1、精品文檔關(guān)于規(guī)范公司檔案管理工作的實(shí)施方案為規(guī)范我公司檔案管理，避免檔案遺失，提升檔案管理水平，現(xiàn)結(jié)合我公司實(shí)際，對(duì)規(guī)范公司檔案管理工作提出如下實(shí)施方案。一、規(guī)范檔案管理的重要意義企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)管理工作綜合效益的反映，廣泛滲透于企業(yè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)在做出科學(xué)判斷決策之前所參考的情況和數(shù)據(jù)，離不開真實(shí)完整的檔案信息。當(dāng)前，隨著公司的不斷發(fā)展壯大，公司檔案的門類越來越多、數(shù)量越來越大，但是公司檔案管理工作滯后于公司的快速發(fā)展，很多重要文件資料來之不易，如果因?yàn)楸９懿簧圃斐蓙G失或損壞，后果非常嚴(yán)重，因此，建立規(guī)范的企業(yè)檔案管理體系意義重大。二、具體措施（一）建立公司檔案管理制度。建立和完善檔

2、案建設(shè)的各類制度及簿冊(cè)，明確歸檔內(nèi)容、種類及歸檔范圍，明確管理機(jī)構(gòu)和主要職責(zé)，規(guī)范建立各類檔案的借閱、管理和登記工作。（二）做好資料收集工作。各類檔案的收集、歸檔工作由董事長(zhǎng)辦公室牽頭，其它部門負(fù)責(zé)配合。即：行政綜合類由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)；組織人事類由人資源部負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)；生產(chǎn)技術(shù)類由車間部門負(fù)責(zé)；基建、規(guī)劃、土地資料由相關(guān)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)。（三）加強(qiáng)硬件設(shè)施。設(shè)置檔案室一間；安排培訓(xùn)專職或兼職檔案室管理人員1 名；配備檔案柜若干，配備計(jì)算機(jī)一臺(tái)，照像機(jī)一部，小型錄像機(jī)一臺(tái)，專業(yè)掃描儀一臺(tái)，彩色打印機(jī)一臺(tái)及檔案管理軟件、滅火器等。（四）做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好資料收集工作后，

3、嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案、機(jī)器設(shè)備工程管理檔案等各大類進(jìn)行收集、歸類、整理入庫。（五）搞好檔案軟件錄入工作。將歷年文書檔案目錄逐一錄入電腦，以便于查閱。同時(shí)把歷年聲像資料刻錄成光盤保存。三、工作要求檔案管理是企業(yè)發(fā)展中必不可缺少的一項(xiàng)重要工作，各部門要引起足夠的重視，大力支持，密切配合，把本部門的歸檔立卷的工作分類做好，需要上交檔案室的經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后進(jìn)行移交，以確保各類檔案資料的完整保存，為企業(yè)的快速發(fā)展服務(wù)。二0一八年四月七日檔案管理辦法為了加強(qiáng)檔案資料的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，確保檔案的完整和安全，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)檔案工作特點(diǎn)和要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本管

4、理辦法。一、檔案管理的主要內(nèi)容及歸檔范圍、歸檔種類（一）主要內(nèi)容1、凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無缺。2、檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。3、負(fù)責(zé)檔案管理的人員必須堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。（二）歸檔范圍凡是反映本公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和歷史面貌的具有查考利用價(jià)值的公文、簿冊(cè)、圖表、書信、會(huì)議材料、照片、底片、錄音帶、錄像帶等均屬歸檔范圍。（三）歸檔種類1、法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。2、企業(yè)的重大決議。包括由

5、企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。3、計(jì)劃性文件。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。4、總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。5、批示性文件。包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷指標(biāo)等，以及企業(yè)各類命令、工作指示等。6、憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報(bào)的、在日常活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、合同文書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。7、證件性文書資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、環(huán)評(píng)、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證

6、書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。8、匯報(bào)性文書資料。包括企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。9、人力資源資料。包括企業(yè)及下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。10、聲像制品資料。包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文化娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。11、題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。12、技術(shù)性資料。包括各類設(shè)備、產(chǎn)品的工程圖紙

7、、說明書、及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔、竣工資料等。13、生產(chǎn)管理類。包括各種生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、生產(chǎn) 管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)及質(zhì)量管理方面的制度、認(rèn)證等各種文 件材料。14、其它需歸檔的資料。二、歸檔文件的整理原則及質(zhì)量要求（一）歸檔文件的整理應(yīng)遵循文件的自然形成規(guī)律，保 持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用（二）歸檔文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格 式符合要求。（三）己破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文 件應(yīng)予復(fù)制。（四）歸檔的文件材料應(yīng)完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，一般為原 件，特殊情況時(shí)可以是復(fù)印件。（五）保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進(jìn)行科學(xué) 分類、立卷和編目編號(hào)。（六）案卷題名

8、應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，并區(qū)分保管 期限。（七）文件材料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。（八）歸檔時(shí)間1、各歸檔單位每年六月三十日和十二月底前向檔案室 移交半年的文書資料檔案，聲像檔案可根據(jù)實(shí)際情況提前歸 檔。2、財(cái)會(huì)檔案在本部門保存一年后，于第二年六月三十日以前歸檔。3、基建項(xiàng)目檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成驗(yàn)收后三個(gè)月之內(nèi)歸檔。4、如果有些案卷需要繼續(xù)留在部門使用，應(yīng)先辦理檔案交接手續(xù)，再辦借閱手續(xù)，使用完畢，及時(shí)歸還。5、各類文件材料一般歸檔一式一份，重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份。三、歸檔文件的整理方法重視平時(shí)積累，建立機(jī)關(guān)的搜集、整理制度，加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督，確保文件材料齊全完整。（一）嚴(yán)格登記: 來

9、往行文、會(huì)議材料、內(nèi)部文件以及外出辦事、參加會(huì)議、檢查工作等帶回的文件均應(yīng)逐件登記保存。（二）及時(shí)收集: 對(duì)辦理完畢，屬于歸檔范圍的文件材料應(yīng)辦完一件收集一件或定期清理。各部門完成任務(wù)后按工作任務(wù)跟蹤單上的內(nèi)容，必須向檔案工作人員交納相應(yīng)的全部文件資料。（三）嚴(yán)格檢查: 同一事由的文件是否齊全，各內(nèi)部機(jī)構(gòu)文件種類、是否齊全，正本、底稿、附件是否齊全，應(yīng)逐一進(jìn)行檢查。并逐件檢查是否處理完畢為生效文件，文件材料的字跡、用紙是否符合歸檔要求等。（四）隨辦隨歸： “辦”是指辦理完畢，“歸”是指文件經(jīng)若干整理環(huán)節(jié)后歸入檔案盒內(nèi)。（五）妥善處理: 對(duì)辦理完畢后已整理的和未辦理完畢不需整理的文件資料等，進(jìn)行

10、分門別類，登記在冊(cè)，做到有目可查，運(yùn)轉(zhuǎn)有序，保管安全。（六）建立制度：建立保障文件材料齊全完整、安全保管等有關(guān)制度，把文件材料的歸檔工作納入各部門及全體管理人員的職責(zé)范圍。四、資料檔案保管（一） 檔案庫房應(yīng)做到防火、防霉、 防蟲、 防盜等工作。（二）檔案排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別排列。（三）資料檔案保管需要每年定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對(duì)和質(zhì)量檢查，做到帳物相符。（四）檔案的接收、移出必須履行登記手續(xù)。五、檔案管理和檔案利用（一）本公司各部門和所有工作人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)和借閱檔案的權(quán)利。（二）在檔案資料室查閱檔案，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)。查閱密件必須報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。（三） 不得隨意折疊或拆散檔案。嚴(yán)

11、禁對(duì)檔案隨意涂改、挖補(bǔ)。（四）外單位人員查閱檔案必須持有所在單位介紹信和本人工作證，經(jīng)董事長(zhǎng)辦公室審批。（五）借出和歸還檔案時(shí)，必須辦理登記、清點(diǎn)手續(xù)，并按期歸還，不得丟失、損毀。嚴(yán)禁擅自抄錄、復(fù)制、公布檔案。借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫檔案利用效果記錄。（六）調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。六、檔案員職責(zé)（一）對(duì)本公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（二）負(fù)責(zé)本公司檔案案卷的加工整理、案卷的排列和保管，編制檔案檢索工具。（三）負(fù)責(zé)檔案室管理，定期對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，做好檔案保護(hù)工作。（四）做好檔案借閱利用工作，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案管理工

12、作流程、立卷歸檔流程將文件材料收集整理分類一一整理裝訂檔案一一制作檢索入庫上架一一登記檔案記錄本、檔案的分類整理代碼一級(jí)類目名稱代字級(jí)類目名稱W文書檔案類K會(huì)計(jì)檔案類J基本建設(shè)類S聲像檔案類S實(shí)物檔案類Z專題檔案類代碼二級(jí)類目名 稱代字二級(jí)類目名 稱D黨群工作X行政工作J經(jīng)營(yíng)管理S生產(chǎn)技術(shù)管 理二級(jí) 類 目三 級(jí) 類 目代碼基 本 內(nèi) 容黨群工作類黨 團(tuán) 工 作D黨委綜合性工作、黨代會(huì)和黨委會(huì)議、 黨組 織建設(shè)、宣傳教育、黨員和黨員干部任免、 黨費(fèi)管理、黨風(fēng)治理、機(jī)要保密、統(tǒng)戰(zhàn)工作、 黨務(wù)大事記、紀(jì)檢工作；團(tuán)組織建設(shè)、團(tuán)代 會(huì)、團(tuán)員管理、團(tuán)費(fèi)管理、青少年工作工 會(huì) 工 作G職工代表大會(huì)、職工民

13、主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、“雙先”表彰、群眾募捐、扶貧；文體活動(dòng)；女工工作、婚姻管理、計(jì)劃生育、婦幼保健協(xié)會(huì) 工 作X協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)活動(dòng)、章程、任職、會(huì)費(fèi)管理、會(huì)議材料行政工行政 事務(wù)X綜合性行政事務(wù)工作、 行政會(huì)議、協(xié)調(diào)周邊關(guān)系、保衛(wèi)、交通管理、征兵、“三防”工作、監(jiān)察工作、保密工作、民主建議文 秘工 作W材料起草，來文登記、 傳閱，文件管理，簡(jiǎn)報(bào)管理作企類業(yè)文Q企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及文化藝術(shù)、文體活動(dòng)策劃組織、對(duì)外傳播、企業(yè)報(bào)刊化公關(guān)接G接待國(guó)內(nèi)外來賓視察、 考察、采訪；企業(yè)由境人員管理待法律事F法律咨詢、經(jīng)濟(jì)糾紛處理、起訴應(yīng)訴事務(wù)務(wù)審計(jì)工S監(jiān)事會(huì)工作、審計(jì)管理體制（審計(jì)項(xiàng)目資料 歸專題檔案）作人職工招聘

14、、錄用、職稱評(píng)聘、大中專生錄用、事管R人才儲(chǔ)備、職工教育培訓(xùn)、薪酬管理、職工保險(xiǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、定額定員、 人事任免、離理退休人事管理物業(yè)簪W職工生活福利、食堂、商店、幼托所、招待所、水電、綠化、保安、職工住房、土地征呂理購(gòu)和房產(chǎn)購(gòu)置（另設(shè)土地房產(chǎn)專題類）企業(yè)登記、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商標(biāo)和品牌管理； 企企業(yè)改革、重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策， 方針目標(biāo)管業(yè)管Q理、經(jīng)營(yíng)模式、資源配置、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理； 綜合性企業(yè)分析，企業(yè)普查、企業(yè)升級(jí)、企理業(yè)管理現(xiàn)代化；多種經(jīng)營(yíng)、橫向聯(lián)合、協(xié)作合資經(jīng)營(yíng)計(jì)劃J企業(yè)中長(zhǎng)期計(jì)劃、年（季） 度計(jì)劃、各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃、全面計(jì)劃管理工作、 各種統(tǒng)計(jì)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表、類財(cái)務(wù)替C財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金管理、價(jià)

15、格管理、會(huì)計(jì)管理、資金流通、投資效益分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)呂理監(jiān)督、稅務(wù)管理、審價(jià)招標(biāo)薪酬管X薪金、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)、養(yǎng)老金、福利補(bǔ)貼、離退休待遇理物 資 管 理W物資供應(yīng)、能源管理、倉庫管理、物資購(gòu)銷計(jì)劃、廢舊物資回收與修舊利廢產(chǎn)品市場(chǎng)分析、用戶調(diào)查、產(chǎn)品銷售各種記錄、銷售C協(xié)議、合同、廣告宣傳、售后服務(wù)工作、信 息收集；電子商務(wù)股份股份制建立，股東大會(huì)、董事會(huì)日常事務(wù)，制G業(yè)績(jī)公布、本企業(yè)股票價(jià)格走勢(shì)，信息收集，事信息披露務(wù)信電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、各類信息數(shù)據(jù)管理；通訊 管理；檔案管理、情報(bào)工作、 圖書管理；對(duì)息簪X外宣傳、報(bào)導(dǎo)，綜合新聞發(fā)布（股分制新聞呂理發(fā)布除外）；對(duì)外發(fā)言和經(jīng)驗(yàn)介紹；外界對(duì) 的報(bào)導(dǎo)

16、；收集同行的資料生產(chǎn)生產(chǎn)組織、生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)運(yùn)作、調(diào)度指揮S生管工作產(chǎn)理技 術(shù) 管 理計(jì)質(zhì)量管J企業(yè)全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制、質(zhì)量認(rèn)證、計(jì)量檢測(cè)理設(shè)備購(gòu)進(jìn)設(shè)備計(jì)劃、大修計(jì)劃安排、報(bào)表、設(shè)備S管報(bào)廢、能源消耗定額管理、節(jié)能降耗理安職工安全教育、安全防范技術(shù)、工傷事故處全A理、勞動(dòng)保護(hù)；環(huán)境保護(hù)檢測(cè)、控制、調(diào)查、環(huán)污染治理；衛(wèi)生監(jiān)督與管理、職業(yè)病防治?？萍伎蒲幸?guī)劃、科技綜合管理、專利管理、技術(shù)K管開發(fā)推廣、產(chǎn)品開發(fā)理工程管G基建工程、裝修改造工程管理理標(biāo)準(zhǔn)化管B企業(yè)各種標(biāo)準(zhǔn)化管理工作、各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范呂理三、編寫1、文件標(biāo)題：?jiǎn)畏菸募杉募?biāo)題，按文件原標(biāo)題為準(zhǔn)， 原標(biāo)題不能反映文件內(nèi)

17、容和無標(biāo)題的，應(yīng)補(bǔ)充擬寫標(biāo)題；對(duì) 多份文件成件的，應(yīng)概括所有文件內(nèi)容擬寫標(biāo)題。2、編寫件頁號(hào)：文件本身帶有頁編號(hào)的，采用文件本身編 號(hào)；文件本身編號(hào)不連貫的，重新編頁號(hào)；無頁號(hào)的應(yīng)編寫 頁號(hào)。頁號(hào)編寫于右上角（正面頁）和左上角（背面頁）。3、檔案排列：按年度分開，年度內(nèi)按黨群工作、行政工作、 經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理四類分開，四類中按小類分開，小 類中按文件分開。4、檔案編號(hào)：年度代碼流水號(hào)。其中，年度以四位數(shù) 表示；代碼指 Q Z、G S;流水號(hào)，每年編一個(gè)流水號(hào)，按 0001、0002、0003的順序編號(hào)。5、檔號(hào)章：每件文件上方空白處加蓋檔案章，并填寫其內(nèi)容。檔案章的格式如下：請(qǐng)愛護(hù)檔案6、裝盒：同一小類的檔案裝入一盒或多盒，不同小類的不得裝入一盒。每年編一個(gè)盒流水號(hào)，按 001、002、003 的順序編號(hào)。7、盒內(nèi)檔案目錄：每盒編制盒內(nèi)檔案目錄，其格式如下： （“備注”欄填寫“密級(jí)”和“銷毀”）年度：盒內(nèi)檔案目錄盒號(hào)：件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁數(shù)備注檔案盒脊背標(biāo)注：格式如下文書檔案年度盒號(hào)類別起止件號(hào)四、借閱1、本單位人員借閱檔案由本人提由書面申請(qǐng)一一主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)一一檔案 負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案一一借閱人填寫借閱檔案登記簿一一借 閱人填寫檔案利用效果登記表一一檔案室填寫歸還日期。 2、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔 案歸檔范圍，平