1、XX大學(xué)大型儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理制度（試行）第一條 儀器設(shè)備檔案是設(shè)備良好運行的基礎(chǔ)保障，建立科學(xué)完善的儀器設(shè)備檔案有益于 HYPERLINK /shengchanguanli/sbgl/catid-237-1/ t _blank 設(shè)備長期使用和后續(xù)維護。XX大學(xué)快速發(fā)展中大型儀器設(shè)備數(shù)量持續(xù)增加，大型儀器設(shè)備 HYPERLINK /xingzhengguanli/dangan/catid-192-1/ t _blank 檔案的 HYPERLINK / t _blank 管理工作十分必要，根據(jù)學(xué)校實際情況制定本制度。第二條 本制度所指大型儀器設(shè)備指單價10萬元以上設(shè)備。第三條 單位主管實驗室工

2、作的領(lǐng)導(dǎo)是大型儀器設(shè)備檔案工作第一責(zé)任人，安排專人兼職或?qū)Ｂ毠芾泶笮蛢x器設(shè)備的檔案，使用設(shè)備人負(fù)責(zé)收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔資料要求齊全、準(zhǔn)確、完整。第四條 大型儀器設(shè)備運行前期管理 HYPERLINK / t _blank 資料：1、市場調(diào)研，設(shè)備選型和技術(shù)、經(jīng)濟論證，購置技術(shù)、經(jīng)濟分析評價；2、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，設(shè)備購置合同（包括有業(yè)務(wù)內(nèi)容的重要來往函件）；3、進口設(shè)備過程中的有關(guān)技術(shù)、商務(wù)文件；4、設(shè)備裝箱單及設(shè)備開箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具及文件 HYPERLINK / t _blank 資料等) ，檢驗合格證及相關(guān)附件；5、產(chǎn)品說明書、全套隨機技術(shù)文件；6、設(shè)備安裝調(diào)試記錄

3、、精度檢驗記錄和驗收移交書、保修單； 7、對于特種設(shè)備的安裝，還要有安裝單位應(yīng)具備的資質(zhì)證書等；8、索賠來往公函及結(jié)果；9、設(shè)備履歷書（使用、維修、檢修、故障記錄，重大事故的調(diào)查分析及處理意見，調(diào)撥單）。第五條 大型儀器設(shè)備正式運行后管理 HYPERLINK / t _blank 資料：1、設(shè)備登記卡片；2、設(shè)備使用 HYPERLINK / t _blank 管理記錄；3、使用單位變動情況記錄；4、設(shè)備故障和事故分析報告；5、定期檢查和監(jiān)測、維護和檢修記錄；6、大修任務(wù)書與竣工驗收記錄；7、設(shè)備改裝和改造記錄；8、設(shè)備封存(啟用)單；9、修理、改造費用記錄；10、設(shè)備調(diào)撥、報廢記錄。第六條 設(shè)備檔案的所有權(quán)屬于學(xué)校，存放在設(shè)備使用單位，要指定專人負(fù)責(zé)、保管和提供利用。如有丟失或擅自銷毀，應(yīng)按國家檔案法規(guī)定追究責(zé)任。實驗室管理處有權(quán)不定期抽查保存在實驗室的檔案材料。第七條 有價值的稀有、特殊設(shè)備的資料，原件歸檔后存實驗室，其中常用資料的復(fù)印件隨機使用。歸檔內(nèi)容中設(shè)備履歷書一式二份，實驗室管理處和設(shè)備使用單位各存一份。第八條 設(shè)備使用單位應(yīng)積累、整理設(shè)備的安裝