1、個人知識管理 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 一、知識概述1（一）知識的定義1（二）知識的特性1 HYPERLINK l bookmark27 o Current Document （三）知識的分類2 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document （四）知識的分層比較2 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 二、個人知識管理概述4 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document （一）為什么要進(jìn)行

2、個人知識管理4 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document （二）什么是個人知識管理5 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document （三）個人知識管理的背景5（四）個人知識管理的原則6 HYPERLINK l bookmark120 o Current Document 三、個人知識管理過程.7 HYPERLINK l bookmark124 o Current Document （一）知識結(jié)構(gòu)體系的建立7 HYPERLINK l bookmark128 o Current Document （二）知識的獲取與整理

3、8 HYPERLINK l bookmark132 o Current Document （三）知識的存儲與更新8 HYPERLINK l bookmark136 o Current Document （四）知識的交流與分享9 HYPERLINK l bookmark144 o Current Document （五）知識的應(yīng)用與創(chuàng)新9一、知識概述（一）知識的定義知識是一種能改變某些人或某些事物的信息。彼得德魯克知識是經(jīng)過證實了的真的信念。柏拉圖把識別萬物實體與性質(zhì)的是與不是，定義為知識。一一某觀點總結(jié)：知識（Knowledge ）就是一切人類總結(jié)歸納的事實型（是什么）與經(jīng)驗型（怎么做）信 息

4、。（二）知識的特性1）共享性。知識與物質(zhì)、能量不同，具有非消耗性，通過互動可以增加知識。2）隱含性。知識是作為認(rèn)識主體的人知道和了解的事情，對于知識的理解是個人的、特殊的、 難以充分交流的。3）增值性。知識在生產(chǎn)、傳播和使用過程中有不斷被豐富、被充實的可能性，知識的增值作 用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)資本。4）資源性。知識與物質(zhì)和能量構(gòu)成人類社會的三大要素。如今知識在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的比重與創(chuàng)造的價值呈逐年上升趨勢。20世紀(jì)初，科技進(jìn)步對經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)為5%-20%, 70-90年代已 達(dá)到70%-80%,到今天信息高速公路聯(lián)網(wǎng)時代，有些已達(dá)90%。如果我能夠看得更遠(yuǎn)，那只是因為我站在巨人的肩膀上。一一牛頓。

5、在今日的經(jīng)濟(jì)，最重要的資源不再是勞力、資本或土地，而是知識。一一德魯克（三）知識的分類了解知識的分類是為了更好地對組織或個人的知識進(jìn)行分類。正確區(qū)分知識的類型，對知識管 理具有重要意義。不同類型的知識要求不同方式的管理，不同類型的組織，其知識管理重點也有所 不同。只有對組織中蛆需要的知識類型進(jìn)行優(yōu)化管理，才能獲得最充分的收益。1、按知識所描述對象的性質(zhì)來分按知識所描述對象的性質(zhì)來分：“陳述性知識”與“程序性知識”。陳述性知識與程序性知識是認(rèn)知 心理學(xué)家對貯存在人腦中的各種知識進(jìn)行的一種最基本的區(qū)分。11陳述性知識。是指我們所知道的事物、狀況的知識，即事實型信息，是關(guān)于“是什么（事實）”、 “為

6、什么 源理）”的知識。如，李白是唐代詩人。溫度計制作的原理是利用物質(zhì)的熱脹冷縮現(xiàn)象等。2）程序性知識。是關(guān)于我們怎樣做事的知識即經(jīng)驗型信息,如技術(shù)、技巧、工藝、方法等。2、按知識的顯示方式來分按知識的顯示方式來分：“顯性知識和“隱性知識”。1991年，日本知識管理專家野中郁次郎在 哈佛商業(yè)評論中提出了顯性知識、隱性知識的概念。1）顯性知識。顯性知識指可以通過正常的語言文字的方式表達(dá)、傳播和共享的知識。2）隱性知識。隱性知識指個人或組織經(jīng)過長期積累而擁有的知識，具有高度個性化、難以格 式化、不易用語言表達(dá)及傳播的特點。隱性知識多指隱含的經(jīng)驗類知識，難以衡量其價值，不易被 人理解和掌握。如廚師和藝

7、術(shù)家的“獨門絕技”。二者之間的辨析：顯性知識是“露出海面的冰山一角”，隱性知識是隱藏在水面下的大部分；隱 性知識比顯性知識更難發(fā)覺，但卻是社會財富的最主要源泉；隱性知識比顯性知識更完善、更能創(chuàng) 造價值；隱性知識的挖掘和利用能力，將成為個人和組織成功的關(guān)鍵。隱性知識和顯性知識在相互 轉(zhuǎn)化中形成一個不斷成長的知識螺旋。3、按知識的載體來分按知識的載體來分：分為“個人知識和“組織知識”。1）個人知識。是指存在于員工自身的知識，包含技能、經(jīng)驗、習(xí)慣、自覺、價值觀等，屬于 員工可以帶走的知識。2）組織知識。是內(nèi)含于組織實體系統(tǒng)中的知識。包括組織內(nèi)優(yōu)秀的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工 作標(biāo)準(zhǔn)等。（四）知識的分層比

8、較我們可以將與知識存在轉(zhuǎn)化關(guān)系的五種不同的要素按照從較低價值向較高價值遞進(jìn)的方式劃 分為五層，分別為：數(shù)據(jù)信息-知識-能力-智慧。它們之間互相聯(lián)系，構(gòu)成一條有淺入深、由易 到難的序列。智慧知識數(shù)據(jù)能力1、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)（臺灣也稱該層為“資料”）是指原始的、不相關(guān)的事實，是對客觀事物記錄下來的、可以 鑒別的符號，是客觀事物的性質(zhì)、屬性、形態(tài)、數(shù)量、位置及其相互關(guān)系等等的抽象表示。數(shù)據(jù)可 以是字符、數(shù)字、文字、圖形等，它僅僅是一種抽象的量的概念，本身不代表任何意義或一類具體 的東西。2、信息信息（臺灣也稱該層為“資訊”）是指被給予一定的意義和相互聯(lián)系的事實，是經(jīng)過加工處理過 的、對人有用、能夠影響人們行

9、為的數(shù)據(jù)。即，信息是加工處理后的數(shù)據(jù)，比如報表、賬冊和圖紙 等。數(shù)據(jù)和信息之間的辨析是：1）數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理就成了信息，數(shù)據(jù)是原材料，而信息就是成品；2）數(shù)據(jù)需要用信息系統(tǒng)來加工成為信息，才能夠讓管理者在決策中使用；3）數(shù)據(jù)是信息的載體，信息要通過數(shù)據(jù)來表達(dá)；4）數(shù)據(jù)和信息是相對而言的。一種數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后成為某部門決策時采用的信息，但這 種信息對上級部門或其他部門來說僅僅是數(shù)據(jù)。3、知識知識則是從信息中得出的系統(tǒng)化的規(guī)律、概念、經(jīng)驗或結(jié)論，是對信息的推理和驗證。知識是 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到信息之后的下一個更為復(fù)雜的或業(yè)務(wù)價值更高的階段。然而，相反的流程，即從知識到 信息的流程也同樣存在。4、能力能力

10、，就是指能順利完成某項活動所必需的主觀條件。在某些語境下，能力可以直接理解為本 事，有能力就是有本事，能勝任的意思，另外還有本領(lǐng)、能耐、才能、才干等近義詞。知識只有用于實踐，才能轉(zhuǎn)化成能力；也只有實踐才能檢驗對知識的掌握情況，加深對知識的 理解，找到知識聯(lián)系實際運(yùn)用的途徑，從而使能力得到提高。5、智慧智慧是對事物能迅速、靈活、正確地理解和判斷的能力。有智慧可以培養(yǎng)出能力，能力也可以 衍生出智慧?！景咐核抉R懿的智慧】三國演義第九十五回馬謖拒諫失街亭武侯彈琴退仲達(dá)中，諸葛亮 上演了一出空城計，嚇退了司馬懿。其實，司馬懿并不是被嚇退的，而是故意放走了諸葛亮。十萬 人馬圍著小城，你派五千人沖進(jìn)去試試

11、也行啊。再退一步，你可以圍他個三天三夜看看。司馬懿知 道“飛鳥盡，良弓藏。狡兔死，走狗烹”的道理。如果諸葛亮死，蜀國必亡，而自己的好日子也就到 頭了，你哪里找理由再掌管兵馬。二、個人知識管理概述（一）為什么要進(jìn)行個人知識管理我們常常會有這樣的經(jīng)歷：昨天剛看過的一份關(guān)鍵資料，今天起草報告時要用到，自己卻怎么 找也找不到，而不得不另起爐灶，進(jìn)行痛苦的“創(chuàng)新工作”IDC （International Data Corporation美 國國際數(shù)據(jù)公司）的研究報告顯示，知識工作者做的90%的所謂“創(chuàng)新工作”是重復(fù)工作，因為這些 知識已經(jīng)存在。事實上，很多人都有這樣一個感受：大部分東西重新起草比去尋找這

12、個已存在的東 西還省力氣。另一份研究報告顯示：知識工作者三分之一的時間用在了尋找某些他們永遠(yuǎn)沒有找到 的信息上。這些問題是為什么呢？本人認(rèn)為造成個人工作中效率低下的原因是因為沒有對個人的知識進(jìn) 行有意識的、系統(tǒng)的、有效的管理。當(dāng)今時代，信息的數(shù)量十分龐大，我們工作中需要的知識也很 廣泛，大部分工作是要去做那些創(chuàng)新性的工作而不可能去日復(fù)一日的重復(fù)某項活動或操作，因此我 們每個人工作都會用到各種知識，對知識的數(shù)量和質(zhì)量要求很高，而我們對這些眾多的知識沒有或 者無法進(jìn)行管理，最后造成工作的低效率。正如比爾蓋茨所言：“收集、管理和使用信息的方式，決 定了你的輸贏?！睘槭裁匆M(jìn)行個人知識管理？德魯克說過

13、，沒有人為你負(fù)責(zé)，除了你自己，而你唯一的資本就 是知識。這里我還需要補(bǔ)充一句就是，你唯一的能力就是應(yīng)用知識創(chuàng)造價值的能力。知識管理的目 的是要使知識集中化、系統(tǒng)化、有序化，便于組織和個人提取、利用和共享，從而提升組織或個人 的競爭能力，促進(jìn)組織或個人目標(biāo)的達(dá)成。同樣，個人知識管理的目的可以概括為：使個人的顯性 知識系統(tǒng)化、隱性知識顯性化，便于隨時對知識進(jìn)行完善、提取、分享、應(yīng)用和創(chuàng)新，從而塑造并 提升個人的核心競爭力，有利于職場競爭以及長期的職業(yè)生涯發(fā)展，進(jìn)而實現(xiàn)人生目標(biāo)和人生價值。在“信息爆炸”的現(xiàn)今社會，個人要確保跟上時代節(jié)拍而免于被無情淘汰必須“持續(xù)地學(xué)習(xí)”，可以 說個人獲取和利用知識的

14、程度在很大程度上決定了他的個人價值。但是，人類天生具有遺忘的特性， 雖然人的一生有機(jī)會獲取眾多的知識，但真正精通的往往只是經(jīng)常使用的很有限的一小部分，其余 大部分知識往往只能記住一個概況，到有用的時候再去查找獲取。因此，積累、獲取和檢索知識的 能力在這個世紀(jì)顯得非常重要，個人知識管理對每個現(xiàn)代人來說都有著非同一般的意義，主要體現(xiàn) 在：1）建立了個人知識體系，便于有針對性地進(jìn)行個人知識的積累和完善；2）有利于個人發(fā)掘隱性知識，將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識，避免因知識的遺忘而流失；3）有利于個人知識的檢索和提取，減少個人時間與精力的耗費(fèi)，提高工作效率；4）有利于將知識資源應(yīng)用于實際工作以獲得良好的工作

15、績效，將知識轉(zhuǎn)化為能力；5）展現(xiàn)了個人的學(xué)習(xí)能力，并通過參與知識創(chuàng)新、知識交流，謀求更多的發(fā)展機(jī)會；6）持續(xù)性地學(xué)習(xí)并更新個人專業(yè)知識、提高工作技能，提升了個人價值和核心競爭力。（二）什么是個人知識管理也許你未必知道這么一個概念，但你日常也一定在使用，比如你分門別類的記錄你自己的文檔， 文件，數(shù)據(jù)等，這就是知識管理的雛形。你是為了方便管理、查找、使用乃至共享和創(chuàng)新這些知識， 這就是知識管理的精神。的確，知識管理就在我們身邊，比如，知識卡片、讀書筆記、文章寫作、 博客轉(zhuǎn)載、日志分享等都是個人知識管理行為。個人知識管理（Personal Knowledge Management，簡稱PKM）是將組

16、織的知識管理思想應(yīng)用 到個人而形成的一種方法論。通過個人知識管理，讓個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更 多有價值的知識，從而最終利于自己的工作和生活。其實，在每個人的工作及學(xué)習(xí)生活中都已經(jīng)有 了知識管理的影子，但這時候的PKM還處于蒙昧狀態(tài)，我們?nèi)绻茉谌粘５墓ぷ髦懈佑幸庾R的對 個人知識進(jìn)行管理，那么PKM是一件很簡單的事情。PKM的最早概念是由美國的Paul Dorsey教授提出來的，他指出:“個人知識管理應(yīng)該被看作既有 邏輯層面又有實際操作層面的一套解決問題的技巧與方法”。本人借鑒組織知識管理的概念，對個人 知識管理的概念描述為：個人知識管理是指個人為了提升個人的競爭優(yōu)勢，建立自我

17、的知識體系， 并不斷進(jìn)行知識的獲取與整理、存儲與更新、交流與分享、應(yīng)用與創(chuàng)新的過程。它使得知識被最大 限度的利用，并且在知識管理的過程中得到了增值。信息時代的個人知識管理就是利用計算機(jī)、網(wǎng) 絡(luò)等先進(jìn)信息技術(shù)來進(jìn)行知識管理的過程。（三）個人知識管理的背景知識管理是一個非常熱門的話題。實際上，人類自古以來都在不斷地進(jìn)行著知識管理活動，知 識的多少也一直被認(rèn)為是評價一個人能力高低的重要方面。對知識進(jìn)行管理的歷史甚至可以追溯到 人類社會的最早時期。甲骨文的出現(xiàn)，即標(biāo)志著人們開始了對知識的管理。進(jìn)入農(nóng)業(yè)社會以后，出 現(xiàn)了竹簡、絹帛和紙質(zhì)的書本對知識進(jìn)行記錄并代代相傳。進(jìn)入工業(yè)社會后，出現(xiàn)了各種先進(jìn)的印

18、刷設(shè)備以及大規(guī)模的圖書館等知識管理的手段?！酒堇^光的知識管理】戚繼光的偉大不僅在于他的戚家軍戰(zhàn)無不勝，更在于他的無私。戚繼光 將生前的練兵、打仗的心得都總結(jié)下來，編撰成書，留與后人。練兵紀(jì)實、武備新書等光輝 著作發(fā)揮了巨大的作用，成了曾國藩的指路明燈。曾國藩仔細(xì)研讀了戚留下來的兵書，按照戚家軍 的練兵方法并結(jié)合實際，練出了名震天下的湘軍。20世紀(jì)末，由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和競爭的加劇，許多企業(yè)處于外部環(huán)境的劇變之中，迫切 需要通過利用知識資產(chǎn)來進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，因此，對知識的管理研究逐漸為許 多企業(yè)所重視。許多研究者都把目光放在企業(yè)知識管理方面，而實際上，要發(fā)揮知識的作用，必須

19、 要依靠個人的力量，通過對知識的融會貫通和舉一反三，將實際知識應(yīng)用到具體的操作領(lǐng)域。因此，即便組織實施知識管理，最終成功與否還是在于每個人的參與程度和個人的知識管理水 平。因此，知識管理既是組織的事情，也是個人的事情。特別是在進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)與信息時代之后， 人們?nèi)绾胃鶕?jù)自身的需要對海量的信息與知識進(jìn)行相應(yīng)的管理已成為一個重要的課題。（四）個人知識管理的原則1、目標(biāo)驅(qū)動原則知識管理的目的是為了提升個人的核心競爭力，因此個人知識管理應(yīng)該緊緊圍繞個人的核心競 爭力所需要的知識儲備而有目的地進(jìn)行，要專注于個人核心知識體系而不是抓住什么就是什么，否 則，知識無涯，何處是岸？2、先廣后深原則盡管知識管理要求

20、專注于自己的核心領(lǐng)域，但是，任何知識都不是獨立存在的，特別是“知識爆 炸”時代的來臨，各種知識之間更是有著錯綜復(fù)雜的邏輯聯(lián)系。因此，為了避免“一葉障目，不見泰 山”，知識管理應(yīng)先積累廣度再向深度發(fā)展，以形成“金字塔狀的知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。3、系統(tǒng)思考原則任何知識都不是獨立存在的，都或多或少存在著相互依賴、相互牽連、相互交叉、相互派生的 邏輯關(guān)系，因此，在知識管理的過程中，要跳出局部知識的狹小視野，以全局觀對知識進(jìn)行系統(tǒng)化 思考，同時理順各部分知識之間的關(guān)系，這樣才能從全局的高度更深入地理解和認(rèn)識知識，使得各 局部知識之間相互論證、相互支撐，而不是相互沖突、相互矛盾?！颈救嗽谥R管理中的感觸】回想起2

21、010年7月的酷暑盛夏，我在為自己的人生規(guī)劃而苦苦 思索。決定將個人的核心競爭力定位在人力資源后，我開始研究人力資源管理。但在后續(xù)的學(xué)習(xí)研 究中發(fā)現(xiàn)，我必須跳出人力資源管理的小圈子，從整個企業(yè)管理的角度去看待人力資源管理，我才 能更好地理解和認(rèn)識人力資源管理。因此，我又開始研究全面的“企業(yè)管理”。隨著研究的深入，又 陸續(xù)開始了對“自我管理和“管理技能的研究，最終形成了個人知識結(jié)構(gòu)的三足鼎立局面。4、整理消化原則知識的積累并不只是簡單的復(fù)制與粘貼，在Web2.0年代，這樣做幾乎沒有任何意義。我們使 勁地下載，使勁的復(fù)制粘貼，收集各種能收集到的資料一一問題是，有多少被自己真正消化了呢？ 你所存儲的

22、知識起碼你應(yīng)該簡單看過、知道是在講什么，如果要求更高一點，要進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)、 研究后再融入自己的知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。但在這個過程中，一定不要被原有素材的繁瑣和復(fù)雜所嚇倒， 而要能夠在自己的透徹研究之后，結(jié)合自己的觀點，以簡單樸素的語言進(jìn)行二次描述?！居^點】不能用簡單樸素的語言所表述的知識，證明你還沒有深入理解。5、反復(fù)堅持原則馬云說，今天非常殘酷，明天更殘酷，后天很美好，但是絕大部分人死在明天晚上。知識管理 的過程是反復(fù)“迭代”的過程，是一個由“漸修”帶來“頓悟”的過程，是一個“量變”引起“質(zhì)變”的過程。 因此，沒有持續(xù)不變的“漸修”和“量變”，就沒有豁然開朗的“頓悟”和“質(zhì)變”，而“頓悟”和“質(zhì)變

23、”也僅僅 只是開始，知識管理貫穿人生全程。6、動態(tài)更新原則要建立一個適合自己發(fā)展的最佳的知識結(jié)構(gòu)并不是一件容易的事。動態(tài)更新原則體現(xiàn)的是知識 的發(fā)展規(guī)律，不能期望建立一個一勞永逸的知識結(jié)構(gòu)。在信息時代，知識的更新更加頻繁，一個人 昨天建立的知識結(jié)構(gòu)，如果今天不充實更新，它的價值就會降低。因此，只有用動態(tài)更新原則要求 自己，“活到老，學(xué)到老”，不斷在舊有的知識結(jié)構(gòu)中疊加新的內(nèi)容，才能把握更多稍縱即逝的機(jī)會。三、個人知識管理過程（一）知識結(jié)構(gòu)體系的建立我們從讀小學(xué)到大學(xué)，幾乎都聽命于老師和家長，大學(xué)畢業(yè)后我們才真正開始建立自我發(fā)展的 方向，而從此開始知識結(jié)構(gòu)和社會經(jīng)驗的積累情況，便會很大程度地影響

24、人的一生。一個人在大學(xué) 里所研修的專業(yè)固然重要，但我們清楚進(jìn)大學(xué)選擇專業(yè)時，還有許多盲點和誤區(qū)，完全可以通過工 作以后的時間進(jìn)行新的調(diào)整。個人知識管理的目標(biāo)是提升自我的核心競爭力，體現(xiàn)知識創(chuàng)造價值，因此就需要再次強(qiáng)調(diào)了不 能脫離了某個場景或領(lǐng)域來單獨的談個人知識管理，否則就失去了目標(biāo)和方向。要想具備某種才能， 必須要有相應(yīng)的某種知識結(jié)構(gòu)。有了自己的知識結(jié)構(gòu)之后：有利于有目的地進(jìn)行知識的學(xué)習(xí)和技 能的完善；有了對知識結(jié)構(gòu)的事先分類，那么，知識的獲取、整理、存儲和更新就可以有序進(jìn)行。因此，應(yīng)根據(jù)目標(biāo)的需要，有所取舍，有所側(cè)重，不能為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)，為讀書而讀書，為知識 而不加選擇地吸納知識。那么，怎樣

25、建立一個合理的知識結(jié)構(gòu)呢？如下圖，我們可以建立三個層次的知識體系結(jié)構(gòu)。最高層是“專業(yè)技能”層，是個人核心競爭力所關(guān)注的區(qū)域，如本人的人力資源管理領(lǐng)域。中間層是“通用技能”層，是我們所必須具備的一些通用技能，如自我管理技能（時間管理、情 緒及壓力管理等）、通用管理技能（領(lǐng)導(dǎo)技能、溝通、團(tuán)隊建設(shè)、執(zhí)行等）、企業(yè)管理知識（戰(zhàn)略 管理、企業(yè)文化、組織管理、品牌管理、標(biāo)準(zhǔn)管理等等）。最底層是“知識面”層，這個層應(yīng)該越寬越好，主要內(nèi)容是與專業(yè)技能聯(lián)系較為緊密的其他相關(guān) 領(lǐng)域，比如，相對本人的人力資源管理領(lǐng)域，本人的“知識面層還應(yīng)該包含企業(yè)管理的其他的方方 面面。在這個領(lǐng)域，甚至可以把自己的興趣愛好包括進(jìn)來

26、，所有感興趣的東西都可以放在這個區(qū)域 中，但需要注意的是，對這個區(qū)域的精力投放要嚴(yán)格控制，達(dá)到理解程度即可，以防本末倒置。（二）知識的獲取與整理不積跬步，無以致千里；不積小流，無以成江海。無論對于學(xué)習(xí)組織或?qū)W習(xí)者本人，知識的獲 取都是實施知識管理的基礎(chǔ)，而且，若要獲得并維持競爭優(yōu)勢，也必須不斷地吸納外部知識。知識 是一點一滴積累起來的，當(dāng)積累到一定程度后，便可以通過積極思考，進(jìn)行融會貫通。知識學(xué)習(xí)過 程就是一個積累、貫通、再積累、再貫通，循環(huán)往復(fù)以至無窮的過程。知識的獲取來源主要有：互聯(lián)網(wǎng)；傳統(tǒng)圖書；參與培訓(xùn)；互助學(xué)習(xí)小組；人際網(wǎng)絡(luò)； 個人隱性知識的顯性化，即將自己的工作經(jīng)驗、學(xué)習(xí)心得整理撰寫

27、出來，這點非常重要！資料搜集了很多，知識也學(xué)習(xí)了很多，但這些資料和知識怎么進(jìn)行有效的整理呢？知識的整理 是對原有資料、信息、知識進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和消化吸收后進(jìn)行編輯整理的過程。這是一個非常耗時、 耗力的知識梳理過程，有許多瑣碎的工作要做，如果沒有將個人知識管理進(jìn)行到底的決心，個人的 知識管理就很容易半途而廢！本人從2010年7月開始個人知識管理的征途，期間幾經(jīng)摸索才形成了自己以人力資源管理為 核心的知識結(jié)構(gòu)體系，如今，兩年過去了，這個體系中的知識整理我在2011年3月前已經(jīng)全部完 成，并從2012年2月到2012年6月下旬又全部完成了二次開發(fā)！個人成就感是一個方面，但更重 要的是，真正建立起了自己

28、的知識系統(tǒng)，多么讓人興奮的一件事兒?。。ㄈ┲R的存儲與更新對知識整理的結(jié)果就是形成一系列的文檔。這些文檔是異常珍貴的，為了便于這些文檔的檢索， 首先就是要根據(jù)知識結(jié)構(gòu)體系建立“知識地圖（如本人的編制的企業(yè)管理概述、自我管理概述 和管理技能概述），明確各知識文檔之間的邏輯、從屬關(guān)系。其次，將這些已完成的文檔進(jìn)行存 儲，形成個人知識庫。為了確保自己辛勤的勞動成果不被丟失，這些文檔盡量在多處同時進(jìn)行備份 （如115網(wǎng)盤、新浪網(wǎng)盤、華為網(wǎng)盤、個人郵箱等）。在計算機(jī)芯片制造領(lǐng)域有一個著名的摩爾定律，其運(yùn)算速度每18個月就可以提升一倍。在這 個“知識爆炸的年代，人類知識的更新速度比之古代已不知快了多少倍

29、。有人提出大學(xué)學(xué)歷應(yīng)該有 失效期，唯有終身學(xué)習(xí)才能保證一個人的知識結(jié)構(gòu)不致老化到落后于時代，在個人知識管理中專業(yè) 知識的更新管理更是異常的重要，估計超過50%的人并不從事大學(xué)專業(yè)的工作，專業(yè)知識可能發(fā)生 多次轉(zhuǎn)向。三分建設(shè)，七分維護(hù)。知識更新最難的是需要持之以恒。要不斷添加新的知識分類和知 識資源；不斷修改和刪除部分知識資源；持續(xù)與他人進(jìn)行知識的互動交流等。（四）知識的交流與分享個人知識管理不能脫離團(tuán)隊和群體。知識管理的精髓就在于知識的分享和交流，特別是在這個 網(wǎng)絡(luò)時代，單個人的知識總是有限的，而全人類的知識是無窮的。知識的分享過程是一個雙贏的過 程，我們不僅能夠?qū)⒅R分享給別人，也能夠通過知識的互動交流