1、2013 年科技計(jì)劃制造業(yè)信息化專項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目ERP管理系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）在電機(jī)制造行業(yè)中的應(yīng)用一、立項(xiàng)的背景和意義1、該項(xiàng)目立項(xiàng)背景隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步加劇，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，如何提高企業(yè)在 市場上的競爭能力，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、高效發(fā)展是企業(yè)面臨的一個(gè)十分現(xiàn)實(shí) 而又急需解決的問題。企業(yè)提高管理水平和市場競爭力的一個(gè)重要的戰(zhàn)略性措施 就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。那么，究竟什么是企業(yè)信息化呢？企業(yè)信息化是企業(yè)應(yīng)用 信息技術(shù)和成果的過程，是指在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié) 和各個(gè)方面，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、通信、互聯(lián)網(wǎng)和軟件等信息化技術(shù)和產(chǎn)品，并 充分整合、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外的信息資

2、源，提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理水平，增 強(qiáng)企業(yè)競爭力的過程.比如，南將有些電機(jī)企業(yè)建立企業(yè)自己的網(wǎng)站，利用它發(fā)布 企業(yè)信息、產(chǎn)品信息等，使這些信息可以方便、快捷地傳遞，達(dá)到宣傳產(chǎn)品的效 果。其中一些企業(yè)在信息化初步實(shí)踐中得到了好處，同時(shí)也開始嘗試使用搜索引擎、企業(yè)郵箱、信息化模塊化產(chǎn)品、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)資源計(jì) 劃系統(tǒng)）等信息化技術(shù).從二十世紀(jì)九十年代開始，CAD CA嘛輔助設(shè)計(jì)軟件進(jìn)入南滑電機(jī)企業(yè)以來 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，南行電機(jī)企業(yè)的管理者越來越多的認(rèn)識(shí) 到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用得到普遍的推廣，企業(yè)信息化建 設(shè)取得階段性成果，但由于信息化

3、建設(shè)無論是資金投入或技術(shù)力量投入都相當(dāng)龐 大，對于個(gè)企而言往往力不從心。所以目前南行機(jī)企業(yè)信息化應(yīng)用程度相當(dāng)有 限，企業(yè)信息化的整體水平不高，發(fā)展不平衡，大小企業(yè)信息化建設(shè)水平差異明 顯。調(diào)查顯示，南行電機(jī)行業(yè)使用的信息化產(chǎn)品較為單一， 一般為常用應(yīng)用軟件、 郵箱、企業(yè)網(wǎng)站等，使用 OA CRM MRP ERP的企業(yè)較少。真正實(shí)現(xiàn)管理信息系 統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的電機(jī)企業(yè)所占的比例還不足 2%,真正實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的企業(yè) 僅為1%左右企業(yè)信息化建設(shè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢。 企業(yè)信息化的發(fā)展要經(jīng)歷一個(gè) 漸進(jìn)的過程，不能貪大求全.要由淺及里、由局部到整體逐漸推進(jìn)。因此，南行中 小電機(jī)企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該

4、從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持“整體規(guī)劃、階段實(shí)施、循序漸進(jìn)、 逐步優(yōu)化”的原則，通過企業(yè)信息化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭能力，促進(jìn) 南行中小電機(jī)企業(yè)持續(xù)、健康、高效發(fā)展.2、實(shí)施該項(xiàng)目的意義針對本行業(yè)存在的上述問題，中報(bào)單位將實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、 倉儲(chǔ)的全面管 理，并建立起全面的數(shù)據(jù)庫，通過實(shí)踐操作，形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化參數(shù)和流程作業(yè)，對 提高產(chǎn)品生產(chǎn)管理效率、降低成本起到至關(guān)重要的作用，從而實(shí)現(xiàn)有效的管理開 級，接近甚至達(dá)到國外先進(jìn)水平，并在南滑區(qū)整個(gè)行業(yè)進(jìn)行推廣。概括起來說， 可為電機(jī)制造行業(yè)實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)提高：(1)提升產(chǎn)品生產(chǎn)的規(guī)范管理，構(gòu)建企業(yè)核心競爭力；這是本次項(xiàng)目的主要 目標(biāo)之一，該ERP管理系統(tǒng)通

5、過對財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)等的監(jiān)控和記錄，完成優(yōu)化選擇， 繼而形成標(biāo)準(zhǔn)化參數(shù)進(jìn)行推廣，可以增加財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性，從而提升產(chǎn) 品產(chǎn)品生產(chǎn)管理效率.(2)實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的過程信息化控制，提高企業(yè)生產(chǎn)管理過程的自動(dòng)化和信 息化；(3)網(wǎng)絡(luò)化的管理監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的協(xié)同生產(chǎn)管理；(4)完善企業(yè)財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)的信息庫，方便原料、產(chǎn)品的追溯和查詢；(5)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，自動(dòng)生成豐富的財(cái)務(wù)信息及倉儲(chǔ)庫存情況的統(tǒng)計(jì) 分析報(bào)表；(6)與其他信息系統(tǒng)、條碼、設(shè)備的無縫集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和利用。三、國內(nèi)化研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢1、外研究現(xiàn)狀從ERPft國內(nèi)的發(fā)展情況來看，隨著財(cái)富論壇在上海的成功召開，中國加入 WTO全球化

6、特征的日益顯著，使得大多數(shù)無論是中資還是外資企業(yè)，都堅(jiān)定了進(jìn) 一步投資的信心。香港大公報(bào)的消息預(yù)計(jì)，我國的ER啾件產(chǎn)品市場達(dá)到了一百 億元左右.據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前中國注冊企業(yè)約有一千一百萬家，其中10%；大型企業(yè)， 在南方企業(yè)中，約有半數(shù)以上的大中型企業(yè)有采用和購買 ERPT品的計(jì)劃，但小 型企業(yè)較少，而北方企業(yè)購買 ERP產(chǎn)品則有逐漸增加的趨勢.從整個(gè)國際上的情況來看,據(jù)美國權(quán)威市場預(yù)測研究機(jī)構(gòu)AMRResearch宣布，全球ERW場在剛過去的五年以年平均綜合增幅 37%勺速度發(fā)展。由以上的數(shù)字可以看出，在過去的 20年ER眺論是在中國，還是在全世界 都掀起了一場關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命。更為

7、值得注意的是，在 MPRII 還沒有被中國的企業(yè)界人士所完全認(rèn)可之前， 它卻已經(jīng)在短短的幾年時(shí)間內(nèi)一躍 發(fā)展成為現(xiàn)今的電子商務(wù)時(shí)代下的 ERP可見，這一新的管理方法和管理手段正 在以一種人們無法想象的速度在中國的企業(yè)中如火如荼地被應(yīng)用和發(fā)展起來了，它無疑給我們在市場經(jīng)濟(jì)大潮中奮力搏擊的眾多企業(yè)注入了新的血液。雖然ERP系統(tǒng)仍然有發(fā)展得空間和條件，尤其是在中小型企業(yè)中依舊有著不小的發(fā)展 潛力，但是曾經(jīng)叱咤風(fēng)云的ERP在用戶逐漸成熟的今天，已經(jīng)站在了十字路口 . ERP的輝煌時(shí)代似乎已經(jīng)過去.當(dāng)年?duì)幭鄬?shí)施的場景早已不見，取而代之的是買 方市場下慘烈的價(jià)格競爭?？傊F(xiàn)在無論是用戶還是廠商對 ERP的

8、認(rèn)識(shí)都和以前 大不相同，大家都在積極探索 ERP的下一個(gè)爆發(fā)點(diǎn)，從市場上說，ERP也仍有巨 大的需求.這就是ERP的發(fā)展現(xiàn)狀。由于ERP代表了當(dāng)代的先進(jìn)企業(yè)管理模式與技術(shù)，并能夠解決企業(yè)提高整體 管理效率和市場競爭力問題，近年來ERP系統(tǒng)在國內(nèi)外得到了廣泛推廣應(yīng)用。 隨 著信息技術(shù)、先進(jìn)制造技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對于ERP的需求日益增加，進(jìn)一步 促進(jìn)了 ER限術(shù)向新一代ERM后ERP的發(fā)展。2、ERP展趨勢全球化市場的發(fā)展與多企業(yè)合作經(jīng)營生產(chǎn)方式的出現(xiàn)使得ERP將支持異地企業(yè)運(yùn)營、異種語言操作和異種貨幣交易；企業(yè)過程重組及協(xié)作方式的變化使得 ER及持基于全球范圍的可重構(gòu)過程的供應(yīng)鏈及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

9、；制造商需要應(yīng)對新生產(chǎn)與經(jīng)營方式的靈活性與敏捷性使得 ERP也越來越靈活的適應(yīng)多種生產(chǎn)制 造方式的管理模式；越來越多的流程工業(yè)企業(yè)應(yīng)用也從另一個(gè)方面促進(jìn)了ERP的發(fā)展。計(jì)算機(jī)新技術(shù)的不斷出現(xiàn)將會(huì)為 ERPI供越來越靈活與強(qiáng)功能的軟硬件 平臺(tái)，多層分布式結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、中間件技術(shù)與INTERNET勺發(fā)展會(huì)使ERP 的功能與性能迅速提高。ERP場的巨大需求大大刺激ER啾件業(yè)的快速發(fā)展。未來ERPtfc術(shù)的發(fā)展方向和趨勢是：ERP 與客戶關(guān)系管理 CRIM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT 一步整合：ERFW更加面向市場和面向顧客，通過基于知識(shí)的市場預(yù)測、訂單處

10、理與生 產(chǎn)調(diào)度、基于約束調(diào)度功能等進(jìn)一步提高企業(yè)在全球化市場環(huán)境下更強(qiáng)的優(yōu)化能 力；并進(jìn)一步與客戶關(guān)系管理 CRM結(jié)合，實(shí)現(xiàn)市場、銷售、服務(wù)的一體化，使 CRM勺前臺(tái)客戶服務(wù)與ERP后臺(tái)處理過程集成，提供客戶個(gè)性化服務(wù)，使企業(yè)具 有更好的顧客滿意度。ERP與電子商務(wù)、供應(yīng)鏈SCIM協(xié)同商務(wù)的進(jìn)一步整合：ERP將面向協(xié)同商務(wù)(COLLABORATIVE COMMERCE持企業(yè)與貿(mào)易共同體 的業(yè)務(wù)伙伴、客戶之間的協(xié)作，支持?jǐn)?shù)字化的業(yè)務(wù)交互過程；ERPtt應(yīng)鏈管理功能將進(jìn)一步加強(qiáng)，并通過電子商務(wù)進(jìn)行企業(yè)供需協(xié)作，如汽車行業(yè)要求ERP的銷售和采購模塊支持用電子商務(wù)或 EDI實(shí)現(xiàn)客戶或供應(yīng)商之間的電子訂

11、貨和銷 售開單過程；ERP將支持企業(yè)面向全球化市場環(huán)境，建立供應(yīng)商、制造商與分銷 商間基于價(jià)值鏈共享的新伙伴關(guān)系， 并使企業(yè)在協(xié)同商務(wù)中做到過程優(yōu)化、 計(jì)劃 準(zhǔn)確、管理協(xié)調(diào)。ERP 與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 PDM(Product Data Management)的整合：產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM將企業(yè)中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造全過程的各種信息、產(chǎn)品不 同設(shè)計(jì)階段的數(shù)據(jù)和文檔組織在統(tǒng)一的環(huán)境中。近年來ERP軟件商紛紛在 ERP系統(tǒng)中納入了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 PDMft能或?qū)崿F(xiàn)與PDMS統(tǒng)的集成，增加了對設(shè)計(jì)數(shù) 據(jù)、過程、文檔的應(yīng)用和管理，減少了 ERP龐大的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量， 并進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)管理系統(tǒng)與 CAD C

12、AMS統(tǒng)的集成，進(jìn)一步提高了企業(yè)的系 統(tǒng)集成度和整體效率。ERP 與制造執(zhí)行系統(tǒng) MES (Manufacturing Executive System )的整 合:為了加強(qiáng)ERP寸于生產(chǎn)過程白控制能力，ERP等與制造執(zhí)行系統(tǒng)MES車間 層操作控制系統(tǒng)SFC更緊密的結(jié)合，形成實(shí)時(shí)化的ERP/MES/SF保統(tǒng)。該趨勢在 流程工業(yè)企業(yè)的管控一體化系統(tǒng)中體現(xiàn)得最為明顯 .2.5 ERP與工作流管理系統(tǒng)的進(jìn)一步整合：全面的工作流規(guī)則保證與時(shí)間相關(guān)的業(yè)務(wù)信息能夠自動(dòng)地在正確時(shí)間傳送 到指定的地點(diǎn)。ERP的工作流管理功能將進(jìn)一步增強(qiáng)，通過工作流實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人 員、財(cái)務(wù)、制造與分銷間的集成，并能支持企業(yè)經(jīng)營過

13、程的重組，也使 ERP的 功能可以擴(kuò)展到辦公自動(dòng)化和業(yè)務(wù)流程控制方面 .2。6加強(qiáng)數(shù)據(jù)倉庫和聯(lián)機(jī)分析處理 OLAP*能：為了企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的管理與決策，ERP將數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機(jī)分析處 理OLA將功能集成進(jìn)來，為用戶提供企業(yè)級宏觀決策的分析工具集。2.7 ERP系統(tǒng)動(dòng)態(tài)可重構(gòu)性：為了適應(yīng)企業(yè)的過程重組和業(yè)務(wù)變化，人們越來越多地強(qiáng)調(diào)ER啾件系統(tǒng)的 動(dòng)態(tài)可重構(gòu)性.為此，ERP系統(tǒng)動(dòng)態(tài)建模工具、系統(tǒng)快速配置工具、系統(tǒng)界面封 裝技術(shù)、軟構(gòu)件技術(shù)等均被采用。ER添統(tǒng)也引入了新的模塊化軟件、業(yè)務(wù)應(yīng)用 程序接口、逐個(gè)更新模塊增強(qiáng)系統(tǒng)等概念，ERP的功能組件被分割成更細(xì)的構(gòu)件 以便進(jìn)行系統(tǒng)動(dòng)態(tài)重構(gòu)。2。8

14、 ERP軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)和集成技術(shù)：ERFW以客戶/服務(wù)器、瀏覽器/服務(wù)器分布式結(jié)構(gòu)、多數(shù)據(jù)庫集成與數(shù)據(jù)倉 庫、XML面向?qū)ο蠓椒ê虸nternet/Extranet 、軟構(gòu)件與中間件技術(shù)等為軟件 實(shí)現(xiàn)核心技術(shù)，并采用EAI應(yīng)用服務(wù)器、XM導(dǎo)作為ERP系統(tǒng)的集成平臺(tái)與技術(shù).ERP勺不斷發(fā)展與完善最終將促進(jìn)基于Internet/Extranet的支持全球化企業(yè)合作與敏捷虛擬企業(yè)運(yùn)營的集成化經(jīng)營管理系統(tǒng)的產(chǎn)生和不斷發(fā)展.三、項(xiàng)目主要研究開發(fā)內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵及主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)1、研究開發(fā)內(nèi)容隨著市場的競爭，產(chǎn)品的個(gè)性化特色顯著，品種增多。個(gè)性化設(shè)計(jì)導(dǎo)致生產(chǎn) 成本升高，利潤空間進(jìn)一步縮小，本次建立符合管理需求

15、信息化系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)部、工程部、計(jì)劃部、倉管部、采購部、財(cái)務(wù)部、品保部、生產(chǎn)部各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn) 行統(tǒng)一平臺(tái)整合緊密銜接，數(shù)據(jù)信息及時(shí)充分共享，最大程度的降低生產(chǎn)成本，減少資金占用，提高業(yè)務(wù)部準(zhǔn)時(shí)交貨率.企業(yè)的“信息化”項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)本著統(tǒng)一規(guī)劃、財(cái)務(wù)先行，業(yè)務(wù)輔助的思想， 圍繞以下內(nèi)容進(jìn)行研究開發(fā)：1。1通過信息化項(xiàng)目的調(diào)研和規(guī)劃工作，按照企業(yè)未來3-5年的戰(zhàn)略發(fā)展要 求，提出針對性的信息化規(guī)劃方案和建議，滿足公司的快速擴(kuò)展；1.2通過信息化項(xiàng)目的實(shí)施和整理，全面梳理企業(yè)內(nèi)部的物資材料信息，企 業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)協(xié)同業(yè)務(wù)，整理和優(yōu)化公司的現(xiàn)有基礎(chǔ)信息和業(yè)務(wù)流程， 并通過相 應(yīng)的崗位手冊和流程制度的編制，落

16、地管理要求；2、技術(shù)關(guān)鍵企業(yè)中，直接使用軟件開發(fā)商提供的ERP系統(tǒng)對IT部門來講，既是機(jī)遇也是 挑戰(zhàn).雖然與開發(fā)大規(guī)模的定制應(yīng)用相比，購買ERP系統(tǒng)可以增加IT系統(tǒng)的投資 回報(bào)率，但也可能大大增加相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施的復(fù)雜程度。因此企業(yè)IT部門在為ERP系統(tǒng)選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)平臺(tái)時(shí)，必須考慮以下技術(shù)關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)問題.電機(jī)行業(yè)中關(guān)鍵生產(chǎn)過程中原材料、 庫存以及生產(chǎn)情況實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全 面的采集技術(shù)；特別是對生產(chǎn)過程中進(jìn)度、人員安排的控制及流水線等關(guān)鍵工序 的主要參數(shù)的采集。通信與傳輸技術(shù)；針對復(fù)雜的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)適合于混用網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用層通訊構(gòu)架，保 證各生產(chǎn)車間/中控室間網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài)組件與數(shù)據(jù)交互。2。3企業(yè)

17、資源計(jì)劃管理系統(tǒng)軟件平臺(tái)設(shè)計(jì)技術(shù)；包括如何實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)企業(yè)資源管理、供應(yīng)商管理、制造過程管理、內(nèi)外檢測管 理、客戶服務(wù)管理、產(chǎn)品成本管理、產(chǎn)品改進(jìn)優(yōu)化管理等內(nèi)容。企業(yè)生產(chǎn)及倉儲(chǔ)信息共享；系統(tǒng)通過對各部門進(jìn)貨、用料、產(chǎn)量等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、監(jiān)控預(yù)警與診斷分 析、故障模式及影響分析來實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品流水線控制、產(chǎn)量的自動(dòng)校正，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息的跟蹤與追溯，并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)及倉儲(chǔ)信息共享。2。5網(wǎng)絡(luò)化制造的流程可配置技術(shù)；研究工藝過程的柔性配置和柔性執(zhí)行機(jī)制，完成制造邏輯規(guī)劃與組合、制造 任務(wù)分配與調(diào)度，滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下復(fù)雜動(dòng)態(tài)流程配置的各種應(yīng)用服務(wù)。3、主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)3.1整理和完善企業(yè)基礎(chǔ)信息，梳理和優(yōu)化 企業(yè)的流程

18、，并通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)和 供應(yīng)鏈系統(tǒng)的落實(shí)，提升 企業(yè)內(nèi)部的效率，提高內(nèi)部協(xié)同的準(zhǔn)確率，收發(fā)貨的準(zhǔn) 確率，同時(shí)通過合同管理和應(yīng)收應(yīng)付的結(jié)合，控制機(jī)電項(xiàng)目的收付款工作；3。2優(yōu)化前期的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈項(xiàng)目，同時(shí)考慮逐步開展計(jì)劃管理和人力資源 管理工作，通過計(jì)劃管理能夠提升采購計(jì)劃和生產(chǎn)、委外計(jì)劃等準(zhǔn)確率，優(yōu)化庫 存和提升生產(chǎn)效率，通過人力資源的開展，提升人事考核的效率；3.3提升企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新水平和商業(yè)智能分析的應(yīng)用， 應(yīng)用研發(fā)數(shù)據(jù)管理系 統(tǒng)PDMfe積累企業(yè)的歷史知識(shí)，便于后期的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，同時(shí)通過 PDM勺使用， 能夠連接研發(fā)部門與公司其他業(yè)務(wù)部門，從源頭控制 企業(yè)的物料信息，提升企業(yè) 的管理。使用商業(yè)

19、智能分析系統(tǒng)能夠挖掘和分析 企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，最大限度地提 供給企業(yè)高層決策建議。四、項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)1、主要技術(shù)指標(biāo)1.1實(shí)現(xiàn)信息集成、整合、共享；通過對各部門信息的采集、輸入，將各部門數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)企業(yè) 內(nèi)部各部門之間數(shù)據(jù)共享01。2采用企業(yè)數(shù)字化綜合資源建模技術(shù)；針對各部門實(shí)際情況，在ERP系統(tǒng)原有的本g塊基礎(chǔ)上，開發(fā)研制適合企業(yè)需 要的模塊，對企業(yè)資源進(jìn)行數(shù)字化建模。1。3提供生產(chǎn)任務(wù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)匯報(bào)管理以及生產(chǎn)過程的全 程跟蹤；通過對生產(chǎn)任務(wù)的分解，將生產(chǎn)計(jì)劃、任務(wù)全部錄入ERP系統(tǒng)，各生產(chǎn)車間 能第一時(shí)間了解到生產(chǎn)任務(wù)情況，安排好各自生產(chǎn)車間的工作，同時(shí)將生產(chǎn)過程

20、中遇到的問題及情況及時(shí)的錄入 ERP系統(tǒng)，便于對生產(chǎn)過程的全程跟蹤，控制生 產(chǎn)進(jìn)度。1.4通過采購需求計(jì)劃、采購訂單管理、外購入庫管理、采購發(fā)票管理以及采購過程的全程跟蹤；加強(qiáng)對原材料采購的控制，通過 ERP系統(tǒng)，及時(shí)將采購計(jì)劃、采購訂單、外 購入庫、采購發(fā)票及采購過程中各種信息錄入 ERPS統(tǒng)，對采購進(jìn)行全程控制盒 跟蹤。2、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)3、社會(huì)效益項(xiàng)目的實(shí)施有利于解決影響電機(jī)制造企業(yè)的管理瓶頸，加快縮小我國與國 際領(lǐng)先水平國家的管理差距，提升產(chǎn)品品質(zhì)，而且生產(chǎn)過程高效節(jié)能，推進(jìn)行業(yè) 技術(shù)進(jìn)步；有利于進(jìn)一步提高南滑電機(jī)品牌在全國乃至國際上的知名度 ，推進(jìn)電機(jī)生 產(chǎn)大產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)變，加快實(shí)現(xiàn)電機(jī)產(chǎn)業(yè)升

21、級轉(zhuǎn)型。一旦突破技術(shù)瓶頸，將帶來巨大 管理提升，與國內(nèi)其他區(qū)域電機(jī)企業(yè)形成管理差異化、特色化競爭 ，直接推動(dòng)南 滑電機(jī)產(chǎn)業(yè)再上新臺(tái)階；通過該項(xiàng)目的實(shí)施，有利于促進(jìn)企業(yè)文化的提高，并加快產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)值提升， 提高行業(yè)競爭力；提高研發(fā)效率，為今后其他產(chǎn)品或技術(shù)的開發(fā)提供一種有益的 借鑒模式。4、技術(shù)應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)化前景本項(xiàng)目是根據(jù)電機(jī)行業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)和銷售中遇到的實(shí)際問題而提出的迫 切需求策劃的，經(jīng)過調(diào)研表明，項(xiàng)目的實(shí)施對于提升企業(yè)的管理、產(chǎn)品質(zhì)量具有 顯著的成效，同時(shí)該項(xiàng)目的實(shí)施對于電機(jī)行業(yè)管理信息化 ERPt理可追溯化具有 較好的推廣和示范作用.項(xiàng)目完成以后，有望在全區(qū)電機(jī)行業(yè)推廣，可使得行業(yè)內(nèi)企業(yè)

22、資源計(jì)劃管 理體系得以提高，在提高生產(chǎn)效率的同時(shí)，減少生產(chǎn)成本，通過實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追 溯性來提高企業(yè)的競爭力.因此，本項(xiàng)目的研究具有較高的理論價(jià)值、廣闊的應(yīng)用 前景以及巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。5、預(yù)計(jì)取得的科技成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)該項(xiàng)目實(shí)施完成以后,預(yù)計(jì)發(fā)表論文 1-2篇。該項(xiàng)目實(shí)施對人才培養(yǎng)方面也取得很大的成績，將吸引更多大學(xué)生的參與, 預(yù)計(jì)招聘大學(xué)生5人以上五、項(xiàng)目實(shí)施方案、技術(shù)路線、組織方式及課題分解1、實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案主要如下圖所示項(xiàng)目啟動(dòng)經(jīng)設(shè)關(guān)鍵用戶用訓(xùn)在業(yè)業(yè)基癱梃3折、卷討r實(shí)陋方朝危編制用戶手冊二法開蹌星續(xù)用戶培訓(xùn)絨施城雷防隹模也i退出E梃運(yùn)行弧場支持拈收切摭世岳后昨苴出摭運(yùn)行航段上貝

23、日域收根據(jù)實(shí)施方案企業(yè)特別成立專項(xiàng)小組來負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的實(shí)施務(wù)工作。其中企業(yè)成立領(lǐng)導(dǎo)小組，項(xiàng)目組成員包括：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門的主管、 實(shí)際操作人員、系統(tǒng)管理員.項(xiàng)目組成員應(yīng)十分熟悉本企業(yè)的管理情況，具備一 定的管理經(jīng)驗(yàn)、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，有創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、有意志力，技 術(shù)力量較強(qiáng)、有實(shí)施經(jīng)驗(yàn).實(shí)施內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定、系統(tǒng)安裝、調(diào)試、初始化、試運(yùn)行、系統(tǒng) 切換以及培訓(xùn)等內(nèi)容.實(shí)施是一個(gè)雙向的過程，因此，需要軟件供應(yīng)商給予強(qiáng)有力的技術(shù)支持。軟件供應(yīng)商應(yīng)組成項(xiàng)目小組，來支持進(jìn)行本項(xiàng)目的實(shí)施，組長負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí) 施中與永昌貝詩托公司的總體協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排；項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中 與用戶方

24、的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排、實(shí)施方案制定，掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，提交相關(guān) 實(shí)施報(bào)告及成果；負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件等相關(guān)問題的處理以及系統(tǒng)管理人員的培 訓(xùn)，提交項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告；負(fù)責(zé)各模塊的培訓(xùn)及系統(tǒng)初始化工作，按計(jì)劃完成各項(xiàng) 實(shí)施任務(wù)，提交項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告。以上成員中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與組織，各業(yè)務(wù)部門的主管與用友的 實(shí)施顧問一起設(shè)計(jì)實(shí)施方案，并控制實(shí)施流程，實(shí)際操作人員根據(jù)規(guī)定的實(shí)施方 案和最終用戶操作手冊進(jìn)行操作，系統(tǒng)管理員統(tǒng)一進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫 的管理，應(yīng)用軟件的安裝，系統(tǒng)管理。2、技術(shù)路線本項(xiàng)目基于軟件供應(yīng)商ERP系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)彳T信息化建設(shè)，其中該ERP系統(tǒng)的 主要路線如下：2.1平臺(tái)化組件一

25、 基于企業(yè)個(gè)性化的應(yīng)用流程改善與發(fā)展：本方案所基于的該 ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的支撐平臺(tái)，包括業(yè) 務(wù)流程配置平臺(tái)、審批流配置平臺(tái)、參數(shù)配置平臺(tái)、預(yù)警平臺(tái)、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)、 各種模板等，平臺(tái)思想的實(shí)施應(yīng)用，為企業(yè)適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和市場競爭，滿足可持 續(xù)發(fā)展要求奠定了良好基礎(chǔ)。由于該ERP系統(tǒng)是套裝商品化軟件，針對不同行業(yè)及不同客戶的管理需求可 以靈活設(shè)計(jì)，如流程配置、權(quán)限定義、單據(jù)定義、功能字段等等，體現(xiàn)了該ERP系統(tǒng)整體集成性和柔性的強(qiáng)大功能。主要體現(xiàn)在平臺(tái)化的設(shè)計(jì)，所有的模塊、不同的功能、不同的靈活搭配，才能發(fā)揮出極大的效應(yīng)。2。2參數(shù)設(shè)置平臺(tái)通過參數(shù)設(shè)置平臺(tái)可設(shè)置系統(tǒng)所有的參數(shù)，可根據(jù)不同的參數(shù)設(shè)定

26、來定義并 設(shè)計(jì)公司的業(yè)務(wù)模式和內(nèi)容.將來的實(shí)施過程主要圍繞根據(jù)公司的需求，在參數(shù) 調(diào)整中來實(shí)現(xiàn).2。3工作流平臺(tái)通過引入工作流，加快流程處理速度，提高企業(yè)工作效率和企業(yè)市場競爭力， 增加對工作流程的控制，便于流程的整合，提升決策質(zhì)量與正確度?？梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)需要，制訂適合企業(yè)需要的系統(tǒng)工作流程.將來隨著企業(yè)發(fā)展 的需要，可以更改、完善企業(yè)的系統(tǒng)工作流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)配置.審批流平臺(tái)審批流平臺(tái)按照崗位職責(zé)和分工設(shè)置相應(yīng)的審批流程，按照預(yù)定的審批流程自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的單據(jù)的流轉(zhuǎn)，保證審核體系嚴(yán)密規(guī)范 ，數(shù)據(jù)信息傳遞安全真實(shí)。1）在審批流平臺(tái)進(jìn)行審批流程的定義包括定義審批的條件以及相應(yīng)的審批人。審

27、批分為有條件審批和無條件審批，有條件審批是指在系統(tǒng)中設(shè)定好滿足怎樣的條件由哪個(gè)人進(jìn)行審批 ，無條件 審批是設(shè)定好逐級審批的流程，也就是設(shè)置從下級到上級的一個(gè)審批過程。審批 人可以是跨公司的，即上級公司的人員可以被定義進(jìn)下級公司的審批流程中。2）審批流程定義好后，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就能進(jìn)行審批權(quán)限控制系統(tǒng)自動(dòng)將相關(guān)的審批信息以交辦事務(wù)、待辦事務(wù)的形式即時(shí)傳遞給相關(guān)人 員審批。對于審批人員來說，可以在待辦事物工作區(qū)，集中對需要他進(jìn)行審 批的各種單據(jù)進(jìn)行審批，并標(biāo)注各種批語。在待辦事物工作區(qū)，提交審批的 人員能夠查詢到自己提交的申請目前處于什么狀態(tài)。3）可以進(jìn)行審批代理人的設(shè)置這樣在審批人外出或者其他情況

28、下，可以通過授權(quán)給代理人的方式來完成審 批流程。4）針對各系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)，均能進(jìn)行審批流的定義例如請款的審批、報(bào)銷的審批、請購的審批、資產(chǎn)變動(dòng)的審批、預(yù)算的審批 等等。? 工作流應(yīng)用流程：? 工作流設(shè)計(jì)平臺(tái)：? 提醒通知：預(yù)警平臺(tái)預(yù)警平臺(tái)對重大事件或者例外事件進(jìn)行及時(shí)的預(yù)警，幫助企業(yè)提高內(nèi)部管 理，完善內(nèi)部控制制度。作為一個(gè)靈活的、自動(dòng)的例外信息管理和報(bào)告工具，可 以始終幫助企業(yè)了解運(yùn)行中的關(guān)鍵活動(dòng)和事件 ，有助于工作流程的自動(dòng)化，更快 更好的進(jìn)行經(jīng)營決策。在預(yù)警平臺(tái)上，可以自定義預(yù)警事件、預(yù)警信息的接收者、 接收方式等，針對各個(gè)系統(tǒng)的主要事件，均可以進(jìn)行預(yù)警定義，在定義好預(yù)警條件后，預(yù)警平臺(tái)

29、采用后臺(tái)工作的方式，無須人工干預(yù)，按照預(yù)定的方式自動(dòng)產(chǎn)生和發(fā)送各類預(yù)警信息。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)基于動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)，可以根據(jù)各種業(yè)務(wù)生產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證的要求設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證模 板，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生產(chǎn)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)憑證。企業(yè)決策者和管 理者可以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的了解到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息， 真正達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體 化。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用程序之間以及企業(yè)和企業(yè)之間應(yīng)用程序的集成， 通常是由企業(yè) 應(yīng)用集成解決方案(EAI)來完成。目前主流EAI方案均基于XMLM術(shù).XML具有 簡單性、開放性、可擴(kuò)展性和自我描述等特征.該ERP系統(tǒng)利用XMLM術(shù)和SOAFW議進(jìn)行對外的數(shù)據(jù)交換，使得該 ERRg 統(tǒng)具有更強(qiáng)

30、的開放性和可擴(kuò)展性。二次開發(fā)平臺(tái)該ERP系統(tǒng)提供了二次開發(fā)平臺(tái)，支持基于組件技術(shù)進(jìn)行二次開發(fā)，并將二 次開發(fā)組件掛接到該ERP系統(tǒng)中。通過二次開發(fā)平臺(tái)，可以保證：a、集成性，實(shí)現(xiàn)環(huán)境與各種不同業(yè)務(wù)應(yīng)用 體系的協(xié)作；b、跨平臺(tái)性，技術(shù)平臺(tái)無關(guān)性，保證業(yè)務(wù)模型與軟硬件的技術(shù)分 離;c、企業(yè)需求的個(gè)性化，通過二次開發(fā)，滿足企業(yè)/行業(yè)的個(gè)性化需求；d、二 次開發(fā)平臺(tái)提供的開發(fā)工具包括：可修改的審批流和工作流、外掛功能和產(chǎn)品的 整合、動(dòng)態(tài)畫面、動(dòng)態(tài)報(bào)表、動(dòng)態(tài)查詢、可視化的開發(fā)工具、其他工具。實(shí)用的遠(yuǎn)程管理滿足企業(yè)及時(shí)了解在采購、銷售、庫存及應(yīng)收應(yīng)付賬款方面的狀況，提供公司各部門之間的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能。

31、通過 VPN遠(yuǎn)程終端等方案，實(shí)現(xiàn)完全的 遠(yuǎn)程操作，支持遠(yuǎn)程辦公，較好地解決了公司各部門之間的數(shù)據(jù)傳遞問題。為管理者提供及時(shí)掌握企業(yè)、各部門業(yè)務(wù)全貌的信息處理平臺(tái)。多層次的權(quán)限管理通過功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限多層次的權(quán)限管理，滿足企業(yè)按照不同崗位不同的職責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的要求， 使得權(quán)限分配更加方便，成本價(jià)格更加保 密.2。11強(qiáng)大的分析決策該ERP系統(tǒng)提供豐富快捷的分析決策信息，如準(zhǔn)確迅速的現(xiàn)金流量分析、全 面深入的企業(yè)財(cái)務(wù)分析和完整及時(shí)的決策信息等.通過現(xiàn)金流量分析，企業(yè)能夠 有效控制現(xiàn)金的流入流出情況，完全實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動(dòng)編制，隨時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài).支持以訂單為中心的業(yè)務(wù)模式多業(yè)處理與信

32、息交換(EAI )XML交換平臺(tái)能實(shí)施和第三方軟件實(shí)現(xiàn)多種業(yè)務(wù)單據(jù)和基礎(chǔ)信息的交換，拓 展了應(yīng)用范圍。2。14快速的實(shí)施保證該ERP系統(tǒng)的咨詢實(shí)施充分考慮到永昌貝詩托公司的需要并與軟件相結(jié)合， 最大限度提高企業(yè)的使用效率，提升軟件應(yīng)用價(jià)值。通過規(guī)范的實(shí)施業(yè)務(wù)流程， 提供咨詢實(shí)施指導(dǎo)，以降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn).3、組織方式永昌電器信息化建設(shè)是逐步建設(shè)和完善的過程，建設(shè)的各個(gè)信息系統(tǒng)模塊問、實(shí)施業(yè)務(wù)單元間存在依賴及主從關(guān)系， 影響著項(xiàng)目建設(shè)的優(yōu)先級。各個(gè)信息 系統(tǒng)的都依賴于上線應(yīng)用企業(yè)的基礎(chǔ)管理是否已經(jīng)體系化和規(guī)范化， 所以永昌電 器一定要先將人、財(cái)、物等信息在編碼系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范 ，為新的信息系統(tǒng) 應(yīng)

33、用奠定統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。信息化建設(shè)前提保障在于人員和組織保障、 網(wǎng) 絡(luò)及硬件基礎(chǔ)設(shè)施保障、遵循項(xiàng)目管理制度和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化等幾方面，根據(jù)要求 ， 永昌貝詩托公司對該項(xiàng)目實(shí)施落實(shí)了以下組織框架：根據(jù)以上框架，企業(yè)對配備相關(guān)人員進(jìn)行落實(shí)，其中項(xiàng)目經(jīng)理1人：由企業(yè)中 有一定組織能力的領(lǐng)導(dǎo)干部擔(dān)任，在項(xiàng)目期間要全時(shí)參與；財(cái)務(wù)相關(guān)人員：財(cái)務(wù)人員1名，研發(fā)部門1名，銷售部、采購部、倉庫部門各1名;IT規(guī)劃部人員：成立IT信息化小組，組內(nèi)成員12人,主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的搭建和維護(hù)工作；根據(jù)工作需要，對信息化項(xiàng)目建設(shè)提供有力保障，具體如下：1）企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)信息化全局意思，要把信息化作為一項(xiàng)常規(guī)工作看待，領(lǐng)導(dǎo) 層面需要

34、大力推行和倡導(dǎo)，下屬分子部門必須積極配合；2）應(yīng)在企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃下，成立專門的組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)規(guī)劃、實(shí)施 和維護(hù)管理工作，在具體信息系統(tǒng)實(shí)施時(shí)應(yīng)成立以業(yè)務(wù)部門為主的實(shí)施組織，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)定每個(gè)信息化項(xiàng)目目標(biāo)、 設(shè)定系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，信息部門作為協(xié)助部 門做好關(guān)鍵技術(shù)分析和支持；3）作為企業(yè)戰(zhàn)略級的管理項(xiàng)目，相關(guān)部門的經(jīng)理要投入時(shí)間參與流程討論、方案確定以及內(nèi)部推動(dòng)的工作；4、課題分解六、計(jì)劃進(jìn)度安排本次項(xiàng)目設(shè)計(jì)的信息化平臺(tái)，是面向永昌電器今后3-5年發(fā)展而設(shè)計(jì)的，具有 非常好的擴(kuò)展性。建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的集成性；構(gòu)建平臺(tái)化軟件，實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展性和靈活應(yīng)變，滿足企業(yè)流程重組的需求

35、；建立基于多組織架構(gòu)的應(yīng)用系 統(tǒng)，滿足組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整；能夠?qū)崿F(xiàn)一體化管理，進(jìn)行數(shù)據(jù)集中管理，加強(qiáng)信息 整合；能夠與現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的整合， 具備異構(gòu)系統(tǒng)集成和共存 的能力，具備逐步遷移到統(tǒng)一平臺(tái)的便捷性。因此，我們將財(cái)務(wù)管控的信息化建設(shè)分為三期來規(guī)劃，一期重點(diǎn)建設(shè)范圍： 財(cái)務(wù)（總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付）、供應(yīng)鏈（銷售管理、采購管理、庫存管理、 存貨核算、合同管理）；二期重點(diǎn)建設(shè)范圍：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的復(fù)制以及人力資源 管理的擴(kuò)展、生產(chǎn)計(jì)劃與辦公自動(dòng)化0密理；三期重點(diǎn)建設(shè)范圍：PDIW文檔管理系統(tǒng)、商業(yè)智能系統(tǒng)。（見下表）實(shí)施階段 和內(nèi)容項(xiàng)目一期項(xiàng)目二期項(xiàng)目二期2013 年 03 月一2

36、013年05月2013 年 12 月-2014 月 05月2014 年 07 月一2014 月09月組織范圍業(yè)務(wù)范圍組織范圍業(yè)務(wù)范圍組織范圍業(yè)務(wù)范圍1、財(cái)務(wù)管控平臺(tái)企業(yè)總賬管理 企業(yè)報(bào)表 應(yīng)收管理 應(yīng)付管理2、供應(yīng)鏈物流管理企業(yè)采購管理 銷售管理 庫存管理 存貨核算3、人力資源管理企業(yè)人事管理 薪資管理 人事合同 考勤管理 福利保險(xiǎn)企業(yè)績效管理4、生產(chǎn)計(jì)劃管理企業(yè)物料清單物料需求計(jì)劃生產(chǎn)訂單5、OA辦公自動(dòng)化管理企業(yè)行政管理 會(huì)議管理 車輛管理 辦公管理 移動(dòng)辦公6、產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)管理企業(yè)圖文檔管理零部件管理項(xiàng)目管理7、商業(yè)智臺(tái)匕 目匕企業(yè)財(cái)務(wù)分析運(yùn)昌分析七、現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)和條件根據(jù)現(xiàn)有的實(shí)際情

37、況，對公司各部門進(jìn)行歸納總結(jié)如下1、業(yè)務(wù)部1。1目前業(yè)務(wù)部在現(xiàn)有系統(tǒng)只能是錄入銷售訂單，及簡單的訂單匯總，當(dāng)銷 售訂單有變更或取消時(shí)，系統(tǒng)無法直接做銷售訂單變更或銷售訂單取消動(dòng)作 ，只 能人為控制。1。2現(xiàn)有系統(tǒng)不能有效支持銷售報(bào)價(jià)流程，發(fā)貨通知單和銷售發(fā)票不能及時(shí) 根據(jù)業(yè)務(wù)需要及時(shí)進(jìn)行完成。對于業(yè)務(wù)部來說業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同比較困難無法在系統(tǒng) 進(jìn)行關(guān)聯(lián)，同時(shí)造成業(yè)務(wù)部工作量大.1.3目前售前報(bào)價(jià)由人工處理，并且售前報(bào)價(jià)也很難與財(cái)務(wù)每月實(shí)際成本作 比較分析，當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)主要根據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排，部分原材料價(jià)格波動(dòng)比較大，沒有系統(tǒng)有效地支持，業(yè)務(wù)部門在接單時(shí)，不能有效進(jìn)行訂單成本的評估.2、技術(shù)部2。

38、1物料編碼缺乏規(guī)范有效管理，其他部門可隨意編碼及存在一物多料號 現(xiàn)象，易造成其他業(yè)務(wù)部門對物料管理上的困擾。2.2目前工程也只能是在現(xiàn)有系統(tǒng)中維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)BOM由于現(xiàn)有系統(tǒng)未提供BOM復(fù)制等功能，維護(hù)工作量大。而且由于電器行業(yè)特性，同一原材料的產(chǎn)品，當(dāng)某一原材料的變更，會(huì)造成產(chǎn)品的型號等的差異 ，致使形成多個(gè)BOM另外目 前對BOM#代物料、BO械更只能透過人工處理，無法通過 ERP系統(tǒng)對變更后的 物料BOMS行追溯統(tǒng)一系統(tǒng)管控.2。3對于新產(chǎn)品打樣不能通過系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行成本及報(bào)價(jià)預(yù)測模擬運(yùn)算。2。4產(chǎn)品BOMg前只設(shè)立單階，當(dāng)出現(xiàn)委外時(shí)，只能臨時(shí)編委外料號來處 理.3、采購、倉庫部門3.1生管系統(tǒng)

39、應(yīng)用問題，生產(chǎn)計(jì)劃目前由手工處理，由于在計(jì)算過程中無法 考慮動(dòng)態(tài)庫存，在計(jì)劃計(jì)算時(shí)不能自動(dòng)扣減庫存量 ，如預(yù)計(jì)入庫、預(yù)計(jì)出庫、現(xiàn) 存量自動(dòng)算出可用庫存量。3。2物料安全庫存無法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)安全庫存管理。3。3采購訂單目前由人工實(shí)現(xiàn)分級審批，但是如何有效監(jiān)管。3.4單據(jù)出入庫不及時(shí)，造成物料庫存實(shí)物與帳存數(shù)不一致。4、財(cái)務(wù)部4.1目前財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)，如：產(chǎn)品已經(jīng)出貨，如果出貨單沒有及時(shí)到財(cái) 務(wù)部門發(fā)生貨款漏收情況，希望在新系統(tǒng)中能夠有效控制。4。2倉庫呆料很多且無法得到有效管理及控制。4.3在制品數(shù)量無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。通過對各部門的整理，發(fā)現(xiàn)永昌貝詩托公司整體信息化程度不高 ，信息化運(yùn) 用分散，有投入

40、，但是不能有效整合公司的信息化資源，導(dǎo)致公司有信息化投入， 但是效果卻不太明顯。5、合作單位現(xiàn)有技術(shù)、條件等與本單位合作的軟件供應(yīng)商為亞太本土最大的管理軟件和中國領(lǐng)先的企業(yè) 云服務(wù)提供商。是中國最大的財(cái)政、汽車、煙草等行業(yè)軟件和商業(yè)分析、內(nèi)審、 小微企業(yè)管理軟件提供商，并在金融服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生等行業(yè)信息化以及管理咨詢、 培訓(xùn)教育和IT專業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域快速發(fā)展。中國及亞太地區(qū)180萬家企業(yè)與機(jī)構(gòu)通 過使用其軟件和企名商標(biāo)，公司擁有系統(tǒng)集成一級資質(zhì)，獲中國綠色公司百強(qiáng)。公司在上海證券交易所A股上市。其云服務(wù)”為還支持應(yīng)用商店模式，通過UAP開發(fā)平臺(tái)集成了大量成熟的客 戶化開發(fā)成果，借助開發(fā)者社nOne

41、 U8叫個(gè)發(fā)展階萬家企業(yè)實(shí)現(xiàn)了管理升級，并在企業(yè)成長發(fā)展、信息化人才培養(yǎng)等眾多方面成為企業(yè)必備的管理信息化工具。八、項(xiàng)目預(yù)期效果和風(fēng)險(xiǎn)分析 1、預(yù)期效果通過全面的ERP應(yīng)用，軟件系統(tǒng)將為提供一個(gè)大型的“管理計(jì)算器”，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理運(yùn)營過程與結(jié)果的計(jì)算。而從最終的總體結(jié)果來看 現(xiàn)四高-即高效率、高效益、高質(zhì)量、高水平，如圖:正確 的 決策的管理,使企業(yè)順利地實(shí)從不同的應(yīng)用角度來，用友軟件系統(tǒng)為永昌電器帶來的預(yù)期效果可以從以下 的這幾個(gè)方面來說：通過系統(tǒng)的規(guī)劃和實(shí)施，優(yōu)化公司的組織和流程 。a、目標(biāo)，以客戶價(jià) 值觀為導(dǎo)向，解決核心問題，企業(yè)獲利最大化 ;b核心，把握關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、找 到核心問題；c

42、、方法，以流程的觀點(diǎn)來分析企業(yè)；d、手段，IT ; e、特征，適 用性、實(shí)效性；f、行動(dòng)，現(xiàn)場調(diào)研、找到差異-提出改善建議-組織架構(gòu)分析、 崗位職能分析一業(yè)務(wù)流程優(yōu)化藍(lán)圖設(shè)計(jì)規(guī)劃一利用IT工具固化優(yōu)化成果。通過軟件系統(tǒng)的實(shí)施，將大幅度的實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)管理過程的自動(dòng)化水平，并提升公司的整體經(jīng)營管理能力.在管理過程自動(dòng)化方面表現(xiàn)為：a、實(shí)現(xiàn)多組織大物流、資金流、信息流的集成，生產(chǎn)經(jīng)營信息實(shí)時(shí)全面自動(dòng)傳遞到多組織財(cái)務(wù)的多帳簿，實(shí)時(shí)反映為財(cái)務(wù)信息且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制，大大減少工作量，同時(shí)保證了數(shù)據(jù)的唯一 性;b、實(shí)現(xiàn)從原料到產(chǎn)品長流程（多組織集中采購、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)檢、包裝、 計(jì)量等）的集成管理，

43、從計(jì)劃到執(zhí)行立體控制的完整內(nèi)部供應(yīng)鏈體系，各環(huán)節(jié)信息自動(dòng)傳遞，從而大大縮標(biāo)分析，數(shù)據(jù)信息的可追溯性強(qiáng)，各類歷史記錄都有案可查，從而使考核做到責(zé)任到人，責(zé)任到崗；在綜合管理能力方面表現(xiàn)為：a、綜合類物資的計(jì)劃中報(bào)、核減、采購任務(wù) 分配及計(jì)劃跟蹤，采購的價(jià)格管理、招標(biāo)比價(jià)、采購訂單及入庫、結(jié)算、交易歷 史的管理；b、產(chǎn)品完工入庫、銷售、發(fā)運(yùn)、結(jié)算及價(jià)格、數(shù)量、信用控制；c、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商選擇透明化銷售價(jià)格的控制；f、實(shí)現(xiàn)對材料、產(chǎn)成品、半成品的質(zhì) 量控制；g、領(lǐng)導(dǎo)和稽查部門可對其隨時(shí)審核安全庫存、最高低庫存的控制和預(yù) 警；h、實(shí)現(xiàn)成本控制細(xì)化到各責(zé)任中心、產(chǎn)品、品種、批次的成本得以精細(xì)化 核算。提高整

44、體物資管理水平利用軟件系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)完整的物資管理，應(yīng)包括原材料的供應(yīng)過程、 物料在各工序上的流 a、縮短物資的采購周期；b、減少物資的庫存量與庫存占 用的資金;c、提高生產(chǎn)過程中物資準(zhǔn)備的效率；d、強(qiáng)化庫存的監(jiān)控管理。1。3提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性在軟件系統(tǒng)中對產(chǎn)品成本的核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性較高，各子系統(tǒng)都可以直 接輸入原始單據(jù)（企業(yè)自制的原始憑證，如：銷貨發(fā)票，出、入庫單等，完全由計(jì)算機(jī)直接打?。?，并由系統(tǒng)根據(jù)原始單據(jù)的類型和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)自動(dòng)編制會(huì)計(jì) 憑證、自動(dòng)登記各相據(jù)無誤，計(jì)算機(jī)所編制和登記的會(huì)計(jì)憑證、 賬簿記錄就不會(huì) 有錯(cuò)，解決了部門與財(cái)務(wù)、倉庫與財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)與倉儲(chǔ)、工廠與財(cái)務(wù)賬賬不符、賬 證不符的問題，保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到了很大的提 晨） o1。4實(shí)現(xiàn)全面的成本控制-基于成