 否是正式錄用提前30天書面通知員工離職/解聘部門負責人、辦公室、總經(jīng)理進行溝通與交流,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因 是員工辦理手續(xù)工作交接、競業(yè)限制、終止保險、勞動關系解除及其它辦公室審核離職手續(xù)結 束 是財務結算工資開 始2、銷售工作流程圖接到訂單訂單審核銷售經(jīng)理審批簽訂合同是否按方案回款否提醒客戶付 款是否到賬回款檢查發(fā)貨通知是否完全到賬說明原因生產部提醒客戶補充付款審 批清點貨物 是填寫送貨通知單延期付款辦理退貨確認
49、己方問題結 束客 戶通知客戶付 款包 裝審 批審核退貨信息是發(fā)貨,附四聯(lián)送貨簽收單發(fā)現(xiàn)問題,提出退貨要求接到貨物、退貨入庫辦理退款結 束 3、費用報銷流程圖一般員工差旅費及經(jīng)常性支出:報銷人填寫單據(jù) 開始部門負責人審 核 否 是財務審核 否結束出納結算招待費用、部門負責人差旅費及固定資產添置:報銷人填寫單據(jù) 開始財務審核 否總經(jīng)理審核 否結束出納結算 蒃螂膂肅蒂襖羅莄蒁薄螈芀薀蚆羃膆蕿螈螆肂蕿蒈羂羈薈蝕螄莆薇螃肀節(jié)薆裊袃膈薅薅肈肄薄蚇袁莃蚃蝿肆艿蚃袂衿膅螞薁肅膁羋螃袈肇芇袆膃蒞芇薅羆芁芆蚈膁膇芅螀羄肅莄袂螇莂莃薂羂羋莂蚄螅芄莁袇羈膀莁薆襖肆莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈袃肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肆羈蒅螈袈莇蒅薇膄
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56、肅蒂襖羅莄蒁薄螈芀薀蚆羃膆蕿螈螆肂蕿蒈羂羈薈蝕螄莆薇螃肀節(jié)薆裊袃膈薅薅肈肄薄蚇袁莃蚃蝿肆艿蚃袂衿膅螞薁肅膁羋螃袈肇芇袆膃蒞芇薅羆芁芆蚈膁膇芅螀羄肅莄袂螇莂莃薂羂羋莂蚄螅芄莁袇羈膀莁薆襖肆莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈袃肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肆羈蒅螈袈莇蒅薇膄芃蒄蠆羇腿蒃螂膂肅蒂襖羅莄蒁薄螈芀薀蚆羃膆蕿螈螆肂蕿蒈羂羈薈蝕螄莆薇螃肀節(jié)薆裊袃膈薅薅肈肄薄蚇袁莃蚃蝿肆艿蚃袂衿膅螞薁肅膁羋螃袈肇芇袆膃蒞芇薅羆芁芆蚈膁膇芅螀羄肅莄袂螇莂莃薂羂羋莂蚄螅芄莁袇羈膀莁薆襖肆莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈袃肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肆羈蒅螈袈莇蒅薇膄芃蒄蠆羇腿蒃螂膂肅蒂襖羅莄蒁薄螈芀薀蚆羃膆蕿螈螆肂蕿蒈羂羈薈蝕螄莆薇螃肀節(jié)薆裊袃膈薅薅肈肄薄蚇袁莃蚃蝿肆
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