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文檔簡(jiǎn)介
1、XXXX集團(tuán)公司SRM項(xiàng)目實(shí)施方案第1頁(yè),共60頁(yè)。目錄總體解決方案概述項(xiàng)目理解業(yè)務(wù)解決方案詳述技術(shù)解決方案詳述項(xiàng)目實(shí)施方案概述變革與提高第2頁(yè),共60頁(yè)。XX電子商務(wù)系統(tǒng)通過(guò)與ERP系統(tǒng)的無(wú)縫集成,實(shí)現(xiàn)端到端的采購(gòu)業(yè)務(wù)全面 管理,并在供應(yīng)商的電子交互中發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)采購(gòu)尋源 管理采購(gòu)需求/ 計(jì)劃管理采購(gòu)合同 管理采購(gòu)目錄 管理供應(yīng)商管理準(zhǔn)入管理準(zhǔn)入管理分級(jí)管理分級(jí)管理評(píng)估考核評(píng)估考核采購(gòu)需求采購(gòu)需求招投標(biāo)招投標(biāo)詢報(bào)價(jià)詢報(bào)價(jià)競(jìng)價(jià)競(jìng)價(jià)合同制定合同制定合同審批合同審批產(chǎn)品目錄產(chǎn)品目錄供應(yīng)商自注冊(cè)供應(yīng)商自注冊(cè)招投標(biāo)協(xié)同招投標(biāo)協(xié)同供應(yīng)商協(xié)同專家?guī)鞂<規(guī)旃芾韺<規(guī)旃芾聿少?gòu)執(zhí)行 過(guò)程采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)分析
2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃收貨收貨發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)價(jià)值分析價(jià)值分析計(jì)費(fèi)管理計(jì)費(fèi)管理計(jì)費(fèi)管理信息發(fā)布信息發(fā)布門戶信息發(fā)布端 到 端 的 采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 管 理合同監(jiān)控合同監(jiān)控供應(yīng)商目錄第3頁(yè),共60頁(yè)。XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程示意圖合同談判合同批準(zhǔn)需求計(jì)劃計(jì)劃匯總合并合同制定專家管理供應(yīng)商管理采購(gòu)計(jì)劃/審批合同文檔管理招投標(biāo)/詢報(bào)價(jià)/競(jìng)價(jià)計(jì)費(fèi) 管理供應(yīng)商協(xié)同供 應(yīng) 商 注 冊(cè)收貨確認(rèn)發(fā)票支付合同發(fā)布采購(gòu)訂單框架協(xié)議集中采購(gòu)目錄是否集中尋源否是提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃有貨源無(wú)貨源自助采購(gòu)計(jì)劃計(jì) 劃 驅(qū) 動(dòng) 型 采 購(gòu)3自助服務(wù)型采購(gòu)無(wú)貨源有 貨 源第4頁(yè),共60頁(yè)。物資分類是采購(gòu)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),也是
3、制定集中采購(gòu)策略的重要依據(jù),我們建議 首先對(duì)XX集團(tuán)的采購(gòu)物資進(jìn)行梳理和分類物料分類與采購(gòu)策略的匹配原則經(jīng)濟(jì)效益最大化對(duì)于采購(gòu)額占比大的物資 首先考慮集中采購(gòu),獲取 最大的效益物資重要性(內(nèi)因) 對(duì)于主變壓器、發(fā)動(dòng)機(jī)和 鋼爐等重要設(shè)備應(yīng)考慮集 中采購(gòu)物資通用性(外因)對(duì)于物資通用性大、可選供應(yīng) 商多的物資科考慮從用集中規(guī) 模優(yōu)勢(shì)降低成本2040600集團(tuán)集中區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司集中電廠集中煤炭油品等 燃料基建項(xiàng)目的 設(shè)備物資備品備件等 生產(chǎn)物資辦公用品等 低值易耗占采購(gòu)總額百分比物 資 通 用 性大同煤神木煤110KV主變壓器發(fā)電機(jī)鍋爐水泵110KV電纜安全閥萬(wàn)用表測(cè)溫測(cè)壓筆記本電腦投影儀墨盒激光
4、打印機(jī)打印紙勞保用品根據(jù)所采購(gòu)物資的類別特性,從采購(gòu)數(shù)量,采購(gòu)金額,供應(yīng)商特點(diǎn)等多角度出發(fā),制定不同層級(jí)的集中采購(gòu)范圍(集團(tuán)、區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司、電廠等)和采購(gòu)策略。根據(jù)所采購(gòu)物資的類別特性,從采購(gòu)數(shù)量,采購(gòu)金額,供應(yīng)商特點(diǎn)等多角度出發(fā),制定不同層級(jí)的集中采購(gòu)范圍(集團(tuán)、區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司、電廠等)和采購(gòu)策略。4第5頁(yè),共60頁(yè)。松耦合式組織架構(gòu)可靈活配置的組織結(jié)構(gòu)中國(guó)XX集團(tuán)有限公司總部北方聯(lián)合電力有限責(zé)任公司XX集團(tuán)集中 采購(gòu)組織北方電力集中采購(gòu)組織達(dá)拉特旗電廠 采購(gòu)組織采購(gòu)組1支持“統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽、自行采購(gòu)”等多種采購(gòu)方式支持“統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽、自行采購(gòu)”等多種采購(gòu)方式呼和浩特?zé)犭?采購(gòu)組
5、織采購(gòu)組2采購(gòu)組n采購(gòu)組1采購(gòu)組2采購(gòu)組n采購(gòu)組1采購(gòu)組2采購(gòu)組1采購(gòu)組2采購(gòu)組n采購(gòu)組n5第6頁(yè),共60頁(yè)。電廠自行采購(gòu)電廠自行采購(gòu)公司集中采購(gòu)公司集中采購(gòu)集團(tuán)集中采購(gòu)集團(tuán)集中采購(gòu)公司集中采購(gòu)企業(yè)自行采購(gòu)公司集中采購(gòu) 企業(yè)自行采購(gòu)采購(gòu)模式區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司:北方電力電廠其他成員單位集團(tuán)公司XX電子商務(wù)系統(tǒng)支持“松耦合”式采購(gòu)管理模式采購(gòu)尋源采購(gòu)尋源采購(gòu)申請(qǐng)流程采購(gòu)申請(qǐng)流程確定采購(gòu)方案確定采購(gòu)方案采購(gòu)過(guò)程采購(gòu)過(guò)程合同及供應(yīng)商評(píng)估合同及供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)流程設(shè)備類設(shè)備類零部件、備品備件非直接項(xiàng)目物資零部件、備品備件非直接項(xiàng)目物資服務(wù)如信息化項(xiàng)目等服務(wù)如信息化項(xiàng)目等物資類型尋源方式61. 招投標(biāo)采購(gòu)1.
6、招投標(biāo)采購(gòu)2. 詢報(bào)價(jià)采購(gòu)2. 詢報(bào)價(jià)采購(gòu)3. 競(jìng)價(jià)采購(gòu)3. 競(jìng)價(jià)采購(gòu)4. .4. .第7頁(yè),共60頁(yè)。目錄業(yè)務(wù)解決方案詳述項(xiàng)目理解總體解決方案概述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理7第8頁(yè),共60頁(yè)。目錄1.采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理8第9頁(yè),共60
7、頁(yè)。采購(gòu)計(jì)劃主要在ERP系統(tǒng)中形成,審批通過(guò)后同步傳輸?shù)絊RM系統(tǒng)中,ERP系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)的部署關(guān)系如下ERP系統(tǒng)物資申請(qǐng)(需求)創(chuàng)建與審批;采購(gòu)合同查詢;采購(gòu)訂單創(chuàng)建和執(zhí)行。電子商務(wù)系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃創(chuàng)建與審批;尋源/合同管理;采購(gòu)策略的變更。ERP系統(tǒng)的定位:進(jìn)行物資需求提報(bào),包括需求部門的審批;將通過(guò)審批后的PR傳到電子商務(wù)系統(tǒng),并自 動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃;預(yù)算檢查主要在ERP進(jìn)行PR的事前控制以及PO的事后控制;實(shí)現(xiàn)物資需求、采購(gòu)訂單以及收貨、發(fā)票跟 蹤與查詢。電子商務(wù)系統(tǒng)的定位:進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的分解、匯總/合并和審批;按匯總的計(jì)劃進(jìn)行尋源管理和合同管理;實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)計(jì)劃到合同的跟蹤與查詢。采購(gòu)計(jì)
8、劃采購(gòu)合同9第10頁(yè),共60頁(yè)。采購(gòu)計(jì)劃:計(jì)劃驅(qū)動(dòng)型采購(gòu)ERP系統(tǒng)創(chuàng)建PS項(xiàng)目/PM工單,臨時(shí)物資計(jì)劃SRM系統(tǒng)根據(jù)集采要求進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的匯總尋源處理過(guò)程系統(tǒng)利庫(kù)生成采購(gòu)申請(qǐng)并審批執(zhí)行后臺(tái)job傳輸已審批的采購(gòu)申請(qǐng)到SRM 系統(tǒng)中查看采購(gòu)計(jì)劃BFS+中創(chuàng)建PS項(xiàng)目/PM工單北方公司系統(tǒng) 對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)已 設(shè)置事前預(yù)算 控制。系統(tǒng)可以根據(jù)采購(gòu)組 和物資類別進(jìn)行相應(yīng) 的查詢和業(yè)務(wù)操作權(quán) 限的設(shè)置是否集中采購(gòu)后續(xù)業(yè)務(wù)處理否是是否有貨源分配貨源并創(chuàng)建采購(gòu) 訂單后續(xù)業(yè)務(wù)處理是否10第11頁(yè),共60頁(yè)。ERP系統(tǒng)SRM系統(tǒng)根據(jù)集采要求進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的匯總尋源處理過(guò)程創(chuàng)建自助采購(gòu)計(jì)劃是否有貨源后續(xù)業(yè)務(wù)處理是否創(chuàng)建
9、采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨采購(gòu)計(jì)劃:自助服務(wù)型采購(gòu)分配貨源采購(gòu)目錄發(fā)票校驗(yàn)第12頁(yè),共60頁(yè)。目錄2.采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理12第13頁(yè),共60頁(yè)。面對(duì)快速的技術(shù)突破和激烈競(jìng)爭(zhēng),全球各行業(yè)的公司都要求他們的采購(gòu)部門 擔(dān)當(dāng)更具戰(zhàn)略性的角色,以保證公司的利潤(rùn)和供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力高增值低戰(zhàn) 略 性 的 采 購(gòu)運(yùn) 營(yíng) 性 的 采 購(gòu)SRM/戰(zhàn)略尋 源/內(nèi) 外協(xié)作績(jī)效分析/評(píng)估采購(gòu)執(zhí)行SRM/戰(zhàn)略尋源/內(nèi)外協(xié)作績(jī)效分析/
10、評(píng)估采購(gòu)執(zhí)行傳統(tǒng)采購(gòu)模式13領(lǐng)先采購(gòu)模式第14頁(yè),共60頁(yè)。尋源策略主要包括招投標(biāo)采購(gòu)、詢報(bào)價(jià)采購(gòu)和競(jìng)價(jià)采購(gòu)三種方式采購(gòu)模式策略內(nèi)容招投標(biāo)采購(gòu)詢報(bào)價(jià)采購(gòu)競(jìng)價(jià)采購(gòu)14招標(biāo)包含價(jià)格和非價(jià)格等多重因素;留給投標(biāo)者比較長(zhǎng)的投標(biāo)時(shí)間;投標(biāo)者之間無(wú)任何信息交互;適合大部分采購(gòu)內(nèi)容,包括原材料、服務(wù)、項(xiàng)目采購(gòu)等;比較價(jià)格而言,尋源更以價(jià)值為導(dǎo)向(高質(zhì)量,快速交貨等)。未確定的采購(gòu),不確定是否進(jìn)行購(gòu)買某產(chǎn)品,通過(guò)詢價(jià)采購(gòu)來(lái)確定;采購(gòu)程序比較簡(jiǎn)單的產(chǎn)品;已有明顯的采購(gòu)意向且有明確的供應(yīng)商,通過(guò)簡(jiǎn)單咨詢即可進(jìn)行采購(gòu)。投標(biāo)僅限于價(jià)格;非常短投標(biāo)時(shí)間區(qū)間;實(shí)時(shí)公布投標(biāo)排名、最優(yōu)標(biāo);更適合于供應(yīng)商之間差異化比較小的標(biāo)準(zhǔn)
11、化的產(chǎn)品和服務(wù);較為適合松散型的買賣雙方關(guān)系。第15頁(yè),共60頁(yè)。XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理招投標(biāo)管理方案需求匯總推薦采購(gòu)方案準(zhǔn)備技術(shù)/商 務(wù)標(biāo)書確定供應(yīng)商和專家清單中標(biāo)順序等級(jí)定義發(fā)布招標(biāo)公 告確定招標(biāo)方 提交投標(biāo) 案/參數(shù)申請(qǐng)購(gòu)買標(biāo)書 并繳費(fèi)批準(zhǔn)后下載標(biāo)書創(chuàng)建,審批 簽訂保密 招標(biāo)項(xiàng)目協(xié)議投標(biāo)澄清澄清審批/發(fā)布澄清確認(rèn)開標(biāo)標(biāo)書解密時(shí)間控制開標(biāo)一覽表明標(biāo)/暗標(biāo)設(shè) 置定標(biāo)策略預(yù)中標(biāo)通知書合同磋商支持多輪談判中標(biāo)公告落標(biāo)通知書招標(biāo)業(yè)務(wù)流程需求匯總流 程 內(nèi) 容投標(biāo)意向/收費(fèi)管理澄清投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)15投標(biāo)應(yīng)答標(biāo)書加密批量上傳和附件上傳授權(quán)書代理投標(biāo)評(píng)分模板評(píng)標(biāo)專家?guī)鞂<页槿≡u(píng)標(biāo)報(bào)告第16頁(yè),共
12、60頁(yè)。XX電子商務(wù)系統(tǒng)SUSXX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程依據(jù)招標(biāo)模板創(chuàng)建招標(biāo)項(xiàng)目完善招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)人下載招標(biāo)文件并澄清招標(biāo)發(fā)布投標(biāo)人投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)授標(biāo)依據(jù)中標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建合 同XXERP系統(tǒng)XX電子商務(wù)系統(tǒng)EBP采購(gòu)計(jì)劃流程投標(biāo)人響應(yīng)問(wèn)卷并設(shè)置權(quán)重創(chuàng)建cFolder并上載招 標(biāo)文件添加投標(biāo)聯(lián)系人在線澄清填寫問(wèn)卷和價(jià) 格cFolder提交 投標(biāo)書采購(gòu)合同管理流程16各級(jí)業(yè)務(wù)人員XX戰(zhàn)屢采購(gòu)員供應(yīng)商第17頁(yè),共60頁(yè)。XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理詢報(bào)價(jià)管理方案買賣雙方 在線反復(fù) 澄清供應(yīng)商最 終報(bào)價(jià)買方對(duì)報(bào) 價(jià)進(jìn)行確 認(rèn)支持多輪談 判預(yù)中標(biāo)通知書反復(fù)磋商中標(biāo)公告、落標(biāo)通知書判斷報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)
13、流程系 統(tǒng) 功 能評(píng)審決選創(chuàng)建合同對(duì)選定供 應(yīng)商報(bào)價(jià) 進(jìn)行后續(xù) 的合同的 建立需求匯總推薦采購(gòu)方案基于采購(gòu)申 請(qǐng)創(chuàng)建詢價(jià) 單創(chuàng)建詢價(jià)需求匯總完善詢價(jià)信 息后發(fā)布如有審批則 轉(zhuǎn)到審批工 作流發(fā)布詢價(jià)17第18頁(yè),共60頁(yè)。XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理詢報(bào)價(jià)管理業(yè)務(wù)流程各級(jí)業(yè)務(wù)人員XX戰(zhàn)略采購(gòu)員供應(yīng)商業(yè)務(wù)部門/供應(yīng)商接受或拒絕報(bào)價(jià)創(chuàng)建詢價(jià)單并發(fā)布查看采購(gòu)計(jì)劃投標(biāo)人查看競(jìng)價(jià)相關(guān)信息XXERP系統(tǒng)XX電子商務(wù)SRM系統(tǒng)SRM PORTAL投標(biāo)人報(bào)價(jià)依據(jù)中標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建合同采購(gòu)計(jì)劃流程詢報(bào)價(jià)在線澄 清詢報(bào)價(jià)在線澄 清采購(gòu)合同管理流程18第19頁(yè),共60頁(yè)。XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理競(jìng)價(jià)管理方案基于采購(gòu) 申
14、請(qǐng)創(chuàng)建 競(jìng)價(jià)預(yù)期價(jià)格競(jìng)價(jià)條件發(fā)布競(jìng)價(jià)審批競(jìng)價(jià)買賣雙方 在線澄清實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)監(jiān)控報(bào)價(jià)創(chuàng)建競(jìng)價(jià)發(fā)布競(jìng)價(jià)在線澄清業(yè)務(wù)流程系 統(tǒng) 功 能實(shí)時(shí)競(jìng)價(jià)定標(biāo)根據(jù)預(yù)期 價(jià)格確定 中標(biāo)商需求匯總19需求匯總推薦采購(gòu)方案第20頁(yè),共60頁(yè)。XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理競(jìng)價(jià)管理業(yè)務(wù)流程各級(jí)業(yè)務(wù)人員XX戰(zhàn)略采購(gòu)員供應(yīng)商在競(jìng)價(jià)引擎中完善競(jìng)價(jià)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)監(jiān)控 和應(yīng)急處理依據(jù)中標(biāo)結(jié)果 創(chuàng)建合同競(jìng)價(jià)結(jié)束,根 據(jù)預(yù)期價(jià)格確 定中標(biāo)商買賣雙方在線澄清競(jìng)價(jià)激活后投 標(biāo)人報(bào)價(jià),系 統(tǒng)實(shí)時(shí)更新創(chuàng)建競(jìng)價(jià)查看采購(gòu)計(jì)劃投標(biāo)人登錄競(jìng)價(jià)大廳投標(biāo)人查看競(jìng)價(jià)相關(guān)信息投標(biāo)人接受并 參與競(jìng)價(jià)Live auction實(shí)時(shí)價(jià)格排 名XXERP系統(tǒng)XX電子商務(wù)系統(tǒng)
15、SRMXX電子商務(wù)系統(tǒng)SRM采購(gòu)計(jì)劃流程添加競(jìng)價(jià)開始和結(jié)束時(shí)間定義報(bào)價(jià)關(guān)鍵點(diǎn)控制添加聯(lián)系人添加參加條件和競(jìng)價(jià)文本指定起拍價(jià)和保留價(jià)采購(gòu)合同管理流程20第21頁(yè),共60頁(yè)。目錄3.合同管理項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理21第22頁(yè),共60頁(yè)。建議XX集團(tuán)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理流程梳理和規(guī)范合同模板創(chuàng)建合同創(chuàng)建依 據(jù)模板領(lǐng)導(dǎo)審核版本控制發(fā)布到ERP采購(gòu)執(zhí)行核查變更/轉(zhuǎn)讓/ 終止履約評(píng)估合同歸檔合同解除招投標(biāo)結(jié)果競(jìng)
16、價(jià)結(jié)果詢價(jià)結(jié)果尋源結(jié)果業(yè)務(wù)流程流 程 內(nèi) 容合同創(chuàng)建合同審核合同簽訂合同執(zhí)行后續(xù)管理合同談判22更改跟蹤最終版本簽訂發(fā)布到內(nèi)部執(zhí)行第23頁(yè),共60頁(yè)。XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理合同管理業(yè)務(wù)流程合同專員XX戰(zhàn)略采購(gòu)員業(yè)務(wù)部門/供應(yīng)商合同談判合同簽訂合同變更.轉(zhuǎn)讓. 終止處理合同發(fā)布執(zhí)行合同審核創(chuàng)建合同生成框架協(xié)議XX電子商務(wù)系統(tǒng)SRMXXERP系統(tǒng)詢價(jià)結(jié)果競(jìng)價(jià)結(jié)果創(chuàng)建合同模板跟蹤合同執(zhí)行情況合同履約評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)更新采購(gòu)目錄采購(gòu)訂單執(zhí)行流程23招投標(biāo)結(jié)果第24頁(yè),共60頁(yè)。目錄4.訂單執(zhí)行項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理5.
17、采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理24第25頁(yè),共60頁(yè)。采購(gòu)訂單執(zhí)行采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單 創(chuàng)建財(cái)務(wù)付款與供應(yīng)商結(jié)算發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票確認(rèn)招投標(biāo)結(jié)果競(jìng)價(jià)結(jié)果采購(gòu)合同業(yè)務(wù)流程詢價(jià)結(jié)果流 程 內(nèi) 容采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)付款25收貨確認(rèn)取消收貨第26頁(yè),共60頁(yè)。XXERP系統(tǒng)XX電子商務(wù)系統(tǒng)SRMXX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理訂單執(zhí)行業(yè)務(wù)流程自助采購(gòu)計(jì)劃創(chuàng)建26采購(gòu)計(jì)劃審批計(jì)劃驅(qū)動(dòng)型采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃審批采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)票業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)第27頁(yè),共60頁(yè)。目錄5.采購(gòu)分析與評(píng)估項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流
18、程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理27第28頁(yè),共60頁(yè)。采購(gòu)信息的監(jiān)控與分析功能SRM的分析功能采購(gòu).尋源過(guò)程報(bào)表分析花費(fèi)分析幫助客戶跨越組織架 構(gòu)和多層的系統(tǒng)進(jìn)行 花費(fèi)分析供應(yīng)商評(píng)估監(jiān)控供應(yīng)商的表現(xiàn)SAP SRM的分析功能主要包括三大部分具體分析功能在企業(yè)范圍內(nèi)比較花費(fèi)對(duì)物資和供應(yīng)商進(jìn)行ABC分析內(nèi)部花費(fèi)的定標(biāo)處理(如將內(nèi)部的花費(fèi)數(shù)據(jù)同供應(yīng)市場(chǎng)數(shù)據(jù)的比較),比如單個(gè)供應(yīng)商的花費(fèi)占該供應(yīng)商收入的多少合同利用率分析基于采購(gòu)訂單、收貨和發(fā)票憑證的供應(yīng)商表現(xiàn)分析供應(yīng)商合并管理意
19、外預(yù)警基于用戶授權(quán)的信息顯示以及基于 角色提供報(bào)表28第29頁(yè),共60頁(yè)。采購(gòu)信息的監(jiān)控與分析功能借助BW的功能,提升SRM分析能力SAP SRM提供交互式、界面友好的圖形工具來(lái)支持客 戶諸如供應(yīng)商戰(zhàn)略管理、貨源、總體花費(fèi)分析、供應(yīng) 商評(píng)估等的分析以及到采購(gòu)憑證級(jí)的采購(gòu)流程監(jiān)控。SAP SRM中包含預(yù)配置的BW對(duì)象(商務(wù)內(nèi)容),這 些內(nèi)容來(lái)自于最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐(Best Practice),能夠 幫助企業(yè)更好的挖掘數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的同時(shí),加速客 戶的實(shí)施。SAP SRM提供交互式、界面友好的圖形工具來(lái)支持客 戶諸如供應(yīng)商戰(zhàn)略管理、貨源、總體花費(fèi)分析、供應(yīng) 商評(píng)估等的分析以及到采購(gòu)憑證級(jí)的采購(gòu)流程監(jiān)控
20、。結(jié)合SAP商務(wù)智能(BI),在滿足客戶自定義的客戶 化報(bào)表的同時(shí), SAP提供若干預(yù)配置的支出報(bào)表 ,以 加速客戶的實(shí)施。預(yù)配的報(bào)表分析功能分類采購(gòu)和尋貨源運(yùn)作過(guò)程中的各種報(bào)表花費(fèi)分析: 幫助客戶跨越組織架構(gòu)和 多層的系統(tǒng)進(jìn)行花費(fèi)分析,從而找出 潛在的成本節(jié)省點(diǎn).供應(yīng)商評(píng)估報(bào)表: 監(jiān)控供應(yīng)商的表現(xiàn)現(xiàn)有的分析模型舉例五大供應(yīng)商每個(gè)類別下的供應(yīng)商前五個(gè)類別每個(gè)類別的采購(gòu)金額期間內(nèi)各供應(yīng)商出具的發(fā)票金額對(duì)應(yīng)和不對(duì)應(yīng)合同的采購(gòu)發(fā)票金額29SRM分析能力第30頁(yè),共60頁(yè)。采購(gòu)支出分析報(bào)表示例 SAP BW30第31頁(yè),共60頁(yè)。IBM/中國(guó)海油保密 | 2009/11采購(gòu)支出分析報(bào)表示例 SAP B
21、W31第32頁(yè),共60頁(yè)。目錄1.物資主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理32第33頁(yè),共60頁(yè)。北方電力公司物資分類編碼現(xiàn)狀及應(yīng)用北方公司于2006年實(shí)施SAP ERP項(xiàng)目時(shí),是依據(jù)中華人民共和國(guó)電力行業(yè)標(biāo) 準(zhǔn)電力物資編碼 DLT 700.131999,結(jié)合發(fā)電企業(yè)本身特點(diǎn),建立 了北方公司物資編碼標(biāo)準(zhǔn)。北方公司物資編碼主要分設(shè)備、備品配件、材料及通用配件、五金、工器具、低值易耗品、車輛配件、廢品八大類。設(shè)備編
22、碼由大類、小類、子類、流水號(hào)四部分組成。33北 方 公 司 現(xiàn) 用 編 碼 規(guī) 則第34頁(yè),共60頁(yè)。物資主數(shù)據(jù)策略:建議XX集團(tuán)對(duì)物資主數(shù)據(jù)進(jìn)行流程規(guī)范化和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性 的整合,并將主數(shù)據(jù)向包括電子商務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)的各系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布XX集團(tuán)區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司電廠等下屬單位供應(yīng)商統(tǒng)一物資體系和編碼統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺(tái)統(tǒng)一數(shù)據(jù)維護(hù)發(fā)布流程01 供應(yīng)商準(zhǔn)入02.01 供應(yīng)商認(rèn)證02.02供應(yīng)商認(rèn)證電子商務(wù)系統(tǒng)02.03供應(yīng)商認(rèn)證區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司級(jí)電廠級(jí)三級(jí)供應(yīng)商庫(kù)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)05.02 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)05.01 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)04.02 供應(yīng)商審批04.01 供應(yīng)商審批03.03 供應(yīng)商申請(qǐng)03.02 供
23、應(yīng)商申請(qǐng)03.01 供應(yīng)商申請(qǐng)集團(tuán)級(jí)區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司級(jí)電廠級(jí)EAM系統(tǒng)(水電)EAM/ERP系統(tǒng)(火電)電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)布發(fā)布發(fā)布主要關(guān)注點(diǎn):統(tǒng)一編碼的三級(jí)供應(yīng)商體系;依托集中主數(shù)據(jù)管理平臺(tái);制定統(tǒng)一主數(shù)據(jù)維護(hù)發(fā)布流程;供應(yīng)商自注冊(cè)方式與內(nèi)部申請(qǐng) 提報(bào)方式相結(jié)合。收益或優(yōu)勢(shì):集中與分級(jí)相結(jié)合的管理模式;實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集約化管控的基礎(chǔ);為集中采購(gòu)和業(yè)務(wù)集成奠定基 礎(chǔ)。集團(tuán)級(jí)34第35頁(yè),共60頁(yè)?;赬X集團(tuán)系統(tǒng)現(xiàn)狀考慮,電子商務(wù)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,建議主數(shù)據(jù)可依托 于現(xiàn)有的物資主數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)和主數(shù)據(jù)維護(hù)流程能交公司綜合信息管理系統(tǒng)采購(gòu)管理庫(kù)存管理北方電力ERP財(cái)務(wù)管理物資管理集團(tuán)層面系統(tǒng)區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司系
24、統(tǒng)物資主數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理北方電力BFS+項(xiàng)目管理XX國(guó)際電子商務(wù)招投標(biāo)管理信息發(fā)布電子商務(wù)系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃管理尋源管理合同管理專家?guī)旃芾砉?yīng)商管理36第36頁(yè),共60頁(yè)。建議XX集團(tuán)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分析,物資分類是采購(gòu)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),也是制定集中采購(gòu)策略原則的重要依據(jù),同時(shí)決定了尋源策略所定義的不同采購(gòu)方式網(wǎng)絡(luò)建設(shè)特殊的IT設(shè)備辦公樓維護(hù)電腦硬件備品備件汽車采購(gòu)辦公耗材基建物資營(yíng)銷活動(dòng)家具勞保用品其他1.其他2.較高的支出水平占支出比重很大對(duì)核心業(yè)務(wù)很重要對(duì)時(shí)間很敏感較低的支出水平占支出比重很小對(duì)核心業(yè)務(wù)不重要對(duì)時(shí)間不敏感供應(yīng)市場(chǎng)選擇多買方擁有較多談判籌 碼技術(shù)復(fù)雜度低供應(yīng)
25、市場(chǎng)選擇少買方擁有較少談判籌碼技術(shù)復(fù)雜度高供 應(yīng) 市 場(chǎng) 復(fù) 雜 度對(duì)業(yè)務(wù)的影響小大低高戰(zhàn)略型確保可長(zhǎng)期獲得供應(yīng)著重與供應(yīng)商建立長(zhǎng) 期的合作關(guān)系并與之 進(jìn)行程序整合杠桿型利用競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)減少整體成本利用采購(gòu)量作為談判 工具瓶頸型盡量減少/去除公司對(duì) 價(jià)格上漲與供應(yīng)不穩(wěn) 的風(fēng)險(xiǎn)確?,F(xiàn)有供應(yīng)來(lái)源、 尋找替代品等次要型簡(jiǎn)化并精簡(jiǎn)采購(gòu)程序 以達(dá)成效率減少供應(yīng)商數(shù)目并簡(jiǎn) 化下訂單/補(bǔ)貨程序通過(guò)以上兩個(gè)維度對(duì)繁 雜的物資進(jìn)行分類,可 更加合理高效的制定可 行的采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)物資類別采購(gòu)物資戰(zhàn)略分類采購(gòu)物資示例:辦公設(shè)備生產(chǎn)設(shè)備37第37頁(yè),共60頁(yè)。物資分類是采購(gòu)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),也是制定集中采購(gòu)策略的重要依據(jù)物料分
26、類與采購(gòu)策略的匹配原則經(jīng)濟(jì)效益最大化:對(duì)于采購(gòu) 額占比大的物資首先考慮集 中采購(gòu),獲取最大的效益;物資重要性(內(nèi)因):對(duì)于 主變壓器、發(fā)動(dòng)機(jī)和鋼爐等 重要設(shè)備應(yīng)考慮集中采購(gòu);物資通用性(外因):對(duì)于 物資通用性大、可選供應(yīng)商 多的物資科考慮從用集中規(guī) 模優(yōu)勢(shì)降低成本。2040600集團(tuán)集中區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司集中電廠集中煤炭油品等燃料基建項(xiàng)目的設(shè)備物資備品備件等生產(chǎn)物資辦公用品等低值易耗占采購(gòu)總額百分比物 資 通 用 性大同煤神木煤110KV主變壓器發(fā)電機(jī)鍋爐水泵110KV電纜安全閥萬(wàn)用表測(cè)溫測(cè)壓筆記本 電腦投影儀墨盒激光打印機(jī)打印紙勞保用品38根據(jù)所采購(gòu)物資的類別特性,從采購(gòu)數(shù)量,采購(gòu)金額,供應(yīng)商
27、特點(diǎn)等多角度出發(fā),制定不同層級(jí)的集中采購(gòu)范圍(集團(tuán)、區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司、電廠等)和采購(gòu)策略。第38頁(yè),共60頁(yè)。目錄2.供應(yīng)商管理項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理39第39頁(yè),共60頁(yè)。凱捷認(rèn)為,從采購(gòu)業(yè)務(wù)管理角度,供應(yīng)商根據(jù)其對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略意義和重要性 可以分為三類大宗采購(gòu),金額占公司總采購(gòu)額相當(dāng)顯著的比例;提供核心部件或材料(不可替代);有著長(zhǎng)期的合作關(guān)系;在所處的供應(yīng)市場(chǎng)上占據(jù)領(lǐng)先位置;實(shí)現(xiàn)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快的增長(zhǎng);通
28、過(guò)信息共享,供應(yīng)商庫(kù)存,采購(gòu)?fù)说确绞綄?shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)化,取得共贏。采購(gòu)金額相對(duì)較高;關(guān)系良好;信息共享對(duì)雙方均有好處;增長(zhǎng)型;所提供的部件或材料在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和成本中的地位越來(lái)越重要供貨中斷會(huì)立刻影響公司的業(yè)績(jī)穩(wěn)定型或逐步衰退型。對(duì)公司的戰(zhàn)略重要性相對(duì)穩(wěn)定或下降(如已有替代產(chǎn)品采購(gòu)金額相對(duì)較低;目前的關(guān)系是交易型的,戰(zhàn)略重要性有限;供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,產(chǎn)品差異化不大。戰(zhàn)略伙伴交易型供應(yīng)商40高價(jià)值型供應(yīng)商穩(wěn)定型或逐步 衰減型高價(jià)值 型供應(yīng)商增長(zhǎng)型高價(jià)值 型供應(yīng)商第40頁(yè),共60頁(yè)。供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)框架供應(yīng)商可通過(guò)XX門 戶網(wǎng)站進(jìn)行自助注冊(cè), 成為XX的潛在供應(yīng) 商。供應(yīng)商認(rèn)證依據(jù)XX集團(tuán)、下屬 區(qū)域/產(chǎn)
29、業(yè)、電廠/下 屬單位的采購(gòu)業(yè)務(wù)特 性和物料品類管理的 細(xì)分原則制定每一類物料供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo);對(duì)符合準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)的供 應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)核實(shí)和 認(rèn)證,并更新供應(yīng)商 信息庫(kù)。供應(yīng)商分類管理依據(jù)物料采購(gòu)業(yè)務(wù)的 目標(biāo)及優(yōu)先級(jí),配合 企業(yè)運(yùn)作模式,制定 供應(yīng)商相關(guān)的分類標(biāo) 準(zhǔn),劃分供應(yīng)商級(jí)別;按照供應(yīng)商不同的級(jí) 別,制定相關(guān)的供應(yīng) 商溝通與關(guān)系管理、 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估以及 供應(yīng)商動(dòng)態(tài)調(diào)整原則。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)定義企業(yè)適用的評(píng)估 方法,根據(jù)物料品類 的不同確定考核標(biāo)準(zhǔn), 并確定每一種考核標(biāo) 準(zhǔn)的分值和權(quán)重,建 立考核體系。在實(shí)施 中不斷與內(nèi)部相關(guān)部 門及供應(yīng)商溝通,改 進(jìn)指標(biāo)設(shè)計(jì)以不斷完 善考核體系;按照考核體系
30、設(shè)定收 集數(shù)據(jù),分析評(píng)估監(jiān) 控合同執(zhí)行的整個(gè)過(guò) 程。根據(jù)評(píng)估結(jié)果, 采取必要的措施并制 定持續(xù)提升計(jì)劃。供應(yīng)商跟蹤通過(guò)與供應(yīng)商的溝通, 交流績(jī)效評(píng)估結(jié)果以 及持續(xù)提升計(jì)劃。根 據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果和結(jié) 果反饋動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng) 商等級(jí)。供應(yīng)商注冊(cè)業(yè)務(wù)流程流 程 內(nèi) 容41第41頁(yè),共60頁(yè)。供應(yīng)商發(fā)展模型供 應(yīng) 商 生 命 周 期 管 理潛在供應(yīng)商管理供應(yīng)商認(rèn)證詢報(bào)價(jià)/招投標(biāo)供應(yīng)商考核潛在供應(yīng)商合格供應(yīng)商交易供應(yīng)商供應(yīng)商績(jī)效與控制供應(yīng)商基礎(chǔ)信息分級(jí)分類管理供應(yīng)商自助注冊(cè)采購(gòu)尋源與合同管理、采購(gòu)執(zhí)行供應(yīng)商評(píng)估配額管理,付款計(jì)劃,供應(yīng)商管理-凍結(jié)或歸檔AAAAAAAAAAAAAAAAA所有供應(yīng)商42第42頁(yè),
31、共60頁(yè)。供應(yīng)商準(zhǔn)入管理流程(供應(yīng)商注冊(cè)與認(rèn)證)供應(yīng)商采購(gòu)員供應(yīng)商狀態(tài)供應(yīng)商自注冊(cè)自助維護(hù)&用戶管理回應(yīng)RFI認(rèn)證自注冊(cè)審核批準(zhǔn)/潛在供應(yīng)商管理潛在供應(yīng)商認(rèn)證RFI信息潛在供應(yīng)商供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)增加批準(zhǔn)的產(chǎn)品類別認(rèn)證(預(yù)選)供應(yīng)商正式供應(yīng)商招投標(biāo)管理43第43頁(yè),共60頁(yè)。供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估方案涵蓋了從指標(biāo)設(shè)計(jì)到數(shù)據(jù)收集直至匯總、分析以及結(jié)果溝通,供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果將作為供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)和供應(yīng)商差異化管理策略的輸入供應(yīng)商評(píng)估方案涵蓋了從指標(biāo)設(shè)計(jì)到數(shù)據(jù)收集直至匯總、分析以及結(jié)果溝通,供應(yīng)商評(píng) 估結(jié)果將作為供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)和供應(yīng)商差異化管理策略的輸入1、定義2、收集數(shù)據(jù)3、匯總及整理4、分析及溝通定義評(píng)估模
32、型、標(biāo)準(zhǔn)制定評(píng)估計(jì)劃和方法信息可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,結(jié)合RFX的方式收集 或 從ERP系統(tǒng)中具體的事件中獲取,如收貨、質(zhì)檢等SAP ERP數(shù)據(jù)從不同的來(lái)源收集和整理根據(jù)權(quán)重的定義進(jìn)行匯總Total KPIReliability 20%Quality 20%Price 15%Nnn X%. . . . .績(jī)效數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的、功能靈活的信息倉(cāng)庫(kù)工具來(lái)體現(xiàn)和提供分析的功能可以通過(guò)供應(yīng)商網(wǎng)站和伙伴溝通44第44頁(yè),共60頁(yè)。供應(yīng)商評(píng)估流程ERPSRMBW外部評(píng)估系統(tǒng)PO/GR/INVPO/GR/INV創(chuàng)建調(diào)查問(wèn)卷創(chuàng)建調(diào)查問(wèn)卷存儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)離線評(píng)估提交調(diào)查問(wèn)卷調(diào)用調(diào)查問(wèn)卷調(diào)用調(diào)查問(wèn)卷GL/GR/INV在線評(píng)
33、估提交調(diào)查問(wèn)卷自動(dòng)評(píng)估存儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)用BW報(bào)表評(píng)估文檔供應(yīng)商評(píng)估分析調(diào)用BW報(bào)表45第45頁(yè),共60頁(yè)。績(jī)效改進(jìn)方案將基于SAP采購(gòu)平 臺(tái)自定義的改進(jìn)需求憑證,加以 適當(dāng)?shù)膽{證類型和字段控制等配 置;采購(gòu)員根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果和對(duì) 供應(yīng)商投訴等觸發(fā),發(fā)布績(jī)效改 進(jìn)需求;供應(yīng)商就自身改進(jìn)計(jì)劃 進(jìn)行反饋;采購(gòu)員決定“接受/拒絕”供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;績(jī)效改進(jìn)結(jié)果影響供應(yīng)商的分級(jí)分類管理。發(fā)布改進(jìn)需求接受/拒絕績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃定時(shí)監(jiān)控改進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行改進(jìn)狀態(tài)跟蹤回復(fù)改進(jìn)計(jì)劃修改改進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行改進(jìn)計(jì)劃改進(jìn)狀態(tài)更新供應(yīng)商內(nèi)部人員供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)以供應(yīng)商評(píng) 估結(jié)果及對(duì)供應(yīng)商投訴為觸 發(fā),形成供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)的 閉環(huán)管理,促
34、進(jìn)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì) 表現(xiàn)水平的持續(xù)提高。供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)發(fā)布 改進(jìn) 需求反饋改進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行和 監(jiān)控改進(jìn) 計(jì)劃改進(jìn)狀態(tài) 更新和跟蹤46第46頁(yè),共60頁(yè)。目錄3.目錄管理項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理47第47頁(yè),共60頁(yè)?;赬X集團(tuán)的靈活豐富的目錄管理為豐富XX集團(tuán)以及下屬各企業(yè)對(duì)于網(wǎng)上采購(gòu)的靈活性,未來(lái)XX集團(tuán)的目錄將分為:標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 目錄、采購(gòu)方產(chǎn)品目錄、供應(yīng)商目錄和供應(yīng)商產(chǎn)品目錄四種來(lái)滿足不同方式的產(chǎn)品目錄采購(gòu)的需
35、 求。XX電子商務(wù)平臺(tái)具有建立標(biāo)準(zhǔn)目錄的功能,各供應(yīng)商可以建立自己的產(chǎn)品目錄,并可以將供應(yīng)商產(chǎn)品目錄鏈接到標(biāo)準(zhǔn)目錄中,使用者能夠從標(biāo)準(zhǔn)目錄和供應(yīng)商目錄兩種途徑查詢產(chǎn)品。目錄的集成性產(chǎn)品與供應(yīng)商匹配管理產(chǎn)品信息內(nèi)嵌與SAP系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)抽取器充分利用內(nèi)、外部已有的目錄資源產(chǎn)品目錄管理管理統(tǒng)一目錄分發(fā)新的或已發(fā)生變動(dòng)的供應(yīng)商目錄通過(guò)目錄集成,為貨源戰(zhàn)略及采購(gòu)流程創(chuàng)造了便利環(huán)境48第48頁(yè),共60頁(yè)。電子商務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)品目錄維護(hù)流程SAP SRM支持高級(jí)的目錄管理功能,產(chǎn)品目錄的目的在于對(duì)產(chǎn)品的信息,在線錄入、維護(hù)、審批和管理,并且對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類管理SAP SRM支持高級(jí)的目錄管理功能,產(chǎn)品目錄的目的在
36、于對(duì)產(chǎn)品的信息,在線錄入、維護(hù)、審批和管理,并且對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類管理產(chǎn)品目錄審批激活在線目錄目錄 查詢搜索維護(hù)產(chǎn)品目錄數(shù)據(jù)從SRM合同數(shù)據(jù)中導(dǎo)入手工導(dǎo)入目錄文件(xls、xml等格式)手工增加新項(xiàng)目 維護(hù)目錄項(xiàng)目屬 性或者類別數(shù)據(jù)更正和補(bǔ)充增加附件和圖片各種靈活可配置的 審批流程(基于可 配置的工作流)將不同的目錄發(fā)到 采購(gòu)平臺(tái),并且維 護(hù)不同的權(quán)限角色 設(shè)置,使不同用戶 可以訪問(wèn)不同的產(chǎn) 品目錄客戶化的查詢搜 索,基于不同的 類別,不同層次 的查詢,關(guān)鍵字 查詢MDM導(dǎo) 入 管 理 器MDM數(shù) 據(jù) 管 理 器錄入產(chǎn)品 目錄信息49第49頁(yè),共60頁(yè)。電子商務(wù)產(chǎn)品目錄管理產(chǎn)品目錄應(yīng)用MDM CA
37、TALOG自助采購(gòu)尋源采購(gòu)采購(gòu)合同合同發(fā)布,更新產(chǎn)品目錄發(fā)布物料/服務(wù)主數(shù)據(jù)產(chǎn)品目錄搜索引用SAP MDM CATALOGSAP SRM50第50頁(yè),共60頁(yè)。目錄4.評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾眄?xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理計(jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理51第51頁(yè),共60頁(yè)。申請(qǐng)人員在系統(tǒng)中按 照專家數(shù)據(jù)維護(hù)的規(guī) 則遞交專家維護(hù)申請(qǐng);不同類別的專家需要 按照要求遞交不同的 信息,信息維護(hù)完整 后系統(tǒng)才允許通過(guò);專家信息審核。專家考核電子商務(wù)系統(tǒng)一專家績(jī)效評(píng)
38、估問(wèn)卷標(biāo)準(zhǔn)庫(kù);可預(yù)先設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的打 分選項(xiàng)以及開放性問(wèn) 題;可以定期從中抽取問(wèn) 題形成問(wèn)卷,進(jìn)行專 家評(píng)定。專家抽取為招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)定工 作抽取專家,設(shè)置回 避條件和抽取條件后, 進(jìn)行隨機(jī)專家抽??;選擇的專家經(jīng)過(guò)審核后方可生效。信息查詢通過(guò)相應(yīng)查詢條件查 詢對(duì)應(yīng)專家資料、評(píng) 標(biāo)記錄、到場(chǎng)情況、 出勤率等信息,并可 導(dǎo)出查詢結(jié)果;可由發(fā)起人來(lái)審閱專 家對(duì)供應(yīng)商的評(píng)分信 息。統(tǒng)計(jì)管理按時(shí)間、招標(biāo)項(xiàng)目、 單位等多維度統(tǒng)計(jì)專 家的出勤率、評(píng)標(biāo)表 現(xiàn)等情況。建議XX按照專家準(zhǔn)入、專家考核、信息查詢、統(tǒng)計(jì)管理等步驟對(duì)評(píng)標(biāo)專家 庫(kù)進(jìn)行管理,并使用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與招投標(biāo)管理的集成專家準(zhǔn)入業(yè)務(wù)流程流 程 內(nèi) 容52第
39、52頁(yè),共60頁(yè)。評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碓u(píng)標(biāo)管理流程創(chuàng)建或?qū)雽?家用戶招投標(biāo)物資模板創(chuàng)建并且發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng),分配評(píng)標(biāo)專家應(yīng)標(biāo)授標(biāo)和決標(biāo)采購(gòu)目錄列表電子商務(wù)平臺(tái)為專家用戶分配專家組專家瀏覽和評(píng)分53第53頁(yè),共60頁(yè)。目錄5.計(jì)費(fèi)管理功能項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾?.聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理54第54頁(yè),共60頁(yè)。計(jì)費(fèi)管理功能主要開發(fā)功能設(shè)想1、會(huì)員費(fèi)用管理資金管理帳戶管理員維護(hù)的會(huì)員來(lái)自于SRM中正式的買方和供應(yīng) 商。會(huì)員向運(yùn)營(yíng)方交納一定的備用金,作為網(wǎng)站經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),例 如會(huì)員續(xù)交會(huì)費(fèi)、標(biāo)書購(gòu)買、交易傭金等都可以從備用金中扣除。會(huì) 員能夠隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)查詢自己在商務(wù)平臺(tái)上的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的消費(fèi)金額。2、招標(biāo)書購(gòu)買招標(biāo)書購(gòu)買流程主要是針對(duì)于招標(biāo)方在進(jìn)行招標(biāo)時(shí),如果要求參加的供應(yīng)商購(gòu)買招標(biāo)書后方可 投標(biāo)而制定的。對(duì)此,供應(yīng)商投標(biāo)人只有交納招標(biāo)書購(gòu)買費(fèi)用后才可以下載招標(biāo)書和上傳投標(biāo)書, 否則不能下載招標(biāo)書和進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)。3、投標(biāo)保證金為了保證供應(yīng)商投標(biāo)的有效性,對(duì)于某些招標(biāo)需要對(duì)供應(yīng)商收取一定的投標(biāo)
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