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文檔簡介

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年人事助理職責(zé)范圍與崗位職責(zé)1、負責(zé)公司人員需求計劃的招聘工作,2、負責(zé)公司新進員工的培訓(xùn)、考核;3、負責(zé)員工人事變動管理;4、負責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;二、人事助理崗位職責(zé):1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司各項人力資源工作;2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;3、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會等多渠道進行人員招聘;4、負責(zé)擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;5、負責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;6、負責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;7、負責(zé)員工培訓(xùn)計劃制訂、

2、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔;8、負責(zé)公司考勤統(tǒng)計和薪資申報;9、負責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;10、負責(zé)各種員工活動的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;11、協(xié)助維護辦公環(huán)境,接聽電話,接待來訪人員;12、協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評價的組織;14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。2022年人事助理職責(zé)范圍與崗位職責(zé)(二)職位名稱:人事助理所屬部門:人力行政部一、崗位概述主要職能是在企業(yè)主管(培訓(xùn)總監(jiān)或人力資源經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)企業(yè)發(fā)展對人才的需求,做好豐富員工專業(yè)知識、增強員工業(yè)務(wù)技能、改善員工工作態(tài)度的工作,使員

3、工的素質(zhì)水平進一步符合企業(yè)的要求。其具體職能體現(xiàn)在以下方面。二、主要責(zé)任1、制定企業(yè)整體培訓(xùn)計劃與年度培訓(xùn)計劃、呈交主管審批,執(zhí)行培訓(xùn)計劃并將執(zhí)行情況定期向主管匯報;2、制定培訓(xùn)預(yù)算的編制與調(diào)查分析管理,呈交主管審批,并定期向主管匯報培訓(xùn)費用的開支情況;3、了解企業(yè)各級各類人員的培訓(xùn)需要分析調(diào)查,并分別制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;4、制定各類人員培訓(xùn)計劃,具體安排各種培訓(xùn)課程或活動;5、與人力資源部其他人員合作搞好培訓(xùn)檔案的管理,為培養(yǎng)企業(yè)個類經(jīng)營管理人員和開發(fā)企業(yè)人力資源的發(fā)展打下基礎(chǔ);6、充分利用各類資源,外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系,為企業(yè)培訓(xùn)業(yè)務(wù)服務(wù)。7、培訓(xùn)課件的規(guī)劃與組織開發(fā)管理。8、負責(zé)新入職員工

4、的崗前培訓(xùn)(一般性/hr培訓(xùn)),介紹公司的歷史、背景、經(jīng)營理念、愿景、使命、價值觀。通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段,提高員工的工作能力、知識水平和潛能發(fā)揮,最大限度地使員工的個人素質(zhì)與工作需求相匹配,進而促進員工現(xiàn)在將來的工作績效提高,增加企業(yè)員工對工作的責(zé)任感、,減少缺勤、浪費、損失與責(zé)任事故。9、協(xié)助經(jīng)理處理其他相關(guān)人事、行政事務(wù)。2022年人事助理職責(zé)范圍與崗位職責(zé)(三)人事助理崗位職責(zé)1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

5、6、組織、實施員工文化娛樂活動;7、管理公司人事的檔案;8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;9、協(xié)助處理勞動爭議;10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。人事助理崗位職責(zé)一、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序和規(guī)章制度。二、負責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后予以實施。四、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。五、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂

6、。六、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統(tǒng)計。七、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施。八、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。九、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。十一、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責(zé)加班的審核和報批工作。十三、負責(zé)公司員工

7、福利、社會保險、勞動年檢的辦理。十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。人事助理崗位職責(zé)1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司各項人力資源工作;2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;3、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會等多渠道進行人員招聘;4、負責(zé)擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;5、負責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;6、負責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;7、負責(zé)員工培訓(xùn)計劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔;8、負責(zé)公司考勤統(tǒng)計和薪

8、資申報;9、負責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;10、負責(zé)各種員工活動的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;11、協(xié)助維護辦公環(huán)境,接聽電話,接待來訪人員;12、協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評價的組織;14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。2022年人事助理職責(zé)范圍與崗位職責(zé)(四)2.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機構(gòu)的人員招聘與甄選。3.參與協(xié)助員工發(fā)展相關(guān)項目。4.負責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)的日常維護工作。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年人事助理職責(zé)范圍與崗位職責(zé)(五)(1)協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策,負責(zé)研究貫徹執(zhí)行

9、公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。(2)就公司重大人事任免事項提供參考意見,負責(zé)擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。(3)負責(zé)擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執(zhí)行。(4)負責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績、懲罰意見,并提交總經(jīng)理決定。(5)負責(zé)審核戶口調(diào)動、職稱評定、出國審查、住房分配等重大事項的方案,并提交總經(jīng)理決定。(6)負責(zé)編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標(biāo)準、定額和工作計劃,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。(7)負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好

10、下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。(8)與黨組織部門合并辦公時,負責(zé)黨員組織管理。協(xié)助黨委(黨總支)做好組織工作。(9)完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。_人事助理崗位職責(zé)(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作。(2)參與公司行政、采購事務(wù)管理。(3)辦理全體職員工工資、獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作及管理工作。(4)辦理職工請假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。(5)負責(zé)編制全體職員的花名冊。(6)按時做好月報,年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。(7)協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。1.協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時

11、完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。2.負責(zé)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。3.負責(zé)員工的人事檔案的日常維護工作。4.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。5.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作2、負責(zé)草定集團人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作3、負責(zé)集團人事文檔的編定、分類、下發(fā)4、負責(zé)員工培訓(xùn)計劃的編制及具體實施5、負責(zé)集團全體員工考核設(shè)計及每月考核統(tǒng)計、分析工作6、負責(zé)集團“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作7、負責(zé)集團內(nèi)網(wǎng)

12、人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報8、配合建設(shè)企業(yè)文化,負責(zé)每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作9、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報10、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。2022年人事助理職責(zé)范圍與崗位職責(zé)(六)1、負責(zé)部機關(guān)公務(wù)員管理工作,承辦部機關(guān)公務(wù)員錄用、調(diào)配、考核、任免、獎懲、初任培訓(xùn)、交流、工資保險福利、退(離)休和辭職辭退等工作。2、歸口管理流域機構(gòu)各級機關(guān)依照國家公務(wù)員制度管理工作。代管部分事業(yè)單位人員的錄用、調(diào)配、考核、任免、工資福利等人事管理工作。3、負責(zé)部機關(guān)公務(wù)員、部管干部、離退休干部及部分事業(yè)單位人員的人

13、事檔案管理工作及人事管理信息系統(tǒng)維護工作。4、負責(zé)中管干部工資審批專家系統(tǒng)維護,負責(zé)部機關(guān)處級及以下公務(wù)員因私出國(境)管理工作。5、承辦司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年人事助理職責(zé)范圍與崗位職責(zé)(七)1、指導(dǎo)部直屬單位干部管理工作。組織擬定部直屬單位干部隊伍建設(shè)規(guī)劃和干部管理的有關(guān)規(guī)定和辦法。2、負責(zé)部直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子、部管后備干部隊伍建設(shè)和部管干部的日常管理工作。負責(zé)水利社團領(lǐng)導(dǎo)人選的審核。負責(zé)部管干部出國(境)政審及因私事出國(境)管理工作。3、負責(zé)部直屬單位干部監(jiān)督工作,組織制定干部監(jiān)督的制度,受理有關(guān)干部選拔任用工作的舉報、申訴。4、歸口管理部直屬單位干部交流鍛煉工作和在京直屬單位有

14、關(guān)干部調(diào)配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置等工作。承辦中管干部管理的日常工作。5、承辦司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年人事助理職責(zé)范圍與崗位職責(zé)(八)1、指導(dǎo)水利專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè)工作,組織擬定水利工程專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審標(biāo)準,負責(zé)部直屬單位專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審,承擔(dān)部職改領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。歸口管理水利行業(yè)職業(yè)資格。2、指導(dǎo)部直屬單位人事制度改革,組織擬定人事制度改革的有關(guān)規(guī)定和辦法。負責(zé)部直屬單位專家管理工作和在京直屬單位接收畢業(yè)生計劃管理工作。3、指導(dǎo)水利系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作,組織擬定安全生產(chǎn)標(biāo)準。承擔(dān)部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。歸口管理部直屬單位勞動保護和衛(wèi)生保健工作。負責(zé)部機關(guān)職工和水利專家的療

15、休養(yǎng)工作。4、負責(zé)司內(nèi)行政及日常事務(wù)。5、承辦司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。2022年人事助理職責(zé)范圍與崗位職責(zé)(九)1、負責(zé)部機關(guān)、直屬單位職能配置、機構(gòu)設(shè)置、人員編制管理和體制機構(gòu)改革工作。組織擬定水利事業(yè)單位定崗定員標(biāo)準。承擔(dān)部直屬事業(yè)單位法人登記、年檢有關(guān)工作。歸口管理水利社團工作。2、指導(dǎo)部直屬單位內(nèi)部分配制度改革,編制勞動工資計劃,組織實施部機關(guān)、直屬單位工作人員工資調(diào)整方案。研究擬定水利行業(yè)特殊崗位津貼標(biāo)準。對部直屬單位所屬企業(yè)工資進行宏觀調(diào)控和監(jiān)督檢查。3、指導(dǎo)水利行業(yè)技能人才開發(fā)及職業(yè)技能鑒定工作,組織擬定水利行業(yè)職業(yè)技能標(biāo)準,組織水利行業(yè)職業(yè)技能競賽活動和技能人才評選表彰工作。4、審查部表彰獎勵計劃,組織部表彰獎勵評選工作,承辦部重要表彰活動。5、承辦司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年人事助理職責(zé)范圍與崗位職責(zé)(十)1、組織制定水利系統(tǒng)人才規(guī)劃和干部教育培訓(xùn)規(guī)劃

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