1、文件編號(hào)HCSG-QP-GHR-03乂 1闔IHJ員科官埋程廳版本AO制定日期發(fā)行日期頁(yè)次1/4制定審核批準(zhǔn)X X 有限公司目的：確保所有影響品質(zhì)之相關(guān)圖面的完整及正確性。范圍：凡影響品質(zhì)之相關(guān)圖面均屬之。定義：無(wú)流程圖文件名稱圖面資料管理程序文件編號(hào)HCSG-QP-GHR-03版本AO制定日期發(fā)行日期頁(yè)次2/4相關(guān)文件或資料使用表單流程權(quán)責(zé)單位圖而管制辦法繪圖中請(qǐng)表圖而需求中請(qǐng)圖面發(fā)行記錄表圖面借閱記錄表圖面修改（銷毀）中請(qǐng)表圖面修改（銷毀）中請(qǐng)表文件名稱圖面資料管理程序文件編號(hào)HCSG-QP-GHR-03版本AO制定日期發(fā)行日期頁(yè)次3/4內(nèi)容5.1圖而需求申請(qǐng)及繪制5.1.1圖面需求屬于須

2、新繪制，由需求部門提出“繪圖中請(qǐng)表”經(jīng)部門及主管審核后, 交由技術(shù)部繪制，副經(jīng)理批準(zhǔn)。圖紙資料由文管中心歸檔發(fā)行。5.1.2圖而需求屬于領(lǐng)用現(xiàn)在圖面，由需求部門提出“圖面需求申請(qǐng)表”經(jīng)部門主管 核準(zhǔn)，向文管中心領(lǐng)用圖面。5.1.3圖面繪制注意事項(xiàng)：A、尺寸：依一般方式標(biāo)示。B、圖名：依產(chǎn)品名稱詳載。C、材質(zhì)：依產(chǎn)品或客戶要求選取適當(dāng)材料。D、簽認(rèn)：繪圖者、審核者、核準(zhǔn)者須于圖上簽認(rèn)。E、日期：繪圖或修正日期須記載。F、圖號(hào)：依產(chǎn)品號(hào)碼詳載。G、版次：依 AO, AloH、更正記錄：修正時(shí)應(yīng)予以記錄，以便日后追查之用。5.2圖而審核：由技術(shù)部審查，經(jīng)技術(shù)部主管簽名或蓋章予以核準(zhǔn)。5.3圖而發(fā)行：

3、5.3.1繪圖申請(qǐng)時(shí)有注明須先讓客戶確認(rèn)之圖面，由文管中心影卬后，蓋上確認(rèn)章， 再請(qǐng)客戶確認(rèn)，待客戶確認(rèn)后再進(jìn)行以下之發(fā)行作業(yè)。5.3.2屬新繪制圖面和受控文件，由文管中心影卬后，蓋上發(fā)行章，以列為管制圖面。文件名稱圖面資料管理程序文件編號(hào)HCSG-QP-GHR-03版本AO制定日期發(fā)行日期頁(yè)次4/45.3.3各單位收?qǐng)D者，必須于“圖而發(fā)行記錄表”上簽名或蓋章。5.4圖而借閱：各相關(guān)部門需要借閱圖時(shí)，須于“圖而借閱記錄表”上登記，但嚴(yán)禁 自行影印。5.5圖而修改：各相關(guān)部門若發(fā)現(xiàn)圖面有誤或不適用，而需修改時(shí)，需填寫“圖面修 改（銷毀）中請(qǐng)表”交文管中心處理，文管中心再依規(guī)定執(zhí)行審查、核準(zhǔn)，修改

4、后， 注明變更事由，并依規(guī)定更新管制圖面，另再分發(fā)非管制圖給采購(gòu)部門。5.6圖而銷毀5.6.1除了另有規(guī)定外，圖面重新發(fā)行時(shí)，應(yīng)至相關(guān)部門收回?zé)o效之圖而或蓋上作廢 章，以防止新舊版之混用。5.6.2圖面之銷毀需由文管中心統(tǒng)一填寫“圖而修改（銷毀）申請(qǐng)表”經(jīng)副經(jīng)理核準(zhǔn) 后，予以銷毀。相關(guān)附件：6繪圖申請(qǐng)表6.2圖而需求中請(qǐng)表6.3圖而發(fā)行記錄表6.4圖而借閱記錄表6.5圖而修改（銷毀）申請(qǐng)表福 建 XX 有 限 公 司繪圖申請(qǐng)表圖名圖號(hào)張數(shù)要求完成日期繪圖申請(qǐng)理由：部門主管：申請(qǐng)人：年 月 日技術(shù)部意見(jiàn)：批準(zhǔn)備注圖面需求申請(qǐng)表圖名圖號(hào)張數(shù)申請(qǐng)理由：申請(qǐng)人：年 月 日部門主管：技術(shù)部意見(jiàn)：批準(zhǔn)備注圖面借閱記錄表圖名圖號(hào)張數(shù)借閱人借閱日期備