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文檔簡介

1、固定資產(chǎn)管理方案為有效的控制和管理公司的資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大 的效益,現(xiàn)制定本辦法。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工 具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備 的物品,單位價值在元以上,而且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。1、固定資產(chǎn)是指單位價值在元以上且使用年限為1年以上的資產(chǎn)。固定資 產(chǎn)劃分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公家具及設(shè) 備、其它設(shè)備七大類別;2、低值易耗品是指單位價值50元以上以下或者單位價值雖在元以上但使 用年限1年以內(nèi)的資產(chǎn)以及其它認(rèn)為需要納入管

2、理的資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)的分類及編號1、固定資產(chǎn)資產(chǎn)大類及編碼資產(chǎn)類別編碼使用年限殘值 率年折舊率具體范圍房屋及建筑物A205%4.75%辦公樓-等、宿舍、廠房、倉庫固 定 資 產(chǎn)G機(jī)器設(shè)備B105%9.5%機(jī)器、設(shè)備、儀器、儀表、 生產(chǎn)器具、生產(chǎn)工具等運(yùn)輸工具C45%23.75%轎車、貨車、叉車電子設(shè)備D35%31.67%電腦、描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃 空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)等辦公家具及設(shè)備E55%19%辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾等其它設(shè)備F55%19%除以上五種之外的資產(chǎn)2、低值易耗品資產(chǎn)大類及編碼資產(chǎn)類別編碼具體范圍低值易耗品D辦公用品G不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),但需納入資產(chǎn)管理的辦公用品, 如小型辦公家

3、具(如辦公桌、椅、文件柜、低檔沙發(fā)、看 板等),低端通訊工具(如低檔手機(jī)、電話等),不配套的電 腦配件(顯示器、硬盤、光驅(qū)、網(wǎng)卡、UPS、U盤等)生產(chǎn)用品H不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),但需納入資產(chǎn)管理的生產(chǎn)用具, 如機(jī)修工具、電工工具、質(zhì)檢器具、生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用 家具等生活用品I不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),但需納入資產(chǎn)管理的生活用具, 如小型家電(電視機(jī)、電飯煲、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等)生活 家具(床、衣柜、餐桌椅等)其它用品J不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),但需納入資產(chǎn)管理的除上述以外 的其它用具。如安全方面的器材(消防栓、滅火器、水帶、 緊急出品燈等)以及其它不屬于以上范圍的低耗品。編號的原則:公司代碼+資產(chǎn)大

4、類+類別代碼+入廠年月+流水號進(jìn)行編制,資產(chǎn)編號由11位組成,共分五個部分。第一部分:公司代碼(以集團(tuán)編號為準(zhǔn),共2位);第二部分:資產(chǎn)大類(1位);第三部分:類別代碼(1位);第四部分:采購年限(年2位和月2位);第五部分:流水號(3位)。如8月購買第一輛面包車,則編號為:公司代碼+資產(chǎn)大類+類別代碼+入廠年月+流水號SJ + G + C + 1008 + 0012月購買第二臺電視機(jī),則編號為:資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正或者刪除。公司代碼+資產(chǎn)大類+類別代碼+入廠年月+流水號SJ + D + I + 1102 + 002三、各部門的職責(zé)主管部門的職責(zé)1、公司財(cái)務(wù)部為固定

5、資產(chǎn)主管部門。2、隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高 利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資 產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、 調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事 項(xiàng)。5、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào) 設(shè)備更新計(jì)劃。6、對固定資產(chǎn)資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理。7、設(shè)置低值易耗品總帳及明細(xì)分類帳,低值易耗品在財(cái)務(wù)核算上經(jīng)過” 當(dāng)期領(lǐng)用匯總表”采取一次性攤銷法。對于單位價值較高的易損件按使用期 限分?jǐn)?。使用部門的職責(zé)1、各固定資產(chǎn)使用

6、部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼 職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、 保管、維護(hù)的責(zé)任者。2、 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、 潤滑和安全使用。3、 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、 調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管 部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、 報(bào)廢,更不能自行外借和變 賣。4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物 三相符。四、固定資產(chǎn)的購置1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫”固定資產(chǎn)購置申請單”(格式后附1), 由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,采購進(jìn)行

7、詢價、比價后報(bào)經(jīng) 部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、 型號、3家供貨廠商報(bào)價以備合理采購。3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫”固定資產(chǎn)驗(yàn) 收單”(格式后附3) 一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型 號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份 交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺 帳,落實(shí)使用責(zé)任人。五、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不 得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須經(jīng)過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)

8、移手續(xù), 同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手 續(xù),并通知相關(guān)的會計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。3、公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正或者刪除。的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理 價值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。六、固定資產(chǎn)的出售1、資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對本部門資產(chǎn)進(jìn)行清理,如有閑置資產(chǎn)應(yīng)填寫閑置資產(chǎn)明細(xì)表,

9、將閑置的資產(chǎn)報(bào)備企業(yè)財(cái)務(wù)部。2、公司財(cái)務(wù)部根據(jù)閑置資產(chǎn)狀況,確實(shí)不需要使用或更新?lián)Q代而需出售 的,應(yīng)擬定出售意見后按以下步驟執(zhí)行:1、)資產(chǎn)如需出售。需由公司資產(chǎn)主管部門提出申請,填寫資產(chǎn)處理 申請單,列出準(zhǔn)備出售的資產(chǎn)明細(xì)、出售原因。單位價值或總價1萬元以 下的呈報(bào)總經(jīng)理審批,單位價值或總價1萬元以上的須呈報(bào)集團(tuán)審批。2、)出售申請批準(zhǔn)后,由公司總經(jīng)理指派專人或由企業(yè)采購部門負(fù)責(zé)尋 覓廠商比價,填制固定資產(chǎn)出售詢價對比單,第一聯(lián)自存,呈公司總經(jīng)理或 集團(tuán)核準(zhǔn)后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送企業(yè)財(cái)務(wù)部。3、)資產(chǎn)出售處理后,企業(yè)行政部登記臺賬,做資產(chǎn)減少處理。4、)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請單,開

10、具發(fā)票或收據(jù)并收款,并對資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。七、固定資產(chǎn)的報(bào)廢1、公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報(bào)廢單 一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。2、凡符合下列條件可申請報(bào)廢:3、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能 改造利用的。4、不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。5、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。6、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。7、因事故或其它自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。8、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用 部門要及時作價處理。處理后的

11、固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固 定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見 ,總 經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財(cái)務(wù)部。9、 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。10、 閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同 意后,方可使用。八、資產(chǎn)出租或外借公司財(cái)務(wù)部根據(jù)閑置資產(chǎn)狀況確實(shí)不再具有使用需要,而需出租或外借 的,依照以下程序?yàn)槔恚?、公司財(cái)務(wù)部擬定出租或外借合同呈公司總經(jīng)理。單位價值或總價一萬元以下的公司總經(jīng)理審批,單位價值或總價一萬元經(jīng)下的呈報(bào)集團(tuán)審批 , 合同內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅費(fèi)負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)輸費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。2

12、、 出入廠區(qū)時,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)填制送貨單,履行出庫手續(xù),經(jīng)對方驗(yàn)收 人員驗(yàn)收蓋章,公司財(cái)務(wù)部憑經(jīng)更新資產(chǎn)臺帳。九、審批權(quán)限單價在1萬元以下(不含1萬元)的固定資產(chǎn)購置、出售、報(bào)廢、盤盈盤 虧等結(jié)果的處理由所屬公司的總經(jīng)理審批,單價在1萬元以上,報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn) 管理部審批,其中辦公用品及禮金單筆在5000元以上的,報(bào)集團(tuán)公司履行審批手 續(xù)。十、固定資產(chǎn)的清查1、為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期 清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳 的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。2、固定資產(chǎn)每半年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資 產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查:(1)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;(2)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財(cái)產(chǎn)交接;(3)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;(4)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查。3、 根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、 使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn) 的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn) 管理、倉庫以及其它有關(guān)部門核對各項(xiàng)固

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