1、XX大學(xué)本科教學(xué)檔案管理辦法第一條 為了加強(qiáng)本科教學(xué)檔案的管理，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的作用，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和信息化，根據(jù)檔案法高等學(xué)校檔案管理辦法高等學(xué)校檔案工作規(guī)范XX省檔案管理?xiàng)l例XX省高等學(xué)校檔案管理辦法和XX大學(xué)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱本科教學(xué)檔案是指在本科教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐等活動(dòng)中直接形成的具有保存和研究價(jià)值的紙質(zhì)、電子、實(shí)體以及聲像載體等材料。第三條 本科教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分，是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，納入各級(jí)教學(xué)管理人員崗位職責(zé)，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的

2、標(biāo)準(zhǔn)之一。第四條 本科教學(xué)檔案工作實(shí)行統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，實(shí)行教學(xué)文件材料形成部門立卷歸檔制度。教學(xué)管理部門和各學(xué)院要明確分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，配備相應(yīng)的專職或兼職的檔案管理人員，統(tǒng)管理本部門的教學(xué)檔案，并做好本部門教學(xué)文件材料的收集、整理、立卷工作，按時(shí)向校檔案館移交。第二章 教學(xué)檔案范圍及形成第五條 本科教學(xué)檔案范圍：（一）上級(jí)主管部門及學(xué)校制定的有關(guān)教育教學(xué)建設(shè)和改、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)的重大決策、決議、規(guī)章制度等文件。（二）體現(xiàn)學(xué)校社會(huì)地位或?qū)W界聲譽(yù)的有關(guān)教育教學(xué)活動(dòng)、事件、成果等文件或?qū)嵨铮ㄈ鐐€(gè)人、集體獎(jiǎng)狀等）。（三）按各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)出臺(tái)的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度及其他行政文件精神制定的進(jìn)

3、行教學(xué)、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)改等工作的學(xué)校文件，向部門或?qū)W校遞交的重要請(qǐng)示、申報(bào)材料、工作報(bào)告以及相關(guān)成果、記錄、備案文檔。（四）用于認(rèn)定在校學(xué)生學(xué)業(yè)情況的重要文件，如試卷、學(xué)生課程成績單、課程設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等。（五）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門等要求留存的其他教學(xué)工作文檔。第六條 本科教學(xué)檔案來源：本科教學(xué)檔案主要產(chǎn)生于日常教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)建設(shè)和教學(xué)改之中。（一）教學(xué)運(yùn)行檔案：是指圍繞日常教育教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作產(chǎn)生的文件材料，具有數(shù)量大、種類多的特點(diǎn)，且有不同存檔期限。（二）教學(xué)建設(shè)檔案：是指圍繞教育教學(xué)條件建設(shè)工作產(chǎn)生，具有史料性、憑證作用和重要參考價(jià)值的文檔材料。主要內(nèi)容包

4、括部門的指導(dǎo)文件和我校執(zhí)行情況的文件，包括專業(yè)申報(bào)；培養(yǎng)計(jì)劃制定與修訂；教師獎(jiǎng)勵(lì)與處分；各類教學(xué)基地、實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心、教學(xué)團(tuán)隊(duì)等評(píng)審、驗(yàn)收；課程、教材、成果評(píng)選等工作文件及其最終結(jié)果。（三）教學(xué)改檔案：是指圍繞教育教學(xué)改工作產(chǎn)生的文件材料。它一般具有以下特點(diǎn)：效果的滯后性、效益的階段性和價(jià)值判斷的不確定性，但對(duì)學(xué)校的整體教學(xué)工作具有重要的指導(dǎo)意義。主要涉及教學(xué)管理工作，如教育教學(xué)制度改，教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整，對(duì)教師考核標(biāo)準(zhǔn)或?qū)W生評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的變更等。第七條 本科教學(xué)檔案生成的標(biāo)準(zhǔn)：（一）成檔的教學(xué)文件材料必須對(duì)學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前或長遠(yuǎn)發(fā)展具有史料價(jià)值、參考價(jià)值和憑證價(jià)值。（二）成檔的教學(xué)文件材料必須是反映

5、教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐過程中重要節(jié)點(diǎn)的信息，具有完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。（三）成檔的教學(xué)文件材料必須反映事件或活動(dòng)的全過程，符合教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理的特點(diǎn)，以及相應(yīng)文檔的生成規(guī)律。第三章 本科教學(xué)檔案管理第八條 本科教學(xué)檔案的保存期限按其檔案材料的保存價(jià)值分為永久保存、長期保存、短期保存。永久保存類保存期為50年以上，長期保存類保存期為30年以上，短期保存類保存期為10年以上。確定保存期的一般原則為：（一）具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和史料研究價(jià)值的教學(xué)檔案，應(yīng)永久保存。（二）在一定時(shí)期內(nèi)具有利用價(jià)值的教學(xué)檔案，應(yīng)長期保存。（三）在現(xiàn)階段內(nèi)具有利用價(jià)值的教學(xué)檔案，可作短期保存。（四）介于兩種保存期限之間的，其保

6、存期限一律從長。第九條 需永久和長期保存的本科教學(xué)檔案應(yīng)按時(shí)移交學(xué)校檔案館保管，歸檔要求及流程按學(xué)校檔案館具體規(guī)定執(zhí)行（歸檔范圍和保管期限表見附件1）；短期保存的本科教學(xué)檔案由教學(xué)管理部門或?qū)W院進(jìn)行保管（保管內(nèi)容范圍見附件2）。保存到期檔案須經(jīng)有關(guān)人員鑒定后，重新確定保管期限或按規(guī)定進(jìn)行銷毀。第十條 通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備（包括各種管理信息系統(tǒng)）形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子教學(xué)檔案，按XX大學(xué)電子文件歸檔與管理辦法的要求進(jìn)行歸檔與管理。第四章 教學(xué)檔案工作崗位職責(zé)第十一條 教務(wù)處職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)相關(guān)管理制度的建設(shè)，指導(dǎo)學(xué)院的本科教學(xué)檔案管理工作，學(xué)院教學(xué)檔案管理工作列入學(xué)校對(duì)學(xué)院本科教學(xué)管理工作的考核

7、內(nèi)容。（二）與校檔案館共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督工作，定期或不定期地組織本科教學(xué)檔案質(zhì)量檢查。 （三）教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)要督促各科室認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)管理制度，對(duì)本部門管理干部和兼職教學(xué)檔案員提出具體要求并幫助他們解決實(shí)際問題。第十二條 檔案館職責(zé)：（一）督促、指導(dǎo)和檢查全校教學(xué)檔案工作，驗(yàn)收各部門移交的本科教學(xué)檔案。（二）制定XX大學(xué)教學(xué)類檔案工作規(guī)范，并按照教學(xué)類檔案工作規(guī)范要求做好本科教學(xué)檔案的各項(xiàng)工作，特別是檔案的開發(fā)利用工作。（三）努力開發(fā)教學(xué)檔案理論研究，參加各種學(xué)術(shù)活動(dòng)，不斷提高工作質(zhì)量。（四）組織全校專、兼職教學(xué)檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流。第十三條 學(xué)院職責(zé)：（一）做好本科教學(xué)文件材料的形成、收集工作，重視收集學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會(huì)等有關(guān)教學(xué)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要，教師教學(xué)研究活動(dòng)記錄，典型教案，集體備課記錄，試題、試卷及學(xué)生各類競賽的獲獎(jiǎng)等各種材料；（二）按照XX大學(xué)教學(xué)類檔案工作規(guī)范要求將應(yīng)存檔文件材料整理