1、淺析企業(yè)物資采購本錢的控制摘要闡述物資采購工作在企業(yè)經濟活動中的重要作用,并提出降低本錢、進步經濟效益、改善企業(yè)管理的途徑。闡述如何有效地控制采購本錢是當今企業(yè)必須關心的一個緊迫話題。關鍵詞物資；本錢；控制企業(yè)的物資采購工作,就性質而言,不僅是一項消費前的準備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。企業(yè)要使消費平衡,需要持續(xù)供給各種消費資料。那么,物耗需占企業(yè)產品本錢的一半以上,因此,控制物資采購本錢,對促進企業(yè)消費開展,進步產品質量,降低產品本錢,加速資金周轉,增加效益,都具有極其重要的意義。1采購本錢概述采購管理是企業(yè)管理的重要組成局部,采購本錢控制是采購管理的重要組成局部,也是耗用資金最多,最容

2、易出現失控的環(huán)節(jié)。采購價格、數量、運輸方式等的選擇,將直接影響采購本錢。所以,控制采購本錢對企業(yè)經營績效至關重要。據悉1的采購本錢降低可以使企業(yè)利潤進步510。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購本錢既是企業(yè)“第二利潤源泉,也是實現贏利的基矗如何降低本錢是企業(yè)首要解決的問題。當今企業(yè)采購管理,是直面市場按質、按量、按時、以本企業(yè)所需符合質量要求的各種物資。2影響物資采購本錢的因素企業(yè)以利潤最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經營的全過程看,收入減去本錢就是利潤,本錢是決定企業(yè)利潤的重要因素。采購本錢構成具有多樣性和動態(tài)性的特征,影響采購本錢的主要因素有：第一,采購價格：是企業(yè)本錢和費

3、用的主要組成局部,是采購本錢上下的決定因素。第二,采購數量：建立在批量消費和科學合理的物品核算定額和儲藏定額根底之上,經濟批量的采購方式和數量等。第三,物流信息：要及時、全面、準確地掌握分析物流信息,如物資性能、質量、價格等。第四,采用運送方式：以最短的里程、最低的費用和最短的時間及時、準確、平安、經濟的完成物品在空間的轉移。第五,物品儲藏方式：控制人力和運費以及少占用資金等。第六,采購策略：具有預見性和靈敏機動的采購策略。第七,員工的素質：良好的采購工作,是決定企業(yè)產品開發(fā),產品質量,采購本錢的關鍵,也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關鍵。3如何進展物資采購本錢的控制(1)制訂采購預算與采購方案。制

4、定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進展稀缺資源的配置。預算是方案的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比擬標準的作用。制定采購預算,是在詳細施行物資采購行為之前對物資采購本錢的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進展了合理的配置和分發(fā),同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購施行行為中的資金使用進展隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能進步采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而到達控制物資采購本錢的目的。(2)確定采

5、購價格。采購價格確實定,直接影響到企業(yè)的本錢,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與指導的個人行為,注重產品市場價風格查。一方面,利用網絡平臺,對采購物資的價格進展市場信息搜集,著重理解和掌握商品的本錢價及利潤構成。另一方面,采取與各投標單位開展競爭性會談方式。(3)利用采購環(huán)境。物資市場供求關系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購方案的施行會產生重要的影響，需要熟悉市場情況、理解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機制,是有效降低采購本錢的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺，要通過充分利用數據、

6、信息、知識、計算機網絡等資源,實現采購信息共享,發(fā)揮采購信息的方案、協(xié)調、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯絡起來,進步采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風險,到達降低采購本錢、進步企業(yè)核心競爭力的目的。(4)擇優(yōu)商管理。供給商是物資采購管理中的一個重要組成局部。物資采購時,應該本著“公平競爭的原那么,給所有符合條件的物資供給商提供均等的時機,一方面表達市場經濟運行的規(guī)那么,另一方面也能對采購本錢有所控制,進步物資采購施行的質量。因此,在供給商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。第一,選擇供給商的數量。供給商數量的選擇問題,實際上也就是

7、供給商份額的分擔問題。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供給的風險,也不利于對供給商進展壓價,缺乏采購本錢控制的力度。而從供給商來說,批量供貨由于數量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現金流出,降低采購本錢。因此,在進展供給商數量的選擇時既要防止單一渠道,尋求多家供給,又要保證所選供給商承當的供給份額充足,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購本錢。這樣,既能保證采購物資供給的質量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供給商的數量以不超過34家為宜。第二,選擇供給商的方式。選擇供給商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直

8、接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在物資采購中,采取公開招標的方式可以利用供給商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格獲得符合要求的物資,并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于進步采購效率和質量,從而有利于控制采購本錢。(5)管理供給商。強化供給商的管理基于長期的降低采購本錢的理念,在物資采購管理中應該貫穿供給商管理的思想,也即把對供給商的管理納入到物資采購管理的一個局部。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的物資供給和質量保證,又可在時間長短和購置批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低物資采購的本錢有很大的好處。(6)儲藏管理。所謂儲藏,是企業(yè)為防止或

9、減少出現停工待料等事故的發(fā)生而儲存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。為了保證消費的順利進展,企業(yè)儲藏一定的物資是有必要的,但不可因為其必要而無節(jié)制地儲藏。眾所周知,假如儲藏過多,會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理損耗。因此,在控制本錢的前提下,儲藏管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿足消費需要的情況下盡可能最小化,即數量上合理的最小化。要做到數量上合理的最小化,筆者認為如今許多企業(yè)推行的零庫存管理方法值得借鑒。(7)強化采購人員素質。進步采購人員的素質也是控制采購的重要環(huán)節(jié)。一般的采購人員大多從事管理出身,對技術不是很理解,這樣在和供給商的會談中就會很吃虧,經常處于被動地位，只有在采購人員理解了采購物品的特性之后,才能在眾多的供給商及會談中做出最優(yōu)的選擇。所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓,如定期對采購員進展相關的技術知識培訓,閑時可以讓采購人員上消費線上去工作幾天,加強采購部門與技術、消費部門的聯絡。物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在如今消費材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料本錢,另一方面要保證消費物