1、.：.；實驗一 會計信息系統(tǒng)根底設置及管理 實驗目的及要求及要求 經(jīng)過完本錢次實驗，要求了解會計信息系統(tǒng)根底信息及系統(tǒng)管理的設置在整個會計信息系統(tǒng)中的作用及其重要性，掌握設置的詳細方法及操作步驟，學會如何建立單位新賬套及調(diào)整相關參數(shù)，以順應詳細單位的日常任務需求，并能根據(jù)實踐任務情況的不同，設置不同人員崗位，相互監(jiān)視制約，共同協(xié)調(diào)完成賬套日常任務及能較好地進展軟件的維護。實驗內(nèi)容 第一步，建立一套新的單位賬套； 第二步，添加新賬套的詳細操作人員，并按任務崗位的需求進展財務分工，分配權限； 第三步，設置新賬套共享的根底信息，調(diào)整軟件參數(shù)，以順應詳細任務需求。 第四步，備份新賬套數(shù)據(jù)。實驗預備 已

2、正確安裝用友軟件教育專版。實驗資料 1建立新賬套1賬套信息 賬套號：123；賬套稱號：武漢光谷高新電子技術；采用默許賬套途徑；啟用會計期：2004年12月；會計期間設置：1月1日12月31日。2單位信息 單位稱號：武漢光谷高新電子技術；單位簡稱：光谷高新；單位地址：武漢市武昌區(qū)東湖路36號；法人代表：張子儀；郵政編碼：430000；聯(lián)絡及：87284488；電子郵件：HYPERLINK mailto:gggxhotmailgggxhotmail;稅號：128467920888664。3核算類型 該企業(yè)的記賬本位幣：人民幣RMB；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：新會計制度；賬套主管：邱澤陽；選中“按行

3、業(yè)性質(zhì)預置科目復選框。4根底信息 該企業(yè)有外幣核算，進展經(jīng)濟業(yè)務處置時，需求對存貨、客戶、供應商進展分類。5分類編碼方案 該企業(yè)的分類方案如下： 存貨分類編碼級次：1223 客戶和供應商分類編碼級次：223 收發(fā)類別編碼級次：12 部門編碼級次：122 結(jié)算方式編碼級次：12 地域分類編碼級次：223 本錢對象編碼級次：122 科目編碼級次：422226數(shù)據(jù)精度 該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價小數(shù)位定為2。 2操作人員設置及分工101 邱澤陽口令：1賬套主管 擔任財務軟件運轉(zhuǎn)環(huán)境的建立，以及各項初始設置任務；擔任財務軟件的日常運轉(zhuǎn)管理任務，監(jiān)視并保證系統(tǒng)的有效、平安、正常運形；擔任總賬子系統(tǒng)的憑證審核

4、、記賬、賬簿查詢、月末結(jié)賬任務；擔任報表管理及其財務分析任務。 具有系統(tǒng)一切模塊的全部權限。202 吳彥祖口令：2軟件操作員 擔任現(xiàn)金、銀行賬管理任務。 具有出納簽字權、現(xiàn)金、銀行存款日記賬和資金日報表的查詢及打印權、支票登記權以及銀行對賬操作權限。303 章敏口令：3軟件操作員 擔任總賬子系統(tǒng)的憑證管理任務以及客戶往來和供應商往來管理任務。 具有總賬子系統(tǒng)的填制憑證、自動轉(zhuǎn)賬定義、自動轉(zhuǎn)賬生成、憑證查詢、明細賬查詢操作權限。 具有工資、固定資產(chǎn)、應收系統(tǒng)、應付系統(tǒng)的全部操作權限。404 李小路口令：4軟件操作員 擔任購銷存業(yè)務。 具有采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算的全部操作權限。 3

5、設置根底檔案 武漢光谷高新電子技術分類檔案資料如下。1部門檔案部門編碼部門稱號部門屬性部門編碼部門稱號部門屬性 1綜合管理部管理部門203漢陽銷售分部專售軟件 101總經(jīng)理辦公室綜合管理204沌口銷售分部售配套用品102財務部財務管理3采購部采購供應 2銷售部市場營銷4消費部研發(fā)制造 201漢口銷售分部專售打印紙401研發(fā)室技術開發(fā) 202武昌銷售分部專售硬件402制造車間消費制造2職員檔案職員編碼職員稱號所屬部門職員屬性101張子儀總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理102邱澤陽財務部會計主管103吳彥祖財務部出納104章敏財務部會計201張家輝武漢銷售分部部門經(jīng)理202林假設蘭武昌銷售分部運營人員203孫浩

6、漢陽銷售分部部門經(jīng)理204賈敬聞沌口銷售分部運營人員301李小路采購部部門經(jīng)理401周渝民研發(fā)室部門經(jīng)理402李假設彤制造車間部門經(jīng)理3客戶分類 分類編碼分類稱號 01事業(yè)單位 0101學校 0102機關 02企業(yè)單位0201工業(yè)0202商業(yè)0203金融03其他4 供應商分類分類編碼分類稱號01硬件供應商02軟件供應商03資料供應商04其他5地域分類地域分類分類稱號01東北地域02華北地域03華東地域04華南地域05西北地域06西南地域6付款條件編碼信譽天數(shù)優(yōu)惠天數(shù)1優(yōu)惠率1優(yōu)惠天數(shù)2優(yōu)惠率2優(yōu)惠天數(shù)3優(yōu)惠率3013052 0260541523010390542024517客戶檔案客戶編號客戶

7、稱號客戶簡稱所屬分類碼所屬地域稅號開戶銀行銀行賬號地址郵政編碼扣率付款條件編碼開展日期001武漢東湖職業(yè)技術學院東職學院010102 工行52763810-Y武漢市武昌區(qū)湖濱路特1號4300005012004-12-01002深圳四海公司四海公司020202626895248957工行88862392深圳市東興工業(yè)園56號160000 2004-12-01003上海天全咨詢公司天全咨詢020303265821211148565工行58963231上海市徐匯區(qū)東一路19號200432 2004-12-01004南京喜洋洋裝飾公司喜洋洋裝飾020101526789254554210中行689525

8、123南京市平房區(qū)南巷路368號56007610 2004-12-01 8供應商檔案供應商編號供應商稱號供應商簡稱所屬分類碼所屬地域稅號開戶銀行銀行賬號地址開展日期001天津萬達萬達0202256163613213126中行55668563360019天津市橋南區(qū)十里埔26號2004-12-01002武漢清華紫光分公司清華紫光0102256266226112233中行89561568100078北京市朝陽區(qū)宣武路13號2004-12-01003武漢大學多媒體教學研討中心多媒體研討中心0403325689123123898工行5567787430072武漢市珞瑜路100號2004-12-0100

9、4湖北三環(huán)商務印刷公司三環(huán)印刷0303310103695431012工行8511507200232上海市浦東新區(qū)東方路1號2004-12-01 9開戶銀行 01 工商銀行武漢分行水果湖支行，賬號：6895566821。 操作指點 1啟動系統(tǒng)管理 執(zhí)行“開場|“程序|“用友軟件教育專版|“系統(tǒng)效力|“系統(tǒng)管理命令，系統(tǒng)管理啟動并在義務欄中以后臺方式運轉(zhuǎn)。 留意： 假設啟用某個產(chǎn)品模塊，系統(tǒng)管理也會自動啟動并以后臺方式運轉(zhuǎn)。 2登錄系統(tǒng)管理1單擊義務欄的“用友軟件教育專版系統(tǒng)管理按鈕，進入“用友軟件教育專版系統(tǒng)管理窗口。2執(zhí)行“系統(tǒng)|“注冊命令，翻開“系統(tǒng)管理員登錄對話框。3系統(tǒng)中預先設定一個系統(tǒng)

10、管理員Admin,第一次運轉(zhuǎn)時，系統(tǒng)管理員密碼為空，單擊“確定按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。留意： 為了保證系統(tǒng)的平安性，在“系統(tǒng)管理員登錄對話框中，可以設置或更改系統(tǒng)管理員密碼。如設置系統(tǒng)管理員密碼為super的操作步驟是：首先選中“改密碼復選框，單擊“確定按鈕，翻開“設置操作員口令對話框，在“新口令和“確認新口令文本框中均輸入super，最后單擊“確定按鈕。 一定要牢記設置的系統(tǒng)管理員密碼，否那么無法以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理，也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的輸出和引入。 思索實踐教學環(huán)境，建議不要設置系統(tǒng)管理員密碼。 3添加操作員1執(zhí)行“權限|“操作員命令，進入“操作員管理窗口，窗口中顯

11、示系統(tǒng)預設的幾位操作員：demo 、SYSTEM 和UFSOFT。2單擊工具欄中的“添加按鈕，翻開“添加操作員對話框，按下表中所示的資料輸入操作員。編號姓名口令確認口令所屬部門完成操作001邱澤陽11財務部單擊“添加按鈕002吳彥祖22財務部單擊“添加按鈕003章敏33財務部 單擊“添加按鈕004李小路44采購部單擊“添加按鈕3最后單擊“退出按鈕終了，前往“操作員管理窗口，一切操作員以列表方式顯示。再單擊工具欄中的“退出按鈕，前往“用友軟件教育專版系統(tǒng)管理窗口。 留意： 只需系統(tǒng)管理員才有權限設置操作員。 操作員編號在系統(tǒng)中必需獨一，即使是不同賬套，操作員的編號也不能反復。 設置操作員口令時，

12、為嚴密起見，輸入的口令以“*號在屏幕上顯示。 所設置的操作員一旦被援用，便不能被修正和刪除。 4建立賬套1執(zhí)行“賬套|“建立命令，翻開“創(chuàng)建賬套對話框。2輸入賬套信息。 已存賬套：系統(tǒng)將已存的賬套顯示在下拉列表中，用戶只能查看，不能輸入或修正?！?99演示賬套是系統(tǒng)內(nèi)置的。 賬套號：必需輸入。本例輸入賬套號123。 賬套稱號：必需輸入。本例輸入“武漢光谷高新電子技術。 賬套途徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統(tǒng)默許的途徑為C：WINDOWSSYSTEMUFSYSTEM，用戶可以手工更改，也可以利用“按鈕進展參照輸入，本例采用系統(tǒng)的默許途徑。 啟用會計期：必需輸入。系統(tǒng)默以為計算機的系統(tǒng)日

13、期，更改為：2004年12月“。輸入完成后，單擊“下一步按鈕，進展單位信息設置。3輸入單位信息。 單位稱號：用戶單位的全稱，必需輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時運用，其他情況全部運用企業(yè)的簡稱。本例輸入“武漢光谷高新電子技術。 單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。本例輸入“光谷高新。 其他欄目都屬于任選項，參照實驗資料輸入即可。 輸入完成后，單擊“下一步按鈕，進展核算類型設置。4輸入核算類型。 本幣代碼：必需輸入。本例采用系統(tǒng)默許值RMB。 本幣稱號：必需輸入。本例采用系統(tǒng)默許值“人民幣。 企業(yè)類型：用戶必需從下拉列表框中選擇。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。假設選擇工業(yè)方式，那么系統(tǒng)不能處置受托代

14、銷業(yè)務；假設選擇商業(yè)方式，委托代銷和受托代銷都能處置。本例選擇“工業(yè)。 行業(yè)性質(zhì)：用戶必需從下拉列表框選擇。系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預置科目。本例選擇行業(yè)性質(zhì)為“新會計制度科目。 賬套主管：必需從下拉列表框中選擇。本例選擇“001邱澤陽。 按行業(yè)預置科目：假設用戶希望預置所屬行業(yè)的規(guī)范一級科目，那么選中該復選框。本例選中“按行業(yè)性質(zhì)預置科目復選框。 輸入完成后，單擊“下一步按鈕、，進展根底信息設置。5確定根底信息。 假設單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進展分類核算。假設此時不能確定能否進展分類核算，也可以等到分銷軟件啟動時再設置分類核算。 按照本例要求，選中“存貨能否分類、“客戶能

15、否分類、“供應商能否分類、“有無外幣核算4個復選框，單擊“完成按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么？，單擊“是按鈕，稍候，翻開“分類編碼方案對話框。6確定分類編碼方案。 為了便于對經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)進展分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)要求預先設置某些根底檔案的編碼規(guī)那么，即規(guī)定各種編碼的級次及各級的長度。 按實驗資料所給內(nèi)容修正系統(tǒng)默許值，單擊“確認按鈕，翻開“數(shù)據(jù)精度定義對話框。7定義數(shù)據(jù)精度。 定義數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，假設需求進展數(shù)量核算，需求仔細填寫該項。本例采用系統(tǒng)默許值，單擊“確認按鈕，彈出系統(tǒng)提示“創(chuàng)建賬套武漢光谷高新電子技術：123勝利。單擊“確定按鈕。 5財務分工1執(zhí)行“權限|

16、“權限命令，進入“操作員權限窗口。2選擇123賬套；2004年度。3從操作員列表框中選擇“邱澤陽，選中“賬套主管復選框，確定邱澤陽具有賬套主管權限。留意： 由于在建立賬套時已設定“邱澤陽為賬套主管，此處無須再設置。 一個賬套可以設定多個賬套主管。 賬套主管自動擁有該賬套的一切權限。4選擇“吳彥祖，單擊工具欄中的“添加按鈕，翻開“添加權限對話框，雙擊左側(cè)的“GL總賬使之變?yōu)樗{色；根據(jù)實驗資料在右框中雙擊需取消的權限，使之變?yōu)榘咨?，單擊“確定按鈕。同此，設置操作員章敏的 權限。5選擇“李小路，單擊工具欄中的“添加按鈕，翻開“添加權限對話框，雙擊左側(cè)的“IA存貨核算、“PU采購管理、“SA銷售管理、

17、“ST庫存管理，使其變?yōu)樗{色；單擊“確定按鈕，前往“操作員權限窗口。6單擊工具欄中的“退出按鈕，前往系統(tǒng)管理。留意： 在系統(tǒng)管理中，對操作員的權限設置分為幾個級別。最高級別為賬套主管，擁有該賬套的 一切權限；第2個級別可以為某個操作員設置一個或多個模塊的操作權限，如上例中的“李小路；第3個級別可以為某個操作員設置某個模塊中的部分操作權限，如上例中的“吳彥祖只擁有總賬模塊中出納鼓勵部分的權限。 擁有不同權限的操作員進入系統(tǒng)，所看到的系統(tǒng)界面及可操作的功能是不同的。 6根底設置1啟動系統(tǒng)控制臺。 執(zhí)行“開場|“程序|“用友軟件教育專版|“系統(tǒng)控制臺命令，翻開“注冊控制臺對話框。在“賬套下拉列表框中

18、選擇“123武漢光谷高新電子技術，更改“操作日期為“2004-12-01，選擇用戶名為“001邱澤陽；輸入密碼“1，單擊“確定按鈕，進入“用友軟件教育專版系統(tǒng)控制臺窗口。2進展根底設置。 單擊系統(tǒng)控制臺中的“根底設置，進入“根底設置窗口。在“根底設置窗口中，雙擊要設置的工程或單擊要設置的工程，再單擊“設置按鈕，即進入相應工程的設置窗口。3按所給實驗資料依次輸入數(shù)據(jù)。留意： 一切檔案建立時，應遵照事先設定的編碼原那么。 客戶檔案、供應商檔案應建立在最末級分類上。 7備份賬套數(shù)據(jù)1 以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理。2 執(zhí)行“賬套|“輸出命令，翻開“賬套輸出對話框，選擇需求輸出的賬套123，單擊“確認按鈕，彈出系統(tǒng)提示信息“緊縮進程，請等待。3 系統(tǒng)緊縮完成所選賬套數(shù)據(jù)后，彈出“選擇備份目的對話框。4 在該對話框的下拉列表框中，選擇需求將賬套數(shù)據(jù)輸出的驅(qū)動器及所在目錄，單擊“確認按鈕。留意