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文檔簡(jiǎn)介

1、.:.;摘 要如今社會(huì)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速開(kāi)展與技術(shù)的逐漸成熟,信息技術(shù)曾經(jīng)使人們的生活發(fā)生深化的變化。生活中的各種效力系統(tǒng)也使人們?cè)谏钪械穆?lián)絡(luò)日常銷(xiāo)售活動(dòng)方式發(fā)生了很大的變化,讓效率較低的手工操作成為過(guò)去,而換成信息化自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)操作。本系統(tǒng)是針對(duì)某一小型書(shū)店而設(shè)計(jì)的書(shū)店管理信息系統(tǒng),本系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫(kù),前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具選擇Visual Basic .。本文在第一章進(jìn)展了系統(tǒng)概述,在第二章和第三章分別就系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)做出詳細(xì)論述。系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)過(guò)程分為系統(tǒng)流程及數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)部分,詳細(xì)任務(wù)有:系統(tǒng)環(huán)境調(diào)查,可行性分析、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)字典和數(shù)

2、據(jù)構(gòu)造分析與設(shè)計(jì)。本設(shè)計(jì)是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、采購(gòu)和庫(kù)存三個(gè)模塊的管理功能。關(guān)鍵字:書(shū)店管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)分析;系統(tǒng)設(shè)計(jì)AbstractNow the community with computer technology and the rapid development of network technology maturity and technology, computer network has made in peoples lives and profound changes. Network services system also makes the link in the

3、 communication mode of life, great changes have occurred, so that among people in the thousands of miles away can be instant messaging, video and other communications. The system is designed for students after graduation as a link between students exchange platform Classmates systems; the system is

4、based on Visual Basic . and SQL SERVER database. In that paper, system analysis and design process is divided into client-side and management side and the database of three parts, the specific work: needs analysis, system analysis and design of functional structures, systems process analysis, system

5、 data flow analysis, data dictionary and data structure analysis design. that design is to achieve membership registration, login, message, chat, forums, classes created, an administrator in the background of the system management functions.Key words: bookstore management information system; system

6、analysis; system design目 錄 TOC o - h z u HYPERLINK l _Toc 引 言 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第一章 概述 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .書(shū)店銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .書(shū)店管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 書(shū)店管理信息系統(tǒng)建立的必要性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 圖書(shū)銷(xiāo)售開(kāi)展的趨勢(shì) PAGEREF _Toc h

7、HYPERLINK l _Toc . 圖書(shū)的消費(fèi)開(kāi)展的趨勢(shì) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第二章 “希殊書(shū)店管理信息系統(tǒng)分析 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .“希殊書(shū)店概略 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .系統(tǒng)環(huán)境的初步伐查 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .系統(tǒng)環(huán)境的詳細(xì)調(diào)查 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 業(yè)務(wù)流程分析 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 需求分析 PAGEREF _Toc

8、h HYPERLINK l _Toc .可行性分析 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .管理的可行性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .經(jīng)濟(jì)的可行性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .技術(shù)的可行性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第三章 “希殊書(shū)店管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原那么與設(shè)計(jì)目的 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 書(shū)店管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原那么 PAGEREF _Toc

9、 h HYPERLINK l _Toc . 書(shū)店管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .“希殊書(shū)店數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .信息系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .銷(xiāo)售管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .庫(kù)存管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc h

10、 HYPERLINK l _Toc .數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯模型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .輸入與輸出設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 結(jié) 論 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 謝 辭

11、 PAGEREF _Toc h 圖目錄 TOC h z t 款式 c 圖表 HYPERLINK l _Toc 圖- “希殊書(shū)店組織構(gòu)造圖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- 業(yè)務(wù)流程圖例 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- “希殊書(shū)店銷(xiāo)售過(guò)程的業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- 數(shù)據(jù)流程圖圖例 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- 書(shū)店系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- 系統(tǒng)頂層圖 PAGEREF _To

12、c h HYPERLINK l _Toc 圖- 書(shū)店財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- 書(shū)店庫(kù)存管理系統(tǒng)關(guān)第一層數(shù)據(jù)流圖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- 書(shū)店銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)功能圖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- 銷(xiāo)售管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- 庫(kù)存管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _To

13、c 圖- 圖書(shū)信息實(shí)體圖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- 圖書(shū)銷(xiāo)售信息實(shí)體圖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- 庫(kù)存信息實(shí)體圖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- 財(cái)務(wù)信息實(shí)體圖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 圖- 書(shū)店管理系統(tǒng)實(shí)體E-R圖 PAGEREF _Toc h 表目錄 TOC h z t 款式 c 圖表 HYPERLINK l _Toc 表- 銷(xiāo)售記錄表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 財(cái)務(wù)賬單表 PAGE

14、REF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 庫(kù)存信息表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 采購(gòu)付款記錄表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 應(yīng)收賬款明細(xì)表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 應(yīng)付賬款明細(xì)表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 采購(gòu)需求表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 采購(gòu)登記表 PAGEREF _Toc h 引 言二十一世紀(jì)是一個(gè)信息高速開(kāi)展的時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的開(kāi)展,人們的日常

15、任務(wù)及生活曾經(jīng)離不開(kāi)它了。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化、自動(dòng)化將成為未來(lái)社會(huì)人們的生活和任務(wù)的主節(jié)拍,人類(lèi)也必將越來(lái)越依賴(lài)于數(shù)字技術(shù)。計(jì)算機(jī)的開(kāi)展歷程以及目前的運(yùn)用情況和開(kāi)展趨勢(shì),可以充分地置信電子科技將極大的改動(dòng)他們的生活和任務(wù)方式,它帶來(lái)的信息技術(shù)革新所掀起的社會(huì)各領(lǐng)域的管理革命已涉及到圖書(shū)銷(xiāo)售管理,信息化的管理系統(tǒng)將給圖書(shū)銷(xiāo)售帶來(lái)更大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益?!白x書(shū)可以明智,多少年來(lái),書(shū)店的存在為人們提供了一個(gè)知識(shí)信息的給養(yǎng)站。它以各式各樣規(guī)模不等的方式存在,隨著規(guī)模的不同運(yùn)營(yíng)方式也不盡一樣。作為像希殊這樣的小書(shū)店,具有規(guī)模相對(duì)較小但顧客數(shù)量較集中的特點(diǎn)。以前人們都是以手工記錄的方式來(lái)登記圖書(shū)的銷(xiāo)

16、售,假設(shè)要查詢(xún)是需求人工進(jìn)展查找任務(wù),這樣的方式效率低且易出錯(cuò)。再加上近年來(lái)書(shū)籍信息呈爆炸性增長(zhǎng),人們快節(jié)拍的生活,顧客對(duì)銷(xiāo)售商家的效率要求越來(lái)越劇烈,以原始的手工操作曾經(jīng)不能滿(mǎn)足顧客的要求,對(duì)書(shū)店信息管理的自動(dòng)化與準(zhǔn)確化的要求也日益劇烈。目前社會(huì)上信息管理系統(tǒng)開(kāi)展飛快,各個(gè)書(shū)籍機(jī)構(gòu)都引入了書(shū)籍管理軟件來(lái)管理本人日益增長(zhǎng)的各種信息,書(shū)籍管理系統(tǒng)也是有了很大的開(kāi)展,商業(yè)化的書(shū)籍信息隨著讀者的大量增長(zhǎng),書(shū)籍的各種信息也成倍增長(zhǎng)。給書(shū)店的日常管理呵斥了一定的壓力,有的書(shū)店用人工的方法,添加一些管理人員的任務(wù),或者招聘更多的管理人員,導(dǎo)致了任務(wù)效率下降,管理本錢(qián)提高,所以有必要開(kāi)發(fā)書(shū)店管理系統(tǒng)來(lái)提高本

17、書(shū)店的管理任務(wù)的效率。為了方便小書(shū)店的各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效率、低錯(cuò)誤的進(jìn)展,以及顧客快速查詢(xún)的便利,本系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。經(jīng)過(guò)這樣的系統(tǒng),可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢(xún),從而降低書(shū)店管理人員的任務(wù)壓力,把更多的時(shí)間可以運(yùn)用到提高書(shū)店效力質(zhì)量上,復(fù)雜反復(fù)的任務(wù)很多都可以用信息化管理系統(tǒng)來(lái)完成。第一章 概述.書(shū)店銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)概述管理信息系統(tǒng)Management Information System, MIS是一個(gè)組織單位、書(shū)店或消費(fèi)部門(mén)進(jìn)展全面管理的人和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),它綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù),交融現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段,協(xié)助 管理人員進(jìn)展信息管理和

18、輔助決策。為了實(shí)現(xiàn)書(shū)店目的,書(shū)店管理信息系統(tǒng)對(duì)書(shū)店信息和書(shū)店信息活動(dòng)進(jìn)展管理,這樣就要求充分發(fā)揚(yáng)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)展信息的管理功能。書(shū)店管理信息系統(tǒng)利用方便快捷計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)展信息的存儲(chǔ)和管理,管理的目的是使書(shū)店的各業(yè)務(wù)流程管理實(shí)現(xiàn)電子化自動(dòng)化。經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),書(shū)店人員可以更優(yōu)質(zhì)、高效地完成圖書(shū)銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存及采購(gòu)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)。書(shū)店管理信息系統(tǒng)的建立和不斷完善,為書(shū)店的銷(xiāo)售效力帶來(lái)了綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升,并為書(shū)店維系顧客關(guān)系提供了可靠的保證,有效加強(qiáng)了書(shū)店日常銷(xiāo)售的效率,為書(shū)店的可繼續(xù)開(kāi)展及競(jìng)爭(zhēng)力的提高定了堅(jiān)實(shí)的根底。 書(shū)店管理信息系統(tǒng)的建立能真正成為提高書(shū)店競(jìng)爭(zhēng)力的有利工具。如

19、:提高書(shū)店管理的任務(wù)效率;降低圖書(shū)的銷(xiāo)售本錢(qián),提高書(shū)店經(jīng)濟(jì)效益;改良書(shū)店與顧客之間的關(guān)系。同時(shí)系統(tǒng)滿(mǎn)足書(shū)店各部門(mén)對(duì)信息的需求,不僅可以節(jié)省大量的人員,又可保證信息的快速性、準(zhǔn)確性,并同步地送達(dá)相關(guān)部門(mén)。.書(shū)店管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景在這個(gè)文學(xué)藝術(shù)百花爭(zhēng)鳴的時(shí)代,書(shū)籍信息呈爆炸性增長(zhǎng),讀者對(duì)書(shū)店信息管理的自動(dòng)化與準(zhǔn)確化的要求日益劇烈。目前社會(huì)上信息管理系統(tǒng)開(kāi)展飛快,各個(gè)書(shū)籍機(jī)構(gòu)都引入了書(shū)籍管理軟件來(lái)管理本人日益增長(zhǎng)的各種信息,書(shū)籍管理系統(tǒng)也是有了很大的開(kāi)展,商業(yè)化的書(shū)籍信息隨著讀者的大量增長(zhǎng),書(shū)籍的各種信息也成倍增長(zhǎng)。給書(shū)店的日常管理呵斥了一定的壓力,有的書(shū)店用人工的方法,添加一些管理人員的任務(wù),或者

20、招聘更多的管理人員,導(dǎo)致了任務(wù)效率下降,管理本錢(qián)提高,所以有必要開(kāi)發(fā)書(shū)店管理信息系統(tǒng)來(lái)提高書(shū)店管理任務(wù)的效率。經(jīng)過(guò)這樣的系統(tǒng),可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢(xún),從而降低書(shū)店管理人員的任務(wù)壓力,把更多的時(shí)間可以運(yùn)用到提高書(shū)店效力質(zhì)量上,復(fù)雜反復(fù)的任務(wù)很多都可以用信息化管理系統(tǒng)來(lái)完成。該課題的正是為了順應(yīng)這個(gè)社會(huì)開(kāi)展的潮流,根據(jù)“希殊書(shū)店的本身情況所設(shè),使書(shū)店的管理人員能更加的高效和快捷的進(jìn)展書(shū)籍信息的管理。. 書(shū)店管理信息系統(tǒng)建立的必要性. 圖書(shū)銷(xiāo)售開(kāi)展的趨勢(shì)圖書(shū)市場(chǎng)的開(kāi)展趨勢(shì)從世界范圍來(lái)看,圖書(shū)產(chǎn)品市場(chǎng)將向以下幾個(gè)方向開(kāi)展:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨猛烈,從各方提高有效競(jìng)爭(zhēng)力是當(dāng)前的當(dāng)務(wù)之急;系統(tǒng)

21、是為順應(yīng)新的消費(fèi)需求,滿(mǎn)足大多數(shù)消費(fèi)群體和目的消費(fèi)群體的需求,使書(shū)店在圖書(shū)的類(lèi)別、種類(lèi)、規(guī)格、方式、等級(jí)等方面呈現(xiàn)出了多樣化、個(gè)性化和小型化的形狀;當(dāng)今書(shū)店的電子化、智能化等方面表現(xiàn)得越來(lái)越明顯。如今許多書(shū)店的圖書(shū)銷(xiāo)售仍采用傳統(tǒng)的手工操作,這樣的操作方式具有諸多不便之處,并且原始的手工人力操作曾經(jīng)過(guò)時(shí),這樣的流程已不能滿(mǎn)足日趨猛烈的圖書(shū)銷(xiāo)售市場(chǎng)的需求。隨著書(shū)店消費(fèi)產(chǎn)品數(shù)量和種類(lèi)的多樣化,必需經(jīng)過(guò)建立有效的銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng),對(duì)所銷(xiāo)售的書(shū)店的大量相關(guān)信息進(jìn)展數(shù)據(jù)的錄入和合理分類(lèi),方便任務(wù)人員的及時(shí)調(diào)用以及掌握不斷更新的信息,也為消費(fèi)者提供便利的消費(fèi)氣氛。以上對(duì)書(shū)店銷(xiāo)售的變化的分析,闡明了書(shū)店銷(xiāo)售書(shū)

22、店建立信息系統(tǒng)的必要性。他不僅關(guān)系著書(shū)店可以及時(shí)完成銷(xiāo)售義務(wù),還可以提高書(shū)店的管理程度,實(shí)現(xiàn)信息化的運(yùn)營(yíng)。. 圖書(shū)的消費(fèi)開(kāi)展的趨勢(shì)古人云“開(kāi)卷有益“讀書(shū)可以明智,隨著國(guó)家精神文明建立的步伐加快,閱讀成為人們生活的一部分。朱永新在提案中說(shuō):“一個(gè)人的精神發(fā)育史就是他的閱讀史,一個(gè)民族的精神境界取決于國(guó)民的閱讀程度讀書(shū),是萬(wàn)事之基,也是素質(zhì)教育的根本途徑。在今天建立調(diào)和社會(huì)的背景下,提高國(guó)民素質(zhì),提高國(guó)家綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)社會(huì)走向調(diào)和文明,設(shè)立國(guó)家閱讀節(jié)是非常必要的。他建議把月日孔子的誕辰設(shè)為“國(guó)家閱讀節(jié)。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,年開(kāi)卷采樣圖書(shū)零售市場(chǎng)年度同比增長(zhǎng)率為.%,增幅較往年進(jìn)一步收縮。從動(dòng)銷(xiāo)種類(lèi)數(shù)來(lái)

23、看,年共有萬(wàn)種圖書(shū)發(fā)生動(dòng)銷(xiāo),較年增長(zhǎng).萬(wàn)種。全國(guó)圖書(shū)零售碼洋接近億元,其中網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售為億元左右,較上年增速放緩。在年各細(xì)分市場(chǎng)中,少兒、文學(xué)依然是拉動(dòng)市場(chǎng)上行的兩大主力。而生活類(lèi)在繼年市場(chǎng)增速放緩以后,最終在年出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng),終了了這一類(lèi)別曾經(jīng)延續(xù)年領(lǐng)銜整體市場(chǎng)增速的歷史。在建立學(xué)習(xí)型社會(huì)、推進(jìn)全民閱讀的過(guò)程中,和國(guó)家經(jīng)濟(jì)開(kāi)展相順應(yīng),社會(huì)對(duì)文化的需求將會(huì)繼續(xù)增長(zhǎng)。書(shū)店作為城市文化的棲息地,未來(lái)的開(kāi)展將會(huì)得到社會(huì)更大的關(guān)注。書(shū)店應(yīng)堅(jiān)守文化的理念和精神,注重研討運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,積極創(chuàng)新,向新社區(qū)、新城鎮(zhèn)延伸,并不斷推進(jìn)多樣化和專(zhuān)業(yè)化開(kāi)展。第二章 “希殊書(shū)店管理信息系統(tǒng)分析.“希殊書(shū)店概略“希殊書(shū)店位于包頭市北

24、重三中北米處,主要運(yùn)營(yíng)學(xué)生學(xué)習(xí)的各類(lèi)教學(xué)參考資料,與此同時(shí),“希殊也運(yùn)營(yíng)各類(lèi)小說(shuō)雜志及其他書(shū)籍的銷(xiāo)售。自年成立以來(lái),“希殊書(shū)店不斷以誠(chéng)信運(yùn)營(yíng),顧客稱(chēng)心為運(yùn)營(yíng)原那么,為滿(mǎn)足顧客的多樣的需求不斷提高效力態(tài)度和效力方式?!跋J鈺?shū)店的店面面積大約平米左右,根據(jù)圖書(shū)種類(lèi)的不同,書(shū)店上下兩層分別以不同的圖書(shū)種類(lèi)排放安頓。近年書(shū)店的運(yùn)營(yíng)規(guī)模不斷有擴(kuò)展,如今這種趨勢(shì)依然存在。書(shū)店具有得天獨(dú)厚的地理位置,周邊不僅有北重三中,還有實(shí)驗(yàn)二小和北重二中,所以在這里擁有一個(gè)比較大的學(xué)生消費(fèi)群體,鑒于書(shū)店的特殊地理位置,書(shū)店的主要顧客對(duì)象群體以學(xué)生為主,他們的購(gòu)書(shū)特點(diǎn)是:大多數(shù)顧客消費(fèi)目的明確,購(gòu)書(shū)時(shí)間多為課間休憩時(shí)間短

25、時(shí)間緊,顧客購(gòu)書(shū)的時(shí)間較為集中,容易在某些時(shí)間段構(gòu)成客流頂峰期。.系統(tǒng)環(huán)境的初步伐查“希殊書(shū)店是一家以運(yùn)營(yíng)圖書(shū)銷(xiāo)售的中小型書(shū)店,由于地處北重三中北重二中和實(shí)驗(yàn)二小的附近,所以顧客具有一定的目的性,主要集中在學(xué)生身上。目前,“希殊書(shū)店銷(xiāo)售的主要書(shū)籍類(lèi)型大致有教學(xué)類(lèi),小說(shuō)類(lèi),雜志類(lèi)等幾種。書(shū)店由運(yùn)營(yíng)管理者擔(dān)任,下設(shè)有銷(xiāo)售人員,庫(kù)管,財(cái)務(wù)三種職務(wù)。書(shū)店的信息管理的主要方式是基于文件,表格等紙介質(zhì)的手工處置,對(duì)于財(cái)務(wù)核算,銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)等數(shù)值信息往往以算盤(pán),計(jì)算器為工具,信息處置任務(wù)量大,容易出錯(cuò),并且管理方式因人而異缺乏系統(tǒng)規(guī)范的信息管理手段。目前,書(shū)店尚無(wú)計(jì)算機(jī)用于信息管理,業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī),書(shū)店任務(wù)人員對(duì)計(jì)

26、算機(jī)比較陌生。這就是“希殊書(shū)店管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的根本環(huán)境。從書(shū)店的職能分工角度劃分,其組織構(gòu)造圖如下:書(shū)店擔(dān)任人銷(xiāo)售人員財(cái)務(wù)人員庫(kù)管人員采購(gòu)人員圖- SEQ 圖- * ARABIC “希殊書(shū)店組織構(gòu)造圖經(jīng)過(guò)對(duì)“希殊書(shū)店的調(diào)查發(fā)現(xiàn)了以下一些管理方面的問(wèn)題。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)大部分還停留在手工操作的環(huán)節(jié),隨意性強(qiáng),對(duì)任務(wù)人員的閱歷和業(yè)務(wù)程度有很大依賴(lài)性。有相當(dāng)多的數(shù)據(jù)要用手工進(jìn)展處置,任務(wù)量大,且出錯(cuò)率高。當(dāng)業(yè)務(wù)量增大時(shí)容易出現(xiàn)失誤,呵斥損失。手工處置數(shù)據(jù)繁多,呵斥人力、物力、時(shí)間的浪費(fèi)。因此,建立一個(gè)較為完善的書(shū)店管理信息系統(tǒng)勢(shì)在必行,它不僅可以改動(dòng)手工操作的不方便性,提高信息數(shù)據(jù)的有效利用,還可以使書(shū)店

27、的銷(xiāo)售任務(wù)更加規(guī)范化、制度化和程序化。經(jīng)過(guò)實(shí)施管理信息系統(tǒng),節(jié)省不用要的人力、物力和財(cái)力的支出,減少數(shù)據(jù)的冗余處置,提高任務(wù)效率。.系統(tǒng)環(huán)境的詳細(xì)調(diào)查作為銷(xiāo)售圖書(shū)的中小書(shū)店,無(wú)論如何進(jìn)展組織和管理,每一項(xiàng)活動(dòng)都要產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息又可為其他活動(dòng)提供輔助支持。書(shū)店管理信息系統(tǒng)的建立,使書(shū)店的管理者在進(jìn)展組織和管理方面更加得心應(yīng)手,對(duì)于加強(qiáng)管理、提高任務(wù)效率、降低營(yíng)運(yùn)本錢(qián)、實(shí)現(xiàn)書(shū)店的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揚(yáng)主要作用。對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)進(jìn)展詳細(xì)調(diào)查研討室了解信息需求和進(jìn)展系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的重要根底任務(wù),因此,要對(duì)希殊書(shū)店的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理任務(wù)進(jìn)展全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研討。系統(tǒng)調(diào)查的主要方式是到管理現(xiàn)場(chǎng)去,經(jīng)過(guò)座

28、談、訊問(wèn)、察看甚至直接參與管理活動(dòng),逐漸細(xì)化進(jìn)展了解,調(diào)查內(nèi)容涉及運(yùn)營(yíng)管理情況,詳細(xì)職能管理和業(yè)務(wù)操作過(guò)程。. 業(yè)務(wù)流程分析詳細(xì)調(diào)研的重點(diǎn)是對(duì)管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)展描畫(huà)和分析,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)流程圖這個(gè)工具來(lái)描畫(huà)管理業(yè)務(wù)活動(dòng),進(jìn)展規(guī)范化闡明。業(yè)務(wù)流程圖Transaction Flow Diagram ,TFD 是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某個(gè)詳細(xì)業(yè)務(wù)處置過(guò)程。業(yè)務(wù)流程圖易于閱讀和了解,是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。業(yè)務(wù)流程圖描畫(huà)一個(gè)組織內(nèi)部業(yè)務(wù)處置活動(dòng)的內(nèi)容與任務(wù)流程,是進(jìn)展系統(tǒng)調(diào)查運(yùn)用的工具之一。業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)闡明如圖:系統(tǒng)中的人員系統(tǒng)外實(shí)體處置數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單據(jù)、報(bào)表、賬目數(shù)據(jù)流向圖- SEQ 圖- * A

29、RABIC 業(yè)務(wù)流程圖例“希殊書(shū)店銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程分析:在銷(xiāo)售過(guò)程中,顧客經(jīng)過(guò)向銷(xiāo)售人員對(duì)其需求書(shū)目的訊問(wèn),對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)展概略的查詢(xún)或針對(duì)顧客的詳細(xì)需求為其進(jìn)展書(shū)籍或相關(guān)書(shū)籍的引薦,假設(shè)不符合顧客意向顧客分開(kāi),假設(shè)符合那么顧客購(gòu)買(mǎi)圖書(shū),銷(xiāo)售人員完成銷(xiāo)售行為。然后將顧客所購(gòu)圖書(shū)信息錄入管理信息系統(tǒng)并存檔備案,進(jìn)展圖書(shū)銷(xiāo)售記錄;根據(jù)前庫(kù)存信息和本次的銷(xiāo)售信息更新庫(kù)存數(shù)據(jù);在財(cái)務(wù)管理中,在顧客完成一系列購(gòu)買(mǎi)行為后,會(huì)產(chǎn)生銷(xiāo)售記錄,將記錄傳輸給財(cái)務(wù)人員,登記記入財(cái)務(wù)信息表。書(shū)店擔(dān)任人經(jīng)過(guò)對(duì)庫(kù)存登記表、財(cái)務(wù)信息表、銷(xiāo)售記錄表的查閱了解書(shū)店的運(yùn)營(yíng)情況。 這里繪出書(shū)店整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程的業(yè)務(wù)流程圖:客戶(hù)咨詢(xún)能否符合需

30、求?購(gòu)買(mǎi)更新庫(kù)存記錄更新銷(xiāo)售記錄分開(kāi)是財(cái)務(wù)信息表登記賬簿庫(kù)存登記表銷(xiāo)售記錄表書(shū)店擔(dān)任人銷(xiāo)售人員否圖- SEQ 圖- * ARABIC “希殊書(shū)店銷(xiāo)售過(guò)程的業(yè)務(wù)流程圖. 需求分析書(shū)店任務(wù)人員的需求分析書(shū)店的擔(dān)任人關(guān)懷的是,系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)在各方面的效益如何,不僅包括經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)包括系統(tǒng)的呼應(yīng)才干即提供準(zhǔn)確信息的才干和對(duì)信息系統(tǒng)的控制力。書(shū)店管理以信息管理管理和經(jīng)濟(jì)管理為主。作為一個(gè)完善的書(shū)店管理信息系統(tǒng),一方面要能到達(dá)規(guī)范性強(qiáng)、適用性高的規(guī)范;另一方面,此信息系統(tǒng)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)要直接為改善書(shū)店的運(yùn)營(yíng)情況效力。書(shū)店的任務(wù)人員所關(guān)懷的是,系統(tǒng)提供的功能對(duì)他們的任務(wù)能否有直接的協(xié)助 。系統(tǒng)操作能否方便、簡(jiǎn)單易學(xué)

31、、呼應(yīng)迅速等。經(jīng)過(guò)對(duì)書(shū)店的實(shí)地調(diào)查,經(jīng)過(guò)對(duì)各任務(wù)人員詳細(xì)業(yè)務(wù)流程的了解,逐漸詳細(xì)調(diào)查各層任務(wù)人員對(duì)管理信息系統(tǒng)的需求情況,按照系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的根本觀念對(duì)軟件功能進(jìn)展分解,從總體上可對(duì)系統(tǒng)作如下要求:() 由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍較差,要求有良好的人機(jī)界面,這樣便于任務(wù)人員的學(xué)習(xí)和運(yùn)用;() 原始數(shù)據(jù)修正簡(jiǎn)一方便,支持多條件修正;() 數(shù)據(jù)的查詢(xún)方便快捷及時(shí),支持多條件查詢(xún); () 數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完成,盡量減少人工干涉。.顧客的需求分析“希殊書(shū)店顧客的群體具有一定的特點(diǎn):由于希殊書(shū)店位于高中北重三中,及實(shí)驗(yàn)二小和北重二中的周邊,所以顧客頂峰期大多為課外活動(dòng)間,上學(xué),放學(xué)這三個(gè)時(shí)間段,客流量集中,顧客

32、時(shí)間較緊湊,而且學(xué)生的購(gòu)買(mǎi)大多目的明確。針對(duì)顧客購(gòu)買(mǎi)的特點(diǎn),按照系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的根本觀念對(duì)軟件功能進(jìn)展分解,從內(nèi)容上可對(duì)系統(tǒng)作如下要求:具有支持多條件的數(shù)據(jù)查詢(xún)功能,協(xié)助 顧客方便快捷的找到所需圖書(shū)。.軟件需求分析()正確性:要求發(fā)布的系統(tǒng)到達(dá)用戶(hù)的預(yù)期目的,運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)根本無(wú)錯(cuò)誤。()可靠性:在普通情況下,應(yīng)不出問(wèn)題。()效率:對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)展操作時(shí),要求及時(shí)呼應(yīng)。()完好性:要求在發(fā)生不測(cè)的情況下 (例如:忽然停電、人為缺點(diǎn)等),保證數(shù)據(jù)不喪失。()易運(yùn)用性:盡量為操作人員提供方便,符合目前流行的界面規(guī)范。()可維護(hù)性:要求本軟件在運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),能快速,準(zhǔn)確地對(duì)其進(jìn)展定位、診斷、修正。()可測(cè)試性:設(shè)

33、計(jì)時(shí)盡能夠減少測(cè)試本軟件的各項(xiàng)功能所需的任務(wù)量。()復(fù)用性:設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采取模塊化的方法進(jìn)展設(shè)計(jì),對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各模塊接口盡能夠到達(dá)高內(nèi)聚,低耦合的程度,以提高各模塊的復(fù)用性。()可了解性:提供的各種菜單命令,各種信息提示,應(yīng)易于用戶(hù)了解。.可行性分析在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的初步伐查和詳細(xì)調(diào)查后,他們從進(jìn)展系統(tǒng)的管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性來(lái)分析本書(shū)店管理系統(tǒng)的可行性。.管理的可行性在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的初步伐查和詳細(xì)調(diào)查后,他們發(fā)現(xiàn)隨著書(shū)店規(guī)模的不斷擴(kuò)展,書(shū)店的藏書(shū)、管理人員、讀者,消費(fèi)者的數(shù)量也越來(lái)越多,對(duì)新的技術(shù)具有技術(shù)含量的管理方式的要求也越來(lái)越高。書(shū)店涉及大量的數(shù)據(jù)處置,假設(shè)用手工來(lái)完成龐大的數(shù)據(jù)處置,還要應(yīng)付繁雜的顧客

34、流維護(hù),是一件不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò)的事情。為了滿(mǎn)足書(shū)店管理的需求,急需求一套書(shū)店管理系統(tǒng)來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。作為計(jì)算機(jī)運(yùn)用的一部分,運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)書(shū)店書(shū)籍信息進(jìn)展管理,具有手工管理所無(wú)法比較的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、壽命長(zhǎng)、本錢(qián)低等。這些優(yōu)點(diǎn)可以極大地提高書(shū)店管理的效率,也是管理的科學(xué)化、正規(guī)化的重要條件.經(jīng)濟(jì)的可行性系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中書(shū)店無(wú)需投入大量的資金,只需求交付給系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員相應(yīng)的設(shè)計(jì)費(fèi)用。系統(tǒng)投入運(yùn)轉(zhuǎn)使按照系統(tǒng)環(huán)境要求配置具有一定參數(shù)的硬件和軟件的計(jì)算機(jī)。系統(tǒng)的針對(duì)性強(qiáng),界面友好操作簡(jiǎn)單易學(xué),書(shū)店管理人員無(wú)需破費(fèi)太多時(shí)間本錢(qián)去學(xué)習(xí)新系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)建成后的

35、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)費(fèi)用低,同時(shí)系統(tǒng)的建立在日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都提高了書(shū)店的銷(xiāo)售效率和效力程度,同時(shí)會(huì)也給書(shū)店帶來(lái)人力、物力和財(cái)力方面的節(jié)省,方便了各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)人員和管理人員,顧客也得到了稱(chēng)心的效力。因此,它所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于前期開(kāi)發(fā)費(fèi)用。.技術(shù)的可行性隨著信息化的不斷完善,計(jì)算機(jī)信息化資源將會(huì)不斷增多,這時(shí)在管理信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,會(huì)到達(dá)信息的有效查閱與完善,并經(jīng)過(guò)系統(tǒng)及時(shí)有效的效力及信息維護(hù)。按看管理信息系統(tǒng)的原理和方法,采用成熟的信息技術(shù)和手段,管理信息系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。第三章 “希殊書(shū)店管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)是運(yùn)用各種技術(shù)和原理,對(duì)設(shè)備、過(guò)程或系統(tǒng)做出足夠詳細(xì)的定義,使之可以在物理

36、上得以實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)是根據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定的新系統(tǒng)的邏輯模型,綜合思索各種約束,利用一切可用的技術(shù)手段和方法,進(jìn)展各種詳細(xì)設(shè)計(jì),提出一個(gè)能在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的新系統(tǒng)的實(shí)施方案,處理“系統(tǒng)怎樣做的問(wèn)題。系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)的義務(wù)是指整個(gè)系統(tǒng)的各項(xiàng)信息資源的配置、系統(tǒng)各部分的構(gòu)造,以及計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的選擇等。其中軟件系統(tǒng)的總體規(guī)劃的主要義務(wù)就是根據(jù)系統(tǒng)的總體目的和銷(xiāo)售功能將整個(gè)系統(tǒng)合理劃分為假設(shè)干個(gè)功能模塊,正確地處置模塊之間的調(diào)用關(guān)系和數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò),使該系統(tǒng)可以既便于管理又經(jīng)濟(jì)適用,平安性、可靠性又高,又便于維護(hù),具有良好的可擴(kuò)展性。.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原那么與設(shè)計(jì)目的. 書(shū)店管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原那

37、么思索到今后開(kāi)展的需求,為保證明現(xiàn)系統(tǒng)的總體需求,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)遵照以下原那么:. 分解協(xié)調(diào)原那么:主要根據(jù):目的協(xié)調(diào);進(jìn)程協(xié)調(diào);信息與業(yè)務(wù)的內(nèi)容協(xié)調(diào)。書(shū)店的管理信息系統(tǒng)是一個(gè)整體,具有整體目的和功能。他的建立是以銷(xiāo)售為主營(yíng)業(yè)務(wù),同時(shí)財(cái)務(wù)、庫(kù)存、信息這些部門(mén)共同經(jīng)過(guò)管理信息系統(tǒng)完成整個(gè)銷(xiāo)售活動(dòng),到達(dá)協(xié)調(diào)一致的功能。. 模塊化的原那么:將整個(gè)系統(tǒng)分解成相對(duì)獨(dú)立的假設(shè)干模塊,這些模塊包括銷(xiāo)售模塊,財(cái)務(wù)核算與統(tǒng)計(jì)模塊,廢品庫(kù)存管理模塊和信息管理模塊。經(jīng)過(guò)對(duì)模塊的設(shè)計(jì)和各模塊之間的關(guān)系來(lái)協(xié)調(diào)整個(gè)銷(xiāo)售行為的完成。. 自頂向下的原那么:首先確定銷(xiāo)售信息系統(tǒng)中的銷(xiāo)售模塊,財(cái)務(wù)核算與統(tǒng)計(jì)模塊,廢品庫(kù)存管理模塊

38、和信息管理模塊這些模塊的功能,然后再確定各子系統(tǒng)模塊間的功能。. 一致性原那么:使整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中具有一致開(kāi)發(fā)的規(guī)范、規(guī)范和文件方式。使書(shū)店的任務(wù)人員可以按一致方式任務(wù),減少了因認(rèn)識(shí)差別而產(chǎn)生的不用要的誤解。. 經(jīng)濟(jì)性:在滿(mǎn)足系統(tǒng)需求的前提下,盡能夠減少系統(tǒng)開(kāi)銷(xiāo)。以滿(mǎn)足運(yùn)用需求為前提,盡量防止不用要的復(fù)雜化。功能規(guī)劃時(shí),各模塊應(yīng)盡量簡(jiǎn)約,減少開(kāi)發(fā)費(fèi)用。. 適用性原那么:書(shū)店管理信息系統(tǒng)要力求最大限制地滿(mǎn)足實(shí)踐任務(wù)的需求,充分思索各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處置的適用性,把滿(mǎn)足顧客需求和管理業(yè)務(wù)作為第一要素進(jìn)展思索. 書(shū)店管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的書(shū)店管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵照以真實(shí)、準(zhǔn)確的信息流程為根底

39、,將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為開(kāi)發(fā)手段,以有效、合理的管理方法為中心,創(chuàng)建適宜于小型書(shū)店特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)的原那么。在運(yùn)用該管理信息系統(tǒng)后可以到達(dá)提高書(shū)店業(yè)務(wù)效率,使任務(wù)人員,書(shū)店擔(dān)任人及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握各種信息,為運(yùn)營(yíng)決策提供有效的根據(jù)的目的。.“希殊書(shū)店數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流程圖DFD Data Flow Diagram 是一種能全面地描畫(huà)信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具,它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處置和存儲(chǔ)情況。數(shù)據(jù)流程圖具有籠統(tǒng)性和概括性的特性,數(shù)據(jù)流程圖是從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)踐運(yùn)轉(zhuǎn)的可行性角度出發(fā),將信息處置功能和彼此之間的聯(lián)絡(luò)自頂向下、逐層分解,在邏輯上準(zhǔn)確地

40、描畫(huà)新系統(tǒng)應(yīng)具有的功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來(lái)源和去向。數(shù)據(jù)流程圖的圖例如下:圖- SEQ 圖- * ARABIC 數(shù)據(jù)流程圖圖例經(jīng)過(guò)對(duì)“希殊書(shū)店銷(xiāo)售管理活動(dòng)的總體情況進(jìn)展分析,將書(shū)店的詳細(xì)銷(xiāo)售活動(dòng)設(shè)計(jì)繪制成數(shù)據(jù)流程圖。書(shū)店管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)主要來(lái)源是銷(xiāo)售人員、采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員,數(shù)據(jù)去處項(xiàng)主要是書(shū)店店主采購(gòu)人員和庫(kù)存管理人員及財(cái)務(wù)人員。由此得到本系統(tǒng)的最高層數(shù)據(jù)流程圖關(guān)聯(lián)圖,如以下圖所示:系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖采 購(gòu)人 員管理信息系統(tǒng)F銷(xiāo)售記錄F采購(gòu)信息財(cái) 務(wù)人 員F財(cái)務(wù)信息財(cái) 務(wù)人 員書(shū)店店主銷(xiāo) 售人 員F運(yùn)營(yíng)收付款記錄F運(yùn)營(yíng)信息采購(gòu)人員庫(kù)管人 員F采購(gòu)需求信息F庫(kù)存信息信息圖- SE

41、Q 圖- * ARABIC 書(shū)店系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖關(guān)聯(lián)圖給出了一個(gè)系統(tǒng)的總概念,明確了系統(tǒng)的外部項(xiàng)和整個(gè)系統(tǒng)的界面。這個(gè)系統(tǒng)必需具備三個(gè)最根本的功能:銷(xiāo)售管理,財(cái)務(wù)管理和庫(kù)存管理。 系統(tǒng)的頂層圖。圖- SEQ 圖- * ARABIC 系統(tǒng)頂層圖根據(jù)頂層圖繪出系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖。圖- SEQ 圖- * ARABIC 書(shū)店銷(xiāo)售管理系統(tǒng)關(guān)第一層數(shù)據(jù)流圖圖- SEQ 圖- * ARABIC 書(shū)店財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖圖- SEQ 圖- * ARABIC 書(shū)店庫(kù)存管理系統(tǒng)關(guān)第一層數(shù)據(jù)流圖.數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)由于數(shù)據(jù)流程圖只是對(duì)數(shù)據(jù)處置及彼此之間的聯(lián)絡(luò)進(jìn)展闡明,未對(duì)數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容及數(shù)據(jù)的加工過(guò)程進(jìn)展闡明,而數(shù)據(jù)字

42、典卻正是給數(shù)據(jù)流圖上每個(gè)成分予以定義和闡明的。數(shù)據(jù)字典能將數(shù)據(jù)流程圖中全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)加工等描畫(huà)清楚。數(shù)據(jù)字典DD是指為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖上各個(gè)成份做出詳細(xì)的定義和闡明而構(gòu)成的文件。在本系統(tǒng)中涉及到了許多數(shù)據(jù)字典,限于篇幅,這里僅就數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部項(xiàng)和數(shù)據(jù)加工分別舉一例闡明。. 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流系列名:銷(xiāo)售管理子系統(tǒng) 編號(hào):F條目名:售書(shū)信息 別名: 來(lái)源:“銷(xiāo)售人員外部實(shí)體 去處:“銷(xiāo)售管理數(shù)據(jù)加工 數(shù)據(jù)流構(gòu)造:圖書(shū)類(lèi)型、圖書(shū)稱(chēng)號(hào)、銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售數(shù)量、圖書(shū)售價(jià),銷(xiāo)售人員簡(jiǎn)要闡明:銷(xiāo)售人員在為顧客查詢(xún)核實(shí)信息正確后,與顧客完成圖書(shū)買(mǎi)賣(mài)。修正記錄:編寫(xiě)XX

43、X日期審核XXX日期數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)元素系列名:信息管理子系統(tǒng) 編號(hào):條目名:圖書(shū)稱(chēng)號(hào) 別名:所屬數(shù)據(jù)流:庫(kù)存信息,銷(xiāo)售記錄,采購(gòu)信息,采購(gòu)需求,銷(xiāo)售采購(gòu)款項(xiàng)記錄存儲(chǔ)處:庫(kù)存記錄,銷(xiāo)售記錄表,采購(gòu)付款記錄表,采購(gòu)需求表數(shù)據(jù)元素性質(zhì):類(lèi)型 長(zhǎng)度 意義字符型 稱(chēng)號(hào)簡(jiǎn)要闡明:圖書(shū)稱(chēng)號(hào)對(duì)應(yīng)圖書(shū)的獨(dú)一稱(chēng)號(hào),方便檢索和查詢(xún)。修正記錄:編寫(xiě)XXX日期審核XX日期數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系列名:庫(kù)存管理子系統(tǒng) 編號(hào):條目名: 庫(kù)存信息表 別名:存儲(chǔ)組織:二維表記錄數(shù):約數(shù)據(jù)量:約KB主鍵:貨位輔鍵:數(shù)據(jù)流構(gòu)造: 圖書(shū)類(lèi)型 圖書(shū)稱(chēng)號(hào) 單價(jià) 貨位 庫(kù)存量 入庫(kù)日期 出庫(kù)日期簡(jiǎn)要闡明:顯示圖書(shū)庫(kù)存信息,在采購(gòu)入庫(kù)和銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)及

44、時(shí)更新庫(kù)存信息。修正記錄:編寫(xiě):XXX日期:XXX日期:數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工系列名:財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) 編號(hào):條目名:核對(duì)應(yīng)收賬 別名:輸入:采購(gòu)付款記錄表銷(xiāo)售記錄表輸出:應(yīng)付賬款明細(xì)表加工邏輯:財(cái)務(wù)人員根據(jù)數(shù)據(jù)流應(yīng)付帳,對(duì)運(yùn)營(yíng)情況中為保證運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)展而應(yīng)付的賬款作核對(duì)。簡(jiǎn)要闡明:完成財(cái)務(wù)處置中應(yīng)付賬款的核對(duì)任務(wù)。經(jīng)過(guò)以上對(duì)數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中的構(gòu)成要素分別進(jìn)展分析,對(duì)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)絡(luò)作了闡明。為了詳細(xì)闡明數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)處置過(guò)程,下面對(duì)此系統(tǒng)進(jìn)展進(jìn)一步設(shè)計(jì)。.信息系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典,以系統(tǒng)的邏輯功能和數(shù)據(jù)流關(guān)系為根底,經(jīng)過(guò)“自上而下的多層次設(shè)計(jì),把系統(tǒng)分解為假設(shè)干個(gè)大小適當(dāng)、功

45、能明確、具有一定的獨(dú)立性且容易實(shí)現(xiàn)的小模塊,從而把復(fù)雜系統(tǒng)的設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄠€(gè)簡(jiǎn)單模塊的設(shè)計(jì)。在功能模塊的設(shè)計(jì)上,根據(jù)“希殊書(shū)店銷(xiāo)售管理的特點(diǎn),分為銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng),庫(kù)存管理子系統(tǒng)。如下圖:書(shū)店銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)銷(xiāo)售管理財(cái)務(wù)管理采購(gòu)及庫(kù)存管理系統(tǒng)圖- SEQ 圖- * ARABIC 書(shū)店銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)功能圖.銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的根本功能包括:一方面在圖書(shū)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié),另一方面在圖書(shū)銷(xiāo)售信息記錄環(huán)節(jié),包括顧客購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)后生成銷(xiāo)售信息記錄,記入銷(xiāo)售歷史記錄。銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)如以下圖所示: 銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)收款銷(xiāo)售情況匯總銷(xiāo)售信息登記圖- SEQ 圖- * ARABIC 銷(xiāo)售管理子系

46、統(tǒng).財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)信息查詢(xún)管理系統(tǒng)的根本功能是將銷(xiāo)售信息、庫(kù)存信息錄入系統(tǒng)進(jìn)展管理和維護(hù),方便在顧客提出需求時(shí)及時(shí)查詢(xún)與更新同時(shí)也方便管理人員對(duì)本身店況的查詢(xún)了解。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)修正總賬核對(duì)應(yīng)收賬核對(duì)應(yīng)付賬圖- SEQ 圖- * ARABIC 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng).庫(kù)存管理子系統(tǒng)圖書(shū)庫(kù)存管理子系統(tǒng)的根本功能是對(duì)倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)展動(dòng)態(tài)的管理,配合銷(xiāo)售活動(dòng)的有效完成。如下圖:采購(gòu)及庫(kù)存管理子系統(tǒng)采購(gòu)管理 庫(kù)存管理更新庫(kù)存清點(diǎn)入庫(kù)采購(gòu)付款采購(gòu)統(tǒng)計(jì)圖- SEQ 圖- * ARABIC 庫(kù)存管理子系統(tǒng).數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)是以一定的組織方式存儲(chǔ)在一同的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合,它能以最正確的方式,最少的數(shù)據(jù)冗余為多種運(yùn)用效力,

47、程序和數(shù)據(jù)具有較高的獨(dú)立性。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和有關(guān)人員組成的具有高度組織的總體。.數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型設(shè)計(jì)概念模型是按用戶(hù)的觀念對(duì)數(shù)據(jù)和信息建模。首先將現(xiàn)實(shí)世界的客觀對(duì)象籠統(tǒng)為某一種不依賴(lài)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和某一個(gè)DBMS的信息構(gòu)造即概念模型,然后再將概念模型轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)上某一DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。概念設(shè)計(jì)中自頂向下的實(shí)體分析方法,即常用的實(shí)體聯(lián)絡(luò)模型簡(jiǎn)稱(chēng)E-R模型,對(duì)詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)展籠統(tǒng)加工,將實(shí)體集合籠統(tǒng)成實(shí)體類(lèi)型。用實(shí)體間聯(lián)絡(luò)反映現(xiàn)實(shí)世界事物間的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)。在調(diào)查了客觀事物及其聯(lián)絡(luò)后,即可著手建立ER模型。在模型設(shè)計(jì)中,首先格局分析階段搜集到的資料,利用分類(lèi)聚集概括等方法籠

48、統(tǒng)出實(shí)體并一一命名,再根據(jù)實(shí)體的屬性描畫(huà)其間的各種關(guān)系。系統(tǒng)設(shè)計(jì)所涉及到和主要實(shí)體有圖書(shū)信息實(shí)體、銷(xiāo)售信息實(shí)體、庫(kù)存信息實(shí)體,財(cái)務(wù)信息實(shí)體。各實(shí)體E-R圖如下:圖書(shū)類(lèi)型書(shū)名價(jià)錢(qián)庫(kù)存數(shù)據(jù)圖- SEQ 圖- * ARABIC 圖書(shū)信息實(shí)體圖銷(xiāo)售銷(xiāo)售人員書(shū)名數(shù)量?jī)r(jià)錢(qián)圖- SEQ 圖- * ARABIC 圖書(shū)銷(xiāo)售信息實(shí)體圖 庫(kù)存圖書(shū)稱(chēng)號(hào)圖書(shū)類(lèi)型出庫(kù)日期入庫(kù)日期圖- SEQ 圖- * ARABIC 庫(kù)存信息實(shí)體圖庫(kù)存圖書(shū)類(lèi)型圖書(shū)稱(chēng)號(hào)收款人收款日期圖- SEQ 圖- * ARABIC 財(cái)務(wù)信息實(shí)體圖實(shí)體之間聯(lián)絡(luò)的E-R圖如下:銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售財(cái)務(wù)人員圖書(shū)查詢(xún)種類(lèi)采購(gòu)人員稱(chēng)號(hào)入庫(kù)庫(kù)存管理報(bào)表NNMP圖- SEQ

49、 圖- * ARABIC 書(shū)店管理系統(tǒng)實(shí)體E-R圖.數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯模型設(shè)計(jì)概念構(gòu)造是獨(dú)立于實(shí)踐數(shù)據(jù)模型的信息構(gòu)造,必需將其轉(zhuǎn)化為邏輯構(gòu)造后才干進(jìn)展數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)用的設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)的根底和中心,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的質(zhì)量將直接關(guān)系到信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成敗和優(yōu)劣 。在管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是指根據(jù)業(yè)務(wù)需求、信息需求和處置需求,確定信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)造、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)一致性約束的過(guò)程。它是以集中的和低冗余的方式來(lái)搜集和組織以便有效地效力于運(yùn)用程序。數(shù)據(jù)庫(kù)的作用在于組織和表達(dá)信息,簡(jiǎn)而言之,數(shù)據(jù)庫(kù)就是信息的集合。創(chuàng)建任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的第一步是仔細(xì)的規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)計(jì)必需是靈敏的、有邏輯的。根據(jù)上面的數(shù)據(jù)庫(kù)概念

50、模型設(shè)計(jì),可以得出圖書(shū)信息表,圖書(shū)信息表,書(shū)店銷(xiāo)售表,產(chǎn)品入庫(kù)表。銷(xiāo)售記錄表用于儲(chǔ)存銷(xiāo)售的圖書(shū)產(chǎn)品信息以及存儲(chǔ)書(shū)店銷(xiāo)售的動(dòng)態(tài)情況,便于進(jìn)展市場(chǎng)需求分析和銷(xiāo)售方案的制定。如表所示:表- SEQ 表- * ARABIC 銷(xiāo)售記錄表字段名類(lèi)型長(zhǎng)度備注TypeInt圖書(shū)類(lèi)型NameChar圖書(shū)稱(chēng)號(hào)NumChar銷(xiāo)售數(shù)量PriceInt銷(xiāo)售單價(jià)OdateData售出時(shí)間財(cái)務(wù)賬單表用于財(cái)務(wù)賬單表用于存儲(chǔ)收款票據(jù)信息。如表所示:表- SEQ 表- * ARABIC 財(cái)務(wù)賬單表字段名類(lèi)型長(zhǎng)度備注PtypeChar票據(jù)類(lèi)型PnameChar票據(jù)稱(chēng)號(hào)PpriceInt票據(jù)金額PmountInt金額匯總PdateD

51、atetime票據(jù)發(fā)生日期SkrChar收付款人庫(kù)存信息表用于存儲(chǔ)庫(kù)存中的現(xiàn)有產(chǎn)品,便于銷(xiāo)售調(diào)用并及時(shí)補(bǔ)充貨品。如表所示:表- SEQ 表- * ARABIC 庫(kù)存信息表字段名類(lèi)型長(zhǎng)度備注TypeChar圖書(shū)類(lèi)型NameChar圖書(shū)稱(chēng)號(hào)HuowInt貨位HidateDatetime入庫(kù)日期HodateDatetime出庫(kù)日期MountInt數(shù)量采購(gòu)付款記錄表用于記錄信息,如表所示采購(gòu)發(fā)生時(shí)的支出情況記錄。如表所示:表- SEQ 表- * ARABIC 采購(gòu)付款記錄表字段名類(lèi)型長(zhǎng)度備注TypeChar圖書(shū)類(lèi)型NameChar圖書(shū)稱(chēng)號(hào)NumInt購(gòu)買(mǎi)數(shù)量PriceInt銷(xiāo)售單價(jià)MountInt總額

52、DateDatetime付款日期FkrChar付款人應(yīng)收賬款明細(xì)表用于存儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)中應(yīng)收款項(xiàng)信息的記錄,如表所示:表- SEQ 表- * ARABIC 應(yīng)收賬款明細(xì)表字段名類(lèi)型長(zhǎng)度備注KtypeInt款項(xiàng)類(lèi)型KmountInt款項(xiàng)數(shù)額LyChar收入來(lái)源IdateData收入時(shí)間應(yīng)付賬款明細(xì)表用于記錄為維持書(shū)店正常運(yùn)營(yíng)所需支出的款項(xiàng),如表所示:表- SEQ 表- * ARABIC 應(yīng)付賬款明細(xì)表字段名類(lèi)型長(zhǎng)度備注KtypeInt款項(xiàng)類(lèi)型KmountInt款項(xiàng)數(shù)量QxChar支出緣由OdateData支出時(shí)間采購(gòu)需求表用于存儲(chǔ)為滿(mǎn)足書(shū)店正常運(yùn)營(yíng)保證庫(kù)存充足而進(jìn)展采購(gòu)所需的記錄,如表所示:表- SEQ

53、 表- * ARABIC 采購(gòu)需求表字段名類(lèi)型長(zhǎng)度備注TypeInt圖書(shū)類(lèi)型NameChar圖書(shū)稱(chēng)號(hào)MountChar采購(gòu)數(shù)量xDateData需求時(shí)間采購(gòu)登記表用于存儲(chǔ)采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生后清點(diǎn)入庫(kù)前對(duì)圖書(shū)信息的記錄,如表所示:表- SEQ 表- * ARABIC 采購(gòu)登記表字段名類(lèi)型長(zhǎng)度備注TypeInt圖書(shū)類(lèi)型NameChar圖書(shū)稱(chēng)號(hào)MountChar采購(gòu)數(shù)量xDateData需求時(shí)間.輸入與輸出設(shè)計(jì)系統(tǒng)采用報(bào)表作為有效的輸出格式,經(jīng)過(guò)打印機(jī)打印提供應(yīng)部門(mén)處置。這樣方便對(duì)數(shù)據(jù)存檔,可以經(jīng)過(guò)復(fù)制將報(bào)表提供應(yīng)需求的人,即能降低本錢(qián),又能滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。同時(shí)以報(bào)表的方式輸出對(duì)企業(yè)設(shè)備的要求不高,考核到各方面的要素,“希殊書(shū)店銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)采用報(bào)表的方式輸出數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的輸入以鍵盤(pán)輸入為主,用戶(hù)信息在系統(tǒng)程序運(yùn)轉(zhuǎn)中以填表的方式依次輸入。為了便于操作系統(tǒng),采用菜單式的用戶(hù)界面操作,對(duì)系統(tǒng)功能模塊進(jìn)展管理。各個(gè)子系統(tǒng)用可視化的窗體方式實(shí)現(xiàn),以方便操作為主要設(shè)計(jì)原那么。.系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境“希殊書(shū)店銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫(kù),前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具選擇Visual Basic .。SQL SERVER 是一個(gè)

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