2022年物資采購合同樣本_第1頁
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文檔簡介

1、2022年物資采購合同樣本甲方(采購方):乙方(供應(yīng)商):簽訂地點(diǎn):簽訂時間:_年_月_日根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)、守信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同。一、采購貨物名稱詳見附錄。二、合同價款1、合同價款根據(jù)采購貨物的市場價格進(jìn)行計價,附件為采購貨物單價。2、付款方式:以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯形式付款。三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo)),按下列第(3)項執(zhí)行:(1)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(2)按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(3)由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。(在合同中必須寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱。對成套產(chǎn)品,合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求;對某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)

2、在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除主管部門另有規(guī)定外,合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時間;實(shí)行抽檢驗質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應(yīng)注明采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽驗方法和比例;在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的,應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據(jù)。)四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收:不回收。(產(chǎn)品的包裝,國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的,按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行:國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的,由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物,除國家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)供應(yīng)。)五、交貨方式、時間、地點(diǎn)及接貨人,運(yùn)輸方式1、交貨方式,按下列第(3)項執(zhí)行:(1)乙方送貨(2)乙方代運(yùn)(乙方代辦運(yùn)輸,應(yīng)充分考慮甲方的要求,商定合理的

3、運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具);(3)甲方自提自運(yùn)。2、交貨時間:按甲方規(guī)定的時間進(jìn)行交貨。3、交貨地點(diǎn):乙方貨倉。4、接貨人:甲方人員。5、運(yùn)輸方式:甲方自提貨物。6、費(fèi)用承擔(dān):甲方負(fù)責(zé)。六、驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)、時間及提出異議形式及期限1、驗收標(biāo)準(zhǔn):按照采購單上采購的貨物、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗收。2、驗收方法:按照貨物驗收標(biāo)準(zhǔn)。3、驗收地點(diǎn):乙方貨倉。4、驗收時間:甲方提貨前一天。5、提出異議形式及期限:對乙方采購的貨物數(shù)量、質(zhì)量上有所異議時,乙方應(yīng)積極配合按甲方要求進(jìn)行換購。七、結(jié)算方式及時間1、乙方采購的貨物經(jīng)甲方有關(guān)部門人員鑒定簽收后,根據(jù)貨物數(shù)量憑發(fā)票辦理結(jié)算手續(xù)。乙方須出具所供應(yīng)材料的統(tǒng)一專用

4、發(fā)票,無發(fā)票部分供料款不能給予結(jié)算付款。2、對乙方采購的貨物按月進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)確定每個月_日為雙方價款結(jié)算日期(即上月_日至當(dāng)月_日內(nèi)),結(jié)算前雙方要在對帳確認(rèn)單上簽字認(rèn)可,乙方按雙方確認(rèn)的金額按甲方的要求開具發(fā)票,甲方按發(fā)票金額付給乙方當(dāng)月采購貨物款。八、甲乙雙方責(zé)任和義務(wù)1、甲方責(zé)任和義務(wù)(1)甲方進(jìn)料前,應(yīng)提前天向乙方提報材料采購單、交貨時間及交貨地點(diǎn),期間若需求計劃發(fā)生變更,甲方應(yīng)提前天通知乙方,若因甲方提報計劃不及時造成供貨斷檔,損失由甲方自行負(fù)責(zé)。(2)甲方應(yīng)按合同約定時間和金額付清貨款,若因甲方不能及時拔款的原因延誤,則付款時間順延。(3)甲方負(fù)責(zé)組織貨物的驗收與檢查。(4)甲方如

5、錯填交貨時間、交貨地點(diǎn)或接貨人,應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的運(yùn)費(fèi)損失。2.乙方責(zé)任和義務(wù)(1)按照甲方提供的貨物采購單、交貨時間和交貨地點(diǎn),保證采購的貨物及時到位,保證所提供的物料全部符合質(zhì)量要求,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。乙方如未按合同約定的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)交付采購的貨物,或者交付的貨物經(jīng)質(zhì)量鑒定不合格的,甲方有權(quán)解除本合同;如乙方逾期(超需求計劃交貨時間)交貨的,造成甲方停工待料的,乙方除應(yīng)承擔(dān)甲方因此所受的損失費(fèi)用外,甲方有權(quán)解除本合同;乙方所交產(chǎn)品品種、規(guī)格型號、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價,重新定價;如果甲方不能(不愿)利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包

6、退、包換,期間產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方自行負(fù)責(zé),并賠償甲方因此產(chǎn)生的一切損失;(2)負(fù)責(zé)辦理為執(zhí)行本合同而投入的機(jī)械設(shè)備和運(yùn)輸工具的財產(chǎn)保險、人身保險及第三方責(zé)任險等。(3)負(fù)責(zé)處理因貨物的質(zhì)量和數(shù)量引起的爭議,若屬乙方原因應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用,保證所供材料的售后服務(wù)工作。九、如需擔(dān)保,另立合同擔(dān)保書,作為合同附件十、不可抗力甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重的火災(zāi)、臺風(fēng)、地震、洪水以及任何其他不能預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿煌耆男械睦碛?,在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)

7、任。十一、合同爭議的解決方式:執(zhí)行本合同發(fā)生爭議時,由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。十二、其它約定:無。十三、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。本合同期限從合同簽訂之日起至_年_月_日。本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作為補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份,甲方兩份,乙方一份。法人代表:_ 聯(lián)系電話:_年_月_日2022年物資采購合同樣本(二)買方:_法定住址:_法定代表人:_職務(wù):_委托代理人:_身份證號碼:_通訊地址:_郵政編碼:_聯(lián)系人:_電話:_傳真:_帳號:_電子信箱:_賣方:_法定住址:_法定代表人:_職務(wù):_委托代理人:_身份證號碼:_通

8、訊地址:_郵政編碼:_聯(lián)系人:_電話:_傳真:_帳號:_電子信箱:_根據(jù)中華人民12(7)賣方提前交貨的,買方接到貨物后,仍可按合同約定的付款時間付款;合同約定自提的,買方可拒絕提貨。賣方逾期交貨的,賣方應(yīng)在發(fā)貨前與買方協(xié)商,買方仍需要貨物的,賣方應(yīng)按數(shù)補(bǔ)交,并承擔(dān)逾期交貨責(zé)任;買方不再需要貨物的,應(yīng)在接到賣方通知后_日內(nèi)通知賣方,辦理解除合同手續(xù),逾期不答復(fù)的,視為同意賣方發(fā)貨。(8)其它:_2.買方違約責(zé)任:(1)買方中途退貨的,應(yīng)向賣方賠償退貨部分貨款的_%違約金。(2)買方未按合同約定的時間和要求提供有關(guān)技術(shù)資料.包裝物的,除交貨日期得以順延外,應(yīng)按順延交貨部分貨款金額每日萬分之_計算

9、,向賣方支付違約金;如_日內(nèi)仍不能提供的,按中途退貨處理。(3)買方自提產(chǎn)品未按賣方通知的日期或合同約定日期提貨的,應(yīng)按逾期提貨部分貨款金額每日萬分之_計算,向賣方支付逾期提貨的違約金,并承擔(dān)賣方實(shí)際支付的代為保管.保養(yǎng)的費(fèi)用。(4)買方逾期付款的,應(yīng)按逾期貨款金額每日萬分之_計算,向賣方支付逾期付款的違約金。(5)買方違反合同規(guī)定拒絕接受貨物的,應(yīng)承擔(dān)因此給賣方造成的損失。(6)買方如錯填到貨的地點(diǎn)、接貨人,或?qū)u方提出錯誤異議,應(yīng)承擔(dān)賣方因此所受到的實(shí)際損失。(7)其它約定:_。第十六條 聲明及保證1.買方:(1)買方為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè),有權(quán)簽署并有能力履行本合同。(2)買方簽

10、署和履行本合同所需的一切手續(xù)_均已辦妥并合法有效。(3)在簽署本合同時,任何法院、仲裁機(jī)構(gòu).行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作出任何足以對買方履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。(4)買方為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成,本合同的簽署人是買方的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。2.賣方:(1)賣方為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè),有權(quán)簽署并有能力履行本合同。(2)賣方簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)_均已辦妥并合法有效。(3)在簽署本合同時,任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作出任何足以對賣方履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具

11、體行政行為。(4)賣方為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成,本合同的簽署人是賣方的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。第十七條 爭議解決方式:本合同項下發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商或向市場主辦單位、消費(fèi)者協(xié)會申請調(diào)解解決,也可向行政機(jī)關(guān)提出申訴;協(xié)商、調(diào)解、申訴解決不成的,應(yīng)向人民法院提起訴訟,或按照另行達(dá)成的仲裁條款或仲裁協(xié)議申請仲裁。第十八條 其他約定事項:_第十九條 對本合同的變更或補(bǔ)充不合理地減輕或免除賣方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任的,仍以本合同為準(zhǔn)。第二十條 任何一方如要求全部或部分注銷合同,必須提出充分理由,經(jīng)雙方協(xié)商。提出注銷合同一方須向?qū)Ψ絻敻蹲N合同部分總額_%的補(bǔ)

12、償金。第二十一條 客觀條件變化1.買方如發(fā)生破產(chǎn)、關(guān)閉、停業(yè)、合并、分立等情況時,應(yīng)立即書面通知賣方并提供有關(guān)證明文件,如本合同因此不能繼續(xù)履行時,賣方有權(quán)采取相關(guān)措施。2.買方和擔(dān)保人的法定地址、法定代表人等發(fā)生變化,不影響本合同的執(zhí)行,但買方和擔(dān)保人應(yīng)立即書面通知賣方。2022年物資采購合同樣本(三)第一章總則第一條 目的。為了規(guī)范采購合同簽訂的管理,保證交易的可靠有效,降低采購風(fēng)險,最大限度維護(hù)企業(yè)利益,特制定本管理制度。第二條 適用范圍。本制度適用于生產(chǎn)原輔料、外協(xié)加工、設(shè)備、工裝模具、辦公用品等交易金額在_元以上的采購。第三條 權(quán)責(zé)劃分。1.采購部負(fù)責(zé)合同條款的商討、草擬和合同的履行

13、跟蹤。2.生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、技術(shù)部和財務(wù)部參與合同條款的_。3.總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)合同簽訂的批準(zhǔn)。4.財務(wù)部負(fù)責(zé)合同原件的保管。第二章合同擬定、審批和簽署第四條 合同擬訂。1.合同擬訂必須在進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查和詢價、比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行。2.采購合同主管根據(jù)對方資信情況,起草符合本制度規(guī)定的采購合同。第五條 合同必要條款。1.交貨地點(diǎn)、方式。2.交貨期。3.包裝要求。4.規(guī)格、特性指標(biāo)。對于有特殊品質(zhì)要求或內(nèi)在性能較為復(fù)雜的貨品,如設(shè)備、非標(biāo)準(zhǔn)件等,應(yīng)做詳細(xì)要求,必要時簽訂技術(shù)協(xié)議書。5.驗收。(1)供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定,按期、如數(shù)、保質(zhì)于指定地點(diǎn)交貨。(2)供應(yīng)商供應(yīng)的貨品必須為完好新品。(

14、3)驗收工作由企業(yè)進(jìn)行,供應(yīng)商可提供必要的技術(shù)支持,但對企業(yè)的最終判決不得持有異議。對長期合作的供應(yīng)商可將抽樣方式、樣品試驗、判定基準(zhǔn)與對方溝通清楚。6.標(biāo)識要求。對不同批號混用可能導(dǎo)致品質(zhì)問題或帶來生產(chǎn)不便的貨品如布料或易于混淆的貨品,應(yīng)要求明確標(biāo)識,以便進(jìn)行區(qū)分管理。7.不合格品處理。(1)不合格品應(yīng)由供應(yīng)商取回,并由企業(yè)另定期限補(bǔ)齊。(2)鑒別不合格品時所產(chǎn)生的人工費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。(3)企業(yè)降低驗收水準(zhǔn)接受供應(yīng)商的貨品時,貨款應(yīng)酌情折讓。(4)因貨品不合格所產(chǎn)生的一切損失及費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。8.保密條款。供應(yīng)商不得泄露企業(yè)訂購物品或估價的零件、材料規(guī)格、數(shù)量、貨物及其他業(yè)務(wù)機(jī)密。9.付

15、款方式。(1)應(yīng)盡量采用貨到后每月按特定時間段付款的方式;(2)如采取付定金%,貨到付%,驗收合格在一個月后付%的方式,原則上定金不超過%,最后一筆款在%以上。(3)款到發(fā)貨的方式應(yīng)盡量避免,不得已時也應(yīng)以此為條件爭取折扣。第六條 合同審批。1.采購部將擬訂的合同初稿交相關(guān)部門審核并使之提出建議。2.公司財務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同價款的形成依據(jù)、款項收取或支付條件等條款進(jìn)行審查并提出意見。3.公司法律顧問主要對合同內(nèi)容條款的合法性進(jìn)行審查并提出審查意見。4.公司副總負(fù)責(zé)對合同所涉內(nèi)容進(jìn)行全面審查并提出審查意見。5.公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對合同進(jìn)行審

16、閱并簽署意見。6.公司采購部根據(jù)公司總經(jīng)理的審查意見修改合同文本,并將總經(jīng)理審查意見、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報送審查后,由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式簽署合同。第七條 長期合同。1.對于長期、穩(wěn)定的供應(yīng)商,可采取簽訂一份總合同(如一年期),此后以每一采購單作為合同附件的方式進(jìn)行交易。2.采購經(jīng)辦人與供應(yīng)商談妥合同條款后,應(yīng)擬訂合同,將合同評審表提請公司總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。第三章合同履行第八條 合同履行。1.合同生效即具有法律約束力,公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù),遵守誠實(shí)信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。2.在合同履行過程中,合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬形式做詳細(xì)、全面的書面記錄,并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。如合同履行困難,必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報和報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。第九條 合同變更。嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行相關(guān)義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一,執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時報告公司,并按照國家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定

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